Algemene vergadering V.O.C.
Sociëteit ‘De Maas’, Rotterdam, 5 april 2014 1.a: Opening. De voorzitter heet de aanwezige leden van harte welkom met de woorden “Un cordialement bienvenu a tous”. Hij spreekt een bijzonder woord van welkom uit aan alle aanwezige Ereleden, maar in het bijzonder aan de Brigade-generaal b.d. J.M.A. Thomas. Tevens spreekt hij een bijzonder woord van welkom aan de (oud)regimentscommandanten van RHPA, RHB en RHPO. De voorzitter geeft aan dat het Bestuur zich intens heeft verheugd op deze vergadering. Het kijkt terug op een goed verenigingsjaar in 2013 en is trots op wat de Vereniging aan de leden in 2014 weer te bieden heeft. En dat alles zonder dat de Vereniging failliet gegaan is. Er zijn geen bestuursleden met de noorderzon, inclusief de kas, vertrokken om asiel aan te vragen in Hong Kong of Moskou. Die bestuurssamenstelling wordt wel als een aandachtspunt aangehaald. Enkele bestuursleden lopen over de grens van de duur dat ze statutair mogen dienen. Of de duur dat het wenselijk is dat ze aaneengesloten dienen. Deze leden gaven dat ook zelf aan. Echter, het bereid vinden van nieuwe leden blijkt een tijdrovende weg. Het Bestuur zal binnenkort een lid van de Vereniging voorstellen als nieuw bestuurslid. Maar een officiële aanstelling zal moeten wachten tot de Algemene Vergadering (AV) in 2015. Het bestuur geeft aan op zoek te zijn naar verjonging, maar zij schuwt zeer zeker niet bestuursleden van een oudere leeftijd. Zo is het Bestuur op zoek naar een nieuwe secretaris. Helaas kon de huidige secretaris reserve Eerste Luitenant drs R.J. Groot niet aanwezig zijn en werd zijn taak waargenomen door de Majoor L.J.J Reinders. Alvorens de vergadering wordt gecontinueerd, roept de Voorzitter allen op om stil te staan bij de leden die ons ontvallen zijn in het Verenigingsjaar 2013-2014; - Oud kornet Mr G.H. Hintzen 2009, gemeld 23 april 2013 - Majoor b.d. W.A. Kuijvenhoven 4 maart 2013, gemeld op 14 april 2013 - Oud Kornet Jhr L. den Beer Poortugael 16 april 2013 - Majoor b.d. G. Witteveen 18 april 2013 - Oud reserve Eerste Luitenant Jhr M.W.F. Boreel 17 mei 2013 - Luitenant-kolonel b.d. M.C. van der Hoog 17 juni 2013 - Generaal-majoor b.d. W.K Brederode 5 augustus 2013 - Oud reserve Ritmeester R. Bos 7 augustus 2013 - Luitenant-kolonel b.d. J.M.P. Driedijk 30 september 2013 - Kolonel b.d. P.H.Th. van Vlodrop 9 oktober 2013 - Oud reserve Majoor Ir C.C.W. van Romondt Vis 1 november 2013 - Oud reserve Ritmeester M.S. Vis 11 januari 2014 - Reserve Eerste Luitenant W.Chr. van Mansom 12 januari 2014 - Ritmeester b.d. J.D. Mensink 15 januari 2014 - Ritmeester b.d. D. van den Bergh 3 februari 2014 - Luitenant-kolonel b.d. F.A.T.J. Receveur 12 februari 2014 - Oud reserve Eerste Luitenant R.J. de Jong Schouwenburg 2010, gemeld 6 maart 2014
1
1.b: Vaststelling Agenda. De vergadering stemt in met de agenda zonder enige op- of aanmerking. 2.: Notulen van 75e AV 2013 De Notulen worden blad voor blad doorgenomen. Geen enkele beschieting door de aanwezige leden. Voorts gaat de AV bij acclamatie over tot het goedkeuren en arresteren der Notulen. De voorzitter geeft aan deze te laten plaatsen op de website. 3.: Ingekomen stukken. De tijdelijk plaatsvervangend Secretaris der V.O.C. vermeldt, in afwezigheid van de reserve Eerste Luitenant Drs R.J. Groot, dat er geen ingekomen stukken zijn. 4. : Terugblik op afgelopen verenigingsjaar 2013-2014 De Voorzitter constateert dat het ledenbestand met 7 man is gedaald. Door het overlijden van 17 leden, de afvoer van 6 leden die niet bereikbaar waren en 28 leden die hun lidmaatschap hebben opgezegd, zijn er maar 38 leden nieuwe aanwas. Per saldo staan we per 1 januari 2014 op een bestand van 1510 leden. Het bestuur ziet oud V.O.C.-leden terug komen door tal van activiteiten. Zo is er een grote aanloop naar de Heinekenborrel, waarbij enkele leden wederom lid werden en achterstallige betalingen voldeden. Tevens ziet de Voorzitter de koffietafels bloeien. Met veel dank aan de lokale coördinatoren (de zogenaamde locals) die elke maand weer hun trouwe bezoekers oproepen en voorzien van aantrekkelijke informatie en vooral gezelligheid. De jong geboren V.O.C.-autorally was een groot succes volgens de Voorzitter. Zodanig dat deze wordt vervolgd in 2014 en wel op 24 mei, waarbij locaties Maarsbergen en De Zwaluwenberg worden aangedaan. De Voorzitter enthousiasmeert alle leden daar de V.O.C. deze rally sponsort. In juni vorig jaar kwam de V.O.C. weer prominent in beeld bij de twee jaarlijkse V.O.C. Waterloo Ride, omgeving Brussel. Een bijzonder gewaardeerd terugkerend evenement – destijds opgezet door Brigadegeneraal tit. Jhr J.J.G. Beelaerts van Blokland– en nog steeds een goede gelegenheid om jonge cavaleristen uit de ons omringende landen te ontmoeten. Opnieuw onder dankzegging aan de Brigade-generaal b.d. P. Kautz, die de organisatie in handen heeft. Waar het Bestuur en haar leden niet succesvol in zijn geweest is het nieuw leven blazen in lokale V.O.C. borrels op legerplaatsen. Het lijkt te druk. Gelukkig zagen we steeds meer jongere leden – actief dienend – op de Heinekenborrel, in 2013 met opnieuw een toename aan deelnemers, waaronder veel stralende jonge officieren. Diezelfde doelgroep ziet het Bestuur natuurlijk in grote aantallen tijdens het jaarlijkse V.O.C.-symposium dat een maand geleden opnieuw te samen met de Vereniging Infanterie Officieren werd georganiseerd. Totaal ruim 300 deelnemers waarvan ca. 100 bestaand uit reservisten en gepensioneerde leden en dus zo’n 200 jongeren (dit is alles onder de 60 jaar). Een groot evenement en inhoudelijk pittig en relevant. De gebruikte thematiek blijft de jeugd trekken. Zo zelfs dat naam en faam wijd verspreid zijn. Zo’n 60 officieren nietcavalerist of -infanterist vroegen deemoedig of zij mochten deelnemen. Commandant Landstrijdkrachten was aanwezig tijdens het ochtendprogramma. Met opnieuw veel dank aan V.O.C.-lid Luitenant-kolonel Duco Brongers die dit keer voor het laatst de kar trok en nog eens liet zien hoe men door scherp onderhandelen vooral anderen de kosten voor zo’n grote bijeenkomst voor de vereniging beperkt kan houden. Ook het blad Mededelingen wordt erg gewaardeerd door de leden. Een overvloed aan inzendingen van copij. De mening van het overgrote deel van de leden die uw Bestuur daar over sprak, was dat zij het blad in de
2
hand of onder de kerstboom willen zien liggen. Het grotendeels overgaan op een digitale versie voorziet de Voorzitter derhalve vooralsnog niet. Als laatste haalt de Voorzitter onze vernieuwde website aan. Deze is na enige tijd vernieuwd en opgefrist, maar vooral ook een stuk functioneler gemaakt voor zowel leden als het Bestuur. Met dank aan de oud reserve Ritmeester drs J.M.S. van Griethuysen, reserve Ritmeester Jhr Ir M.O.M. van der Goes en een websitebouwer zal t.z.t. een presentatie worden verzorgd hoe de website werkt. Er zijn geen vragen of opmerkingen door de leden aangaande de terugblik. 5. : Financieel verslag 2013. Woord is aan de penningmeester, de reserve Eerste Luitenant Mr. C.D.J. Bijleveld. Deze geeft aan dat 2013 een zeer gezond en welvarend jaar was voor de Vereniging. De vrij beschikbare cash bedroeg eind 2013 EUR 67.000,=. Reserves zijn meer dan de doelstelling van minimaal 1 maal de jaarcontributie. 6.: Verslag Kascommissie 2013. Woord is aan de voorzitter van de Kascommissie, Luitenant-kolonel b.d. Eugène Daemen. Deze geeft aan dat de Kascommissie veel waardering heeft voor het goede en uiterst nauwkeurige werk. De leden van de Kascommissie kregen de Balans, de Verlies & Winstrekening, alsook alle grootboekrekeningen vroegtijdig elektronisch toegestuurd. Ten huize van de penningmeester werden noodzakelijke controles gehouden en steekproeven genomen. De boekhouding is goed toegankelijk en transparant en de administratie geordend, waardoor een vlotte en efficiënte controle kon worden gehouden. Verslag Kascommissie over het kalenderjaar 2013 De Kascommissie, bestaande uit Res Eltn J.S. Van Dijk, de Res. Elnt Ing. A.L. Oosterhoff en de Lkol bd E.J.H.M. Daemen, heeft, op uitnodiging van de penningmeester, de Res. Elnt C. Bijleveld, de concept jaarrekening van 2013 en de onderliggende stukken gecontroleerd. De leden van de commissie ontvingen vroegtijdig elektronisch de Balans, Verlies en Winstrekening, evenals alle grootboekrekeningen. Ten huize van de penningmeester werden op 10 februari 2014 de noodzakelijke controles en steekproeven uitgevoerd. Geconstateerd werd dat de boekhouding goed toegankelijk en transparant en de administratie geordend is, waardoor een vlotte en efficiënte controle kon worden uitgevoerd. De Kascommissie is van mening dat de jaarstukken van 2013 een betrouwbaar beeld geven van de uitgaven en inkomsten en de omvang en samenstelling van het vermogen van de vereniging. De commissie spreekt haar waardering uit voor het vele werk dat de penningmeester voor onze vereniging heeft verzet. Namens de Kascommissie, Lkol bd E.J.H.M. Daemen Zeewolde, 16 maart 2014.
De Kascommissie adviseert de Algemene Vergadering de jaarstukken goed te keuren en decharge te verlenen aan de Penningmeester en het Bestuur. 7.: Decharge Penningmeester en Bestuur. Bij acclamatie wordt decharge verleend voor het gevoerde financieel beleid 2013.
3
8.: Benoeming Kascommissie 2014. De Luitenant-kolonel b.d. E.J.H.M. Daemen zal statutair aftreden. De overige leden de reserve Eerste Luitenant Ing. A.L. Oosterhoff (vz in 2014) en de reserve Eerste Luitenant J.S. van Dijk zullen de Kascommissie blijven bemannen. De reserve Ritmeester Mr E.C.J.M. van Bouwdijk Bastiaanse is bereid gevonden om namens de leden tot de commissie toe te treden. De vergadering stemt volmondig in. 9.: Herijking begroting 2014. Vaststelling concept begroting 2015. Uitleg en toelichting worden gegeven door de Penningmeester. Door eenmalige kosten website (€ 8.000,=) en VOC Diner 2014 (€ 10.000,=) wordt voor 2015 een verlies geprognosticeerd van € 14.000,=. De oud reserve Ritmeester Ir W.S. Bosch geeft aan het bij te dragen bedrag voor het V.O.C.-Lustrum diner niet te hoog te vinden. De Voorzitter wil hier nog over nadenken, gezien hij een lage drempel voor de jeugd wil behouden voor sociale evenementen. De oud reserve Ritmeester Ir C.C.E. d’Engelbronner stelt voor om te differentiëren tussen jeugd en oudgediende, waarbij deze laatste navenant hun kapitaalpositie meer bijdragen. De Kolonel b.d. J.C.L. Bolderman, oud-regimentscommandant RHPO, dankt de Vereniging voor de bijdrage aan de 200 jarige viering van het bestaan van zijn Regiment. Deze bijdrage staat echter te boek in 2015, terwijl deze al benodigd is in 2014. Een bijdrage in beide jaren zou natuurlijk uitzonderlijk genereus zijn van de Vereniging. De Voorzitter geeft aan dat hij zal overgaan tot een diepgaande studie van alle voorstellen. Regimenten krijgen t.b.v. 23 april 1 bedrag. Er worden geen separate bedragen over gemaakt naar Regimenten individueel. De vergadering stemt achtereenvolgens eensgezind in met de herijking van de begroting in 2014 en het concept van de begroting in 2015. 10.: Evenementen. De Ondervoorzitter, de oud Reserve Luitenant-kolonel Dirk van Zuidam, neemt het woord aangaande de evenementen. Kort en duidelijk geeft deze aan, dat leden de Mededelingen moeten volgen, waarbij hij de periodieke lunchtafels en borrels nogmaals aanstipt. Toch wil de oud reserve Luitenant-kolonel Drs A.M. Breeman enige uitleg over de grootste evenementen de aankomende periode. De Ondervoorzitter gaat overstag en haalt diverse evenementen aan, waaronder de Cavalerie Manifestatie op 23 april in Amersfoort, het V.O.C.-Lustrumdiner op 26 september 2014 in het Spoorwegmuseum te Utrecht. Daarnaast vult de Voorzitter aan, dat alle leden een uitnodiging krijgen op hun huisadres voor de cavalerie Manifestatie op 23 april. De projectofficier van dit laatste evenement is de Kolonel b.d. F. de Wit. De Ondervoorzitter gaat gestaag door met het vernoemen van de herdenking van Cavalerie-gevallenen bij een vernieuwd monument, waar ook een gedenkplaat is voor gesneuvelde kameraden tijdens vredes- en stabilisatie operaties. 13 juni zullen, als voorloper op de grote herdenking in 2015, de slag bij Waterloo en Quatre Brass worden herdacht. De uitnodiging van het V.O.C.-Lustrum diner op 26 september zullen t.z.t. per postduif op de deurmat landen. Als laatste wordt de fameuze Heinekenborrel genoemd, die op 11 december in Amsterdam zal plaats vinden. Ter aankleding van diverse evenementen haalt de reserve Eerste Luitenant Baron Drs M.A.M. van Hövell tot Westerflier de familiefirma Sauter Wijnen aan, van origine uit Maastricht, maar nu ook rondom Utrecht gevestigd. Deze geeft aan V.O.C. evenementen te willen sponsoren middels wijn uit hun kelders, naast een lucratieve korting voor V.O.C.-leden van 10%. De oud reserve Ritmeester Ir C.C.E. d’Engelbronner attendeert het Bestuur op het versturen van een uitnodiging aan de Belgische Regimentscommandant van 3 Lansiers.
4
De Brigade-generaal b.d. J.M.A. Thomas vraagt aandacht voor het Jubileumboek van de Drs J.A. Bom. Tevens haalt hij aan dat er evt. een mogelijkheid bestaat om vanuit C-LAS sponsoring te vragen t.b.v. het 75 jarige bestaan van de Bernhard kazerne. 11.: W.v.t.T.k. De Voorzitter neemt het voortouw door enkele punten aan te halen, voordat men aan de rondvraag start. Zo haalt hij de geproduceerde film van de oud reserve Eerste Luitenant Ing J. Lakeman en de oud reserve Ritmeester Mr Th.A. van Nierop aan. Deze film betreft een niet te missen stuk cinema over het bestaan van de Cavalerie. De film laat de afgelopen 200 jaar aan evolutie van de Cavalerie passeren. De V.O.C. heeft dit staaltje knappe vastlegging voor het nageslacht gesponsord en de film is vanaf heden te koop. 12. : Rondvraag. De oud reserve Ritmeester Ir W.S. Bosch vraagt geïnteresseerd naar de stand van zaken aangaande het abdicatiecadeau, zijnde het paukenkleed. De Voorzitter geeft aan dat het nog niet is aangeboden wegens een grote vertraging bij de producent in Frankrijk. Er is geen sprake van een grote schade, daar het bedrag is gereserveerd op de begroting. De datum van aanbieding zal t.z.t. volgen. De Luitenant-generaal b.d. R. Reitsma stelt de vraag waarom het Bestuur teleurgesteld is in de teruglopende animo voor borrels, lunches en koffietafels en vraagt zich af of we dit dienen aan te jagen? De Voorzitter reageert met verve, dat het uit zijn ervaringen van vroeger resulteerde in goede herinneringen, waarbij oud en jong, paraat of reserve of b.d., elkaar troffen tijdens een sociale happening en ervaringen uit wisselden. Alhoewel een goed lopende koffietafel of lunch geen verzekering is dat jong en oud elkaar treffen. Op de Lunchtafel van Boxtel na, worden deze (bijna) niet bezocht door parate Cavaleristen. De regimentscommandant RHB, de Kolonel R. van Zanten, geeft aan dat enerzijds de V.O.C. niet meer aanspreekt en anderzijds men onderworpen is aan een druk trainingsprogramma. Hij ziet nog wel een toegevoegde waarde hiervan in, maar constateert dat het niet van de grond komt. Deze haalt ook aan dat het optreden van de huidige Cavalerist anders is, naast de nieuwe aanwas, die daalt. Er zijn een paar specifieke momenten, waarbij men elkaar in deze sfeer treft. De Heinekenborrel is hier het beste voorbeeld van. De oud reserve Ritmeester Ir C.C.E. d’Engelbronner wijst de gehele vergadering erop, dat vroeger, toen de boten van hout waren en de mannen van staal, het geen verzoek was om mee te gaan naar een AV of borrel. De kerels werden bij hun vodden meegenomen. Waar is die goede, ouwe tijd gebleven?? De oud reserve Eerste Luitenant H.E.M. Zurlohe merkt op dat het rijkshuishoudboekje er beter uit ziet! Hij verwijst naar de Christen Unie, die in de Tweede Kamer voorstelt om de Leopard gevechtstanks weer terug in te voeren. De Voorzitter geeft aan niet onder de vlag van de V.O.C. ten strijde te willen trekken. Conform de statuten is de Vereniging daarvoor niet. Daarentegen is de Nederlandse Officiers Vereniging (NOV) wel een medium om invloed uit te oefenen. En daar is de Voorzitter succesvol mee! V.O.C. onthoudt zich hiervan, tenzij de leden anders willen? De oud reserve Eerste Luitenant H.E.M. Zurlohe vindt dat we dit soort initiatieven moeten ondersteunen vanuit alle mogelijke richtingen. De Voorzitter geeft aan dat dit al plaats vindt. De Luitenant-kolonel b.d. J.H. Eleveld oppert het idee om de ledenlijst per Lustrum in boekvorm uit te geven. Die mogelijkheid ontbreekt tot op heden. De Voorzitter neemt het in overweging en merkt op dat er binnen de Vereniging voldoende financiën zijn. Agendapunt 13.: Sluiting. De Voorzitter neemt het laatste woord en introduceert de film over operatie TAKI GHAR. Het geeft een impressie over jonge Cavalerie officieren, in 2009, tijdens een konvooioperatie tussen Tarin Kowt en Kandahar in Afghanistan. Tijdens de film geeft de Voorzitter nog enige uitleg aan de aanwezige leden. 5
