Secretariaat ALGEMENE VERGADERING V.O.C. 16 APRIL 2011 DE KNOBBEL, ’T HARDE 1.A: Opening De voorzitter, Generaal-majoor b.d. Jonkheer J.H. de Jonge, heet de aanwezige leden van harte welkom en in het bijzonder de Ereleden: • Oud Reserve Eerste Luitenant Ir J.J. Heyse • Oud Reserve Majoor E.J. Vinkhuyzen • Brigadegeneraal b.d. J. Thomas De voorzitter stipuleert dat het goed is dat telkenmale dermate veel ereleden de ledenvergadering bezoeken. Tevens verwelkomt hij in het bijzonder met het oog op diens gevorderde leeftijd de Oud Reserve Ritmeester Jonkheer W.F. Clifford Kocq van Breugel. Bijzondere vermelding wordt gemaakt van de presentie van de secretaris van het Bestuur, de Reserve Eerste Luitenant Drs R.J. Groot, die deze ochtend van een zakenreis in Zuidoost Azië op Schiphol aankwam en zich direct hier naar toe heeft gesneld. De aanwezigheid van oud Bestuurslid Oud Reserve Ritmeester F.C. Fontein vanuit Caraïben is ook vermeldenswaardig. Hij heeft dit jaar zelfs zijn reisprogramma aan én de Heinekenborrel én aan de AV aangepast. Van het Bestuur zijn verhinderd om acte de présence te geven: • Luitenant-kolonel D.G.G.A.M. Alexander • Majoor R. van Ingen die overigens het gehele volgende jaar in de VS studeert en derhalve het Bestuur voortijdig zal verlaten • Reserve Majoor N.B. Hoogsteder De voorzitter geeft aan dat het een beladen moment is om te vergaderen. De dodelijke bezuinigingen die nu over Defensie neerdalen hebben op een vrijwel unieke wijze consequenties voor de Cavalerie. Dit gaat veel verder dan de tijd van vóór de Tweede Wereld Oorlog toen de Cavalerie werd ingekrompen tot half regimenten. Door nu de tank als wapensysteem geheel af te danken, verdwijnt ook heel snel het vermogen om die expertise weer te regenereren. Onnodig om te vermelden dat dit ook grote consequenties gaat hebben voor de V.O.C. Op welke wijze daar heeft het Bestuur zich nog niet mee bezig gehouden. De voorzitter geeft aan dat voor een goed en snel verloop van de vergadering conform de agenda er in het kader van deze vergadering niet uitgeweid zal worden over zin of onzin van de politieke beslissingen voor bezuinigingen. Het gal spuwen en met oplossingen komen wordt dus geparkeerd voor de wandelgangen en de lunch. Daarnaast kan men tijdens de rondvraag eventueel 1e ideeën “wat gaat dit betekenen voor de vereniging“. Een aantal agendapunten dient reglementair afgewerkt moeten worden zonder ons door die dreiging van bezuinigingen te laten beïnvloeden.
1
Secretariaat De vergadering staat op verzoek van de voorzitter stil bij de leden die ons sedert de vorige AV ontvallen zijn: • Majoor b.d. J. Beekman, drager Bronzen kruis, Bronzen Leeuw, e.v.a. • Oud Reserve Majoor S.B. Dikstaal • Luitenant-kolonel b.d. C.J.C.M. de Haas • Kolonel b.d. D. De Iongh • Ritmeester b.d. J. De Kat Angelino • Oud Reserve Ritmeester P. Messing, drager van het Bronzen Kruis, Ereteken Orde en Vrede, e.v.a. • Ritmeester b.d. H.J. Ouwehand • Majoor S.L.G. Polstra • Oud Reserve Majoor C.J.H.J.M. van der Waerden • Oud Reserve Ritmeester Mr H.E. Smidt van Gelder • Oud Res elnt Jhr L.P. Vegelin van Claerbergen Tevens herdenken wij: • Mevrouw M.H. Six-Zaaijer. 1.B Vaststelling agenda. De Vergadering gaat zonder verdere amendementen akkoord met de voorgestelde agenda. 1.C Mededelingen voorzitter De voorzitter ziet hiervan vandaag grotendeels af van zien aangezien men via het blad V.O.C. Mededelingen veel van wat de vereniging het afgelopen jaar heeft ondernomen heeft kunnen volgen. Voorts wordt verwezen naar het Voorwoord van de Voorzitter zoals dat verscheen in de V.O.C. Mededelingen van maart 2011, waarin hij met name inging op de aspecten verbetering contributie-inning en opschonen ledenbestand. Hij heeft daar aandacht gevraagd voor ideeën om als V.O.C. ons voor te bereiden op te ondernemen stappen in de richting van een troonswisseling op enig moment, alsook om ideeën en acties vanuit de leden. De V.O.C. is met name gebaat bij lieden die zich namens het Bestuur in commissie willen verenigen om met voorstellen te komen.
2 Notulen van de 72e Algemene Vergadering te Münster, Duitsland. Diegenen die zich tijdig hebben aangemeld, hebben de notulen van de AV 2010 ontvangen naar gelang van tijdstip van aanmelding en het bekend zijn van het mailadres. Dit is tevens een reparatie zoals vorig jaar toegezegd, waarmee het Bestuur aantoont dat de V.O.C. een lerende organisatie is. De notulen van de AV der V.O.C. d.d. 17 april 2010 te Münster, Duitsland, worden blad voor blad, inhoudelijk én tekstueel doorgenomen, en de aanwezige leden wordt om opmerkingen en/of aanvullingen gevraagd. De Oud Reserve Eerste Luitenant Ir J.J. Heyse constateert dat de Ondervoorzitter de penningmeester functie tijdelijk overneemt. Hij wijst op de in de vorige AV met de Oud Reserve
2
Secretariaat Majoor Mr G.L. Maaldrink overeengekomen procedure. De Voorzitter stelt hem gerust dat dit later in de vergadering ter sprake komt. Verder worden de notulen bij acclamatie goedgekeurd en gearresteerd.
3 Ingekomen stukken. Er waren geen terzake doende ingekomen of uitgaande stukken. Wel waren er helaas afmeldingen voor de vergadering van: • De Ereleden Luitenant-generaal b.d. A.J.G.M. Blomjous en Oud Reserve Luitenantkolonel J. Moes • De leden De Boer, Hermens, Jongma, Kielliger, Koole, Lakeman, Leefers, van Lennep, Mutsaerts, Rosendahl Huber, Snip, Steenmetz, Storimans, Veenis, Vincken alsmede de oud voorzitter Brigadegeneraal b.d. P.H. de Vries 4
Financieel Verslag 2010
De Penningmeester a.i., de Reserve Ritmeester Jonkheer M.O.M. van der Goes, geeft een toelichting op de cijfers. Jaarrekening 2010. Aan de inkomstenzijde zij vermeld dat er een tegenvaller was bij de advertentie-inkomsten die € 1000 lager uitvielen dan begroot. Anderzijds is de bijdrage van het Ministerie van Defensie dit jaar wel weer binnengekomen. Aan de uitgavenzijde viel een overschrijding van de secretariële kosten te rapporteren doordat aanschaffingen niet meer geactiveerd worden maar direct afgeschreven. Daarnaast is er geïnvesteerd in nieuwe V.O.C. vlaggen en Erepenningen, waarvan nu voorlopig weer een goede voorraad is, ad € 2300. Tevens is de strakke budgetdiscipline bij de V.O.C. Mededelingen vermeldenswaardig die met € 27.000 binnen het budget bleven. Grosso modo is een stevig herstel van de financiële positie gerealiseerd door onder meer veel saneringen in het ledenbestand en een geïntensiveerde contributie-inning die resulteert in nog slechts 26 openstaande posten voor 2010. Balans 2010 Alle openstaande vorderingen in de beschikbaar gestelde stukken zijn inmiddels geïnd en het aantal bankrekeningen van de V.O.C. is gesaneerd van zes naar twee. De na-inning van de Contributie voor 2009 wordt toegevoegd aan het eigen vermogen. Nagekomen posten voor 2008 gaan juist ten laste van het eigen vermogen. Al met al is er in 2010 € 10.083 toegevoegd aan het eigen vermogen van de vereniging. De Oud Reserve Ritmeester Jonkheer W.F. Clifford Kocq van Breugel vraagt zich af waar dit vermogen belegd is. De Penningmeester vertelt hem dat dit op een veilige, hoewel niet bijster renderende, spaarrekening staat. Ook vraagt betrokkene zich af wat de post Ritmeester Raadpleging behelst. Toegelicht wordt dat dit een bottom up sessie is voor subalternen waarin 3
Secretariaat feedback gegeven kan worden. Een dappere poging om ook een majoormopperaars bijeenkomst op te zetten is helaas gesneuveld. 5 Verslag Kascommissie 2010. De commissie is door de AV in 2010 ingesteld en benoemd. Bestaande uit de heren Roelofsz ( Voorzitter), Vincken en Zeelenberg. Hoewel het er even op leek dat de voltallige commissie aanwezig zou zijn – een V.O.C.-unicum- is dit te elfder ure uiteindelijk helaas toch niet het geval. De voorzitter Kascommissie, de Reserve Eerste Luitenant B.J.H. Roelofsz, leest de rapportage voor aan de vergadering. Verslag Kascommissie over het jaar 2010 De kascommissie van de Vereniging Officieren Cavalerie, bestaande uit de Reserve Eerste Luitenant B.J.H. Roelofsz, de Reserve Eerste Luitenant Drs J.G. Vincken MBA en de Oud Reserve Ritmeester C. Zeelenberg, heeft op 7 maart 2011 ten huize van de Penningmeester a.i., de Reserve Ritmeester Jhr. Ir. M.O.M. van der Goes, de financiële huishouding van de vereniging voor het jaar 2010 onderzocht. Dit heeft plaatsgevonden conform de richtlijnen in het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging waarin is vastgelegd dat de Kascommissie "het financiële beheer van het Bestuur moet onderzoeken". De Kascommissie heeft het financiële beheer over 2010 in orde bevonden, is van mening dat de gepresenteerde jaarstukken een betrouwbaar beeld geven van de opbrengsten en kosten betreffende 2010 en dat de gepresenteerde balans een juiste weergave geeft van de omvang en samenstelling van het vermogen van de vereniging d.d. 31/12/2010. In het bijzonder merkt de commissie op dat tijdens het onderzoek geen materiële bijzonderheden zijn geconstateerd die betrekking hebben op de periode april 2009 - 24 november 2009. De commissie heeft haar onderzoek efficiënt kunnen uitvoeren door de transparante wijze waarop de Penningmeester a.i. de boeken, rekeningen en onderliggende stukken heeft gepresenteerd. Bovendien heeft hij de structuur van de financiële huishouding -conform advies van de Kascommissie 2009vereenvoudigd, onder andere door het sluiten van overbodige bankrekeningen. Daarnaast is de Penningmeester a.i. er -samen met ander Bestuursleden, in het bijzonder de Voorzitter- in geslaagd de post openstaande debiteuren sterk te reduceren! Het enige advies van de Kascommissie betreft het verbeteren van de transparantie rondom kosten van Bestuurs - en commissie-leden welke wel/niet kunnen worden aangemerkt als declarabele kosten. De Kascommissie benadrukt dat er geen enkele aanwijzing is dat kosten worden gedeclareerd die geen betrekking hebben op daadwerkelijk gemaakte onkosten voortvloeiend uit activiteiten voor de vereniging . Het huishoudelijke reglement geeft momenteel echter geen uitsluitsel over welke kosten wel/niet declarabel zijn. Als voorbeeld de deelname van Bestuurs- en commissie- leden aan Verenigingactiviteiten. Doen zij dat als Verenigingslid (en dienen zij daarom de persoonlijke bijdrage zelf te betalen), of als vertegenwoordiging van het Bestuur, dan wel organisatoren (en wordt de bijdrage bijvoorbeeld kwijtgescholden of vergoed middels een declaratie achteraf). Ander voorbeeld zou bijvoorbeeld kunnen zijn de kosten van overnachting gedurende, of rondom een activiteit. Het is goed hier meer duidelijkheid te verschaffen. De Kascommissie adviseert het Bestuur ook hier een voorstel voor op te stellen. De commissie stelt de algemene vergadering voor de Penningmeester en het Bestuur van de V.O.C. te déchargeren voor het in het jaar 2010 gevoerde financiële beheer. Namens de kascontrolecommissie, Reserve Eerste Luitenant B.J.H. Roelofsz, Voorzitter Maarsbergen/A'dam, maart/april 2011
4
Secretariaat
6 Décharge Penningmeester, penningmeester a.i. en het Bestuur. Uitleg: de AV heeft op 17 april 2010 aan de toenmalige penningmeester de Reserve Ritmeester R.J. Oostendorp décharge verleend m.u.v. de periode AV 2009 tot het moment van zijn (door een formele brief) terugtreden op 24 november 2009. Doel hiertoe was om tijdens de AV 2011 een comfortabel gevoel te krijgen dat er onverhoopt uit die genoemde periode geen “lijken in de kast” alsnog zouden worden aangetroffen. Het Bestuur en de Kascommissie hebben (anderhalf jaar na dato) die lijken niet gevonden. Derhalve stelt het Bestuur voor aan de AV de décharge van de toenmalige penningmeester ook over díe periode. De Vergadering betuigt hiermee haar instemming. Vervolgens wordt voorgesteld de décharge van de penningmeester a.i. en het Bestuur over de periode waarvan de Kascommissie de controle heeft gevoerd en zojuist daarover heeft gerapporteerd. Ook deze décharge wordt door de Vergadering verleend.
7 Benoeming kascommissie 2011. Aftredend is de huidige voorzitter de Reserve Eerste Luitenant B.J.H. Roelofsz, na drie jaren intensief kascommissie werk. De Reserve Eerste Luitenant Drs J.G. Vincken MBA zal zijn werkzaamheden voortzetten, nu in de rol van voorzitter Kascommissie. Tevens zal de Oud Reserve Ritmeester C. Zeelenberg in de commissie blijven. Als nieuw lid wordt voorgesteld door het Bestuur de Luitenant-kolonel b.d. E.J.H.M. Daemen. Hierop volgt instemming van de AV. De Voorzitter biedt een fles wijn aan als dank voor de scheidend voorzitter kascommissie. De Oud Reserve Ritmeester Jonkheer W.F. Clifford Kocq van Breugel stelt voor hem tevens een Cavalerie das aan te bieden!
8 Voorstel tot aanpassing van de contributie. Het Bestuur verzoekt instemming van de AV om de jaarcontributie aan te passen. Redenen: • Afgelopen 12 jaren is er geen aanpassing geweest terwijl kosten voor evenementen wel zijn toegenomen. • Bestuur heeft anno 2010 orde op zaken gesteld zodat de financiën er gezonder uitzien dan de afgelopen jaren; vanaf nu is er een kleine groei van het eigen vermogen voorzien, maar dat is nog immer niet riant. • Onzekere toekomst betreffende activiteiten van de vereniging nopen tot een wat grotere reserve. • Kans niet uitgesloten dat de weg die we nu met de Mededelingen hebben ingezet om door actieve advertentie management de V.O.C. Mededelingen vrijwel kosten neutraal te maken, sterk negatief wordt beïnvloed door ontwikkelingen in het parate tankbestand.
5
Secretariaat •
Enige grotere gebeurtenissen zijn te voorzien, zoals de eerder gemelde troonswisseling waar de V.O.C. prominent aandacht aan dient te geven en die een grotere verenigingsreserve billijken
Al 2 jaar wordt er op AV´s de vraag gesteld waarom de contributie niet verhoogd werd. Dit heeft het Bestuur geëvalueerd, en dit leidt mede tot het volgende voorstel. Het voorstel luidt in concreto derhalve dat voor betalende leden die regulier via incasso betalen een contributieverhoging met € 5 zal gelden, tot een jaarcontributie van € 30. Dit vereist uw instemming. Daarnaast is het Bestuur voornemens de volgende Bestuursmaatregel te nemen, die dus niet de instemming van de AV vereist: • Betalende leden die gebruik blijven maken van acceptgiro betalen € 30 euro + € 2,50 administratiekosten; dit wordt dus totaal € 32,50 • Indien een aanmaning noodzakelijk is na drie weken volgt verhoging met incassokosten ad € 2,50; het totaalbedrag komt voor die lieden dus neer op € 35. De Oud Reserve Eerste Luitenant Ir J.J. Heyse vraagt zich af hoeveel leden we hebben. Er zijn momenteel 1508 leden en 40 weduwe leden ad € 25 euro. Ereleden zijn vrijgesteld maar betalen allen. Daarnaast zijn er 5 abonnementhouders die € 25 betalen. De AV stemt in met het voorstel en het is dus aangenomen. Dit voorstel gaat dan vervolgens in vanaf 1 januari 2012.
9
Herijking begroting 2011 en begroting 2012
De penningmeester a.i. licht ook deze stukken toe. Begroting 2011 Aan de batenzijde valt een verhoging van de advertentie inkomsten van €5500 naar € 8500 te vermelden, waarvoor hulde voor de Luitenant-kolonel D.M. Brongers en de Luitenant-kolonel b.d. E. Westerhuis van de redactie van de V.O.C. Mededelingen. Verder is reeds € 35880 aan contributies voor 2011 voldaan en zijn er nog slechts 144 leden die niet betaald hebben, historisch gezien een record voor half april. De Luitenant-generaal b.d. R. Reitsma vraagt zich af of de post “Bult Francis Cup” niet moet worden vervangen door “Laatste Schot”. Dit wordt door het Bestuur in overweging genomen. Begroting 2012 De contributieverhoging is in de nieuwe cijfers verwerkt. De Herdenking Gevallenen Cavalerie wordt in 2011 nog wel, maar in 2012 niet meer opgevoerd omdat door verplaatsing van 4 mei naar een latere datum, er niet meer tegen betaling beroep hoeft te worden gedaan op muzikale begeleiding. 6
Secretariaat De Kolonel b.d. C.A. Kuypers vraagt zich af of er geen kosten zijn voor de Bult Francis Cup, maar laat zich geruststellen dat dit immer budgetneutraal wordt afgehandeld. De Reserve Eerste Luitenant F.J.A. Gerards vraagt zich af of het bedrag voor het cadeau MNC ook daadwerkelijk besteed is, en wordt geïnformeerd dat de kosten lager zijn uitgevallen en het verschil aan het eigen vermogen van de V.O.C. is toegevoegd. Ook stelt hij dat nu het MNC in de toekomst wellicht dé traditiedrager van de Cavalerie wordt, zij daarbij ook de steun van de V.O.C. zouden moeten krijgen. Deze suggestie wordt door het Bestuur in overweging genomen. De vergadering stemt in met de begrotingen. 10 Mutaties Bestuur De Reserve Tweede Luitenant Jonkheer Drs Tj. van Citters is afgelopen jaar terug getreden als Commissaris Communicatie en er is nog niet voorzien in opvolging. De vacante positie van Penningmeester is waargenomen door de Ondervoorzitter; het Bestuur is op dit moment in gesprek met een kandidaat die het voorstel momenteel in overweging heeft en graag wil maar de afweging maakt met zijn privé en zakelijke inzet. Het Bestuur vraagt instemming AV voor het geval dat de kandidaat binnenkort meldt dat hij kan toetreden. De Vergadering stemt hiermee in. De Reserve Ritmeester Jonkheer M.O.M. van der Goes zal aftreden in 2012 en stelt zich niet herkiesbaar; een opvolger moet nog worden gezocht. De Majoor R. van Ingen treedt af wegens langdurig verblijf in de VS en in zijn opvolging is nog niet voorzien. De Reserve Luitenant-kolonel D.G.G.M. Alexander wordt voorgedragen voor herbenoeming voor een volgende termijn en de Vergadering stemt hiermee in. De voorzitter sluit niet uit dat hij in 2012 aan de AV zijn terugtreden per 2013 zal melden. Op die wijze hoopt het Bestuur de benodigde continuïteit te waarborgen. De voorzitter geeft tevens aan dat er wellicht meer Oud Reserve Officieren in toekomst tot het Bestuur zullen toetreden, maar dat dit afhangt van toekomstrichting van de vereniging. De Reserve Eerste Luitenant F.J.A. Gerards wijst er nog op dat Commissaris Communicatie geen officiële Bestuursfunctie is. 11 Evenementen 2011. De Ondervoorzitter, de Reserve Ritmeester Jonkheer M.O.M. van der Goes neemt de V.O.C. evenementen voor het komende verenigingsjaar door en vraagt daarbij de aandacht voor: - de Six reis, die dit jaar naar Zwitserland gaat en gecoördineerd wordt door de Oud Reserve Eerste Luitenant G.L. Reinderhoff. - MPTTP, die gesponsord wordt door de Chef Militair Huis. - Het bezoek aan de schietserie, die wellicht op losse schroeven staat, maar wellicht nu meer met focus op verkenners optreden zal worden gecontinueerd De Brigadegeneraal b.d. H.J.H. Huijts wijst verder op de herdenking op 11 mei ’s ochtends in Voorthuizen. De Voorzitter vermeldt dat die op de Bernhardkazerne ’s middags zal plaatsvinden.
7
Secretariaat De Oud Reserve Luitenant-kolonel Mr D. van Zuidam vraagt aandacht voor de regionale borrels en lunches, en in het bijzonder het jaarlijkse Buffet van Nix.
12 Hetgeen verder ter tafel wordt gebracht. De voorzitter geeft aan dat we nog nader op een later tijdstip komen te spreken wat het onverhoopt wegvagen van het tankbestand van de KL gaat betekenen voor de V.O.C. Het Bestuur wil daar eerst zelf een goed beeld over vormen en daar de tijd voor nemen. Wat gaat het concreet betekenen. We gaan met vele mensen praten en adviezen inwinnen. Daarna sonderen bij leden. Gaan we de weg van het vakinhoudelijke voor onze jongere leden weer verlaten en ons puur richten op samen treffen, sociale samenhorigheid, lunches en borrels? Of zien we een verschuiving terug naar de camaraderie van Six. En dan dus bv een einde van het VOC symposium. Een andere mogelijkheid is aansluiting zoeken bij de Vereniging Infanterie Officieren, die daarop aankoersen? Daarbij zou sprake zijn van zeer vele voetangels en klemmen, en de gerede vraag is dan ook of de V.O.C. dát nu wel moet willen. Eerst zullen de omgevingsfactoren daartoe in kaart moeten zijn gebracht op basis van feiten. De voorzitter hoopt dat het Bestuur daar eerst in september een helder beeld van kan hebben. Wellicht leidt dat ertoe dat er een extra ledenvergadering tegen die tijd wordt bijeengeroepen. Laat onverlet dat leden conform de reglementen altijd op eigen initiatief tot zo’n tussentijdse vergadering kan oproepen. Het Bestuur schat echter in dat zij hier zelf desgewenst stappen toe zal zetten. De Luitenant-generaal b.d. R. Reitsma geeft aan dat fusie met VIO hem niet logisch lijkt. De Voorzitter geeft aan dat VIO voorzitter Generaal De Kruif nadenkt over fusie. Informeel overleg kan prima, maar het wezen van de V.O.C. is dermate anders dan VIO, dat formeel overleg niet passend zou zijn. De Reserve Eerste Luitenant F.J.A. Gerards wil graag formeel vermelding wie erepenningen kregen dit jaar. Dat zijn de Majoor b.d. H.A.G. Nix, de Oud Reserve Luitenant-kolonel Mr D. van Zuidam, de Oud Reserve Eerste Luitenant Drs M.H. Rijkens, de Oud Reserve Majoor H.R.M. Kolpa en de Oud Reserve Ritmeester Jonkheer F.J.C. Mollerus. De Oud Reserve Eerste Luitenant Ir J.J. Heyse vraagt om dit te vermelden in de VOC Mededelingen, en dit wordt door het Bestuur toegezegd, waarbij de Ondervoorzitter wel aangeeft dat het al wel op de VOC website heeft gestaan.
13 -
Rondvraag Oud Reserve Ritmeester Jonkheer W.F. Clifford Kocq van Breugel vermeldt de inspanningen van het Bestuur hogelijk te waarderen. Verstandige keuze om bepaalde zaken buiten de vergadering te houden. Het Bestuur verdient extra applaus voor alles wat u voor de vereniging gedaan heft, nu doet en wellicht nog gaat doen. De Voorzitter dankt hem voor deze warme woorden en spreekt uit dat het Bestuur zich hierdoor gesteund voelt. 8
Secretariaat -
-
-
Oud Reserve Majoor E.J. Vinkhuyzen heeft waardering voor de penningmeester die het vermogen omhoog brengt en het aantal bankrekeningen terugbrengt. Wel suggereert hij om tenminste een internet bonusrekening te openen, dat geeft meer rente, hoewel hij zich realiseert dat de top rentes van het tijdperk Joop den Uyl helaas voorbij zijn. Daarnaast stelt hij dat het bijhouden ledenlijst beter zou moeten geschieden en dat dit niet alleen een taak is van de leden zelf. Ook benoemingen en juiste benaming rang verdienen aandacht. Daarnaast signaleert hij schertsend dat overleden leden regelmatig verzuimen om hun status aan te passen. Een correct hanteren van het alfabet zou ook prettig zijn. Damesleden staan gewoon tussen leden in, en dit geeft ook verwarring. Oud Reserve Luitenant-kolonel Mr D. van Zuidam stelt dat de V.O.C. Mededelingen, de ruggengraat van de vereniging is, en een uitstekend, zinvol en boeiend blad. Hij vraagt dan ook graag via notulen bijval voor de redactie. Oud Reserve Majoor R. Hiltmann constateert dat het financiële regime van de V.O.C. Mededelingen strak is aangetrokken, maar dat de andere postverzending helaas niet altijd tijdig is. Zo was de convocatie voor het V.O.C. Symposium bij velen te laat. Hij roept het Bestuur op hier aandacht voor te vragen bij Sandd. Luitenant-kolonel D.M. Brongers van de Redactie geeft aan dat de verlate verzending in deze een haastklus was zónder kosten voor de V.O.C., maar inderdaad niet optimaal inderdaad ondanks grote inspanningen. Volgende keer zal dit beter gebeuren.
14: Sluiting.
9
