AG VESPA zoekt uitbater voor notenkraam Groenplaats 2000 Antwerpen

AG VESPA zoekt uitbater voor notenkraam Groenplaats | 2000 Antwerpen

AG VESPA biedt onder de vorm van een concessieovereenkomst een standplaats aan voor de uitbating van een notenkraam op de Groenplaats. De exploitatie van een kraam met een uitstekende strategische ligging, gelegen naast het Hiltonhotel, en dicht bij de drukke doorgang naar het Grand Bazar Shopping Center en de Eiermarkt, moet bijdragen aan de levendigheid en sociale activiteiten van het plein. De Groenplaats is bijzonder gegeerd als evenementenplein. Tijdens de kerstperiode organiseert de stad Antwerpen er de jaarlijkse kerstmarkt met kraampjes, verwarmde terrassen en allerhande animatie. Bedoeling is om de exploitatie te starten tijdens de drukke periode van de kerstmarkt. www.agvespa.be | 03 259 28 10 | [email protected]

CONCESSIE via bieding onder gesloten omslag

Minimum biedingprijs € 5.000 / jaar (exclusief BTW)

Historisch centrum kloppend hart Het historisch centrum is het kloppende hart van de stad. Hier komen jaarlijks meer dan één miljoen toeristen van over de hele wereld. De Groenplaats ligt midden in het historische centrum van Antwerpen en is naast de Grote Markt ook het meest bekende en bezochte plein van Antwerpen. Het plein wordt omringd door cafés en restaurants met doorlopend winter- en zomerterrasjes en is bij uitstek de ontmoetingsplaats van de Antwerpenaren. Midden op het plein is er de dagelijkse drukte rond de Antwerpse bloemenmarkt.

Ligging • Midden in het historisch centrum. • Naast de grote Markt, het drukstbezochte plein van Antwerpen. • Op wandelafstand van de drukke winkestraten: de Meir, Schuttershofstraat, Nationalestraat en de Wilde Zee. • Het plein wordt omringd door cafés en restaurants met doorlopend winter- en zomerterrasjes.

Concessie notenkraam Groenplaats

Standplaats notenkraam De minimum biedingprijs voor de standplaats op de Groenplaats te 2000 Antwerpen bedraagt:

€ 5.000,00 per jaar (exclusief BTW) (vijfduizend euro)

De biedingen sluiten af op donderdag 24 oktober 2013 om 14 uur

zicht op standplaats

OVERZICHT BELANGRIJKSTE VOORWAARDEN 1. Voorwerp AG VESPA verleent in concessie een standplaats van 5,50m lengte op een diepte van 3m (mogelijk nog bij te sturen in functie van de looplijnen) op het openbaar domein van de stad Antwerpen, met name op de Groenplaats, tegen de achterkant van de parkinginrit tegenover het Hiltonhotel. 2. Juridische vorm Concessie De standplaats is niet bestemd voor ambulante handel; de concessiehouder is verplicht de standplaats te laten registreren als vestigingseenheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen, via het ondernemingsloket. 3. Termijn De concessie wordt toegestaan voor een periode van 5 jaar, met de mogelijkheid tot jaarlijkse opzeg met een opzegtermijn van 3 maanden. 4. Vergoeding De kandidaat-concessiehouder vermeldt in zijn bieding de jaarlijkse vergoeding die hij bereid is aan AG VESPA te betalen voor het eerste jaar. De minimumvergoeding bedraagt 5 000,00 euro per jaar (excl. BTW). 5. Bestemming De standplaats wordt in concessie verleend voor de verkoop van noten, gedroogde vruchten en afgeleide confiserie. 6. Bijzondere voorwaarden • De opstelling van het kraam dient binnen de ruimte te vallen van de bestaande keermuur van de onder grondse parking (= 5,50m). Het kraam heeft een maximum oppervlakte van 5,50 m lengte en op 3 m diepte (de diepte dient mogelijk bijgestuurd te worden in functie van de looplijnen in samenspraak met stadsontwikkeling/openbaar domein). • Het kraam moet openheid en transparantie uitstralen en mag niet storend zijn voor de omgeving. • Het kraam moet dagelijks verwijderd worden en mag niet verankerd worden. • De standplaats moet tijdelijk kunnen opgeschort worden bij evenementen, indien de stad dit noodzakelijk acht. • De concessiehouder zal de rij wachtende klanten op eigen initiatief zo organiseren dat in geval van grote toeloop een veilige doorrit van de tram kan gegarandeerd worden. • In aanvulling van punt 11 over de brandveiligheid dient de concessiehouder de hierna vermelde voorwaar den opgelegd door de brandweer na te leven. Volgende bepalingen zijn vervat in de politiecodex, titel 1, hoofdstuk 3 “openbare veiligheid en vlotte doorgang”, Afdeling 6 “voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s van toepassing op de afdelingen 3, 4 en 5 van hoofdstuk 3”: • Art. 133: de opstellingen en de activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van de tijdelijke inrichting, noch van de aangrenzende gebouwen. • Art. 136: de opstelling en de activiteiten mogen geen hinder vormen voor de hulpdiensten. • Art. 137.1: voor de voertuigen van de hulpdiensten moet te allen tijde een vrije doorgang van 4m breed en 4m hoog gegarandeerd worden om de aangrenzende bebouwing te kunnen bereiken. • Art. 140: de ondergrondse en bovengrondse watermonden moeten steeds vrij zijn en goed bereikbaar blijven voor de hulpdiensten. Het is verboden om op een afstand van minder dan 1m van de watermonden iets te plaatsen wat niet onmiddellijk, eenvoudig en volledig verplaatst kan worden.

BIEDINGEN ONDER GESLOTEN OMSLAG AG VESPA biedt het recht tot het exploiteren van een notenkraam op de Groenplaats aan via biedingen onder gesloten omslag. Kandidaten die de standplaats wensen uit te baten, kunnen hierop een bod uitbrengen. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. Het bod is formeel geldig wanneer cumulatief: • • • • • •

het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en van de concessie te aanvaarden; elke bladzijde geparafeerd is; de geboden vergoeding vermeld staat in cijfers en letters (de minimumvergoeding bedraagt 5 000,00 euro per jaar); het bod voorzien is van geldige handtekeningen.

De inschrijvingen worden in openbare zitting geopend in de kantoren van AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 bus 4 te 2018 Antwerpen, op 24 oktober 2013 om 14 uur. De kandidaten mogen daarbij aanwezig zijn Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt AG VESPA rekening met volgende criteria: 1.

Voorstel tot jaarlijkse vergoeding (60%) De kandidaten doen in hun bieding een voorstel inzake de maandelijkse vergoeding die zij AG VESPA aanbieden. De minimumvergoeding bedraagt 5 000,00 euro (excl. BTW) per jaar.

2

Relevante ervaring (40%) De kandidaten bezorgen de nodige documenten waaruit hun ervaring in de branche blijkt.

De kandidaat voegt een conceptvoorstel bij in drievoud dat toelaat de beeldkwaliteit van het kraam te beoordelen, zodat de stad het voorstel kan bijsturen, indien zij dit nodig acht. De toewijzing zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het hoogste aantal punten behaalt. De beslissing wordt bekendgemaakt uiterlijk binnen de 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de opening der biedingen. De ingangsdatum van de concessie zal worden bepaald bij de toewijzingsbeslissing van het directiecomité. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, zal de kandidaat aan AG VESPA het bewijs bezorgen van de vestiging van de waarborg gelijk aan 6 maanden vergoeding, zoals bepaald in artikel 6 van de algemene voorwaarden van de concessie. AG VESPA behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen. In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van niet- goedkeuring.

INFORMATIE Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaat-concessiehouder contact opnemen met:

Nini De Rycke Generaal Lemanstraat 55 bus 4 2018 Antwerpen



Email: [email protected]

Tel: 03 259 28 90 Fax: 03 259 28 11

CONSESSIEOVEREENKOMST AG VESPA sluit met de aangeduide concessiehouder een concessieovereenkomst af op basis van: • De uitgangspunten opgenomen onder ‘samenvatting van de belangrijkste voorwaarden’ (zie verder). • Het voorstel van kraam dat de concessiehouder indient bij zijn kandidaatstelling en zoals verfijnd na verdere onderhandelingen. • De algemene en bijzondere voorwaarden opgenomen in de bijlagen.

WIJZE VAN INSCHRIJVEN 1.

De kandidaat zorgt voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier en voegt de verplichte bijlagen toe.

2. Kandidaten steken het biedingsformulier en de bijhorende documenten in een omslag en sluiten deze volledig en goed af. Buiten de omslag vermelden zij duidelijk waarvoor zij het bod uitbrengen, namelijk “concessie standplaats notenkraam op de Groenplaats, Antwerpen”. Zowel op de vóór- als op de achter zijde wordt vermeld: “omslag NIET OPENEN – bieding onder gesloten omslag”.

3.

Kandidaten bezorgen de omslag bij AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 bus 4, te 2018 Antwerpen (4de verdieping en alle werkdagen tussen 8.30 uur en 17.00 uur) en dit ten laatste op donderdag 24 oktober 2013 om 14 uur vóór de opening van de biedingen (laattijdige ingediende biedingen zijn ongeldig):



• •

De bieding wordt tijdig aangetekend (niet verplicht wel aan te raden) per post verzonden ten volle 48 uren vóór het uur van de opening der biedingen of De omslag wordt afgegeven, op voorhand (tijdens de werkdagen tussen 8.30 uur en 17 uur) of uiterlijk bij het openen van de omslagen waarbij de kandidaten aanwezig mogen zijn.

DISCLAIMER INFOBROCHURE Alle prijzen, foto’s, oppervlaktematen en plannen die vermeld staan in deze brochure zijn louter informatief en onder voorbehoud van vergissingen en/of wijzigingen. Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend, zij worden vrijblijvend verstrekt, enkel ter inlichting, zonder contractuele verbintenis of garantie van onzentwege. Eventuele opmerkingen kan je melden aan AG VESPA via [email protected]

BIJLAGEN - Biedingsformulier

AG VESPA

Autonoom Gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten Antwerpen Generaal Lemanstraat 55 bus 4 2018 Antwerpen tel: 03 259 28 10 fax: 03 259 28 11 www.agvespa.be | [email protected] BE 0267 402 076 IBAN BE37 0910 1270 6928