AG VESPA zoekt uitbater voor CAFETARIA RUGGEVELD

AG VESPA zoekt uitbater voor CAFETARIA RUGGEVELD AG VESPA biedt, onder de vorm van een sportconcessieovereenkomst, de uitbating aan van de cafetaria gelegen op de sportsite Ruggeveld. Geïnteresseerde sportverenigingen, die aan de voorwaarden voldoen voor het verkrijgen van een sportconcessie, kunnen zich kandidaat stellen. In bijlage vind je de voorwaarden tot het verkrijgen van een sportconcessie. De cafetaria is apart toegankelijk en heeft zicht op het achterliggende voetbalterrein. Het is mogelijk om een terras te plaatsen. Kandidaat-concessiehouders, die de cafetaria wensen uit te baten, kunnen zich kandidaat stellen tot uiterlijk woensdag 12 februari 2014 om 14 uur.

www.agvespa.be | 03 259 28 10 | [email protected]

Algemene kenmerken Vloeroppervlakte per bouwlaag: • Gelijkvloers: 420m² Vloeroppervlakte per type: • Gelagzaal: 282m² • Berging: 58m² • Keuken: 21m² • Sanitair: 43m² • Inkom 16m² Het gelijkvloers omvat een inkomsas, sanitair dames/heren, EHBO-ruimte, een gelagzaal, een keuken, berging en terras. In de cafetaria is een toog met ijskasten aanwezig. De uitbater dient zelf in te staan voor de inrichting van de keuken en cafetaria. Tafels en stoelen zijn niet voorzien.

Ligging • De cafetaria is gelegen op de sportsite Ruggeveld te 2100 Deurne, Ruggeveldlaan +484. • Kadastrale gegevens: 31e afdeling, setie B, perceel 0166 D/deel.

Concessie cafetaria Ruggeveld CAFETARIA RUGGEVELD De vergoeding voor de cafetaria Ruggeveld gelegen te 2100 Deurne, Ruggeveldlaan +484, bedraagt:

€ 1.824,00 per jaar (exclusief 21% BTW) (duizend achthonderd vierentwintig euro) Jaarlijks indexeerbaar

De kandidaatstelling sluit af op woensdag 12 februari 2014 om 14 uur

OVERZICHT BELANGRIJKSTE VOORWAARDEN 1. Voorwerp De cafetaria gelegen op de sportsite Ruggeveld te 2100 Deurne, Ruggeveldlaan +484, 31e afdeling, sectie B, perceel 0166 D/deel met een oppervlakte van 420m². 2. Uitbating De uitbating van de cafetaria gebeurt door een sportvereniging die aan de voorwaarden voldoet voor het verkrijgen van een sportconcessie. De cafetaria wordt uitgebaat op niet-commerciële basis. Worden beschouwd als een commerciële uitbating : uitbating door een derde, de uitbating die de duur van de trainingen en de wedstrijden ruim overschrijdt of uitbating die gepaard gaat met het organiseren van activiteiten die niet in het verlengde liggen van de sportactiviteiten. Deze opsomming is niet beperkend. 3. Juridische vorm Sportconcessie 4. Termijn De concessie wordt toegestaan voor een periode van 1 jaar. Na positieve evaluatie van de uitbating kan de overeenkomst voor dezelfde periode worden verlengd. Het directiecomité van AG VESPA bepaalt bij de toewijzing van de concessie de ingangsdatum. Na positieve evaluatie van de uitbating kan de overeenkomst voor dezelfde periode worden verlengd aan de voorwaarden die dan door AG VESPA worden vastgesteld. 5. Vergoeding Jaarlijkse vergoeding van 1.824,00 euro per jaar, jaarlijks indexeerbaar. 6. Bestemming en samenwerking De cafetaria wordt in concessie verleend voor horeca-activiteiten ten behoeve van de werking van de vereniging en de gebruikers van de sportsite. De cafetaria dient geopend te zijn tijdens training/wedstrijden van de clubs die gebruik maken van de terreinen op de sportsite Ruggeveld. De openingsuren van de cafetaria worden in samenspraak met de clubs vastgelegd. 7. Andere Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste sportclubs die van de sportsite Ruggeveld gebruik maken: • KVC Olympic • KOSOVA • Antwerp Athletics • BVAC • Wapper • BRABO

ONDERHANDSE BIEDINGEN AG VESPA biedt de sportconcessie van de cafetaria onderhands aan. De oproep is gericht aan sportverenigingen die aan de voorwaarden voldoen voor het verkrijgen van een sportconcessie. Geïnteresseerden kunnen zich kandidaat stellen op volgende wijze. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het formulier van kandidaatstelling. De kandidaatstelling is formeel geldig wanneer cumulatief: • het gedagtekend is; • het de volledige rechtsgeldige verschijning van de kandidaat vermeldt; • de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en van de sportconcessie te aanvaarden; • elke bladzijde geparafeerd is; • de kandidaatstelling voorzien is van geldige handtekeningen • volgende bijlagen zijn toegevoegd: o de naam en doelstelling van de vereniging; o de statuten; o naam van de voorzitter + de contactgegevens; o motivatie kandidatuur; o aantal sportende leden; o activiteitenkalender; o een voorstel tot samenwerking met de gebruikers van de sportinfrastructuur van de sportsite Ruggeveld o een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van “Uitsluitings- gronden”, vermeld in punt 3, van het biedingformulier bevindt; o de documenten gevraagd in punt 1bis van het biedingsformulier; De kandidatuurstellingen worden geopend in openbare zitting in de kantoren van AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 bus 4 te 2018 Antwerpen, op woensdag 12 februari 2014 om 14u00. De kandidaten mogen hierbij aanwezig zijn. Twee of meerdere personen die samen bieden, zijn solidair verbonden. ! Aandacht ! Worden als niet ontvankelijk beschouwd: de inschrijvingen die niet op de voorgeschreven wijze worden ingediend. 1. Uitsluitingsgronden Volgende kandidaat kan uitgesloten worden in elk stadium van de procedure: 1. de kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. de kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. de kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. de kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; 6. de kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De kandidaat voegt een verklaring op erewoord toe dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt.

BEOORDELING KANDIDATUUR Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt AG VESPA rekening met volgende criteria: 1. het voorstel van de kandidaat betreffende de samenwerking met de gebruikers van de terreinen op de sportsite Ruggeveld; 2. de motivatie van de vereniging; 3. het aantal sportende leden van de ploegen; 4. de bezettingsgraad van het vorige seizoen; 5. en het feit of de vereniging gebruik maakt van de sportsite. De toewijzing zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en de kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen. Indien AG VESPA verschillende kandidaturen ontvangt, wordt de concessie toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het hoogste aantal punten behaalt. De ingangsdatum van de concessie zal worden bepaald bij de toewijzingsbeslissing van het directiecomité.

OVEREENKOMST AG VESPA sluit met de aangeduide concessiehouder een overeenkomst af op basis van: • De uitgangspunten opgenomen onder ‘samenvatting van de belangrijkste voorwaarden’. • De algemene en bijzondere voorwaarden opgenomen in de bijlagen.

BEZICHTING EN INFORMATIE De cafetaria is, na telefonische afspraak, tijdens de week te bezichtigen. Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaat-concessiehouder contact opnemen met: Christel Darcis Generaal Lemanstraat 55 bus 4 2018 Antwerpen Tel: 03 259 21.22 | Fax: 03 259 28 11 Email: [email protected]

DISCLAIMER INFOBROCHURE Alle prijzen, foto’s, oppervlaktematen en plannen die vermeld staan in deze brochure zijn louter informatief en onder voorbehoud van vergissingen en/of wijzigingen. Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend, zij worden vrijblijvend verstrekt, enkel ter inlichting, zonder contractuele verbintenis of garantie van onzentwege. Uw eventuele opmerkingen kan u melden aan AG VESPA via [email protected]

BIJLAGEN - Kandidatuurstelling - Ontwerp van concessieovereenkomst

AG VESPA

Autonoom Gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten Antwerpen Generaal Lemanstraat 55 bus 4 2018 Antwerpen tel: 03 259 28 10 fax: 03 259 28 11 www.agvespa.be | [email protected] BE 0267 402 076 IBAN BE37 0910 1270 6928