NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING Z.L.T.C. “DE DRIE HEUGELS”
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 15 december 2008 Plaats : Clubgebouw Aanvang : 20:00 uur Totaal aanwezig: getekende lijst: 50 leden (incl. bestuursleden). Afwezig met kennisgeving: Claudia de Rooij, Ingrid Geschiere, Carina en Arie Pluimert, Marco van Driel, Annet en Nico Vroom en Bart-Jan Rust.
1. Opening door de voorzitter
Het vereiste quorum benodigd voor het nemen van rechtsgeldige beslissingen is gehaald. (Tenminste 10% van het aantal stemgerechtigde (310) leden = 31).
De Voorzitter heet alle aanwezigen hartelijk welkom, met daarbij speciale aandacht voor de aanwezige Ereleden en Leden van Verdienste van de vereniging: de heer T. Bokhout, Elsa van Ardennen en de heren J. Dam en P. Boom.
Een aantal huishoudelijke mededelingen:
Verzoek om tijdens de vergadering niet te roken. Mobiele telefoons uitzetten. Gratis kopje koffie en drankje tijdens de vergadering. Gaarne tekenen van de presentielijst. Bij binnenkomst heeft u een aantal zaken aangetroffen, te weten: - Financieel jaarverslag 2007 - 2008 - Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 10 december 2007 - Samenstelling Commissies
Het Bestuur is blij met uw aanwezigheid vanavond. Elk jaar weer geven wij het belang aan van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Wij kijken niet alleen terug op het afgelopen seizoen en leggen daarover verantwoording af, maar werpen ook een blik op het komend verenigingsjaar. Zeker nu er vanavond een volledig nieuw dagelijks bestuur zal moeten worden gekozen. De Voorzitter hoopt dat wij met elkaar een constructieve ledenvergadering zullen hebben. Tot slot van deze opening deelt de Voorzitter mede dat het Bestuur, daar waar dat bekend was, namens de leden de nodige aandacht heeft geschonken aan die leden die door ziekte of blessures het afgelopen seizoen niet in de gelegenheid zijn geweest de tennissport te beoefenen.
1
2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 10 december 2007 De Voorzitter stelt voor de notulen met u blad voor blad door te nemen, gelijktijdig zowel tekstueel als inhoudelijk. Het verslag wordt (alle 17 pagina’s) goedgekeurd.
3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken.
4. Jaarverslag van het Bestuur door de voorzitter Jubileumjaar Natuurlijk begint het jaarverslag met een terugblik op ons Jubileumjaar. Een jaar waarin de club bijzonder goed heeft gewerkt aan haar PR. Ons feestelijk jaar begon zoals u zich ongetwijfeld nog kunt herinneren met een knallend openingsfeest op 30 maart. Een feestdag met natuurlijk ook een officieel gedeelte. Tijdens de receptie waren er enkele sprekers, zoals een vertegenwoordiger van de KNLTB, de wethouder van Sportzaken van de gemeente Zwijndrecht en mijn persoon. Op 26 september jl. werd het Jubileumjaar afgesloten met een groot feest in The Blue Lagoon. Daar werd Els Visser in het zonnetje gezet als enig lid dat al vanaf de oprichting lid is. Ook werd het enige kampioensteam van het Jubileumjaar gehuldigd. Gedurende het seizoen vonden er tal van extra festiviteiten plaats. Zo werd elk door DDH georganiseerd toernooi voorzien van een extra bescheiden budget, waarmee naar eigen inzicht het toernooi kon worden aangekleed. Uit het Jubileumbudget, dat overigens aanzienlijk was aangevuld door de (sponsor)inspanningen van Jacques Dam en Theo Heijmen, konden een aantal zaken worden bekostigd. Zo werden er een aantal elektriciteitskabels aangeschaft, kreeg DDH een internetaansluiting en werden ook de aanwezige picknicktafels hieruit aangeschaft. De Voorzitter vindt dat wij als vereniging, ondersteund door het Bestuur, trots kunnen terugkijken op ons 50-jarig jubileum. Hij is van mening dat DDH haar jubileum op gepaste maar toch duidelijk merkbare wijze heeft gevierd. Uiteindelijk is er een behoorlijk bedrag uit het Jubileumbudget overgebleven. Natuurlijk had de Jubileumcommissie dit bedrag ten volle kunnen besteden aan bepaalde zaken of activiteiten (denk aan bijvoorbeeld een gedenkboek), maar het Bestuur heeft er echter voor gekozen dit bedrag te gebruiken voor het aanzuiveren van de tekorten die ook dit jaar op de begroting zijn ontstaan. In het jaarverslag van de penningmeester zijn de exacte cijfers hierover terug te vinden. Ledenaantal en ledenwerving Op dit moment heeft DDH, 350 leden (waarvan ongeveer 40 jeugdleden). Er zijn dit seizoen 35 nieuwe leden geregistreerd, terwijl wij werden geconfronteerd met 40 opzeggingen (dit is ongeveer 12%. Bij de KNLTB is ongeveer 10% gebruikelijk). De reden van opzegging blijft heel divers. Ook DDH blijft dus veel last ondervinden van de al enkele jaren durende landelijke terugloop van de interesse voor de tennissport. 2
Het Bestuur heeft in haar contact met de KNLTB hier nader naar geïnformeerd. Uit een recent onderzoek kwam naar voren dat er enkele redenen om het lidmaatschap op te zeggen prominent worden genoemd. De Voorzitter noemt er enkele: Geen tijd vanwege andere sporten. Verhuizing. De te hoge kosten voor het lidmaatschap. Er is eveneens vastgesteld dat die mensen die na een relatief kort lidmaatschap opzeggen, tijdens dat lidmaatschap niet actief hebben meegedaan aan de competitie, de georganiseerde toernooien en de aangeboden tennislessen. Wij zullen vanzelfsprekend doorgaan met het werven van leden. Het afgelopen seizoen zijn er diverse acties op touw gezet in het kader van de ledenwerving. Er werden opnieuw, in samenwerking met de tennisschool, basisscholen benaderd. Ook werd door het Bestuur een aantal malen de publiciteit gezocht via de plaatselijke media. De projecten Maak kennis met Tennis voor jeugd en senioren zijn redelijk succesvol verlopen. Ook de flyers zijn weer binnen de regio en tijdens de competitiedagen en toernooien onder een groot aantal potentiële nieuwe leden verspreid, waarbij de introductie van het goedkoopste lidmaatschap van de regio gehandhaafd zal blijven. Natuurlijk zal het Bestuur ook in het nieuwe seizoen met deze actie doorgaan. Het Bestuur zal het komend jaar actief gaan participeren in het project: “Tennis Non Stop“, opgezet door de KNLTB en bedoeld om leden te werven maar zeker ook in het leven geroepen om leden te behouden. Iets wat dus zeker net zo belangrijk is dan alleen de werving. Een van de speerpunten van het (nieuwe) Bestuur zal zijn het werven van met name jeugdleden. Ook is de suggestie gedaan om vanuit een kleine groep DDH-leden het komend seizoen actief te trachten nieuwe jeugdleden te werven. Het clubblad en de website Het afgelopen seizoen verscheen de traditionele Heugel, tegenwoordig ook wel Nieuwsbrief genoemd, zeven keer. Het Bestuur, ook uit het oogpunt van kostenbesparing, wil in overleg met de redactie van De Heugel/de Nieuwsbrief het komend seizoen alle wetenswaardigheden en items steeds meer uitsluitend gaan plaatsen op de website van DDH. Natuurlijk wordt rekening gehouden met een klein aantal leden die niet de beschikking hebben over een computer. Om ook deze groep uiteraard van informatie te blijven voorzien zal een redelijk alternatief worden gevonden. De website heeft zich steeds verder geprofessionaliseerd. Ook de inschrijvingen voor de diverse toernooien zijn inmiddels via de site mogelijk. Ons lid van Verdienste Peter Boom, heeft aangegeven zich te willen blijven inzetten voor de website. Het aantal bezoekers van de site is ook het afgelopen seizoen weer gestegen. Sponsoring Ook het afgelopen seizoen hebben Jacques Dam en Theo Heijmen weer nadrukkelijk van zich laten horen. De Voorzitter vertelde u dat al in relatie tot het jubileumjaar. Door hen is een groot bedrag bij elkaar gebracht voor sponsoring tijdens het Jubileumjaar en de meer structurele sponsoring. Na overleg met de Rabobank, is er het afgelopen jaar Eur. 2.000,-- ontvangen voor een nieuwe windvanger. De huidige sponsorovereenkomst met de bank loopt nog door tot en met het komend seizoen. De contacten met onze hoofdsponsor John Hiemstra verlopen naar tevredenheid. De drie-jarige overeenkomst die gesloten was is het afgelopen seizoen beëindigd. 3
Met John Hiemstra is het Bestuur overéén kunnen komen dat er opnieuw een drie-jarige overeenkomst kon worden afgesloten. Ook wat betreft de sponsoring is afgesproken dat de nadruk van sponsoring via John Hiemstra het komend jaar zal liggen bij de jeugdleden. Er is ongeveer Eur. 1.000,-- over van dit seizoen van het nog door DDH, bij John Hiemstra te besteden bedrag. Overleg gemeente Zwijndrecht Er is nog geen nieuwe huurovereenkomst afgesloten met de gemeente Zwijndrecht. Dit komt niet omdat er vervelende discussie over zou bestaan. De oorzaak van dit langzaam verlopen proces ligt veel meer in het feit dat DDH een druk (jubileumjaar) achter de rug heeft en dat de gemeente Zwijndrecht heeft moeten verhuizen, met alle vertraging van dien. Het Bestuur heeft wel zeker het afgelopen jaar de banden met de gemeente, waar mogelijk en noodzakelijk aangehaald. Dit heeft onder andere geresulteerd in nader overleg over een bestemming van de banen 9 en 10. Naar het zich nu laat aanzien bestaat er bij de gemeente ruimte voor een invulling naar de wensen van onze vereniging. Zo wordt er op dit moment gesproken over de aanleg van miniveldjes. Het Bestuur heeft zeven locaties binnen de gemeente mogen aanwijzen waar bewegwijzering zou moeten komen naar ons park. Er is goede hoop dat deze bewegwijzering na twee jaar van daarover praten het komend jaar zal worden gerealiseerd. DDH heeft ook dit jaar een verplichte gebruiksvergunning ontvangen van de Brandweer Zwijndrecht. Deze vergunning was gelet op de actuele regelgeving noodzakelijk geworden. Na wat kleine aanpassingen voldeden wij aan de gestelde regels en werd ons de vergunning verleend. Contacten pers Het afgelopen jaar zijn de contacten met de plaatselijke pers verder gecontinueerd. Ook nu weer heeft dat geresulteerd in een aantal positieve publicaties. Tennisschool Cornella Luiten Zoals aangegeven in het verslag van de laatst gehouden ALV, werd het afgelopen seizoen een overeenkomst gesloten met de Tennisschool van Cornella Luiten. De aanvankelijk afgesloten éénjarige overeenkomst is met wederzijds goedvinden voor een jaar verlengd. Het Bestuur is van mening dat er door deze tennisschool op een goede en prettige manier tennisles wordt gegeven. Ook de contacten met de Jeugdcommissie en andere bestuursleden verlopen naar behoren. Voorzover dat bij het Bestuur bekend is, is het overgrote deel van de leden die de tennislessen volgen eveneens tevreden met de wijze waarop dat gebeurt. Toernooien DDH kende het afgelopen verenigingsjaar bijzonder goed verlopen toernooien. Het toernooi om de Joop Putterbokaal, dat speciaal vanwege het jubileumjaar bij DDH werd gespeeld en feestelijk werd afgesloten met een goed verzorgde Italiaanse maaltijd. Het Open DDH-toernooi werd eveneens een groot succes met meer dan 300 inschrijvingen en voor het eerst sinds lange tijd weer van het niveau, categorie 4. Het open Jeugdtoernooi kende eveneens weer meer inschrijvingen dan in de vorige editie. Het Veteranentoernooi heeft ook een prima week gekend. De omzet van de bar was weer hoger dan de vorige editie van dit toernooi. En “last but not least”, de clubkampioenschappen die op een enigszins ludieke manier en onder geweldige weersomstandigheden werden verspeeld. 4
Ik breng graag nog even onder de aandacht dat de commissies van het Veteranentoernooi en van het Open toernooi deze voor de laatste keer hebben georganiseerd. De oud-commissieleden zijn druk op zoek naar vers bloed zodat deze prachtige toernooien gecontinueerd kunnen worden. Diverse korte mededelingen Het afgelopen seizoen werd door 16 leden en op kosten van DDH, een cursus hartreanimatie en bediening van de defibrillator gevolgd. Alle 16 ontvingen na afloop een pas waaruit de bevoegdheid blijkt om in geval van nood als zodanig te kunnen optreden. Elk jaar zal er echter een herhalingscursus moeten plaatsvinden. Door het Bestuur wordt overwogen op welke wijze en voor wiens rekening één en ander zal gebeuren. Er is het afgelopen seizoen een sieradenworkshop georganiseerd. Voor het eerst dit jaar moest er bij DDH digitaal worden ingehangen. Nadat de kinderziektes waren verdwenen en een ieder gewend was geraakt aan het nieuwe systeem is dit inmiddels volledig geaccepteerd. Het Bestuur is erg blij met de, zoals ik ze steeds noem, groep jonge honden die na de vorige ledenvergadering is opgestaan. Tijdens toernooien liet deze groep van zich spreken en ook in het Bestuur is inmiddels een vertegenwoordiging aanwezig. De groep heeft inmiddels toegezegd ook het komend seizoen actief te willen zijn bij bepaalde evenementen. De suggestie vanuit de vorige ALV om een koffieapparaat aan te schaffen bleek onvoldoende rendabel. Door DDH, werd een apparaat gehuurd voor Eur. 27,-- per maand. Het gehele seizoen heeft dit apparaat Eur. 37,-- opgeleverd. Het Bestuur heeft besloten dat de huur van zo’n apparaat onvoldoende rendabel is gebleken. Dit experiment zal dus niet worden herhaald.
5. Verslag van de commissies Achtereenvolgens de: Jeugdcommissie Park- en Materialencommissie Barcommissie Technische Commissie Alle genoemde verslagen hebben in De Heugel gestaan. Dit is zonder vragen en/of opmerkingen vastgesteld ter vergadering.
6. Financiën 2008 6a. Jaarverslag van de penningmeester Sander krijgt het woord: Het saldo is weer afgestemd. Info over het Jubileumbudget en wat is er overgebleven. Begroot was: Eur. 13.000,-- in de min. Resultaat is: Eur. 10.000,-- in de min. Minus de Eur. 8.500,-- uit Jubileumbudget. Blijft over: Eur. 2.000,-- in de min. Komend seizoen zal de winst uit de bar globaal worden uitgerekend. Dit heeft dus de aandacht. De opbrengst van de sweaters zit in de baropbrengst (die zijn bijvoorbeeld op de kassa aangeslagen, ong. Eur. 1.000,--). 5
De Voorzitter voegt nog een persoonlijke noot toe: het is een enorme job dit alles bij te houden en hij vraagt een applaus voor Sander en dankt hem.
6b. Verslag van de kascommissie De kascommissie bestond dit jaar uit de heren Bokhout, Van Yperen en Stout. De kascommissie leest de verklaring voor: zij hebben dit afgelopen zaterdag goedgekeurd, wel op basis van andere cijfers, er zijn nl. nog correcties aangebracht, deze zijn voor de vergadering ook nog besproken, de cijfers zijn juist. De kascommissie stelt voor de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De Voorzitter dankt de leden van de Kascommissie voor hun controlerende werk.
7. Verkiezing Bestuur Renée Lohmann heeft besloten te stoppen met haar werk voor het secretariaat (een jaar). Renée is naar voren geroepen, bedankt en gehuldigd. Sander Snijder heeft besloten te stoppen als penningmeester (na twee en een half jaar). Sander is naar voren geroepen, bedankt en gehuldigd. Aad Brons gaat ons helaas ook verlaten (na 10 jaar Park- en Materialencommissie). Aad is naar voren geroepen, bedankt en gehuldigd. Claudia de Rooij en Leen van der Linde zijn niet aftredend. Er zijn geen kandidaatstellingen ontvangen vanuit de leden, daarom wordt vanuit het Bestuur Ben Meeder voorgedragen in de functie van Penningmeester binnen het dagelijks Bestuur en Ellen Luijckx in de functie van Secretaris, eveneens deel uitmakend van het dagelijks Bestuur. Esmeralda van Turenhout en Teun Monhemius worden voorgedragen voor respectievelijk Voorzitter in het Bestuur van de Jeugdcommissie en Voorzitter in het Bestuur van de Technische Commissie. Tineke Crezée is gevraagd de kantine te verlaten. Het bestuur stelt aan de vergadering voor om Tineke te benoemen als Lid van Verdienste. Zij is nu 25 jaar actief voor de vereniging. Een paar jaar als secretaresse en het grootste deel van de genoemde periode als tussenpersoon voor de barinkomsten, de werksferen met allerlei andere hand- en spandiensten. De stemming heeft schriftelijk plaatsgevonden. (Moet met een minimum van 2/3 van de stemmen worden goedgekeurd). Uiteraard wordt dit goedgekeurd door de Vergadering en Tineke wordt gehuldigd. Marien deelt de Vergadering mede dat Ronald Guit bereid is gevonden het voorzittersschap van DDH van hem over te nemen. Marien is blij met zijn opvolger. Hij hoopt dat hij van de leden alle vertrouwen krijgt en overhandigt de Voorzittershamer. 6
Marien blikt kort terug op de afgelopen zes jaren. Marien is onze Voorzitter geweest sinds 9 december 2002. De gezelligheid bij DDH is terug, de contacten naar buiten toe zijn goed en we hebben weer meer leden. Hij dankt de vereniging voor het gestelde vertrouwen in de leden die zitting zullen nemen in het Bestuur van de vereniging en hij dankt Mieke voor alle steun.
HET NIEUWE BESTUUR HEEFT NA DE PAUZE PLAATSGENOMEN ACHTER DE BESTUURSTAFEL.
De nieuwe Voorzitter stelt zich voor en doet een klein voorwoord: De twee speerpunten van het nieuwe Bestuur zullen zijn: werving en behoud van nieuwe leden, en er zal getracht worden de begrotingen sluitend te maken. Marien wordt ook gevraagd de kantine even te verlaten. Het Bestuur stelt aan de Vergadering voor Marien te benoemen als Lid van Verdienste. Marien is 6 jaar lang voorzitter geweest, heeft naast zijn voorzitterschap vele extra werkzaamheden voor zijn rekening genomen, zoals commissiewerkzaamheden vanwege onderbezette commissies en secretariële werkzaamheden gedurende een jaar vanwege de lege vacature van Secretaris. Marien heeft veel werk gehad aan het noodzakelijke ontslag van de trainster in de periode 2002-2003. Veel tijd heeft ook het overleg met de gemeente gekost, ook het teruglopende aantal leden was een voortdurende zorg. Deze stemming heeft ook schriftelijk plaatsgevonden en ook dit wordt goedgekeurd door de Vergadering. Marien wordt ook gehuldigd en krijgt nog een speldje van DDH overhandigd.
Samenstelling van de Commissies Ellen Luijckx is het woord gegeven voor de samenstelling van de Commissies. Zij noemt hierbij ook de gestopte leden.
8. Voorstellen en mededelingen van het Bestuur
De jaarmailing zal het komend seizoen digitaal naar de leden worden verstuurd. Dit betekent een kostenbesparing. Die leden die niet in het bezit zijn van een computer danwel emailadres zullen op een andere wijze de jaarmailing ontvangen. In overleg met de Barcommissie zal er aan het aantal Bardiensten niets veranderen. Ook de afgelopen seizoen gehanteerde dagdelen waarop het bargedeelte gesloten blijft zullen, noodgedwongen, worden gehandhaafd. De in de laatst gehouden ALV genomen besluiten omtrent het open en gesloten zijn van het bargedeelte blijven van kracht. Op zondag 11 januari 2009, van 17:00 – 19:00 uur, Nieuwjaarsreceptie. Weekend afhalen pasjes. Vrijdag 13 maart van 19:00 – 20:00 uur. Zaterdag 14 maart van 09:00 – 11:00 uur en zondag 15 maart van 10:00 – 11:00 uur. In verband met de aanleverdatum van de pasjes door de KNLTB moet het afhalen van de pasjes worden verschoven naar zondag 29 maart van 10:00 tot 15:00 uur en dinsdag 31 maart van 18:30 tot 20:00 uur. Vanaf 1 februari 2009 bestaat de mogelijkheid digitaal in te schrijven voor de bardiensten. Hierbij moet men wel zijn/haar e-mail adres doorgeven waarna men een login-naam + wachtwoord toegestuurd zal krijgen. Daarnaast zal men ook een korte toelichting krijgen omtrent hoe dit digitaal ingevuld moet worden. Mensen die geen internet hebben kunnen dat ook via familie, vrienden of kennissen laten doen echter 7
moet wel van die persoon de e-mail adres bekend zijn zodat de gegevens toegestuurd kunnen worden. Mocht het echt niet lukken dan moet dat aangegeven worden vóór 1 februari 2009 zodat Jan van Goor of Monique Deckers dit kunnen invullen met informatie welke date zij willen. Dit wordt alleen gedaan in uiterste noodgevallen. Als er niet voor bardienst is ingeschreven zal men ook het pasje niet ontvangen, dus hou dit in de gaten! Bovengenoemde info kan doorgegeven worden aan de ledenadministratie t.w. Claudia de Rooij:
[email protected]. Zaterdag 28 maart 2009, opening park. Eerste competitiedag voor de jeugd en senioren is op zaterdag 4 april 2009. Eerste competitiedag mini’s is op woensdag 8 april 2009. Eerste competitiedag damescompetitie is op dinsdag 7 april 2009. Op Koninginnedag is het park de gehele dag gesloten. Op 4 mei is het park vanaf 18.00 uur, gesloten. Het Open Jeugdtoernooi wordt gehouden van 15 t/m 21 juni 2009. Het Open DDH-toernooi wordt gehouden van 29 juni t/m 5 juli 2009. Het Veteranentoernooi van 27 juli t/m 2 augustus 2009. De sluiting van het park en de laatste bardiensten worden, zoals eerder aangegeven, nog nader bekend gemaakt. De Algemene Ledenvergadering wordt gehouden op woensdag 9 of 16 december 2009.
9. Financiën 2009 a. Vaststellen contributie 2009. b. Begroting 2009. c. Investeringsvoorstel. Het Bestuur is van mening dat het, net zoals vorig jaar, niet wenselijk is de contributie te verhogen. De contributie blijft, samen met de machtigingen, onverkort gehandhaafd, met dien verstande dat de actie met betrekking tot de contributie voor het eerste jaar lidmaatschap van € 99,95 voor senioren en Eur. 49,95 voor jeugdleden gehandhaafd blijft.
Leden:
Zonder aut.incasso
Met aut.incasso:
Seniorleden Middengroep Juniorleden Ukkies Donateur met activiteit Donateur zonder activiteit
€ 135,00 € 111,50 € 72,50 € 17,50 € 22,50 € 12,50
€ 132,50 € 109,00 € 70,00 € 15,00 € 20,00 € 10,00
Het Bestuur stelt bovendien weer voor het komend jaar opnieuw geen inschrijfgeld te heffen bij de aanname van nieuwe leden. In de hoop onze leden wat meer te activeren bij het werven van nieuwe leden, wil het Bestuur ook de vorig jaar ingezette korting blijven hanteren. Een korting van 25% op de eigen contributie bij het aanbrengen van één nieuw lid. Een korting van 50% te geven op de contributie van het lid dat twee nieuwe leden aanbrengt bij DDH. In het geval dat een lid drie nieuwe leden aanbrengt, is voor dat jaar geen contributie verschuldigd. Dit geldt niet voor het aanbrengen van ukkie-leden. 8
Tot slot wil het Bestuur een gezinskorting verlenen voor gezinnen of samenwonenden die met drie of meer personen op hetzelfde adres woonachtig zijn. Deze gezinskorting bedraagt 5% van het totaal verschuldigde bedrag aan contributie.
Begroting 2009 De vergadering stelt voor, indien er vragen zijn over de begroting 2009, deze rechtstreeks te stellen aan Ben. Ben Meeder geeft een korte toelichting op de begroting en geeft aan dat de begroting 2009 lager uitvalt omdat: a. lagere huurkosten; b. minder afschrijvingen omdat van bepaalde investeringen de afschrijvingstermijnen zijn verstreken; c. hogere baropbrengsten a.g.v. verhoging prijzen; d. minder kosten nieuwsbrief a.g.v. digitalisering. De heer Labordus feliciteert het nieuwe bestuur met een sluitende begroting, maar vraagt zich gelijktijdig af of de begroting wel realistisch is, men name de kostenomvang van park en materialen. Ben Meeder antwoordt, dat uitvoerig met verschillende partijen naar dit deel van de begroting is gekeken en zal blijven streven naar een sluitende begroting. De heer Dam vraagt of de verhoging van de baromzet wel reëel is in vergelijking met het resultaat in het jubileumjaar. Ben Meeder antwoordt dat onvoorziene omstandigheden daar gelaten de omvang van de baromzet realistisch is. De begroting kan hiermede worden vastgelegd voor 2009.
Investeringsvoorstel De voorzitter noemt de zaken voor het investeringsvoorstel. Dit zijn: 1. Inrichting van minisportvelden op de plaats van de banen 9 en 10 voor Eur. 1.000,--. 2. Werving nieuwe (jeugd)leden voor € 500,--. Opmerking van Cees Crezee en Tom Bokhout over vervanging verwarmingsketel. Is een bedrag voor gereserveerd (Eur. 15.000,--)., maar Leen gaat de mogelijkheid bekijken evt. te leasen. Er zijn geen vragen over de voorgestelde investeringen voor de korte- en de lange termijn. De voorzitter vraagt om akkoord voor het investeringsplan; de Vergadering is akkoord.
10. Verkiezing kascommissie 2009 Volgens de Statuten moet deze commissie uit ten minste drie leden bestaan. Conform het Huishoudelijk Reglement zijn de heren Bokhout en van Yperen niet meer herkiesbaar. (Zij zijn al twee keer achter elkaar geweest.) De Voorzitter vraagt of de heer Stout het weer wil doen, hij gaat akkoord. De heren Cappetti en Baan melden zich als 2e en 3e lid aan, waarvoor dank. 9
11. Goedkeuring financiële stukken, alsmede het gevoerde beleid Door de Voorzitter wordt gevraagd of de ALV akkoord gaat met de financiële stukken en het daaruit voortvloeiende financiële beleid. De voorzitter merkt op dat bij alle financiële stukken uitgegaan is van de cijfers die bij het nieuwe bestuur bekend zijn. De Vereniging gaat akkoord.
12. Voorstellen van de leden Er zijn geen voorstellen van de leden ontvangen.
13. Rondvraag De heer Snijders had nog een vraag over de kachel: Leen v.d. Linde antwoord: de kachel is 20 jaar oud. De kachel is wellicht te leasen, is hij al met de gemeente mee bezig. De heer Bokhout had een vraag over het aantal leden. Dit is besproken en uitgelegd. De heer Dam vindt de omzetbegroting van de bar wat enthousiast. Dit blijft echter altijd moeilijk. Vraag van de heer Stout: Aantal leden/aantal banen. Antwoord Voorzitter: is zeker vervelend, we doen nu nog niets, maar dit moet wel de aandacht hebben. De heer Labordus: Teruggaaf van de gemeente baan 9 en 10? Antwoord Ronald/Ben: Dit is 25/30 jaar geleden door de gemeente bekostigd. Er is toen een afspraak gemaakt dat DDH dit zou afbetalen, dit was een bijdrage in de investering. Het verzoek ligt er inmiddels om dit te schrappen. Ronald vraagt aan de Vergadering of er leden zijn die met het Bestuur mee willen denken over werving. Heel spontaan reageren er 5 personen t.w. Hans Groesbeek, Wim Snijders, Marius Engelbert, Cor Meerdink en Jacco Los. Ronald zal met deze personen z.s.m. een bijeenkomst organiseren. De heer Bokhout wenst tot slot het Bestuur veel wijsheid toe.
14. Sluiting De Voorzitter sluit de Vergadering, nodigt iedereen uit nog wat te drinken en wenst een ieder prettige feestdagen.
10
