Afronding initiatieffase
Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Presentatie Jean Vermeulen Domein Samenleving febr. 2014
Afronding initiatieffase Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Doel van de commissievergadering 1. De raad faciliteren bij het formuleren en vaststellen van visie en beleidsdoelen.
2. De betrokken instellingen de mogelijkheid geven om te participeren in de meningsvorming en besluitvorming.
Afronding initiatieffase Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Programma 1. Inleiding / Presentatie Stad als podium; proces en inhoud. (10 min) 2. Discussie in Werkgroepen in 2 ronden ( 30 min – pauze – 30 min ) • • •
kritisch bekijken / aanvullen probleemstellingen / gewenste resultaten. gericht op een kwalitatieve verbetering van het plan van aanpak. Samenvatting van alle werkgroepen wordt opgesteld
3. Plenaire terugkoppeling van de twee ronden
Afronding initiatieffase Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Wat eraan vooraf ging. (Samenvatting) Adviezen van Berenschot en Lagroupe in de vorige collegeperiode • • •
op zichzelf staande theatervoorziening is niet realiseerbaar huidige theatervoorziening is geen houdbare optie; WF-theater is alleen mogelijk in commercieel MF-gebouw.
College / Raad a. 20 dec. 2012, raad: uitwerken H’wijk Alive / stad als podium schrappen b. 16 dec. 2014, college (5 febr. 2015 commissie / 19 febr. 2015 raad )
Raad mandaat vragen voor ontwikkelen van het concept: De Stad als podium
Afronding initiatieffase Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Proces / Inhoud 1. lnitiatieffase •
(Verkenning)
(oktober 2014 / februari 2015)
verkennende gesprekken -> het PvA
sluit af met: collegevoorstel (eind 2014), bespreking in commissie & raad. (begin 2015)
Commissievergadering vandaag: • • •
Doel bespreking = kritisch bekijken / aanvullen probleemstellingen gewenste resultaten. gericht op kwalitatieve verbetering van het plan van aanpak. Met de uitkomsten van deze discussies worden raadsleden gefaciliteerd om in de eigen fractie de raadsbehandeling voor te bereiden.
Raad 19 (februari) •
mandaat vragen voor ontwikkelen van het concept: De Stad als podium
Afronding initiatieffase Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Proces / Inhoud 2. Definitiefase (Participatie+ Conceptontwikkeling) – aug.15) • •
klankbordgroep / extern projectleider / onafhankelijk advies conceptontwikkeling SAP in werkateliers
•
Visie op en Advies over 2 aspecten: concept van ‘de stad als podium’ is beschreven. • podia & facilitaire ondersteuning • programmering, marketing en regie.
sluit af met: rapport aan het MT.
Afronding initiatieffase Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Proces / Inhoud 3. Ontwerpfase. (ontwerp vaststellen, Keuze) Gemotiveerde Keuze aan Commissie en Raad voorleggen:
(sept./okt. 2015)
Harderwijk Alive, ‘Stad als Podium’ of plannen van Theater Harderwijk
sluit af met een bespreking in de commissie & raad.
Afronding initiatieffase Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Proces / Inhoud 4. Voorbereidingsfase
(oktober / december 2015)
•
subsidiecriteria / procedures ontwikkelen tbv investeringen & programmagelden.
•
ingebrachte ideeën uitwerken: bijv. ‘risicofonds’ en een onafh. Toetsingscommissie
•
Ambtelijke voorbereiding tbv subsidieaanvragen. (Indien nodig via raadsvoorstel)
afsluiten met: het openbaar maken de mogelijkheid tot aanvragen subsidie.
Afronding initiatieffase Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Proces / Inhoud 5. Realisatie (Beoordelen)
(januari 2016 – mei 2016)
•
Begin 2016 kan Particulier Initiatief plannen indienen tbv investeringen en programmagelden 2016 & 2017.
•
Beoordelen van college aanvragen investeringen en programmagelden 2016 & 2017.
afsluiten met subsidiebeschikkingen medio 2016 .
Afronding initiatieffase Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Kern PvA: Verkenning -> Probleemstellingen
-> Gewenste resultaten
1. geen visie geformuleerd op het gebruik van de podia geen onderzoek gedaan naar de (gezamenlijke) faciliteiten -> visie ontwikkelen 2. geen visie ontwikkeld voor de programmering en marketing betekenisvolle relatie te leggen // regie op de activiteiten is onvoldoende -> visie ontwikkelen 4. geen subsidiecriteria en procedures ontwikkeld ideeën omtrent ‘risicofonds’ en onafhankelijke toetsingscommissie -> criteria en procedures ontwikkelen -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. geen definitieve keuze gemaakt voor 1 van 3 concepten. -> keuze maken
Afronding initiatieffase Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Omschrijving “Berenschot adviseert uitgaande dat de financiële kaders ongewijzigd blijven, voor …
"cultureel aanbod met een incidenteel … karakter waarvoor geen structurele fysieke voorzieningen beschikbaar hoeven te zijn. ”
Afronding initiatieffase Plan van Aanpak:
De Stad als Podium
Werkgroepen. Op elke kaart staan de drie probleemstellingen en de drie gewenste resultaten. Maar ook de ruimte die voor u gereserveerd is. Opmerkingen / vragen / aanvullingen / verbeteringen? Graag in de werkgroepen bespreken. Samenvatting van alle werkgroepen wordt opgesteld en plenair gepresenteerd
