Open Podium -‐ Plan van Aanpak Versie 1.3 Auteurs
07-‐10-‐2013 Johan Doornenbal
www.openpodiumleeuwarden.nl Quirine Sebel
Inhoud Open Podium in een notendop .............................................................................. 2 Rolbeschrijvingen bij Open Podium ........................................................................ 3 Rollen Medewerkers Open Podium ............................................................................................................ 3 Rollen Bezoekers Open Podium ................................................................................................................... 3 Plan van Aanpak voor de sessie .............................................................................. 4 Duur ......................................................................................................................................................................... 4 Globaal draaiboek .............................................................................................................................................. 4 Apparatuur ............................................................................................................................................................ 4 Kosten ..................................................................................................................................................................... 4 Plan van Aanpak voor de publiciteit en creeren van draagvlak ............................... 5 Vrijwilligers doen aktieve, persoonlijke netwerking gedaan. ........................................................ 5 Streven naar sociale verbanden .................................................................................................................. 5 Website ................................................................................................................................................................... 5 Samenwerking met bestaande initiatieven ............................................................................................ 5 Plan van aanpak om het karakter te bewaken ........................................................ 6 “Laagdrempelig” ................................................................................................................................................. 6 “en toch interessant” ........................................................................................................................................ 6 “uitnodigend, open” ........................................................................................................................................... 6 “en toch veilig” ..................................................................................................................................................... 6 Globaal stroomschema tot eerste sessie ................................................................ 7
pagina 1
Open Podium in een notendop Doel Een creatieve broedplaats voor improviserende muzikanten en singer-‐songwriters Beoogd karakter Laagdrempelig en toch interessant, Uitnodigend, open en toch veilig Lokatie , tijdstip en frequentie Win – win met horeca-‐gelegenheid Tijdstip niet concurrerend met activiteiten voor dezelfde doelgroep Iedere 3 (2-‐4?) weken een sessie van 2-‐3 uur Doelgroep Amateur musici ondersteund door docenten / professionals die daar lol in hebben Stijl Breedte van North Sea Jazz (singer-‐songwriter, jazz, funk, fusion, latin), nadruk op ‘jam’ / improvisatie Publiciteit Actieve netwerkers die persoonlijk netwerken en bijvoorbeeld muziekdocenten benaderen Website www.openpodiumleeuwarden.nl
pagina 2
Rolbeschrijvingen bij Open Podium Beschrijving van de rollen en bijhorende taken / inbreng. Onderverdeeld in medewerkers en bezoekers.
Rollen Medewerkers Open Podium Regisseur (1 persoon) -‐ Niveau bewaken -‐ Goede muzikanten tillen mindere op -‐ ‘Veilige’ sfeer -‐ Afwisseling (interessant houden) Gastheer / gastvrouw (1 -‐2 personen) -‐ Bijdragen aan ‘welkom’ voelen om iets te doen -‐ Helpen af te stemmen qua niveau, stijl -‐ Muzikanten combineren (samen met regisseur) Muzikaal leider (1 persoon) -‐ leiden (dirigeren) van de ‘jam’ (solisten aanwijzen, vorm bewaken waar de band van het moment het zelf niet kan) -‐ Uitkiezen van de stukken die tevens aangekondigd worden en beschikbaar voor download zijn op de site Muzikanten (sessie -‐) -‐ Spelen tijdens begin -‐ Ondersteunen van ‘jammers’ / singer-‐songwriters -‐ Zorgen voor inspirende eind-‐sessies op niveau Netwerkers / promotors -‐ Begrijpen precies het Open Podium concept -‐ Benaderen persoonlijk muziekdocenten -‐ Zoeken naar meer wegen voor publiciteit
Rollen Bezoekers Open Podium
Jammer -‐ Doet mee in de jam-‐sessies Singer-‐songwriter -‐ Brengt zijn / haar nummer -‐ Is open voor deelname andere muzikanten in de performance Muziekdocent -‐ Bereid met leerlingen jams voor -‐ Moedigt leerlingen aan om te spelen -‐ Komt zelf kijken / meedoen
pagina 3
Plan van Aanpak voor de sessie Duur Totaal 2-‐3 uur waarvan +/_ 2 uur de eigenlijke sessie
Globaal draaiboek Voorbereidingen 30 min van te voren: Klaarzetten van een (zang-‐)installatie voor zangers, blazers, … Drums en gitaarversterkers Sessie muzikant(en) spelen bij aanvang Niet te luid, er moet gemakkelijk gepraat kunnen worden Eenvoudige, herkenbare, laagdrempelige schema’s voor Jammers Betrekkelijk ‘leeg’ podium zodat Jammers gelijk kunnen aansluiten Gastheer/gastvrouw (-‐en) spreken bezoekers aan en ‘inventariseren’ Samen met regisseur wordt er een voorlopig programmaatje gemaakt Regisseur opent de sessie, legt kort de bedoeling en het plan voor de sessie uit. Introduceert ook de gastheer/vrouw en de muzikaal leider. De sessie start onder leiding van de muzikaal leider; tegelijkertijd wordt het programma bijgesteld afhankelijk van hoe het loopt en de komst van nieuwe muzikanten. Dit gebeurt door regisseur en gastheer/vrouw. Regisseur probeert een stijgende lijn in het niveau van de sessie te krijgen door de betere Jammers later te laten spelen. De regisseur sluit de sessie duidelijk af. Nodigt uit tot feedback via gastheer/vrouw en website. Wijst op volgende sessie.
Apparatuur
Zanginstallatie Versterkers Drums
Kosten
Bij voorkeur door de lokatie geregeld Van de sessie-‐muzikanten Van de sessie-‐drummer
In de eerste fase wordt alles vrijwillig gedaan. Dit houdt het concept ook zuiver: Open Podium moet zoveel voldoening geven dat je er voor de lol aan meewerkt. We zoeken daarom ook naar een lokatie die de (extra) omzet en publiciteit als winst ziet. Mocht blijken dat het Open Podium draagkracht en groeikracht heeft, dan gaan we kijken waar we inkomsten kunnen genereren voor het verstrekken van vergoedingen aan medewerkers. pagina 4
Plan van Aanpak voor de publiciteit en creeren van draagvlak Vrijwilligers doen aktieve, persoonlijke netwerking gedaan. We werven vrijwilligers die het concept een warm hart toedragen en kunnen uitdragen. Het contactbeheersysteem van “OpenPodiumLeeuwarden.nl “ wordt daarbij gebruikt zodat het netwerk en de activiteiten ‘zichtbaar’ worden. Er wordt daarmee ook ‘waarde’ gecreeerd die kan worden ingezet voor andere initiatieven.
Streven naar sociale verbanden Bij het netwerken proberen zicht te krijgen op mogelijkheden via sociale verbanden. Voorbeelden: Muziekdocenten die het concept snappen en leuk, nuttig vinden voor hun leerlingen kunnen met hun leerlingen samen voorbereiden en meekomen. Leerlingen en hun familie/vrienden. Leden van een band/korps/workshop/studentenvereniging die andere leden interesseren Leerlingen van dezelfde muziekopleiding / popacademie (en hun docenten?)
Website Een ‘aktieve’ website waar je je aan kunt melden, repertoire kunt downloaden, suggesties kunt doen en feedback kunt geven.
Samenwerking met bestaande initiatieven Kijken of Kunstkade, Keunstwurk, SIL en andere initiatieven potentie in dit Open Podium plan zien en willen meewerken bij promotie en uitvoering ervan. Mocht blijken dat er anderen dit initiatief al nemen, dan niets dubbel doen, maar aansluiten.
pagina 5
Plan van aanpak om het karakter te bewaken Het bewaken van het karakter is met name de reden voor het verdelen van rollen onder de medewerkers in gastheer, muzikaal leider en regisseur.
“Laagdrempelig”
Gedeeltelijk terugkerend repertoire -‐ Iedere keer staan er 4 ‘vaste’ nummers op het programma, waar de oudste iedere keer plaatsmaakt voor een nieuwe. (Dus elk nummer wordt op 4 Open Podium Sessies gespeeld en verdwijnt dan) -‐ Deze nummers op de website publiceren inclusief thema en accoorden en improvisatietips.
“en toch interessant” De betere muzikanten helpen allereerst de meer beginnende ‘uit de verf te komen’. Naar mate een Open Podium Sessie vordert stijgt het niveau. Beginners komen aan het begin. Muzikaal leider zorgt voor zoveel mogelijk kwaliteit
“uitnodigend, open” Gastheer / gastvrouw zorgt dat niemand met de intentie om te komen spelen genegeerd wordt. Aanmelding vooraf via de site mogelijk (inclusief inbreng) Feedback bij gastheer / gastvrouw wordt aangemoedigd tijdens de Sessie. Of achteraf via de site.
“en toch veilig” De regisseur is positief, bemoedigt en is tevens duidelijk over bijvoorbeeld de lengte van de inbreng of het verwachtte niveau van de bijdragen Gastheer / gastvrouw moedigen aandacht voor wat er in de sessie gebeurd aan.
pagina 6
Globaal stroomschema tot eerste sessie Medewerkers (met name netwerkers) gevonden
Website opgezet
Lokatie gevonden, startdatum gepland
Muziekdocenten benaderd
Overige PR gedaan
Medewerkers rollen verdeeld
‘Vaste’ Jamstukken gekozen en op de site geplaatst
Eerste sessie Open Podium
pagina 7
