AB III ANALISIS SISTEM
Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagianbagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.1 Dari definisi di atas dapat diuraikan bahwa analisis adalah penelitian terhadap sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau pembaharuan sistem. Tahap analisis sistem ini merupakan tahap yang sangat kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.
Tugas utama
analisis sistem dalam tahap ini sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Berdasarkan permasalahan di atas maka di bentuk sebuah sistem pengkajian untuk memecahkan masalah yang di alami oleh perusahaan agar perusahaan tidak mengalami kekeliruan dalam pengkajian dan keadilan dalam penentuan bonus dan kenaikan gaji untuk karyawan, sistem yang dibangun adalah sistem pendukung keputusan penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan di PT.Ririz Travel dengan menggunakan metode SAW (Simple Additive Weighting Method). Untuk membangun sistem
pendukung keputusan penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan di
1
Hanifal Al Fatta, Analisis dan perancangan Sistem Informasi Untuk keunggulan bersaing Perusahaan & Organisasi Modern, hal 44, 2007
49
PT.Ririz Travel dengan menggunakan metode SAW (Simple Additive Weighting Method), maka ditetapkan beberapa kriteria di antaranya adalah :
1. Kehadiran 2. Lamanya bekerja 3. Pengalaman Kerja 4. Kedisiplinan 5.Banyaknya tiket terjual
3.1
ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN PT.Ririz adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pelayanan
Tour & Travel. Dalam proses penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan masih menggunakan data-data yang masih manual sehingga sulit bagi direktur untuk cepat mengambil keputusan secara tepat. 3.1.1 Tujuan Analisis yang sedang berjalan a.
Memahami sistem yang sedang berjalan
b.
Mencari dan menentukan kelemahan pada tahap analisis masalah
c.
Menentukan keluhan sistem
3.1.2 P rosedur Pengajian yang sedang berjalan Dibawah ini adalah Prosedur Penggajian yang sedang berjalan sebagai berikut: a.
Karyawan menyerahkan kartu absensi ke bagian laporan
b.
Bagian laporan mencatat data absensi harian dan di arsip 50
c.
Kemudian bagian laporan merekap data absensi selama sebulan dan diarsip.
d.
Data rekap absensi di berikan kepada direktur
e.
Direktur mengecek absensi dan menghitung gaji karyawan
f.
Data gaji diserahkan ke bagian laporan
g.
Bagian laporan membuat slip gaji dan membuat rekap gaji
h.
Slip gaji dan lap rekap gaji diserahkan ke direktur
i.
Direktur memberikan slip dan uang gaji ke karyawan.
j.
Hasil lap rekap gaji bulanan diserahkan juga ke komisaris dan direktur utama untuk dilaporkan
51
Flowmap Absensi dan penggajian yang sedang berjalan Karyawan
Bagian Laporan
Direktur
kartu absensi
kartu absensi
Data rekap absensi
Catat data absensi harian
Komisaris
Direktur Utama
Hitung gaji
Data gaji
Data absensi harian
2 1
Rekap data absensi
Slip gaji
Data rekap absensi
Acc slip gaji
2 1 Slip gaji Data gaji
Buat slip gaji
2 1
1
Slip gaji
Lap rekap gaji
Slip gaji
Buat lap rekap gaji
2 1 2
1 Lap rekap gaji
Lap rekap gaji
Gambar 3.1 Flowmap Penggajian yang sedang berjalan 52
2 Lap rekap gaji
3.1.3 Flowmap penentuan bonus yang sedang berjalan Dibawah ini adalah Prosedur Penentuan bonus yang sedang berjalan sebagai berikut: a.
Karyawan menyerahkan data penjualan tiket ke bagian laporan
b.
Bagian laporan mencatat data penjualan tiket harian dan di arsip
c.
Kemudian bagian laporan merekap data penjualan tiket selama sebulan dan diarsip
d.
Direktur menghitung bonus karyawan
e.
Data penjualan tiket diserahkan ke bagian laporan
f.
Bagian laporan membuat slip bonus dan membuat rekap bonus
g.
Slip bonus dan lap rekap bonus diserahkan ke direktur
h.
Direktur memberikan slip dan uang bonus ke karyawan
i.
Hasil lap rekap bonus bulanan diserahkan juga ke komisaris dan direktur utama untuk dilaporkan
53
Flowmap penentuan bonus yang sedang berjalan Karyawan
Bagian Laporan
Data penjualan tiket
Data penjualan tiket
Direktur
Catat data penjualan tiket
Komisaris
Direktur Utama
Hitung bonus
Data bonus
Data penjualan tiket harian
2 Rekap data penjualan tiket
1 Slip bonus
Data rekap penjualan tiket
Acc slip bonus
2 1 Slip bonus Data bonus
Buat slip bonus
2 1
1 Lap rekap bonus
Slip bonus
2 Lap rekap bonus
Slip bonus
Buat lap rekap bonus
2 1 Lap rekap bonus
1 Lap rekap bonus
2
Gambar 3.2 Flowmap Penentuan bonus yang sedang berjalan
54
3.1.4 Analisis Dokumen Dari hasil survey yang dilakukan pada PT.Ririz di peroleh dokumen sbb: a. Data Karyawan Fungsi
: Untuk pembuatan daftar karyawan
Sumber
:Bagian Laporan
Rangkap
:1
Periode
: Tahun
Item
: nik, nama karyawan, jabatan, jenis kelamin, tanggal
lahir,
usia, pendidikan, tahun lulus, tanggal masuk, tanggal diangkat, pengalaman kerja.
b. Data absensi Fungsi
: Digunakan untuk penggajian
Sumber
: Bagian Laporan
Rangkap
:1
Periode
: Tahun
Item
: nik, nama karyawan, periode, kehadiran, bulan,
tahun,
jam masuk, jam keluar, keterangan.
c. Daftar gaji Fungsi
: untuk pelaporan ke direktur.
Sumber
: Keuangan
Rangkap
:1
Periode pembuatan : bulanan 55
Item
: nik, nama karyawan, jabatan, gaji pokok,
bonus.
3.2
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM Analisis
sistem
dalam
skripsi
ini
dimaksudkan
untuk
mengidentifikasikan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya serta mengetahui permasalahan yang ada dalam penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan. Dari hasil analisis yang sedang berjalan pada penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan ini memiliki kelemahan dan keterbatasan, di antaranya: 1
Proses pencarian data yang tidak efisien dan efektif.
2
Masih menggunakan manual
3
sulit bagi manager untuk cepat mengambil keputusan
4
tidak bisa mengontrol kedisiplinan karyawan tiap bulan
5
tidak bisa mengecek berapa lama karyawan bekerja
3.3 ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM Pada analisis kebutuhan sistem ini bersangkutan dengan pembahasan pada kebutuhan perangkat lunak, kebutuhan informasi, dan kebutuhan pengguna. A.
Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat lunak yang dibutuhkan pada pembuatan sistem pendukung keputusan penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan di PT.Ririz 56
Travel dengan metode SAW (Simple Additive Weighting Method) adalah dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 2008 dan SQL Server 2005 sebagai database. B.
Kebutuhan Pengguna Sistem pendukung keputusan yang dirancang ini khusus digunakan untuk mencatat kinerja karyawan selama bekerja di PT.Ririz travel. Aplikasi yang dibuat akan digunakan oleh direktur dalam penentuan
57
