BAB III ANALISIS SISTEM Dalam analisis sistem menjelaskan tentang sistem yang sedang berjalan di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Tanjungpinang, serta kebutuhan – kebutuhan yang hardware dan software yang digunakan. 3.1 Tujuan Analisis Sistem Analisa sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian dari komponen dengan maksud untuk melakukan identifikasi dan evaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dirasakan perlu untuk mengusulkan perbaikan sistem dan juga merupakan langkah persiapan menuju ke tahap perancangan 3.2 Analisa Prosedur Berjalan Merupakan tahap penguraian pada prosedur yang sedang berjalan didalam sistem, yang berfungsi untuk memberikan penjelasan tentang tahapan yang sedang terjadi disuatu sistem agar kita dapat mengetahui kelemahan dan kekurangan dari sistem yang sedang berjalan.
3.3 Prosedur proses tes masuk sekolah menengah kejuruan
Prosedur Proses tes masuk sekolah menengah kejuruan yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : 1. Siswa/i datang kesekolah SMK N 3 Tanjungpinang 2. Siswa/i masuk kedalam ruangan tes masuk
39
40 3. Petugas memberikan lembaran jawaban 4. Siswa/i mengisi lembaran biodata tes masuk masuk 5. Petugas memberikan lembaran soal kepada siswa/i 6. Siswa/i melakukan proses tes masuk. 7. Siswa/i selesai proses tes masuk 8. Siswa/i memberikan lembaran soal dan hasil jawaban ke petugas 9. petugas melakukan pengecekan hasil tes masuk 10. Petugas membuat laporan hasil tes masuk siswa/i SMK Negeri 3 Tanjungpinang. 11. Petugas mengumumkan hasil tes masuk kepada siswa/i. 12. Siswa/i melihat hasil tes masuk dipapan pengumuman.
41
Siswa dan siswi
Petugas
Start Siswa datang
Siswa masuk ruangan
Siswa/i menggikuti ujian tes masuk
Memberikan lembaran jawaban
Siswa mengisi biodata tes masuk
Memberikan lembaran soal tes masuk
Siswa mengerjakan soal tes masuk
Siswa selesai tes masuk
Siswa memberikan lembaran soal dan lembaran hasil jawaban
Petugas menerima lembaran soal dan hasil jawaban tes siswa
Petugas melakukan pengecekan hasil ujian siswa/i
Petugas membuat laporan hasil tes masuk siswa/I smk N 3
Siswa melihat hasil tes masuk dipapan pengumuman
Petugas mengumumkan hasil tes masuk ke siswa/i
End
Gambar 3.1 Activity Diagram proses tes masuk di SMK N 3 Tanjungpinang
42
Skenario Prosedur tes masuk berjalan Siswa/i masuk kedalam ruangan tes Petugas memberikan lembaran jawaban tes masuk Petugas memyuruh siswa siswa dan siswi mengisi biodata tes masuk. Siswa dan siswi mengisi biodata lembaran jawaban. petugas tes memberikan lembaran soal tes kepada siswa dan siswi. petugas membaca tata tertib tes masuk Siswa dan siswi mengerjakan soal – soal tes masuk yang diberikan oleh petugas. Setelah siswa dan siswi menyelesaikan proses tes masuk, siswa dan siswi keluar dari ruangan Petugas mengumpulkan lembaran soal dan lembaran jawaban tes masuk siswa dan siswi. Petugas memberikan informasi kepada siswa dan siswi kapan hasil tes akan keluar. Setelah petugas selesai mengumpulkan lembaran soal dan jawaban tes siswa dan siswi. Petugas melakukan pemeriksaan lembaran jawaban siswa dan siswi. Petugas memberikan hasil tes masuk siswa kepada guru untuk di musyawarahkan hasil tes nya. Guru memberikan hasil musyawarah tes masuk kepada petugas. Petugas menempelkan pengumuman hasil tes masuk sekolah menengah kejuruan negeri 3 tanjungpinang
Gambar 3.2 Skenario prosedur tes masuk berjalan SMK N 3 Tanjungpinang 3.4
Analisa Kelemahan Sistem Berjalan
Berdasarkan hasil tinjauan dan wawancara yang telah penulis lakukan, penulis menemukan permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem yang sedang berjalan di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Tanjungpinang yang menjadi kelemahan pada sistem yang sedang berjalan. Adapun uraian permasalahan-permasalahan yang dimaksud adalah sebagai berikut :
43 1. Tidak efisiensinya waktu dalam proses tes masuk 2. kurang akuratnya hasil tes masuk. 3. Lama nya proses pembuatan laporan hasil tes.
3.5 Analisa Kebutuhan Sistem Baru atau Usulan
Dari analisa kelemahan sistem lama yang sedang berjalan, maka untuk sebagai pertimbangan perlu adanya rekomendasi serta realisasi pada sebuah data sistem tes masuk sekolah yang masih manua. Sehingga dengan ada nya sistem baru yang akurat, cepat dan efektif sebagai pengganti sistem lama yang sedang berjalan. Berikut analisa dari kebutuhan pada Sistem Baru atau Usulan :
1. Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam rancang-bangun Aplikasi Tes Masuk Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Tanjungpinang ini adalah sebagai berikut : a. Microsoft Window 7, perangkat lunak yang digunakan sebagai sistem operasi komputer. b. Microsoft Visio 2003, digunakan untuk membuat Flow Map, Flow Chart, Diagram Konteks dan Data Flow Diagram untuk membuat perancangan aplikasi baru c. Visual basic .net , merupakan perangkat lunak yang digunakan sebagai development tool. Penggunaan perangkat lunak ini sebagai bahasa pemrograman dalam rancang-bangun Aplikasi Tes Masuk Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Tanjungpinang Sql server 2005 merupakan perangkat lunak yang digunakan sebagai database
44 penyimpanan data pada Aplikasi Tes Masuk Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Tanjungpinang 2. Analisis Kebutuhan Dokumen Analisis dokumen merupakan salah satu metode analisis data dengan cara mengumpulkan data – data yang berhubungan dengan obyek penelitian yang akan diteliti prosedur kerja dan pengujian arsip atau dokumen yang ada di instansi terkait. Analisis dokumen juga merupakan salah satu hal yang dapat membantu dalam perancangan sistem selanjutnya. Adapun analisis dokumen yang terdapat di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Tanjungpinang adalah sebagai berikut :
1. Nama
: Daftar nama siswa dan siswi yang melaksana tes masuk
Fungsi
: Sebagai data untuk petugas tes masuk
Sumber Data
: Kepala Sekolah
Atribut
: no pendaftaran, nama lengkap, pilihan jurusan, tanggal lahir, Jenis kelamin, agama.
2. Nama
: Kartu Tanda Tes
Fungsi
: Sebagai bukti untuk melakukan tes masuk
Sumber Data
: siswa dan siswi
Atribut
: no pendaftaran, nama lengkap, tanggal lahir, agama.
3. Nama
: Laporan hasil tes masuk
Fungsi
: Sebagai tanda bukti hasil tes masuk
Sumber Data
: siswa dan siswi
45 Atribut
: no.pendaftaran, nama lengkap, tanggal lahir, tempat lahir, jenis kelamin, agama, nilai tes, hasil tes
3. Kebutuhan Informasi Adapun output informasi yang dibutuhkan dari Aplikasi Tes Masuk Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Tanjungpinang ini adalah sebagai berikut : a. Data mengenai jumlah siswa yang melaksanakan Tes Masuk . b. Laporan hasil ujian tes masuk siswa/i. c. Kartu ujian siswa /i.
4. Kebutuhan Pengguna Aplikasi Tes Masuk Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Tanjungpinang. ini bersifat local server dan client server, maka pengoperasiannya hanya membutuhkan seorang operator yang akan menjalankan tes masuk dan seorang Admin sebagai end user . Operator a end user yang mengoperasikan aplikasi ini adalah orang yang memahami atau bisa mengoperasikan komputer dengan baik.
