AANVRAAGFORMULIER VOOR SUBSIDIES ‘SPORT’ Goedgekeurd door de gemeenteraad 19 december 2013
Sportvereniging: ………………………………………………………………………… Adres: ……………………………………………………………………………………. Contactpersoon: ………………………………………………………………………… KWALITEITSCRITERIA (deel 1) A. Voor de trainers die jeugdreeksen begeleiden tijdens de training: Gekwalificeerde trainers: komen in aanmerking: enkel gekwalificeerde trainers, die minimum 30 uur training in het voorbije seizoen hebben gegeven: Verdienen 25 punten:
Aantal trainers
Aantal punten (1)
Aantal trainers
Aantal punten (1)
Regent/bachelor LO met VTS-trainer A in de betrokken sporttak (of geassimileerd) Licentiaat/master LO met VTS-trainer B in de betrokken sporttak (of geassimileerd) VTS-toptrainer in de betrokken sporttak
Verdienen 20 punten: VTS-trainer A in de betrokken sporttak (of geassimileerd) Regent/bachelor LO met VTS-trainer B (of geassimileerd)
1
Licentiaat/master LO
Verdienen 15 punten:
Aantal trainers
Aantal punten (1)
Aantal trainers
Aantal punten (1)
VTS-trainer B in de betrokken sporttak (of geassimileerd) Regent/bachelor LO
Verdienen 10 punten: VTS-initiator in de betrokken sporttak (of geassimileerd) Student LO geslaagd in het 2e jaar regent/bachelor Bewegingsanimator
B. Kosten met betrekking tot vormingen en opleiding van de eigen trainers: Gemaakte kosten
Aantal punten (1)
minder dan of gelijk aan 500 euro/jaar (10 punten) meer dan 500 euro/jaar (20 punten)
C. Bijzondere activiteiten: sportverenigingen die een extra inspanning leveren op het gebied van sport, kunnen extra punten verdienen mits het jaarlijks voorleggen van bewijsstukken i.v.m.: Aantal organisaties
2
Aantal punten (1)
eigen organisaties voor de promotie van de sport bij de jeugd (ook toegankelijk voor niet-leden), per organisatie, per dag (10 punten*)
……………
deelname en/of medewerking aan sportpromotie-acties georganiseerd
ter bevordering van de jeugdsport/per organisatie (10 punten*) ………….organisaties
door de gemeente en/of gemeentelijke sportdienst sportraad:
organisatie van tornooien
ter bevordering van de seniorsport/per organisatie (5 punten*) ………….organisaties
jeugdtornooien op de gemeente/per tornooi (10 punten*) ………….tornooien
seniortornooien op de gemeente/per tornooi (5 punten*) ………….tornooien
deelname aan tornooien op de gemeente/per tornooi (10 punten*)
………………..
stages buiten de gemeente/per stage/per dag (5 punten*)
………………..stages ………………..dagen
*met een maximum van 40 punten Opmerking: Het is de subsidie commissie die beslist of deze activiteiten, tornooien, stages, of andere organisaties aanvaardbaar zijn en al dan niet voor punten in aanmerking komen.
D. Sportverenigingen die werken aan de promotie en een doelgerichte communicatie voeren voor hun sport en daarvoor bepaalde media hanteren, kunnen hiervoor volgende punten verdienen: 3
Aantal punten (1) eigen goed onderhouden,
www…………………………..
geactualiseerde website (5 punten) elektronische nieuwsbrieven (5 punten) Sociale media (5 punten)
E. Driehoek School – Sportdienst – Club: De sportdienst probeert de schoolgaande jeugd de weg te helpen vinden naar de sportclub door deze laatste te betrekken in het sportaanbod voor de scholen van Kaprijke: schoolsportdagen, programma Sportieve School, sportinitiaties, naschoolse sport. 2 punt per uur medewerking van de club met een maximum van 20 punten: Organisatie(s) waaraan uw vereniging meewerkte
Datum
………………………………………………………... ………………… ………………… ………………………………………………………... ………………… ………………………………………………………... ………………… ………………………………………………………... ………………… ………………………………………………………... ………………… ………………… ………………………………………………………... ………………………………………………………...
4
Aantal punten (1)
F. Club met visie: Sportverenigingen die een sportbeleidsplan opstellen volgens de normen van de erkende federaties of indien niet voorhanden via sjablonen aangereikt door de gemeentelijke sportraad (BLOSO) krijgen daarvoor 10 punten: Aantal punten (1) Onze sportvereniging stelde een sportbeleidsplan op (kopie bij te voegen) JA/NEE (schrappen wat niet past) G. Bijwonen algemene vergadering sportraad. Een club die op een vergadering van de gemeentelijke sportraad vertegenwoordigd is, krijgt per bijgewoonde algemene vergadering 7 punten. Een club die op een werkgroep vergadering vertegenwoordigd is, krijgt per bijgewoonde werkgroep vergadering 3 punten: Data bijgewoonde algemene vergaderingen sportraad
Aantal punten (1)
……………………………………………………………. ……………………………………………………………. Data bijgewoonde werkgroep vergaderingen sportraad Aantal punten (1) ……………………………………………………………. …………………………………………………………….
KWANTITEITSCRITERIA (deel 2) H. Voor het aantal leden welke regelmatig actief deelnemen aan de clubactiviteiten en verzekerd zijn, wordt de volgende valorisatie toegestaan: 2 punten per aangesloten jeugdreeks lid 0,5 punten per aangesloten volwassene Aantal leden
Aantal punten (1)
jeugdreeks volwassene
5
I.
Voor de wekelijkse trainingen of uren sportbeoefening onder toezicht van een trainer beschreven onder punt A van de kwaliteitscriteria: per uur in de week 4 punten: Weekdag en uur
Afdeling
…………………..
……………………………….
…………………..
……………………………….
…………………..
……………………………….
…………………..
……………………………….
…………………..
……………………………….
…………………..
……………………………….
Aantal punten (1)
J. Operationele kosten: Kosten t.a.v. de betreffende sportfederatie, scheidsrechterkosten, huur sportinfrastructuur, verzekeringskosten: Gemaakte kosten
Aantal punten (1)
minder of gelijk aan 250 euro/jaar (5 punten) minder of gelijk aan 2 500 euro/jaar (10 punten) minder of gelijk aan 5000 euro/jaar (15 punten) Minder of gelijk aan 10 000 euro/jaar (20 punten) meer dan 10 000 euro/jaar (40 punten) K. 1. Wedstrijden voor jeugdreeksen: - in georganiseerd verband - onder toezicht van een trainer, zoals beschreven onder punt A van de kwaliteitscriteria - op eenzelfde locatie - speler(s) treedt (treden) minimum 1 maal aan binnen zijn (hun) categorie) - elke discipline waarin de speler(s) aantreedt (aantreden) wordt (worden) als afzonderlijke wedstrijd beschouwd
6
Aantal Provinciale wedstrijden 100 % van de punten
Aantal Interprovinciale (landelijke) wedstrijden 125 % van de punten
Aantal (Inter-) nationale wedstrijden 150 % van de punten
Aantal punten (1)
1 tot 25 wedstrijden per jaar (4 punten) 26 tot 50 wedstrijden per jaar (12 punten) 51 tot 75 wedstrijden per jaar (16 punten) 76 tot 100 wedstrijden per jaar (20 punten) meer dan 100 wedstrijden per jaar (30 punten) 2. Senior wedstrijden:
Aantal wedstrijden
Aantal punten (1)
1 tot 50 wedstrijden per jaar (1 punt) 51 tot 100 wedstrijden per jaar (2 punten) meer dan 100 wedstrijden per jaar (3 punten)
L. Niet-gekwalificeerde trainers: komen in aanmerking: enkel niet-gekwalificeerde trainers, die jeugdreeksen begeleiden tijdens de training en die minimum 30 uur training in het voorbije seizoen hebben gegeven: Verdienen 5 punten
Aantal trainers
5 jaar ervaring in de betrokken sporttak
7
Aantal punten (1)
TOE TE VOEGEN BIJLAGEN (kwaliteit – en kwantiteitscriteria):
-
Een ledenlijst met naam, geboortedatum, gemeente en verzekeringsbewijs Een overzicht per leeftijdscategorie van de tijdstippen (uur & dag) waarop de trainingen / sportbeoefening doorgaan Een overzicht van de trainers: naam, diploma en categorie waarbinnen ze training geven Afschriften van de rekenings-, stortingsbewijzen die de gemaakte operationele kosten verantwoorden Wedstrijdkalender per categorie met vermelding van de wedstrijdlocatie, datum en uur
Het ontbreken van één van bovenstaande bijlagen heeft tot gevolg dat er geen punten kunnen worden gehaald op de items die hierop betrekking hebben. Indien voor een bepaald punt binnen dit formulier onvoldoende plaats is voorzien om te antwoorden, gelieve dan te verwijzen naar en te vervolledigen in de bijlage. Totaal aantal bijlagen: ……………………………………………………………………
Voorzitter,
Secretaris
(handtekening en datum)
(handtekening en datum)
8
IMPULSCRITERIA (deel 3) Enkel in te vullen indien uw sportvereniging jeugdwerking aanbiedt. Voor de berekening van de subsidie worden volgende criteria in acht genomen die betrekking hebben op de in de gemeente actief zijnde jeugdwerking: M. Voor het aantal in de vereniging actieve sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders (uitgezonderd jeugdsportcoördinator): Verdienen 5 punten:
Aantal trainers
Aantal punten (1)
Aantal trainers
Aantal punten (1)
Aspirant – initiator in de betrokken sporttak Studenten geslaagd voor het 1ste jaar regent / bachelor LO
Verdienen 10 punten: VTS – initiator in de betrokken sporttak Studenten geslaagd voor 2de jaar regent / bachelor LO
Verdienen 15 punten:
Aantal trainers
Aantal punten (1)
VTS – trainer B in de betrokken sporttak Regent / bachelor LO
Verdienen 20 punten:
Aantal trainers
VTS – trainer A in de betrokken sporttak Licentiaat / Master LO
9
Aantal punten (1)
N. Voor het beschikken over een jeugdsportcoördinator (minstens VTS – initiator of gelijkwaardig): Verdienen 30 punten:
Aantal trainers
Aantal punten (1)
Aantal trainers
Aantal punten (1)
Sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator zonder diploma jeugdsportcoördinator
Verdienen 50 punten: Sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator met diploma jeugdsportcoördinator
O. De totale uitgaven, door de sportvereniging betaald, voor het volgen van sportgerelateerde bijscholingen en vorming (inschrijfgeld) door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren: Gemaakte kosten
Aantal (1)
punten
minder dan 50 euro per jaar (2 punten) 51 euro tot 100 euro per jaar (4 punten) 101euro tot 200 euro per jaar (6 punten) meer dan 200 euro per jaar (8 punten)
P. De uitgaven voor het organiseren van erkende VTS – opleidingen en / of bijscholingen om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en of jeugdsportcoördinator te verhogen. Voor erkende opleidingen en / of bijscholingen van: Aantal uren
10
Aantal punten (1)
Minder dan 4 uren (4 punten) Vanaf 4 uren tot 8 uren (8 punten) Vanaf 8 uren tot 20 uren (12 punten) Vanaf 20 uren tot 60 uren (16 punten) Meer dan 60 uren (20 punten)
Q. Voor het vergoeden van de loonkosten (eigen personeel, vlabus, sociaal secretariaat) van de sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in officiële dienst van de sportvereniging:
Bedrag
Aantal punten (1)
Minder dan 1000 euro per jaar (4 punten) 1001 euro tot 3000 euro per jaar (8 punten) 3001 euro tot 5000 euro per jaar (16 punten) 5001 euro tot 7000 euro per jaar (24 punten)
11
7001 euro tot 9000 euro per jaar (32 punten) Meer dan 9000 euro per jaar (40 punten)
TOE TE VOEGEN BIJLAGEN (impulscriteria): Volgende documenten die betrekking hebben op de in de gemeente actief zijnde jeugdwerking:
-
Een officiële jeugdledenlijst met naam, geboortedatum en gemeente van de jeugdleden actief in de gemeente Kaprijke De sporttechnische diploma’s van de in de vereniging actieve sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders Naam, gegevens en diploma van de jeugdsportcoördinator Bewijs van deelname aan vormingen en bijscholingen Bewijs van uitgaven voor het organiseren van vormingen en bijscholingen om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en of jeugdsportcoördinator te verhogen (huur lokaal, betaling lesgever, kost syllabus) Officie(e)l(e) contract(en) met vermelding van uurloonkost en werkregime van de gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren Een verslag van de activiteiten van het vorig werkingsjaar, waaruit de aanwending van de gemeentelijke toelage blijkt. Impulssubsidies dienen te worden geïnvesteerd in de jeugdwerking op de gemeente Kaprijke waarvan men desbetreffende impulssubsidie ontvangt en overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid
Het ontbreken van één van bovenstaande bijlagen heeft tot gevolg dat er geen punten kunnen worden gehaald op de items die hierop betrekking hebben. Indien voor een bepaald punt binnen dit formulier onvoldoende plaats is voorzien om te antwoorden, gelieve dan te verwijzen naar en te vervolledigen in de bijlage. Totaal aantal bijlagen: …………………………………………………………………… Voorzitter,
Secretaris
(handtekening en datum)
(handtekening en datum) 12
