Aanvraagformulier subsidies
Gemeente Pekela
Doel: Dit formulier kunt u gebruiken als u een subsidie wilt aanvragen bij de gemeente Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: • Titel 4.2, Hoofdstuk 4 Algemene wet bestuursrecht • Algemene Subsidieverordening gemeente Pekela • Beleidsregels Sport, Welzijn, Cultuur van de gemeente Pekela
Stap 1. Toelichting bij de aanvraag
Ga eerst na of u in aanmerking komt voor subsidie. Dat hangt bijvoorbeeld af van de soort organisatie en van de activiteit die u wilt organiseren. De gemeente heeft regels vastgesteld voor de verdeling van subsidies. Daarin staat bijvoorbeeld welke doelen of plannen de gemeente heeft. Uw activiteit moet daarbij passen. Ook staat in de regels wat u moet doen nadat u de subsidie hebt ontvangen. Vraag deze regels op of kijk op de website www.pekela.nl Neem bij vragen of twijfels contact met ons op. Telefoon 0597-617412 of stuur een mail naar
[email protected]
Stap 2. Wat moet u invullen en meesturen?
U hebt vaker namens dezelfde organisatie subsidie aangevraagd. Vul dit formulier volledig in en voeg de volgende bijlagen toe: • begroting van het komende jaar (zie voor een voorbeeld bijlagen 1a en 1 b) • gegevens over de aard en omvang van het eigen vermogen • tabel ledenaantal Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan en is het bedrag hoger dan € 5.000,-? Dan hebben wij de volgende extra stukken nodig: • Statuten • Oprichtingsakte • Jaarverslag • Jaarrekening (winst&verlies en balans) Al deze gegevens hebben wij nodig om uw aanvraag goed te kunnen beoordelen. Moet u uw aanvraag vóór een bepaalde datum inleveren? Let er dan op dat u op tijd bent.
Stap 3. Uw gegevens
A.
Gegevens organisatie
Naam organisatie
:____________________________________________
Postadres
:____________________________________________
Postcode
:____________________________________________
Plaats
:____________________________________________
Telefoon
:____________________________________________
E-mail
:____________________________________________
1e Aanvraag en Wijzigingen De volgende gegevens hoeft u alleen in te vullen als voor de eerste keer subsidie aanvraagt of als er wijzigingen ten op zichtte van de subsidieaanvraag van het voorgaande jaar zijn. Website
:____________________________________________
Bankrekeningnummer
:_________________te name van:_________________
Nummer Kamer van Koophandel
:____________________________________________
Datum oprichting organisatie
:____________________________________________
Contactpersoon voor de gemeente: Naam
: ________________________________ m/v
Voorletters
: ________________________________
Functie
: ________________________________
E-mail
: ________________________________
Telefoon
: ________________________________
Stap 4. Aanvraag subsidie
1.
Algemeen
O
Naam activiteit: _______________________________________________________
O
Soort subsidie: Sport, Cultuur, Zorg+Welzijn of Anders _______________________
O
Startdatum activiteit:____________________________________________________
O
Einddatum activiteit:____________________________________________________
O
Waar vindt de activiteit plaats? ___________________________________________
2.
Omschrijving van de voorgenomen activiteit
Deze vraag hoeft u alleen in te vullen als u voor de eerste keer subsidies aanvraagt, de activiteiten van uw organisatie zijn gewijzigd of als u subsidie voor een eenmalige activiteit aanvraagt. O
Beschrijf kort om welke activiteit(en) het gaat ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
O.
Voor wie is de activiteit bedoeld? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
O.
Wat wilt u met de activiteit bereiken? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
O.
Waarom is de activiteit belangrijk voor de gemeente en de inwoners? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
Stap 5. Begroting met financiële gegevens
We willen graag precies weten wat uw activiteit kost en hoe u deze wilt betalen. Dit noemen we de begroting. Maak een aparte bijlage en geef hierin per onderdeel aan wat uw uitgaven en inkomsten zijn. Stuur deze mee met dit aanvraagformulier. Om u te helpen vindt u in de bijlage bij dit aanvraagformulier een voorbeeld. Kies de onderdelen eruit die voor uw activiteit gelden. Vul deze indien nodig aan met nieuwe onderdelen. Beschrijf per onderdeel precies wat het inhoudt en vul de bedragen per onderdeel zo uitgebreid mogelijk in. Is uw organisatie BTW-plichtig? Geef dan de bedragen zonder BTW op. Bent u niet BTWplichtig? Geef dan de bedragen met BTW op.
Stap 6. Hoe gaat het hierna verder? Indien wij uw aanvraag compleet en tijdig hebben ontvangen, zullen wij deze in behandeling nemen. We bevestigen dit aan u in een ontvangstbevestiging. Daarna zullen wij binnen de daartoe gestelde termijn een beslissing nemen over uw aanvraag.
Stap 7. Ondertekening
Aldus naar waarheid ingevuld Naam organisatie
_____________________________________________
Naam invuller
_____________________________________________
Functie binnen de organisatie
_____________________________________________
Datum
_____________________________________________
Handtekening
_____________________________________________
Bijlage 1 Begroting Uitgaven (in €)
Begroting voorafgaand jaar
Rekening Voorafgaand jaar
Begroting aankomend jaar
Begroting voorafgaand jaar
Rekening Voorafgaand jaar
Begroting aankomend jaar
Personeel Huisvesting Materiaal Organisatiekosten Afschrijvingen Overige lasten Andere uitgaven nl.:
Totaal uitgaven
Inkomsten (in €) Contributies Sponsoring Entreegelden Horeca opbrengst Andere Subsidies Overige inkomsten
Dekking (in €)
Begroting voorafgaand jaar
Rekening Voorafgaand jaar
Begroting aankomend jaar
Totaal uitgaven Totaal inkomsten Gevraagde Subsidie
Aanvullende informatie 1.
Eventuele toelichting op de begroting
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
Bijlage 2: Balans: reserves en voorzieningen Stand per 31-12 van het voorgaande jaar (in €) Egalisatiereserve Bestemmingsreserves: 1. 2. 3. Voorzieningen: 1. 2. 3.
Toelichting op de balans Egalisatiereserve Een egalisatiereserve is bestemd voor het opvangen van fluctuaties betreffende de inkomsten en de uitgaven. Deze mag niet worden opgebouwd vanuit niet bestede subsidiegelden die het gevolg zijn van het geen doorgang gevonden hebben van activiteiten. In die gevallen moet subsidie worden terugbetaald aan de gemeente.
Bestemmingsreserves In bijzondere gevallen mag een instelling uit de positieve exploitaties vanuit gesubsidieerde activiteiten een bestemmingsreserve opbouwen. Dat wil zeggen dat er geld apart mag worden gezet voor bijzondere activiteiten. Te denken valt aan een jubileumvoorstelling, toernooi of -festival waarvoor een aantal jaren gespaard moet worden.
Voorzieningen Voorzieningen behoren, in tegenstelling tot de reserves, tot de ‘vreemde vermogens’. Onder een voorziening ligt een bestedingsplan over een reeks van twee of meer jaren. De daaraan verbonden kosten zijn niet vanuit de lopende exploitatie of de egalisatiereserve op te vangen. Te denken valt aan de onontkoombare kosten die zijn verbonden aan het verzorgen van het groot planmatig onderhoud van een gebouw.
Bijlage 3. Specificatie aantal leden Specificatie van aantal leden uit de gemeente Pekela van de vereniging bij een subsidieaanvraag of specificatie aantal verwachte deelnemers uit de gemeente Pekela bij een incidentele activiteit.
Leeftijd 0-12 jaar 12 t/m 18 jaar 18 t/m 65 jaar 65 en ouder Totaal
Aantal
Toelichting: bedoeld worden leden die actief zijn en het kader van de vereniging (leiders, bestuur, e.d.). Niet meetellen: donateurs en niet-spelende leden.
