Aanvraagformulier sportsubsidies
Gemeente Pekela
Doel: Dit formulier kunt u gebruiken als u een subsidie wilt aanvragen bij de gemeente
Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: Titel 4.2, Hoofdstuk 4 Algemene wet bestuursrecht Algemene Subsidieverordening gemeente Pekela Beleidsregels Sport, Welzijn, Cultuur van de gemeente Pekela
Stap 1. Toelichting bij de aanvraag
Ga eerst na of u in aanmerking komt voor subsidie. Dat hangt bijvoorbeeld af van de soort organisatie en van de activiteit die u wilt organiseren. De gemeente heeft regels vastgesteld voor de verdeling van subsidies. Daarin staat bijvoorbeeld welke doelen of plannen de gemeente heeft. Uw activiteit moet daarbij passen. Ook staat in de regels wat u moet doen nadat u de subsidie hebt ontvangen. Vraag deze regels op of kijk op de website www.pekela.nl Neem bij vragen of twijfels contact met ons op. Telefoon 0597-617412 of stuur een mail naar
[email protected]
Stap 2. Wat moet u invullen en meesturen?
U hebt vaker namens dezelfde organisatie subsidie aangevraagd. Vul dit formulier volledig in en voeg de volgende bijlagen toe: begroting van het komende jaar gegevens over de aard en omvang van het eigen vermogen tabel ledenaantal Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan? Dan hebben wij de volgende extra stukken nodig: Statuten Oprichtingsakte Jaarverslag Jaarrekening (winst&verlies en balans) Al deze gegevens hebben wij nodig om uw aanvraag goed te kunnen beoordelen. Moet u uw aanvraag vóór een bepaalde datum inleveren? Let er dan op dat u op tijd bent.
Stap 3. Uw gegevens
A.
Gegevens organisatie
Naam organisatie
:____________________________________________
Postadres
:____________________________________________
Postcode
:____________________________________________
Plaats
:____________________________________________
Telefoon
:____________________________________________
E-mail
:____________________________________________
1e Aanvraag en Wijzigingen De volgende gegevens hoeft u alleen in te vullen als u voor de eerste keer subsidie aanvraagt of als er wijzigingen ten op zichte van de subsidieaanvraag van het voorgaande jaar zijn.
Website
:____________________________________________
Bankrekeningnummer
:_________________te name van:_________________
Nummer Kamer van Koophandel
:____________________________________________
Datum oprichting organisatie
:____________________________________________
Contactpersoon voor de gemeente: Naam
: ________________________________ m/v
Voorletters
: ________________________________
Functie
: ________________________________
E-mail
: ________________________________
Telefoon
: ________________________________
Stap 4. Aanvraag subsidie
1.
Algemeen
O
Naam activiteit: _______________________________________________________
O
Soort subsidie: Sport, Cultuur, Zorg+Welzijn of Anders _______________________
O
Startdatum activiteit:____________________________________________________
O
Einddatum activiteit:____________________________________________________
O
Waar vindt de activiteit plaats? ___________________________________________
2.
Omschrijving van de voorgenomen activiteit
Deze vraag hoeft u alleen in te vullen als u voor de eerste keer subsidies aanvraagt, de activiteiten van uw organisatie zijn gewijzigd of als u subsidie voor een eenmalige activiteit aanvraagt. O
Beschrijf kort om welke activiteit(en) het gaat ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
O.
Voor wie is de activiteit bedoeld? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
O.
Wat wilt u met de activiteit bereiken? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
O.
Waarom is de activiteit belangrijk voor de gemeente en de inwoners? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
Stap 5. Begroting met financiële gegevens
We willen graag precies weten wat uw activiteit kost en hoe u deze wilt betalen. Dit noemen we de begroting. Maak een aparte bijlage en geef hierin per onderdeel aan wat uw uitgaven en inkomsten zijn. Stuur deze mee met dit aanvraagformulier.
Stap 6. Hoe gaat het hierna verder? Indien wij uw aanvraag compleet en tijdig hebben ontvangen, zullen wij deze in behandeling nemen. We bevestigen dit aan u in een ontvangstbevestiging. Daarna zullen wij binnen de daartoe gestelde termijn een beslissing nemen over uw aanvraag.
Stap 7. Ondertekening
Aldus naar waarheid ingevuld Naam organisatie
_____________________________________________
Naam invuller
_____________________________________________
Functie binnen de organisatie
_____________________________________________
Datum
_____________________________________________
Handtekening
_____________________________________________
Bijlage 1. Specificatie aantal leden Specificatie van aantal leden uit de gemeente Pekela van de vereniging bij een subsidieaanvraag of specificatie aantal verwachte deelnemers uit de gemeente Pekela bij een incidentele activiteit.
Leeftijd 0-12 jaar 12 t/m 18 jaar 18 t/m 65 jaar 65 en ouder Totaal
Aantal
Toelichting: bedoeld worden leden die actief zijn en het kader van de vereniging (leiders, bestuur, e.d.). Niet meetellen: donateurs en niet-spelende leden.
