1
Gemeentelijke subsidies voor sport Puntensysteem voor de toekenning van de subsidies aan gemeentelijk herkende sportverenigingen in de gemeente Wichelen. 1. Afspraken met het schepencollege en de gemeenteraad Dit puntensysteem wordt gebruikt als basis bij de voorbereiding van het advies aan het schepencollege en de gemeenteraad
2. Algemene toekenningsvoorwaarden Dit reglement is enkel van toepassing op sportverenigingen die erkend zijn volgens het gemeentelijk erkenningsreglement voor sportverenigingen en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
3. Algemene afspraken betreffende de berekening 3.0 Een vereniging kan pas aanspraak maken op subsidies na het inrichten van minstens 1 sportactiviteit op het grondgebied van Wichelen gedurende het afgelopen werkingsjaar. 3.1 De puntentotalen worden berekend door de sportdienst bijgestaan door minstens 2 leden van het bestuur van de sportraad. 3.2 Twijfelgevallen worden voorgelegd aan het dagelijks bestuur. Deze formuleert een voorstel dat ter goedkeuring voorgelegd wordt op de volgende algemene vergadering. 3.3 Indien door het dagelijks bestuur van de sportraad wijzigingen worden aangebracht aan de in de jaarverslagen aangevraagde punten, wordt de motivatie hiervan als bijlage aan het advies aan het schepencollege en de gemeenteraad toegevoegd. 3.4 Niet tijdig binnengebrachte jaarverslagen worden niet behandeld. 3.5 Niet ingevulde rubrieken in de jaarverslagen worden niet in aanmerking genomen, ook al is het eventueel bewijsmateriaal aanwezig. 3.6 Niet gemotiveerde rubrieken (gebrek aan bewijsmateriaal) worden niet in aanmerking genomen. 3.7 Het schepencollege en de gemeenteraad verbinden er zich toe de sportraad eveneens een motivatie toe te sturen indien aan het advies wijzigingen worden aangebracht. 3.8 De activiteitenverslagen dienen bij afgifte ondertekend te zijn door de vertegenwoordiger van de vereniging. 3.9 Bij het fout invullen van de subsdieaanvraag worden de punten van het foutieve artikel niet in rekening gebracht. Bij veelvoudig niet-ingevulde rubrieken vervalt de subsidieaanvraag. 3.10 Minstens 51% van de toe te kennen subsidies moet aan de kwaliteitseisen voldoen. 3.11 Het totaal te verdelen bedrag zal verdeeld worden onder de sportverenigingen volgens het puntensysteem dat hieronder staat beschreven.
2 3.12 De sportvereniging mag, sinds 2010, niet aangesloten zijn bij een overkoepelde sportfederatie die niet wenst te splitsen in een Vlaamse en Waalse afdeling. 3.13 De erkende sportvereniging kan geen subsidies ontvangen voor hun activiteiten via andere gemeentelijke adviesraden of andere gemeenten
3
4. Puntensysteem Thema 1: Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging Werken met gediplomeerde trainers:
Aantal uren sport met gediplomeerde trainer 3 ptn. Geldig voor alle verenigingen Bewijsmateriaal: een diploma verstrekt binnen de sporttak verleend door een erkende instantie
Aantal uren met trainer met ervaring 1 pt. Bewijsmateriaal: trainingsagenda. Dossier voor het seizoen indienen met CV. Wanneer hij binnen het seizoen aangesteld wordt mag dit op dat moment bij de sportdienst ingediend worden.
Punten per gediplomeerde jeugdtrainer 100 ptn. Geldig voor alle verenigingen met een jeugdwerking. Bewijsmateriaal: een diploma verstrekt binnen de sporttak verleend door een erkende instantie .
Volgen en organiseren van opleiding en bijscholing:
Trainingssessies door gekwalificeerde gasttrainer (max 2 per jaar) Bewijsmateriaal: kopie uitnodiging trainingsessie.
Punten per gevolgde bijscholing bij een erkende organisatie, officiële instantie of sportfederatie (vb bijscholingen door Vlaamse Trainerschool, EHBO, wegkapitein, rugvriendelijk bewegen en sporten, congres ‘De moderne coach’, ….) 50 ptn. Bewijsmatiaal: kopie van het attest van bijscholing of inschrijvingsbewijs en bevestiging
Aantal officiële/gediplomeerde scheidsrechters aangesloten bij de vereniging, en wonende op de gemeente 25 ptn. Bewijsmateriaal: diploma, erkende scheidrechterskaart.
100 ptn.
Thema 2: Financieel beleid en structuur vereniging Afstemmen van het financieel beleid op diverse doelgroepen:
Een gedifferentieerd lidgeld hanteren voor gezinnen/doelgroepen voor sociale correctie 200 ptn. Bewijsmateriaal:kopie huishoudelijk reglement.
Een doordacht en transparant financieel beheer:
Hanteren van een vzw-structuur
Punten indien begroting en boekhouding (enkel voor feitelijke vereniging) 100 ptn. Bewijsmateriaal: de sportdienst mag inzage vragen indien men van deze subsidie gebruik wenst te maken.
300 ptn.
4
Aantal bestuursvergaderingen max 45 aan 5 ptn. Bewijsmateriaal: lijst met datums en plaats, verslagen van de vergadering kunnen door de sportdienst opgevraagd en gecontroleerd worden (vergaderingen waar geen verslag van bestaat mogen niet ingebracht worden)
Algemene vergaderingen max 2 aan 50 ptn. Bewijsmateriaal: lijst met datums en plaats, verslagen van de vergadering kunnen door de sportdienst opgevraagd en gecontroleerd worden (vergaderingen waar geen verslag van bestaat mogen niet ingebracht worden)
Organogram 50 ptn. Bewijsmateriaal: eenmalige kopie organogram. Bij wijzigingen in het bestuur, dient telkens een nieuwe organogram opgemaakt te worden en een exemplaar bezorgd aan de sportdienst.
Extra punten indien verschillende functies een taakomschrijving hebben en gecommuniceerd worden. 100 ptn. Bewijsmateriaal: kopie.
Aantal aanwezigheden algemene vergadering sportraad .
100 ptn.
Deelname bestuur sportraad per vergadering. Enkel voor de leden van het dagelijks bestuur.
25 ptn.
Aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Bewijsmateriaal: de sportdienst kan steekproeven doen.
100 ptn.
Jaarlijks tevredenheidsonderzoek bij de leden organiseren. Bewijs: sportdienst kan steekproeven doen.
20 ptn.
Punten voor een bestuursgerichte bijscholing bij een erkende organisatie, officiële instantie of sportfederatie (vb. cursus boekhouden, loonadministratie bij sportclubs, sportwetgeving, vrijwilligerswetgeving, …) 50 ptn. Bewijs: kopie van het attest of inschrijvingsbewijs en bevestiging.
Ter bevordering van de communicatie zoals voorzien in het sportbeleidsplan:
Punten per actieve commissie of werkgroep. Dit in samenwerking met de sportraad of bij nieuwe initiatieven tussen erkende sportverenigingen. 20 ptn.
Extra punten indien taakomschrijving per commissie.
10 ptn.
Extra punten indien vermelding op website. Bewijsmateriaal: de sportdienst kan steekproeven doen.
10 ptn.
Eenmalig de informatienota kunnen voorleggen (zie vrijwilligerswet). Telkens bij een wijziging in de informatienota, een nieuw exemplaar bezorgen aan de sportdienst. 200 ptn. Bewijsmateriaal: de nota en controle door de sportdienst.
5
Een jeugdcoördinator met functieomschrijving. Bij wijziging coördinator of taakomschrijving, exemplaar doorgeven aan de sportdienst 200 ptn. Bewijsmateriaal: kopie.
Jeugdwerking is een afzonderlijke afdeling met gediplomeerde trainers Bewijs: organogram jeugdbestuur + kopie diploma’s (zie ook boven).
Punten bij een structureel samenwerkingsverband voor vb. uitwisseling trainersbewijs of samenwerkingsverbanden tussen de erkende sportverenigingen 100 ptn. Bewijsmateriaal : kopie van samenwerkingsverband.
100 ptn.
Thema 3: Aanbod en doelgroepen
Aantal organisaties publieke wielerwedstrijden op onze gemeente bij een nevenbond (vb VWF) 75 ptn. Bewijs: lijst met plaats en datums.
Aantal organisaties publieke wielerwedstrijden op onze gemeente bij de Wielerbond Vlaanderen. 100 ptn. Bewijs: lijst met plaats en datums.
Drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen hebben.
Initiatieven in het kader van het voor het voorkomen van pesten, racisme, druggebruik, ongewenst seksueel gedrag, homofobie, het bevorderen van fair play, aandacht voor kindvriendelijke aanpak (maximaal 100 punten) 100 ptn. Bewijsmateriaal:Duidelijke omschrijving van het initiatief ondersteund door een affiche of een artikel op website of ….
Punten per jeugdlid onder de 18 Bewijs: lijst met naam, adres en geboortedatum.
5 ptn.
Punten per senior (vanaf 55) Bewijs: lijst met naam, adres en geboortedatum.
2 ptn.
Punten per mindervalide Bewijs: lijst met naam, adres en geboortedatum.
5 ptn.
Aanbod met specifieke begeleiding naar gehandicaptenwerking (vb organiseren van een G-tornooi) 200 ptn. Bewijs: omschrijving van het aanbod.
Organiseren van of deelnemen aan stages in teamverband (minimum 2 dagen) Bewijs: uitnodiging.
Organiseren van sportpromotionele activiteiten (vb. organisatie van jeugdsportactiviteiten die openstaan voor niet-leden) 100 ptn. Bewijs: uitnodiging.
50 ptn.
6
Aanbod gratis initiatie/proeflessen voor nieuwe (jeugd)leden Bewijs: uitnodiging.
Deelname/hulp aan activiteiten ingericht door de sportraad/sportdienst, Follo (bijvoorbeeld medewerking aan de fietsinitiaties) 50 ptn. Bewijs: lijst per activiteit met het aantal helpende personen.
Aantal ploegen in competitie (per ploeg) Bewijs: officiële wedstrijdkalender.
100 ptn.
25 ptn.
Thema 4: Communicatie
Clubblad hebben dat zelf uitgegeven wordt(max 10/jaar) 20 ptn. Uitgesloten: kalenders, bijdragen in dagbladen of andere clubbladen en publiciteitsbrochures.
Een actuele clubwebsite hebben Bewijs: naam website.
200 ptn.
Extra punten indien website maandelijks bijgewerkt wordt Controle: sportdienst.
50 ptn.
Jaarlijkse ouderbijeenkomst/ infoavond ouders Bewijs: uitnodiging.
100 ptn.
Openbare facebookpagina of blog
50 ptn.
Thema 5: Milieu en veiligheid
Punten indien expliciete milieumaatregelen bij reguliere competitie en/of evenementen. 100 ptn. Bewijs: omschrijving van de maatregel (maximaal 100 punten)
Punten indien ehbo-koffer in lokaal, fietszak of op sportterrein Bewijs: gerichte steekproeven door sportdienst mogelijk (maximaal 100 punten)
100 ptn.
Veiligheidsverantwoordelijke in de club met taakomschrijving Bewijs: naam + taakomschrijving (maximaal 100 punten)
100 ptn.
