Aanvraagdossier voor subsidies aan sportverenigingen
* Dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan het subsidiereglement inzake de kwalitatieve begeleiding van de leden van de sportvereniging. Enkel aanvragen van sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden van dit subsidiereglement komen in aanmerking voor subsidies. * Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor de subsidies. * De subsidies worden toegekend op basis van de gegevens van het voorbije werkingsjaar lopende van 1 september …….. tot en met 31 augustus ……. * De aanvraag en de nodige bijlagen worden ten laatste op 15 oktober van het desbetreffende jaar ingediend op de sportdienst of gemeentehuis.
Identificatiegegevens De sportvereniging is erkend door de gemeenteraad : JA/NEE
erkenningsnummer : …………………….
Naam sportvereniging : ………………………………………………………………………………………………………………………. Rekeningnummer sportvereniging : ……………………………………………………………………………………………………. Naam en adres van de titularis (moet op naam van de sportvereniging) van de rekening : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Contactpersoon voor het aanvraagdossier voor subsidies : Naam : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Functie in de sportvereniging : ………………………………………………………………………………………………………….. Adres indien verschillend van correspondentieadres : ………………………………………………………………………. E‐mailadres : ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. Tel/GSM : …………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Deel I : de basistoelage De sportvereniging voldoet aan volgende criteria : * heeft een reguliere werking * beschikt over een organogram * een begroting voorleggen bij opvraging
JA / NEE JA / NEE JA / NEE
Deel II : de werkingstoelage
1 . Kwalificatiesysteem sportverenigingen Volgens puntensysteem zie subsidiereglement : Reeks(en) waarin ploegen seniores deelnemen in officiële kompetitie ‐ nationale reeksen : …………………………………………………………………………………………………………………………. ‐ provinciale reeksen : ……………………………………………………………………………………………………………………….. Aantal ploegen die deelnemen in officiële kompetitie ‐ jeugdploegen
……………….
‐ andere ploegen
……………….
Het aantal sportbeoefenaars aangesloten bij sportfederatie en actief deelnemen aan kompetities Aantal Beschikken over een jeugdafdeling en een volwassenenafdeling
………………. JA / NEE
Uitstraling buiten de gemeente door deelname/organisatie van lokale en bovenlokale initiatieven Lokale initiatieven
Bovenlokale initiatieven
2. Huur van kwalitatieve niet‐gemeentelijke sportinfrastructuur, volle eigendom van de sportvereniging of in huur van derden niet gemeentelijk
JA
/
NEE
Indien JA, gelieve een officiële factuur in bijlage toe te voegen
Kwaliteitsvolle begeleiding van de sportvereniging
Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader 1. Werken met gediplomeerde trainers Vul de onderstaande lijst in met alle gediplomeerde trainers die bij uw sportvereniging in het voorbije werkingsjaar op regelmatige basis en minstens 40u/jaar training verzorgden en noteer hun sportdiploma. Gelieve in bijlage een kopie van de diploma’s toe te voegen, indien deze nog niet werden ingediend. Nr
Naam trainer + doelgroep
Sportpedagogische diploma
2. Volgen en/of organiseren van opleiding en bijscholing Per gevolgde erkende opleiding/bijscholing van trainers gedurende het voorbije werkjaar Naam trainer
Onderwerp/niveau opleiding
Organisator opleiding
Per gevolgde erkende opleiding/bijscholing georganiseerd door de sportvereniging zelf Naam trainer
Onderwerp/niveau opleiding
Organisator
3. Beschikken over een hoofdtrainer of een hoofdjeugdtrainer die de kwaliteit van het sporttechnisch kader ondersteunt en bewaakt Uitgeschreven inhoudelijke functieomschrijving (bv. aanspreekpunt voor trainers, bestuurders of ouders – lid sporttechnische/jeugdcommissie – evalueert minstens 1 x jaar trainerskorps e.d.) van hoofdtrainer/hoofdjeugdtrainer in bijlage toevoegen alsook kopie van diploma indien nog niet in bezit van de sportdienst
Hoofdtrainer – naam
Diploma JA of NEE
Indien JA, sportpedagogisch diploma noteren
Hoofdjeugdtrainer ‐ naam
Diploma JA of NEE
Indien JA, sportpedagogisch diploma noteren
4. Werken met gespecialiseerde begeleiders voor specifieke doelgroepen
Begeleider opgeven met specifieke kwalificaties voor specifieke doelgroepen
Naam + doelgroep
Diploma JA / NEE Indien JA, diploma/getuigschrift/attest
In bijlage kopie toevoegen van het behaalde diploma
5. Erkende scheidsrechters en/of juryleden
Geef een lijst van de scheidsrechters/juryleden die bij uw sportvereniging tijdens het voorbije werkjaar zijn aangesloten en noteer hun diploma’s/getuigschriften en aantal wedstrijden. Voeg in bijlage een kopie toe van de diploma’s die in het verleden nog niet zijn ingediend.
Naam scheidsrechter/jurylid
Diploma/getuigschrift + instantie die ze heeft uitgereikt
Aantal wedstrijden
Voorwaarden met het oog op aanbod en doelgroepen
Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbod
1. De organisatie van tornooien/wedstrijden/kampioenschappen buiten de reguliere kompetitie waaraan minsten 8 ploegen of 50 deelnemers deelnemen Gelieve in bijlage bewijsstukken toe te voegen (affiche/programmaboekje of dergelijke) Organisatie
Plaats/datum
Doelgroep
Aantal deelnemers
Aantal ploegen
2. De organisatie van recreatieve ontmoetingen met andere verenigingen/andere deelnemers eigen aan de vereniging, met min. 50 deelnemers
Organisatie
Plaats ‐ datum
Doelgroep
Aantal deelnemers
3. Meewerken/deelnemen aan organisaties van lokale/bovenlokale initiatieven Medewerking van de sportvereniging aan een activiteit van de sportraad/sportdienst Datum ‐ plaats
Activiteit
Deelname door de vereniging aan bovenlokale initiatieven, sportkampen of stage georganiseerd in eigen entiteit Datum ‐ plaats
Activiteit
Voor stedelijke, recreatieve kompetities : gelieve een kalender in bijlage toe te voegen met duidelijke vermelding welke ploegen deelnemen uit de entiteit.
Werken rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van toegankelijkheid en diversiteit
Drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen. Voorbeeld : seniorensportnamiddag, integratie allochtonen in initiatiereeksen of competities, inwoners met een laag inkomen krijgen reductie op het lidgeld van de club Een summier verslag toevoegen van het initiatief.
De structuur van de sportvereniging
De sportvereniging beschikt over een transparante structuur
1. Aangesloten zijn bij de gemeentelijke sportraad
‐
JA
NEE
Indien JA, gelieve uw erkenningsnummer op te geven : …………………………………………………………………….
‐ bijwoning van een algemene vergadering van de sportraad door een vertegenwoordiger van de sportvereniging algemene vergadering van oktober/november
JA
NEE
algemene vergadering van februari/maart
JA
NEE
‐ lid van de sportvereniging maakt deel uit van bestuur/werkgroep/commissie
Naam
Bestuur/werkgroep/commissie
2. De sportvereniging heeft een VZW‐statuut Met als doelstelling dat meer sportverenigingen een VZW‐statuut hebben. Een VZW‐bewijsstuk toevoegen (bv. statuten of laatst gewijzigde statuten)
3. Een duidelijk communicatiemiddel hebben voor de leden
‐ voor een eigen clubblad dat min. 2 x per werkjaar verschijnt en min. 4 blz. bevat gelieve in bijlage 1 exemplaar per verschijning toe te voegen
‐ voor een eigen web‐site die regelmatig wordt bijgewerkt opgave van de url
JA
NEE
JA
NEE
…………………………………………………………
‐ jaarlijks een tevredenheidsonderzoek/infovergadering naar de leden toe inrichten, aandacht besteden aan nieuwe leden alsook aandacht hebben voor geformuleerde klachten Een sumiere opgave toevoegen van de gerealiseerde initiatieven met bewijsstukken.
De sportvereniging beschikt over een stabiel en deskundig sportkader
1. Gevolgde opleiding/bijscholing van bestuurders i.f.v. de kwalitatieve werking van de sportvereniging
Vul voor elke bestuurder die het voorbije werkjaar een opleiding/bijscholing gevolgd heeft onderstaande gegevens in. Voeg daarbij een afschrift van getuigschrift, diploma of attest van deelname.
Naam bestuurder
Onderwerp opleiding
Organisator opleiding
2.
De sportvereniging heeft een structureel samenwerkingsverband met andere sportverenigingen
Betreft b.v. uitwisseling van trainers met het oog op de kwalitatieve meerwaarde van de sporters van de vereniging JA NEE
Samenwerkingsovereenkomst of ander bewijsstuk toevoegen in bijlage.
Het financieel beleid van de sportvereniging
Aankoop van duurzaam sportmateriaal
Aankoop van duurzaam sportmateriaal (clubkledij en verbruiksmaterialen niet inbegrepen) die de kwaliteit van de sportvereniging verhoogd, of de aankoop van gerelateerd materiaal dat aan de normen van de sportfederatie moet voldoen Vul onderstaande tabel in en voeg kopie factuur bij van het aangekochte materiaal.
Welk sportmateriaal ?
Reden van aankoop
Bedrag factuur
Voor waar en echt verklaard, Te Menen op ……………………………………. De secretaris,
De voorzitter,
……………………………………………………………. (naam en voornaam)
………………………………………………………. (naam en voornaam)
