BELEIDSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN AARSCHOT

BELEIDSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN AARSCHOT Artikel 1: Krediet Voor zover er een krediet in het gemeentebudget wordt ingeschreven, kan het gemeentebestuur een subsidie verlenen aan een door de gemeente erkende sportvereniging.

Artikel 2: Erkenning Een sportvereniging is erkend door de gemeente indien zij aangesloten is bij een door de Vlaamse regering erkende sportfederatie. Indien de gemeente een sportvereniging wil erkennen die niet aangesloten is bij een door de Vlaamse regering erkende sportfederatie, zal zij het advies inwinnen van de Aarschotse sportraad en nadien haar besluit mededelen aan de sportraad.

Artikel 3: Voorwaarden Een sportvereniging kan enkel in aanmerking komen voor deze subsidies indien zij aan volgende voorwaarden voldoet: 1. De sportvereniging is erkend door de gemeente Aarschot. 2. Het minimum aantal leden van de sportclub is 10 op het moment van de subsidieaanvraag. 3. De sportvereniging is niet aangesloten bij een andere adviesraad. 4. Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidies. 5. De sportvereniging heeft de Nederlandse taal als voertaal binnen haar communicatie en werking.

Artikel 4: Verdeling subsidie Het beschikbare krediet van de subsidie wordt verdeeld onder volgende thema’s: 1. Jeugdsportwerking: 50% 2. Omkadering kwaliteitsvol technisch kader : 25% 3. Communicatie: 12,5% 4. Andersgeorganiseerde sport : 12,5%

Artikel 5 - De berekening van de subsidie Het bedrag per item is het beschikbare krediet, zoals voorzien in artikel 1, procentueel verdeeld per item volgens artikel 4. Elke sportvereniging die minimum 60 punten haalt binnen één bepaald thema (voor de doelgroepen is dit minimum niet vereist) komt in aanmerking voor die subsidie. Elk bedrag per item gedeeld door het totaal aantal behaalde punten per item van de in aanmerking komende sportverenigingen is het bedrag per punt.

Artikel 6 – Jeugdsportwerking : criteria voor het puntensysteem Een vereniging haalt minstens 60 punten om in aanmerking te komen voor deze jeugdsubsidie.

1. Procentueel aantal jeugdleden Een jeugdlid:
Heeft lidgeld betaald of staat op de officiële ledenlijst van de sportfederatie.
Is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen door de vereniging
Jonger dan 18 jaar of de leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van aanvraag Punten 45 35 25 15 5 0

Ratio % jeugd/totaal >70% 51% tem 70% 31% tem 50% 10% tem 30% 1% tem 10% 0%

Indien minimum 50% van de jeugdleden woonachtig is te Aarschot wordt het puntenaantal van dit criterium voor de vereniging vermeerderd met 15 punten.

2. De aanwezigheid van een jeugdsportcoördinator De aanwezigheid van een jeugdsportcoördinator in het organigram van de vereniging gedurende de volledige subsidieperiode. Voorwaarden:
Deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de informatiebrochure/website van de vereniging.
Hij moet minstens de coördinatie van verschillende jeugdcategorieën voor zijn/haar rekening nemen
Hij is de eerste contactpersoon voor ouders, trainers, spelers, … . = 50 punten

3. De aanwezigheid van een informatief oudermoment De aanwezigheid van minimaal één informatief oudermoment binnen het subsidiejaar. Minimum 1 week vooraf schriftelijke of per e-mail indienen: datum, plaats en agenda Nodige info:
De wijze van aankondiging
De datum en plaats
Aantal aanwezigen
Agenda = 10 punten

4. De organisatie van een jeugdsportactiviteit Verenigingen die zich engageren om een naschoolse sportactiviteit te organiseren buiten de reguliere werking. Naschools wil zeggen dat de sportactiviteit onmiddellijk aansluit op de schooluren en dat het in overleg met de school gebeurt. Minimum 1 week vooraf schriftelijke of per e-mail indienen: datum, plaats en agenda Nodige info:
school
data / uur /plaats
activiteit
lesgever En/of verenigingen die minstens éénmaal een jeugdtornooi voor haar leden organiseert. Minimum 1 week vooraf schriftelijke of per e-mail indienen: datum, plaats en agenda Nodige info:
De wijze van aankondiging
data / uur /plaats
Aanwezigheidslijst = 10 punten

5. De organisatie van een sportkamp Verenigingen die minimaal 1 sportkamp (minstens drie kalenderdagen) organiseren Minimum 1 week vooraf schriftelijke of per e-mail indienen: datum, plaats en agenda Nodige info:
De wijze van aankondiging (voorafgaand aan het sportkamp)
data / uur /plaats
Aanwezigheidslijst (na afloop van het sportkamp) Verenigingen die minimaal 1 sportkamp organiseren op vraag van de dienst sport Nodige info:
De wijze van aankondiging (voorafgaand aan het sportkamp)
data / uur /plaats
Aanwezigheidslijst (na afloop van het sportkamp) = 20 punten

Artikel 7 – Omkadering met kwaliteitsvol sporttechnisch kader : criteria voor het puntensysteem Een vereniging haalt minstens 60 punten om in aanmerking te komen voor deze omkaderingsubsidie.

1. Ratio actieve gediplomeerde lesgever De lesgever geeft actief les binnen de vereniging. Gediplomeerde lesgever:
Personen met ten minste een diploma van de Vlaamse Trainersschool in de betrokken sporttak of
2de jaar Heizelschool voor voetbalclubs of
Bijzonder leermeester lichamelijke opvoeding of
Vanaf student 3e jaar bachelor lichamelijke opvoeding of
Master lichamelijke opvoeding of
Bachelor lichamelijke opvoeding of
Getuigschrift A-B-C van de Koninklijke Belgische Voetbalbond of
Uefa-A-B-Pro-diploma van de Koninklijke Belgische Voetbalbond of
een ander sportspecifiek diploma gelijkgesteld aan deze van de Vlaamse Trainersschool. Punten 50 40 30 20 10 0

Procentueel ledenaantal wordt gediplomeerd begeleid >50% 37,5 - 50% 30 - 37,5% 20 - 30% 0 - 20% Geen trainer

2. Actieve lesgever volgt een erkende bijscholing Erkende bijscholingen via een bijscholingscertificaat of bewijs van deelname:
Bijscholing via de aangesloten sportfederatie of
Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool of
Sporttechnische bijscholing georganiseerd door een Aarschotse adviesraad of gemeentelijke dienst of
Sporttechnische bijscholingen georganiseerd door de provincie of
Sporttechnische bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties of
Sporttechnische bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten = 3 punten per bijscholing per trainer

3. Verenigingen nemen hun verantwoordelijkheid Nodige info:
Statuten met eventuele aanpassingen (indien vzw
Verzekeringspolis BA bestuur, vrijwilligers, BA lesgevers
vrijwilligersregister = 25 punten

4. Deelname aan de Algemene Vergadering van de sportraad Aanwezigheid op de Algemene Statutaire Vergadering van de sportraad. Deze wordt jaarlijks georganiseerd door de sportraad. De aanwezigheidslijst van de sportraad geldt als deelname. = 20 punten

5. Erkende opleiding/bijscholing bestuursleden Minstens één bestuurslid volgt een erkende opleiding/bijscholingen via een bijscholingscertificaat of bewijs van deelname dat bestuursgerelateerd is:
Bijscholing/opleiding via de aangesloten sportfederatie of
Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool of
Bestuursgerelateerde bijscholing georganiseerd door een Aarschotse adviesraad of gemeentelijke dienst of
Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door de provincie of
Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties (vb. sportac) of
Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten of = 5 punten per bijscholing per bestuurder

Artikel 8 – Communicatie : criteria voor het puntensysteem Een vereniging haalt minstens 60 punten om in aanmerking te komen voor deze communicatiesubsidie.

1. De vereniging heeft een website Verenigingen hebben een website met volgende minimale actuele informatie:
Naam en Adres van de vereniging
Statuten van de vereniging
Structuur + bestuursleden
Contact via mail of telefoon
Lidgelden
Trainingsuren
Verzekering = 35 punten

2. De vereniging heeft een onthaalbrochure Verenigingen hebben een onthaalbrochure met volgende minimale actuele informatie:
Naam en Adres van de vereniging
Structuur + bestuursleden
Contact via mail of telefoon
Lidgelden
Trainingsuren
Verzekering = 25 punten

3. De vereniging neemt deel aan een organisatie van de gemeentelijke dienst sport In samenwerking met de dienst sport neemt de vereniging deel aan een sportpromotionele activiteit. = 15 punten

4. De vereniging heeft een periodiek clubblad Periodiek clubblad (op papier of een e-versie) dat minimaal driemaal per werkingsjaar verschijnt en waar de interne werking, de komende activiteiten (sportief en extrasportief) en nieuwtjes in vermeld staan. = 20 punten

5. De vereniging heeft clublogo Een eigen clublogo hetgeen ook telkens vermeld staat op briefwisseling, website, periodiek clubblad, … = 10 punten

Artikel 9 –Doelgroepen andersgeorganiseerde sport : criteria voor het puntensysteem Hier is geen minimum vereist.

1. Verenigingen nemen deel aan de buurtsportwerking van de gemeente Aarschot buiten de reguliere werking Verenigingen die zich engageren om minimum éénmaal per jaar een initiatieles te organiseren onder de noemer buurtsport Aarschot. = 20 punten

2. Verenigingen met een bewegingsanimator De opleiding bewegingsanimator is een opleiding van VTS en een begeleidingsgerichte opleiding die zeer toepasselijk is voor buurtsportwerking. Een vereniging waarvan een lid in het bezit is van dit diploma en actief wordt ingeschakeld. Een bachelor/master LO is door VTS geassimileerd als bewegingsanimator. = 10 punten

3. Verenigingen met een gediplomeerde specialist voor mensen met beperkingen De sporttakoverschrijdende en sporttakspecifieke module voor de gehandicaptensport is een module dat kan gevolgd worden bij VTS. Een vereniging waarvan een lid in het bezit is van dit diploma en actief wordt ingeschakeld. Of wanneer zij een ergotherapeut in hun vereniging hebben voor de praktische invulling van deze gehandicaptenwerking. = 10 punten

4. Verenigingen die occasioneel een sportactiviteit voor personen met beperking organiseren buiten de reguliere werking Een vereniging die minimaal 1 x jaar een activiteit organiseert voor mensen met beperkingen Nodige info:
De wijze van aankondiging
De datum en plaats
Aantal deelnemers = 15 punten

5. Verenigingen met een structurele sportwerking voor mensen met beperkingen Een vereniging die wekelijks activiteiten organiseren via hun clubwerking voor mensen met beperkingen. Nodige info:
Programma
Trainingsuren
Aantal deelnemers = 30 punten

6. Verenigingen met een gedifferentieerd lidgeld voor gezinnen of gezinstarief Een vereniging waar gedifferentieerde sociale tarieven worden toegepast voor ouders, 1ste, 2de, 3de, … kind Nodige info:
Lidgeldenstructuur waarin dit duidelijk is = 15 punten

Artikel 10 – De aanvraagprocedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de departement sport op de daartoe bestemde formulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren vóór 1 oktober van het begrotingsjaar waarop de subsidies betrekking hebben. De subsidies worden toegekend op basis van de gegevens van 1 juli voorafgaandelijk aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. De dienst sport en de sportraad kunnen de juistheid van de gegevens nagaan. Een ambtenaar van de dienst sport of een lid van de raad van bestuur van de sportraad kan een controle uitoefenen bij de vereniging over de verstrekte gegevens. Indien een vereniging onjuiste verklaringen aflegt, kan de gemeenteraad overgaan tot weigering of terugvordering van de uitgekeerde subsidies.

Artikel 11 – De uitbetaling van de toelagen De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 15 november van het betrokken jaar. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar.

Artikel 12 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014.