ACTIEF VOOR Sportverenigingen Sportorganisaties
WERKGEVERSCHAP EN VRIJWILLIGERS
De succesvolle sportvereniging Levensaders voor succes • Voldoende schaal • Goed bestuur • Goede accommodatie • Betrokken vrijwilligers en kwaliteit sportkader
Bedreigingen • Onvoldoende inkomsten (leden, sponsoren, subsidies, etc.) • Vinden en behouden van vrijwilligers • Uitbetalen met zwart geld (fiscus) • Onvoldoende kwaliteit sportkader
Werkgeverschap Vormen • Vrijwilliger
• IB 47 • ZZP-er • Loondienst
Payroll-, detachering-, uitzendbureaus, accountantskantoren.
Vrijwilligers Wanneer wordt iemand wettelijk gezien als vrijwilliger? • Niet beroepshalve uitvoeren van werkzaamheden • Geen sprake van een gezagsrelatie
• Geen marktconforme vergoeding
Vrijwilligersvergoeding • Is niet verplicht • Mogelijkheid vergoeding: 1. Daadwerkelijke kosten 2. Vrijwilligersvergoeding
Vrijwilligersvergoeding Daadwerkelijk gemaakte kosten • Alleen zakelijke kosten (bv. reiskosten, laptop, werkkleding) • Geen normbedrag • Aantonen met betalingsbewijzen • Lunches of contributievrijstelling zijn geen zakelijke kosten
Vrijwilligersvergoeding • Vergoeding op basis van vrijwilligersregeling met een maximum van • € 1.500 per jaar, en • € 150 per maand • Geen marktconforme beloning • Maximaal € 4,50 per uur (23 jaar en ouder), • Maximaal € 2,50 per uur (< 23 jaar). • Urenregistratie is niet verplicht • Let op: websites met uren dat een trainer actief is!
IB 47 • Vergoeding voor overige werkzaamheden • Incidentele klussen • Geen ondernemer of dienstverband • Vergoeding is inclusief onkostenvergoedingen Tip: kijk eerst of je het kwijt kunt in de vrijwilligersregeling
Voorbeeld IB-47 Een vereniging besluit om nieuwe kunstgrasmat aan te laten leggen. • Het voorbereidend werk wordt gedaan door drie leden die hiervoor elk € 1.500 ontvangen. • Het werk vindt plaats in 4 weken. • Er is geen sprake van een dienstbetrekking . • De vrijwilligersregeling is niet van toepassing (marktconforme beloning plus overschrijding maandbedrag). • De leden doen het werk niet als ondernemer.
ZZP-er • Zelfstandige zonder personeel • VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) •
VAR-loon (loon uit dienstbetrekking)
•
VAR-row (resultaat uit overige werkzaamheden)
•
VAR-wuo (winst uit onderneming)
•
VAR-dga (inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van uw vennootschap
• Minimaal drie opdrachtgevers • VAR–wuo of VAR–dga? Dan zekerheid dat geen loonheffing en sociale premies ingehouden moeten worden
Loondienst Arbeidsovereenkomst • Gezagsverhouding tussen werknemer en werkgever • Werknemer verricht persoonlijk arbeid gedurende zekere tijd • Werkgever betaalt loon in ruil voor de werkprestatie
Een arbeidsovereenkomst betekent dat werkgever tot inhouding van loonbelasting en premies verplicht is.
Loondienst • Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie • Salarisadministratie uitbesteden • Formeel werkgeverschap uitbesteden
Vereniging verzorgt zelf de salarisadministratie én is werkgever • Zelf zorgen voor afdracht belasting en premies • Zelf zorgen voor personeelsadministratie • Zelf zorgen voor ziekteregeling (Arbo-wet, Wet verbetering poortwachter) • Zelf afhandelen van ontslagprocedure
Salarisadministratie uitbesteden • Uitbesteden afdracht en premies • Uitbesteden personeelsadministratie • Optie: zorgen voor ziekteregeling (Arbo-wet, Wet verbetering poortwachter)
Uitbesteden formeel werkgeverschap Sportkader Nederland • verzorgt het formeel werkgeverschap. • neemt alle administratieve handelingen en contacten met de officiële instanties als Belastingdienst, Arbo, UWV over.
De sportvereniging • verzorgt het materieel werkgeverschap, dat is • zelf de dagelijkse gezagsrelatie met de werknemer onderhouden. NB: Deze vorm is vrijgesteld van BTW
Sportkader wordt formeel werkgever Sportkader, vereniging en werknemer sluiten gezamenlijk een arbeidsovereenkomst (drie-partijen-overeenkomst). Sportkader Nederland Arbeidsovereenkomst Dienstenovereenkomst
Vereniging
Werknemer
Wat betekent dit? • • • • • • • •
Uitbesteden salaris- en personeelsadministratie Uitbesteden afdracht belastingen en premies Uitbetalen van nettolonen de 20e iedere maand Ziekteregeling Financiële en juridische advisering Afdekken groot deel van werkgeversrisico CAO Sportverenigingen is van toepassing Deelname pensioen is een keuze
Wet werk en zekerheid (1) • Ketenbepaling (1 juli 2015) Nu: maximaal 3 schakels in periode van 36 maanden. Dit wordt maximaal 2 schakels in periode van 24 maanden. Nieuwe start na 6 maanden. Nu is dit 3 maanden. Tip: CAO Sportverenigingen is maximaal 6 schakels in periode van 48 maanden, nieuwe start 3 maanden. • Aanzegtermijn (1 januari 2015) Bij tijdelijke contracten van 6 maanden of langer de werknemer één maand voor afloop contract schriftelijk informeren of contract wel of niet wordt voortgezet.
Wet werk en zekerheid (2) • Transitievergoeding (1 juli 2015) Ontslagvergoeding (transitie) wanneer werknemer minstens twee jaar in dienst is, wordt 1/3 maandsalaris over de eerste 10 jaar.
Werkkostenregeling vanaf 1-1-2015 Onbelaste vergoedingen en verstrekkingen behoren dan tot loon. Over dit totale loon dient u loonbelasting af te dragen.
De vrije ruimte • 1,2% van de totale bruto loonsom mag werkgever naar eigen inzicht besteden aan belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen (de vrije ruimte). • Werkgever mag invulling zelf bepalen: bv. netto vergoeding, personeelsfeest, fiets van de zaak of personeelsreis. • Voordeel: administratie hoeft geen bonnen per personeelslid te verzamelen. • Besteedt werkgever meer dan de vrije ruimte dan 80% loonbelasting over het meerdere.
Onbelaste vergoedingen Wat mag u nog naast de vrije ruimte onbelast vergoeden ? • Gerichte vrijstellingen Reiskosten (tot € 0,19 per km), opleidingskosten, studiereizen, vakliteratuur, ov-abonnementen, maaltijden • Werk gerelateerde voorzieningen (nihilwaardering) Voorzieningen op de bedrijfsplek als pc, telefoon, werkkleding (niet voor privé gebruik), mobiele telefoon, laptop, aangepaste stoel, consumpties op de werkplek (noodzakelijkheidscriterium)
• Intermediaire vergoedingen Bedragen die werknemer in opdracht voor werkgever heeft betaald kunt kan hij/zij declareren: zakendiner, benzinekosten werk, relatiegeschenk, fruitmand
Werkkostenregeling Voordeel Werkgever hoeft binnen de vrije ruimte niet langer per personeelslid te onderbouwen wat onbelast wordt vergoed of vertrekt. Nadeel Alles buiten de vrije ruimte moet nog steeds worden onderbouwd.
Heeft u nog vragen kijkt u dan op www.sportkadernederland.nl Tel: 023 – 205 50 40
Kosten •
Werkgeverslasten
€ 10,00 € 3,70 € 13,70
•
Bruto loon (100%) Werkgeverslasten (37%) -> afdracht premies AOW, AWBZ = vak.geld Totaal
Kosten optie formeel/materieel werkgeverschap
€ 60,00 € 125,00 6,7% 2,0%
Eenmalig aanmelding voor (alle) werknemer(s) Jaarlijks voor administratieve uitvoering (per werknemer)
Deelname ziekteregeling Risicofonds
