ACTIEF VOOR Sportverenigingen Sportorganisa.es
WERKGEVERSCHAP EN VRIJWILLIGERS
@SportkaderNL
Werkgeverschap Vormen • Vrijwilligersregeling • IB 47 • ZZP-er • Loondienst Payroll-, detachering-, uitzendbureaus, accountantskantoren
@SportkaderNL
Vrijwilligers Wanneer wordt iemand wettelijk gezien als vrijwilliger? • Niet beroepshalve de werkzaamheden uitvoert • Geen sprake is van een gezagsrelatie • Geen marktconforme vergoeding wordt betaald
@SportkaderNL
Vrijwilligersvergoeding Niet verplicht! Keuze: •
Vrijwilligersvergoeding (bedrag)
•
Daadwerkelijk gemaakte kosten (declaratie)
•
Vrijwilligersvergoeding + daadwerkelijk gemaakte kosten
@SportkaderNL
Vrijwilligersvergoeding Daadwerkelijk gemaakte kosten • Uitsluitend zakelijke kosten (bv. reiskosten, werkkleding, laptop) • Aantonen met betalingsbewijzen (declaraties) • Geen sprake van normbedrag • Lunches of contributievrijstelling zijn geen zakelijke kosten
@SportkaderNL
Vrijwilligersvergoeding Vergoeding op basis van vrijwilligersregeling met maximum van • € 1.500 per jaar én • € 150 per maand Geen marktconforme beloning • Maximaal € 4,50 per uur (23 jaar en ouder), • Maximaal € 2,50 per uur (< 23 jaar) Urenregistratie is niet verplicht!
@SportkaderNL
IB-47 • Vergoeding voor overige werkzaamheden • Incidentele klussen • Bedrag is inclusief onkostenvergoedingen
@SportkaderNL
Voorbeeld IB-47 Vereniging besluit het clubhuis te verven • Het werk doen drie leden die ieder € 1.500 ontvangen • Werkzaamheden in periode van 4 weken • Geen sprake van dienstbetrekking of ondernemer Vrijwilligersregeling is hier niet van toepassing! (marktconforme beloning plus overschrijding maandbedrag)
@SportkaderNL
ZZP-er (zelfstandige zonder personeel) VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) • VAR-wuo (winst uit onderneming)
Minimaal drie opdrachtgevers Wetsvoorstel (verwachting 1 april 2016) • VAR vervangen door overeenkomst Doel: zekerheid vooraf over gevolgen voor loonheffing. • Opdrachtgever en opdrachtgever samen verantwoordelijk voor beoordeling arbeidsrelatie en eventuele aanspraken achteraf.
@SportkaderNL
Loondienst Wanneer is er sprake van een arbeidsovereenkomst • Gezagsrelatie tussen werknemer en werkgever • Werknemer verricht persoonlijk arbeid gedurende zekere tijd • Werkgever betaalt loon in ruil voor de werkprestatie Dit betekent dat werkgever tot inhouding van loonbelasting en premies is verplicht.
@SportkaderNL
Loondienst Arbeidsrecht van toepassing • Opstellen van de arbeidscontracten • Regelen van aansprakelijkheid bij arbeidsongeschiktheid (Arbo, Wet Poortwachter) • Ontslag Salarisadministratie verplicht • Afdracht loonbelasting en premies (fiscus) • Personeelsdossier @SportkaderNL
Loondienst • Vereniging blijft volledig werkgever • Vereniging besteedt formeel werkgeverschap uit
@SportkaderNL
Uitbesteden formeel werkgeverschap Provinciale Sportservice bureaus • verzorgt het formeel werkgeverschap. • neemt alle administratieve handelingen en contacten met de officiële instanties als Belastingdienst, Arbo, UWV over. Sportvereniging • verzorgt het materieel werkgeverschap en onderhoudt de dagelijkse gezagsrelatie met de werknemer. Deze vorm is vrijgesteld van BTW-heffing @SportkaderNL
Uitbesteden formeel werkgeverschap Sportservice, vereniging en werknemer sluiten gezamenlijk een arbeidsovereenkomst (drie-partijen-overeenkomst).
Sportkader Nederland Arbeidsovereenkomst Dienstenovereenkomst
Vereniging
Werknemer
@SportkaderNL
Wat betekent dit? • Uitbesteden uitvoering salaris- en personeelsadministratie. • Uitbesteden afdracht belastingen en premies. • Uitbesteden uitbetaling nettolonen (20e van de maand). • Ziekteregeling is van toepassing. • Onbepert financiële en juridische ondersteuning (helpdesk). • Grootste deel werkgeversrisico is afgedekt. • CAO Sportverenigingen is van toepassing (verruiming flexwet). • Deelname pensioen is een keuze.
@SportkaderNL
Wet werk en zekerheid (1 juli 2015) • Na 1 juli 2015 max. drie bepaalde tijd contracten in 24 mnd. • Nieuwe keten strat pas na 6 mnd (was 3 mnd) • CAO Sportverenigingen: 6 schakels in 48 maanden. • Werknemer één maand voor afloop contract schriftelijk informeren. Anders recht op 1 maand doorbetaling loon.
@SportkaderNL
Wet werk en zekerheid • Ontslag op bedrijfseconomische gronden via UWV. • Ontslag bij conflictsituaties via kantonrechter (dossiervorming). • Kantonrechterformule is vervallen (1 maandsalaris per gewerkt jaar). • Ontslagvergoeding (transitie) is 1/3 maandsalaris voor dienstverband vanaf 24 maanden en maximaal 10 jaar.
@SportkaderNL
Werkkostenregeling (1 januari 2015) Onbelaste vergoedingen en verstrekkingen behoren voortaan tot het loon. Vrije ruimte • 1,2% van totale bruto loonsom naar eigen inzicht belastingvrij besteden aan vergoedingen en verstrekkingen • Bedrag reserveren in financiële administratie. Geen declaratiebonnen meer. • Besteedt werkgever meer dan vrije ruimte dan 80% loonbelasting over het meerdere.
@SportkaderNL
Onbelaste vergoedingen Naast de vrije ruimte onbelast vergoedingen blijven mogelijk! • Reiskosten (tot € 0,19 per km), opleidingskosten, studiereizen, vakliteratuur, ov-abonnementen, maaltijden. • Voorzieningen op bedrijfsplek als pc, telefoon, werkkleding (niet voor privé gebruik), mobiele telefoon, laptop, consumpties op de werkplek (noodzakelijkheidscriterium). • Werknemer betaalt in opdracht voor werkgever dat hij/zij kan declareren: zakendiner, benzinekosten werk, fruitmand.
@SportkaderNL
Heeft u nog vragen kijkt u op
www.sportkadernederland.nl Tel: 023 – 205 50 40
@SportkaderNL
