ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden
Workshop KNBSB: Is uw vereniging financieel gezond?
Welkom • Voorstellen spreker • Doel van deze workshop • Introductie deelnemers workshop
Inhoud workshop 1. Start vraag 2. De financiën van een vereniging 3. Monitoren en sturen van de financiën van een vereniging 4. Opstellen begroting
1) Vraag aan de deelnemers:
Welke risico’s bedreigen de financiële gezondheid van de honk- en softbalvereniging?
2) De financiën van een vereniging
• • • • •
Leden Oprichting/statuten Aansprakelijkheid Besturen Beleid/beheer
• • • • •
Kantine Contributies innen Sponsors Begroten Jaarstukken
3) Monitoren en sturen van de financiën van een vereniging • • • • •
Begroting Liquiditeitsprognose Jaarrekening Verslagen bestuur en commissies Jaarverslag (geheel van de jaarrekening en de verslagen van bestuur en commissies samen) • Liquiditeitsoverzicht • Financiële informatie voor het bestuur
3) Monitoren en sturen van de financiën van een vereniging: Begroting • • • • • •
Afzonderlijk onderdeel Raming komend jaar Cijfers (uitleg) Niet alles kan/commissiewensen Stuk “gedragen” door het bestuur Machtiging door ledenvergadering
3) Monitoren en sturen van de financiën van een vereniging: liquiditeitsprognose • Uitgangspunt de begroting • Periodiek opstellen • Verschillen met begroting: • Lasten geen uitgaven (afschrijvingen) • Baten geen ontvangsten (vrijval voorzieningen) • Ontvangsten geen baten (lening opnemen) • Uitgaven geen lasten (investeringen)
3)Monitoren en sturen van de financiën van een vereniging: jaarrekening • • • • • •
Balans Staat van baten en lasten Algemene toelichting Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten Vergelijkingen met vorig jaar en met begroting
3)Monitoren en sturen van de financiën van een vereniging: Jaarrekening, Balans • Overzicht van bezittingen en schulden / eigen vermogen • Vaste indeling activa en passiva • Lange en korte termijn • Liquiditeit & solvabiliteit • In toelichting: • Specificaties • Waarderingsgrondslagen
3)Monitoren en sturen van de financiën van een vereniging: Jaarrekening, Balans • Voorbeeld balans per jaareinde Debet Pand + Inventaris
150.000
Vorderingen
200
Liquide Middelen (bank/kas)
1.000
Totaal
151.200
Credit Eigen Vermogen
101.200
Lening
50.000
151.200
3)Monitoren en sturen van de financiën van een vereniging: Staat van baten en lasten • Zelfde presentatie als in de begroting • Details in de toelichting: • Specificaties • Vergelijking met begroting • Analyse van verschillen
3)Monitoren en sturen van de financiën van een vereniging: Liquiditeitsoverzicht • Uitgangspunt de boekhouding • In vergelijking met Liquiditeitsprognose • Verschillen met jaarrekening: • Lasten geen uitgaven (afschrijvingen) • Baten geen ontvangsten (vrijval voorzieningen) • Ontvangsten geen baten (lening opnemen) • Uitgaven geen lasten (investeringen)
3)Monitoren en sturen van de financiën van een vereniging: financiële informatie voor het bestuur • Afspreken met het bestuur hoe vaak het overzicht opgesteld zal worden • Basis is de boekhouding • In vergelijking met begroting • Gebruiken voor het sturen van de organisatie en bij het nemen van besluiten • Toelichten aan de andere bestuursleden
4) Casus de honk- en softbalvereniging (gegevens dl 1) De honk- en softbalvereniging heeft 200 leden en voert daar verschillende honk- en softbalactiviteiten voor uit. De contributie is vastgesteld voor 2014 op 100,euro per lid. Andere inkomsten betreffen: - Sponsorgelden 30.000 euro - Kantine ontvangsten 15.000 euro - Donaties 5.000 euro.
4) Casus de honk- en softbalvereniging (gegevens dl 2) • De Vereniging is eigenaar van een pand en inventaris met een waarde van 150.000 euro per 1-1-2014 die nu nog in 15 jaar dienen te worden afgeschreven (de restwaarde betreft 0 euro). • De Vereniging heeft een lening afgesloten die per 1-1-2014 50.000 euro betreft. De rente betreft 2% per jaar. • De Vereniging wil een “potje” (voorziening) vormen in 2014 voor onderhoud over 5 jaar van totaal 15.000 euro. De dotatie voor 2014 betreft 3.000 euro.
4) Casus de honk- en softbalvereniging (gegevens dl 3) • De kosten voor energie en water betreffen 250,euro per maand. • De overige kosten zijn 2.000 euro per jaar • De totale kosten voor het uitvoeren van de honken softbalactiviteiten betreffen 45.000 euro per jaar. • Het bedrag voor onvoorziene kosten betreft 1.000 euro per jaar. • De kosten voor de kantine betreffen 5.000 euro.
4) Casus de honk- en softbalvereniging (gegevens dl 4) • Beginbalans per 1-1-2014 Debet Pand + Inventaris
150.000
Vorderingen
200
Liquide Middelen (bank/kas)
1.000
Totaal
151.200
Credit Eigen Vermogen
101.200
Lening
50.000
151.200
4) Casus de honk- en softbalvereniging (opdracht 1) • Stel de begroting voor 2014 op. Dit hoeft alleen de Staat van Baten en Lasten te betreffen.
Afsluiting • Vragen? Bedankt voor uw aandacht en succes bij uw honk- en softbalvereniging!
