ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden
RESULTATEN BEHOEFTEPEILING SPORTVERENIGINGEN ZAANSTAD 2014
Inhoudsopgave Samenvatting
2
Inleiding
2
Resultaten Behoeftepeiling Zaanse Sportverenigingen Financiën Leden Kaderondersteuning Accommodatie Bar- en Kantinebeleid (Bij)scholing Samenwerking/netwerken Vertrouwenspersoon Sportimpuls Overig
2 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5
Vervolgacties
5
Sportservice Zaanstad Behoeftepeiling Zaanse Sportverenigingen juni 2014
1
Samenvatting Sportservice Zaanstad heeft een behoeftepeiling uitgevoerd onder de Zaanse Sportverenigingen, om de behoefte van verenigingen te achterhalen op het gebied van ondersteuning en/of kennisoverdracht door de verenigingsadviseurs. Bijna 40 % van de sportverenigingen hebben deze behoeftepeiling ingevuld. De sportverenigingen, afkomstig uit 20 verschillende takken van sport en uit diverse locaties van de Zaanstreek, gaven een hoogste ondersteuningsbehoefte aan bij het aanvragen van subsidies. Verder bleek ook dat veel verenigingen problemen ervaren bij wervingsactiviteiten (bv werven van vrijwilligers of sponsoren). Met zowel het vrijwilligersbeleid als het accommodatiebeleid blijkt meer dan de helft van de verenigingen die gereageerd hebben problemen te ervaren. Bijna de helft van de verenigingen wil samenwerken met scholen om bijvoorbeeld clinics en/of sportdagen/projecten te organiseren. Maar ook geeft meer dan een kwart van de verenigingen aan te willen samenwerken met sociale wijkteams. De verenigingsadviseurs van Sportservice Zaanstad nemen met alle verenigingen die hier toestemming voor gegeven hebben contact op. Met elf verenigingen wordt op korte termijn een afspraak gepland, omdat deze verenigingen een grote ondersteuningsbehoefte aangeven. Met 13 verenigingen wordt op langere termijn een afspraak gepland en met de overige verenigingen wordt telefonisch besproken of een afspraak noodzakelijk is. Verder bekijken de adviseurs of er mogelijk producten van Sportservice Noord-Holland kunnen worden ingezet ter ondersteuning en bekijken zij of andere acties mogelijk zijn.
Inleiding Sportservice Zaanstad heeft in februari en maart 2014 een behoeftepeiling uitgevoerd onder de Zaanse Sportverenigingen. Doel van deze peiling was het achterhalen van de behoefte van verenigingen op het gebied van ondersteuning en/of kennisoverdracht door de verenigingsadviseurs. De behoeftepeiling bestond uit verschillende onderwerpen. Verenigingen hebben aangegeven of zij knelpunten ervaren op de volgende onderwerpen of hierin ondersteuning nodig hebben: Financiën, leden, kaderondersteuning, accommodaties, bar- en kantinebeleid, (bij)scholing en sportimpulsaanvragen. Deze onderdelen zijn verder uitgesplitst in deelonderwerpen. Ook is gevraagd naar al of niet aanwezigheid van een vertrouwenspersoon en de eventuele behoefte hieraan. Verder kon aangegeven worden of er een behoefte bestaat aan bijeenkomsten met andere sportverenigingen en/of organisaties en konden verenigingen overige knelpunten en/of behoefte aangeven. Hieronder worden de resultaten vanuit de behoeftepeiling omschreven.
Resultaten Behoeftepeiling Zaanse Sportverenigingen Algemeen Voor de behoeftepeiling zijn 130 verenigingen aangeschreven. Van deze 130 hebben 48 verenigingen de behoeftepeiling ingevuld (respons van 37 %). Totaal waren twintig takken van sport vertegenwoordigd. Voetbal en badminton waren hierbij de koplopers, met respectievelijk acht en vijf verenigingen. Daarnaast zijn de verenigingen vanuit alle hoeken van Zaanstad afkomstig (Westzaan, Krommenie, Wormerveer, Zaandam, Koog aan de Zaan, etc.). Naar aanleiding van de antwoorden zijn 24 van de verenigingen die hebben gereageerd, door de verenigingsadviseurs geregistreerd als verenigingen die moeten worden gezien om hun ondersteuningsvragen te bespreken. Van deze 24 verenigingen hebben 11 verenigingen, waarvan vijf voetbalverenigingen, een hoge prioriteit gekregen naar aanleiding van de genoemde knelpunten. Met deze verenigingen Sportservice Zaanstad Behoeftepeiling Zaanse Sportverenigingen juni 2014
2
wordt op korte termijn een afspraak ingepland. Bij verenigingen die een hoge prioriteit hebben gekregen voor een afspraak spelen op veel verschillende vlakken ondersteuningsvragen. Deze onderwerpen hebben vanzelfsprekend veel raakvlakken met elkaar. Ook bij de verenigingen die een lagere prioriteit hebben voor een afspraak is te zien dat vaak problemen spelen die met elkaar samenhangen, bijvoorbeeld: Problemen met ledenwerving, ledenbehoud en behoefte aan deelname aan de JeugdSportPas. Of knelpunten met het werven van sponsoren, behoud van sponsoren en knelpunten met het aanvragen van subsidies. Hetzelfde wordt gezien bij het accommodatiebeleid. Ook hier spelen vaak meerdere problemen, zeker als de accommodatie in eigen beheer is. In zijn algemeenheid kan worden aangegeven dat de hoogste ondersteuningsbehoefte wordt ervaren bij het aanvragen van subsidies (65% van de verenigingen ervaart hier knelpunten mee). Verder wordt hoog gescoord op: Ondersteuningsbehoefte bij wervingsactiviteiten (ledenwerving (n = 26), werving vrijwilligers (n = 20), sponsorwerving (n = 22) en werving sporttechnisch kader (n = 12)). Ook geven veel verenigingen aan behoefte te hebben aan samenwerking met scholen (22 van de 48 verenigingen). Opvallend was dat zeven van de acht voetbalverenigingen aangeven scholing of een informatiebijeenkomst te wensen op het gebied van ‘veilig sportklimaat’ en/of respect op sportveld. De andere verenigingen die hier behoefte aan hebben zijn afkomstig uit diverse takken van sport en niet van een specifieke locatie in Zaanstad. Als laatst vond geen van de verenigingen gezondheid een thema waar ondersteuning of bijscholing voor nodig is. Echter ook geen van de verenigingen in Zaanstad draagt de waardering: ‘de Gezonde Sportkantine’. Financiën Van de 48 verenigingen geven er 33 aan dat zij op het vlak van financiën knelpunten ervaren of ondersteuning wensen. Zeven van deze verenigingen geven aan op vier of meer deelvlakken op het gebied van financiën ondersteuning nodig te hebben. Het meest genoemde knelpunt is hierbij het aanvragen van subsidies (31 verenigingen). Met het werven van sponsoren hebben 22 verenigingen problemen, daarvan geven er veertien aan ook moeite te hebben met het behoud van de geworven sponsoren. Twee verenigingen die geen problemen hebben met de werving van sponsoren geven wel aan knelpunten te ervaren met het behoud hiervan. Verder geven zeven verenigingen knelpunten te ervaren bij het innen van contributie. Het sluitend houden/krijgen van de jaarrekening is voor negen verenigingen een probleem, fiscale zaken vormen voor drie verenigingen een probleem en één vereniging heeft problemen met de salarisadministratie. Leden Totaal 35 verenigingen geven aan op het gebied van leden knelpunten te ervaren. Ruim de helft van de verengingen geeft aan dat zij problemen hebben met ledenwerving. Daarnaast heeft een kwart problemen met ledenbehoud. En een kwart geeft aan knelpunten te ervaren met participatie van leden aan activiteiten. Meer dan een kwart van de verenigingen ervaart geen knelpunten met leden. Kaderondersteuning Er zijn veertien verenigingen die vier of meer ondersteuningsvragen hebben op het vlak van kaderondersteuning en zelfs vijf verenigingen die 8 tot 10 ondersteuningsvragen hebben op dit vlak. Met vrijwilligersbeleid ervaart 50 % van de verenigingen problemen. Hieronder valt het werven van vrijwilligers (n = 20), vrijwilligersbehoud (n = 13), de Sportservice Zaanstad Behoeftepeiling Zaanse Sportverenigingen juni 2014
3
begeleiding van (n = 12), de coördinatie van (n = 9) en de deskundigheidsbevordering van vrijwilligers (n = 9). Door 12 verengingen wordt verder genoemd dat zij moeite hebben met de werving van sporttechnisch kader. Accommodatie Van de verenigingen die gereageerd hebben op de behoeftepeiling ervaart 54 % accommodatieproblemen. Er zijn 19 verenigingen die op meer dan twee punten knelpunten ervaren op gebied van accommodaties. Het meest genoemde knelpunt zijn de accommodatiekosten (n = 16). En tien verenigingen geven aan knelpunten te ervaren met de bezettingsgraad van eigen accommodatie. Ook blijkt voor tien verenigingen de trainingsmogelijkheden binnen een struikelpunt te zijn. Bar- en Kantinebeleid Tweederde van de verenigingen ervaart geen knelpunten met betrekking tot het bar- en kantinebeleid. Als hierbij problemen worden ervaren is dit voornamelijk op het gebied van wet- en regelgeving (n = 7) en vergunningen (n = 5). Verder is opvallend dat de verengingen geen ondersteuning wensen op het gebied van gezondheid. En hoewel 21 verenigingen aangeven niet op de hoogte te zijn van de veranderingen in de horecawetgeving wenst maar 25% hiervan hierover te worden geïnformeerd. Van de verenigingen die hiervan wel op de hoogte zijn (n = 23) wil eveneens 25 % worden geïnformeerd. (Bij)scholing Op het gebied van (bij)scholing lopen de behoeften/wensen van verenigingen erg uiteen. Een totaal van dertien verenigingen geven aan een behoefte te hebben aan bijscholing op het gebied van respect en veilig sportklimaat. Voor de specifieke informatiebijeenkomsten Veilig Sportklimaat geven 10 verenigingen aan de bijeenkomst voor ouders te willen organiseren en 10 verenigingen willen dit voor trainers/begeleiders/vrijwilligers (n=10). Verder wordt genoemd: respect op het sportveld ( n = 5), omgang met agressie (n = 3), blessurepreventie (n = 7), omgang met ouders (n = 5), verstandelijke beperking (n = 3) en autisme (n = 1). Geen van de verenigingen geeft aan behoefte te hebben aan scholing op gebied van dopingbeleid. Wel wordt gevraagd om deskundigheidsbevordering voor bestuur (n = 8), vrijwilligers (n = 9) en sporttechnisch kader (n = 9). Samenwerking/netwerken Bijna de helft van de verenigingen (n = 22) geeft aan te willen samenwerken met basisen/of middelbare scholen en ook de samenwerking met sociale wijkteams staat op de agenda bij diverse verenigingen (n = 14). Zeven verenigingen geven aan graag te willen samenwerken met andere verenigingen en zouden hiervoor een bijeenkomst willen. Achttien verenigingen willen dit misschien. Vijftien verenigingen hebben daaraan geen behoefte. De belangrijkste redenen om met andere verenigingen samen te werken zijn: kennisdeling (n = 19) en subsidiemogelijkheden (n = 12) verkennen. Ook geven acht verenigingen aan behoefte te hebben aan een netwerkbijeenkomst met verschillende partijen. Veertien verenigingen hebben hier misschien behoefte aan. Verenigingen gaven de volgende suggesties voor een dergelijke netwerkbijeenkomst: Websitebouwers, GGD, ICT-bedrijven, PR, advies sociale media, andere sportverengingen, partijen die op zoek zijn naar accommodatie en sportleraren. Bijna de helft van de verenigingen (n = 22) geeft aan te willen samenwerken met basisen/of middelbare scholen en ook de samenwerking met sociale wijkteams staat op de agenda bij de verenigingen (n = 14). Zeven verenigingen geven aan graag te willen Sportservice Zaanstad Behoeftepeiling Zaanse Sportverenigingen juni 2014
4
samenwerken met andere verenigingen en zouden hiervoor een bijeenkomst willen. Achttien verenigingen willen dit misschien. Vijftien verenigingen hebben daaraan geen behoefte. De belangrijkste redenen om met andere verenigingen samen te werken zijn: kennisdeling (n = 19) en subsidiemogelijkheden (n = 12) verkennen. Ook geven acht verenigingen aan behoefte te hebben aan een netwerkbijeenkomst met verschillende partijen. Veertien verenigingen hebben hier misschien behoefte aan. Verenigingen gaven de volgende suggesties voor een dergelijke netwerkbijeenkomst: websitebouwers, GGD, ICT-bedrijven, PR, advies sociale media, andere sportverengingen, partijen die op zoek zijn naar accommodatie en sportleraren. Vertrouwenspersoon Van de 48 verenigingen geven er 25 geen vertrouwenspersoon te hebben. Twintig daarvan (80%) heeft hier ook geen behoefte aan. Vijf verenigingen hebben hieraan wel behoefte. Sportimpuls Ook is met de peiling onderzocht in hoeverre de subsidiemogelijkheid, sportimpuls, op het netvlies van de sportverenigingen staat. Door zes verenigingen werd in 2014 een aanvraag gedaan. Vijf verenigingen gaven aan hierbij ondersteuning te willen. Zeven verenigingen waren zich nog aan het beraden op een aanvraag. Er zijn 22 verenigingen die zich verder niet verdiept hebben in een aanvraag en 16 verengingen hebben de keuze gemaakt er niets mee te doen of zien hier geen mogelijkheden voor. Opvallend is dat van 22 verenigingen die zich niet hebben verdiept in de Sportimpuls er tegelijkertijd 16 zijn die een ondersteuningsbehoefte aangeven op het gebied van het aanvragen van subsidies. Overig Verder wordt door 12 verenigingen genoemd dat zij knelpunten ervaren met de bezettingsgraad van commissies. En 8 verenigingen geven aan problemen te ervaren met wet- en regelgeving en/of verzekeringen.
Vervolgacties Van de 48 verenigingen hebben er 7 aangegeven geen contact met de verenigingsondersteuners te wensen wanneer zij knelpunten hebben aangegeven. Met de overige verenigingen wordt contact opgenomen. Hierin is een onderverdeling gemaakt, waarbij de verenigingsadviseurs de antwoorden van de behoeftepeiling met hun ervaring hebben gecombineerd. Hieruit is een prioriteitsverdeling naar voren gekomen. Met 11 verenigingen op korte termijn contact wordt opgenomen. Deze verenigingen hebben op meerdere vlakken ondersteuningsvragen genoemd. De verenigingsadviseurs plannen met deze verenigingen een gesprek, waarbij de behoeftepeiling als startpunt dient. Met verenigingen worden de ondersteuningsvragen besproken en indien nodig wordt een actieplan opgesteld. Bekeken wordt of er producten zijn van Sportservice Noord-Holland die kunnen worden ingezet voor de ondersteuningsvragen van verenigingen (zoals Meer … Korte Tijd). Indien dit niet mogelijk is wordt bekeken of er een oplossing op maat gevonden kan worden. Echter er wordt uitgegaan van de ‘Eigen Kracht’ van de vereniging. Dat betekent dat de vereniging wordt ondersteund in het oplossen van haar knelpunten. De vereniging wordt gestimuleerd zelf met de knelpunten aan de slag te gaan.
Sportservice Zaanstad Behoeftepeiling Zaanse Sportverenigingen juni 2014
5
Met 13 andere verenigingen wordt op langere termijn een afspraak gepland. Met de overige verenigingen wordt telefonisch één en ander doorgesproken. Indien nodig wordt dan nog een afspraak ingepland. Ruim de helft van de verenigingen is bekend met Sportservice Desk. Een dienst van Sportservice Nederland, waarvan verenigingen gratis gebruik kunnen maken. Bij Sportservice Desk is informatie te vinden over veel onderwerpen die in de behoeftepeiling naar voren zijn gekomen. In de volgende Nieuwsbrief van Sportservice Zaanstad wordt aandacht besteed aan Sportservice Desk, zodat ook de verenigingen die hier niet bekend mee zijn, gebruik kunnen maken van deze kennis. Vanuit de behoeftepeiling zijn en worden door de verenigingsadviseurs nog een aantal andere acties uitgezet. Met alle verenigingen die aangegeven hebben een sportimpulsaanvraag te gaan doen in 2014, is contact opgenomen en desgewenst is hierbij ondersteuning gegeven. Met de manager van de sociale wijkteams wordt een overleg gepland met de verenigingsadviseurs om te bekijken of met de verenigingen en sociale wijkteams iets voor elkaar kunnen betekenen. Ook worden de veertien verenigingen die hebben aangegeven aan het werk te willen met de JeugdSportPas, geïnformeerd over dit project. En krijgen zij de mogelijkheid zich hiervoor aan te melden.
Sportservice Zaanstad Behoeftepeiling Zaanse Sportverenigingen juni 2014
6
