Aanbieding. Ondererfpacht van de Hoeve Vleug Heindonksesteenweg 119 te 2830 Willebroek

Waterwegen en Zeekanaal NV Cel Vermarkting Oostdijk 110 te 2830 Willebroek Tel. (03) 860.62.65 – Fax (03) 860.63.00

Aanbieding Ondererfpacht van de Hoeve “Vleug” Heindonksesteenweg 119 te 2830 Willebroek

Erfpachtprocedure ref.: CV20150403

p.1/16


INHOUDSOPGAVE

1.

ALGEMENE BEPALINGEN ................................................................................................... 3 § 1. Erfpachtverlenende instantie ........................................................................................... 3 § 2. Beschrijving van de in erfpacht te geven woningen ............................................................ 4 § 3. Definitie Erfpacht ........................................................................................................... 4 § 4. Procedure ..................................................................................................................... 5 § 5. Bijkomende informatie ................................................................................................... 5 2. PROCEDUREVOORSCHRIFTEN ............................................................................................. 6 § 1. Toelatingsvoorwaarden .................................................................................................. 6 § 2. Beoordelingscriteria ..................................................................................................................... 7 § 3. Inhoud en vorm van aanbieding ....................................................................................... 8 § 4. Indiening van de bieding ................................................................................................. 9 3. RANDVOORWAARDEN....................................................................................................... 9 4. CONTRACTUELE BEPALINGEN ............................................................................................10 § 1. Algemeen .....................................................................................................................10 § 2. Bevoegde rechtbanken ..................................................................................................10 5. BIJLAGEN ........................................................................................................................10


p.2/16


1.

ALGEMENE BEPALINGEN

§ 1. Erfpachtverlenende instantie Als erfpachtgever treedt op de Naamloze Vennootschap Waterwegen en Zeekanaal, hierna genoemd “W&Z nv”, met maatschappelijke zetel te 2830 Willebroek, Oostdijk 110; volgens de bepalingen van het decreet van 2 april 2004 en volgens het besluit van de Vlaamse regering van 7 mei 2004 tot de aanneming van de statuten van het agentschap “Waterwegen en Zeekanaal”, zoals gewijzigd; statuten die van kracht werden door de publicatie van het besluit van de Vlaamse regering van 11 juni 2004 (aangaande de inwerkingtreding van het decreet van 2 april 2004 in het Belgisch Staatsblad van 30 juni 2004; “Waterwegen en Zeekanaal” werd ingeschreven in het rechtspersonenregister te Mechelen onder nummer 0254.028.251 en is BTW-plichtig onder het nummer BE 254.028.251.

W&Z nv, oorspronkelijk “Zeekanaal en Haveninrichtingen Brussel”, naamloze vennootschap, met als rechtsopvolger de naamloze vennootschap van publiek recht “Zeekanaal en Watergebonden Grondbeheer Vlaanderen” ingevolge het decreet van 4 mei 1994, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 16 juli 1994, onder het nummer 94-1880.

De missie van W&Z is duidelijk: een duurzaam en dynamisch beheer van de bevaarbare waterwegen in haar werkingsgebied, inclusief de ernaast gelegen bebouwde of onbebouwde terreinen. W&Z stimuleert het multifunctioneel gebruik van deze waterwegen en gronden met oog voor de belangen van alle actoren en extra aandacht voor veiligheid en integraal waterbeheer.

W&Z beschouwt haar missie als een belangrijk maatschappelijk project en voert een modern, vernieuwend en toekomstgericht beleid met als inzet een mobieler, veiliger en groener Vlaanderen.


p.3/16


§ 2. Beschrijving van de in ondererfpacht te geven hoeve De in ondererfpacht te geven hoeve met gronden, hierna genoemd de “goederen” betreft het de volgende gelegen te: De hoeve “Vleug” Heindonksesteenweg 119 2830 Willebroek, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B, nummer 422/A ( hoeve), 423 en 403/A met een oppervlakte van ca. 22.984 m². De hoeve is een beschermd monument en volgens het Gewestplan gelegen in gebied voor milieubelastende industrieën en volgens het BPA 16 Broek De Naeyer heeft het een bestemming als landschappelijk waardevol groengebied. De goederen behoren tot het privaat domein van W&Z nv onder de vorm van een erfpacht. Voor een nadere beschrijving van de goederen kan verwezen worden naar het digitale kennismakingsdossier op www.wenz.be/burgers/terreinen&gebouwen/erfpacht.

§ 3. Definitie Erfpacht De erfpachtwet van 10 januari 1824 wordt toegepast op alle overeenkomsten. Het recht van erfpacht is het recht om tijdelijk het volle genot te hebben van een onroerend goed, dat aan iemand anders toebehoort. Dit recht wordt door de notaris in een akte omschreven. Het is een tijdelijk recht van minimaal 27 jaar tot maximaal 99 jaar. W&Z laat een maximum duur van 75 jaar toe. De erfpachter betaalt voor dit recht een jaarlijkse vergoeding – canon – genoemd, die onderhevig is aan de index der consumptieprijzen. De erfpachter neemt de goederen in de staat waarin ze zich thans bevinden. Verder is de erfpachter verplicht de goederen en alle daarop door hem aangebrachte constructies of beplantingen te onderhouden, en daaraan alle herstellingen te doen zoals een volle eigenaar dit aan zijn eigendom doet. De erfpachter heeft het recht de goederen, voorwerp van de onderhavige erfpacht, en de gebouwen die hij zal opgericht hebben, in huur te geven voor de duur van het contract. De overdracht van het recht van erfpacht is mogelijk mits schriftelijke toestemming van de erfverpachter. Verder zijn alle lasten en belastingen die de goederen bezwaren of in de toekomst zouden kunnen bezwaren ten laste van de erfpachter te rekenen vanaf het verlijden van de erfpachtakte.


p.4/16


§ 4. Procedure Huidig document bevat de procedurevoorschriften en de contractuele voorwaarden voor de erfpacht van de goederen. W&Z nv legt geen specifieke voorwaarden op wat betreft de wijze waarop de erfpachter gebruik maakt van dit zakelijk recht, behalve de in dit dossier opgenomen verduidelijking van de randvoorwaarden voor het gebruik van de goederen. De huidige erfpacht is niet onderworpen aan de bepalingen van de wetgeving inzake overheidsopdrachten, maar W&Z nv zal de erfpacht organiseren via een objectieve en transparante procedure met mededinging en zal zich hierbij laten leiden door de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. In de erfpachtprocedure worden de volgende stappen voorzien met indicatieve timing: 1. De cel Vermarkting doet een vooraankondiging op de website van W&Z nv op 10 april 2015; 2. De hoeve kan bezocht worden op afspraak; 3. De cel Vermarkting doet een aankondiging tot kandidaatstelling op de website van W&Z nv (13 april 2015); 4. De geïnteresseerden beschikken over een termijn van 4 weken om bijkomende vragen over de erfpacht te stellen en een bieding te doen. Deze termijn begint te lopen op 13 april 2015; 5. De cel Vermarkting voert onderhandelingen met één of meerdere gegadigden die een biedingsdossier hebben ingediend overeenkomstig huidig erfpachtdossier; 6. Het erfpachtdossier wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Bij goedkeuring door de Raad van Bestuur zal W&Z nv het erfpachtdossier kunnen afsluiten met de weerhouden kandidaat; 7. De kandidaat-erfpachter kiest naar keuze een notaris om vervolgens de erfpachtakte(s) te laten verlijden. Op de dag dat de erfpachtakte(s) verleden wordt, zullen de goederen overgedragen worden aan de erfpachter.

§ 5. Bijkomende informatie Bijkomende vragen kunnen enkel via e-mail worden gesteld aan mevrouw Dominique Samson ([email protected]).


p.5/16


2.

PROCEDUREVOORSCHRIFTEN

§ 1. Toelatingsvoorwaarden Kunnen uitgesloten worden van de procedure, de kandidaten: 1) Die in staat van faillissement of vereffening keren, die hun werkzaamheden hebben gestaakt of die een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2) Die aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) Die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4) Die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elk grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5) Die niet in orde zijn met de betaling van hun bijdragen aan de sociale zekerheid; 6) Die niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7) Die zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. Het bewijs van het tegendeel wordt door de kandidaten geleverd door de voorlegging van een verklaring op eer. Wanneer de aanvraag tot deelneming uitgaat van een combinatie dienen de gevraagde documenten voor elk lid van de combinatie te worden ingediend. De kandidaten tonen tevens aan te beschikken over voldoende financiële draagkracht door neerlegging van hun laatste drie jaarrekeningen hetzij door voorlegging van een document van een erkende financiële instelling waarin wordt geattesteerd dat de kandidaten beschikken over ene voldoende financiële draagkracht om de verplichtingen van de erfpachtovereenkomst na te leven;


p.6/16


De kandidaten tonen tevens aan met alle mogelijke middelen dat zij beschikken over voldoende technische bekwaamheid.

§ 2. Beoordelingscriteria De offertes van de geselecteerde kandidaten worden beoordeeld op grond van de volgende beoordelingscriteria: 1. Inhoudelijke kwaliteit (50/100); 2. Financieel (50/100);

1. Inhoudelijke kwaliteit

De inhoudelijke kwaliteit van de bieding wordt beoordeeld aan de hand van het concept dat wordt voorgesteld door de kandidaat aan de hand van de voorstelling van de kandidaat en zijn motivatie om deze goederen in erfpacht te nemen. Het concept dient in overeenstemming te zijn met de doelstellingen van de cel Vermarkting en met de ruimtelijke en werkelijke bestemming van de goederen. De eventuele creatie van meerwaarde voor de goederen door renovatie die hieraan gekoppeld wordt is een meerwaarde bij de beoordeling. Een verduidelijking van die functie aan de hand van een conceptnota en het aantonen van de financiële haalbaarheid van het vooropgestelde project ( indien van toepassing) is een meerwaarde. De bieding die een quotering behaalt lager dan 25/50 wordt ambtshalve als onregelmatig beschouwd en kan niet meer verder in aanmerking genomen worden.

2. Financieel

De bieding wordt beoordeeld op grond van de voorgestelde inhoud, kwaliteit en financiële waarde van de projectinvestering en de maandelijkse erfpachtcanon, gerekend over een periode van 34 jaar (aan huidige waarde).


p.7/16


Voor de projectinvestering maakt de kandidaat een opsplitsing tussen initiële investering(2015-2016) en latere investeringen. Voor de initiële investeringen wordt gedetailleerd beschreven welke werken al dan niet mee in rekening genomen worden. De projectinvestering kan investeringen inzake de renovaties en/of het in erfpacht te nemen goederen omvatten. Voor de beoordeling van het financiële criterium worden de vooropgestelde investeringen én de niet geïndexeerde erfpachtcanons voor de ganse erfpachtperiode van 34 jaar opgeteld.

Bijvoorbeeld: 81.600€ aan erfpachtcanon (200€*12maanden *34jaar) X € aan projectinvestering = ………………………€

§ 3. Inhoud en vorm van aanbieding De aanbieding bevat de ondertekende kandidatuurstelling (zie model als bijlage), evenals de documenten aangaande de toelatingsvoorwaarden en de beoordelingscriteria. Met betrekking tot de toelaatbaarheidsvoorwaarden bevat de aanbieding minstens de volgende documenten: -

Voorstelling kandidaat;

-

Verklaring betreffende financiële draagkracht en document ter staving;

-

Verklaring op eer zoals bedoeld in artikel 2.1. § 2 van huidig document.

Met betrekking tot het beoordelingscriterium aangaande de inhoudelijke kwaliteit bevat de aanbieding een ontwerp dat wordt toegelicht aan de hand van: -

Een nota met een korte omschrijving van het project en een motivatie van de gemaakte keuzes;

-

Een nota waaruit de financiële haalbaarheid van het project blijkt.


p.8/16


§ 4. Indiening van de bieding De biedingen moeten uiterlijk op 08 mei 2015 om 12u00 toekomen op volgend adres: Cel Vermarkting - W&Z nv T.a.v. mevrouw Dominique Samson Oostdijk 110 2830 WILLEBROEK De biedingen moeten worden ingediend in drie afgedrukte exemplaren met vermelding “Erfpacht De Vleug Willebroek – Bieding”. Ze wordt tevens digitaal doorgemaild naar mevrouw Dominique Samson, [email protected].

3.

RANDVOORWAARDEN

De erfpachter neemt de verplichting op zich om de goederen aan te wenden binnen de in huidig document gestelde randvoorwaarden. De randvoorwaarden zijn opgenomen in het ontwerp van de erfpachtovereenkomst dat als bijlage wordt bijgevoegd en dat integraal deel uitmaakt van huidig dossier. De erfpachter neemt onvoorwaardelijk alle verplichtingen inzake bodemsanering zoals deze zijn opgelegd door het Vlaams Decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en door de OVAM, over van de verkoper. In die zin zullen alle verplichtingen die ingevolge genoemd decreet op de erfpachtgever rusten, worden overgenomen door de erfpachter.

De erfpachter neemt in voorkomend geval alle verplichtingen op inzake onroerend erfgoed.


p.9/16


4.

CONTRACTUELE BEPALINGEN

§ 1. Algemeen De contractuele rechten en verplichtingen van beide partijen zullen bij de onderhandse erfpachtovereenkomst worden vastgelegd. Deze overeenkomst zal worden getekend onmiddellijk na toewijzing van de erfpacht door W&Z nv en na goedkeuring van de Raad van Bestuur. De definitieve bieding van de kandidaat aan wie de erfpacht zal worden verleend, zal als bijlage bij de erfpachtovereenkomst worden gevoegd en zal er integraal deel van uitmaken.

§ 2. Bevoegde rechtbanken Voor betwistingen aangaande de interpretatie en uitvoering van de erfpachtovereenkomst zijn enkel de rechtbanken van het betrokken gerechtelijk arrondissement bevoegd.

5.

BIJLAGEN 1) ontwerp van erfpachtovereenkomst; 2) model kandidaatstelling; 3) model verklaring op eer.


p.10/16


MODEL KANDIDAATSTELLING

ONDERERFPACHT “ De Vleug” Heindonksesteenweg 119 te 2830 Willebroek

OFWEL De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid):

OFWEL De Tijdelijke Handels Vennootschap, bestaande uit de volgende leden De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid):


p.11/16


Verklaart/verklaren zich kandidaat te stellen voor de Ondererfpacht van “de Vleug” hoeve Heindonksesteenweg 119 te 2830 Willebroek.

A. ALGEMENE INLICHTINGEN Kandidaat-erfpachter Vennootschap: Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr.(s) Registratie: Erkenning: Vennootschap1: Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr.(s) Registratie: Erkenning: Vennootschap2: Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr.(s) Registratie: Erkenning: Onderaannemer(s)3 De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr.(s) Registratie: Erkenning: De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: 1 2

3

In geval van tijdelijke handelsvennootschap in te vullen door elk lid. In geval van tijdelijke handelsvennootschap in te vullen door elk lid. Ontwerpers, aannemers, studiebureaus,…


p.12/16


Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr.(s) Registratie: Erkenning: De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr.(s) Registratie: Erkenning: De vennootschap (benaming en rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Telefoonnummer: Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: nr.(s) Registratie: Erkenning:


p.13/16


B. AANBOD De documenten inzake toelaatbaarheidsvoorwaarden en beoordelingscriteria zoals vermeld in deze aanbiedingsnota zijn als bijlage bijgevoegd. Ondergetekende(n) gaat/gaan akkoord om, op eerste verzoek van de Cel Vermarkting, de nodige bewijsstukken in verband met zijn/hun ondertekeningsbevoegdheid te overhandigen.

Gedaan te………………………………………………………………….……………………., op……………………………………………

Naam,

Hoedanigheid, Opmerking: Indien u weerhouden bent als hoogste bieder en u ziet naderhand af van uw bod, vraagt

Waterwegen en Zeekanaal NV 10% van het geboden bedrag als schadevergoeding. Dit bedrag dient binnen de maand na uiterste datum voor indiening van de kandidatuur gestort te worden op onze rekening. De informatie in de fiche is louter informatief en kan niet gebruikt worden tegen de erfverpachter voor enige schadevergoeding of aanpassing van de erfpachtcanon bij afwijkingen van de gegevens. De kandidaatstelling heeft geen contractuele waarde. Een eventuele overeenkomst kan pas bestaan, nadat partijen een volledig akkoord hebben bereikt en er een schriftelijke overeenkomst door alle partijen geldig is ondertekend, en pas na een akkoord van onze Raad van Bestuur. De onderhandse overeenkomst kan eenzijdig door W&Z worden opgezegd zonder motivatie en schadevergoeding.


p.14/16


MODEL VERKLARING OP EER

ONDERERFPACHT “ De Vleug” Heindonksesteenweg 119 te 2830 Willebroek

Ik ondergetekende, (naam en voornaam)……………………………………………………………………………………………. wonende te (straat, nummer, postnummer, gemeente)……………………........................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... optredend in naam van de vennootschap (benaming)…………………………………………………………………………………………………………………………………… met maatschappelijke zetel te (straat, nummer, postnummer, gemeente)…………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Verklaar hierbij op eer dat de vennootschap waarvoor ik optreed zich niet in één van de volgende situaties bevindt:


p.15/16


1) niet in staat van faillissement of van vereffening verkeren, die hun werkzaamheden hebben gestaakt of die een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2) geen aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4) niet bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5) niet in orde zijn met hun bijdragen aan de sociale zekerheid; 6) niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7) zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de Cel Vermarkting, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Gedaan te,……………………………………………………………………………………………. op,……………………………………….; Naam,

Hoedanigheid,


p.16/16

Aanbieding. Ondererfpacht van de Hoeve Vleug Heindonksesteenweg 119 te 2830 Willebroek

Recommend Documents