2012 Opening van de offertes : 12 februari 2013 om 14u30

Bestek : Algemene offerteaanvraag voor de dagelijkse en periodieke schoonmaak van lokalen en/of ruiten van gebouwen bezet door de FOD FINANCIEN (Logistieke antenne VlaamsBrabant). Overheidsopdracht nr. S&L/ AO/316/2012 Opening van de offertes : 12 februari 2013 om 14u30

Bestek

S&L/AO/316/2012

2/86

INHOUDSTAFEL. A. ALGEMENE BEPALINGEN. ............................................................................................................................... 3 1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT. .............................................................................................. 3 2. DUUR VAN HET CONTRACT. ........................................................................................................................ 5 3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE. .................................................................. 5 4. INFORMATIESESSIE EN BEZOEK AAN HET GEBOUW. ............................................................................. 6 4.1. Informatiesessie ....................................................................................................................................... 6 4.2. Bezoek aan de gebouwen ........................................................................................................................ 6 5. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTES. .............................................................................................. 8 5.1. Offertes verzonden via elektronische middelen ........................................................................................ 8 5.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes ................................................................................. 9 5.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte ........................................................................ 11 6. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR. ............................................................................................ 11 7. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN. ............................................................................. 11 8. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT. .......................................................................... 12 8.1. Wetgeving............................................................................................................................................... 12 8.2. Documenten betreffende de opdracht. ................................................................................................... 12 9. OFFERTES. .................................................................................................................................................. 13 9.1. In de offerte te vermelden gegevens. ..................................................................................................... 13 9.2. Structuur van de offerte .......................................................................................................................... 14 9.3. Geldigheidsduur van de offerte............................................................................................................... 15 9.4. Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP).................................................................................. 16 10. PRIJZEN...................................................................................................................................................... 16 10.1. Prijzen................................................................................................................................................... 16 10.2. Prijsherziening. ..................................................................................................................................... 17 11. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER. .............................................................................. 18 12. KWALITATIEVE SELECTIE - REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTEN - GUNNING. ............................. 18 12.1. Kwalitatieve selectie. ............................................................................................................................ 19 12.1.1. Uitsluitingscriteria........................................................................................................................... 19 12.1.2. Selectiecriteria m.b.t. de capaciteit van de inschrijver. .................................................................. 22 12.2. Regelmatigheid van de offertes. ........................................................................................................... 22 12.3. Gunningscriteria. .................................................................................................................................. 23 12.3.1. Lijst van de gunningscriteria .......................................................................................................... 23 12.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte .......................................................................... 24 12.3.3. Eindscore ....................................................................................................................................... 26 13. BORGTOCHT. ............................................................................................................................................. 26 14. OPLEVERING VAN DE GEPRESTEERDE DIENSTEN.............................................................................. 27 15. UITVOERING VAN DE DIENSTEN. ............................................................................................................ 29 15.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. ........................................................................... 29 15.2 Uitvoeringsmodaliteiten. ........................................................................................................................ 29 15.2.1. Naleving van de wettelijke, reglementaire en conventionele toepasselijke bepalingen ................. 30 15.2.2. Planning van de prestaties ............................................................................................................ 30 15.2.3. Materiaal, uitrusting en ontruiming van de afvalstoffen .................................................................. 31 15.2.4. Materiaal en uitrusting van de administratie .................................................................................. 31 15.2.5. Levering van de “Getailleerde Inventaris van de Prestaties” (GIP) ................................................ 32 15.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties ..................................................................................... 33 15.4. Toegang tot de lokalen ......................................................................................................................... 34 15.4.1. Toegang tot de lokalen .................................................................................................................. 34 15.4.2. Veiligheid ....................................................................................................................................... 34 15.5. Delegatie en representatie.................................................................................................................... 34 16. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN. ................................................................................... 35 17. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER. .......................................................... 36 18. GESCHILLEN. ............................................................................................................................................. 37 19. BOETES EN STRAFFEN. ........................................................................................................................... 37 19.1. Boete voor laattijdige uitvoering ............................................................................................................ 37 19.2. Straffen ................................................................................................................................................. 38 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ................................................................................................................... 39 ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT. ...................................................................................... 39 C. BIJLAGEN......................................................................................................................................................... 40 BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 1 ....................................................................... 41 BIJLAGE 2: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 2 ...................................................................... 44 BIJLAGE 3: INVENTARIS VOOR PERCEEL1 ........................................................................................ 47 BIJLAGE 4: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP)VOOR PERCEEL 1 ........ 49 BIJLAGE 5: TABEL MET DE GERAAMDE OPPERVLAKTEN VAN DE TE ONDERHOUDEN ZONES VOOR PERCEEL 1 ............................................................................................................. 73 BIJLAGE 6: INVENTARIS VOOR PERCEEL 2 ....................................................................................... 76 BIJLAGE 7: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP)VOOR PERCEEL 2 ........ 78

Bestek

S&L/AO/316/2012

3/86

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Albert II laan 33 1030 Brussel

BESTEK nr. S&L/AO/316/2012 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK VAN LOKALEN EN/OF RUITEN VAN GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIEN (LOGISTIEKE ANTENNE VLAAMS-BRABANT).

A. ALGEMENE BEPALINGEN. BELANGRIJK

In toepassing van artikel 3, paragraaf 1, van het KB van 26 september 1996, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikels : -

20 en 75 van de bijlage aan het KB van 26 september 1996 betreffende de boetes en straffen omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën toekent aan de kwaliteit van het onderhoud van haar infrastructuur ; 5 van de bijlage aan het KB van 26 september 1996 betreffende de borgtocht en meer bepaald wat de aanpassing van het bedrag van de borgtocht betreft op basis van het jaarlijks bedrag wegens het meerjaarlijks karakter van de opdracht, wegens de mogelijkheid om ieder jaar de opdracht te beëindigen, wegens de recurrente aard van de prestaties en wegens de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien het in aanmerking te nemen bedrag het globaal bedrag van de opdracht was berekend voor de oorspronkelijk voorziene duur van vier jaar.

-

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT. De onderhavige opdracht betreft de diensten voor de dagelijkse en periodieke schoonmaak van de lokalen en/of de ruiten van de gebouwen die onder de bevoegdheid vallen van de Logistieke antenne Vlaams-Brabant, meer bepaald de gebouwen gelegen:

1 2 3 4 5 6

Gebouwen Zuster Bernardastraat 32 te 1500 Halle Hoogstraat 19 te 1930 Zaventem Koning Albertstraat 16 te 3290 Diest Goossensvest 8-11 te 3300 Tienen Mollestraat 57-61 te 1730 Asse Willem Elsschotstraat 5 te 1800 Vilvoorde

Lokalen X X

X

Ruiten X X X X X X

Bestek

S&L/AO/316/2012

4/86

BELANGRIJK De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat sommige prestaties in de gebouwen op verschillende datums kunnen aanvangen. De begindatums voor de prestaties in eenzelfde gebouw kunnen ook verschillen, naargelang het gaat om het schoonmaken van de ramen of het schoonmaken van de lokalen van het gebouw in kwestie. Met uitzondering van de gebouwen die eventueel vooraf moeten worden verlaten door de diensten van de FOD FINANCIËN zal de einddatum van de prestaties, of het nu gaat om het schoonmaken van de ramen of om het schoonmaken van de lokalen, daarentegen in principe dezelfde zijn voor de verschillende gebouwen. Hiervoor wordt gekozen voor de procedure van de algemene offerteaanvraag. Dit is een opdracht volgens globale prijzen (K.B. 8 januari 1996, art. 86). Varianten zijn niet toegestaan. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een van beide of beide percelen niet toe te wijzen en te beslissen dat de percelen het voorwerp zijn van een of meerdere nieuwe opdrachten, indien nodig toegewezen volgens een andere procedure. Deze opdracht bestaat uit twee percelen: Perceel 1: Perceel 1 betreft de diensten voor de schoonmaak van de lokalen van de volgende gebouwen (BEHALVE DE RUITEN): Gebouwen Zuster Bernardastraat 32 te 1500 Halle Hoogstraat 19 te 1930 Zaventem Willem Elsschotstraat 5 te 1800 Vilvoorde

Perceel 2: Perceel 2 betreft de diensten voor de schoonmaak van de ruiten van de volgende gebouwen: Gebouwen Zuster Bernardastraat 32 te 1500 Halle Hoogstraat 19 te 1930 Zaventem Koning Albertstraat 16 te 3290 Diest Goossensvest 8-11 te 3300 Tienen Mollestraat 57-61 te 1730 Asse Willem Elsschotstraat 5 te 1800 Vilvoorde

Bestek

S&L/AO/316/2012

5/86

2. DUUR VAN HET CONTRACT. De aanbestedende overheid deelt de begindatum van de uitvoering van het contract mee in de brief van de kennisgeving van de gunning van de opdracht. Het contract wordt gesloten voor een duur van vier jaar. De uitvoering van de prestaties begint echter op verschillende datums voor de verschillende gebouwen, in principe:

1

Zuster Bernardastraat 32 te 1500 Halle

X

X

Begindatum contract 01/04/2014

2

Hoogstraat 19 te 1930 Zaventem

X

X

01/05/2014

3

Koning Albertstraat 16 te 3290 Diest

X

01/11/2013

4

Goossensvest 8-11 te 3300 Tienen

X

01/04/2013

5

Mollestraat 57-61 te 1730 Asse

X

01/04/2013

6

Willem Elsschotstraat 5 te 1800 Vilvoorde

X

01/04/2013

Gebouwen

Lokalen

Ruiten

X

De prestaties in elk gebouw eindigen uiterlijk op dezelfde datum, na afloop van de vier prestatiejaren in het eerste gebouw waar ze begonnen zijn. Tussentijds kan elke partij een einde stellen aan het contract op de verjaardag van de ingangsdatum, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt: -

minstens drie (3) maanden vóór de verjaardag van de ingangsdatum van het contract als de aanbestedende overheid er een einde aan stelt;

-

minstens zes (6) maanden vóór de verjaardag van de ingangsdatum van het contract als de opdrachtnemer er een einde aan stelt.

De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief te allen tijde van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener het geheel of een deel van het contract te beëindigen wanneer het gebouw volledig of gedeeltelijk zou moeten worden vrijgemaakt door de diensten van FOD FINANCIËN vóór het einde van het contract. In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of wegens vertrek uit de gebouwen), mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen.

3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat vertegenwoordigd door de Minister van Financiën. Bijkomende inlichtingen betreffende de procedure of de inhoud van de opdracht kunnen worden verkregen bij de FOD Financiën op het volgende e-mailadres: [email protected], met vermelding van de referentie en de titel “Informatie Clean Gebouwen Logistieke antenne Vlaams-Brabant”, of telefonisch, op de volgende telefoonnummers:

Bestek

S&L/AO/316/2012

-

HOEBEECK Els AUBRY Céline DEBANDE Michaël OPDECAM Christine VAN OVERWAELLE Wendy

6/86

0257/92726 0257/89634 0257/79775 0257/63482 0257/68347

Bijkomende inlichtingen betreffende de technische aspecten van de opdracht kunnen verkregen worden bij: -

Mevrouw BRAES Sabine 0257/94145 Gebouwenverantwoordelijke Philipssite 3A te 3001 Leuven. e-mail: [email protected]

4. INFORMATIESESSIE EN BEZOEK AAN HET GEBOUW.

4.1. Informatiesessie Er is geen informatiesessie voorzien.

4.2. Bezoek aan de gebouwen BELANGRIJK Een inschrijver mag niet door meer dan twee personen vertegenwoordigd worden tijdens het bezoek aan de gebouwen.

BELANGRIJK Om deel te nemen, moeten de bezoekers aan de hand van een door een verantwoordelijke van hun schoonmaakbedrijf ondertekend document kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Als dit document niet wordt voorgelegd, weigert de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang.

Het is mogelijk om de gebouwen te bezoeken. Ter gelegenheid van dit bezoek, zal er een omstandige uiteenzetting omtrent de schoon te maken lokalen en oppervlakten worden gegeven.

Bestek

S&L/AO/316/2012

7/86

De bezoeken zullen plaatsvinden : Gebouwen

Datum

Uur

1


21/01/2013

10u00

2


22/01/2013

10u00

3


24/01/2013

4


24/01/2013

5


21/01/2013

6


22/01/2013

10u00 onmiddellijk na het bezoek van het gebouw te Diest onmiddellijk na het bezoek van het gebouw te Halle onmiddellijk na het bezoek van het gebouw te Zaventem

Gebouw 1: Zuster Bernardastraat 32 te 1500 Halle: De inschrijvers dienen zich ten laatste op het geplande uur voor de rondleiding aan te bieden in het kantoor van de ambtenaar-econoom, Mijnheer Van Diest Edwin (Tel.: 0257/77717, email: [email protected]), of zijn afgevaardigde. Gebouw 5: Mollestraat 57-61 te 1730 Asse: Het bezoek aan dit gebouw te Asse zal plaatsvinden onmiddellijk na het bezoek van het gebouw te Halle. De inschrijvers dienen zich voor de rondleiding aan te bieden in het kantoor van de ambtenaar-econoom, Mijnheer Mertens Johan (Tel.: 0257/65685, e-mail: [email protected]), of zijn afgevaardigde. Gebouw 2: Hoogstraat 19 te 1930 Zaventem: De inschrijvers dienen zich ten laatste op het geplande uur voor de rondleiding aan te bieden in het kantoor van de ambtenaar-econoom, Mijnheer Van Kerckhoven Herman (Tel.: 0257/60489, e-mail: [email protected]), of zijn afgevaardigde. Gebouw 6 : Willem Elsschotstraat 5 te 1800 Vilvoorde: Het bezoek aan dit gebouw te Vilvoorde zal plaatsvinden onmiddellijk na het bezoek van het gebouw te Zaventem. De inschrijvers dienen zich voor de rondleiding aan te bieden in het kantoor van de ambtenaar-econoom, Mevrouw Andries Veerle (Tel.: 0257/51765, e-mail: [email protected]), of zijn afgevaardigde.

Bestek

S&L/AO/316/2012

8/86

Gebouw 3: Koning Albertstraat 16 te 3290 Diest: De inschrijvers dienen zich ten laatste op het geplande uur voor de rondleiding aan te bieden in het kantoor van de ambtenaar-econoom, Mijnheer Occoffer Erik (Tel.: 0257/57157, e-mail: [email protected]), of zijn afgevaardigde.

Gebouw 4: Goossensvest 8-11 te 3300 Tienen: Het bezoek aan dit gebouw te Tienen zal plaatsvinden onmiddellijk na het bezoek van het gebouw te Diest. De inschrijvers dienen zich voor de rondleiding aan te bieden in het kantoor van de ambtenaar-econoom, Mevrouw Vandeborne Katty (Tel.: 0257/87117, e-mail: [email protected]), of zijn afgevaardigde.

Wanneer hij zijn offerte opstelt, wordt de inschrijver geacht de kenmerken van de lokalen en ruiten van de schoon te maken gebouwen te kennen.

5. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTES. De offertes worden, vóór de opening ervan, ofwel elektronisch ingediend via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie), ofwel via de post (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. 5.1. Offertes verzonden via elektronische middelen De elektronische offertes kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Onafgezien van eventuele toegestane varianten, mag iedere inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in S&L/AO/316/2012 gescand om ze bij de offerte te voegen. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. (Artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996). De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver de toestemming om zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk “veiligheidskopie” wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische

Bestek

S&L/AO/316/2012

9/86

middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op de offertes toepasselijke regels van dit bestek en het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : http://www.publicprocurement.be of Via de e-procurement helpdesk (tel: +32 (0)2 790 52 00 of E-mail : [email protected])

BELANGRIJK 1.

2.

Het is de inschrijver aangewezen zich aan te registreren ten laatste de dag vóór de opening van de offertes ten einde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van eprocurement om eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/ op te lossen. Men moet er rekening mee houden dat de grootte van het bestand ingediend via elektronische weg de 350 Mo niet mag overschrijden.

5.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend: -

ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent; door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, ten laatste op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; per post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: -

de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer, en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte dient te worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel en een exemplaar op elektronische drager (CD-ROM) in pdf-formaat. In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd. De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te vermijden dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van : de gebruikte software voor de ScanVirus (en de versie ervan) en de garantie dat de drager is gecontroleerd en geen virus bevat. De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.

Bestek

S&L/AO/316/2012

10/86

De offerte moet in een gesloten omslag worden gestopt waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht: -

de referentie van het bestek: S&L/AO/316/2012 de datum en het tijdstip van de opening van de offertes: 12 februari 2013 om 14.30u

Deze verzegelde omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen: in de linkerbovenhoek: het woord: “OFFERTE” de referentie van het bestek: S&L/AO/316/2012 indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes: - HOEBEECK Els 0257/92726 - AUBRY Céline 0257/89634 - DEBANDE Michaël 0257/79775 - OPDECAM Christine 0257/63482 - VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 op de daartoe voorziene plaats: het adres van de geadresseerde. De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de ingang “bezoekers”, gelegen op het gelijkvloers, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11u45 en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er zij op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingsmodaliteiten inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen.

en

De offertes moeten worden verstuurd naar of worden ingediend op het volgende adres: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen T.a.v. de Heer Pierre THONON, Eerste attaché van Financiën North Galaxy – Toren B4 Koning Albert II-laan 33 - Bus 961 1030 Brussel

Op 12 februari 2013 om 14.30 uur zal in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen).

Bestek

S&L/AO/316/2012

11/86

5.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte Als een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil intrekken of wijzigen, dient dit te gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 105 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte is mogelijk via elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 of op papier. Om een reeds verstuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een correct door de inschrijver of diens gemachtigde ondertekende verklaring vereist. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte, nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telegram, telex of fax worden meegedeeld, voor zover dat: 1° ze toekomt bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes voordat hij de zitting opent; 2° ze wordt bevestigd met een aangetekende brief, a fgegeven bij de post, uiterlijk op de dag die voorafgaat aan de dag van de zitting voor de opening van de offertes. Deze voorwaarde is niet van toepassing indien gebruik wordt gemaakt van elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze komt natuurlijk steeds toe aan de inschrijver en zal geenszins invloed hebben op de analyse en de evaluatie van de offerte.

6. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR. De leidende dienst in de zin van artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden vertegenwoordigt de aanbestedende overheid. Enkel de leidende dienst is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. Voor deze opdracht werd een leidend ambtenaar aangewezen: Federale Overheidsdienst FINANCIEN Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Vlaanderen Mevrouw Linda Luckermans Afdelingshoofd Adviseur North Galaxy Toren B – 3e verdieping Koning Albert II laan 33, Bus 986 1030 BRUSSEL De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

7. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN. De te presteren diensten zijn vermeld onder rubriek B “Technische voorschriften” van dit bestek.

Bestek

S&L/AO/316/2012

12/86

Indien het een onvoorziene uitbreiding van de schoon te maken oppervlakte betreft, welke niet is opgenomen in dit bestek en het schoonmaken van deze bijkomende oppervlakte technisch niet kan gescheiden worden van de prestaties welke in onderhavig bestek geëist worden, kent de aanbestedende overheid zich het recht toe om over deze bijkomende schoonmaakwerken te onderhandelen met de begunstigde van deze overheidsopdracht, overeenkomstig artikel 17, § 2, 2°, a) van de wet van 24 december 1993. Indien de aanbestedende overheid beslist om het contract niet op te zeggen ingeval van nietbezetting van een gedeelte van het gebouw door de diensten van de FOD Financiën tijdens de looptijd van het contract, zal evenredig met de oppervlakten die niet meer bezet worden een mindering in rekening gebracht worden, waarbij de aanbestedende overheid gevrijwaard is tegen elke vorm van schadevergoeding.

8. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT. 8.1. Wetgeving. -

-

-

-

-

-

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. van 22 januari 1994); Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (B.S. van 26 januari 1996) ; Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage : algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (B.S. van 18 oktober 1996); Het koninklijk besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op federaal niveau (B.S. van 24 oktober 1996); Het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en hun uitvoeringsmaatregelen (B.S. van 13 februari 1997); De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex over het welzijn op het werk; Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten; De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk; Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving.

8.2. Documenten betreffende de opdracht. -

De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen ;

Bestek

-

S&L/AO/316/2012

13/86

Onderhavig bestek nr. S&L/AO/316/2012 ; De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte van de dienstverlener.

9. OFFERTES. 9.1. In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden.

BELANGRIJK De inschrijver is verplicht het bij dit bestek in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken, alsook de inventaris van de prijzen en de “Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties” (GIP). Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij dit bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996).

De offerte en het offerteformulier met prijsinventaris worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver duidt de taal aan die hij kiest voor de interpretatie van het contract. Doet hij dit niet, dan wordt hij verondersteld hiervoor de taal waarin zijn offerte werd opgesteld te hebben gekozen. De inschrijvers moeten elk blad van hun offerte nummeren en paraferen. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte . De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : Voor elk perceel: - het jaarlijks totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW) ; - het bedrag van de BTW ; - het jaarlijks totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. BTW) ; - het jaarlijks aantal te presteren uren voor perceel 1 (4500 ≤ Ho ≤ 4970 uren ) ; - het jaarlijks aantal te presteren uren voor perceel 2 (499 ≤ Ho ≤ 556 uren ) ; - de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen ; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent ; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend ; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor Belgische inschrijvers) ; - het registratienummer bij de RSZ ; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque of bij enige andere financiële instelling geopend heeft ; - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel ; - alle elementen en documenten nodig voor de evaluatie van de offertes.

Bestek

S&L/AO/316/2012

14/86

BELANGRIJK 1. Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden. 2. De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de schoonmaakproducten en de uitrusting die gebruikt zullen worden in het kader van de uitvoering van de opdracht.

9.2. Structuur van de offerte De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen:

Gedeelte A : “ Administratief gedeelte’’ Dit gedeelte bestaat uit de volgende elementen:

I. Offerteformulier Voor elk perceel: De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde: 1. Het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier; 2. Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden. BELANGRIJK Voor perceel 1: de inschrijver vergewist zich ervan dat de totale prijs en het totaal aantal uren (4500 ≤ Ho ≤ 4970 uren) vermeld in het offerteformulier overeenkomen met deze vermeld in de inventaris in bijlage 3. Voor perceel 2: de inschrijver vergewist zich ervan dat de totale prijs en het totaal aantal uren (499 ≤ Ho ≤ 556 uren) vermeld in het offerteformulier overeenkomen met deze vermeld in de inventaris in bijlage 6.

II. Documenten betreffende de selectiecriteria Voor elk perceel:

De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor :

Bestek

S&L/AO/316/2012

15/86

Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de financiële en economische capaciteit van de inschrijver te evalueren : -

De verklaring omtrent de omzetcijfers betreffende de diensten waarnaar de opdracht verwijst, gerealiseerd in de loop van de drie laatste jaren. Het bewijs van de onderschrijving door de inschrijver van een verzekering tegen beroepsrisico’s, d.w.z de burgerlijke aansprakelijkheid en de arbeidsongevallen.

Gedeelte B : “ Financieel gedeelte’’ Voor elk perceel: Dit gedeelte bestaat uit : -

De inventaris van het aantal uren en de globale prijs van de prestaties per gebouw per jaar (zie bijlagen 3 en 6);

BELANGRIJK De inschrijver vergewist zich ervan dat deze voorschriften overeenstemmen met de documenten in de bijlagen (inventarissen): Voor perceel 1: de totale prijs en het totaal aantal uren (tussen 4500 en 4970 uren) vermeld in de inventaris komen overeen met de gegevens vermeld in het offerteformulier. Voor perceel 2: de totale prijs en het totaal aantal uren (tussen 499 en 556 uren) vermeld in de inventaris komen overeen met de gegevens vermeld in het offerteformulier.

Gedeelte C : “ Technisch gedeelte’’ Voor elk perceel: In dit gedeelte, voegt de inschrijver bij zijn offerte een lijst van zijn schoonmaakproducten en de uitrusting waartoe hij zich verbindt deze te gebruiken in het kader van de uitvoering van de opdracht. Gedeelte D : “ Bijlagen’’ Voor elk perceel: In dit gedeelte, voegt de inschrijver bij zijn offerte de “Voorlopige” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) en de documenten toe die toelaten de offerte te verduidelijken. 9.3. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag volgend op de datum van opening van de offertes.

Bestek

S&L/AO/316/2012

16/86

9.4. Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP). Voor elk perceel: De inschrijver voegt bij zijn offerte een ‘Voorlopige’ Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties toe (GIP). Dit document wordt ter indicatieve titel weergegeven. Op het moment van de gunning van de opdracht, zal de opdrachtnemer ertoe gehouden zijn de “Definitieve” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) in te vullen en terug te zenden aan de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde, gedateerd en getekend binnen de 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. Deze “Definitieve” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties kan ingevuld worden in samenwerking met de ambtenaar-econoom. In geval van slechte uitvoering, gedurende de eerste 15 werkdagen, kan de aanbestedende overheid zich op deze inventaris baseren. Wanneer de “Definitieve” inventaris niet binnen de 30 kalenderdagen van uitvoering wordt opgemaakt, zal de “Voorlopige” inventaris de “Definitieve” inventaris worden op basis waarvan de controle van uitvoering zal gebeuren gedurende de volledige duur van de opdracht. Voor elk van de gebouwen, moet het aantal uren en het bedrag van het geheel van de prestaties dezelfde zijn zoals deze hernomen in het offerteformulier (bijlagen 3 en 6 “Inventaris” van dit bestek). Deze “Definitieve” GIP maakt deel uit van een verbintenis van de opdrachtnemer voor elk van de prestaties in elk van de gebouwen.

10. PRIJZEN. 10.1. Prijzen. Dit is een opdracht volgens globale prijs. De dienstverlener wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW, dat wil zeggen, onder andere : (a)

het leveren van en in gebruik nemen van de meest adequate uitrustingen en producten om de contractuele prestaties uit te voeren;

(b)

het signaleren en afbakenen van de werkomgeving indien nodig;

(c)

de verwijdering buiten het gebouw van de aanbestedende overheid van restverpakking van kuisproducten alsook van gebruikte of vervallen materialen en producten;

(d)

alle algemene, bijkomstige en onderhoudskosten gemaakt gedurende de uitvoering van de opdracht.

De inschrijver vermeldt op het offerteformulier een globale jaarprijs voor het geheel van de diensten geïdentificeerd in de “Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties” (in bijlagen 4 en 7) die gepresteerd moeten worden in alle gebouwen die het voorwerp uitmaken van de opdracht. De aangeboden prijs zal bestaan uit een jaarlijks forfaitair bedrag met mogelijkheid tot prijsherziening gedurende de gehele looptijd van het contract zoals beschreven in punt 10.2.

Bestek

S&L/AO/316/2012

17/86

De inventarissen, gevoegd bij de offertemodellen (in bijlagen 3 en 6), moeten, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld worden. De globale prijzen van de verschillende gebouwen, opgenomen in de inventarissen, moeten worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van elke post ten opzichte van het totale bedrag van de offerte. Alle algemene en diverse financiële (on)kosten, alsmede de winst, moeten over de onderscheiden posten worden verdeeld in verhouding tot hun belangrijkheid. De prijzen, ingediend door de inschrijver, moeten bepaald zijn op basis van de lonen van het personeel zoals zij worden vastgelegd door het paritair comité 121 voor de Ondernemingen voor Schoonmaak en Desinfectie, KMO's en andere. Ze zijn geldig tien (10) dagen voor de openingsdatum van de offerten. De ingediende prijzen mogen niet lager zijn dan deze basis, behalve in geval van een verantwoorde motivering. Alle prijzen zullen verplicht in euro uitgedrukt worden. 10.2. Prijsherziening. Voor diensten is een prijsherziening mogelijk. De regels voor herziening zijn als volgt: De prijzen mogen eenmaal per jaar worden herzien; de opdrachtnemer vraagt elk jaar de prijsherziening aan via een aangetekende brief aan de Aanbestedende Overheid, ter attentie van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, North Galaxy, Toren B, 4e verdieping, Koning Albert II-laan 33, bus 961, 1030 Brussel. De prijsherziening gaat in op: • de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de dienstverlener de aanvraag tot herziening heeft verzonden vóór deze dag. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de jaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn; • de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de dienstverlener een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de voormelde datum gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende jaardag zullen worden gepresteerd). Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule gebruikt (art. 57 van de wet van 30.03.1976 betreffende de economische herstelmaatregelen): Pr = Po x [(Sr x 0,80 ) + 0,20] So Pr = herziene prijs; Po = offerteprijs; Sr = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) op het ogenblik van de aanvraag van de herziening; So = loonkosten (sociale lasten inbegrepen): deze hebben betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen vóór de opening van de offertes.

Bestek

S&L/AO/316/2012

18/86

Voor de berekening van de loonkosten (sociale lasten inbegrepen) worden de volgende formules gebruikt: So = SHo x (1 + Co) SHo = het uurloon van een schoonmaker in categorie 1A (in toepassing van de CAO van het PC 121): deze heeft betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen voor de opening van de offertes; Co = het totaal van de uitkeringstarieven RSZ van Rubriek I en Rubriek II zoals vermeld in “Tabel van de lonen met sociale lasten” van het ABSU vermeld in toepassing van de CAO van het PC 121: deze heeft betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen voor de opening van de offertes; Sr = SHr x (1 + Cr) SHr = het uurloon van een schoonmaker in categorie 1A (in toepassing van de CAO van het PC 121) op het moment van de datum van de aanvraag voor prijsherziening; Cr = het totaal van de uitkeringstarieven RSZ van Rubriek I en Rubriek II zoals vermeld in “Tabel van de lonen met sociale lasten” van het ABSU vermeld in toepassing van de CAO van het PC 121 op het moment van de datum van de aanvraag voor prijsherziening. De prijsherziening kan enkel worden toegepast indien de verhoging of de verlaging van de prijs minstens 3% bedraagt in vergelijking met de in de offerte vermelde prijs (voor de eerste prijsherziening) of in vergelijking met de laatst aanvaarde of vastgestelde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijzen van diensten die worden bijbesteld, kunnen worden herzien. De regels voor prijsherziening zijn hierboven beschreven. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien in geval van een daling van de loonkosten. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven uitgaat van de aanbestedende overheid.

11. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER. De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder van de studies, de rekeningen, de plannen en alle andere documenten neergelegd tijdens de uitvoering van de opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding en intresten die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

12. KWALITATIEVE SELECTIE - REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTEN GUNNING. Enkel de regelmatige offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningcriteria vermeld in punt 12.3.1 van dit bestek.

Bestek

S&L/AO/316/2012

19/86

12.1. Kwalitatieve selectie. De persoonlijke situatie en de capaciteit van de inschrijvers worden onderzocht op basis van de hierna beschreven selectiecriteria. 12.1.1. Uitsluitingscriteria BELANGRIJK Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een overhei dsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. § 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake bet aling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

Bestek

S&L/AO/316/2012

20/86

§.3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningprocedure: De dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1°

deelname aan een criminele organisatie als be doeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2°

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Str afwetboek;

3°

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenk omst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4°

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1°

in staat van faillissement of van vereffening ve rkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2°

aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.

Bestek

S&L/AO/316/2012

21/86

Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1.

2. 3. 4.

5.

het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4° van het KB van 8 januari 1996. De hoger vermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 69 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW. Zevende uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht.

BELANGRIJK De niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de inschrijving voor het contract.

Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in één van bovenstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord verifiëren van de inschrijver waarvan diens offerte het best gerangschikt is.

Bestek

S&L/AO/316/2012

22/86

12.1.2. Selectiecriteria m.b.t. de capaciteit van de inschrijver. Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische capaciteit van de inschrijver. Eerste selectiecriterium met betrekking tot de financiële en economische capaciteit van de inschrijver. Voor perceel 1: De inschrijver vermeldt in zijn offerte de jaaromzetcijfers met betrekking tot schoonmaakdiensten voor lokalen (BEHALVE RUITEN), verwezenlijkt tijdens elk van de drie laatste afgesloten boekjaren. Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moet de inschrijver voor elk van de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet met betrekking tot schoonmaakdiensten voor lokalen (BEHALVE RUITEN) van minstens 400.000,00 EUR hebben verwezenlijkt (art. 70, 3° KB van 8 januari 1996). Voor perceel 2: De inschrijver vermeldt in zijn offerte de jaaromzetcijfers met betrekking tot schoonmaakdiensten voor ruiten, verwezenlijkt tijdens elk van de drie laatste afgesloten boekjaren. Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moet de inschrijver voor elk van de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet met betrekking tot schoonmaakdiensten voor ruiten van minstens 60.000,00 EUR hebben verwezenlijkt (art. 70, 3° KB van 8 januari 1996).

Tweede selectiecriterium met betrekking tot de financiële en economische capaciteit van de inschrijver. Zowel voor perceel 1 als perceel 2 voegt de inschrijver bij zijn offerte het bewijs dat hij een verzekering inzake beroepsrisico’s heeft onderschreven, d.w.z de burgerlijke aansprakelijkheid en de arbeidsongevallen. De inschrijver geeft, in zijn offerte, nauwkeurig de voorwaarden weer van de verzekeringspolis die hij onderschreven zal hebben om de beroepsrisico’s, dit wil zeggen de burgerlijke aansprakelijkheid en de arbeidsongevallen te dekken. 12.2. Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. De niet-regelmatige offertes worden uitgesloten. Enkel regelmatige offertes worden getoetst aan de gunningcriteria.

Bestek

S&L/AO/316/2012

23/86

BELANGRIJK I. De inschrijver verantwoordt op een gedetailleerde complete en adequate manier : - de jaarlijkse forfaitaire globale prijs per gebouw ; - het aantal jaarlijks te presteren uren per gebouw ; Voor elk van de percelen maakt hij in zijn offerte de objectieve elementen duidelijk die deze laatste verantwoorden. Rekening houdend met de karakteristieken van de huidige opdracht, moeten de voorgestelde prijzen normaal zijn. Conform met artikel 88, §2 en §3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996; 1. moeten de inschrijvers , voor de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken; 2. behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uit te voeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan. II. Op straffe van nietigheid, is het aantal te presteren uren: voor perceel 1, hoger of gelijk aan 4500 uren en lager of gelijk aan 4970 uren: 4500 uren ≤ aantal te presteren uren ≤ 4970 uren. voor perceel 2, hoger of gelijk aan 499 uren en lager of gelijk aan 556 uren: 499 uren ≤ aantal te presteren uren ≤ 556 uren. 12.3. Gunningscriteria. Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de geselecteerde regelmatige offerten getoetst worden aan een reeks gunningscriteria. De voor de verschillende criteria behaalde punten worden samengeteld om te komen tot een eindklassement. BELANGRIJK De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meer externe deskundigen van de FOD Financiën.

12.3.1. Lijst van de gunningscriteria De opdracht wordt toegekend aan de inschrijver die de voordeligste offerte heeft ingediend, rekening houdend met: Voor perceel 1: a.

de prijs berekend op jaarbasis (90%);

Bestek

b.

S&L/AO/316/2012

24/86

het aantal schoonmaakuren berekend op jaarbasis waarbij per jaar 245 werkdagen voor schoonmaak in aanmerking worden genomen (10%).

Voor perceel 2: a.

de prijs berekend op jaarbasis (90%);

b.

het aantal schoonmaakuren berekend op jaarbasis (10%).

12.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte De evaluatie van de gunningscriteria zal gebeuren als volgt: Voor perceel 1: 1. De prijs (/90) P = 90 X Pm Po Waarin P is het aantal punten toegekend aan de inschrijver voor het criterium „Prijs“; Pm is de laagste jaarlijkse globale prijs exclusief BTW voorgesteld door een inschrijver in een regelmatige offerte; Po is de jaarlijkse globale prijs exclusief BTW voorgesteld door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd. Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.

2. Het aantal uren (/10)

BELANGRIJK Het voorgestelde aantal jaarlijkse prestatie-uren ligt verplicht tussen 4500 en 4970 uren. (4500 ≤ Ho ≤ 4970). Dit aantal uren moet toereikend zijn om een goede gemiddelde kwaliteit van de schoonmaakdiensten te garanderen, maar het moet ook evenredig zijn met het voorwerp van de opdracht rekening houdend met de schoon te maken oppervlakte, met de aard van de lokalen en met de gevraagde prestaties. Met schoonmaakprestatie-uren wordt bedoeld de uren die werkelijk gepresteerd worden door de schoonmakers, dus met uitsluiting van de uren die de ploegbaas/bazen en de inspecteur(s) besteden aan andere taken dan het schoonmaken.

Bestek

H=

S&L/AO/316/2012

Ho – 4500 4970 – 4500

25/86

X 10

Waarin H is het aantal punten toegekend aan de inschrijver voor het criterium « Aantal uren »; Ho is het jaarlijks aantal te presteren uren voorgesteld door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd. Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.

Voor perceel 2: 1. De prijs (/90) P = 90 X Pm Po Waarin P is het aantal punten toegekend aan de inschrijver voor het criterium „Prijs“; Pm is de laagste jaarlijkse globale prijs exclusief BTW voorgesteld door een inschrijver in een regelmatige offerte; Po is de jaarlijkse globale prijs exclusief BTW voorgesteld door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd. Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.

2. Het aantal uren (/10)

BELANGRIJK Het voorgestelde aantal jaarlijkse prestatie-uren ligt verplicht tussen 499 en 556 uren. (499 ≤ Ho ≤ 556). Dit aantal uren moet toereikend zijn om een goede gemiddelde kwaliteit van de schoonmaakdiensten te garanderen, maar het moet ook evenredig zijn met het voorwerp van de opdracht rekening houdend met de schoon te maken oppervlakte, met de aard van de lokalen en met de gevraagde prestaties. Met schoonmaakprestatie-uren wordt bedoeld de uren die werkelijk gepresteerd worden door de schoonmakers, dus met uitsluiting van de uren die de ploegbaas/bazen en de inspecteur(s) besteden aan andere taken dan het schoonmaken.

Bestek

H=

S&L/AO/316/2012

Ho – 499

26/86

X 10

556 – 499 Waarin H is het aantal punten toegekend aan de inschrijver voor het criterium « Aantal uren »; Ho is het jaarlijks aantal te presteren uren voorgesteld door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd. Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.

12.3.3. Eindscore Voor elk perceel: Het eindcijfer wordt toegekend aan elke offerte door de bekomen punten voor de twee hoger vermelde criteria op te tellen. De meest interessante offerte krijgt het hoogste eindcijfer.

13. BORGTOCHT. De borgtocht bedraagt 5 % van het bedrag, excl. BTW, van de opdracht berekend op jaarbasis. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental EURO. Overeenkomstig de weten reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1°

2°

3°

wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte

Bestek

4°

S&L/AO/316/2012

27/86

van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° 2° 3° 4° 5°

hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan: Federale Overheidsdienst FINANCIEN Stafdienst Budget en Beheerscontrole Beheerder van de vastleggingen divisies en lijndiensten Ter attentie van Mevrouw Françoise MALJEAN NOGA B22 Koning Albert II laan 33, postbus 781 1030 BRUSSEL De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van het contract afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd.

14. OPLEVERING VAN DE GEPRESTEERDE DIENSTEN. De controle op de goede uitvoering van de werken wordt uitgeoefend door de contactpersoon (zie punt 3 « Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie »). Daartoe houdt hij een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de aannemer dient (dienen) dagelijks dit register te paraferen en onmiddellijk de vereiste maatregelen te treffen om de vastgestelde gebreken te verhelpen.

Bestek

S&L/AO/316/2012

28/86

Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats. Een proces-verbaal van definitieve volledige oplevering of van weigering (met betrekking van de te kuisen oppervlakte) zal opgesteld worden: -

bij het beëindigen van de overheidsopdracht of indien de aanbestedende overheid of de aannemer, gebruik makend van hun daartoe voorziene recht, vroegtijdig een einde maken aan de overeenkomst, bij het verstrijken van de overeengekomen termijn.

Indien vroegtijdig een gedeelte van de oppervlakten geen deel meer uitmaken van huidige overheidsopdracht (vb: einde van de bezetting door de FOD Financiën) zal een procesverbaal van definitieve gedeeltelijke oplevering of van weigering (betreffende een deel van de schoon te maken oppervlakten) worden opgesteld bij het verstrijken van de termijn van het onderhoud van de oppervlakken in kwestie. De definitieve oplevering (geheel of volledig) moet toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de beschadigingen die nog dienen hersteld te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties. Het opnemen van deze beschadigingen kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het beëindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is. De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht. De aanvaarding van een definitieve gedeeltelijke oplevering geeft aanleiding tot de gedeeltelijke vrijgave van de borgtocht. Teneinde een betwisting omtrent de oorsprong van een beschadiging te vermijden: - beschikt de aannemer over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbestedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de beschadigingen aangetroffen bij het begin der prestaties. Deze lijst zal dan tegensprekelijk binnen de vijf (5) kalenderdagen worden onderzocht; - zal de aannemer aan de aanbestedende overheid de beschadigingen melden, van zodra ze worden veroorzaakt of worden vastgesteld. De aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uitgevoerd tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet hersteld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de beëindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve zullen hersteld worden op kosten van de aannemer. De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.

Bestek

S&L/AO/316/2012

29/86

15. UITVOERING VAN DE DIENSTEN. 15.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. De diensten worden uitgevoerd op de volgende adressen: Voor perceel 1: Gebouwen Zuster Bernardastraat 32 te 1500 Halle Hoogstraat 19 te 1930 Zaventem Willem Elsschotstraat 5 te 1800 Vilvoorde

Lokalen X X X

Voor perceel 2: Gebouwen Zuster Bernardastraat 32 te 1500 Halle Hoogstraat 19 te 1930 Zaventem Koning Albertstraat 16 te 3290 Diest Goossensvest 8-11 te 3300 Tienen Mollestraat 57-61 te 1730 Asse Willem Elsschotstraat 5 te 1800 Vilvoorde

Ruiten X X X X X X

15.2 Uitvoeringsmodaliteiten. BELANGRIJK: I. Duurzame ontwikkeling - Producten In het kader van de uitvoering van de onderhavige opdracht, verbindt de dienstverlener zich ertoe uitsluitend gebruik te maken van allesreinigers1 of sanitairreinigers2 die voldoen aan al de milieucriteria beschreven in de bijlage bij de beschikking van de Europese Commissie 2005/344/EG tot vaststelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan allesreinigers en sanitairreinigers (gepubliceerd in het Bulletin L 115 van 4 mei 2005)3. De opdrachtnemer moet kunnen antwoorden op vragen om inlichtingen over de milieukenmerken van zijn schoonmaakproducten.

1

Allesreinigers zijn detergenten die bestemd zijn voor de eenvoudige reiniging van vloeren, muren, plafonds en andere vaste oppervlakken en die vóór gebruik opgelost of verdund worden in water; 2

Sanitairreinigers zijn detergenten die bestemd zijn voor het eenvoudig verwijderen (in het bijzonder door middel van schrobben/schoonmaken) van vuil en/of aanslag in sanitaire installaties zoals washokken, badkamers, douches, toiletten en keuken. Producten die automatisch worden gebruikt wanneer men een toilet doorspoelt, zoals automatisch gedoseerde producten zoals wc-blokken, of producten die in de spoelbak van een toilet worden geplaatst, vallen niet onder deze categorie. Producten die geen ander reinigend effect hebben dan het verwijderen van calciumcarbonaat (kalk) en ontsmettende producten vallen niet onder deze categorie;

3

Producten met het vermelde milieukeur voldoen aan deze verplichting. De aanbestedende overheid zal echter elk ander gepast bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een testverslag van een erkend organisme, aanvaarden;

Bestek

S&L/AO/316/2012

30/86

Bovendien verbindt hij zich ertoe die producten op een zeker voldoende maar rationele, economische en veilige manier te gebruiken teneinde de impact van de schoonmaak op het milieu te beperken en zich strikt te houden aan de geldende voorschriften in verband met afvalbeheer. 2. Duurzame ontwikkeling - Reporting Na de zes eerste maanden van het contract en vervolgens op het einde van elk jaar van het contract, op verzoek van de leidend ambtenaar, moet de dienstverlener een balans voorleggen met de naam en de hoeveelheid van de gebruikte reinigers. Voor elk product dat niet in de oorspronkelijke offerte werd vermeld, moet het bewijs van de naleving van de specificaties voorgelegd worden. Binnen de zes maanden na het begin van het contract, op verzoek van de leidend ambtenaar, zal de dienstverlener een rapport voorleggen over de praktische waarde van het gebruik van doeken van microvezel en van droge schoonmaaktechnieken voor linoleumvloeren. De dienstverlener moet bovendien de schoonmaakfrequentie en een overzicht van de verschillende gebruikte producten kunnen rechtvaardigen.

15.2.1. Naleving van de wettelijke, reglementaire en conventionele toepasselijke bepalingen In het kader van de uitvoering van de huidige opdracht schikt de aannemer zich naar de wettelijke en reglementaire bepalingen die meer bepaald de schoonmaak, hygiëne en de veiligheid op het werk regelen, alsook naar de bepalingen opgenomen in collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten. De bepalingen van de collectieve arbeidsovereenkomsten van toepassing op ondernemingen onderworpen aan het paritaire comité voor de schoonmaak, zijn strikt van toepassing op de totaliteit van het personeel betrokken bij de uitvoering van de opdracht . 15.2.2. Planning van de prestaties Voor perceel 1: De aannemer moet één gedetailleerd schoonmaakplan bezorgen aan de contactpersoon (zie punt 3), zo snel mogelijk en binnen de 15 kalenderdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. De aannemer bepaalt, in overleg met de contactpersoon, de dagen en uren waarop bepaalde prestaties dienen te worden uitgevoerd, wanneer deze niet overeenkomen met de normale planning. De aannemer levert de arbeidskrachten, de onderhoudsproducten en het materiaal die voor de uitvoering van die prestaties nodig zijn. Hij staat tevens in voor de verloren verpakking voor het opbergen van het afval overeenkomstig de gemeentelijke voorschriften. De diensten van schoonmaken van de lokalen, zullen tussen 15u00 en 18u00 verleend worden. Voor perceel 2: -

Uiterlijk aan het begin van de prestatie overhandigt de dienstverlener aan het hoofd van de Logistieke antenne Vlaams-Brabant een planning met daarin de te presteren diensten

Bestek

S&L/AO/316/2012

31/86

met naleving van de frequenties opgelegd door het bijzonder bestek en van de juiste volgorde waarin de prestaties per gebouw moeten worden geleverd. -

De diensten worden gepresteerd tussen 7.30 en 16.30 uur. Op verzoek van de aanbestedende overheid kunnen bepaalde diensten echter gepresteerd worden tijdens het weekend, zonder schadevergoeding of prijstoeslag.

-

De aanbestedende overheid wijst op de aanwezigheid van ramen waarvoor geen enkele veiligheidskram is voorzien. De inschrijver wordt dan ook aangeraden om alle nodige veiligheidsmaatregelen te treffen voor het schoonmaken van de buitenkant van de ramen.

-

De aanbestedende overheid bezorgt de opdrachtnemer de telefoonnummers van een afgevaardigde van de aanbestedende overheid.

-

Als de prestaties om meteorologische redenen niet kunnen worden uitgevoerd, moet de dienstverlener dit zo snel mogelijk melden aan de aanbestedende overheid en vanaf dat ogenblik moet een latere datum worden afgesproken om de prestatie uit te voeren.

15.2.3. Materiaal, uitrusting en ontruiming van de afvalstoffen De ontruiming van lege recipiënten zal door de aannemer uitgevoerd worden volgens de wettelijke voorschriften ter zake. De Administratie zal de nodige aanvullingen voor diverse automaten ter beschikking stellen. Deze producten (toiletpapier, zeep voor de handen, handdoeken, enz.) zullen door de contactpersoon of zijn afgevaardigde aan de aannemer worden bezorgd. Deze afgifte zal gebeuren op een door de contactpersoon of zijn afgevaardigde aangeduide plaats, naargelang van de noodwendigheden, op vraag van de aannemer. De aannemer zal de nodige schikkingen nemen opdat de automaten altijd gevuld worden. Bij het stockeren van de schoonmaakproducten moet er rekening gehouden worden met de veiligheidsregels die van toepassing zijn en de bijzonderheden van de stockagelokalen. De voorraad van producten mag deze van een maand niet overschrijden. De opdrachtnemer zorgt voor de werkkledij en de vereiste uitrustingen. 15.2.4. Materiaal en uitrusting van de administratie Behoudens andere bepalingen, is het aan het schoonmaakpersoneel verboden zich te bedienen van om het even welk materiaal of voorwerp van de Administratie, noch voor uitvoering van de prestaties, noch voor persoonlijk gebruik (telefoon, fax, fotokopieermachine, informaticamateriaal,…). De aannemer zal erover waken dat er zuinig gebruik gemaakt wordt van het leidingwater en de elektriciteit; de verlichting mag slechts aangezet worden in de lokalen waar de schoonmaak plaats heeft. De stoelen, tafels, zetels, bureaus en om het even welke andere verplaatste voorwerpen, zullen na de schoonmaak teruggeplaatst worden. Aan de P.C.’s zal niet mogen geraakt worden (scherm, klavier, drukker). De opdrachtnemer is ook verplicht de hem ter beschikking gestelde lokalen in een goede toestand te houden. Hij mag onder geen enkel beding wijzigingen aanbrengen aan die lokalen noch aan de nutsvoorzieningen (elektriciteit, telefoon, enz.).

Bestek

S&L/AO/316/2012

32/86

BELANGRIJK Onderaanneming 1. Overeenkomstig artikel 12, §2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten moet de aannemer van een overheidsopdracht: 1° alle wettelijke, reglementaire of conventionel e bepalingen naleven en doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer, in welke fase dan ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt op de werf, zowel inzake veiligheid en hygiëne als inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, ongeacht of deze voortvloeien uit de wet of uit paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk vlak; 2° alle wettelijke, reglementaire of conventionel e bepalingen op fiscaal vlak en op het vlak van de sociale zekerheid naleven en doen naleven door zijn eigen onderaannemers en door elke persoon die hem personeel ter beschikking stelt. 2. Overeenkomstig artikel 10, §2 van het algemeen bestek (bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996) is het de opdrachtnemer verboden zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk toe te vertrouwen aan een aannemer, een leverancier of een dienstverlener die zich bevindt in een van de gevallen bedoeld in artikel 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Het is de opdrachtnemer bovendien verboden de betrokken personen te laten deelnemen aan de leiding van of het toezicht op de opdracht of een gedeelte ervan. Elke schending van deze verboden kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen. Bovendien mogen de onderaannemers niet verkeren in een van de uitsluitingssituaties bepaald onder punt 12.1.1. van het bestek en moeten ze in evenredigheid met hun deelname aan de opdracht voldoen aan de selectiecriteria die worden opgelegd aan de inschrijvers onder punt 12.1.2. van het bestek. 3. De opdrachtnemer is verplicht om in de loop van de uitvoering van de opdracht een beroep te doen op de in de offerte vermelde onderaannemers. Ingeval van een naar behoren aangetoonde onmogelijkheid om te voldoen aan die verplichting, moet de opdrachtnemer de aanbestedende overheid daar onmiddellijk van op de hoogte brengen en haar de toestemming vragen om een beroep te doen op andere onderaannemers. 4. Het feit dat de opdrachtnemer zijn verplichtingen volledig of gedeeltelijk toevertrouwt aan onderaannemers ontheft hem niet van zijn aansprakelijkheid tegenover de aanbestedende overheid. Deze laatste erkent geen enkele contractuele band met die derden.

15.2.5. Levering van de “Getailleerde Inventaris van de Prestaties” (GIP) Op het moment van de gunning van de opdracht, zal de opdrachtnemer ertoe gehouden zijn de “Definitieve” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) in te vullen en terug te zenden aan de leidinggevend ambtenaar of zijn afgevaardigde, gedateerd en getekend binnen de 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. Deze “Definitieve” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties kan ingevuld worden in

Bestek

S&L/AO/316/2012

33/86

samenwerking met de ambtenaar-econoom. Bij gebrek, zullen er speciale boetes van rechtswege verschuldigd zijn, voorzien in punt 19.1. van het huidig bestek.

Bij gebrek aan het opmaken van de “Definitieve” inventaris binnen de 30 kalenderdagen van uitvoering, zal de ‘’Voorlopige’’ inventaris de ‘’Definitieve’’ inventaris worden, op basis waarvan de controle van uitvoering zal gebeuren gedurende de volledige duur van de opdracht.

15.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties -

De inschrijver vermeldt in het offerteformulier het minimum aantal schoonmakers dat dagelijks aanwezig is in elk van de gebouwen die het voorwerp van de opdracht uitmaken (PERCEEL 1).

-

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de methode te bepalen voor het registreren van de aanwezigheden van het personeel dat door de opdrachtnemer op de bouwplaats ter beschikking wordt gesteld.

-

De controle van de goede uitvoering van de prestaties wordt uitgevoerd door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde kan op elk ogenblik de dienstverlener aanspreken inzake de kwaliteit van de prestaties en dit via een e-mailadres dat door de opdrachtnemer zal worden geleverd. De afgevaardigde(n)/inspecteur(s) van de opdrachtnemer moet(en) binnen 24 werkuren antwoorden. De vereiste maatregelen moeten onmiddellijk worden getroffen om de vastgestelde gebreken te verhelpen. De afwezigheid van opmerkingen of vragen in het register impliceert niet dat de gepresteerde diensten werden opgeleverd.

-

De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde kunnen op elk moment de aanwezigheid en de door het personeel van de dienstverlener uitgevoerde prestaties controleren.

-

Deze ambtenaren behouden zich het recht voor om op ieder moment de aanwezigheid en de door het personeel uitgevoerde prestaties te controleren.

-

De dienstverlener is verplicht om aan de aanbestedende overheid elke afwijking aan de normale werking van het gebouw aan te duiden dat hij tijdens zijn prestaties heeft vastgesteld.

-

De administratie behoudt zich het recht voor om zich tegen de indiensttreding van een personeelslid te verzetten als er redenen bestaan om te geloven dat hij niet alle vereiste garanties geeft. Dit verzet moet gemotiveerd worden.

-

De administratie behoudt zich het recht voor, door middel van motivatie en bewijs van de aangevoerde feiten om zich te verzetten, schriftelijk, op de in dienst houding van een personeelslid die de taak niet juist zou vervullen waarmee hij werd belast.

-

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor te allen tijde een beroep te doen op een externe firma om de goede uitvoering van het schoonmaakwerk te controleren.

Bestek

S&L/AO/316/2012

34/86

15.4. Toegang tot de lokalen 15.4.1. Toegang tot de lokalen De administratie mag de toegang tot de lokalen verbieden aan het personeel van de aannemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.

BELANGRIJK De dienstverlener moet op elk moment kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidsreglementering.

De dienstverlener zal aan de leidend ambtenaar ten laatste de eerste dag van de uitvoering van het contract een volledige lijst bezorgen van het personeel dat is betrokken bij de uitvoering van het contract. Deze lijst zal systematisch, in geval van wijziging aan de personeelssamenstelling, worden bijgewerkt. Deze lijst dient minimaal volgende informatie te verschaffen : -

de naam de voornaam geboortedatum de functie de kwalificatie de werkelijke of ermee gelijk gestelde prestaties, per dag, uitgevoerd in het kader van huidige opdracht het type arbeidscontract dat het personeel verbindt met de werkgever

15.4.2. Veiligheid De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opgelegd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst. Dat personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. De schade veroorzaakt door de opdrachtnemer of zijn aangestelden aan de lokalen, de roerende en onroerende goederen moet worden gerepareerd op zijn kosten en binnen een zo kort mogelijk termijn. Op het gebied van toegangscontrole moet de opdrachtnemer zich houden aan de geldende normen binnen het gebouw. Om voor de hand liggende veiligheidsredenen worden die normen pas meegedeeld op het ogenblik van de toewijzing van de opdracht, en dit uitsluitend aan de opdrachtnemer.

15.5. Delegatie en representatie Als het gebouw een staf van tien of meer werknemers vereist, zal de aannemer er op toezien dat zijn werknemers, aanwezig in het gebouw, vergezeld zijn van een personeelslid van de schoonmaakfirma belast met het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties en die tevens de taal van taalgebied (Nederlands en Frans) spreekt. Dit personeelslid houdt toezicht over ten hoogste 10 werknemers. Indien meer dan tien werknemers aanwezig zijn, moet per schijf van 10 werknemers minimum 1 toezichthoudend personeelslid aanwezig zijn.

Bestek

S&L/AO/316/2012

35/86

Het personeel van de dienstverlener dat belast is met het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties : -

-

-

dient in staat te zijn om met de vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid mondeling of schriftelijk te communiceren in de taal of talen van het taalgebied waarin de diensten worden gepresteerd; zal nominatief aangeduid worden vóór hun in functietreding aan de vertegenwoordiger van de leidend ambtenaar; zal vervangen worden ingeval van afwezigheid; zal bevoegd zijn om bevelen van de Administratie te ontvangen en deze te doen uitvoeren; zal de nodige schikkingen nemen om, binnen de overeengekomen uurroosters, in geval van onvoorziene afwezigheid van het schoonmaakpersoneel in de nodige vervangingen te voorzien; mag deelnemen aan schoonmaakprestaties voor zover de toezicht- en controleopdracht correct uitgevoerd wordt.

Er wordt van rechtswege vermoed dat de gevolmachtigde(n) gedomicilieerd is (zijn) in zijn (hun) werkelijke of in de door de aannemer gekozen woonplaats. De leidend ambtenaar (zie punt 6 « Leidende dienst – Leidend ambtenaar »), kan eisen dat de gevolmachtigde(n) wordt (worden) vervangen, zonder dat hij zijn beslissing dient te verantwoorden. De vervanging van dit personeel of van een gedeelte ervan moet gebeuren binnen de drie werkdagen die volgen op het schriftelijke verzoek verzonden door de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde. Die vervanging dient onmiddellijk plaats te vinden in geval van een ernstige fout, behoudens een tegengestelde toestemming van de leidend ambtenaar. Op eenvoudig verzoek is de afgevaardigde van de opdrachtnemer verplicht zich te melden op de werkplaats bij de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde.

16. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN. Voor perceel 1: De betaling zal geschieden na de uitvoering der schoonmaak van de lokalen beschreven onder de verschillende punten van de Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) (zie deel B “Technische voorschriften”), op basis van regelmatige en juist opgestelde maandelijkse facturen, te onderwerpen aan de BTW, opgemaakt op naam van: Federale Overheidsdienst FINANCIEN Leveranciersboekhouding Koning Albert II laan 33 bus 788 1030 BRUSSEL De facturen moeten de volgende vermelding dragen : “De verschuldigde som dient gestort op rekening nr. ................ op naam van ........ te …………”

Bestek

S&L/AO/316/2012

36/86

BELANGRIJK De betaling van de opdracht maakt voorwerp uit van een maandelijkse facturatie, door de globale jaarlijkse prijs te delen door twaalf. De dienstverlener geeft op de maandelijkse factuur de gerealiseerde prestaties weer gedurende de afgelopen maand, door voor elk van hen de titel en de frequentie weer te geven. De desbetreffende betalingen zullen geschieden overeenkomstig de reglementering op de Rijkscomptabiliteit. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.

Voor perceel 2: De betaling zal geschieden na de uitvoering der schoonmaak van de ruiten beschreven in de Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) (zie deel B “Technische voorschriften”), op basis van regelmatige en juist opgestelde viermaandelijkse facturen, te onderwerpen aan de BTW, opgemaakt op naam van: Federale Overheidsdienst FINANCIEN Leveranciersboekhouding Koning Albert II laan 33 bus 788 1030 BRUSSEL De facturen moeten de volgende vermelding dragen : “De verschuldigde som dient gestort op rekening nr. ................ op naam van ........ te …………” De desbetreffende betalingen zullen geschieden overeenkomstig de reglementering op de Rijkscomptabiliteit. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.

Voor beide percelen: De betaling vindt plaats binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de factuur, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgelegde termijn over de andere, eventueel vereiste documenten beschikt. De factuur dient te worden opgesteld in EURO.

17. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER. De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

Bestek

S&L/AO/316/2012

37/86

18. GESCHILLEN. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband.

19. BOETES EN STRAFFEN. 19.1. Boete voor laattijdige uitvoering Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die iedere werkdag moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro, zonder enige formaliteiten of kennisgeving. Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die tweemaal per week, elke week, tweemaal per maand of eenmaal per maand moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro, zonder enige formaliteiten of kennisgeving. Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die viermaal per jaar met een interval van drie maanden, tweemaal per jaar met een interval van zes maanden of een keer per jaar moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro, zonder enige formaliteiten of kennisgeving. Een laattijdige indiening van de maandelijkse planning van de prestaties waarvan sprake onder punt 15.2.2. van deel A van dit bestek vormt eveneens het voorwerp van de toepassing van een forfaitaire boete van 135 euro per kalenderdag vertraging. Een laattijdige indiening van de “Getailleerde inventaris van de prestaties” (GIP) waarvan sprake onder punt 15.2.5. van deel A van dit bestek vormt eveneens het voorwerp van de toepassing van een forfaitaire boete van 135 euro per kalenderdag vertraging. BELANGRIJK De boeten voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor al de kalenderdagen vertraging.

Bestek

S&L/AO/316/2012

38/86

19.2. Straffen In het algemeen wordt iedere inbreuk op de bepalingen van de opdracht, inclusief de nietopvolging van de bevelen van de aanbestedende overheid, waarvoor er geen enkele specifieke straf wordt voorzien, bestraft met een forfaitaire straf van 50 euro. Wat betreft de niet-betaling van niet-uitgevoerde prestaties, zal de aanbestedende overheid naast het opleggen van boetes en straffen, de niet-uitgevoerde prestaties niet betalen. Zo moeten het aantal prestatie-uren en het aantal arbeiders zoals vermeld in de offerte worden nageleefd op straffe van vermindering van het factuurbedrag met het aantal nietgepresteerde uren. Het personeel is verplicht om zijn aanwezigheid te registreren en te laten controleren volgens de normen en middelen opgelegd door de aanbestedende overheid. De vaststelling van een kwaliteit van de prestaties die lager is dan de door de aanbestedende overheid geëiste kwaliteit geeft van rechtswege aanleiding tot een forfaitaire straf van 50 euro per slecht uitgevoerde prestatie. Het gebruik van allesreinigers of sanitairreinigers die niet voldoen aan de milieucriteria vermeld in de bijlage bij de Beschikking van de Europese Commissie. Iedere vastgestelde inbreuk wordt gesanctioneerd met een forfaitaire straf van 50 euro. Wat betreft de verrekening van de boetes en de straffen, worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.

Bestek

S&L/AO/316/2012

39/86

B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN De aanbestedende overheid wenst dat de inschrijver zich verbindt om prestaties van goede gemiddelde kwaliteit te verschaffen gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht. De methodes, middelen (aantal personeel, aantal uren, enz.) en prijzen die door de inschrijver zijn voorgelegd, dienen realistisch te zijn rekening houdend met de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard en de frequentie van de gevraagde diensten in het kader van de huidige opdracht. Voor perceel 1: het jaarlijkse aantal prestatie-uren ligt verplicht tussen 4500 en 4970 uren. Voor perceel 2: het jaarlijkse aantal prestatie-uren ligt verplicht tussen 499 en 556 uren.

ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT. Zie de “Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties” (GIP) (Bijlagen 4 en 7).

BELANGRIJK Deze offerteaanvraag kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt de opdracht al dan niet toe te wijzen.

1000 BRUSSEL,

Steven VANACKERE Vice-Eerste Minister en Minister van Financiën

Bestek

S&L/AO/316/2012

40/86

C. BIJLAGEN 1.

Offerteformulier voor perceel 1

2.

Offerteformulier voor perceel 2

3.

Inventaris voor perceel 1

4.

Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) voor perceel 1

5.

Tabel met de geraamde oppervlakten van de te onderhouden zones voor perceel 1

6.

Inventaris voor perceel 2

7.

Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) voor perceel 2

Bestek

S&L/AO/316/2012

41/86

OFFERTEFORMULIER

BIJLAGE 1:

BESTEK NR. : S&L/AO/316/2012 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK VAN LOKALEN VAN GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIEN (LOGISTIEKE ANTENNE VLAAMS-BRABANT) (PERCEEL 1). Het formulier moet volledig ingevuld worden. 4

De firma : met als adres:

(volledige benaming) (straat) (post nr. en gemeente) (land)

met als rekeningnr. IBAN : BIC : met RSZ - nummer: Met registratienummer bij de Kruispuntbank van 5 ondernemingen en waarvoor Mijnheer / Mevrouw:

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (post nr. en gemeente) (land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek S&L/AO/316/2012 van de hiervoor omschreven dienst, tegen de hieronder vermelde globale jaarlijkse prijs en het totaal aantal jaarlijkse uren (op de bijgevoegde inventaris), aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:

4

Voor een natuurlijke persoon vermelden : de naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit. Voor de vennootschappen, aanduiden : “De firma.......................... (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende......................... (naam, voornaam, hoedanigheid)” Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid aanduiden : “Ondergetekenden .……............. (voor elk van hen : naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, immatriculatienummer bij de RSZ) in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbinden zich hoofdelijk......................” Bovendien, in de offerte vermelden, diegene van de inschrijvers, die belast is de vereniging te vertegenwoordigen voor de betrekkingen met de aanbestedende overheid.

5

Enkel voor Belgische inschrijvers.

Bestek

S&L/AO/316/2012

42/86

[in letters en in cijfers in euro]

waarbij de jaarlijkse BTW dient te worden toegevoegd voor een bedrag van:


wat een jaarlijks globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:


Voor een jaarlijks totaal aantal uren van :


[Verplicht tussen 4500 en 4970 uren]

Evenals tot het toewijzen iedere dag van op zijn minst het minimum aantal schoonmakers dat iedere dag wordt toegewezen voor de uitvoering van de schoonmaak van de prestaties in strikte zin:

[in cijfers en voluit geschreven]

Ik verleen aan de Administratie de toelating om bij instanties of instellingen over mij alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, in te winnen. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd, aan het Bestuur de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat. Nationaliteit van het tewerkgestelde personeel:

Bestek

S&L/AO/316/2012

43/86

Oorsprong van de gebruikte producten, materialen en uitrusting: Taal voor interpretatie van het contract (briefwisseling):

Contactpersoon, Adres, telnr.,faxnr voor verzending briefwisseling na afsluiting contract

BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN :

aankruisen

Voor de selectie (zie punt 12.1) -

Informatie betreffende de jaaromzetcijfers met betrekking tot schoonmaakdiensten voor lokalen (BEHALVE RUITEN), verwezenlijkt tijdens de drie laatste boekjaren. (zie punt 12.1.2)

-

Bewijs van de onderschrijving van een verzekering voor het dekken van de beroepsrisico’s, d.w.z. de burgerlijke aansprakelijkheid en de arbeidsongevallen (zie punt 12.1.2)

Documenten te voegen in bijlage aan de offerte -

De volledig ingevulde inventaris (bijlage 3).

-

De “Voorlopige” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) (bijlage 4).

-

De lijst van de gebruikte reinigingsproducten en uitrusting in het kader van de uitvoering van de opdracht.

Gedaan te ............................................., op................................

De Inschrijver, (handtekening)

Bestek

S&L/AO/316/2012

44/86

OFFERTEFORMULIER

BIJLAGE 2:

BESTEK NR. : S&L/AO/316/2012 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK VAN RUITEN VAN GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIEN (LOGISTIEKE ANTENNE VLAAMS-BRABANT) (PERCEEL 2). Het formulier moet volledig ingevuld worden. 6

De firma : met als adres:

(volledige benaming) (straat) (post nr. en gemeente) (land)

met als rekeningnr. IBAN : BIC : met RSZ - nummer: Met registratienummer bij de Kruispuntbank van 7 ondernemingen en waarvoor Mijnheer / Mevrouw:

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (post nr. en gemeente) (land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek S&L/AO/316/2012 van de hiervoor omschreven dienst, tegen de hieronder vermelde globale jaarlijkse prijs en het totaal aantal jaarlijkse uren (op de bijgevoegde inventaris), aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:

6

Voor een natuurlijke persoon vermelden : de naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit. Voor de vennootschappen, aanduiden : “De firma.......................... (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende......................... (naam, voornaam, hoedanigheid)” Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid aanduiden : “Ondergetekenden .……............. (voor elk van hen : naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, immatriculatienummer bij de RSZ) in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbinden zich hoofdelijk......................” Bovendien, in de offerte vermelden, diegene van de inschrijvers, die belast is de vereniging te vertegenwoordigen voor de betrekkingen met de aanbestedende overheid.

7

Enkel voor Belgische inschrijvers.

Bestek

S&L/AO/316/2012

45/86


waarbij de jaarlijkse BTW dient te worden toegevoegd voor een bedrag van:


wat een jaarlijks globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:


Voor een jaarlijks totaal aantal uren van :


[Verplicht tussen 499 en 556 uren]

Ik verleen aan de Administratie de toelating om bij instanties of instellingen over mij alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, in te winnen. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd, aan het Bestuur de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat. Nationaliteit van het tewerkgestelde personeel: Oorsprong van de gebruikte producten, materialen en uitrusting: Taal voor interpretatie van het contract (briefwisseling):

Bestek

S&L/AO/316/2012

46/86

Contactpersoon, Adres, telnr.,faxnr voor verzending briefwisseling na afsluiting contract

BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN :

aankruisen

Voor de selectie (zie punt 12.1) -

Informatie betreffende de jaaromzetcijfers met betrekking tot schoonmaakdiensten voor ruiten, verwezenlijkt tijdens de drie laatste boekjaren. (zie punt 12.1.2)

-

Bewijs van de onderschrijving van een verzekering voor het dekken van de beroepsrisico’s, d.w.z. de burgerlijke aansprakelijkheid en de arbeidsongevallen (zie punt 12.1.2)

Documenten te voegen in bijlage aan de offerte -

De volledig ingevulde inventaris (bijlage 6).

-

De “Voorlopige” Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) (bijlage 7).

-

De lijst van de gebruikte reinigingsproducten en uitrusting in het kader van de uitvoering van de opdracht.

Gedaan te ............................................., op................................

De Inschrijver, (handtekening)

Bestek

S&L/AO/316/2012

47/86

INVENTARIS

BIJLAGE 3:

PERCEEL 1: DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK VAN LOKALEN VAN GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIEN (LOGISTIEKE ANTENNE VLAAMS-BRABANT). DE AANDACHT VAN DE INSCHRIJVER WORDT GEVESTIGD OP HET FEIT DAT ALLE RUBRIEKEN MOETEN INGEVULD WORDEN. HET AANTAL PRESTATIEUREN DAT VOOR ELK GEBOUW WORDT VOORGESTELD DIENT REALISTISCH TE ZIJN TEN OPZICHTE VAN DE HOEVEELHEID EN VAN DE AARD VAN DE WERKEN, ALSOOK VAN HUN PERIODICITEIT.

Gebouwen

1)


Aantal uren verplicht tussen 3020 en 3330 uren 2)




Aantal uren verplicht tussen 310 en 340 uren

Aantal uren per gebouw per jaar

Prijs per gebouw per jaar (exclusief BTW)

Prijs per gebouw per jaar (inclusief BTW)

Bestek

S&L/AO/316/2012

Gebouwen

TOTAAL (van de rubrieken 1 tot 3)

48/86




XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

TOTAAL AANTAL UREN (van de rubrieken 1 tot 3) Verplicht tussen 4500 uren en 4970 uren

TOTALE PRIJS in cijfers (exclusief BTW) (van de rubrieken 1 tot 3)

TOTALE PRIJS in letters (exclusief BTW) ) (van de rubrieken 1 tot 3) :

Aantal personen dat met het oog op de goede uitvoering van het contract zal worden tewerkgesteld. - werken van de rubrieken 1 tot 3:

Gedaan te : Datum : Naam : Handtekening

Bestek

49/86

S&L/AO/316/2012

BIJLAGE 4:

GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) BESTEK S&L/AO/316/2012:

PERCEEL 1: DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK VAN LOKALEN VAN GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIEN (LOGISTIEKE ANTENNE VLAAMS-BRABANT). 1. De Gedetailleerde Inventaris der Prestaties (GIP) dient op 2 momenten opgesteld te worden (zie punt A. 9.4. van het huidige bestek): door iedere inschrijver bij het indienen van de offerte. Deze “Voorlopige” GIP is een voorlopig document die de offerte vervolledigt. In dit geval dienen de inschrijvers de vermelding “Voorlopig” van deze GIP te omcirkelen. Deze GIP dient niet ondertekend en niet gedateerd te worden: door de opdrachtnemer bij de gunning van de opdracht. Deze “Definitieve” GIP wordt een definitieve verbintenis voor de opdrachtnemer en maakt integraal deel uit van het contract. In dit geval dient de opdrachtnemer de vermelding “Definitief” van deze GIP te omcirkelen. De opdrachtnemer dient deze GIP schriftelijk, gedateerd en ondertekend, terug te sturen aan de leidinggevende ambtenaar of aan diens afgevaardigde, binnen de 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. De GIP zal als basis dienen voor de referentie GIP van de prestaties. 2. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor ieder gebouw de identieke uurprijs voor alle prestatietypes en het totale jaarlijkse aantal prestatieuren mee. Dit aantal uren dient begrepen te zijn in de aangeduide vork op straffe van nietigheid voor substantiële onregelmatigheid. 3. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor ieder gebouw en voor iedere prestatie het aantal uren voor elk der prestaties en het totale jaarlijkse aantal uren mee.

Per Gebouw : De uurprijs is identiek voor alle types van prestaties. Het voorgestelde aantal prestatieuren voor iedere rubriek dient realistisch te zijn ten opzichte van de hoeveelheid en van de aard van de werken, alsook van hun periodiciteit. Het in ieder GIP aangegeven totale jaarlijkse aantal prestatieuren dient identiek te zijn aan deze aangegeven in bijlage 3 “Inventaris”.

Bestek

50/86

S&L/AO/316/2012

GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) PERCEEL 1: DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK VAN LOKALEN VAN GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIEN (LOGISTIEKE ANTENNE VLAAMS-BRABANT).

Definitief (*)

Voorlopig (*) (*) Duidt de juiste versie aan van de gedetailleerde inventaris

1)

Gebouw : Zuster Bernardastraat 32 te 1500 Halle Toegepaste uurprijs (BTW excl. ) : ……………………………………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 3020 en 3330 uren) : ……………………………..uren

BELANGRIJK Lokalen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht: het volledige gebouw, met uitzondering van : - huisbewaarderswoning - de burelen van het Vredegerecht en de Politierechtbank (gedeelte van het gelijkvloers - gebouw A) - de burelen van het Politieparket (gelijkvloers - gebouw B) - de refter en de lokalen uitgebaat door de Sociale Dienst van de Federale Overheidsdienst FINANCIEN (FEDOREST). BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES

AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP)

AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APP)

1. Dagelijks uit te voeren werken. 1.1. De asbakken aan de ingang van het gebouw leegmaken en reinigen.

245

1.2. De papiermanden en de vuilnisemmers leegmaken en het vuilnis opruimen.

245

1.3. Het reinigen van de vloeren in de liften en van de ruimten ervoor.

245

TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPP)

Bestek

51/86

S&L/AO/316/2012

1.4. De inkomhal opdweilen met zeepwater.

245

1.5. Alle andere tegelvloeren opvegen.

245

1.6. De vinylvloeren met een vochtige dweil zwabberen.

245

1.7. Het reinigen van de betegelde of gelijksoortige vloeren in de sanitaire lokalen door middel van water met toevoeging van een niet-bijtend, desinfecterend reinigingsmiddel.

245

1.8. Ontgeuren van de sanitaire installaties (W.C., urinoirs, lavabo's, ...) door middel van tabletten (te leveren door de firma), de installaties reinigen door middel van een niet-bijtend, desinfecterend reinigingsmiddel alsook het reinigen van de spiegels in de sanitaire ruimten.

245

1.9. Wegnemen van vuilnis. Alle vuilnis en afval dient dagelijks gescheiden in de ter beschikking van de aannemer gestelde vuilnisbakken of containers te worden geworpen. In de papiercontainers mag geen ander vuilnis worden geworpen. Kartonnen dozen dienen te worden gescheurd of samengedrukt om het volume te verminderen. De containers dienen na gebruik telkens zorgvuldig te worden dichtgemaakt.

245

TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 1 :

XXXXXXXX

Bestek

52/86

S&L/AO/316/2012

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES



2. Tweemaal per week uit te voeren werken (min. tussentijd van 48 uur). 2.1. De voetmatten stofzuigen.

102

2.2. Het vegen van de binnentrappen.

102

2.3. Het reinigen van de betegelde vloeren met zeepwater.

102

2.4. Stofvrij maken en/of reinigen van de tafels, bureaus, stoelen, lage kasten en bureauvoorwerpen - zoals bijvoorbeeld lampen of telefoonarmen, ... (met uitzondering van de informatica-apparatuur, diverse machines en telefoontoestellen) - loketten, diverse meubels, vensterbanken en radiatorbekledingen waarop het stof zou kunnen neervallen. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 2 :

102

XXXXXXXX


Bestek

53/86

S&L/AO/316/2012




3. Wekelijks uit te voeren werken. 3.1. De binnentrappen, de aansluitende tegelvloeren (overlopen) met zeepwater reinigen.

51

3.2. Het schuren van dorpels, trappen en het stoepgedeelte van de toegangen tot het gebouw.

51

3.3. Het vervangen van de plastiekzakken van de papiermanden en de vuilnisbakken.

51

3.4. Het reinigen met een vochtig zeemvel van de glazen deuren en loketten.

51

3.5. Het reinigen van de bureaus met een vochtig zeemvel.

51


XXXXXXXX


Bestek

54/86

S&L/AO/316/2012




4. Maandelijks uit te voeren werken. 4.1. Het ontvlekken en boenen van de beschermlaag van de vinylvloeren, ook in de liften, met behulp van een niet glijdende boenwas van goede kwaliteit.

12

4.2. Het verwijderen van spinnenwebben en ander vuil op plafonds, muren, beschotten en lambrizeringen.

12

4.3. De lastenliften en de binnenwanden van de personenliften reinigen.

12

4.4. De radiators afstoffen.

12


XXXXXXXX


Bestek

55/86

S&L/AO/316/2012




5. Viermaandelijks uit te voeren werken. 5.1. De glazen gedeelten van de scheidingswanden afwassen.

3

5.2. De glazen gedeelten van de bibliotheekkasten afwassen.

3

5.3. Verwijderen van het zwerf- en ander vuil op de parking van het R.A.C.

3


XXXXXXXX


Bestek

56/86

S&L/AO/316/2012




6. Zesmaandelijks uit te voeren werken. 6.1. Het stofvrij maken van de bovenzijde van de hoge kasten alsook alle uitspringende gedeelten boven manshoogte.

2

6.2. Het schoonmaken van alle deuren, deurlijsten en plinten.

2

6.3. Het reinigen van de tegelmuren van de sanitaire inrichtingen.

2

6.4. Het opvegen van de garage, archieflokalen, kelders, stookplaatsen en noodtrappen.

2

6.5. Het reinigen met een hogedrukreiniger van het terras in silexdallen.

2

6.6. De voetpaden en de parkings besproeien en het onkruid verwijderen.

2

6.7. Het stofvrij maken en reinigen van de verluchtingsroosters in de sanitaire inrichtingen. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 6 :

2 XXXXXXXX


Bestek

57/86

S&L/AO/316/2012





7. Eénmaal per jaar uit te voeren werken. 7.1. Reinigen van de niet-ingebouwde verlichtingstoestellen.

1

7.2. Het hernieuwen van de beschermlaag op de vinylvloeren, na het verwijderen van de oude beschermlaag en na het grondig schuren van deze vinylvloer. **

1

7.3. Het reinigen met water van de archieflokalen, kelders, stookplaatsen en noodtrappen.

1

7.4. Het reinigen met water van de ondergrondse parkeergarage. 7.5. Het aanbrengen van een beschermlaag op de tegelvloeren van de ruimte voor de liften en de sanitaire ruimten. ** TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 7 :

1 1 XXXXXXXX

** DEZE PRESTATIES ZULLEN IN DE EERSTE WEKEN VAN HET CONTRACT MOETEN WORDEN UITGEVOERD EN ZULLEN BINNEN DE KORTST MOGELIJKE TERMIJN MOETEN WORDEN GEREALISEERD.

Bestek

2)

58/86

S&L/AO/316/2012

Gebouw : Hoogstraat 19 te 1930 Zaventem Toegepaste uurprijs (BTW excl. ) : ……………………………………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 1170 en 1300 uren) : ……………………………..uren

BELANGRIJK Lokalen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht: het volledige gebouw. BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES



1. Dagelijks uit te voeren werken. 245 1.1. Reinigen met zeepwater en opblinken van de tegelvloeren en muurbetegeling; 1.2. Reinigen en ontgeuren van de sanitaire toestellen door middel van een nietbijtend, desinfecterend reinigingsmiddel

245

1.3. Reinigen, met een natte dweil, van de linoleum vloerbekleding;

245

1.4. Reinigen, met een vochtig zeemleer, van de tafels, bureaus, zetels en loketten.

245

1.5. Leegmaken van de papiermanden en de vuilnisemmers

245

1.6. Vuilnis verwijderen : Alle afval van vuilnis moet elke dag in de ter beschikking van de aannemer gestelde vuilnisbakken of containers worden gedaan. 1.7. In de twee refters, dagelijks schoonmaken en de vaat wassen TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 1 :

245

245 XXXXXXXX


Bestek

59/86

S&L/AO/316/2012




2. Wekelijks uit te voeren werken. 51 2.1. De glazen gedeelten van de loketten wassen; 2.2. De vensterbanken en de bovenzijde van de lage kasten reinigen met een vochtig zeemleer.

51

2.3. De plinten reinigen.

51


XXXXXXXX


Bestek

60/86

S&L/AO/316/2012




3. Twee maal per maand uit te voeren werken met een regelmatige tussentijd. 3.1. De vlekken verwijderen, oppoetsen en opfrissen van de beschermlaag van de vloerbedekking met behulp van antislipboenwas van goede kwaliteit. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 3 :

24

XXXXXXXX


Bestek

61/86

S&L/AO/316/2012




4. Maandelijks uit te voeren werken. 4.1. Spinnenwebben en andere onzuiverheden op het plafond, de muren en de lambriseringen verwijderen 4.2. Het bovenste gedeelte van de hoge kasten alsook alle uitspringende delen boven manshoogte afstoffen. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 4 :

12

12 XXXXXXXX


Bestek

62/86

S&L/AO/316/2012




5. Driemaandelijks uit te voeren werken 5.1. De glazen gedeelten van de scheidingswanden en bibliotheekkasten wassen; 5.2. De deuren, de deurlijsten, de houten gebinten en de goten van de bekabeling schoonmaken. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 5 :

4

4 XXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012


63/86



6. Jaarlijks uit te voeren werken. 1 6.1. De binnenzonneblinden reinigen. 6.2. Reinigen van de niet-ingebouwde verlichtingstoestellen. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 6 :

1 XXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012

Beschrijving van de prestaties

64/86



7. Kleine werkzaamheden : Er zal tevens door de diensten van de aannemer, wanneer nodig, in de toiletten worden overgegaan tot : 7.1. het plaatsen van WC-papierrollen (één in de houder en één als reserve op de vensterbank van elk WC);

Er zal tevens door de diensten van de aannemer, wanneer nodig, in de toiletten worden overgegaan tot : 7.2. het plaatsen van ontsmettende stenen in de urinoirs van de herentoiletten. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 7 :

XXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012

65/86

3) Gebouw : Willem Elsschotstraat 5 te 1800 Vilvoorde Toegepaste uurprijs (BTW excl. ) : ……………………………………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 310 en 340 uren) : ……………………………..uren BELANGRIJK Lokalen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht: het volledige gebouw. BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES


1. Dagelijks uit te voeren werken. 1.1. Dweilen met zeepwater van alle vloeren ( tegels,vinyl, natuursteen,..) in hallen, cafetaria,gangen, sanitaire installaties.


245

1.2. Het reinigen en ontgeuren van de sanitaire toestellen ( wc.’s, urinoirs, lavabo’s …) door middel van een niet-bijtend, desinfecterend kuismiddel, het reinigen van de spiegels in de sanitaire lokalen.

245

1.3. Ledigen van papiermanden en vuilnisemmers.

245

1.4. Wegnemen van vuilnis en afval. Alle vuilnis en afval moet dagelijks in vuilniszakken worden gestopt; indien selectieve ophaling verplicht is moet dit ook worden voorzien door de dienstverlener. De zakken worden ter beschikking gesteld door de Administratie.

245


XXXXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012


66/86


2. Tweemaal per week uit te voeren werken (min. tussentijd van 48 uur). 2.1. Dweilen met zeepwater van alle vloeren ( tegel, vinyl, natuursteen,…) inbegrepen de trappen van de lokalen die niet vervat zijn in punt 1.1 behalve archieven en technische lokalen. 2.2. Reinigen met vochtig zeemvel van tafels, bureaus, zitmeubelen, lage kasten, vensterbanken, loketten, bureelvoorwerpen, telefoontoestellen. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 2 :


102

102 XXXXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012


67/86


3. Wekelijks uit te voeren werken.


51

3.1. Schuren van de stoep, dorpels en toegangen tot het gebouw. 3.2. Verwijderen van zichtbare bevuiling op alle kasten en binnendeuren alsook op de muren en wanden van de sanitaire ruimtes. 3.3. Reinigen van keuken- en tafeltabletten en toestellen in cafetaria

51

3.4. Glazen gedeelte van de loketten en van de buitendeur afwassen ( langs beide zijden).

51

3.5. Vervangen van plastiekzakken van de papiermanden en de vuilnisbakken.

51

3.6. Ontstoffen van de stoffen gedeeltes van de zitmeubelen en van alle uitspringende gedeelten aan de wanden tot op manshoogte.

51

3.7. Buitenkoer alle zichtbaar vuil, sigaretten en ander afval wegnemen - reinigen buitenasbak.

51


51

XXXXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012


68/86



4. Twee maal per maand uit te voeren werken. 4.1. Buitenzetten van de vuilniscontainer om de 2 weken (op maandag). TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 4 :

24

XXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012


69/86


5. Maandelijks uit te voeren werken. 5.1. Schuren en ontvlekken van alle tegelvloeren en trappen, genoemd in cijfer 1.1 en 2.1. 5.2. Het verwijderen van vlekken en oppoetsen van alle vinylvloeren met gebruikmaking van een anti-slip product.


12

12

5.3. Buitendeuren afwassen.

12

5.4. Alle zichtbaar vuil verwijderen op keukenkasten, tabletten, lambrisering e.d. in cafetaria.

12


XXXXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012


70/86


6. Driemaandelijks uit te voeren werken.


4

6.1. Verwijderen van: spinnenwebben en ander vuil op plafond, muren en beschotten. 6.2. Afstoffen van de radiators eveneens het bovenste gedeelte van de radiator.

4

6.3. Afwassen keukenkasten, tafels, stoelen in cafetaria.

4

6.4. Vochtig reinigen van de plinten, van de bovenzijden van de hoge kasten en alle uitspringende delen boven manshoogte.

4

6.5. Afwassen van de betegelde wanden in de sanitaire ruimten.

4

6.6. Verwijderen van kalkaanslag in de sanitaire toestellen.

4

6.7. Afwassen buitentoegangsdeur magazijn.

4

6.8. Het vegen van het magazijn.

4

6.9. Afwassen van binnen- en buitenkant van de vuilnisemmers en papiermanden.

4


XXXXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012


71/86


7. Zesmaandelijks uit te voeren werken.


2

7.1. Schuren van de archiefruimte. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 7 :

XXXXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012


72/86



8. Eenmaal per jaar uit te voeren werken. 8.1. De binnenzonneblinden reinigen.

1

8.2. De verlichtingstoestellen ontstoffen.

1

8.3. Schoonmaken van alle binnendeuren en deurkozijnen.

1

8.4. Aanbrengen van een nieuw laag polymeer ( te leveren door de schoonmaakfirma ) op alle vinylvloeren genoemd in cijfers 1.1 en 2.1. Deze beschermlaag moet gedurende 1 jaar een degelijk resultaat waarborgen

1


XXXXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012

73/86

TABEL MET DE GERAAMDE OPPERVLAKTEN VAN DE TE ONDERHOUDEN ZONES VOOR PERCEEL 1

BIJLAGE 5:

1) Gebouw: Zuster Bernardastraat 32 te 1500 Halle: TYPE VAN LOKAAL ROOM_CLASS A.1. - Kantoorlokalen A.2. - Vergaderzaal A.3. - Archief A.4. - Diverse lokalen behorend bij kantoren B.3. - Communicatielokalen B.5. - Lokalen voor contact met publiek B.8. - Vestiaires E.1. - Archief E.2. - Opslagplaatsen voor goederen F.1. - Parkeren van auto's en motoren G.3. - Eerste hulplokalen G.6. - Lokalen voor schoonmaak J.2. - Grote gemeenschappelijke circulatieruimten J.3. - Eigen circulatieruimten K.1. - Toiletten T.1. - Technische lokalen van de verdiepingen T.2. - Gemeenschappelijke technische lokalen HVAC T.3. - Gemeenschappelijke techische lokalen elektriciteit T.4. - Gemeenschappelijke technische lokalen communicatie T.5. - Gemeenschappelijke technische lokalen liften Totaal

CL_ABREV B - Polybeton 05.BUR 09.REU. 06.ARC. V. 05.BUR 09.REU. 01.FO 04.SAN. 07.ARC. M. 498,31 11.RES. 14.PARK. 221,87 05.BUR 04.SAN. 13.CIR. HOR. 03.CIR. VERT 13.CIR. HOR. 76,38 04.SAN. 12.TEC. 12.TEC. 12.TEC. 12.TEC. 12.TEC. 796,56

COVERING CCeramiektegels

OPPERVLAKTE LTLinoleum Tapijt Totaal 3.151,58 3.088,59 62,99 17,16 17,16 478,59 23,66 454,93 29,64 29,64 59,48 59,48 31,65 26,45 5,20 10,31 10,31 998,57 500,26 42,92 42,92 221,87 14,02 14,02 36,12 36,12 277,56 277,56 394,91 394,91 1.173,74 394,07 703,29 257,68 257,68 16,48 16,48 67,90 67,90 12,75 12,75

12,73 25,53 2.096,87

4.374,77

62,99

12,73 25,53 7.331,19

Bestek

S&L/AO/316/2012

74/86

2) Gebouw: Hoogstraat 19 te 1930 Zaventem:

TYPE VAN LOKAAL ROOM_CLASS A.1. - Kantoorlokalen A.3. - Archief G.6. - Lokalen voor schoonmaak J.2. - Grote gemeenschappelijke circulatieruimten J.3. - Eigen circulatieruimten K.1. - Toiletten Totaal

CL_ABREV 05.BUR 06.ARC. V. 04.SAN. 13.CIR. HOR. 03.CIR. VERT 13.CIR. HOR. 04.SAN.

COVERING C - Ceramiektegels L - Linoleum 82,97

963,34 391,26

5,46 81,16 14,73 190,60 35,43 219,75

1.545,20

OPPERVLAKTE Totaal 1.046,31 391,26 5,46 81,16 14,73 190,60 35,43 1.764,95

Bestek

S&L/AO/316/2012

3) Gebouw: Willem Elsschotstraat 5 te 1800 Vilvoorde: Momenteel geen gegevens beschikbaar. Op de dag van het bezoek moet de dienstverlener de nodige gegevens schatten.

75/86

Bestek

S&L/AO/316/2012

76/86

INVENTARIS

BIJLAGE 6:

PERCEEL 2: DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK VAN RUITEN VAN GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIEN (LOGISTIEKE ANTENNE VLAAMS-BRABANT). DE AANDACHT VAN DE INSCHRIJVER WORDT GEVESTIGD OP HET FEIT DAT ALLE RUBRIEKEN MOETEN INGEVULD WORDEN. HET AANTAL PRESTATIEUREN DAT VOOR ELK GEBOUW WORDT VOORGESTELD DIENT REALISTISCH TE ZIJN TEN OPZICHTE VAN DE HOEVEELHEID EN VAN DE AARD VAN DE WERKEN, ALSOOK VAN HUN PERIODICITEIT.

Gebouwen

1)












Aantal uren verplicht tussen 3 en 6 uren




Bestek

S&L/AO/316/2012

Gebouwen

TOTAAL (van de rubrieken 1 tot 6)

77/86




XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

TOTAAL AANTAL UREN (van de rubrieken 1 tot 6) Verplicht tussen 499 uren en 556 uren

TOTALE PRIJS in cijfers (exclusief BTW) (van de rubrieken 1 tot 6)

TOTALE PRIJS in letters (exclusief BTW) ) (van de rubrieken 1 tot 6) :

Aantal personen dat met het oog op de goede uitvoering van het contract zal worden tewerkgesteld. - werken van de rubrieken 1 tot 6:

Gedaan te : Datum : Naam : Handtekening

Bestek

BIJLAGE 7:

S&L/AO/316/2012

78/86

GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) BESTEK S&L/AO/316/2012:

PERCEEL 2: DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK VAN RUITEN VAN GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIEN (LOGISTIEKE ANTENNE VLAAMS-BRABANT). 1. De Gedetailleerde Inventaris der Prestaties (GIP) dient op 2 momenten opgesteld te worden (zie punt A. 9.4. van het huidige bestek): door iedere inschrijver bij het indienen van de offerte. Deze “Voorlopige” GIP is een voorlopig document die de offerte vervolledigt. In dit geval dienen de inschrijvers de vermelding “Voorlopig” van deze GIP te omcirkelen. Deze GIP dient niet ondertekend en niet gedateerd te worden: door de opdrachtnemer bij de gunning van de opdracht. Deze “Definitieve” GIP wordt een definitieve verbintenis voor de opdrachtnemer en maakt integraal deel uit van het contract. In dit geval dient de opdrachtnemer de vermelding “Definitief” van deze GIP te omcirkelen. De opdrachtnemer dient deze GIP schriftelijk, gedateerd en ondertekend, terug te sturen aan de leidinggevende ambtenaar of aan diens afgevaardigde, binnen de 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. De GIP zal als basis dienen voor de referentie GIP van de prestaties. 2. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor ieder gebouw de identieke uurprijs voor alle prestatietypes en het totale jaarlijkse aantal prestatieuren mee. Dit aantal uren dient begrepen te zijn in de aangeduide vork op straffe van nietigheid voor substantiële onregelmatigheid. 3. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor ieder gebouw en voor iedere prestatie het aantal uren voor elk der prestaties en het totale jaarlijkse aantal uren mee.

Per Gebouw : De uurprijs is identiek voor alle types van prestaties. Het voorgestelde aantal prestatieuren voor iedere rubriek dient realistisch te zijn ten opzichte van de hoeveelheid en van de aard van de werken, alsook van hun periodiciteit. Het in ieder GIP aangegeven totale jaarlijkse aantal prestatieuren dient identiek te zijn aan deze aangegeven in bijlage 6 “Inventaris”.

Bestek

S&L/AO/316/2012

79/86

GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP) PERCEEL 2: DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK VAN RUITEN VAN GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIEN (LOGISTIEKE ANTENNE VLAAMS-BRABANT).

Definitief (*)

Voorlopig (*) (*) Duidt de juiste versie aan van de gedetailleerde inventaris

1)

Gebouw : Zuster Bernardastraat 32 te 1500 Halle Toegepaste uurprijs (BTW excl. ) : ……………………………………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 50 en 60 uren) : ……………………………..uren

BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht : de ruiten van het volledige gebouw, met uitzondering van : - huisbewaarderswoning - de burelen van het Vredegerecht en de Politierechtbank (gedeelte van het gelijkvloers - gebouw A) - de burelen van het Politieparket (gelijkvloers - gebouw B). BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES



1. Viermaandelijks uit te voeren werken. 1.1. Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en raamkozijnen, waarbij in voorkomend geval de ramen dienen geopend te worden. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 1 :

3 XXXXXXXX


Bestek

2)

S&L/AO/316/2012

80/86

Gebouw : Hoogstraat 19 te 1930 Zaventem Toegepaste uurprijs (BTW excl. ) : ……………………………………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 6 en 10 uren) : ……………………………..uren

BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht : de ruiten van het volledige gebouw.




1. Viermaandelijks uit te voeren werken 1.1. De ramen en ruiten aan de binnenzijde reinigen. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 1 :

3 XXXXXXXX


Bestek

3)

S&L/AO/316/2012

81/86

Gebouw : Koning Albertstraat 16 te 3290 Diest Toegepaste uurprijs (BTW excl. ) : ……………………………………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 110 en 120 uren) : ……………………………..uren

BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht: de ruiten van het volledige gebouw. AANTAL UREN


PER PRESTATIE (AUP)


1. Viermaandelijks uit te voeren werken: 1.1. De buitenvensters en buitendeuren afwassen: - alle zichtbare aluminium delen bij geopende stand der ramen en deuren; binnen- en buitenzijde. Ook de venstertabletten; - de ruiten, binnen- en buitenzijde; - de buitendeuren. 1.2. De opstaande en af gesloten afsluitprofielen, verluchters afwassen. 1.3. De binnenvensters afwassen: - alle zichtbare binnenramen; - de ruiten. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 1 :

3

3 3 XXXXXXXXXX


Bestek

S&L/AO/316/2012


82/86



2. Eénmaal per jaar uit te voeren werken: 2.1. De glazen dakkoepels afwassen;

1

2.2. Het kunstwerk afwassen.

1


XXXXXXXXXX


Bestek

4)

S&L/AO/316/2012

83/86

Gebouw : Goossensvest 8-11 te 3300 Tienen Toegepaste uurprijs (BTW excl. ) : ……………………………………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 280 en 300 uren) : ……………………………..uren

BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht: de ruiten van het volledige gebouw. BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES



1. Viermaandelijks uit te voeren werken (namelijk in de loop van de maanden januari, mei en september): 1.1. Het volledig en grondig reinigen met vloeibare poetsmiddelen van: al de gevels van het gebouw: - alle zichtbare aluminium delen bij geopende stand der ramen en deuren; binnen- en buitenzijde. Ook de venstertabletten; - buiten alle gevelplaten (glasal); - de ruiten, binnen- en buitenzijde. 1.2. Het volledig en grondig reinigen met vloeibare poetsmiddelen van: de geanodiseerde opstaande en afsluitprofielen (buiten). 1.3. Het volledig en grondig reinigen met vloeibare poetsmiddelen van: de verluchters (ingebouwd in de vensters). 1.4. Het volledig en grondig reinigen met vloeibare poetsmiddelen van: de koepels binnen- en buitenkant zonder deze te openen.

3

3 3 3


Bestek

S&L/AO/316/2012

1.5. Het volledig en grondig reinigen met vloeibare poetsmiddelen van: binnen: loketten en tussenwanden (glazen delen en kaders). 1.6. Het volledig en grondig reinigen met vloeibare poetsmiddelen van: de poortvensters en de keldervensters (binnen- en buitenkant). TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 1 :

84/86

3 3 XXXXXXXXXX

Bestek

5)

S&L/AO/316/2012

85/86

Gebouw : Mollestraat 57-61 te 1730 Asse Toegepaste uurprijs (BTW excl. ) : ……………………………………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 50 en 60 uren) : ……………………………..uren

BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht: - alle ruiten op het gelijkvloers - alle ruiten op de derde verdieping - alle ruiten op de vierde verdieping. BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES



1. Viermaandelijks uit te voeren werken. 1.1. Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 1 :

3 XXXXXXXX


Bestek

6)

S&L/AO/316/2012

86/86

Gebouw : Willem Elsschotstraat 5 te 1800 Vilvoorde Toegepaste uurprijs (BTW excl. ) : ……………………………………….€ Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 3 en 6 uren) : ……………………………..uren

BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht: de ruiten van het volledige gebouw. BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES



1. Viermaandelijks uit te voeren werken. 1.1. Het wassen langs beide zijden van de ruiten en ramen, met inbegrip van de

3

omlijsting. TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 1 :

XXXXXXXXXX


2012 Opening van de offertes : 12 februari 2013 om 14u30

Recommend Documents