2015 Opening der kandidatuurstelling: 16 februari 2016 om 14u30

Overheidsopdracht: Kandidatuurstelling in het kader van de beperkte offerteaanvraag betreffende het ontwerp - de bouw - het onderhoud voor de wederopbouw van het SHAPE-dorp (600 woongelegenheden, wegen, omgeving en nutsvoorzieningen)

Overheidsopdracht nr. S&L/AO/460/2015 Opening der kandidatuurstelling: 16 februari 2016 om 14u30

1

1. Voorwerp en aard van de opdracht Deze opdracht is een opdracht voor werken van het type ontwerp-bouw-onderhoud (hierna DBM genaamd, afkorting voor "Design-Build-Maintain"). 1.1.

Lexicon

Opdrachtnemer Kandidaat Opdracht DBM

Collectieve woning

Eéngezinswoning

Kandidaat aan wie de opdracht DBM zal worden gegund na afloop van de gunningsprocedure voor overheidsopdrachten Natuurlijke of rechtspersoon of een groep van natuurlijke of rechtspersonen die een kandidatuur indienen Opdracht "Design - Build - Maintain": overheidsopdracht voor werken die het ontwerp, de bouw en het onderhoud van het Project groepeert. Men maakt onderscheid tussen gebouwen overeenkomstig het individueel (huis) of collectief karakter ervan. De term "collectief" wordt bepaald bij uitsluiting van de eerste twee concepten (zuiver individueel en gegroepeerd individueel). Het gaat om woningen die deel uitmaken van één gebouw met twee of meer woningen. Men maakt onderscheid tussen gebouwen overeenkomstig het individueel (huis) of collectief karakter ervan. Het huis komt overeen met één gebouw met slechts één woning en met een aparte ingang. Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee types van huizen: zuiver individueel: individueel huis dat maar één woning omvat; gegroepeerd individueel: individueel individuele woningen omvat;

Onderhoud

Bouwheer Bouwdirectie belast met het ontwerp

Bouwdirectie belast met de uitvoering

Bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering

huis

dat

meerdere

Volgens de Europese norm EN 13306 omvat het onderhoud alle technische, administratieve en bestuurlijke activiteiten tijdens de levenscyclus van een object, die zijn gericht op het behouden van of herstellen naar een toestand waarin het de vereiste functie kan uitvoeren. De technische activiteiten omvatten het depanneren, herstellen, regelen, reviseren, controleren en nazien. De bouwheer is de aanbestedende overheid voor wiens rekening de werken worden uitgevoerd. De bouwdirectie die is belast met het ontwerp duidt de natuurlijke persoon of rechtspersoon of groep van personen aan die is belast met het ontwerp van het bouwwerk voor rekening van de bouwheer. Voor deze opdracht is de architect van de opdrachtnemer DBM met deze rol belast. De bouwdirectie die is belast met de uitvoering duidt de natuurlijke persoon of rechtspersoon of groep van personen aan die is belast met de uitvoering van het bouwwerk voor rekening van de bouwheer. Voor deze opdracht is de hoofdaannemer van de opdrachtnemer DBM met deze rol belast. De bouwdirectie die is belast met de controle op de uitvoering duidt de natuurlijke persoon of rechtspersoon of groep van personen aan die is belast met de uitvoering van het bouwwerk voor rekening van de bouwheer. Voor deze opdracht is de architect van de opdrachtnemer DBM 2

Bouwdirectie

Aanbestedende overheid Het Project

Lage-energiestandaard

met deze rol belast. De term bouwdirectie in dit document omvat •

de bouwdirectie belast met het ontwerp

•

de bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering.

Met uitsluiting van de bouwdirectie belast met de uitvoering De Belgische Staat, vertegenwoordigd door de heer de Minister van Financiën. Het afbreken en wederopbouwen van 600 woongelegenheden alsook wegen, omgeving en nutsvoorzieningen die deel uitmaken van deze woongelegenheden op de site van het SHAPE-dorp in Bergen. Bouwwerk voldoet aan de volgende criteria: Verwarming: jaarlijkse nettobehoeftes voor verwarming van minder dan of gelijk aan 60 kWh/m².jaar; Een primair energieverbruik voor verwarming, sanitair warm water en elektrische hulpapparaten van minder dan of gelijk aan 150 kWh/m².jaar.

Zeer lageenergiestandaard

Bouwwerk voldoet aan de volgende criteria: Verwarming: jaarlijkse nettobehoeftes voor verwarming van minder dan of gelijk aan 30 kWh/m².jaar; Een primair energieverbruik voor verwarming, sanitair warm water en elektrische hulpapparaten van minder dan of gelijk aan 95 kWh/m².jaar.

Passiefstandaard

Bouwwerk voldoet aan de volgende criteria: Verwarming: jaarlijkse nettobehoeftes voor verwarming van minder dan of gelijk aan 15 kWh/m².jaar. De nettobehoefte voor verwarming wordt berekend met inachtneming van een ventilatiesysteem met een rendement dat gelijk is aan de maximumwaarde tussen 80% en het gemeten rendement van het ventilatiesysteem; Een primair energieverbruik voor verwarming, sanitair warm water en elektrische hulpapparaten van minder dan of gelijk aan 45 kWh/m².jaar. Bij de berekening van het primair energieverbruik wordt er rekening gehouden met het werkelijk geïnstalleerde ventilatiesysteem; Luchtdichtheid: een luchtverversingsgraad gemeten met een verschil van 50Pa (genoteerd n50 en bekomen met de "blower door" test) minder dan of gelijk aan 0,6 h-1 volgens de NBN EN 13829; Oververhitting: Een temperatuur van oververhitting die tijdens het jaar slechts gedurende 5% van het jaar 25°C mag overschrijden.

Energetische referentieoppervlakte

In het geval van een appartementsgebouw wordt de energetische referentieoppervlakte flat per flat berekend. Er wordt geen rekening gehouden met de gemeenschappelijke ruimtes.

3

1.2.

Beschrijving van de opdracht

Deze opdracht is een opdracht voor werken en omvat het ontwerp, de bouw, het herstel in verhuurstaat en het onderhoud van 600 bewoonde woongelegenheden voor een duur van 15 jaar, op de militaire basis van SHAPE te Bergen. De bouwdirectie voor het ontwerp omvat: een wettelijke architectuuropdracht; een volledige opdracht voor een stabiliteitsstudie; een volledige opdracht voor engineering in bijzondere technieken (HVAC, elektriciteit, loodgieterij en sanitaire installaties) en akoestiek; een volledige opdracht voor engineering in infrastructuur (wegen, netwerken, diversen); een volledige coördinatieopdracht inzake veiligheid en gezondheid, betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk gedurende de uitwerkingsfase van het bouwproject; een volledige opdracht voor een milieueffectenstudie door een erkend studiebureau in het Waals Gewest; een opdracht als EPB-verantwoordelijke in de zin van de reglementering van het Waals Gewest; een landschapsopdracht De bouwdirectie voor de controle op de uitvoering omvat: een wettelijke architectuuropdracht; een volledige studieopdracht inzake stabiliteit; een volledige opdracht voor engineering in bijzondere technieken (HVAC, elektriciteit, loodgieterij en sanitaire installaties) en akoestiek; een volledige opdracht voor engineering in infrastructuur (wegen, netwerken, diversen); een volledige coördinatieopdracht inzake veiligheid en gezondheid, betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk gedurende de realisatiefase; een opdracht als EPB-verantwoordelijke in de zin van de reglementering van het Waals Gewest; een landschapsopdracht. De bouw omvat: de uitvoeringsstudies; de afbraak en wederopbouw in fases van 600 woongelegenheden; de afbraak en wederopbouw van wegen, omgeving en nutsvoorzieningen die deel uitmaken van deze woongelegenheden; 4

de aansluiting en inwerkingstelling van installaties ("commissioning") en de seizoensparametrisering ervan; de oplevering van de uitgevoerde werken; De verschillende werken omvatten: Herstelwerken om woongelegenheden opnieuw te kunnen verhuren. De woongelegenheden worden in het algemeen verhuurd voor een duur van drie jaar. Jaarlijks wordt ongeveer één derde van het militair personeel van de basis vervangen. Deze werken gebeuren hoofdzakelijk van midden juni tot midden oktober. Kleine depannerings- en herstellingswerken. Het onderhoud omvat: het globaal onderhoud van de technische installaties met daarin het aanbrengen, het onderhoud, de depannages, de herstellingen en de vervangingen; het onderhoud van nieuwe woongelegenheden, alsook de esthetische aspecten ervn. De diverse programma’s inzake werken en onderhoud zullen van start gaan bij de voorlopige oplevering van de eerste gebouwde woongelegenheid en zullen eindigen 15 jaar na de voorlopige oplevering van de laatste gebouwde woongelegenheid. De opdracht omvat niet: het onderhoud van de groene ruimten (behalve privétuinen) en van de wegen; het beheer van huishoudelijk afval.

1.3.

Doelstellingen van de aanbestedende overheid

De doelstellingen van de aanbestedende overheid zijn: de Belgische staat in staat stellen om zijn verplichtingen ten aanzien van de NAVO te vervullen inzake de terbeschikkingstelling van woongelegenheden; 600 woongelegenheden bouwen en ter beschikking stellen in overeenstemming met de toepasselijke wetgevingen; de aantrekkelijkheid van de woongelegenheden behouden en verbeteren voor hun potentiële huurders; overgaan tot wederopbouw met bijzondere aandacht ontwikkeling binnen de vastgestelde budgettaire grenzen;

voor

duurzame

blijven zoeken naar architecturale en technische oplossingen voor een betere globale kostprijs voor de operatie in zijn geheel (bouw- en onderhoudskosten tijdens de hele levensduur van de bouwwerken); optimalisatie van de “Life Cycle Cost”;

5

het herstel in verhuurstaat en het onderhoud ten laste van de FOD zowel technisch als financieel vergemakkelijken rekening houdend met: de wisseling van de huurders om de drie jaar; het bestaan van het kantoor “SHAPE-Domeinen” dat met name belast is met de bestellingen van onderhoudswerken en werken voor het herstel in verhuurstaat en met de opvolging en de controle van de uitgevoerde werken.

1.4.

Context

In het kader van de internationale verplichtingen van de Belgische staat met betrekking tot de huisvesting van de leden verbonden aan het “Supreme Headquarters Allied Powers Europe”, “SHAPE”, is de FOD Financiën, Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, Kantoor “SHAPE-Domeinen”, sinds 1 november 1977 belast met het beheer en het onderhoud van de woongelegenheden van het SHAPE-dorp in Bergen. De woongelegenheden van het SHAPE-dorp worden bewoond door militairen en burgers van diverse nationaliteiten in het kader van de activiteiten van de NAVO en van andere internationale verplichtingen van België. De huurders wisselen over het algemeen om de drie jaar met een jaarlijks gemiddelde van 230 vertrekken die hoofdzakelijk plaats hebben van juni tot september. De door “SHAPE-Domeinen” verzorgde beheer- en onderhoudsopdracht omvat alle taken in verband met het vastgoedbeheer van deze woongelegenheden. Naast de opdracht tot verhuring, onderhoud en vernieuwing van de bestaande woongelegenheden kan “SHAPEDomeinen” eveneens belast worden met de wederopbouw van bestaande woongelegenheden en met de oprichting van nieuwe woongelegenheden. Momenteel worden er 617 woongelegenheden ter beschikking gesteld van de leden van SHAPE, namelijk: 600 woongelegenheden van het SHAPE-dorp, die in 1967 gebouwd werden en in 1977 door de Belgische staat gekocht werden; De huizen van ex-rijkswachters gelegen in de Ottawalaan. Deze woongelegenheden zijn als volgt verdeeld: 281 huizen; 336 appartementen. Alleen de in 1977 gekochte woongelegenheden vallen onder deze opdracht. 1.5.

Site

Het Project is gelegen in het SHAPE-dorp in 7010 SHAPE. De 600 woongelegenheden die onder deze opdracht vallen, worden grotendeels bewoond. Ze beschikken over 600 garages, al dan niet aanpalend aan de woongelegenheden. De site is onderverdeeld in 2 aparte zones: De zone 600 (gedeeltelijk) die bestaat uit:

6

336 appartementen verdeeld over 28 gebouwen, elk bestaande uit twee blokken, en waarvan 131 appartementen met 2 kamers, 145 met 3 kamers en 60 met 4 kamers; 336 garages gegroepeerd in 29 eenheden. Deze zone is met name begrensd door de lanen Ottawa, Bucharest, Sofia, Vilnius en omvat de straten Rogers, Mercure, Stone, Saturne, Pluton en Soleil. De zone 800 die bestaat uit: 264 huizen met garage verdeeld in: 82 huizen met 2 kamers, 114 huizen met 3 kamers, 62 huizen met 4 kamers en 6 huizen met 5 kamers. Deze zone is begrensd door de lanen Ankara en Luxembourg en omvat de laan Lisbonne en de straten Banting, Bertels, Darwin, Diesel, Eyde, Fermi, Finsen, Goddard, Hippocratis, Huygens, Lie, Mercator, Mevlana en Moniz. In de bijlage 2 van dit dossier bevindt zich een plan van de site. 1.6.

Gunningswijze

De aanbestedende overheid heeft gekozen voor een beperkte gunningsprocedure in 2 stappen: Stap 1: Open oproep tot kandidaatstelling met Belgische en Europese bekendmaking, die leidt tot de selectie van een beperkt aantal van 5 kandidaten. De aanbestedende overheid kent geen compensatoire vergoeding toe aan de kandidaten in verband met stap 1 (Open oproep tot kandidaatstelling).

Stap 2: Beperkte offerteaanvraag aan de na stap 1 geselecteerde kandidaten, die leidt tot de selectie van de opdrachtnemer. Verzending van het bijzonder bestek naar de geselecteerde kandidaten. Aan de na stap 1 geselecteerde kandidaten zal verzocht worden om hun interesse te bevestigen om binnen 3 weken na de verzending van het offerte-aanvraagdossier een offerte in te dienen. De aanbestedende overheid kent een compensatoire vergoeding toe aan de kandidaten in verband met stap 2. De gerangschikte inschrijvers zullen, voor zover zij een regelmatige offerte hebben ingediend en voor de gunningscriteria (met uitzondering van het criterium ‘prijs’) ten minste 50% van de punten behaald hebben, een forfaitaire vergoeding aangeboden krijgen voor hun prestaties. de

Een bedrag van € 400.000 euro zal gelijk verdeeld worden tussen de vanaf de 2 plaats gerangschikte inschrijvers, met een maximaal vergoedingsbedrag van € 100.000 per inschrijver. De vergoeding is opeisbaar zodra de resultaten zijn meegedeeld. De factuur moet naar de aanbestedende overheid gestuurd worden binnen een termijn van maximaal zes maanden na de gunning van de opdracht. Aangezien het om een vergoeding gaat, is er geen toepassing van btw. Verplichte variant

7

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de aanbestedende overheid tijdens fase 2 van de plaatsingsprocedure een verplichte variant voorstelt op niveau van de prijzen in geval van een reconstructie van de SHAPE-Village, in één enkel en unieke bestelling die de gedeeltes 1, 2 en 3 hergroepeert voorzien in punt 1.7.1. Kandidatuurstelling

1.7. Specifieke kenmerken van de opdracht

1.7.1. Opdracht

in schijven

De wederopbouw van het SHAPE-dorp zal opgesplitst worden in drie schijven. Elke schijf zal als volgt het voorwerp uitmaken van een aparte bestelling: Schijf 1 – vast: ontwerp en subfasen 1 en 2 afbraak/wederopbouw; Deze schijf omvat meer bepaald, voor alle 600 woongelegenheden en alle wegen: alle prestaties in verband met de bouwdirectie voor het ontwerp (zie de beschrijving van de opdracht hiervoor); Deze schijf omvat eveneens, voor het aantal woongelegenheden en wegen waarvan de bouw/aanleg onder deze schijf valt: alle prestaties in verband met de bouwdirectie voor de controle op de uitvoering; alle afbraak- en bouw/aanlegwerken in verband met woongelegenheden en wegen; de activering van de programma’s inzake diverse werken en onderhoud. Schijf 2 – voorwaardelijk: subfasen 3 en 4 afbraak/wederopbouw; Deze schijf omvat in het bijzonder voor het aantal woongelegenheden en wegen waarvan de bouw/aanleg onder deze schijf valt: alle prestaties in verband met de bouwdirectie voor de controle op de uitvoering; alle afbraak- en bouw/aanlegwerken in verband met woongelegenheden en wegen; de activering van de programma’s inzake diverse werken en onderhoud. Schijf 3 – voorwaardelijk: subfasen 5 tot 7 afbraak/wederopbouw. Deze schijf omvat in het bijzonder voor het aantal woongelegenheden en wegen waarvan de bouw/aanleg onder deze schijf valt: alle prestaties in verband met de bouwdirectie voor de controle op de uitvoering; alle afbraak- en bouw/aanlegwerken in verband met woongelegenheden en wegen; de activering van de programma’s inzake diverse werken en onderhoud. De hoeveelheid af te breken en te bouwen/aan te leggen woongelegenheden en wegen die onder deze schijf vallen, is in dit stadium nog niet vastgesteld. Deze hoeveelheid zal toegelicht worden in stap 2 ‘beperkte offerteaanvraag’ aan de geselecteerde kandidaten. Elke voltooide schijf moet het mogelijk maken om “verhuurklare” woningen ter beschikking te stellen ongeacht de uitvoering van de latere subfasen. Het onderhoud en de verschillende werken zijn verbonden aan elke schijf.

8

1.7.2. Geldende

regelgevingen

De overheidsopdracht is met name geregeld door de volgende documenten, alsook de wijzigingen en toevoegingen ervan tot 1 maand voor de datum van opening van de offertes van deze opdracht: Regelgeving betreffende overheidsopdrachten

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen ervan; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten in de klassieke sector en de latere wijzigingen ervan; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de latere wijzigingen ervan; De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het Koninklijk besluit van 7 februari 2014 tot wijziging van meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 alsook van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied; De circulaires in verband met de overheidsopdrachten.

Andere geldende regelgevingen

het Algemeen Reglement op de ArbeidsBescherming, de Wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk, die onder meer het Koninklijk besluit van 25-01-2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen bevat; Het Waalse Wetboek van Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw, Patrimonium en Energie (CWATUPe); Het besluit van 12.12.2013 (BS van 24.01.2014) tot wijziging, wat betreft de energieprestatie van de gebouwen, van het Waalse Wetboek van Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw, Patrimonium en Energie; Het decreet van 11 september 1985 tot organisatie van de waardering van de weerslagen op het leefmilieu in het Waalse Gewest, gewijzigd bij decreet van 21 april 1994, bij het decreet van 11 maart 1999 betreffende de milieuvergunning en bij het decreet van 15 mei 2003 en uitgevoerd bij de besluiten van de Waalse regering van 4 juli 2002 tot organisatie van de waardering van de weerslagen op het leefmilieu tot bepaling van de lijst van de aan een milieueffectstudie onderworpen projecten in het Waalse Gewest (gewijzigd bij de besluiten van de Waalse Regering van 22 januari 2004);

9

Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en zijn latere wijzigingen; De wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en het beroep van architect; De Waalse Huisvestingscode; De Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen;

en

Het gewestelijk structuurplan;

gemeenschappelijk

ruimtelijk

ontwikkelingsplan en

het

de

geldende

Het koninklijk besluit van 07-07-1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen; Het huishoudelijk reglement van SHAPE, meer bepaald in verband met het verkeer. (Zie bijlage); Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg. (Voor werken binnen de gesloten muren van SHAPE is de instantie die de vergunningen aflevert SHAPE); Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare we; De algemene reglementeringen voor de uitvoering volgens de regels van de kunst zoals onder andere vermeld in de nota’s van het WTCB, de TV’s, de STS’s, alsook de vigerende NBN-normen; De technische voorschriften inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap of beperkte mobiliteit; Elke andere reglementering die verband houdt met deze opdracht. 1.7.3. Veiligheid

en vertrouwelijkheid

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie. Alle inlichtingen die aan zijn personeel en/of zijn onderaannemers worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die aan hen worden toevertrouwd, alle gesprekken waaraan ze deelnemen, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht. De desbetreffende inlichtingen: kunnen worden vastgelegd op eender welke informatiedrager; kunnen mondeling worden meegedeeld aan de opdrachtnemer, door middel van de overdracht van een drager met de gewenste informatie, of kunnen ter kennis van de opdrachtnemer worden gebracht naar aanleiding van de uitvoering van deze opdracht of van een door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht toevertrouwde taak;

10

kunnen geheel of gedeeltelijk bestaan uit, bijvoorbeeld, studies, inrichtingsplannen, productieplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificatie, procedures, enz. De opdrachtnemer verbindt zich er eveneens toe om geen contacten met de pers of enige andere publieke instelling te onderhouden zonder daarvoor de toelating te vragen aan de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe: om informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk te kopiëren, indien deze zich op een drager bevindt die door de FOD Financiën ter beschikking is gesteld; om het geheel of een gedeelte van de informatie van de FOD Financiën niet vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van de taken die hem door deze laatste werden opgelegd en voor zover dit noodzakelijk is. De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om het geheel of een gedeelte van de dragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren. Bovendien verbindt de opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle dragers te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.

1.7.4. Uitvoeringstaal

van de opdracht

De taal die voor de uitvoering van de opdracht wordt gekozen met betrekking tot de contacten met de aanbestedende overheid en voor het opstellen van alle documenten met betrekking tot de uitvoering van de opdracht, is het Frans.

1.7.5. Maximaal

budget

Wat betreft de kosten voor de bouwdirectie en de bouw van het SHAPE-dorp, heeft de aanbestedende overheid een maximaal budget vastgesteld. De opdracht voor werken mag in geen geval het bedrag overschrijden van € 122.142.306 excl. btw (€ 132.707.414 incl. btw). Er werd eveneens een bedrag voorzien door de Belgische staat om dekken die gegenereerd worden door de creatie van een elektriciteitsinfrastructuur voor de woongelegenheden van het infrastructuur die beheerd zou worden door de verschillende (intercommunales).

de extra kosten te eigen water- en SHAPE-dorp, een netwerkbeheerders

Dit bedrag is niet opgenomen in het hierboven vermelde maximale budget.

2. Verloop van de procedure 2.1. Uitnodiging tot kandidatuurstelling

11

De uitnodiging tot kandidatuurstelling gebeurt door publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en in de Publicatieblad van de Europese Unie met dit document als toelichting.

2.2. Bijkomende informatie Aan de kandidaten wordt verzocht om hun vragen per e-mail te sturen naar het volgende adres: [email protected]. Alleen de vragen die de aanbestedende overheid ontvangen heeft 15 dagen vóór de geplande datum voor de indiening van de kandidaturen zullen behandeld worden. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “ShapeDBM”. Alle vragen moeten verplicht nauwkeurig verwijzen naar het bestek met vermelding van de taal van het bestek (de paginering kan immers verschillen naargelang de taal van het bestek). De aanbestedende overheid zal, uiterlijk 6 dagen vóór de datum voor de indiening van de kandidaturen, de antwoorden publiceren op de website van de FOD Financiën http://Finances.belgium in de rubriek “Overheidsopdrachten”.

2.3. Indienen van de kandidatuur De kandidaten dienen hun kandidatuur in aan de hand van bijgevoegd formulier, samen met de informatie en documenten die in dit document gevraagd worden.

2.4. Aard van de kandidaat

Algemeen Er wordt geen enkele specifieke rechtsvorm opgelegd aan de kandidaat, onder voorbehoud van de verduidelijkingen hieronder in verband met de absoluut noodzakelijke onafhankelijkheid van de architect. Het kan gaan om een natuurlijke of rechtspersoon alleen of om een groepering zonder rechtspersoonlijkheid bestaande uit verschillende natuurlijke of rechtspersonen. Eenzelfde natuurlijke of rechtspersoon kan slechts één kandidatuur indienen, ongeacht of dit individueel gebeurt of als lid van een groepering zonder rechtspersoonlijkheid. De nietnaleving van deze beperking leidt tot de automatische uitsluiting van de betwiste kandidaturen. Deze beperking heeft eveneens betrekking op de interventie van de voornaamste optredende partijen van wie de economische en financiële draagkracht en/of de technische bekwaamheden kenbaar gemaakt worden in het kandidaatstellingsdossier van de betrokken kandidaat. Deze beperking is a fortiori ten minste van toepassing op de volgende optredende partijen: Architecte(n); Studiebureau(s) ‘stabiliteit’; Studiebureau(s) HVAC; Algemene bouwonderneming(en); Onderhoudsonderneming(en).

12

Onafhankelijkheid van de architect De aanbestedende overheid benadrukt het belang van de naleving van de onafhankelijkheid van de architect ten aanzien van de aannemer, in overeenstemming met de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en het beroep van architect. In het onderhavige geval verbiedt de aanbestedende overheid, op straffe van uitsluiting wegens onregelmatigheid: De indiening van een kandidaatstellingsdossier door een hoofdelijke groepering van architect(en) en aannemer(s); De indiening van een kandidaatstellingsdossier waarin de architect (alleen of in een groepering) onderaannemer van de aannemer (alleen of in een groepering) zou zijn; De indiening van een kandidaatstellingsdossier waarin de aannemer (alleen of in een groepering) onderaannemer van de architect (alleen of in een groepering) zou zijn. De kandidaat mag zich presenteren in welke vorm dan ook, op voorwaarde dat de onafhankelijkheid van de architect geëerbiedigd wordt. In het onderhavige geval zal de Aanbestedende Overheid het voorstel van de kandidaat analyseren rekening houdend met dit fundamentele principe. Het wordt de kandidaten sterk aangeraden om aan te tonen dat zij de onafhankelijkheid van de architect eerbiedigen door de overlegging van een validatie door de Orde van Architecten van de beoogde structurering en van de overeenkomst tussen de architect en zijn partners of opdrachtgevers.

Groepering

Algemeen Alleen groeperingen die een hoofdelijke aansprakelijkheid tussen hun leden garanderen, zijn toegestaan. De leden zijn hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor de goede beëindiging van de door de groepering ten aanzien van de Aanbestedende Overheid aangegane verbintenissen. Er wordt een uitzondering gemaakt aangezien niet-hoofdelijke gezamenlijke groeperingen van architect(en) en aannemer(s) zijn toegestaan. Deze niet-hoofdelijkheid wordt uitsluitend toegestaan tussen de architecten (en bij uitbreiding de bouwdirectie) en de aannemers. De samenstelling van de groepering mag in principe niet veranderen, noch gedurende de duur van de procedure noch tijdens de duur van het project, behalve om een ernstige reden en met een voorafgaand akkoord van de Aanbestedende Overheid. Als het kandidaatstellingsdossier ingediend wordt door (een) groepering(en) zonder rechtspersoonlijkheid: Het kandidaatstellingsdossier wordt regelmatig ondertekend door elk van de leden van de groepering(en); De leden wijzen in hun kandidaatstellingsdossier verplicht het lid aan dat ten aanzien van de aanbestedende overheid de gemachtigde van de groepering zal zijn;

13

De bewijzen met betrekking tot de naleving van de uitsluitingscriteria worden geleverd door elk lid van de groepering; De overeenkomst van de groepering, ondertekend door elk van de leden, wordt bij het kandidaatstellingsdossier gevoegd; De ondertekeningsbevoegdheden van elk van de ondertekenaars worden bij het kandidaatstellingsdossier gevoegd.

Groeperingsovereenkomst De verschillende bestanddelen van de groepering sluiten voorafgaand aan hun gemeenschappelijke kandidaatstelling een groeperingsovereenkomst af. Deze overeenkomst heeft minimaal betrekking op de manier waarop de leden van plan zijn samen te werken aan de verwezenlijking van de in het kader van deze opdracht vastgestelde doelstellingen en op de aard van hun verwezenlijkingen. Zij moet eveneens een verbintenis van de partijen ten aanzien van de aanbestedende overheid vormen om de verplichtingen die voortvloeien uit de opdracht na te komen, in overeenstemming met de bepalingen van dit opdrachtdossier. Zij zal onder andere de verbintenis van ieder van de leden bevatten dat zij te allen tijd overleg zullen plegen om perfecte overeenstemming te bereiken over standpunten inzake de verplichtingen die voortvloeien uit de opdracht en om alles in het werk te stellen om tot oplossingen te komen die leiden tot de naleving van de voorschriften van de opdracht (met name het programma, de kaderplanning en het maximale budget). De overeenkomst verwijst bovendien naar de in dit document vastgestelde bepalingen. De overeenkomst dient, en wordt bij ontstentenis geacht, een bepaling te bevatten ten gunste van de aanbestedende overheid krachtens welke de partijen zich ertoe te verbinden de overeenkomst niet te beëindigen, te schorsten en, algemeen gesproken, te wijzigen, zonder vooraf te overleggen met de aanbestedende overheid. Door de gunning van de opdracht wordt de aanbestedende overheid onweerlegbaar geacht het voordeel van deze bepaling te aanvaarden.

Onderaannemers De kandidaat kan aan één of meer natuurlijke of rechtspersonen een deel van de prestaties in onderaanneming geven. Dit ontheft de geselecteerde dienstverlener echter niet van de verplichtingen die krachtens de opdracht op hem rusten. Indien de kandidaat een beroep wil doen op onderaanneming identificeert hij dan in het kandidaatstellingsformulier de geïdentificeerde onderaannemers of de onderaannemers waarvan hij de capaciteiten benut. Hij dient hun gegevens, functies, activiteiten, verantwoordelijkheden en toevertrouwde opdrachtdelen te vermelden. De onderaannemers zullen moeten beantwoorden aan de erkenningsklassen en categorieën die overeenstemmen met de toevertrouwde opdrachtdelen. De kandidaat mag, in het kader van de uitvoering van deze opdracht, geen beroep doen op onderaannemers die niet voldoen aan de uitsluitingscriteria van de opdracht. De in het kandidaatstellingsdossier voorgestelde onderaannemers kunnen niet vervangen worden zonder de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de aanbestedende overheid.

14

2.5 Beoordeling van de kandidaturen De kandidaturen zullen door de FOD Financiën beoordeeld worden aan de hand van de selectiecriteria zoals beschreven in dit document.

2.6 Uitnodiging tot het indienen van een offerte De FOD Financiën kiest de kandidaten die een offerte mogen indienen. De geselecteerde kandidaten ontvangen het bestek samen met de schriftelijke uitnodiging tot het indienen van een offerte. De geselecteerde kandidaten beschikken over een termijn van minimum 52 dagen voor het indienen van een offerte. Eenzelfde entiteit kan slechts één maal een offerte indienen, hetzij individueel, hetzij als lid van een consortium, hetzij als entiteit waarop een kandidaat zich, ter staving van zijn economische en financiële draagkracht en/of zijn technische bekwaamheid beroept.

2.7 Beoordeling van de offertes De offertes van de geselecteerde kandidaten zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden uitgesloten. Elk voorstel zal worden onderzocht om na te gaan of het in overeenstemming is met de gestelde behoeften. Indien er wordt vastgesteld dat er niet wordt voldaan aan een opgegeven behoefte, zal de offerte als onregelmatig worden beschouwd. Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde kandidaten aan een aantal gunningscriteria getoetst.

3. Administratieve bepalingen 3.1. Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën. Zoals gespecificeerd in het onderstaande schema is de Federale Overheidsdienst georganiseerd in diensten en administraties. De “Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie” heeft als bevoegdheid de organisatie van de documentatie met betrekking tot het patrimonium, dat de onroerende en roerende goederen omvat. De “Patrimoniumdiensten” garanderen onder andere het beheer van het private vastgoedpatrimonium van de staat ofwel door het verhuren of in concessie geven ervan ofwel door het verkopen ervan.

15

Figure 1

Het kantoor SHAPE-Domeinen, dat deel uitmaakt van de “Patrimoniumdiensten”, is belast met de leiding over en de controle op de uitvoering van deze opdracht.

3.2. Indienen van de aanvraag tot deelname Elke kandidaat mag slechts één kandidatuur per opdracht indienen. De kandidatuurstelling kan op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie) 2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) gericht aan de aanbestedende overheid 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.

3.2.1. Offertes ingediend via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor de indiening van de kandidatuurstelling, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, §1, 1° van het KB van 15 juli 2011). Er wordt op gewezen dat een ondertekening dient te gebeuren via elektronische ondertekening; een gescande handgeschreven handtekening wordt niet aanzien als een aanvaardbare ondertekening. Kandidatuurstellingen die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd 16

worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011. Aangezien het versturen van een kandidatuurstelling via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een kandidatuurstelling in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in pdf-formaat gescand om ze bij de kandidatuurstelling te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn kandidatuurstelling volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn kandidatuurstelling geregistreerd worden. Meer informatie kan worden teruggevonden op website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00.

BELANGRIJK 1. Er wordt aanbevolen aan de kandidaat zich uiterlijk de dag vóór de opening van de kandidatuurstellingen aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de sitehttps://eten.publicprocurement.be/ op te lossen. 2. Men moet rekening houden met de grootte van het langs elektronische weg ingediende bestand; het mag niet groter zijn dan 350 MB.

3.2.2. Kandidatuurstellingen die niet via elektronische middelen worden ingediend De kandidatuurstellingen die op papier worden ingediend of de kandidatuurstellingen die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een gesloten omslag gestoken. De kandidatuurstellingen moeten door de kandidaat of zijn vertegenwoordiger worden ingediend: ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent; - ofwel persoonlijk aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen; ofwel per post. -

-

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de kandidaat volledig aansprakelijk. De kandidatuurstellingen worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de kandidatuurstellingen niet voor geopend is verklaard. De kandidatuurstelling moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat. In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd.

17

De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het voor de virusscan gebruikte programma (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gescand en geen virus bevat. De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes. De kandidatuurstelling moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht:

-

o o

- het nummer van de opdracht: S&L/AO/460/2015 de datum en het uur van de zitting van opening van de kandidatuurstellingen: 16 februari 2016 om 14u30.

Deze verzegelde omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen: - in de linkerbovenhoek: het woord: "KANDIDATUURSTELLING"; het nummer van de opdracht: S&L/AO/460/2015 o indien de kandidatuurstelling per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de kandidatuurstellingen: - OPDECAM Christine 0257/63482 LACROIX Isabelle 0257/63023 - DEPROOST Patricia 0257/73122 BOOSMAN Heidi 0257/62865 - VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 WOUTERS Bart 0257/77524 - AUBRY Céline 0257/89634 DEBANDE Michaël 0257/79775 -

op de daartoe voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.

De kandidaat die zijn kandidatuurstelling per drager bezorgt, moet er rekening mee houden dat het gebouw North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9u00 tot 11u45 en van 14u00 tot 16u00. Indien de kandidatuurstelling per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs dat kan worden opgemaakt door een lid van de Afdeling Aankopen worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de kandidatuurstelling kan dienen. De kandidaat is volledig verantwoordelijk voor de verzending en de ontvangst van zijn kandidatuurstelling binnen de toegekende termijn. De kandidatuurstellingen moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen Ter attentie van de heer Frédéric DUPONT, adviseur North Galaxy – Toren B4 Koning Albert II-laan 33 - Bus 961 1030 BRUSSEL 18

3.3. Uiterste datum van indiening van de kandidatuurstellingen De kandidatuurstellingen moeten uiterlijk op 16 februari 2016 om 14u30 in het bezit zijn van de FOD Financiën. Na deze termijn zullen de kandidatuurstellingen niet meer worden aanvaard.

4. Selectiecriteria Uitsluitingscriteria. Door het indienen van zijn kandidatuurstelling verklaart de kandidaat zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. Eerste uitsluitingscriterium §1

De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, van de wet van 15 juni 2006 een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

BELANGRIJK Men wordt eraan herinnerd dat, indien een inschrijver of kandidaat een sociale schuldbijdrage heeft die hoger is dan 3000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, hij opgeroepen wordt een dergelijke vordering die zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is, dient op te stellen. Met dit doel voor ogen wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte de vordering of vorderingen mee te delen die door de aanbestedende overheid in rekening gehouden kunnen worden, voor zover deze vordering of vorderingen zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden zijn. § 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver:

19

1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de socialezekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; 2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. § 3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf overgaan tot de controle van de verplichtingen op het vlak van socialezekerheidsbijdragen. Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1°

deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek

2°

omkoping zoals bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek

3°

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002

4°

witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen te verkrijgen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang tot de opdracht, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium

20

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet, bij zijn beroepsuitoefening, een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Bovendien verbindt de inschrijver zich er, met de ondertekening van zijn offerte, toe de normen na te leven die zijn vastgesteld in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder: 1° het verbod op dwangarbeid (verdragen nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957) 2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) 3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) 4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011. De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, van de wet van 15 juni 2006 een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. Voor de Belgische inschrijvers of kandidaten zal de aanbestedende overheid, vooraleer gratis toegang te verwerven tot de attesten van de FOD Financiën, binnen de 48 uur volgend op de opening van de offertes overgaan tot het nakijken van de situatie van alle inschrijvers. 21

BELANGRIJK Men wordt eraan herinnerd dat, indien een inschrijver of kandidaat een professionele fiscale schuld heeft die hoger is dan 3.000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, hij opgeroepen wordt een dergelijke vordering die zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is, dient op te stellen. Met dit doel voor ogen wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte de vordering of vorderingen mee te delen die door de aanbestedende overheid in rekening gehouden kunnen worden, voor zover deze vordering of vorderingen zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden zijn. Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval. Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht van de kandidaat De kandidaat moet zijn economische en financiële draagkracht aantonen. Daartoe dient hij te bewijzen dat hij de volgende minimale cumulatieve draagkracht beschikt: Bouwdirectie: 1) De kandidaat moet voor de afgelopen 3 jaren een gemiddelde jaarlijkse omzet geboekt hebben van minimaal € 2.700.000 excl. btw, in verband met opdrachten van bouwdirectie, architect en/of studiebureaus; 2) De kandidaat moet voor de afgelopen 3 jaren een gemiddelde jaarlijkse omzet geboekt hebben van minimaal € 2.700.000 excl. btw, in verband met opdrachten van architect. Uitvoering van de werken: 3) De kandidaat moet voor de afgelopen 3 jaren een gemiddelde jaarlijkse omzet geboekt hebben van minimaal € 40.000.000 excl. btw, in verband met bouwwerken. 4) De kandidaat moet een solvabiliteitsratio van het eigen vermogen op de totale balans hebben van gemiddeld meer dan of gelijk aan 20% over de 3 afgelopen jaren. Deze ratio wordt berekend volgens de formule die gebruikt wordt door de Nationale Bank van België: Eigen vermogen/Totale vermogen x 100. Onderhoud:

22

5) De kandidaat moet voor de afgelopen 3 jaren een gemiddelde jaarlijkse

omzet geboekt hebben van minimaal € 1.000.000 excl. btw, in verband met het onderhoud van gebouwen;

Technische draagkracht van de kandidaat De kandidaat moet zijn competenties en zijn professionele ervaring aantonen voor alle facetten van de opdracht. In dit verband moet hij bewijzen: Bouwdirectie: 1) Als architect ingeschreven te zijn in de tabel van de Orde van Architecten; 2) Over 2 architecten of ingenieurs-architecten te beschikken, van wie één met minimaal 10 jaar professionele ervaring en één met minimaal 15 jaar professionele ervaring als architect; 3) Over een burgerlijk ingenieur-architect of burgerlijk ingenieur bouwkunde te beschikken met minimaal 10 jaar professionele ervaring in stabiliteit; 4) Over een burgerlijk ingenieur elektromechanica of industrieel ingenieur elektromechanica te beschikken met minimaal 10 jaar professionele ervaring in HVAC; 5) Over een burgerlijk ingenieur-elektricien of industrieel ingenieur elektromechanica met minimaal 10 jaar professionele ervaring in elektriciteit te beschikken; 6) Over een burgerlijk ingenieur bouwkunde of burgerlijk ingenieur-fysica of industrieel ingenieur gespecialiseerd in akoestiek met minimaal 5 jaar professionele ervaring in bouwakoestiek te beschikken; 7) Over een burgerlijk ingenieur bouwkunde of industrieel ingenieur bouwkunde te beschikken met minimaal 10 jaar professionele ervaring in weg- en netwerkstudies; 8) Over een persoon te beschikken die gemachtigd is om de coördinatieopdracht inzake veiligheid en gezondheid uit te voeren, op grond van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 9) Over een persoon te beschikken die gemachtigd is om milieueffectenstudies in het Waalse Gewest uit te voeren, dit wil zeggen een persoon die erkend is voor de realisatie van bestemmingsplannen krachtens artikel 11 van het Waalse Wetboek van Ruimtelijke Ordening (CWATUP). De kandidaat moet bovendien over de erkenning van categorie 1 (ruimtelijke ordening, stedenbouw, commerciële activiteiten en recreatie) beschikken, krachtens de Code de l’Environnement - artikel R58. Deze erkenningen moeten ten minste een periode van één jaar bestrijken vanaf de kandidaatstelling; 10) Over een EPG-verantwoordelijke beschikken die erkend is door het Waalse Gewest. Uitvoering van de werken: 11) Over een architect of burgerlijk ingenieur of industrieel ingenieur te beschikken met minimaal 15 jaar professionele ervaring in werfbeheer;

23

12) Houder te zijn van een erkenning van categorie D, klasse 8, of gelijkwaardig in een andere lidstaat van de Europese Unie; Eenzelfde persoon kan voor verschillende profielen worden voorgesteld voor zover hij aan de criteria van de verschillende profielen beantwoordt.

Selectie van de kandidaten De aanbestedende overheid controleert het volledige en regelmatige karakter van het kandidaatstellingsdossier: de vereiste documenten inzake economische en financiële draagkracht en technische bekwaamheid van de kandidaat werden verstrekt en zijn in overeenstemming met het gevraagde. Er wordt op gewezen dat de kandidaat, zich om zijn economische en financiële draagkracht en/of zijn technische bekwaamheid aan te tonen, kan beroepen op de economische en financiële draagkracht en/of de technische bekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die entiteiten, voor zover hij aan de aanbestedende overheid aantoont dat hij gedurende de hele duur van de opdracht inderdaad over de middelen kan beschikken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht, door overlegging, op straffe van afwijzing van het kandidaatstellingsdossier, van een verbintenis in dat verband van die entiteiten. De kandidaten die een volledig, regelmatig en conform kandidaatstellingdossier hebben ingediend zullen gerangschikt worden volgens de punten die zij behaald hebben voor de onderstaande criteria. De aanbestedende overheid zal de best gerangschikte kandidaten uitnodigen om een offerte in te dienen. Het kandidaatstellingsdossier dat niet ten minste de helft van het totaal van de punten behaalt, zal afgewezen worden. De referenties: 100 punten De kandidaat moet zijn competenties en zijn professionele ervaring voor alle facetten van de opdracht kenbaar maken. Daartoe dient hij referenties voor te stellen om zijn competenties en zijn professionele ervaring te illustreren. Alleen de vereiste referenties die aan de volgende voorwaarden voldoen, worden door de Aanbestedende Overheid in aanmerking genomen: Projecten waarvan de voorlopige oplevering plaatsvond voor de afgelopen 5 jaren of waarvan de uitvoering aan de gang was op de uiterste datum voor de indiening van de kandidatuur. Voor de onderhoudsreferenties: contracten die voltooid werden voor de afgelopen 5 jaren of waarvan de uitvoering aan de gang was op de uiterste datum voor de indiening van de kandidatuur; Referenties voorgesteld op maximaal één A4-pagina; Referenties vergezeld van de behoorlijk ingevulde beschrijvende fiche waarvan een model is bijgevoegd in de bijlage 1; Verstrekking van een getuigschrift van goede uitvoering afgeleverd door de klant. Er mag eenzelfde referentie ingeroepen worden in antwoord op meerdere criteria. Bouwdirectie: De kandidaat dient zijn competenties en zijn ervaring kenbaar te maken door overlegging van:

24

1) Maximaal 3 referenties van volledige architectuuropdrachten voor de bouw van minimaal 30 collectieve woningen. 1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van minimaal 30 collectieve woningen; 1 punt per referentie voor rekening van een overheidsinstantie; 1 punt per referentie van meer dan 60 collectieve woningen. Deze punten zijn cumulatief: een referentie inzake de bouw van meer dan 60 collectieve woningen voor een overheidsinstantie levert dus 3 punten op. Maximum: 9 punten voor het criterium; 2) Maximaal 3 referenties van volledige architectuuropdrachten voor de bouw van minimaal 10 gegroepeerde individuele woningen. 1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van minimaal 10 gegroepeerde individuele woningen; 1 punt per referentie voor rekening van een overheidsinstantie; 1 punt per referentie van meer dan 20 gegroepeerde individuele woningen. Deze punten zijn cumulatief: een referentie inzake de bouw van meer dan 20 gegroepeerde individuele woningen voor een overheidsinstantie levert dus 3 punten op. Maximum: 9 punten voor het criterium; 3) Maximaal 3 referenties van volledige architectuuropdrachten voor de bouw van energie-efficiënte collectieve of gegroepeerde individuele woningen. 1 punt per referentie voor lage-energiewoningen; 2 punten per referentie voor zeer lageenergiewoningen; 3 punten per referentie voor passiefwoningen. Maximum: 9 punten voor het criterium; 4) Maximaal 3 referenties van opdrachten van studiebureau ‘speciale technieken’ (HVAC) voor de bouw van minimaal 30 collectieve woningen. 1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van minimaal 30 collectieve woningen; 1 punt per referentie van meer dan 60 collectieve woningen. Deze punten zijn cumulatief: een referentie inzake de bouw van meer dan 60 collectieve woningen levert dus 2 punten op. Maximum: 6 punten voor het criterium; 5) Maximaal 3 referenties van opdrachten van studiebureau ‘speciale technieken’ (HVAC) voor de bouw van energie-efficiënte collectieve of gegroepeerde individuele woningen. 1 punt per referentie voor lage-energiewoningen; 2 punten per referentie voor zeer lage-energiewoningen; 3 punten per referentie voor passiefwoningen. Maximum: 9 punten voor het criterium; 6) Maximaal 3 referenties van opdrachten als studiebureau ‘stabiliteit’ voor de bouw van minimaal 30 collectieve woningen. 1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van minimaal 30 collectieve woningen; 1 punt per referentie van meer dan 60 collectieve woningen. Deze punten zijn cumulatief: een referentie inzake de bouw van meer dan 60 woningen levert dus 2 punten op. Maximum: 6 punten voor het criterium; 7) Maximaal 3 referenties van milieueffectenstudies (MES) met betrekking tot huisvestingsprojecten. 1 punt per referentie. Maximum: 3 punten voor het criterium; 8) Minimaal 3 referenties inzake veiligheids- en gezondheidscoördinatie tijdens de projectfase en tijdens de uitvoeringsfase met betrekking tot projecten van minimaal 60 woningen. 2 punten per referentie. Maximum: 6 punten voor het criterium. Uitvoering van de werken: De kandidaat dient zijn competenties en zijn ervaring kenbaar te maken door overlegging van:

25

9) Maximaal 3 referenties inzake de bouw van minimaal 30 collectieve woningen. 1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van minimaal 30 collectieve woningen; 1 punt per referentie van meer dan 60 collectieve woningen; 1 punt per referentie van meer dan 90 collectieve woningen; 1 punt per referentie voor rekening van een overheidsinstantie. Deze punten zijn cumulatief: een referentie van meer dan 90 collectieve woningen voor een overheidsinstantie levert dus 4 punten op. Maximum: 12 punten voor het criterium; 10) Maximaal 3 referenties inzake de bouw van minimaal 10 gegroepeerde individuele woningen. 1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van minimaal 10 gegroepeerde individuele woningen; 1 punt per referentie van meer dan 20 gegroepeerde individuele woningen; 1 punt per referentie van meer dan 30 gegroepeerde individuele woningen; 1 punt per referentie voor rekening van een overheidsinstantie. Deze punten zijn cumulatief: een referentie van meer dan 30 gegroepeerde individuele woningen voor een overheidsinstantie levert dus 4 punten op. Maximum: 12 punten voor het criterium; 11) Maximaal 3 referenties inzake de bouw van gebouwen uitgevoerd in het kader van een opdracht van het type ontwerp-bouw. 1 punt per referentie in het stadium van het ontwerp op de uiterste datum voor de indiening van de kandidatuur / 2 punten per referentie in het stadium van de uitvoering op de uiterste datum voor de indiening van de kandidatuur / 3 punten per referentie die een voorlopige oplevering van de werken heeft gekregen. Maximum: 9 punten voor het criterium; 12) Maximaal 3 referenties inzake de bouw van energie-efficiënte collectieve of gegroepeerde individuele woningen. 1 punt per referentie voor lageenergiewoningen; 2 punten per referentie voor zeer lage-energiewoningen; 3 punten per referentie voor passiefwoningen. Maximum: 9 punten voor het criterium; 13) Maximaal 3 referenties van HVAC-installaties in collectieve woningen. 1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van minimaal 30 collectieve woningen; 1 punt per referentie van meer dan 60 collectieve woningen; 1 punt per referentie voor rekening van een overheidsinstantie. Deze punten zijn cumulatief: een referentie van meer dan 60 collectieve woningen voor een overheidsinstantie levert dus 3 punten op. Maximum: 9 punten voor het criterium; 14) Maximaal 3 referenties van elektrische installaties in collectieve woningen. 1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van minimaal 30 collectieve woningen; 1 punt per referentie van meer dan 60 collectieve woningen; 1 punt per referentie voor rekening van een overheidsinstantie. Deze punten zijn cumulatief: een referentie van meer dan 60 collectieve woningen voor een overheidsinstantie levert dus 3 punten op. Maximum: 9 punten voor het criterium; Onderhoud De kandidaat dient zijn competenties en zijn ervaring kenbaar te maken door overlegging van: 15) Maximaal 3 referenties inzake het technisch onderhoud van minimaal 30 collectieve woningen. 2 punten per referentie inzake het onderhoud van minimaal 30 collectieve woningen; 1 punt per referentie van een onderhoudsopdracht voor een periode van meer dan of gelijk aan 4 jaar; 1 punt per referentie voor rekening van een overheidsinstantie. Deze punten zijn cumulatief: een referentie inzake het onderhoud van minimaal 30 collectieve woningen uitgevoerd over een periode van meer dan of gelijk aan 4 jaar voor een overheidsinstantie levert dus 4 punten op. Maximum: 12 punten voor het criterium;

26

De voor de referenties hierboven berekende punten zullen via de volgende formule herleid worden op 100 punten: Pa = (Po/129)*100 Waarbij: Po: Totaal van de punten behaald voor de criteria in kwestie Pa: Punten toegekend voor de criteria in kwestie

5. Voorstelling van het kandidaatstellingsdossier De kandidaat dient de hierna vermelde volgorde en nummering in acht te nemen bij de indiening van zijn kandidatuur. De kandidaatstelling moet bestaan uit: Lijst van de bij de kandidaatstelling te voegen documenten 1) Het behoorlijk ondertekend kandidaatstellingsformulier, volgens het model in de bijlage van dit document, met inbegrip van de volgende bijlagen: a. Samenstelling van het team volgens het model gevoegd in de bijlage 1; b. Het bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de kandidaatstelling in de vorm van een uittreksel van de statuten waarin de ondertekeningsbevoegdheden bepaald worden. 2) Voor de kandidaatstellingsdossiers die uitgaan van een kandidaat die zich presenteert in (een) groepering(en): a. De behoorlijk ondertekende groeperingsovereenkomst(en); 3) De verbintenis inzake de terbeschikkingstelling van de middelen en ressources van een derde entiteit indien de kandidaat deze gebruikt om zijn economische en financiële draagkracht en/of zijn technische bekwaamheid aan te tonen, volgens het model gevoegd in de bijlage 1; 4) De volgende documenten, die de economische en financiële draagkracht van de kandidaat bewijzen: Bouwdirectie: a. De jaarrekeningen van de jaren 2012, 2013 en 2014 die de omzet met betrekking tot opdrachten van bouwdirectie, architect en/of studiebureaus bewijzen; b. De jaarrekeningen van de jaren 2012, 2013 en 2014 die de omzet met betrekking tot opdrachten van architect bewijzen; Uitvoering van de werken: c. De jaarrekeningen van de jaren 2012, 2013 en 2014 die de omzet met betrekking tot bouwwerken bewijzen; Onderhoud: d. De jaarrekeningen van de jaren 2012, 2013 en 2014 die de omzet met betrekking tot het onderhoud van gebouwen bewijzen;

27

5) De volgende documenten, die de technische bekwaamheid van de kandidaat bewijzen: Bouwdirectie: a. Het bewijs van de inschrijving als architect in de tabel van de Orde van Architecten; b. De curricula vitae van de architecten en een kopie van hun diploma’s; c. Het curriculum vitae van de stabiliteitsingenieur en een kopie van zijn diploma; d. Het curriculum vitae van de HVAC-ingenieur en een kopie van zijn diploma; e. Het curriculum vitae van de ingenieur elektriciteit en een kopie van zijn diploma; f. Het curriculum vitae van de ingenieur akoestiek en een kopie van zijn diploma; g. Het curriculum vitae van de ingenieur wegen en netwerken en een kopie van zijn diploma; h. Het bewijs van de bevoegdheid om de functie van veiligheids- en gezondheidscoördinator uit te oefenen; i.

Het bewijs van de erkenning door het Waalse Gewest voor de realisatie van de bestemmingsplannen;

j.

Het bewijs van de erkenning van categorie 1 krachtens de Code de l’Environnement;

k. Het bewijs van de erkenning door het Waalse Gewest als EPGverantwoordelijke. Uitvoering van de werken: l.

Het curriculum vitae van de werfbeheerder en een kopie van zijn diploma;

m. De erkenning van de aannemer in categorie D, klasse 8; Onderhoud: n. Een verklaring op eer als bewijs van het bestaan van de interventiedienst voor het onderhoud. Het document dient bovendien de werking van die dienst te verduidelijken. 6) De vereiste documenten inzake de selectie van de kandidaat - De referenties: 100 punten a. De samenvattende tabel van de door de kandidaat voorgestelde referenties, volgens het model verstrekt in de bijlage 1. Bouwdirectie: b. de referenties van volledige architectuuropdrachten voor de bouw van collectieve woningen en hun getuigschriften van goede uitvoering; c. de referenties van volledige architectuuropdrachten voor de bouw van gegroepeerde individuele woningen en hun getuigschriften van goede uitvoering; d. de referenties van volledige architectuuropdrachten voor de bouw van energie-efficiënte woningen en hun getuigschriften van goede uitvoering;

28

e. de referenties van opdrachten van studiebureau ‘speciale technieken’ (HVAC) voor de bouw van collectieve woningen en hun getuigschriften van goede uitvoering; f. de referenties van opdrachten van studiebureau ‘speciale technieken’ (HVAC) voor de bouw van energie-efficiënte woningen en hun getuigschriften van goede uitvoering; g. de referenties van opdrachten van studiebureau ‘stabiliteit’ voor de bouw van collectieve woningen en hun getuigschriften van goede uitvoering; h. de referenties van milieueffectenstudies en hun getuigschriften van goede uitvoering; Uitvoering van de werken: i.

de referenties inzake de bouw van getuigschriften van goede uitvoering;

collectieve

woningen

en

hun

j.

de referenties inzake de bouw van gegroepeerde individuele woningen en hun getuigschriften van goede uitvoering;

k. de referenties inzake bouw/ontwerpopdrachten en hun getuigschriften van goede uitvoering; l.

de referenties inzake de bouw van energie-efficiënte woningen en hun getuigschriften van goede uitvoering;

m. de referenties van HVAC-installaties in collectieve woningen en hun getuigschriften van goede uitvoering; n. de referenties van elektrische installaties in collectieve woningen en hun getuigschriften van goede uitvoering; Onderhoud: o. de referenties inzake het onderhoud van collectieve woningen en hun getuigschriften van goede uitvoering;

Geldigheidsduur van de kandidatuurstelling De geldigheidsduur van de ingediende kandidaturen is 240 kalenderdagen. BRUSSEL,

Johan VAN OVERTVELDT De Minister van Financiën

29

Kandidaatstellingsformulier Voorwerp van de opdracht Kandidatuur in het kader van de Beperkte Offerteaanvraag voor de bouwdirectie, de bouw, het herstel in verhuurstaat en het onderhoud van 600 woongelegenheden van Shape in Bergen

Identificatie van de bouwdirectiekandidaat voor het ontwerp en het toezicht op de uitvoering De kandidaat presenteert zich alleen / in een groepering van hoofdelijke aannemers. (Doorhalen wat niet van toepassing is)

In geval van een groepering, naam van de groepering: A. KANDIDAAT RECHTSPERSOON Naam (maatschappelijke naam):................................................................................................................ Nr. inschrijving bij de KBO: ........................................................................................................................ Adres van de zetel: .................................................................................................................................... Postcode: .................................... Plaats: Land: Telefoon: ..................................... e-mail: RSZ-aansluitingsnr.: .................................................................................................................................. Natuurlijke perso(o)n(en) gemachtigd om de rechtspersoon te vertegenwoordigen: Naam, voornaam en hoedanigheid/beroep: .............................................................................................. Contactadres: ............................................................................................................................................ Postcode: .................................... Plaats: Land: B. KANDIDAAT GROEPERING VAN NATUURLIJKE OF RECHTSPERSONEN B.1.

Lid nr. 1 – de gemachtigde

Naam (maatschappelijke naam):................................................................................................................ Nr. inschrijving bij de KBO: ........................................................................................................................ Adres van de zetel: .................................................................................................................................... Postcode: .................................... Plaats: Land: Telefoon: ..................................... e-mail: RSZ-aansluitingsnr.: .................................................................................................................................. Natuurlijke perso(o)n(en) gemachtigd om de rechtspersoon te vertegenwoordigen: Naam, voornaam en hoedanigheid/beroep: .............................................................................................. Contactadres: ............................................................................................................................................ Postcode: .................................... Plaats: Land: B.2.

Lid nr.x (evenveel vakken als leden toevoegen)

Naam (maatschappelijke naam):................................................................................................................ Nr. inschrijving bij de KBO: ........................................................................................................................ Adres van de zetel: .................................................................................................................................... Postcode: .................................... Plaats: Land: Telefoon: ..................................... e-mail: RSZ-aansluitingsnr.: .................................................................................................................................. Natuurlijke perso(o)n(en) gemachtigd om de rechtspersoon te vertegenwoordigen: Naam, voornaam en hoedanigheid/beroep: .............................................................................................. Contactadres: ............................................................................................................................................ Postcode: .................................... Plaats: Land:

30

De ondergetekenden, ieder met de vereiste rechtsbekwaamheid om namens zijn onderneming op te treden, -........................................................................................................................................................ Handtekening gemachtigde: (naam, voornaam, functie, onderneming) ......................................................................................................................................................... -........................................................................................................................................................ Handtekening volmachtgever(s): (naam, voornaam, functie, onderneming) ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Komen overeen dat, als medeondertekenaars van de kandidaatstelling, alle leden van de bouwdirectiegroepering voor het ontwerp en de controle op de uitvoering:

Ten aanzien van de aanbestedende overheid hoofdelijk aansprakelijk zullen zijn voor de bouwdirectie belast met het ontwerp en met de controle op de uitvoering van de opdracht Zullen zorgen voor de goede uitvoering van hun respectieve deel van de opdracht Als gemachtigde de onderneming aanwijzen Aan de gemachtigde alle noodzakelijke bevoegdheden toekennen om namens hen op te treden wat betreft de kandidaatstelling Elke wijziging van dit formulier dient uitdrukkelijk goedgekeurd te worden door de aanbestedende overheid. Ondertekend te ……………………………………………, op ……………….

(Handtekeningen van de ondertekenaars)

31

Identificatie van de bouwdirectiekandidaat voor de uitvoering De kandidaat presenteert zich alleen / in een groepering van hoofdelijke aannemers. (Doorhalen wat niet van toepassing is)

In geval van een groepering, naam van de groepering: C. KANDIDAAT RECHTSPERSOON Naam (maatschappelijke naam):................................................................................................................ Nr. inschrijving bij de KBO: ........................................................................................................................ Adres van de zetel: .................................................................................................................................... Postcode: .................................... Plaats: Land: Telefoon: ..................................... e-mail: RSZ-aansluitingsnr.: .................................................................................................................................. Natuurlijke perso(o)n(en) gemachtigd om de rechtspersoon te vertegenwoordigen: Naam, voornaam en hoedanigheid/beroep: .............................................................................................. Contactadres: ............................................................................................................................................ Postcode: .................................... Plaats: Land: D. KANDAAT GROEPERING VAN NATUURLIJKE OF RECHTSPERSONEN D.1.

Lid nr. 1 – de gemachtigde

Naam (maatschappelijke naam):................................................................................................................ Nr. inschrijving bij de KBO: ........................................................................................................................ Adres van de zetel: .................................................................................................................................... Postcode: .................................... Plaats: Land: Telefoon: ..................................... e-mail: RSZ-aansluitingsnr.: .................................................................................................................................. Natuurlijke perso(o)n(en) gemachtigd om de rechtspersoon te vertegenwoordigen: Naam, voornaam en hoedanigheid/beroep: .............................................................................................. Contactadres: ............................................................................................................................................ Postcode: .................................... Plaats: Land: D.2.

Lid nr.x (evenveel vakken als leden toevoegen)

Naam (maatschappelijke naam):................................................................................................................ Nr. inschrijving bij de KBO: ........................................................................................................................ Adres van de zetel: .................................................................................................................................... Postcode: .................................... Plaats: Land: Telefoon: ..................................... e-mail: RSZ-aansluitingsnr.: .................................................................................................................................. Natuurlijke perso(o)n(en) gemachtigd om de rechtspersoon te vertegenwoordigen: Naam, voornaam en hoedanigheid/beroep: .............................................................................................. Contactadres: ............................................................................................................................................ Postcode: .................................... Plaats: Land:

32

De ondergetekenden, ieder met de vereiste rechtsbekwaamheid om namens zijn onderneming op te treden, -........................................................................................................................................................ Handtekening gemachtigde: (naam, voornaam, functie, onderneming) ......................................................................................................................................................... -........................................................................................................................................................ Handtekening volmachtgever(s): (naam, voornaam, functie, onderneming) ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Komen overeen dat, als medeondertekenaars van de kandidaatstelling, alle leden van de bouwdirectiegroepering voor de uitvoering:

Ten aanzien van de aanbestedende overheid hoofdelijk aansprakelijk zullen zijn voor de uitvoering van de opdracht Zullen zorgen voor de goede uitvoering van hun respectieve deel van de opdracht Als gemachtigde de onderneming aanwijzen Aan de gemachtigde alle noodzakelijke bevoegdheden toekennen om namens hen op te treden wat betreft de kandidaatstelling Elke wijziging van dit formulier dient uitdrukkelijk goedgekeurd te worden door de aanbestedende overheid. Ondertekend te ……………………………………………, op ……………….

(Handtekeningen van de ondertekenaars)

33

Identificatie van de onderaannemers Fiche evenveel keer te reproduceren als er geïdentificeerde onderaannemers zijn

D.3. Onderaannemer Naam (maatschappelijke naam):................................................................................................................ Nr. inschrijving bij de KBO: ........................................................................................................................ Adres van de zetel: .................................................................................................................................... Postcode: .................................... Plaats: Land: Telefoon: ..................................... e-mail: RSZ-aansluitingsnr.: .................................................................................................................................. Natuurlijke perso(o)n(en) gemachtigd om de rechtspersoon te vertegenwoordigen: Naam, voornaam en hoedanigheid/beroep: .............................................................................................. Contactadres: ............................................................................................................................................ Postcode: .................................... Plaats: Land: Lid van de groepering van onderaannemers (in voorkomend geval): ..................................................... Opdrachtgever van de onderaannemer of van de groepering van onderaannemers: ............................ .. Functie, activiteiten en verantwoordelijkheden van de onderaannemer: ................................................ Volume of aandeel van de onderaanneming: .........................................................................................

34

Handtekening van de individuele kandidaat of van elk lid van de groepering Ondertekend te ……………………………………………, op ……………….

(Handtekeningen van de ondertekenaars)

Bijlage 1 De volgende documenten worden bij dit kandidaatstellingsformulier gevoegd: (1) Samenstelling van het team, volgens het model dat bij het bijzonder bestek is gevoegd (2) Ondertekeningsbevoegdheid/-heden van de ondertekenaars (3) Formulier inzake de verbintenis van een derde entiteit waarvan de draagkracht door de kandidaat wordt ingeroepen (volgens modellen). (4) Referentiefiches (volgens model)

35

SAMENSTELLING VAN HET TEAM Functie

Identificatie (maatschappelijke naam)

Optredend als: kandidaat / onderaannemer

1. Functies die, op straffe van uitsluiting, in de kandidaatstelling absoluut geïdentificeerd moeten worden Architect Studiebureau ‘stabiliteit’ Studiebureau HVAC Studiebureau ‘wegen en netwerken’ Coördinator veiligheidgezondheid Studiebureau Milieueffecten Onderneming voor werken Onderhoudsonderneming 2. Andere functies

verplichte

Tuin- en landschapsarchitect Studiebureau elektriciteit Studiebureau akoestiek EPG-verantwoordelijke 3. Andere functies

facultatieve

Studiebureau duurzame ontwikkeling Landmeter-expert (andere: te vervolledigen) (andere: te vervolledigen)

36

FORMULIER INZAKE DE VERBINTENIS VAN EEN DERDE ENTITEIT WAARVAN DE DRAAGKRACHT DOOR DE KANDIDAAT WORDT INGEROEPEN: Identificatie van de entiteit (maatschappelijke naam): .............................................................................. Aard van de relatie met de kandidaat:........................................................................................................ Nr. inschrijving bij de KBO: Adres van de zetel: Postcode: Plaats: Land: Telefoon: Fax: e-mail: RSZ-aansluitingsnr.: Natuurlijke persoon gemachtigd om de rechtspersoon te vertegenwoordigen (zoals blijkt uit de als bijlage bijgevoegd documenten): Naam, voornaam en hoedanigheid/beroep: Contactadres: Postcode: Plaats: Land:

De onderneming ……………………………………………………………………….., vertegenwoordigd door ………………………………………………………, verbindt zich ertoe om, in het kader van de bouwdirectie-bouw-onderhoudsopdracht voor de wederopbouw van de 600 woongelegenheden van het SHAPE-dorp in Bergen, alle nodige middelen voor de uitvoering van deze opdracht ter beschikking te stellen aan de kandidaat ……………………………………………………………………… binnen de grenzen van de taken die hem door laatstgenoemde worden toevertrouwd. Naam en functie Handtekening Datum

37

SAMENVATTENDE TABEL VAN DE REFERENTIES VAN DE KANDIDAAT

Pour le compte d’un pouvoir public

Logements passifs

Logements très basse énergie

Logements basse énergie

Plus de 30 logements individuels groupés

Plus de 20 logements individuels groupés

10 logements individuels groupés ou plus

Plus de 90 logements collectifs

Plus de 60 logements collectifs

30 logements collectifs ou plus

Marché de type conception-construction

Minimum 10 logements individuels groupés

Minimum 30 logements collectifs

Logements collectifs ou individuels groupés

Fiche descriptive dument renseignée

Nombre de pages: maximum 1pages A4

Contrat achevé après le 01/ 01/ 2010 ou dont l’exécution était en cours à la date limite du dépôt de la Candidature

Réception provisoire postérieure au 01/ 01/ 2010 ou dont l’exécution était en cours à date du dépôt de Candidature

dénomination / identification de la référence

Existence d'une attestation de bonne exécution délivrée par le commanditaire

Identificatie / naam van de kandidaat: .......................................................................................................

Maît rise d'œuvre 1) Références de missions complètes d’architecture pour la construction ou la rénovation de minimum 30 logements collectifs référence 1 référence 2 référence 3 2) Références de missions complètes d’architecture pour la construction ou la rénovation de minimum 10 logements individuels groupés référence 1 référence 2 référence 3 3) Références de missions complètes d’architecture pour la construction de logements collectifs ou individuels groupés énergétiquement performants référence 1 référence 2 référence 3 4) Références de missions de bureau d’études en techniques spéciales (HVAC) pour la construction ou la rénovation de minimum 30 logements collectifs référence 1 référence 2 référence 3 5) Références de missions de bureau d’études en techniques spéciales (HVAC) pour la construction de logements collectifs ou individuels groupés énergétiquement performants référence 1 référence 2 référence 3 6) Références de missions de bureau d’études stabilité pour la construction ou la rénovation de minimum 30 logements collectifs référence 1 référence 2 référence 3 7) Références de missions d’étude environnementale d’incidence (EIE) portant sur des projets de logements référence 1 référence 2 référence 3

38

Mission de maintenance d’une durée supérieure ou égale à 4 ans

Projet ayant obtenu la réception provisoire des travaux

Projet au stade de l'exécution

Projet au stade de la conception

Pour le compte d’un pouvoir public

Logements passifs

Logements très basse énergie

Logements basse énergie

Plus de 30 logements individuels groupés

Plus de 20 logements individuels groupés

10 logements individuels groupés ou plus

Plus de 90 logements collectifs

Plus de 60 logements collectifs

30 logements collectifs ou plus

Marché de type conception-construction

Minimum 10 logements individuels groupés

Minimum 30 logements collectifs

Logements collectifs ou individuels groupés

Fiche descriptive dument renseignée

Nombre de pages: maximum 1pages A4

Contrat achevé après le 01/ 01/ 2010 ou dont l’exécution était en cours à la date limite du dépôt de la Candidature

Réception provisoire postérieure au 01/ 01/ 2010 ou dont l’exécution était en cours à date du dépôt de Candidature

Existence d'une attestation de bonne exécution délivrée par le commanditaire

dénomination / identification de la référence

Exécut ion des t ravaux 8) Références de construction de minimum 30 logements collectifs référence 1 référence 2 référence 3 9) Références de construction de minimum 10 logements individuels groupés référence 1 référence 2 référence 3 10) Références de construction de bâtiments exécutés dans le cadre d’un marché de type conception-construction référence 1 référence 2 référence 3 11) Références de construction de logements collectifs ou individuels groupés énergétiquement performants référence 1 référence 2 référence 3 12) Références d’installations HVAC dans des logements collectifs référence 1 référence 2 référence 3 13) Références d’installations électriques dans des logements collectifs référence 1 référence 2 référence 3

Maint enance 14) Références de maintenance de minimum 30 logements collectifs référence 1 référence 2 référence 3

De kandidaat verklaart op eer dat de informatie die hij over de referenties verstrekt absoluut correct is en dat hij, op eenvoudig verzoek van de Aanbestedende Overheid, alle bewijselementen in dit verband zal verstrekken. Gedaan te……………………………………………… Op ……/……/2015 Handtekening(en) 39

MODEL VAN REFERENTIEFICHE Naam van het project: Locatie van het project: Naam van de klant: Contactpersoon klant (naam - telefoon - mail): Naam van de eindgebruiker van het gebouw (indien verschillend van de klant): Opdrachtgever: publiek/privé Bestemming van het gebouw: Titel van de door de kandidaat uitgevoerde opdracht: Begindatum van de opdracht: (maand/jaar) Einddatum van de opdracht: (maand/jaar) Bedrag van de opdracht: € (exclusief belasting over de toegevoegde waarde) Deelnamegraad in geval van vereniging of groepering: % Bedrag van de werken: € (exclusief belasting over de toegevoegde waarde) Begindatum van de werken: (maand/jaar) Einddatum van de werken (voorlopige/definitieve oplevering): (maand/jaar) Type woningen: (gegroepeerd individueel / collectief) Aantal woongelegenheden: Bovengrondse bruto-oppervlakte van het/de gebouw(en) in kwestie: m² Klasse en/of niveau (in kWh/m² jaar) wat betreft de energieprestaties van het gebouw: Thermisch isolatiepeil van het gebouw:

Recente foto’s op de achterkant

40