Federale Overheidsdienst FINANCIEN. Opening van de offertes: 4 juli 2011

Federale

Overheidsdienst FINANCIEN

Bestek Nr : S&L/DO 245.513 Opening van de offertes: 4 juli 2011

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR HET DRUKKEN VAN FISCALE VIGNETTEN AAN TE BRENGEN OP VERVAARDIGDE TABAKSWAREN VOOR REKENING VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN, ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN (PAPIER NIET INBEGREPEN)

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Secretariaat en Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy – Toren B – 4e verd. Koning Albert II laan 33 – bus 961 1030 Brussel

INHOUDSTAFEL

A. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Voorwerp en aard van de opdracht ........................................................................4 2. Duur van de overeenkomst……………………………………………………………...4 3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie…………………………………...5 4. Informatievergadering…………………………………………………………………….5 5. Indienen en openen van de offerten............................................................ ………5 6. Leidende dienst – Leidend ambtenaar - Toezichthoudende dienst Toezichthouder ......................................................................................................6 7. Beschrijving van de diensten - Vermoedelijke hoeveelheden ...............................6 7.1 Beschrijving van de diensten........................................................................6 7.2 Vermoedelijke hoeveelheden ........................................................................8 8. Documenten van toepassing op de opdracht.........................................................9 8.1 Wetgeving ....................................................................................................9 8.2 Documenten betreffende de opdracht..........................................................9 9. Offerten ..................................................................................................................8 9.1 Te vermelden gegevens...............................................................................9 9.2 Geldigheidsduur van de offerte ....................................................................9 9.3 Documenten of attesten die verplicht bij de offerte moeten worden gevoegd .....................................................................................................10 10. Prijzen ................................................................................................................10 10.1 Prijzen .....................................................................................................10 10.2 Prijsherziening.........................................................................................11 11. Waarborg en dienst na verkoop .........................................................................11 12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offerten - Gunningscriteria .................11 12.1 Selectiecriteria...........................................................................................11 12.2 Regelmatigheid van de offerten ................................................................15 12.3 Gunningscriteria ........................................................................................15 13. Borgtocht............................................................................................................16

2

14. Oplevering..........................................................................................................17 14.1 Keuring......................................................................................................17 14.2 Keuringskosten .........................................................................................17 15. Leveringen .........................................................................................................17 15.1 Termijnen en clausules ................................................................................17 15.2 Plaats van levering en formaliteiten ............................................................18 15.3. Verpakking………………………………………………………………………..18 16. Facturatie - Betaling .........................................................................................18 17. Geschillen……………………………………………………………………………...18 B. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN EN TECHNISCHE SPECIFICATIES…………….19 C. BIJLAGEN 1 t/m 3 + offerteformulier……….........................................................28

------------------------------------------------

3

BIJZONDER BESTEK S&L/DO 245.513 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR HET DRUKKEN VAN FISCALE VIGNETTEN AAN TE BRENGEN OP VERVAARDIGDE TABAKSWAREN VOOR REKENING VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN, ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN (PAPIER NIET INBEGREPEN)

A. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Voorwerp en aard van de opdracht De onderhavige opdracht betreft het drukken van fiscale vignetten aan te brengen op vervaardigde tabakswaren voor rekening van de Federale Overheidsdienst Financiën, Administratie der douane en accijnzen (papier niet inbegrepen). Hiervoor wordt de procedure van de algemene offerteaanvraag gekozen. Deze opdracht omvat één enkel lot. Dit is een dienstenopdracht volgens prijslijst. De genoemde hoeveelheden in punt 7 hierna zijn vermoedelijke hoeveelheden. Varianten worden niet toegelaten.

2. Duur van de overeenkomst De opdracht vangt aan uiterlijk 180 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van notificatie en wordt afgesloten voor de duur van vier jaar. Iedere partij kan nochtans, zonder bijkomende kosten of vergoedingen, een einde stellen aan de overeenkomst op het einde van het eerste, tweede of derde jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per aangetekend schrijven wordt gedaan - ten minste 150 kalenderdagen vóór het einde van het lopend contractjaar voor wat betreft de aanbestedende dienst ; - ten minste 300 kalenderdagen vóór het einde van het lopend contractjaar voor wat betreft de aannemer aan wie de opdracht werd toegekend.

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Afdeling Aankopen van de stafdienst Logistiek van de Federale Overheidsdienst Financiën. Projectleider : De heer Roland Garnier Tel. : 0257 633.52 Fax.: 0257 992.29 Email : [email protected]

4

4. Informatievergadering Er wordt een eenmalige informatievergadering georganiseerd. Datum: 6 juni 2011. Plaats: de vergaderzaal ROMA op de 2de verdieping van Toren B van de North Galaxy - Koning Albert II-laan 33 te 1030 Brussel Uur: 10h00. Er zal enkel geantwoord worden op vragen die schriftelijk werden ingediend ten laatste op 1 JUNI 2011. Deze vragen moeten worden ingediend per e-mail op het hieronder vermelde adres: [email protected] De antwoorden op de tijdig ingediende vragen zullen mondeling tijdens de informatievergadering worden gegeven. Aan de geïnteresseerde firma’s wordt gevraagd zich op voorhand te willen inschrijven per fax of per email en de naam en de functie te willen meedelen van de personen die aanwezig zullen zijn op de informatievergadering. Om praktische redenen worden ten hoogste twee personen per geïnteresseerde firma toegelaten.

5. Indienen en openen van de offerten. De offertes worden door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger ingediend: -

-

door ze op de openingszitting te overhandigen aan de voorzitter alvorens hij de zitting opent; door ze te overhandigen aan de heer Roland Garnier (zie adres hierna), Auditeur-generaal van financiën aan de afdeling Specifieke Aankopen van de stafdienst Logistiek van de FOD Financiën, ten laatste op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; via de post.

Wie zijn offerte per drager bezorgt dient er rekening mee te houden dat het North Galaxy complex enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, gelegen aan de Koning Albert II-laan 33 te 1030 Brussel en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9u tot 11u 45 en van 14u tot 16u. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes niet voor geopend verklaard is. Een te laat aangekomen offerte wordt echter wel in overweging genomen voor zover: -

de aanbestedende overheid zijn beslissing nog niet genotificeerd heeft aan de opdrachtnemer, en de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte wordt in drie exemplaren ingediend, waarvan één origineel. Ze wordt in een gesloten omslag gestoken, voorzien van volgende twee vermeldingen: - het nummer van het bestek : S&L/DO 245.513 - de datum en het uur van de opening van de offertes : Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen: in de linker bovenhoek: het woord “offerte” ; het nummer van het bestek; de vermelding van de volgende gegevens van de contactpersoon die instaat voor het in ontvangst nemen van de offertes : Roland Garnier - tél. 0257 63352 - op de voorziene plaats, het adres van de bestemmeling;

-

5

De offertes dienen verstuurd of neergelegd te worden op volgend adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Secretariaat en Logistiek Afdeling Aankopen Ter attentie van de Heer Roland GARNIER, Auditeur-generaal van financiën North Galaxy – Toren B – 4e verd. – bus 961 Koning Albert II laan 33 1030 Brussel Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er bij uitdrukkelijk verzoek, een ontvangstbewijs afgeleverd worden. Het is belangrijk te weten dat alleen dit ontvangstbewijs kan dienen als afgiftebewijs van de offerte. Op 4 JULI 2011 om 14.30 uur zal in de vergaderaal ROMA op de 2de verdieping – toren B - van het North Galaxycomplex gelegen aan de Koning Albert II laan 33, te 1030 Brussel, in openbare zitting worden overgaan tot de opening van de offertes ingediend voor deze opdracht (zonder mededeling van prijzen). In het raam van het onderzoek van de offertes door de aanbestedende overheid, worden de inschrijvers erop gewezen dat zij het bezoek aan hun installaties door afgevaardigden van de aanbestedende overheid moeten toelaten.

6. Leidende dienst - Leidend ambtenaar - Toezichthoudende dienst - Toezichthouder De leidende dienst is de FOD Financiën, te weten de Dienst Accijnsprocedures van de centrale administratie der douane en accijnzen. . De leidende ambtenaar zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De Toezichthoudende dienst belast met het dagelijks toezicht over de goede uitvoering van het contract is het Hulpkantoor der accijnzen Brussel (Tabak). De Toezichthouder - elke persoon al dan niet behorend tot de toezichthoudende dienst maar er door aangeduid en gemandateerd om de goede technische uitvoering van de werkzaamheden van de drukkerij te controleren. Hij (zij) zal (zullen) worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.

7. Beschrijving van de diensten - Vermoedelijke hoeveelheden. 7.1. Beschrijving van de diensten. a) Het drukken in een drukkerij van de dienstverlener gevestigd op het grondgebied van de E.U., door één en dezelfde dienstverlener, voor rekening van de Belgische Administratie der Douane en Accijnzen, te weten: 1. Het voorafgaand drukken (vóórdruk) van papier met typografische persen door middel van een speciale inkt bestemd voor het drukken van fiscale kentekens voor sigaretten en tabak. Voor de dienstverlener impliceert dit, geraamd op jaarbasis, de realisatie van 52 clichés en het drukken van 52 papierdoorgangen (4 formaten) bestemd voor 1.194.150.000 fiscale vignetten voor sigaretten en

6

tabak. Doordat de sigaren niet betrokken zijn door deze voordruk, is het van belang voor de maandelijkse facturatie dat de prijs van deze prestatie duidelijk in het offerteformulier moet worden vermeld. 2. Het drukken met typografische persen van alle fiscale vignetten te plaatsen op vervaardigde tabakswaren teneinde de inlastneming vast te stellen van de accijnsrechten en van de BTW alsook het overdrukken van de vignetten met de kleinhandelsprijs, het aantal stuks, het gewicht, de aard van het product (vermeldingen: tabak, sigaretten, enz. ...), de bestemming (L voor het Groothertogdom Luxemburg) of elke andere vermelding. Het drukken en het overdrukken gebeuren per volledige riem (500 vellen) of per deel van een riem met een minimum van 10 vellen of een veelvoud van 10 ((20, 30, 40, …490) Wanneer het drukken per deel van een riem wordt gerealiseerd , ongeacht het aantal afdrukken, de prijs voor het drukken van een deel van een riem zal worden gefactureerd als een volledige riem. De formaten van het papier, de afmetingen van de vignetten, het aantal vignetten volgens elk formaat van papier, alsook de benaderende hoeveelheden van de nodige vignetten voor de behoeften van één burgerlijk jaar worden vermeld in de bijlage 1 onder de rubriek "ANDERE ALGEMENE INLICHTINGEN INZAKE DE REALISATIE VAN DE FISCALE VIGNETTEN". Het is zeer belangrijk op te merken dat het aantal veranderingen van clichés en het in gang zetten van de machines gedurende de periode van 1 jaar minimaal 1.500 zal bedragen. b) Het vervaardigen in de drukkerij van de dienstverlener van alle films en clichés of platen die voor deze drukwerken nodig zijn. De fabricatie van de films en van de clichés of platen moet gebeuren in de drukkerij van de dienstenverlener, telkens onder het toezicht van de toezichthouder die van het fabricatieproces op de hoogte gehouden wordt. De dienstverlener zal worden belast met het leveren van alle gewenste informatie inzake het fabricatieprocédé aan de toezichthoudende dienst. Deze dienst zal door de dienstverlener regelmatig op de hoogte worden gesteld volgens de wensen van de Administratie. Bovendien zal de verantwoordelijke van de dienstverlener die het werk uitvoert, belast worden om hem onmiddellijk elke film, cliché of plaat te overhandigen, conform of niet. Het aantal nodige films en clichés of platen kan worden afgeleid uit bijlage 1 van het onderhavig bestek. De software met het zetwerk, de films, de platen of clichés, de inktsoorten en het bedrukte of niet bedrukte papier worden bewaard in een beveiligd lokaal of in meerdere beveiligde lokalen van de dienstverlener (volgens veiligheidsspecificaties beschreven in bijlage 1). Indien de drukkerij en de toezichthoudende dienst één enkel geheel vormen moeten de software met het zetwerk, de films, de platen of clichés, de inktsoorten en het bedrukte1 of niet bedrukte papier zich verplicht bevinden in het gebouw van de toezichthoudende dienst. Indien de drukkerij en de toezichthoudende dienst van elkaar gescheiden zijn, moeten voormelde producten worden opgeslagen in de drukkerij.

Opmerking inzake de platen of clichés en de inktsoorten: Bij het beëindigen van de drukwerken mogen de platen of clichés op de drukpersen gemonteerd blijven indien de drukpersen geblokkeerd worden door middel van een loodje aangebracht door de toezichthouder. Wat betreft de inktsoorten, moeten deze bij het beëindigen van de drukactiviteiten in de regel worden verwijderd van de drukpersen (onder toezicht van de toezichthouder). Van dit principe mag enkel worden afgeweken na voorafgaand akkoord van de toezichthoudende dienst. Het is op te merken dat als het papier voor het drukken van fiscale bandjes niet is inbegrepen in de benodigdheden , de eerste vellen daarentegen zullen door de aannemer worden geleverd. 1

Het bedrukte papier moet bewaard blijven in de drukkerij tot op het moment dat het wordt overgebracht naar de toezichthoudende dienst.

7

Zie deel B punt 5c - Toezicht op de uitvoering van de drukwerken :

c) Het gratis ter beschikking stellen tijdens de duur van het contract van een geheel van burelen en magazijnen alsook van een woning voor de huisbewaarder-toezichter. Deze ruimten zullen gesitueerd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en naast elkaar gelegen zijn. De burelen en magazijnen zullen met meubilair en ander materieel worden uitgerust (zie deel C bijlagen 2 en 3). De burelen moeten ten minste plaats bieden aan ± 20 (twintig) ambtenaren (de huisbewaardertoezichter niet inbegrepen). d) Het afleveren, verpakken, stuwen en vervoeren van de vignetten naar de toezichthoudende dienst (Hulpkantoor Brussel (Tabak) gevestigd op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) Indien de drukkerij en de toezichthoudende dienst niet één enkel geheel vormen moet het transport (ten laste van de dienstverlener) van de vignetten tussen de drukkerij en de toezichthoudende dienst in die mate verzekerd zijn dat in geval van hold-up of verlies van de vignetten door om het even welke andere reden de waarde van het papier en van de rechten (accijnzen en BTW) die de verloren, gestolen of ontvreemde vignetten vertegenwoordigen integraal worden terugbetaald aan de Belgische Staat. In elk geval moeten bij dit transport de hoogste veiligheidsmaatregelen worden voorzien (namelijk dezelfde maatregelen die bij het beveiligd transport van waarden of fondsen genomen worden). Het vervoer ter bestemming van de klanten van de toezichthoudende dienst wordt hiervan uitgesloten (zie eveneens rubriek 15.2 hierna). e) De installatie van een degelijk anti-diefstalsysteem voor het hiervoor vermelde geheel (deel B 3). Dit systeem moet kunnen worden bediend vanuit de woning van de huisbewaarder-toezichter. f) De installatie van een degelijk erkend brandbeveiligingssysteem zowel voor de drukkerij als voor de ter beschikking gestelde ruimten De brand- en anti-diefstaldeuren moeten zodanig worden geplaatst dat zij brand en rookverspreiding beletten. g) De diensten van onderhoud en schoonmaak in de ter beschikking gestelde ruimten (met uitsluiting van de woning van de huisbewaarder-toezichter). h) de huisvesting en de verplaatsingen van de toezichthouders Indien de drukkerij in het buitenland is gevestigd, wordt aan de aannemer opgelegd de kosten te dragen van de huisvesting en de verplaatsingen van de toezichthouders.

7.2. Vermoedelijke hoeveelheden. Alle hoeveelheden worden enkel opgegeven ten titel van inlichting en de aannemer kan geen schadevergoeding van de FOD Financiën eisen in het geval van een verhoging of een vermindering van de vermelde vermoedelijke hoeveelheden. De te leveren hoeveelheden worden vermeld in het in bijlage gevoegd offerteformulier.

8

8. Documenten van toepassing op de opdracht. 8.1. Wetgeving. - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken ; - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (B.S. van 18 oktober 1996); - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offerten;

8.2. Documenten betreffende de opdracht. -

Onderhavig bestek nr. S&L /D.O. 245.513 aankondiging van de opdracht De goedgekeurde offerte.

9. Offerten. 9.1. Te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (K.B. 8/1/1996: art. 89). Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: • • • • • • •

de eenheidsprijzen in letters en in cijfers (excl. BTW); het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW); het BTW-bedrag ; de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; het volledige aansluitingsnummer van de inschrijver bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (voor de Belgische inschrijvers).

9.2. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

9

9.3. Documenten of attesten die verplicht bij de offerte moeten worden gevoegd. De inschrijvers zijn verplicht bij hun offerte te voegen: 1) de documenten nodig voor de aanbestedende overheid om de selectiecriteria en de 2 gunningscriteria te evalueren (zie de hierna vermelde rubriek 12) met onder andere: a. een gedetailleerde opgave van de ter beschikking gestelde ruimten (burelen, magazijnen, woning huisbewaarder-toezichter) alsook het materieel en meubilair dat door de dienstverlener zal worden geplaatst in die lokalen; b. de veiligheidsmaatregelen die zullen worden genomen: • in de drukkerij; • in het gebouw van de toezichthoudende dienst; • in woning van de huisbewaarder-toezichter. i. 2) de inschrijver levert een uittreksel uit zijn statuten en alle nuttige informatie en documenten betreffende delegaties van bevoegdheid en van handtekening teneinde de machtiging van de ondertekenaar(s) te bewijzen.

10. Prijzen 10.1. Prijzen Dit is een opdracht volgens prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De prijzen moeten worden uitgedrukt in EURO. De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de BTW. In de prijzen zijn eveneens inbegrepen: 1°

de verschillende kosten voor het ter beschikking stellen van de lokalen voor de ambtenaren van de Administratie der Douane en Accijnzen met inbegrip van de woning van de huisbewaarder-toezichter bij het Hulpkantoor der accijnzen te Brussel (Tabak);

2°

de kosten voor de meubelen en het materieel;

3°

de verschillende kosten voor de elektriciteit, het water en de verwarming van de ter beschikking gestelde lokalen van de Administratie der Douane en Accijnzen met inbegrip van de woning van de huisbewaarder-toezichter;

4°

alle te realiseren investeringen na de gunning van de opdracht in het raam van het installeren van de beveiliging in de lokalen op het gewenste niveau;

5°

de aanpassing van alle software, films en platen of clichés in geval van wijziging of aanpassing van de fiscale vignetten;

6°

de verzekeringspremies te betalen voor polissen "alle risico's" voor het bedrukte en onbedrukte veiligheidspapier opgeslagen in de drukkerij of in de ter beschikking gestelde ruimten en, indien noodzakelijk, de kosten voor het verzekerde transport van de drukwerken en de bijbehorende verzekeringspremies;

7°

alle eventuele kosten voor het transport en het onderdak van de toezichthouder(s);

8°

alle andere kosten die gemaakt worden in het raam van de uitvoering van de opdracht (personeelskosten, algemene onkosten, inktsoorten, films, platen, software, enz...)

10

10.2. Prijsherziening.

Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (bij elke verjaardag van de gunning). Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x [(s x 0,70 ) + 0,30 (=F)] S De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes. P = herziene prijs; Po = offerteprijs; s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen); F :onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat (Art. 57 van de wet van 30.03.1976 betreffende de economische herstelmaatregelen). De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). Voor de beoordeling van de parameter s zal de index gepubliceerd door FEBELGRA in aanmerking genomen worden. De prijsherziening kan slechts éénmaal per jaar in meer of in min worden toegepast op initiatief van de dienstverlener of van de FOD Financiën en voor zover wijzigingen van het herzienbaar gedeelte “s” een verhoging of verlaging van de eenheidsprijs met zich meebrengen van ten minste 3 % ten opzichte van de oorspronkelijke eenheidsprijs of t.o.v. de vorige aanvaarde herziene prijs.

11. Waarborg en dienst na verkoop De FOD Financiën kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats (kwalitatieve keuring in de magazijnen van de klant van de Administratie der douane en accijnzen), van de dienstverlener eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast.

11

De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen.

12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offerten - Gunningscriteria 12.1. Selectiecriteria. De kandidaten worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria.

BELANGRIJK Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in één van de onderstaande uitsluitinggevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 12.4 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 12.1.1. Uitsluitingscriteria. Eerste uitsluitingscriterium. §.1

De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1°

aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2°

op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10° van de wet, of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. § 2.

Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1°

voldaan hebben aan de verplichtingen inzake beta ling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

12

2°

§.3.

in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure: De dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1°

deelname aan een criminele organisatie als bedoe ld in artikel 324bis van het Strafwetboek

2°

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Str afwetboek.

3°

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenko mst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4°

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium.

De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1°

in staat van faillissement of van vereffening ve rkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2°

aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, e en procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: 1°

het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betref fende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

13

2° 3° 4°

5°

het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 be treffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); het verbod op discriminatie inzake tewerkstellin g en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr . 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4° van het KB van 8 januari 1996. De hoger vermeld e voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 69 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW. Zevende uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in een ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht.

12.1.2 Selectiecriterium dat betrekking heeft op de economische draagkracht en technische bekwaamheid van de inschrijver. a)1. het zakencijfer gerealiseerd tijdens het laatste boekjaar of tijdens het lopend boekjaar. Om te worden geselecteerd moet de inschrijver in de loop van het laatste boekjaar of tijdens het lopend boekjaar een zakencijfer hebben gerealiseerd van minstens 5.000.000 EUR. De inschrijvers die het volledig boekhoudkundig schema volgen en hun jaarrekeningen voor de laatste drie boekjaren hebben neergelegd bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België, moeten geen informatie verstrekken over de globale omzet. Deze informatie zal rechtstreeks door de aanbestedende overheid worden gecontroleerd. De inschrijvers die deze rekeningen niet hebben neergelegd en zij die gevestigd zijn in een ander land dan België, moeten de gevraagde documenten verstrekken. De buitenlandse ondernemingen moeten eveneens de laatste jaarrekeningen bezorgen, ofwel een document dat alle activa en passiva van de onderneming vermeldt. Indien de onderneming nog geen jaarrekeningen heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans gelijkvormig verklaard door een boekhouder, een bedrijfsrevisor of de bedrijfsleider. a)2. referenties van veiligheidsdrukwerken gerealiseerd tijdens de periode van 1 januari 2008 tot op heden. Om te worden geselecteerd moet de inschrijver tijdens de periode van 1 januari 2008 tot op heden tenminste tien veiligheidsdrukwerken hebben vervaardigd. Met veiligheidsdrukwerken wordt bedoeld: stukken aan toonder betreffende financiële producten zoals aandelen, obligaties en sicav, kasbons en andere waardedocumenten, fiscale vignetten voor tabak, paspoorten, rijbewijzen of andere van hetzelfde veiligheidsniveau. Er dient bij de offerte een staat te worden gevoegd met de opgave van de voormelde referenties. a).3. de inplanting van de veiligheidsdrukkerij op het grondgebied van de Europese Unie.

14

Om te worden geselecteerd moet de inschrijver beschikken over gebouwen conform aan de veiligheidsnormen en in goede staat van werking zijn en over de nodige materieel en meubelen beschikken. De lokalen ter beschikking gesteld, zullen zich in een aanvaardbare staat bevinden, anders zal een schriftelijk verbintenis om de nodige herstellingen binnen de 3 maanden uit te voeren. Dit impliceert: • • • •

een drukkerij gevestigd op het grondgebied van de Europese Unie; ten minste vijf typografische persen de onmisbare uitrusting voor het vervaardigen van de films en platen of clichés; machines voor het tellen van de bladen. Zij zullen worden voorzien van een systeem dat de telling van blokken van 500 fiscale tekens toelaat.

a)4. Het ter beschikking stellen van burelen en van magazijnen aan de toezichthoudende dienst (Hulpkantoor Accijnzen Brussel (tabak)) De inschrijver moet kunnen aantonen dat hij over de nodige lokalen, meubilair en materieel kan beschikken binnen een termijn van zes maand te rekenen vanaf de datum van notificatie van de opdracht. De aannemer verbindt zich ertoe de voorschriften na te leven en de voorgeschreven werken uit te voeren vermeld in het jaarlijks verslag van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op te Werk (I.D.P.B.W.). Een maand voor het in voege trede van de opdracht, een commissie zal nagaan of alle vereiste voorwaarden in het huidig bestek zijn vervuld. a)5. Verzekering De dienstenverlener moet op zijn naam en op zijn kosten een verzekering “alle risico’s” onderschrijven voior het papier, de fiscale vignetten, de films, de clichés of platen en voor alle andere materialen die zich bevinden in zijn drukkerij en in de ter beschikking gestelde lokalen. De gemiddelde te verzekeren waarden moeten vertegenwoordigen: vier miljoen blanco vellen (waarde, BTW inbegrepen = 340.000 EUR) en één miljoen gedrukte vellen (prijs van het papier (=85.000 EUR) + prijs voor het bedrukken en de levering van de vignetten). De inschrijvers moeten bewijzen dat ze beschikken of zullen beschikken, ten laatste op 1 januari 2011, over een verzekering van een omvang voldoende om deze risico’s te dekken. Daarenboven, indien de drukkerij zich bevindt op een andere plaats dan de toezichthoudende dienst, moet ook het transport van de gedrukte vignetten tussen de drukkerij en de toezichthoudende verzekerd zijn zodanig dat bij een hold-up of bij verlies van de vignetten door om het even welke oorzaak, de papierprijs en de accijnzen en BTW die de verloren, gestolen of verduisterde vignetten vertegenwoordigen integraal terugbetaald worden aan de Belgische Staat. 12.2. Regelmatigheid van de offerten. De onregelmatige offerten zullen worden geweerd. 12.3. Gunningscriteria. Voor de keuze van de meest interessante offerte worden de regelmatige offerten aan een aantal gunningscriteria getoetst: deze criteria laten toe om een eindklassement van de offerten op te maken.

15

12.3.1. – Lijst van de gunningscriteria. 1. Het bedrag van de offerte (60%); 2. De bijzondere maatregelen en beschikkingen gebonden aan de uitvoering van deze opdracht genomen door de inschrijver betreffende het beveiligingsniveau van de drukkerij van de dienstverlener, van de ter beschikking gestelde lokalen en van het beveiligd transport (in het voorgeschreven geval) (40%); De inschrijvers zijn verplicht voor ieder van deze criteria de nodige gegevens te verstrekken voor de evaluatie. Zij moeten tevens het eventueel bezoek aan het geheel van hun lokalen en hun technische installaties door de commissie toelaten. 12.3.2. – Eindkwotatie. Voor elke offerte worden de quotaties voor de twee gunningscriteria opgeteld. De offerte beschouwd als de meest interessante is deze met de hoogste eindkwotatie. De procedure voor de evaluatie gebeurt als volgt:

− −

Voor het criterium 1 gebeurt de evaluatie op basis van de totale geraamde prijs, excl. BTW, vermeld in de offerte. Voor het criterium 2 gebeurt de evaluatie op basis van de documenten gevoegd bij de offerte en op basis van de eventuele aanvullende bezoeken door de commissie. Het zal het voorwerp uitmaken van een toewijzing van punten, omstandig gemotiveerd door de commissie.

Dit criterium wordt onderverdeeld in drie subcriteria : Subcriteria Beveiliging van de drukkerij Beveiliging van de lokalen Beveiliging van het transport

Punten 15 15 10

De navolgende evaluatiemethodes zullen worden toegepast : 1. Beveiliging van de drukkerij (/15) De evaluatie heeft betrekking op de kwaliteit van de toegepaste procedures en op de kwaliteit van het beveiligingssysteem van de drukkerij. De navolgende beoordelingsgraad zal worden toegepast : 15 punten : zeer goed 8 punten : goed 0 punten : slecht 2. Beveiliging van de ter beschikking gestelde lokalen (/15) De evaluatie heeft betrekking op de kwaliteit van de toegepaste procedures en op de kwaliteit van het beveiligingssysteem van de ter beschikking gestelde lokalen. De navolgende beoordelingsgraad zal worden toegepast : 15 punten : zeer goed 8 punten : goed 0 punten : slecht 16

3. Beveiliging van het eventueel beveiligd transport (/10) De evaluatie heeft betrekking op de kwaliteit van de toegepaste procedures, op de kwaliteit van de gebruikte voertuigen (type) en op het aantal personeelsleden en hun uitrusting dat zal worden ingezet voor de beveiligde transporten. De navolgende beoordelingsgraad zal worden toegepast : 10 punten : zeer goed of niet van toepassing 1 5 punten : goed 0 punten : slecht

13. Borgtocht De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal jaarlijks geraamd bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1°

2°

3°

4°

wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

------------------1

Niet van toepassing indien de ter beschikking gestelde lokalen zich bevinden in hetzelfde gebouw of gebouwencomplex.

17

3° 4° 5°

hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier o f van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de leverancier en eventueel deze van de derde die voor rekening van de leverancier het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de leverancier voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De borgtocht kan worden vrijgemaakt twaalf maanden na de uitvoering van de laatste levering op basis van onderhavig bestek. Het vrijmaken van de borgtocht gebeurt op uitdrukkelijke aanvraag van de dienstverlener.

14. Opleveringen 14.1. Keuring. De gedrukte vignetten zullen worden gekeurd door de toezichthoudende dienst of door een toezichthouder. Deze keuring zal worden uitgevoerd in de drukkerij van de dienstverlener. 14.2. Keuringskosten. Indien de toezichthoudende dienst zal worden geïnstalleerd in de gebouwen van de drukkerij van de dienstverlener, zullen er geen keuringskosten zijn. Indien de lokalen bestemd voor de toezichthoudende dienst (hulpkantoor Brussel (Tabak)) geen deel uitmaken van de gebouwen van de drukkerij, zullen alle kosten, inherent aan de keuring, moeten worden gedragen door de inschrijver (daarin begrepen de verplaatsings- en/of verblijfskosten van de toezichthouders). Proeven Technische analyses van de fiscale vignetten kunnen worden gerealiseerd in een laboratorium aangeduid door de FOD Financiën na eventueel voorstel van door de dienstverlener.

15. Leveringen 15.1. Termijnen en clausules. Bij de ontvangst van een normaal fabricatiebevel, zal de dienstverlener 's anderendaags een hoeveelheid van 10.000 vellen per reeks moeten kunnen uitvoeren en leveren, met een minimum van 60.000 vellen voor het geheel van de bestelde reeksen en dit per werkdag. Bij de ontvangst van een fabricatiebevel van een plaat of cliché vóór 14u30', zal de verantwoordelijke ervoor zorgen dat de realisatie van het cliché aanvangt binnen het uur dat volgt. Het cliché zal dezelfde dag worden vervaardigd.

18

Bij de ontvangst van een dringend bevel tot drukken vóór 14u30', zal hij ervoor zorgen dat het drukwerk beschikbaar is ten laatste de volgende dag om 14u30'. Deze termijn bevat: • het drukken en het drogen op dezelfde dag; • de telling de volgende dag, vanaf het begin van de werkuren. indien een bevel tot drukken tevens de fabricatie omvat van een plaat of cliché wordt de bovenvermelde termijn met een dag verhoogd. Indien de drukkerij en de toezichthoudende dienst niet aanpalend zijn, moet de levering van de gedrukte vignetten in de gebouwen van de toezichthoudende dienst (kantoor Brussel – Tabak) gebeuren binnen een termijn van drie werkdagen te rekenen vanaf de ontvangst van het bevel tot drukken (volgens de Belgische kalender). Elke levering aan de toezichthoudende dienst moet verplicht gebeuren tussen 8 en 10 uur. Het vervoer van de vignetten (ten laste van de dienstverlener) van de drukkerij naar het hulpkantoor Brussel - Tabak moet verzekerd zijn ten belope van de prijs van het papier en van het totale bedrag van de fiscale waarde (accijnzen en BTW). Het transport moet gebeuren door een gespecialiseerde firma inzake beveiligd vervoer van fondsen of waarden. De transporten moeten daarenboven ook gebeuren op een geklimatiseerde wijze gelet op de mogelijke wijzigingen van de fysieke of chemische eigenschappen van het papier en van de vochtigheidsgraad. 15.2. Plaats van levering en formaliteiten 15.2.1. Plaats van levering De gedrukte vignetten zullen worden gestockeerd in de lokalen ter beschikking gesteld van de toezichthoudende dienst - Hulpkantoor Brussel (Tabak). 15.2.2. Nazicht van de levering De niet conforme gedrukte vignetten zullen worden geweigerd door de toezichthouder. De waarde die de niet conforme levering vertegenwoordigt, met inbegrip van de kostprijs van het papier, zal worden afgetrokken van de factuur van de dienstverlener indien deze waarde de toleranties overschrijdt zoals voorzien in deel B – punt 5c. De vaststelling van beschadigde artikels zal door de toezichthoudende dienst aan de dienstverlener worden medegedeeld door middel van een aangetekend schrijven of tegen een gedateerd ontvangstbewijs. De beschadigde artikelen (wat ook de oorzaak ervan weze) zullen steeds moeten worden aangeboden aan de toezichthoudende dienst. De beschadigde vignetten zullen het voorwerp uitmaken van een proces - verbaal van vernietiging. 15.3. Verpakking. De bedrukte vellen zullen voor levering of voor stockage verpakt worden volgens de noodwendigheden van de dienst.

16. Facturatie – Betaling De maandelijkse facturen van de dienstverlener zullen rechtstreeks worden betaald door het betaalorganisme van de Federale Overheidsdienst Financiën. De dienstverlener zendt de facturen en de verzendingsnota's naar de FOD Financiën, Stafdienst Budget en Beheer - North Galaxy, bus 788, Koning Albert II-laan 33 te 1030 Brussel.

19

De betaling gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover het betaalorganisme terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. De facturen moeten in euro worden opgesteld.

17. Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband.

B. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN EN TECHNISCHE SPECIFICATIES

1. Toezicht op de drukkerij van de dienstverlener. De toezichthouder(s) aangeduid door de FOD Financiën moet(en) dag en nacht toegang hebben tot alle werkplaatsen, lokalen en bijgebouwen van de drukkerij van de dienstverlener om er het nodig geachte toezichts- en verificatiewerk te verrichten. De dienstverlener kan zich tegen het toezichtsrecht niet verzetten, ongeacht het bewakingssysteem van zijn drukkerij en het toezicht uitgeoefend door hemzelf of door een derde. De toezichthouder moet de mogelijkheid hebben om zich toegang te verschaffen tot alle niet voor privé-gebruik bestemde lokalen. De eventueel aanwezige kluis en elk ander lokaal van de drukkerij moet, binnen 24 uur na akkoord van de Centrale Administratie der Douane en Accijnzen, door de toezichthouder(s), eventueel vergezeld van ambtenaren van de Administratie der Douane en Accijnzen, kunnen worden bezocht in het bijzijn van een directielid van de drukkerij. Bij deze gelegenheid is de dienstverlener verplicht om aan de toezichthouder alle door hem gevraagde informatie schriftelijk te verstrekken. Indien de drukkerij en de ter beschikking gestelde ruimten niet aanpalend zijn, is de dienstverlener verplicht om voor de toezichthouder belast met het permanent toezicht op de drukkerij van de dienstverlener, huisvesting te voorzien. Alle kosten die deze huisvesting met zich meebrengt, zijn ten laste van de dienstverlener.

2. Toegang voor het cliënteel tot de ter beschikking gestelde ruimten. Het cliënteel van de Administratie der Douane en Accijnzen moet tijdens de kantooruren een normale en vlotte toegang hebben tot de ter beschikking gestelde burelen en magazijnen. Indien de drukkerij en de ter beschikking gestelde ruimten aanpalend zijn mag geen enkele sluiting van de drukkerij de toegang tot de lokalen van de toezichthoudende dienst in de weg staan. Alle laden en lossen van de fiscale vignetten moet gebeuren binnen de omheining van de drukkerij en van de ter beschikking gestelde ruimten, zonder dat dit van buitenaf kan worden opgemerkt. Tijdens het laden en lossen blijven de ingangs- en uitgangsdeuren gesloten. Deze deuren worden van op afstand bediend vanuit de lokalen van de toezichthoudende dienst. De plaatsing van één of twee bewakingscamera's wordt opgelegd, in functie van de plaats van beide soorten deuren en van de kenmerken van de camera. Het lossen moet op zodanige wijze gebeuren dat de fiscale vignetten niet kunnen worden beschadigd. In geval van staking of andere uitzonderlijke gebeurtenis in de drukkerij, moet de dienstverlener alles in het werk stellen om: a) de vrije toegang mogelijk te maken tot de ter beschikking gestelde ruimten

20

b) de normale werking van de toezichthoudende dienst toe te laten en de werkhervatting in de drukkerij te bespoedigen.

3. Veiligheid van de ter beschikking gestelde ruimten. De ter beschikking gestelde ruimten zullen worden uitgerust met een brandbeveiligingssysteem dat onafhankelijk is van dat van de drukkerij en dat alle ter beschikking gestelde ruimten moet bestrijken. De ter beschikking gestelde ruimten zullen worden uitgerust met een afdoend anti-diefstalsysteem. Dit anti-diefstalsysteem moet kunnen worden bediend vanuit de woning van de huisbewaarder-toezichter van de toezichthoudende dienst. De woning van de huisbewaardertoezichter moet ook op het brandbeveiligingssysteem zijn aangesloten. De twee systemen moeten regelmatig worden onderhouden en op hun goed functioneren worden nagezien. De dienstverlener moet hiervan het bewijs voorleggen. Om de veiligheid van de ter beschikking gestelde ruimten te waarborgen, is het noodzakelijk dat de woning van de huisbewaarder-toezichter vanaf het in voege treden van het contract afgewerkt en bewoonbaar is.

4. Uitrusting van de ter beschikking gestelde ruimten en van de drukkerij. De vignetten worden gerealiseerd met behulp van éénzelfde drukprocédé. Enkel typografie is toegelaten De drukpersen waarmede de fiscale vignetten worden gedrukt moeten in hun totaliteit een kruissnelheid hebben waarbij het drukken van 10.000 vellen per serie en 60.000 vellen voor het geheel van de series per werkdag kan worden verwezenlijkt. Daarom moeten er ten minste vijf typografische persen in de drukkerij beschikbaar zijn voor het drukken van de fiscale vignetten. Deze drukpersen mogen enkel worden gebruikt voor het drukken van de fiscale vignetten. De drukpersen die voor het drukken van de fiscale vignetten worden gebruikt, moeten gescheiden zijn van de overige drukpersen van de drukkerij en moeten zich in een lokaal bevinden verbonden met een erkend veiligheidssysteem. De voor het drukken van de fiscale vignetten bestemde drukpersen mogen enkel worden gebruikt na akkoord van de toezichthouder. De dienstverlener die vaststelt dat hij met het voormelde minimum aantal drukpersen niet de hoeveelheid van 10.000 vellen per serie of 60.000 vellen per dag kan drukken, moet het aantal drukpersen zodanig aanpassen, dat er bij de aanvang van het contract het voormelde aantal vellen zonder problemen kan worden gerealiseerd. De drukpersen moeten in één drukdoorgang een drukwerk in twee kleuren toelaten. De drukpersen moeten de technische mogelijkheid bieden om de formaten B300, C250, C50, F100 en F150 te realiseren. De drukpersen moeten onmiddellijk in gang kunnen worden gezet en een precies drukschema zal worden opgesteld in overleg met de toezichthouder. De software voor het zetwerk, de films, de platen of clichés en de inktsoorten die niet worden gebruikt moeten steeds in een beveiligd lokaal worden opgeslagen dat zich in de drukkerij bevindt (indien de drukkerij en de toezichthoudende dienst niet aanpalend zijn) of in het lokaal van de platen van de toezichthoudende dienst (indien de drukkerij en de toezichthoudende dienst aanpalend zijn). Platen of clichés mogen evenwel op de drukpersen gemonteerd blijven op voorwaarde dat de drukpers en de platen of clichés worden geblokkeerd door middel van een loodje. Wanneer er geen vignetten worden gedrukt, mag de inkt die voor het drukken van de vignetten wordt gebruikt zich niet op de drukpers bevinden. De toezichthouder kan eisen dat de vijf voormelde formaten op dezelfde werkdag dienen te worden gerealiseerd, zonder dat de capaciteit van 10.000 vellen per serie en 60.000 vellen voor het geheel van de series per werkdag in het gedrang komt. De drukpersen moeten steeds startklaar worden gemaakt. De drukkerij moet beschikken over het nodige materiaal en know-how om het zetwerk te realiseren, en om films en platen of clichés te maken. De dienstverlener gebruikt hiervoor de beste materialen en inktsoorten. De films en platen of clichés moeten uit één stuk worden gemaakt. De films mogen niet worden "gemonteerd" door middel van kleefbanden. Correctie van platen of clichés is niet toegelaten.

21

De films en clichés of platen zullen worden voorzien van een individueel identificatienummer dat op elk model minstens tweemaal moet voorkomen. Zij kunnen door de toezichthouder worden geperforeerd. Alle software, films, clichés of platen en inktsoorten mogen, vanaf dat zij in de ter beschikking gestelde ruimten of in de drukkerij, naargelang het geval, opgeslagen zijn, niet worden gebruikt zonder voorafgaand akkoord van de toezichthouder. Dit betekent dat: 1° enkel de toezichthoudende dienst kan opdracht kan geven om films of clichés of platen te laten vervaardigen of om ze te laten vernietigen; 2° De software, films, clichés of platen en de ink tsoorten worden steeds opgeborgen in een lokaal onder controle van de toezichthoudende dienst (indien de drukkerij en de ter beschikking gestelde ruimten aanpalend zijn) of in een beveiligd lokaal dat zich in de drukkerij bevindt (indien de drukkerij en de ter beschikking gestelde ruimten niet aanpalend zijn). Enkel de clichés of platen die op een drukpers voorzien van een loodje gemonteerd blijven moeten niet in het lokaal onder controle van de toezichthoudende dienst of in het beveiligd lokaal van de drukkerij, naargelang het geval, worden opgeborgen. De inkomende en uitgaande bewegingen zullen worden ingeschreven in een orderregister. Tenminste één maand voor het in voege treden van het contract zullen de ter beschikking gestelde ruimten worden voorzien van: -

-

meubilair en materieel (zie bijlagen 2 en 3 van deel C) – die nodig zijn voor de goede werking van de dienst; 4 telmachines voor het papier, in staat om onmiddellijk in gang te worden gezet, waarvan drie bestemd zijn voor de toezichthoudende dienst en de vierde ter beschikking wordt gehouden van het cliënteel. Indien de drukkerij en de ter beschikking gestelde ruimten niet aanpalend zijn, moet er zich in de drukkerij ook een telmachine bevinden. Een bijkomende telmachine moet worden voorzien in de drukkerij opdat de dienstverlener het aantal gedrukte bladen of het aantal te vernietigen bladen op correcte wijze kan verifiëren. •

Deze moet ook steeds onmiddellijk in gang kunnen worden gezet aangezien elk defect een belemmering vormt in de keten die leidt tot bij de cliënt.

•

De dienstverlener zal een contract met een gespecialiseerde firma moeten onderschrijven, opdat minimaal 2 maal per jaar een onderhoud zou worden uitgevoerd. Een attest opgesteld door deze firma zal bij elke interventie aan de leidinggevende dienst worden overhandigd.

•

Vanaf de eerste van de maand die de inwerkingtreding van het contract voorafgaat moeten alle rekken zijn geplaatst opdat met de plaatsing van de riemen zou kunnen worden begonnen. Het veiligheidssysteem moet bijgevolg werken vanaf die datum.

5. Aanwijzing van een verantwoordelijke ten overstaan van de toezichthouder en de toezichthoudende dienst De verantwoordelijke of zijn vervanger, aan te duiden door de dienstverlener, dient ten overstaan van de toezichthouder OP ELK OGENBLIK rekenschap te geven van de vooruitgang van de werken. De namen van de verantwoordelijke of van zijn vervanger zullen worden vastgelegd in een document dat aan de toezichthouder dient te worden overhandigd. Opdrachten van de verantwoordelijke van de dienstverlener: Deze zal volledig aan de Administratie der douane en accijnzen worden toegewezen. Hij zal niet mogen worden opgeroepen om in de drukkerij andere taken uit te voeren gedurende de uren dat de Administratie beroep op hem doet.

22

a) Aantal en kwalificatie van het personeel noodzakelijk voor de drukkerij en de toezichthoudende dienst De uitvoering van deze opdracht vereist: -

een arbeider die absoluut kan worden vertrouwd. In geval van afwezigheid van welke aard ook, moet er worden voorzien in zijn vervanging. De arbeider en zijn vervanger moeten een getuigschrift van goed zedelijk gedrag bestemd voor een openbaar bestuur, kunnen voorleggen. Zijn opdracht zal erin bestaan riemen in te pakken en te manipuleren, een actieve hulp te brengen tijdens de verscheidene vernietigingen en tijdens het laden van de voertuigen. Indien de drukkerij en de toezichthoudende dienst (Hulpkantoor Brussel (Tabak)) niet één geheel vormen, moet de dienstenverlener op permanente basis deze persoon ter beschikking stellen van de toezichthoudende dienst op de plaats waar deze laatste is gevestigd.

-

Naast zijn handigheid om vlot blanco en bedrukt papier te manipuleren (drukfouten kunnen ontdekken, kunnen omgaan met uitgepakte riemen en slechte vellen bij het schiften kunnen ontdekken) moet hij, eventueel met behulp van aangepaste apparatuur, kisten kunnen verplaatsen met een gewicht dat 70 kg kan bereiken. Hij zal moeten beschikken over de nodige attesten dat hem toelaat de laadtoestellen te besturen. ten minste drie drukkers (arbeiders) noodzakelijk voor de normale uitvoering van bestellingen binnen de tijdslimiet, waarvan twee voltijds. Reeds de voordruk houdt de derde drukker bezig aan tenminste 0,8 gelijkwaardig aan een voltijds. Een vierde drukker zal regelmatig worden vereist om dringende bestellingen uit te voeren. Men zal moeten kunnen voorzien in hun vervanging bij hun afwezigheid van om het even welke aard.

-

een persoon noodzakelijk voor de fabricatie van de films alsook een andere persoon voor de fabricatie van de clichés of platen voor de tijd dat deze persoon nodig zal zijn. Indien één van deze personen afwezig is, wat de reden ook is, moet in de onmiddellijke vervanging worden voorzien.

-

het nodige personeel om mee te helpen voor het lossen en laden van het blanco en bedrukt papier evenals voor het laden van de voertuigen met de afgewerkte bestellingen. Indien de drukkerij en de ter beschikking gestelde ruimten niet aanpalend zijn, moet de levering van de bedrukte vellen gebeuren op de plaats in de ter beschikking gestelde ruimten aangeduid door de toezichthoudende dienst (hulpkantoor Brussel (Tabak))

-

Aangezien het drukken van de fiscale vignetten geen achterstand mag oplopen, mag de uitvoering van deze opdracht niet worden onderbroken tijdens de periode van de jaarlijkse vakanties. Bijgevolg is de dienstverlener gehouden om de nodige maatregelen te treffen. Het kan ook voorvallen dat, bijvoorbeeld wegens de noodzaak om het drukken van een nieuwe reeks vignetten of ingevolge prijswijzigingen van de tabakswaren, één of meerdere dagen non-stop moet worden gewerkt, weekends en feestdagen daarin begrepen. De dienstverlener dient de nodige maatregelen te nemen teneinde het non-stop drukken te kunnen verwezenlijken. Het bevel tot non-stop drukken wordt gegeven door de toezichthouder. b) Andere opdrachten -

-

Hij zal de vernieuwing van alle stocks aan films, clichés of platen, inkt, onderhouds- en andere producten, reprografisch papier, papier bestemd voor de bestellingen aan de drukkerij, enz…, in het oog houden. Hij zal het onderhoud dat de machines moeten ondergaan in het oog houden en de nodige afspraken maken met de toezichthouder. De machines met technische, elektronische, mechanische of geautomatiseerde functies zullen het voorwerp uitmaken van een periodiek onderhoud door een technieker van een erkende firma. Hij zal het bewijs van deze onderhoudsbeurten voorleggen aan de leidinggevende ambtenaar van Brussel - Tabak.

c) Toezicht op de uitvoering van de drukwerken

23

De afmetingen, de tekening en de kleuren van de vignetten worden neergelegd door de FOD Financiën. Hun plaatsing op het vel papier wordt vastgesteld door de Administratie der Douane en Accijnzen volgens de typemodellen van de vellen. Deze typemodellen zullen ten gepaste tijde worden geleverd. De bedrukking gebeurt in twee kleuren. De inschrijver mag bijkomende beveiligingen voorstellen die bij het bedrukken van de vignetten zullen worden gebruikt. Het drukken bestaat uit: 1. het voorafgaand drukken (vóórdruk) door middel van een speciale inkt van papier bestemd voor het drukken van fiscale vignetten voor sigaretten en tabak; 2. het drukken in twee kleuren: de eerste kleur wordt gebruikt voor het drukken van een ondergrond bestaande uit een tekening in kettingvorm (ook gekend als “chaînette”); de tweede kleur (mogelijkheid van zes verschillende kleuren volgens het gebruik van het vignet – zie hierna vermelde tabel – kolommen 3 en 4) wordt gebruikt voor het drukken van de tekening en van de dienstaanwijzingen (zie typemodellen die mogen worden onderzocht op de plaats en op het uur dat in onderling overleg met de Administratie der Douane en Accijnzen wordt bepaald).

-

De tweekleurige bedrukking van de vignetten moet worden gerealiseerd in één enkele drukdoorgang te vertrekken van al dan niet het met een speciale inkt voorbedrukt papier. De merktekens aan de randen van de vellen moeten worden bepaald na gemeenschappelijk akkoord met de toezichthouder. Geen enkele soort andere toevallige vlekken of plooien zullen worden geduld. De gebruikte drukmethode moet waarborgen dat alle vignetten van eenzelfde vel identiek zullen zijn op het vlak van de afmetingen en ten opzichte van de andere vignetten. Er dient tevens een afwisseling te zijn op het vlak van de taalvoorrang (Nederlands/Frans en Frans/Nederlands) en zo verder. De tussenruimten tussen de vignetten moeten perfect dezelfde afmetingen hebben. De bekomen bedrukking op het vel moet overal hetzelfde contrast en kleurschakering hebben (vellen met de correcte kleurschakering worden ter beschikking gesteld). Er wordt aan de dienstverlener, een foutieve bedrukking van maximum 5 vellen per 1.000 bedrukte vellen toegestaan. Indien dit aantal wordt overschreden, zal er toepassing gemaakt worden van cijfer 15.2.2. "Verificatie van de leveringen", d.w.z. de supplementaire kosten voor het papier zullen worden gefactureerd aan de dienstenverlener. De machines en apparaten moeten regelmatig een onderhoudsbeurt krijgen door gespecialiseerde firma’s. De voorlegging van een attest door deze gespecialiseerde firma zal worden geleverd als bewijs van de uitvoering van het onderhoud. De gesignaleerde defecten moeten vlug worden hersteld. In afwachting van de herstelling, moet een zorgvuldig onderhouden reserve-apparaat of –machine het werk kunnen uitvoeren. Het drukken van de voorbereidingsbladen voor de tweekleurenpersen wordt zonder hoeveelheidsbeperking toevertrouwd aan de dienstverlener. Dit drukwerk is echter onderworpen aan regels die worden vastgelegd door de toezichtsambtenaar. Deze regels zijn afhankelijk van de efficiëntie van de reeds bestaande toezichtsmiddelen. Onder meer: 1. Het papier wordt geleverd door de dienstverlener. De kwaliteit moet de kwaliteit benaderen van het watermerkpapier dat wordt gebruikt voor het drukken van de eigenlijke accijnszegels, vooral wat het gramgewicht, de textuur en de kleur betreft. De minimumhoeveelheden per formaat en per jaar bedragen: -

B: 15.000 C: 5.000 F: 2.000

2. Het drukken zal plaatsvinden onder toezicht van de Administratie der douane en accijnzen;

24

3. De vermelding "geannuleerd" gedrukt met een zeer zichtbare inkt minimum éénmaal op de keerzijde van elk vignet of elke zegel; 4. Zowel recto als verso moet een rode strook worden voorzien over 2 lengtes; 5. De opslag van de totaliteit van de eerste bladen in het groothandelsmagazijn van de ter beschikking gestelde ruimten onder het toezicht van de toezichthoudende dienst; 6. De opeenvolgende nummering van de eerste vellen. Dit nummer moet minstens tweemaal voorkomen op de verso-zijde van de vellen 7. De aantekening door de toezichthoudende dienst op de afgiftebon, van de hoeveelheid en de nummers van de afgeleverde hoeveelheid vellen; 8. Andere eventuele regelingen.

d) Afgifte van de gedrukte vignetten aan de toezichthouder Alle ontvangen bladen moeten worden terugbezorgd aan de toezichtsambtenaar. Bladdelen moeten worden samengevoegd om het volledige blad samen te stellen. Voor elke bestelling moeten slecht gedrukte bladen dubbel worden geplooid en op correct gedrukte bladen worden gelegd. De toezichtsambtenaar gaat dan over tot een nieuwe kwalitatieve en kwantitatieve keuring (contradictoire telling). Elk geschil dienaangaande tussen de dienstverlener en de toezichtsambtenaar wordt voorgelegd aan de Dienst Accijnsprocedures van de Centrale Administratie der Douane en Accijnzen, die uitspraak zal doen.

e) De toezichthouder wijst er iedere nieuwe bij de drukkerij tewerkgestelde werknemer van de dienstverlener op dat hij "waardepapieren" behandelt en dat hij zijn werk bijgevolg zeer plichtsbewust moet uitvoeren 6. Vernietigen en verwijderen van het afval a) Afgekeurd papier Het afval kan afkomstig zijn van de verschillende productiestadia en van het opgeslagen papier. Het afval bestaat uit blanco vellen papier alsook uit bedrukte bladen of delen van bedrukte bladen. Maandelijks wordt het afval vernietigd met behulp van een papierversnipperaar. De dienstverlener moet de papiersnippers na de vernietiging dezelfde dag verwijderen. Alle kosten vallen ten laste van de dienstverlener. Het afgekeurd papier kan ook afkomstig zijn van de jaarlijkse opruiming van de reeksen van fiscale vignetten van een prijsklasse die uit de tabel is geschrapt. De vernietiging kan dus ook plaats grijpen in de ter beschikking gestelde ruimten. De vernietiging die in de ter beschikking gestelde ruimten plaatsgrijpt moet gebeuren door een arbeider van de dienstverlener en op zijn kosten. De eventuele huisvestingskosten van deze arbeider vallen volledig ten laste van de dienstverlener. Zo kan het gebeuren dat de dienstverlener tussen de 4.000 en 6.000 kg vignetten moet vernietigen. Na de vernietiging moet de dienstverlener ervoor zorgen dat de papiersnippers dezelfde dag worden verwijderd uit de ter beschikking gestelde ruimten. De dienstverlener moet het vernietigingsprocédé toelichten dat hij voorstelt. Dit procédé moet worden aanvaard door de toezichthoudende dienst (zowel voor de vernietigingen die plaatsgrijpen in de drukkerij als deze die plaatsgrijpen in de ter beschikking gestelde ruimten). In buitengewone omstandigheden kan het voorkomen dat de gehele voorraad fiscale vignetten zou moeten worden vernietigd. In dat geval zou de dienstenverlener een minimale supplementaire

25

hoeveelheid van 20.000 kg afgekeurde vellen moeten kunnen vernietigen. Deze vernietiging moet kosteloos gebeuren. b) Afgekeurde films en platen of clichés De vernietiging moet tevens kosteloos gebeuren, volgens een procédé gekozen door de dienstverlener, en na goedkeuring door de toezichthouder. Deze vernietigingen moeten gebeuren onder toezicht van de toezichthouder. De snippers die na de vernietiging overblijven moeten dezelfde dag door de dienstverlener worden verwijderd.

7. Uitrusting van de ter beschikking gestelde ruimten Luchtvochtigheid en temperatuur in de lokalen - Alle lokalen waar papier wordt opgeslagen of doorkomt, moeten worden uitgerust met een bevochtigingssysteem dat krachtig genoeg is om op ieder moment, zowel ‘s nachts als overdag, tijdens de weekends en op feestdagen, een relatieve luchtvochtigheid van minstens 55% te garanderen. - Het verwarmingssysteem van de opslaglokalen moet eveneens een constante vochtigheid garanderen die in verhouding staat tot de relatieve vochtigheidsgraad. De temperatuur mag ‘s nachts of tijdens de periodes dat de drukker niet actief is, met inbegrip van de weekends en feestdagen, niet dalen. De dienstverlener moet een private brievenbus ter beschikking stellen van het kantoor Brussel Tabak. De dienstverlener dient zes draagbare telefoontoestellen te leveren, waarvan minstens 3 met een buitenlijn. Deze telefoontoestellen moeten een snelle informatie-uitwisseling tussen de ambtenaren van de toezichtsdienst en degenen van de dienstverlener garanderen. De dienstenverlener moet toelaten dat in zijn gebouw bekabeling en centrale(s) worden geplaatst die het kantoor Brussel - Tabak toelaten een verbinding te maken van het “Intranet van de FOD Financiën” of elk ander systeem dat in de toekomst in voege zou kunnen treden. Alle ruimten moeten worden uitgerust met een voldoende aantal stopcontacten zodat alle computers en elektrische kantoormachines gelijktijdig en in alle veiligheid kunnen werken. Wanneer in de stroomintensiteit aanzienlijke verschillen optreden is het gebruik van spanningstabilisatoren noodzakelijk. De ruimten moeten uitgerust zijn met een elektronisch anti-diefstalsysteem die vanuit de woning van de huisbewaarder-toezichter zal worden bediend. Dit systeem, dat moet worden goedgekeurd door de aanbestedende dienst, zal de buitendeuren, de vensters en de bewegingen in de ruimten controleren, alsook de woning van de huisbewaarder-toezichter en de toegangswegen naar de woning. Twee stevig vervaardigde loketten, uitgerust met kogelvrij glas en goed verankerd in het metselwerk moeten worden geplaatst in het lokaal waar de kassa zich bevindt en in het kleinhandelsmagazijn. De buitendeuren van de kantoren van de toezichthoudende dienst en de deur van het lokaal waar de kassa zich bevindt, moeten van het type "multi-veiligheid" zijn, m.a.w. ten minste één deur in massief hout, versterkt met een stalen binnenplaat, verankerd op vijf plaatsen en bevestigd in een stevige deurlijst die op zijn beurt is vastgemaakt in een stevige muur. Andere bouwtechnieken worden toegelaten op voorwaarde dat deze tenminste dezelfde technische voordelen bieden als hiervoor beschreven. Voor de buitendeuren wordt er geëist dat: a) de opening tussen de deur en de slotplaat zo klein mogelijk moet zijn;

26

b) de buitenkant van het cilinderslot niet mag uitsteken buiten het vlak van de deur of moet voorzien zijn van een veiligheidssluitplaat die slechts uitneembaar is langs de binnenzijde; c) geen enkel onderdeel van de deur mag langs de buitenzijde kunnen worden uitgenomen; d) elke deur wordt voorzien van een micro-optisch oog en van een deurhaak; e) de verlichting van het lokaal aan de andere zijde van de deur moet van binnenuit kunnen worden aangestoken; f) het metselwerk waarin de deur verankerd zit moet minstens zo sterk zijn als de deur zelf, zodat een stevige verankering mogelijk wordt en elke poging tot inbraak een zeer lange en moeizame arbeid vergt; g) alle bevestigingen moeten minstens 4 (vier) schroeven hebben, daarenboven moeten de koppen onzichtbaar zijn langs de buitenzijde van de deur; h) het elektronisch anti-diefstalsysteem moet de deuren controleren. De andere deuren moeten stevig zijn en voorzien van een slot. De dienstverlener dient het nodige aantal sleutels van de inkomdeur te leveren aan de leidende ambtenaar van Brussel-Tabak; deze sleutels zijn bestemd voor de ambtenaren. Deze sleutels moeten niet worden geleverd indien een toegangssysteem met elektronische code wordt voorzien. De inschrijvers mogen een ander concept voorstellen, op voorwaarde dat de veiligheid ten minste dezelfde is als hiervoor beschreven. Elke aankoop en plaatsing van deuren en sloten, alsook de herstelling of vervanging of het onderhoud ervan is ten laste van de dienstverlener. Indien de ruimten zich niet op het gelijkvloers bevinden, moet bovendien een lift met een minimum draagvermogen van 1.500 kg zijn geïnstalleerd. In perfecte staat gehouden moet hij de beveiligde lokalen met het groothandelsmagazijn en het kleinhandelsmagazijn alsook de machinezaal en de deur waarlangs de vignetten aan de klanten worden geleverd, kunnen bedienen. De liftdeur moet voorzien zijn van een blokkeersysteem teneinde de liftdeur open te kunnen houden.

8. Taak van de huisbewaarder-toezichter van de toezichthoudende dienst. De huisbewaarder-toezichter van de toezichthoudende dienst is totaal onafhankelijk van een eventuele huisbewaarder van de drukkerij (in het geval dat de drukkerij en de ter beschikking gestelde ruimten aanpalend zijn). Hij heeft enkel betrekking op de toezichthoudende dienst. Zijn taken bestaan uit: a) het toezicht op de toezichthoudende dienst verzekeren inzake diefstal en brand; b) er mede over waken dat de drukpersen en de machines voor het ontwikkelen van de films en het vervaardigen van de platen of clichés niet worden gebruikt buiten de openingsuren De drukpersen voorzien van een loodje bij het beëindigen van de drukactiviteiten en de drukpersen ontdoen van het loodje bij het starten van het drukken worden in principe uitgevoerd door de toezichthouder; c) zo nodig nog andere veiligheidsmaatregelen treffen; Het onderhoud en de reiniging van de ter beschikking gestelde ruimtes zijn ten laste van de dienstverlener en dienen elke werkdag van de week te worden uitgevoerd. De schoonmaakoperaties moeten worden uitgevoerd onder permanent toezicht van de toezichtsdienst. De dienstverlener is niet belast met het onderhoud en de reiniging van de woning van de conciërge-toezichter. De elektriciteits-, verwarmings- en schoonmaakkosten van de woning van de conciërge-toezichter zijn ten laste van deze laatste. De woning wordt de conciërge-toezichter leeg ter beschikking gesteld, d.w.z. zonder meubels of andere huishoudelijke apparatuur. Op kosten van de dienstverlener wordt de woning voorzien van een telefoonlijn en -toestel die onafhankelijk van de centrale van de toezichtsdienst functioneren, zodat hij extern kan bellen, ook

27

als de lijn van de toezichtsdienst afgesloten is. De telefoon mag enkel worden gebruikt ten behoeve van de dienst. Voor andere doeleinden mag hij niet worden gebruikt.

9. Door de dienstverlener af te sluiten verzekeringscontract(en). De dienstverlener moet op eigen naam en kosten een ‘allrisk’ verzekering afsluiten voor het papier, de accijnszegels, de films, de clichés of platen en de andere materialen die zich in zijn drukkerij of in de ter beschikking gestelde ruimtes bevinden. De gemiddelde te verzekeren waarde moet vier miljoen lege bladen (waarde incl. btw = € 355.000) en één miljoen bedrukte bladen (prijs van het papier (= € 88.750) + prijs voor het drukken en leveren van de zegels) omvatten. De inschrijvers moeten bewijzen dat ze uiterlijk op 1 januari 2011 voldoende verzekerd (zullen) zijn om de risico’s te dekken. Het verzekeringscontract moet een dekking voorzien van minstens € 5.000.000 in geval van een schadegeval. Indien de drukkerij zich op een andere plaats dan de toezichtsdienst bevindt, moet bovendien het vervoer van de bedrukte zegels tussen de drukkerij en de dienst op een zodanige manier gebeuren dat in geval van een overval of verlies van zegels om eender welke andere reden de waarde van het papier, de accijnzen en de btw van de verloren of gestolen zegels volledig wordt vergoed aan de Belgische staat. Ter informatie: het jaarlijkse bedrag van de waarde van het papier en van de rechten en taksen die inherent zijn aan de te vervoeren fiscale zegels wordt geraamd op € 3.000.000.000. Het jaarlijkse aantal transporten kan worden geraamd op 250. Na de aanbesteding dienen beide partijen gezamenlijk een noodplan op te stellen waarin moet worden bepaald welke administratieve, reglementaire, organisatorische en materiële maatregelen moeten worden genomen om de duur van de werkonderbreking in geval van een ramp te beperken. De evaluatiecommissie zal hierbij rekening houden met alle maatregelen en inlichtingen die zijn vermeld in de offerte van de inschrijvers.

Brussel, GOEDGEKEURD: DE MINISTER VAN FINANCIEN,

Didier REYNDERS

28

C. BIJLAGEN 1. Andere algemene inlichtingen aangaande de uitvoering van de fiscale zegels 2. Indicatieve lijst van het meubilair en het materieel dat de dienstverlener ter beschikking moet stellen aan de toezichtsdienst van de Federale Overheidsdienst Financiën 3. Indicatieve lijst van de lokalen die nodig zijn voor de toezichtsdienst van de Federale Overheidsdienst Financiën 4. Offerteformulier

29

BIJLAGE 1 ANDERE ALGEMENE INLICHTINGEN INZAKE DE REALISATIE VAN DE FISCALE VIGNETTEN Type van het fiscale vignet

Afmetingen van het blad in cm (breedte - lengte)

Gebruik

Vermoedelijke hoeveelheid te leveren vignetten per jaar (Aantal, soort en tint)

1 2 3 4 1°Voorafgaand drukken (1) + drukken van vignetten v oor gefabriceerde tabakswaren (België en Luxemburg) (Een grondtint - een tint voor de tekening) Zegels Sigaretten (verpakkingen van 19-20-22- 1.000.000.000 vignetten met de afmetingen B 300 53 x 73 23-24-25-26-27-28-29-30-50-100 stuks)

van 24 mm x 45 mm verdeeld over ongeveer 90 soorten Een tint voor elk gebruik.

Sigaren (verpakkingen van 1-2-3-4-5-6-8- 75.000.000 vignetten met de afmetingen van 9-10-16-17-20-24-25-30-40-50-60-10024 mm x 45 mm 150-250 ASS stuks assortiment) verdeeld over ongeveer 1.000 soorten Een tint voor elk gebruik. Rooktabak (verpakkingen van 2-20-2125-28-30-33-35-40-50-55-60-65-70-100120-125-129-130-140-143-150-170-180190-194-200-210-220-250-275-280-285295-300-350-400-440-450-475-500-600625-650-700-1.000 gram)

190.000.000 vignetten met de afmetingen van 24 mm x 45 mm verdeeld over ongeveer 180 soorten.

Een tint voor elk gebruik.

Bandjes C 50

47 x 72,5

C 250

47 x 72,5

F 150

55,5 x 75

sigaren (verpakkingen van 2-3-4-5-6-8-9- 250.000 vignetten met de afmetingen van 10-16-17-20-24-25-30-40-50-60-100-150- 340 mm x 15 mm verdeeld over ongeveer 40 250 stuks) soorten. Een tint voor elk gebruik. Rooktabak (verpakkingen van 170-180- 2.500.000 vignetten met de afmetingen van 190-194-200-210-220-250-275-280-285- 340 mm x 15 mm verdeeld over ongeveer 80 295-300-350-400-440-450-475-500-600soorten. 625-650-700-1000 gram) Een tint voor elk gebruik . sigaren (per stuk) 5.500.000 vignetten met de afmetingen van 72 mm x 10 mm verdeeld over ongeveer 220 soorten. Een tint voor elk gebruik. sigaretten (verpakkingen van 19-20-2223-24-25-26-27-28-29-30 pièces)

100.000 vignetten met de afmetingen 170 mm x 12 mm verdeeld over ongeveer 10 soorten. een tint voor elk gebruik.

Rooktabak (verpakkingen van 2-20-21250.000 vignetten met de afmetingen van 25-28-30-33-35-40-50-55-60-65-70 gram) 170 mm x 12 mm verdeeld over ongeveer 30 soorten.. een tint voor elk gebruik.

F 100

55,5 x 75

sigaretten (verpakkingen van 50-60-100 stuks)

200.000 vignetten met de afmetingen 260 mm x 12 mm verdeeld over ongeveer 10 soorten. een tint voor elk gebruik.

Rooktabak (verpakkingen van 100-120- 1.100.000 vignetten met de afmetingen 260 125-129-130-140-143-150 gram) mm x 12 mm verdeeld over ongeveer 30 soorten.. een tint voor elk gebruik. (1) Alleen van toepassing voor sigaretten en tabak Men moet rekening houden met een gemiddelde van 550 nieuwe clichés per jaar, Aantal gebruikte clichés per jaar : tussen 1.500 en 2200 clichés per jaar.

30

ANDERE ALGEMENE INLICHTINGEN INZAKE DE REALISATIE VAN DE FISCALE VIGNETTEN

Type van het fiscale vignet

Afmetingen van het blad in cm (breedte lengte)

Gebruik

Vermoedelijke hoeveelheid te leveren vignetten per jaar (Aantal, soort en tint)

1

2

3

4

2° Overdrukken (minder dan 500 vellen van deze vign etten (voor Luxemburgse vignetten)

Zegels B 300

Bandjes C 50

53 x 73

47 x 72,5

Sigaren

350.000 fiscale vignetten met

Sigaretten

de afmetingen van 24 mm x 45 mm.

Rooktabak

Een tint voor elk gebruik

sigaren

7.500 fiscale vignetten met

Rooktabak

met de afmetingen van 340 mm x 15 mm. Een tint voor elk gebruik

C 250

47 x 72,5

sigaren

150.000 fiscale vignetten met met de afmetingen van 72 mm x 10 mm. Een tint voor elk gebruik.

F 150

55,5 x 75

Sigaretten

5.000 fiscale vignetten met

Rooktabak

de afmetingen van 170 mm x 12 mm. Een tint voor elk gebruik

F 100

55,5 x 75

Sigaretten

5.000 fiscale vignetten met

Rooktabak

de afmetingen van 260 mm x 12 mm. Een tint voor elk gebruik

De hogervermelde hoeveelheden worden enkel ten loutere titel van inlichting gegeven, De Administratie der douane en accijnzen is niet in de mogelijkheid om vooraf het aantal fiscale vignetten mede te delen die elk jaar nodig zullen zijn. De dienstverlener zal geen enkele vordering kunnen indienen ten overstaan van de Staat indien het bedrag van de bestellingen voor elke soort van vignetten hoger of lager is dan de hogervermelde vastgestelde aantallen. Hetzelfde geldt voor wijzigingen aangebracht aan de kwaliteit en het formaat van het papier, aan het formaat van het fiscale vignet, aan de vermeldingen aangeduid op het fiscale vignet, aan de kleur, enz...

31

BIJLAGE 2: INDICATIEVE LIJST VAN HET NOODZAKELIJKE MEUBILAIR EN MATERIEEL DOOR DE DIENSTVERLENER TER BESCHIKKING TE STELLEN VAN DE TOEZICHTHOUDENDE DIENST VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN BESCHRIJVING Rekken voor het horizontaal klasseren van de riemen in het kleinhandelsmagazijn (elk vak heeft een maximumhoogte voor de opslag van 2 riemen). Elk vak moet verstevigd zijn met een stevige mobiele plaat.

MINIMUMHOEVEELHEID

2.500 vakken

Rekken voor het horizontaal klasseren van riemen in het groothandelsmagazijn, het magazijn Luxemburg, het voorlopig magazijn en het lokaal waar de vignetten worden geleverd (elk vak heeft een maximumhoogte voor de opslag van 10 riemen).

1.000 vakken

Klasseermeubelen voor de platen of clichés in het lokaal van de platen

2.100 platen

Mobiel laadbord op wielen voor het op de grond horizontaal klasseren van de riemen van de veelgevraagde reeksen

65

Telapparaat voor de papiervellen Elektrisch heftoestel voor het optillen van het papier tot aan het telapparaat Papierversnipperaar en toestellen voor het samenpersen van papiersnippers tot balen

4+ 1

2

1+1

Toestel voor het vernietigen van films en platen of clichés, voldoende beveiligd voor de gebruiker

1

Kopieermachine met jaarlijkse dotatie van een minimale hoeveelheid papierbladen (te bepalen met de toezichtsambtenaar). (Met een minimum van 50.000 bladen per jaar).

1

Elektrisch apparaat voor het vervoeren en het optillen van de vellen

2

Heftruck voor het optillen van de laadborden met riemen papier

1

Kleine heftruck voor het plaatsen van de kisten met vignetten op de bestelauto’s van de klanten

1

Installatie voor het opladen van de accu's van de twee voormelde heftrucks

1

Stevige teltafels

8

Stevig wagentje voor het vervoer van bestellingen tussen de rekken (groothandelsmagazijn, kleinhandelsmagazijn, voorraadmagazijn en magazijn Luxemburg)

6

Anti-diefstalwagentje voor het vervoer en de opslag van blanco papier en vignetten in de drukkerij

25

Metalen ladder (4 treden) (groothandelsmagazijn, kleinhandelsmagazijn, voorraadmagazijn, magazijn Luxemburg en archieven)

5

Draagbare telefoontoestellen, minstens 6, waarvan 3 met een buitenlijn.

6

Lichttafel (125 x 90

2

Uv-lampen van minstens 300 cm²

2

32

BESCHRIJVING Stalen kantoormeubilair:

MINIMUM HOEVEELHEID

Bureaus : (blad van ongeveer 2m x 1m) + ergonomische tafels voor computer

18

tafels: (blad van ongeveer 2m x 1m)

12

dactylotafels: (blad van ongeveer 2m x 1m)

4

kasten:

34

klasseerkasten voor horizontaal klassement:

8

Ergonomische stoelen:

18

Ergonomische computerstoelen:

18

steekkaartenbak op wieltjes:

3

kapstokken:

7

Ander klein meubilair:

divers

Aanplakbord: (ongeveer 90 cm x 60 cm):

6

Schoonmaakmaterieel (stofzuiger, schoonmaakmachine, boenmachine, enz....) uitsluitend bestemd voor het kantoor en moet daar ook worden opgeborgen:

divers

Gootsteen met opstaande plaat voor het wassen van de handen in de hierna vermelde lokalen: groothandelsmagazijn, kleinhandelsmagazijn, voorraadmagazijn, magazijn Luxemburg en archieven:

5

33

BIJLAGE 3. INDICATIEVE LIJST VAN DE LOKALEN VEREIST VOOR DE TOEZICHTHOUDENDE DIENST VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN Beschrijving

20

Meest nuttige afmetingen (in m) 5x4

Toiletten bestemd voor het cliënteel

12

3x4

Kas (2 pers)

Wachtzaal (*)

oppervlakte 2 (in m )

Minimum vereiste hoogte (**) (in m) -

andere vereisten

Vergaderzaal (***) -

buiten de kantoren

20

-

-

Rekening 112 (3 pers)

30

-

-

Verantwoordelijke accijnsambtenaar (1 pers)

15

-

-

Adjuncten van de verantwoordelijke accijnsambtenaar (4 pers)

40

-

-

Secretariaat (3 pers)

30

-

-

Loketzaal

9

3x3

-

-

Lokaal voor het drukken en het vervaardigen van de films en van de platen of clichés

225

28 x 8

3

vloerbelasting van 3.000 kg/m2

Kleinhandelsmagazijn

250

25 x 10

3

vloerbelasting van 3.000 kg/m2; overvloedig zonlicht en verhoogde verluchting; lavabo met warm en koud water

Groothandelsmagazijn

250

25 x 10

3

vloerbelasting van 3.000 kg/m2; overvloedig zonlicht en verhoogde verluchting; lavabo met warm en koud water

Voorraadmagazijn (+ voorraad omgeruilde, teruggenomen of te vernietigen vignetten)

80

10 x 8

-

moet zich in de nabijheid van het groothandelsmagazijn bevinden

Lokaal voor clichés of platen, films, inktsoorten en proeven (*)

50

5 x 10

-

-

(*) Deze lokalen mogen worden voorzien van zonlicht. (**) Indien deze hoogte niet wordt vermeld, betreft het de normale hoogte voor een kantoorlokaal. Voor de lokalen waarvan de hoogte wordt vermeld, brengt een kleinere hoogte het vergroten van de oppervlakte met zich mede. (***) Deze zaal moet niet uitsluitend voorbehouden zijn voor gebruik door de Administratie der Douane en Accijnzen. De Administratie moet ze enkel kunnen gebruiken wanneer dat nodig is. Ze is uitgerust met de nodige internetaansluitingen en biedt plaats aan 10 personen

34

Beschrijving

oppervlakte 2 (in m )

Magazijn voor het blanco 1 papier

300

Meest nuttige afmetingen (in m) 30 x 10

Minimum vereiste hoogte (**) (in m)

andere vereisten

Magazijn Luxemburg

40

10 x 4

Magazijn voor het laden van de bestellingen Lokaal voor het verpakkingsmateriaal, enz... (*)

28

7x4

-

20

5x4

-

Zaal voor de vernietiging

56

8x7

Archieven en Lokaal voor onderhoudsproducten en -materieel (*)

40

8x5

-

-

Bureau voor het blanco 1 papier

6

2x3

-

moet zich in de nabijheid van het magazijn met blanco papier bevinden

vloerbelasting van 3.000 kg/m²; overvloedig zonlicht en verhoogde verluchting; lavabo met warm en koud water gemakkelijke verbinding met de machinezaal van de drukkerij voor het aanbrengen van blanco papier 2 vloerbelasting van 3.000 kg/m ; overvloedig zonlicht en verhoogde verluchting -

2

vloerbelasting van 3.000 kg/m ; overvloedig zonlicht, verhoogde verluchting en stofafzuiging tijdens de vernietigingswerkzaamheden - lavabo met warm en koud water

Lokaal voor klaargemaakte bestellingen

20

5x4

-

vloerbelasting van 3.000 kg/m²; overvloedig zonlicht en verhoogde verluchting

Gemeubileerde kleedkamer voor heren

-

-

-

-

Gemeubileerde kleedkamer voor dames

-

-

-

-

Toiletten voor heren

-

-

-

2 uitgeruste WC's/2 urinoirs/2 lavabo's met warm en koud water

Toiletten voor dames

-

-

-

2 uitgeruste WC's/2 lavabo's met warm en koud water

Refter

-

-

-

Appartement van de Verwarmingsinstallatie en water, gas, conciërge-toezichthouder elektriciteit (4 kamers + wasplaats + Installatie van een telefoon onafhankelijk kelder + zolder + van die van de toezichtsdienst ingerichte keuken en (eventuele oproepen naar de politie). badkamer) (*) Deze lokalen mogen worden voorzien van zonlicht (**) Indien deze hoogte niet wordt vermeld, betreft het de normale hoogte voor een kantoorlokaal. Voor de lokalen waarvan de hoogte wordt vermeld, brengt een kleinere hoogte het vergroten van de oppervlakte met zich mede.

35

Andere vereisten 1)

4 telefoontoestellen moeten worden verbonden met de telefooncentrale van de dienstverlener.

2)

Het lokaal voor de opslag van het blanco papier, het lokaal voor het drukken en de lokalen voor de opslag van het bedrukt papier (groothandelsmagazijn, kleinhandelsmagazijn, voorraadmagazijn en magazijn Luxemburg) moeten zowel op het vlak van de temperatuur als op het vlak van de vochtigheidsgraad regelbaar zijn (apparaten zijn in dit verband noodzakelijk) en uitgerust zijn met meetapparaten als thermometer en hygrometer.

3)

De totale oppervlakte van de drukkerij en van de ter beschikking gestelde administratie- en opslagruimten moet minstens 1700 m2 bedragen.

36

OFFERTEFORMULIER

Federale Overheidsdienst Financiën STAFDIENST LOGISTIEK Afdeling Aankopen North Galaxy - bus 961 Koning Albert II-laan 33 1030 Brussel
0257.33.52 – Fax 0257.992.29 BESTEK: D.O. 245.513 – Enig lot DRUKKEN VAN FISCALE VIGNETTEN TE PLAATSEN OP GEFABRICEERDE TABAKSPRODUCTEN VOOR REKENING VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN, ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN. De firma

(volledige benaming) met als adres (straat) (postnr. en gemeente) (land) met BTW-nummer ingeschreven bij de RSZ onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr. en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. SL/DO 245.513 van de in onderstaande tabel omschreven dienst vormende de ENIGE PARTIJ van dit document uit te voeren, tegen de forfaitaire eenheidsprijs(zen) aangeduid in letters en in cijfers, hetzij voor een totaal jaarlijks bedrag uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van

[in letters en in cijfers) bedrag te vermeerderen met de BTW, namelijk

[in letters en in cijfers) wat in totaal het volgende globaal bedrag geeft

[in letters en in cijfers)

37

P O S T

Formaat van het papier

Vignetten Afmetingen (in mm)

lengte

Gebruik (1) Sigaren (2) Sigaretten (3) Rooktabak

Vermoedelijke jaarlijks hoeveelheid te leveren vignetten

Eenheidsprijs per duizend vignetten (in cijfers, exclusief BTW)

Totale prijs exclusief BTW (in cijfers)

breedte

Levering van vignetten a) Voorafgaande druk (voordruk) – Allen voor sigaretten en tabak 1 2 4 5

B300 C50 F150 F100

45 340 170 260

24 15 12 12

(2) (3) (3) (2) (3) (2) (3)

1.190.000.000 2.500.000 350.000 1.300.000

a) Drukken van vignetten voor gefabriceerde tabakswaren 1 2 3 4 5

B300 C50 C250 F150 F100

P O S T

Formaat van het papier

45 340 72 170 260

24 15 10 12 12

Vignetten Afmetingen (in mm)

lengte

(1) (2) (3) (1) (3) (1) (1) (2) (3) (1) (2) (3) Gebruik (1) Sigaren (2) Cigarillo's (3) Sigaretten (4) Rooktabak

1.265..000.000 2.750.000 5.500.000 350.000 1.300.000 Vermoedelijke jaarlijks hoeveelheid te leveren vignetten

Eenheidsprijs per duizend vignetten (in cijfers en in letters, exclusief BTW)

Totale prijs exclusief BTW (in cijfers)

breedte

b) Overdrukken van vignetten voor tabakswaren 6 7 8 9 10

B300 C50 C250 F150 F100

45 340 72 170 260

24 15 10 12 12

(1) (2) (3) (1) (3) (1) (1) (2) (3) (1) (2) (3)

350.000 7.500 150.000 5.000 5.000

TOTAAL: BTW 21 %: ALGEMEEN TOTAAL (in cijfers en in letters):

38

BIJKOMENDE INLICHTINGEN VERPLICHT TE VERMELDEN DOOR DE INSCHRIJVERS INZAKE DE VERZEKERINGSCONTRACTEN EN HET BEVEILIGD TRANSPORT

%

Percentage van het totaal bedrag (zonder BTW) van de inschrijving, bestemd voor de verzekering van de drukkerij Percentage van het totaal bedrag (zonder BTW) van de inschrijving, bestemd voor de verzekering van de ter beschikking gestelde lokalen van de toezichthoudende dienst (Kantoor Brussel A Tabak) Percentage van het totaal bedrag (zonder BTW) van de inschrijving, bestemd voor het beveiligd transport van de vignetten alsook van de betreffende verzekering In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. De betalende diensten zullen de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer Er wordt gekozen voor de

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (straat) (postnr. en gemeente) (
en F-nummer)

Gegevens over de aard van de onderneming van de inschrijving (aankruisen a.u.b.):

Handelsonderneming: Industriële onderneming: Aantal werknemers op het ogenblik van het opstellen van de offerte (aankruisen a.u.b.): minder dan 41 tussen 41 en 100 meer dan 100

Gedaan:

Te

op

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)

39

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE OOK VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD: - alle vereiste documenten betreffende de selectiecriteria

40

Nom du document : Bestek DO 245513.doc Répertoire : D:\DOCUME~1\horsch\LOCALS~1\Temp Modèle : D:\Documents and Settings\horsch\Application Data\Microsoft\Modèles\Normal.dot Titre : ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR HET DRUKKEN VAN FISCALE VIGNETTEN AAN TE BRENGEN OP VERVAARDIGDE TABAKSWAREN VOOR REKENING VAN HET MINISTERIE VAN FINANCIEN, ADMINISTRATIE DER DOUANE EN ACCIJNZEN (PAPIER NIET INBEGREPEN) Sujet : Auteur : jaave Mots clés : Commentaires : Date de création : 02/03/2011 14:17:00 N° de révision : 8 Dernier enregistr. le : 09/05/2011 19:26:00 Dernier enregistrement par : Roland Garnier Temps total d'édition :137 Minutes Dernière impression sur : 20/05/2011 10:49:00 Tel qu'à la dernière impression Nombre de pages : 40 Nombre de mots : 14.534 (approx.) Nombre de caractères : 79.943 (approx.)