Federale Overheidsdienst FINANCIEN. Algemene Offerteaanvraag

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Algemene Offerteaanvraag

Bestek nr : S&L/AO/224/2009 Opening van de offertes : 3 september 2009 om 14u30

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR LEVERING VAN ZES (6) GPS-RTK ONTVANGTOESTELLEN VOOR GEOGRAFISCHE PLAATSBEPALING MET SATELLIETEN GECOMBINEERD MET ZES (6) ELEKTRO-OPTISCHE ZELFREDUCERENDE GEMOTORISEERDE TACHYMETERSTHEODOLIETEN, MET MOGELIJKHEID TOT ONDERLINGE OVERBRENGING VAN DE GEREGISTREERDE GEGEVENS EN MET TOEBEHOREN VOOR REKENING VAN DE FOD FINANCIEN

Documenten af te halen op volgend adres : Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Secretariaat en Logistiek Dienst Aankopen - Overheidsopdrachten North Galaxy – Toren B – 2e verd. Koning Albert II laan 33 – bus 961 1030 Brussel

-1-

INHOUDSTAFEL. A. ALGEMENE BEPALINGEN............................................................................................................................ 3 1. Voorwerp en aard van de opdracht. ................................................................................................................ 3 2. Duur van de overeenkomst.............................................................................................................................. 3 3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. ....................................................................................... 3 4. Informatiesessie. ............................................................................................................................................. 3 5. Indienen en openen van de offertes................................................................................................................. 4 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar............................................................................................................... 5 7. Beschrijving van de uit te voeren levering. ..................................................................................................... 5 8. Documenten van toepassing op de opdracht. .................................................................................................. 5 8.1. Wetgeving. ............................................................................................................................................... 5 8.2. Documenten betreffende de opdracht....................................................................................................... 6 9. Offertes. .......................................................................................................................................................... 6 9.1. In de offerte te vermelden gegevens......................................................................................................... 6 9.2. Geldigheidsduur van de offerte. ............................................................................................................... 6 9.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden. ............................................................................... 6 10. Prijzen. .......................................................................................................................................................... 7 10.1. Prijzen. ................................................................................................................................................... 7 10.2. Prijsherziening. ..................................................................................................................................... 7 11. Waarborg en dienst na verkoop..................................................................................................................... 7 12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria............................................................ 8 12.1. Selectiecriteria........................................................................................................................................ 8 12.2. Regelmatigheid van de offertes............................................................................................................ 10 12.3 Demonstraties en testen......................................................................................................................... 10 12.4. Gunningcriteria. ................................................................................................................................... 11 13. Borgtocht..................................................................................................................................................... 12 14. Opleveringen – Keuring van de geleverde goederen. ................................................................................. 13 14.1. Voorlopige keuring. ............................................................................................................................. 13 14.2. Definitieve keuring............................................................................................................................... 13 15. Uitvoering van de leveringen. ..................................................................................................................... 14 15.1. Termijnen en clausules......................................................................................................................... 14 15.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. .............................................. 14 16. Facturatie en betaling van de leveringen. .................................................................................................... 14 17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. ................................................................................................. 14 18. Geschillen.................................................................................................................................................... 15 19. Boeten wegens laattijdige uitvoering van de leveringen. ............................................................................ 15 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. .............................................................................................................. 16 1. Technische specificaties waaraan de uitrusting moet voldoen :............................................................... 16 1.1. Onderdeel 1:...................................................................................................................................... 16 1.2. Onderdeel 2:...................................................................................................................................... 19 2. Documentatie en opleiding ....................................................................................................................... 21 3. Onderhoud en technische bijstand:............................................................................................................ 22 C. BIJLAGEN....................................................................................................................................................... 22 BIJLAGE I. INVENTARIS VAN DE PRIJZEN ...................................................................................... 23 BIJLAGE II OFFERTEFORMULIER...................................................................................................... 24

-2-

Federale Overheidsdienst Financiën BESTEK nr. S&L/AO/224/2009 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR LEVERING VAN ZES (6) GPS-RTK ONTVANGTOESTELLEN VOOR GEOGRAFISCHE PLAATSBEPALING MET SATELLIETEN GECOMBINEERD MET ZES (6) ELEKTRO-OPTISCHE ZELFREDUCERENDE GEMOTORISEERDE TACHYMETERS-THEODOLIETEN, MET MOGELIJKHEID TOT ONDERLINGE OVERBRENGING VAN DE GEREGISTREERDE GEGEVENS EN MET TOEBEHOREN VOOR REKENING VAN DE FOD FINANCIEN

A. ALGEMENE BEPALINGEN. In toepassing van artikel 3, paragraaf 1, van het KB van 26 september 1996 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat er in dit bestek werd afgeweken van artikel 66 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 inzake de boeten wegens laattijdige uitvoering, in het bijzonder op het vlak van het percentage van de boeten per kalenderdag en van het maximum percentage van de boeten berekend op de waarde van de geleverde goederen

1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft de aankoop van zes (6) ontvangtoestellen voor geografische plaatsbepaling en van zes (6) elektro-optische zelfreducerende gemotoriseerde tachymeterstheodolieten en hun onderhoud gedurende 5 jaar. Hiervoor wordt de procedure van de algemene offerteaanvraag gekozen. Deze opdracht omvat EEN perceel. Dit is een opdracht volgens globale prijzen (K.B. 8 januari 1996, art. 86). Varianten worden niet toegelaten.

2. Duur van de overeenkomst. De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 15.1.

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Federale Overheidsdienst Financiën. Bijkomende inlichtingen inzake het inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij de heer Gewestelijke Directeur voor Grote Opmetingen en Algemene Plans te Brussel, Kruidtuinlaan 50 – bus 395 te 1000 BRUSSEL.

4. Informatiesessie. Er wordt geen voorafgaande informatiesessie gehouden.

-3-

5. Indienen en openen van de offertes. De offertes worden door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger ingediend: -

door ze op de openingszitting te overhandigen aan de voorzitter alvorens hij de zitting opent; door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de aanbestedende dienst ten laatste op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; via de post.

De inschrijver draagt de volledige verantwoordelijkheid omtrent elke wijze van toezending (taxipost, spoedbestelling, enz…) en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijnen. Wie zijn offerte per drager bezorgt dient er rekening mee te houden dat het North Galaxy complex enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, gelegen aan de Koning Albert II-laan 33 te 1030 Brussel en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9u tot 11u 45 en van 14u tot 16u. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes niet voor geopend verklaard is. Een te laat aangekomen offerte wordt echter wel in overweging genomen voor zover: -

de aanbestedende overheid zijn beslissing nog niet genotificeerd heeft aan de opdrachtnemer, en de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte wordt in drie exemplaren ingediend, waarvan één origineel. Ze wordt in een gesloten omslag gestoken, voorzien van volgende twee vermeldingen: -

het nummer van het bestek : S&L/AO/224/2009 de datum en het uur van de opening van de offertes : 3 september om 14u30

Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen: -

in de linker bovenhoek: - het woord “offerte” ; - het nummer van het bestek; - de vermelding van de volgende gegevens van contactpersonen die instaan voor het in ontvangst nemen van de offertes : - Christine OPDECAM tel. 0257 63482 - Els HOEBEECK tel. 0257 92726 - Wendy VAN OVERWAELLE tel. 0257 68347 -

op de voorziene plaats, het adres van de bestemmeling;

De offertes dienen verstuurd of neergelegd te worden op volgend adres: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Secretariaat en Logistiek Dienst Aankopen – Overheidsopdrachten Ter attentie van de Heer J.P.DELANNOY, Directeur e North Galaxy – Toren B – 2 verd. – bus 961 Koning Albert II laan 33 1030 Brussel

Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er bij uitdrukkelijk verzoek, een ontvangstbewijs afgeleverd worden. Het is belangrijk te weten dat alleen dit ontvangstbewijs kan dienen als afgiftebewijs van de offerte.

-4-

Op 3 september om 14.30 uur zal in één van de vergaderzalen op het gelijkvloers van het North Galaxycomplex, uitsluitend toegankelijk via de bezoekersingang, gelegen aan de Koning Albert II laan 33, te 1030 Brussel, in openbare zitting worden overgaan tot de opening van de offertes ingediend voor deze opdracht (zonder mededeling van prijzen). In het raam van het onderzoek van de offertes door de aanbestedende overheid, worden de inschrijvers erop gewezen dat zij het bezoek aan hun installaties door afgevaardigden van de aanbestedende overheid moeten toelaten.

6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. De leidende dienst in de zin van artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor het toezicht en de controle op de opdracht. De leidende dienst is :

Federale Overheidsdienst Financiën Gewestelijke Directie voor Grote Opmetingen en Algemene Plans van het Kadaster Kruidtuinlaan 50 – bus 395

1000 BRUSSEL

De leidend ambtenaar is de Heer Guido BOSSUYT – Tél. 0257/65848.

7. Beschrijving van de uit te voeren levering. Enig lot : de levering van ZES (6) (GPS-RTK) ontvangtoestellen voor geografische plaatsbepaling met satellieten, ontworpen o.a. voor geodetische en topografische opmetingen gecombineerd met ZES (6) elektro-optische zelfreducerende gemotoriseerde tachymeters-theodolieten, met mogelijkheid tot onderlinge overbrenging van de geregistreerde gegevens en met toebehoren. De leverancier waarborgt bovendien het onderhoud van dit materiaal voor een periode van 5 jaar (zie punt 3 van de technische voorschriften). De technische voorschriften zijn vermeld onder rubriek B van onderhavig bestek.

8. Documenten van toepassing op de opdracht. 8.1. Wetgeving. -

-

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. van 22 januari 1994); Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (B.S. van 26 januari 1996) ; Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage : algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (B.S. van 18 oktober 1996); Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes;

-5-

8.2. Documenten betreffende de opdracht. -

Onderhavig bestek nr. S&L/AO/224/2009 ; Aankondiging van de opdracht.

9. Offertes. 9.1. In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996).

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte . Het offerteformulier is in drie exemplaren bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : -

de forfaitaire globale prijs in letters en in cijfers (excl. BTW); het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW); het bedrag van de BTW; de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; het volledige aansluitingsnummer van de inschrijver bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (voor de Belgische inschrijvers).

9.2. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

9.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden. De inschrijvers voegen bij hun offerte: -

alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningcriteria (zie rubriek 12 hierna); de inschrijver dient alle technische fiches of omschrijvingen aan de offerte toe te voegen; de inschrijver levert een uittreksel uit zijn statuten en alle nuttige informatie en documenten betreffende delegaties van bevoegdheid en van handtekening teneinde de machtiging van de ondertekenaar(s) te bewijzen.

Alle voornoemde stukken moeten opgesteld zijn in de taal van de offerte (Nederlands of Frans).

-6-

10. Prijzen. 10.1. Prijzen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht volgens globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. De leverancier wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW, evenals de prijs van het onderhoud voor 5 jaar zoals bepaald in punt 3 van de technische voorschriften. Van de prijs, B.T.W. inbegrepen, zal een bedrag afgetrokken worden dat overeenstemt met de waarde voor de overname van de hierna vermelde toestellen : 4 Tachymeter-theodolieten LEICA TC 1010 serienummers 367988, 3700349, 370255 en 367966 1 Tachymeter-theodoliet LEICA TC 1100 serienummer414241 3 Tachymeter-theodolieten GEODIMETER 510 serienummers:, 51201333, 51201334 en 5120135 4 GPS –RTK ontvangers LEICA SR 530 serienummers: 131086, 131193, 32250 en 32252

Deze toestellen kunnen worden bezichtigd in de dienstlokalen van de Gewestelijke Directie voor Grote Opmetingen en Algemene Plans van het Kadaster te Brussel, Kruidtuinlaan 50 te 1000 BRUSSEL. De leidend ambtenaar is de Heer Guido BOSSUYT – Tél. 0257/65848.

10.2. Prijsherziening. Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.

11. Waarborg en dienst na verkoop. De aanbestedende overheid kan gedurende drie jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen. De waarborg is enkel van toepassing voor zover het product door de houder steeds als een “goed huisvader” werd behandeld. De leverancier moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als een “goed huisvader” werd behandeld ; als hij dit bewijs niet levert zijn de modaliteiten inzake de waarborg beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing. Bovendien verbindt de inschrijver zich ertoe het onderhoud van de toestellen te kunnen verzekeren gedurende een periode van tien jaar, die aanvang neemt bij de levering en alle werken te kunnen uitvoeren inzake : -

onderhoud en herstelling van de toestellen onderhoud, depannage, herstelling van defecten en de inbedrijfstelling van de apparatuur en de software voor de invoer van de gegevens in de P.C.’s van het Kadaster.

De gegadigde moet beschikken over een geperfectioneerd atelier dat het hem moet mogelijk maken herstellingen aan de toestellen binnen een redelijke (te preciseren) termijn uit te voeren tijdens de

-7-

periode van intensief gebruik van de apparatuur; de administratie moet de mogelijkheid worden geboden dit atelier te bezoeken ter gelegenheid van de demonstratie en de testen. De prijsofferte moet de voorwaarden vermelden waaraan een vervangapparaat van hetzelfde type zou kunnen worden geleverd ingeval van een langdurige onbruikbaarheid van een toestel omwille van herstelling gedurende het terreinseizoen.

12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria. 12.1. Selectiecriteria. De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria.

BELANGRIJK Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in één van de onderstaande uitsluitinggevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 12.4 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.

12.1.1. Uitsluitingcriteria. Eerste uitsluitingcriterium. §.1.

De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1°

aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2°

op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uitsterste ontvangst van de offertes op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen.

-8-

§ 2.

§.3.

Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1°

voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

2°

in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingcriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningprocedure: De dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1°

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2°

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

3°

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4°

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingcriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. Derde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1°

in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2°

aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

Vierde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.

-9-

Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1°

het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

2° 3° 4°

5°

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4° van het KB van 8 januari 1996. De hoger vermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 69 van het hierboven vermeld besluit.

Zesde uitsluitingcriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW.

Zevende uitsluitingcriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht.

12.2. Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningcriteria.

12.3 Demonstraties en testen. Demonstraties zullen mogen worden aangevraagd teneinde te kunnen uitmaken of het voorgesteld apparaat wel degelijk alle mogelijkheden bezit welke in de inschrijving werden vermeld. -

de administratie voorziet bovendien in testen op het terrein uit te voeren, binnen de omtrek van een zone waar het Kadaster momenteel opmetingen verricht;

-

de eventuele montage, de noodzakelijke aansluitingen, het afstellen, de demonstraties en de testen, zullen integraal worden uitgevoerd ten laste en op kosten van de inschrijvers.

Deze demonstraties moeten worden uitgevoerd aan de hand van materieel dat in alle opzichten identiek is aan datgene welk in de offerte werd voorgesteld. Ze dienen plaats te vinden – na raadpleging van de inschrijvers - binnen de tien werkdagen vanaf de aanvraag van de demonstratie.

- 10 -

12.4. Gunningcriteria. Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningcriteria getoetst. De bekomen punten voor de verschillende gunningcriteria zullen worden opgesteld om een eindklassement te verkrijgen.

12.4.1. Lijst van de gunningcriteria. De gunning van de opdracht zal geschieden op basis van de regelmatige offerte die het voordeligst lijkt, rekening houdend met : 1. de technische waarde en de compatibiliteit van het voorgesteld materieel, opgemaakt op basis van de resultaten van de uitgevoerde testen; deze testen zullen uitgevoerd worden vanaf de handelingen op het terrein tot en met het bekomen resultaat op de computer (gewicht = 50%). De testen zullen volgende onderdelen bevatten: -

GPS o Uitwisseling van gegevens met Total Station (snelheid, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid) o Gebruiksvriendelijkheid bij de opmetingen o Uitvoer naar programma Topokad (snelheid, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid) o Uitvoer van de gegevens naar diverse formaten zoals txt, gsi, dxf, dwg, shape, enz. (snelheid, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid) o Nauwkeurigheid van de resultaten o Gebruiksvriendelijkheid

-

Totalstation o Onderlinge uitwisseling met GPS toestel (snelheid, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid) o Gebruiksvriendelijkheid van de opmetingsverrichtingen o Uitvoer van formaten zoals txt, gsi, dwg, shape, enz (snelheid, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid) o Export naar programma Topokad (snelheid, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid) o Gebruiksvriendelijkheid o Afstandsmeting met laserfunctie met en zonder reflector (snelheid, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid, nauwkeurigheid) o Transformaties van coördinatenstelsel (snelheid, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid, nauwkeurigheid) o Veelhoeksmeting met vereffening (snelheid, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid, nauwkeurigheid)

-

Gecombineerd gebruik van beide instrumenten o Onderlinge uitwisseling van gegevens tussen de toestellen (snelheid, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid) o Aanwezigheid van interne programma’s: uitzetten, veelhoekmeting, berekeningen, transformaties, enz. (snelheid, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid) o Gebruiksvriendelijkheid

voor dit gunningcriterium zal de volgende evaluatie worden toegepast (de toekenning van fracties van punten is mogelijk) : 5 punten : zeer goed; 4 punten : goed; 3 punten : voldoende; 2 punten : slecht; 1 punt : zeer slecht; 0 punten : onbestaande of onmogelijk om te beoordelen.

- 11 -

2.

het bedrag van de offerte (gewicht = 45%) : wat betreft de prijs zal de volgende methode worden toegepast om de punten te berekenen : P = Pn x (Y/Z) waar Y = laagste bedrag voorgesteld door de inschrijvers Z = door de inschrijver die het voorwerp van de evaluatie uitmaakt voorgesteld bedrag Pn = maximale score behaald door de goedkoopste offerte P = behaalde score voor de prijs van de beschouwde offerte

3.

de leveringstermijn (gewicht = 5%) wat betreft de leveringstermijn zal dezelfde formule toegepast worden als voor de prijs met dien verstande dat voor Y de kortste leveringstermijn en voor Z de leveringstermijn van de inschrijver die het voorwerp uitmaakt van de evaluatie gebruikt wordt. De inschrijver zal bij zijn offerte alle inlichtingen voegen welke nuttig zijn voor de beoordeling van zijn offerte in het licht van de gunningcriteria.

12.4.2. Eindkwotatie. De kwotaties voor de drie (3) gunningcriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindkwotatie.

13. Borgtocht. De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wet- en reglementbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De leverancier moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1°

2°

3°

4°

wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

- 12 -

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° 2° 3° 4° 5°

hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de leverancier en eventueel deze van de derde die voor rekening van de leverancier het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de leverancier voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de leverancier en op voorwaarde dat de leveringen zijn opgeleverd.

14. Opleveringen – Keuring van de geleverde goederen. 14.1. Voorlopige keuring. De vraag tot voorlopige keuring is te richten, per aangetekende zending, aan de hieronder vermelde ambtenaar. De voorlopige keuring van de geleverde toestellen zal geschieden op de plaats van levering door de heer Gewestelijke Directeur van de Directie voor Grote Opmetingen en Algemene Plans (of zijn e afgevaardigde) Kruidtuinlaan 50 – 28 verdieping te 1000 Brussel. De administratie beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen voor het controleren van de conformiteit van het materieel en de goedkeuring of de weigering ervan te betekenen. Er dient opgemerkt dat de handtekening “voor ontvangst” van een afgevaardigde van de plaatselijke diensten van de sector Kadaster op het ogenblik van de levering, geenszins kan worden beschouwd als een voorlopige keuring in de zin van het algemeen lastenkohier.

14.2. Definitieve keuring. De definitieve keuring van de toestellen zal plaats hebben bij het verstrijken van de waarborgtermijn voorgesteld door de inschrijver, of bij ontstentenis hiervan, bij het verstrijken van de termijn van drie jaar. Zij geschiedt stilzwijgend indien de levering gedurende die termijn geen aanleiding heeft gegeven tot klachten.

- 13 -

15. Uitvoering van de leveringen. 15.1. Termijnen en clausules. De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn uit te drukken in kalenderdagen die de inschrijver verplicht in zijn offerte vermeldt. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag die volgt op deze waarop de leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen en mag in geen geval meer dan 90 kalenderdagen bedragen. Aangezien de uitvoeringstermijn een gunningcriterium is, zal het niet vermelden van deze termijn de substantiële onregelmatigheid van de offerte tot gevolg hebben. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend. De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de leverancier verstuurd.

15.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. 15.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. Het materieel is portvrij te leveren aan de Gewestelijke Directie voor Grote Opmetingen en Algemene e Plans van het Kadaster, Kruidtuinlaan 50 – 28 verdieping, te 1000 Brussel.

15.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen. Indien tijdens de uitvoering van de leveringen anomalieën worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een emailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. Op het ogenblik dat de leveringen zullen uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde leveringen. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de leverancier. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde leveringen zullen door de leverancier moeten worden teruggenomen. Voormelde evaluatie dekt de verborgen gebreken niet.

16. Facturatie en betaling van de leveringen. De leverancier zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de leveringen (origineel exemplaar) naar het volgende adres: De Heer Gewestelijke Directeur van de Directie voor Grote Opmetingen en Algemene Plans Kruidtuinlaan 50 te 1000 BRUSSEL Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. De betaling gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten zijn beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijkertijd in het bezit is van een regelmatig opgestelde factuur, alsook van de andere eventuele vereiste documenten. De factuur dient te worden opgesteld in EURO.

17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. De in het Bulletin der Aanbestedingen of het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.

- 14 -

18. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband.

19. Boeten wegens laattijdige uitvoering van de leveringen. In afwijking van artikel 66 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 wordt de boete wegens laattijdige uitvoering van de leveringen vastgesteld op 0,5 % per kalenderdag met een maximum van 10 % van het bedrag van de uitgevoerde leveringen. Er wordt afgeweken van de bepalingen van artikel 66 inzake de boeten wegens laattijdige uitvoering van de leveringen wegens het belangrijk nadeel voor de Belgische Staat die de laattijdige uitvoering van de leveringen met zich meebrengt.

- 15 -

B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. ENIG LOT 6 GPS-RTK ontvangtoestellen voor geografische plaatsbepaling met satellieten gecombineerd met 6 elektro-optische zelfreducerende gemotoriseerde tachymeterstheodolieten, die het meten van hoeken en afstanden in één compact toestel verenigt en uitgerust is voor het automatisch registreren der meetgegevens. De meetgegevens van het GPS-ontvangtoestellen moeten kunnen uitwisselbaar zijn met de meetgegevens van de elektro-optische zelfreducerende gemotoriseerde tachymeters-theodolieten.

1.

Technische specificaties waaraan de uitrusting moet voldoen :

1.1.

Onderdeel 1:

GPS-RTK ontvangtoestel voor geografische plaatsbepaling met satellieten in het bijzonder ontworpen voor geodetische en topografische opmetingen; dat moet beantwoorden aan volgende karakteristieken : 1.1.1. Materieel : -

compact materiaal, licht, gemakkelijk op te stellen en te verplaatsen en geschikt voor intensief gebruik op het terrein in alle weersomstandigheden en temperaturen;

-

elektrische voeding door middel van een uitneembare batterij, ingebouwd zonder zichtbare kabels, met, afzonderlijk, een volledige lader en zijn toebehoren; mogelijkheid tot aansluiting op de sigarenaansteker (12V) van een autovoertuig;

-

het ontvangtoestel moet uitgerust zijn met een telescopisch en gegradueerd statief (onderverdeeld tot 2,50 m) met schoorpoten waarop het commandotoetsenbord of de controle-eenheid kan worden bevestigd. De schoorpoten moeten kunnen losgemaakt worden van het statief;

-

een onvervormbare draagkoffer voor het ontvangtoestel moet voorzien worden;

-

het ontvangtoestel moet beschikken over minimum 24 ontvangkanalen van de frequentie L1 en/of L2 en dat de pseudo-afstand kan waarnemen vanaf de code P op L1 en/of L2;

-

het ontvangtoestel moet voorzien zijn van een apart commandotoetsenbord of controleeenheid;

-

Er moet minstens 2 uitneembare reservebatterij voorzien worden zodat het toestel minstens gedurende 16 uur opmetingen kan uitvoeren.

-

de interne software van het ontvangtoestel moet toelaten om, zonder toevoeging van een materiële interface, te werken met de 3 nationale GPS-netwerken van vaste stationpunten die de technieken van beheer van verschillende netwerken hebben aangenomen en in het bijzonder het formaat F.K.P. ( gebruikt door het netwerk WALCORS) kunnen ontvangen en decoderen;

-

mogelijkheid om in alle modi te werken met tijdsmarkering : "statisch", "pseudo-statisch", "snel-statisch", "bewegend" en “stop and go”;

- 16 -

-

mogelijkheid tot minimaal parametreren van de satelliethoogte;

-

mogelijkheid om via de poorten van het apparaat RTCM-verbinding te maken, (RTK, DGPS, FKP, VRS, GPRS) met een snelheid van 19.200 Bauds;

-

eenheidsmaten in het metriek stelsel;

-

minimale planimetrische nauwkeurigheid : 1 cm + 2 ppm x L.;

-

minimale altimetrische nauwkeurigheid : 2 cm + 2 ppm x L, of L zijnde de afstand tussen twee opgemeten punten;

-

zeer zichtbare alfanumerieke aflezing met retro-belichting;

-

mogelijkheid (minimum 8 tekens) tot alfanumerieke nummering van de gestationeerde punten en mogelijkheid tot ingave van de hoogte van het toestel, de antenne off-set en de karakteristieken van het gestationeerd punt;

-

in de ontvanger geïntegreerd systeem voor de registratie van gegevens, met een capaciteit van minstens 10 uur ontvangst tegen een ritme van minstens 1 registratie per 15 seconden van vijf satellieten in L1 en/of L2;

-

materieel en software (zie hierna) voor de overdracht van de geregistreerde gegevens naar de persoonlijke computers (P.C.) waarmee de buitendiensten van het Kadaster zijn uitgerust;

-

de gebruiker moet, gedurende de opmeting, kunnen controleren en verifiëren:

de staat van oplading van de batterijen; de nog beschikbare geheugencapaciteit; de onderbreking van de signalen; de G-Dop; het aantal ontvangen satellieten; de kwaliteit- en ontvangstcriteria van de signalen; de positie van de satellieten;

-

nauwkeurigheid op de meting van de fase, minimum 0,2 mm;

-

nauwkeurigheid op de meting van de code, minimum 5 cm;

-

de meting van de hoogte van de antenne moet nauwkeurig kunnen worden uitgevoerd door één enkele operateur;

-

de opnametijd vereist voor de eerste waarneming na het aanschakelen van het

ontvangtoestel dient te worden verwezenlijkt binnen de 60 seconden; -

de geleverde GSM data moeten minimaal van het type “dual band “ zijn en geïntegreerd zijn.

-

Een computer van het type NOTE-BOOK zal worden bijgevoegd waarvan de karakteristieken een optimaal gebruik van de voorgestelde software moeten toelaten; de tijd vereist voor het uitvoeren van de basisberekeningen mag de 20 seconden niet overschrijden;

-

karakteristieken van de draagbare pc : -

een RAM-geheugen van minimum 1024 Mb DDR2 800Mhz 17” scherm een optische muis (USB) een draagtas

- 17 -

een interne DVD - CD-schrijver een geïntegreerd numeriek klavier een netwerkkaart van het type WIFI een kaartlezer PCMCIA Multi-card lezer, eventueel als extern toestel vier poorten USB2 een poort RJ45 voor internet een processor AMD TURIONX2 + of PENTIUM CENTRINO 2 Harddisk minimaal 320Gb Autonomie van de oplaadbare batterij: minimum 3 uur Operating system: zoals in gebruik bij FOD Financiën Azerty-klavier

-

1.1.2. Software : Software (met licentie) eigen aan de ontvanger die eveneens kan geïnstalleerd worden op de persoonlijke computers (P.C.) waarmee de buitendiensten van het Kadaster zijn uitgerust, en die toelaat : -

te werken met vaste (permanente) stationpunten;

-

de werkzaamheden op het terrein op een functionele wijze te plannen rekening houdend met het aantal zichtbare satellieten en bestaande hindernissen;

-

de inlichtingen (gegevens en meldingen), het nummer van het punt, de hoogte van de antenne, de karakteristieken van het punt, over te brengen en automatisch te verwerken, te laten verschijnen en in voorkomend geval te verbeteren;

-

de brutogegevens op formaat RINEX te archiveren, de mogelijkheid te bieden om de gegevensbank van vaste stations te vervolledigen en deze gegevens automatisch te laden langs Internet;

-

aanvullende gegevens in de bestaande bestanden of in de database van de software in te voeren;

-

het transport van gegevens naar de standaard G.I.S.-formaten (shape file….);

-

de resultaten te archiveren volgens het formaat beschreven of gebruikt in TOPOKAD (software eigen aan het Kadaster);

-

de resultaten uit te voeren als een TXT bestand met volgende kenmerken: Puntnummer, X, Y en Z van de Lambert 72 coördinaten, gevolgd door X,Y en Z van de ETRS89 coördinaten, gevolgd door een puntcode;

-

gegevens op te zoeken;

-

een grafische editie van de inhoud van de database te maken, welke toelaat de punten, de basislijnen, de spreidingsellipsen en de andere op het terrein verzamelde informatie te visualiseren;

-

door middel van een parametrisch berekeningsborderel de verschillende fasen van verwerking te registreren;

-

de via het GPS systeem bekomen coördinaten naar het cartografisch referentiestelsel in gebruik bij het Kadaster te transformeren; vier transformatiemodellen moeten worden voorgesteld te weten : -

de driedimensionale transformatie met zeven parameters tussen twee carthetische stelsels;

- 18 -

1.2.

-

de transformatie 2D HELMERT tussen twee coördinatenstelsels zonder specificatie van het referentiestelsel, de hoogten zullen afzonderlijk worden getransformeerd;

-

de rechtstreekse transformatie van de GPS coördinaten naar een coördinatenstelsel zonder kennis te hebben van de projectie, de referentieëllipsiode en van de géoïde;

-

de automatische transformatie in functie van de beschikbare gegevens;

-

de geleverde waarnemingen op te nemen en te verwerken in het RINEX – formaat en door middel van het materieel in gebruik bij het Kadaster; een compatibiliteitstest zal worden geëist;

-

de conversie van de gegevens te verzekeren naar de dataformaten die de Administratie gebruikt (DXF, DBF, DWG; DGN,…).

Onderdeel 2:

Elektro-optische zelfreducerende gemotoriseerde tachymetertheodoliet 1.2.1. Algemene kenmerken : -

Elektro-optische zelfreducerende gemotoriseerde tachymeter-theodoliet die het meten van hoeken en afstanden in één compact toestel verenigt en uitgerust is voor het automatisch registreren der meetgegevens;

-

De meetgegevens opgenomen door de GPS-RTK ontvanger (onderdeel 1) moeten onmiddellijk kunnen ingelezen worden zodat rechtstreeks opmetingen kunnen uitgevoerd worden in het coördinatenstelsel waarin de GPS-RTK meting werd uitgevoerd;

-

elektrische voeding door middel van een uitneembare batterij ingebouwd zonder uiterlijk zichtbare kabel; de gebruiksduur van het toestel, d.w.z. het aantal uitvoerbare metingen met één opgeladen batterij moet gepreciseerd worden, evenals de mogelijkheid tot aansluiting op een sigarenaansteker (12V) van een autovoertuig; het aantal uitneembare batterijen moet minstens 12 uur metingen kunnen overbruggen;

-

het automatisch volgsysteem van het 360°-prisma moet mogelijk zijn;

-

het ontvangtoestel moet uitgerust zijn met een 3-beenstatief, compatibel met de huidige in gebruik zijnde topografische instrumenten (totaalstations en theodolieten);

-

alfanumerieke aflezingen en memorisatie;

-

afzonderlijke lader met zijn volledig toebehoren;

-

afneembaar stelschroevenblok, type Wild, met optisch schietlood;

-

externe batterij met grote capaciteit;

-

transportkist in onvervormbaar materiaal;

-

uitschakelbare dubbelassige compensator;

-

minimum-afstand voor scherpstelling van de kijker : 3 meter;

-

transportkoffer voor toebehoren

- 19 -

1.2.2. Hoekmetingen : -

aflezing in gon;

-

volledig doorslaande kijker met rechtopstaand beeld;

-

vergroting van de kijker : meer dan 20 maal;

-

aflezing van de horizontale en verticale hoeken door automatische digitale weergave op het beeldscherm (display);

-

de aard van het weergegeven meetcijfer dient te worden gekenmerkt (symbool);

-

standaardafwijking voor de hoekmetingen (horizontaal en verticaal) : 0,0010 gon;

-

mogelijkheid van hoekmetingen met omkeerbare kijker bij veelhoekmeting;

-

hoekcodering van het absolute type;

-

mogelijkheid tot verbetering van de waarnemingen beïnvloed door fouten welke voortspruiten uit het apparaat;

-

mogelijkheid van metingen over het ganse gezichtsveld;

-

klavier dat toelaat alfanumerieke gegevens te encoderen.

1.2.3. Afstandsmeting : -

de afstandsmeting tot 2000 meter moet, bij middelmatige zichtbaarheid (normale omstandigheden), mogelijk zijn met een prisma;

-

nauwkeurigheid van de gemeten afstand : 3 mm + 2 p.p.m.;

-

automatische meting, doorlopend of bij herhaling, die niet wordt beinvloed door tijdelijke onderbrekingen van de elektro-optische straal en die hoogstens 5 seconden vergt voor elke meting;

-

mogelijkheid tot invoering van de temperatuur en van de luchtdruk;

-

mogelijkheid tot wijziging van de afstanden vóór hun registratie (optelconstante);

-

weergave op aanvraag (door schakelaar of toets) van : -

de hellende afstand,

-

de horizontale afstand,

-

het hoogteverschil,

telkens gekenmerkt door een symbool

-

mogelijkheid van metingen met omgekeerde kijker bij veelhoeksmeting;

-

mogelijkheid van afstandsmeting zonder prisma tot op 200 meter bij normale zichtbaarheid;

-

het meettoestel moet van het coaxiale type zijn;

-

weergave op het scherm van het apparaat van het type van de uitgevoerde meting (met of zonder prisma)

- 20 -

1.2.4. Registratie van de gegevens : -

registratie van de gegevens in het toestel zelf en/of in een randapparatuur;

-

mogelijkheid tot gebruik van de gegevens voor de uitvoering van berekeningen op het terrein en hergebruik van de resultaten (bidirectionele overdracht van gegevens en van berekeningsresultaten).

A. OVERBRENGINGSMATERIEEL VOOR DE GEREGISTREERDE GEGEVENS : -

elk toestel zal worden geleverd met bijkomend materieel om de in de geheugenmodule van het apparaat opgeslagen gegevens bruikbaar en leesbaar te maken; Indien nodig zal een externe kaartlezer voorzien worden om de meetgegevens over te brengen naar een PC;

-

bovendien zullen het materieel en de software worden geleverd die de assimilatie van de geregistreerde gegevens met de PC’s in gebruik bij de sector kadaster, moeten mogelijk maken (leesformaat : gebruikte codetekens, aantal kenmerkende cijfers voor elke meting, enz.). Dit materieel en deze software zullen geïnstalleerd worden door een gekwalificeerd technicus die al de inlichtingen zal verstrekken nuttig voor het verzekeren van het goede verloop van de verrichtingen;

-

het uitvoerformaat zal minstens volgende velden bevatten:puntnummer, horizontale afstand, horizontale hoek, vertikale hoek, puntcode;

-

zowel een puntcode als een lijncode moeten kunnen gecodeerd worden tijdens de opmeting en het resultaat moet kunnen overgebracht worden naar een dwg file op overeenstemmende layers.

B. TOEBEHOREN : Per toestel zullen volgende toebehoren worden geleverd :

2.

-

één (1) reservebatterij en haar lader ;

-

één (1) verlengkabel voor het aansluiten op een batterij van een autovoertuig of een sigarenaansteker ;

-

één (1) verbindingskabel voor PC voor het overbrengen van gegevens naar een computer ;

-

twee (2) verstelbare rond prisma’s met montuur ;

-

één (1) mini-prisma (om punten in hoeken te meten) met montuur;

-

twee (2) uitschuifbare prismastokken met een lengte van minimum 2,50 meter met schoorpoten;

-

één (1) draagbaar GPS toestel, gebruikt als routeplanner, dat kan bevestigd worden in een voertuig.

Documentatie en opleiding Zij zullen omvatten : per ontvangtoestel en per zelfreduserende electro-optische tachymetertheodoliet -

een gebruiksaanwijzing (technische brochure, in het Nederlands en in het Frans);

- 21 -

3.

-

één exemplaar per toestel, in het Nederlands, het Frans, of bij gebreke hiervan, in het Engels, van de technische documentatie voor het gebruik van het materieel en van de software voor de overdracht van de geregistreerde gegevens naar de P.C.'s van het Kadaster;

-

op aanvraag, alle specificaties eigen aan de goederen geleverd met het oog op het gebruik van de uitrusting;

-

één opleidingscursus van minstens twee dagen in het Nederlands en één opleidingscursus van minstens twee dagen in het Frans voor de toekomstige gebruikers van zowel het materiaal als van de programma's, gegeven in twee fasen: een eerste na de levering en een tweede na een bepaalde gebruiksperiode.

-

één opleidingscursus van één dag in het Nederlands en één opleidingscursus van een dag in het Frans betreffende GPS-postprocessing waarbij alle nodige inlichtingen verstrekt worden door de inschrijver m.b.t. de berekeningsmethode van de waargenomen basislijnen volgens de verschillende gevraagde methoden.

Onderhoud en technische bijstand:

De inschrijver is verplicht een contract voor onderhoud en technische bijstand (preventief) in de offerte te begrijpen waarin hij zijn verplichtingen gedurende VIJF jaar aangaat m.b.t. : Jaarlijks uit te voeren werken: -

regeling, onderhoud en nazicht van de toestellen;

-

een calibratie van het toestel met aflevering van een callibratierapport;

-

het bijwerken van de software (FIRMWARE en SOFTWARE) op de toestellen met levering van de upgrades van software voor de PC’s van het Kadaster.

Belangrijk De prestaties inzake regeling, onderhoud ,nazicht en calibratie dienen elk jaar uitgevoerd te worden, minstens een maand voor de verjaardag van de levering van het materiaal. Zij zullen dus vijf keer uitgevoerd worden in de vijf jaar die volgen op de levering. De duur dat de toestellen buiten gebruik zullen zijn voor de realisatie van deze prestaties mogen de 10 kalenderdagen niet overschrijden. De inschrijver vermeldt in de offerte de plaatst waar deze prestaties zullen uitgevoerd worden.

C. BIJLAGEN. Inventaris van de prijzen. Eén offerteformulier.

1030 Brussel, de Voor de Minister van Financiën De Directeur

J.P. DELANNOY

- 22 -

BIJLAGE I.

INVENTARIS VAN DE PRIJZEN

De inschrijver ontleedt hier zijn globale forfaitaire prijs tussen haar samengestelde elementen. Prijs ExcL. BTW (in EUR)

Prijs van de elementen 6 GPS-RTK ontvangtoestellen voor geografische plaatsbepaling en 6 elektro-optische zelfreducerende gemotoriseerde tachymeterstheodolieten Onderhoud van de levering zoals bepaald in punt 3 van de technische specificaties voor een periode van 5 jaar Overname van de apparaten die in punt 10.1. van het administratieve luik van de speciale voorwaarden worden geïdentificeerd Globale forfaitaire prijs (*)

Prijs Incl. BTW (in EUR)

+ +

(in cijfers)

(in cijfers)

(in cijfers)

(in cijfers)

(in cijfers)

(in cijfers)

(in cijfers)

(in cijfers)

=

(*) Belangrijk : De vermelde globale forfaitaire prijs is enerzijds gelijk aan het verschil tussen de prijs die voor de levering en hun onderhoud wordt gevraagd en, anderzijds, het bedrag die voor de overname van de apparaten, die in punt 10.1. van het administratieve aspect van de speciale voorwaarden worden geïdentificeerd. wordt aangeboden. De forfaitaire globale prijs stemt met die overeen die op het offerteformulier wordt vermeld.

Datum

Handtekening (Naam en hoedanigheid van de persoon die ondertekend)

- 23 -

algemene offerteaanvraag S&L/AO/224/2009 bladzijde 24/26 van het offerteformulier

BIJLAGE II

OFFERTEFORMULIER

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Secretariaat en Logistiek Dienst Aankopen – Overheidsopdrachten North Galaxy Toren B Koning Albert II laan 33 Bus 961 1030 BRUSSEL BESTEK S&L/AO/141/2007

Algemene offerteaanvraag voor het leveren van zes (6) GPS-RTK ontvangtoestellen voor geografische plaatsbepaling gecombineerd met satellieten gecombineerd met zes (6) elektro-optische zelfreducerende geautomatiseerde tachymeters-theodolieten De firma (volledige benaming) met als adres: (straat) (postnr en gemeente) (land) Met BTW-nummer Ingeschreven bij de RSZ onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek S&L/AO/224/2009 van de hiervoor omschreven levering uit te voeren, tegen de hieronder vermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:

[in letters en in cijfers in EURO] waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

[in letters en in cijfers in EURO]

(*) Schrappen wat niet past

algemene offerteaanvraag S&L/AO/224/2009 bladzijde 25/26 van het offerteformulier

wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:

[in letters en in cijfers in EURO] In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse (*)

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) (
en F-nummer) Ik geef aan de aanbestedende overheid de uitdrukkelijke toestemming om via het elektronisch loket of bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid inlichtingen in te winnen inzake de toestand van mijn verplichtingen ten overstaan van de RSZ. Daarenboven verleen ik aan de RSZ met betrekking tot deze offerte de toelating om alle inlichtingen over de stand van mijn bijdragerekening rechtstreeks aan, en op verzoek van, de aanbestedende overheid te verstrekken.. N.B.: De buitenlandse inschrijvers voegen bij hun offerte een soortgelijk attest uitgereikt door de officiële instantie van hun land dat bevoegd is voor de sociale zekerheid van de arbeiders. Indien een dergelijk attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokken inschrijver voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. Eveneens verleen ik aan de aanbestedende overheid de toelating om bij andere instellingen alle nuttige inlichtingen (vb. financiële) over de firma in te winnen. Gedaan:

Te

op

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)

(*) Schrappen wat niet past

algemene offerteaanvraag S&L/AO/224/2009 bladzijde 26/26 van het offerteformulier

GOEDGEKEURD,

PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : - Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningcriteria; - Voor buitenlandse inschrijvers een attest uitgereikt door de officiële instantie van hun land dat bevoegd is voor de sociale zekerheid van de arbeiders, of bij ontstentenis, een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokken inschrijver voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land; - De inschrijver dient alle technische fiches of omschrijvingen aan de offerte toe te voegen - De statuten zoals ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad of gelijkwaardig Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

(*) Schrappen wat niet past