Federale Overheidsdienst FINANCIEN. Algemene Offerteaanvraag

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Algemene Offerteaanvraag

Bestek nr : FIN-8010. Opening van de offertes : 9 februari 2010 om 14u30

OPDRACHT VOOR VERHURING EN ONDERHOUD VAN BEROEPSKLEDIJ VOOR DE BEDRIJFSRESTAURANTS VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN EN DE ADMINISTRATIEVE DIENST MET BOEKHOUDKUNDIGE AUTONOMIE FEDOREST

Documenten af te halen op volgend adres : Federale Overheidsdienst FINANCIËN Sociale dienst / Fedorest Koning Albert II laan 33 bus 86 1030 BRUSSEL Tel. : 0257/639 51 - 54

1

INHOUDSTAFEL. Federale ......................................................................................................................... 1 FINANCIEN .................................................................................................................... 1 Algemene Offerteaanvraag ................................................................................................ 1 A. ALGEMENE BEPALINGEN. ............................................................................................ 3 1. Voorwerp en aard van de opdracht............................................................................. 3 2. Duur van de overeenkomst. ........................................................................................ 4 3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie................................................... 4 4. Indienen en openen van de offertes............................................................................ 5 5. Leidende dienst - leidend ambtenaar.......................................................................... 6 6. Beschrijving van de uit te voeren leveringen en diensten. ....................................... 6 7. Documenten van toepassing op de opdracht. ........................................................... 6 7.1. Wetgeving............................................................................................................... 6 7.2. Documenten betreffende de opdracht.................................................................. 6 8. Offertes. ........................................................................................................................ 7 8.1. In de offerte te vermelden gegevens. ................................................................... 7 8.2. Geldigheidsduur van de offerte. ........................................................................... 8 8.3 andere voorwaarden ............................................................................................... 8 8.4. Bij de offerte te voegen proefmodellen, stalen, documenten en bescheiden.... 8 9. Prijzen. .......................................................................................................................... 9 10. Waarborg en dienst na verkoop. ..............................................................................10 11. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria. ...................10 11.1. Selectiecriteria.....................................................................................................10 11.1.1. Uitsluitingscriteria............................................................................................10 11.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. ..........14 11.1.3. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver.....................................................................................................................14 11.2. Regelmatigheid van de offertes. ........................................................................15 11.3. Gunningscriteria. ................................................................................................15 12. Borgtocht. ..................................................................................................................18 13. Voorlopige opleveringen – Keuring van de geleverde goederen en diensten. .....19 14. Uitvoering van de leveringen....................................................................................20 14.1 Uitvoeringsvoorwaarde .......................................................................................20 14.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. ........20 14.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. ................................20 14.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen. ......................................................20 15. Facturatie en betaling van de leveringen.................................................................21 16. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. ...........................................................22 17. Geschillen. .................................................................................................................22 B. BIJLAGEN.......................................................................................................................23 I N V E N T A R I S...............................................................................................................36 Bijlage V........................................................................................................................39 OFFERTEFORMULIER .................................................................................................39

2

FOD Financiën Algemeen Secretariaat Directie Sociale Dienst & Fedorest Koning Albert II laan 33 bus 86 1030 Brussel Wilfried Swillens (NL) Tel.:(0032)(0)257/651 92 [email protected] Veronique Pelegrin Tel. (0032)(0)257/682 14 [email protected] Fax.: 0032/257/968 66

BESTEK nr. FIN-8010 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE VERHURING EN ONDERHOUD VAN BEROEPSKLEDIJ VOOR HET PERSONEEL VAN DE BEDRIJFSRESTAURANTS VAN DE FOD FINANCIEN EN DE ADMINISTRATIEVE DIENST MET BOEKHOUDKUNDIGE AUTONOMIE FEDOREST VOOR REKENING VAN DEZE ORGANISATIES A. ALGEMENE BEPALINGEN. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht heeft betrekking op de verhuring en het onderhoud van beroepskledij ten behoeve van het personeel van de restaurants van de FOD Financiën en van de Administratieve Dienst met Boekhoudkundige Autonomie (verder ADBA). Teneinde in orde te zijn met de regelgeving inzake hygiëne en de procedures HACCP (Hazard analysis Critical control Points) is het noodzakelijk dat het personeel dat tewerkgesteld wordt in de bedrijfsrestauratie beroepskledij draagt. Door de huur en het onderhoud van beroepskledij uit te besteden aan een externe gespecialiseerde organisatie wordt gegarandeerd dat het personeel beschikt over voldoende kledij dat volgens gewaarborgde hygiënische normen behandeld wordt.

3

De kledij wordt gecontroleerd op beschadigingen en indien nodig hersteld of vervangen. Dit draagt in positieve zin bij tot een beter imago van de dienstverlening. Ook om economische redenen is de uitbesteding aan een gespecialiseerde firma voordeliger en meer kwaliteitsvol dan de aankoop en onderhoud van kledij in eigen beheer. Voor deze aanbesteding wordt de procedure van de algemene offerteaanvraag gekozen. Dit bestek kan geenszins als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst FINANCIËN en/of de ADBA Fedorest beschouwd worden. De aanbestedende overheid kan te alle tijde tijdens de procedure afzien van de voortzetting ervan en is niet verplicht de opdracht te gunnen. De aanbestedende overheid hoeft hiervoor geen verantwoording af te leggen. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Dit is een opdracht volgens globale prijzen/prijslijst1 (K.B. 8 januari 1996, art. 86). 2. Duur van de overeenkomst. De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor een periode van DRIE JAAR. 3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën, de heer Didier Reynders. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure en de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij de heer Wilfried Swillens, Tel.:(0032)(0)257/651 92, [email protected] , of mevrouw Veronique Pelegrin, Tel. (0032)(0)257/682 14,[email protected] .

1

Het item dat van toepassing is kiezen.

4

4. Indienen en openen van de offertes. De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht :

-

het nummer van het bestek : FIN-8010.

-

de datum en het uur van de opening van de offertes : 9 februari 2010 om 14u30

Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen : het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld: FOD Financiën Directie Sociale Dienst & Fedorest t.a.v. dhr. H. Van Baelen, Directeur Koning Albert II laan 33 bus 86 (15de verdieping) 1030 Brussel De offertes kunnen ook worden neergelegd tegen ontvangstbewijs, met vermelding van het uur en de naam van de ontvangende ambtenaar, aan de onthaalbalie van het gebouw aan bovenvermeld adres. Op 9 februari 2010 om 14u30, zal in één van de vergaderzalen van het North Galaxy toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, in openbare zitting overgegaan worden tot de opening van de offertes ingediend voor deze opdracht (zonder mededeling van de prijzen). In het raam van het onderzoek van de offertes door de aanbestedende overheid, worden de inschrijvers erop gewezen dat zij het bezoek aan hun installaties door afgevaardigden van de aanbestedende overheid moeten toelaten.

5

5. Leidende dienst - leidend ambtenaar. De leidende dienst in de zin van artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.

6. Beschrijving van de uit te voeren leveringen en diensten. De dienst omvat : zie bijlage I 7. Documenten van toepassing op de opdracht. 7.1. Wetgeving. -

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

-

Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken;

-

Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage : algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken;

-

Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes;

7.2. Documenten betreffende de opdracht. -

De in het Bulletin der Aanbestedingen of in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de overheidsopdrachten in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze overheidsopdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.

-

Onderhavig bestek nr. FIN-8010

6

8. Offertes. 8.1. In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996).

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte . De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Het offerteformulier is bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : -

de eenheidsprijzen2 van de onderscheiden artikelen in letters en in cijfers (excl. BTW);

-

het totaal jaarlijks bedrag van de offerte3 in letters en in cijfers (excl. BTW) op basis van het geschatte aantal abonnementen (het verloop van personeel wordt niet in aanmerking genomen);

-

het bedrag van de BTW;

-

de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen;

-

de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;

-

de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;

-

het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

2 3

Indien meerdere eenheidsprijzen moeten worden vermeld in de offerte. Indien de opgave van een totaal bedrag moet worden voorzien in de offerte.

7

8.2. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes. 8.3 Andere voorwaarden Tijdelijke verenigingen zijn niet toegelaten tot mededinging naar deze opdracht. Voor deze opdracht is onderaanneming niet toegestaan. De leverancier moet de verschillende contactpersonen van de FOD FINANCIEN en de ADBA FEDOREST kunnen te woord staan in hun taal (Nederlands en Frans). 8.4. Bij de offerte te voegen proefmodellen, stalen, documenten en bescheiden. De inschrijvers voegen bij hun offerte: -

alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningcriteria;

-

De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen

-

Conformiteit - attesten van de aangeboden stoffen;

-

Een omschrijving van de logistieke middelen (distributienetwerk) en de productiecapaciteit waarover hij beschikt.

Alle voornoemde stukken moeten opgesteld zijn in de taal van de offerte (Frans of Nederlands). De vertalingen van deze stukken moeten conform verklaard worden. De inschrijver is gehouden een exemplaar van elk voorgesteld model bij de inschrijving te voegen alsook een staal van de voorgestelde kleuren. De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele beschadiging die de proefmodellen ingevolge het technisch nazicht oplopen.

8

9. Prijzen4. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. De leverancier wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen en diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. Elementen in de prijs inbegrepen: -

het verhuren, het leveren, het onderhoud en de

terugname van de gehuurde

kleding; -

het leveren in de lokalen/verdiepingen van gebruik aangeduid door de aanbestedende overheid (gebruik van lift(en) of ander materiaal;

-

administratieve formaliteiten en kosten voor parking;

-

de kosten voor verpakking, levering en uitladen op de leveringsplaats;

-

het ter plaatse nemen van de maten door de leverancier;

-

het individueel passen;

-

de individuele identificatie van de kledingstukken(naam, maat, datum eerste ingebruikname, code leveringsadres, enz…);

-

het leveren van geplooide kledij met individuele verpakking

Bij de prijsopgave moet rekening gehouden worden met de wettelijke verloven, omstandigheidverlof, ziekteverloven, enz… De inschrijver moet klaar en duidelijk de berekeningsbasis opgeven welke hem toelaat zijn jaarprijs te bepalen. De eventuele ristorno’s, disconto’s of andere kortingen moeten in de offerte worden vermeld. De BTW tarief moet vermeld worden Deze lijst is indicatief en niet limitatief. Aangezien de duur van de opdracht relatief kort is, namelijk drie jaar, is voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening toepasbaar.

4 De aanbestedende overheid dient in de technische bepalingen van het bestek of in de technische nota die bij het bestek zal worden gevoegd, een volledig overzicht te geven van de kosten die in de prijs van de inschrijver moeten begrepen zijn. Hiermede worden prijssupplementen na de gunning van de opdracht vermeden.

9

10. Waarborg en dienst na verkoop. De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen een gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen. De waarborg is enkel van toepassing voor zover het product door de houder steeds als een “goed huisvader” werd behandeld. De leverancier moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als een “goed huisvader” werd behandeld ; als hij dit bewijs niet levert zijn de modaliteiten inzake de waarborg beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

11. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria. 11.1. Selectiecriteria. De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningcriteria vermeld in punt 11.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 11.1.1. Uitsluitingscriteria. Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uistluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

10

Eerste uitsluitingscriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien, blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1°

aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2°

op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen.

§ 2.

§.3.

Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver 1°

voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

2°

in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

11

Tweede uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure: De leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1°

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2°

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

3°

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4°

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1°

in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2°

aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

12

Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 43, 4° van het KB van 8 januari 1996. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 43 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW.

13

Zevende uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van deze opdracht. 11.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die ten minste 1.700.000 € EURO bedroeg. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren tenzij de totale omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd). De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent. 11.1.3. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver5. De inschrijver is verplicht een referentielijst te bezorgen van de belangrijkste diensten gedurende de laatste drie jaar. Elke referentie moet het bedrag, de datum/leveringsperiode, het volume vermelden en de bestemmeling (privé of openbaar) met zijn adres en contactpersoon. Het betreft leveringen aan eindverbruikers (noch leveranciers, noch transporteurs).

5

Het is de bedoeling dat de aanbestedende overheid een keuze maakt uit de selectiecriteria inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver, die aangewezen zijn om te worden vermeld in het bestek.

14

Indien het diensten aan overheden betreft, worden die aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de leveringen aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver. 11.2. Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

11.3. Gunningscriteria. Voor de keuze van de meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen. Volgende criteria worden in dalende orde van belangrijkheid gehanteerd: 1. de kwaliteit van het textiel, de esthetische kenmerken, het comfort en de functionaliteit van de kledij; 2. de prijs; 3. de flexibiliteit en soepelheid van de service, de inbegrepen diensten, en de waarborgen die de continuïteit van de diensten garanderen, de leveringstermijn. De quotaties voor de drie gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De volgende ponderatie en berekeningsmethode zullen gebruikt worden om een eindklassement van elke offerte op te stellen op een maximum van 100 punten

15

De kwaliteit van het textiel, de esthetische kenmerken, het comfort en de functionaliteit van de kledij.

35 punten

Prijs.

35 punten

De flexibiliteit en soepelheid van de service, de inbegrepen diensten, en de waarborgen die de continuïteit van de diensten garanderen; leveringstermijn .

30 punten

Berekeningsmethode voor deze criteria Teneinde de kwotering voor elke inschrijver voor elk van deze criteria op te stellen, zal als basis genomen worden: Berekeningsmethode voor het criterium van de kwaliteit van het textiel, de esthetische kenmerken, het comfort en de functionaliteit van de kledij: a) Kwaliteit van het textiel – vormgeving – draagcomfort - functionaliteit. Een, binnen de Directie Sociale Dienst van de FOD Financiën samengestelde, evaluatiecommissie zal punten toekennen voor de conformiteit met het bestek, de voldoende sterkte van het gebruikte materiaal, de vormgeving en het draagcomfort. De waardering zal gebeuren op basis van elk model. De beoordeling van de functionaliteit zal gebeuren vanuit het standpunt van de eindgebruiker. b) De flexibiliteit en soepelheid van de service, de inbegrepen diensten, en de waarborgen die de continuïteit van de diensten garanderen: De ”service” moet garanderen dat elk personeelslid elke dag over propere kledij beschikt. Aan de hand van een planning zal de inschrijver aantonen dat hij binnen een bepaald tijdskader optimaal kan voldoen aan de bevoorrading van alle, op bijgaande adressenlijst, vermelde restaurants en bijrefters. Een beschrijving van o.a. het distributiesysteem en de daarbij ingezette logistieke middelen moet in het voorstel worden opgenomen.

16

Uitgangspunt is dat elk personeelslid dagelijks over voldoende kledij moet kunnen beschikken. Met flexibiliteit wordt dan ook bedoeld dat er daarbij rekening dient gehouden te worden met de interne personeelsbewegingen en het verloop van het personeel (ziekte, ontslag, aanwerving, mutatie…). Ook de administratieve opvolging moet sluitend en transparant zijn. Een schriftelijke uiteenzetting van het opvolgingssysteem moet bijgevoegd worden. De facturatie moet overzichtelijk zijn en in geval van afwijkingen (bijv.: verlies of beschadiging van kledingstukken) informatie tot op het niveau van de gebruiker of drager bevatten. De communicatie tussen de lokale beheerders van de bedrijfsrestaurants van de FOD Financiën en vertegenwoordigers van de inschrijvende firma moet eveneens gestructureerd verlopen. De wijze waarop dit georganiseerd kan worden moet blijk geven van een doorgedreven klantgerichtheid. Inzicht in de organisatie van de klant is een pluspunt. c) De leveringstermijn. De dienstverlener dient een planning op te geven waarin vermeld staat: -

de termijn waarop de opdracht kan aangevat worden vanaf de datum van de betekening of kennisgeving van de gunning van de opdracht;

-

de termijn voor de individuele opmeting

-

de termijn voor fabricage met 01.04.2010 als eventuele streefdatum.

Berekeningsmethode voor het criterium van de prijs. 30 x (Pm /Po) = toegekende punten of

: Pm = de laagste prijs van de post : Po = de prijs van de post van de geanalyseerde offerte

Berekeningsmethode voor het criterium van flexibiliteit, gewaarborgde diensten en waarborgen in ’t algemeen Op basis van het aantal waarborgen en de waarde ervan zullen punten toegekend worden aan de ingediende offertes. Met flexibiliteit wordt bedoeld op welke efficiënte wijze de opvolging kan gebeuren van mutaties, ontslagen, langdurige ziektes en dus het verloop van het personeel (welk systeem ?).

17

12. Borgtocht. De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht6. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De leverancier moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1°

wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 6792004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2°

wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3°

wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4°

wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

6

Indien slechts forfaitaire eenheidsprijzen moeten worden opgegeven, dient de aanbestedende overheid deze eenheidsprijzen te vermenigvuldigen met het vermoedelijk aantal te leveren goederen.

18

1°

hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2°

hetzij het debetbericht verzekeringsonderneming;

3°

hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4°

hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5)

hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

van

de

kredietinstelling

of

van

de

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de leverancier en eventueel deze van de derde die voor rekening van de leverancier het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de leverancier voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de leverancier en op voorwaarde dat de leveringen zijn opgeleverd. Indien de uitvoeringstermijn dertig kalenderdagen niet overschrijdt, is een borgtocht niet vereist. 13. Voorlopige opleveringen – Keuring van de geleverde goederen en diensten. De keuring zal, na afloop van de eerste levering, gebeuren. De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van vijftien kalenderdagen voor het uitvoeren van de voorlopige keuring en er aan de hand van een proces-verbaal het resultaat van mede te delen aan de leverancier. Deze termijn vangt aan daags na het uitvoeren van het geheel.

19

De keuring zal uitgevoerd worden door een of meerdere ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Financiën. 14. Uitvoering van de leveringen. 14.1 Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de basisconventies van de IAO (Internationale Arbeidsorganisatie), zoals ze opgenomen zijn in punt 11.1.1 van dit bestek, te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement kan, op basis van artikel 20, §1, 4° van de Algemene aannemingsvoorwaarden, bijgevoegd bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, aanleiding geven tot de toepassing van maatregelen van ambtswege voorzien in § 6 van hetzelfde artikel en meer bepaald tot de eenzijdige verbreking van de opdracht. 14.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. 14.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. De leveringen zullen worden uitgevoerd op de adressen vermeld in de lijst die werd toegevoegd aan onderhavig bestek als bijlage III. 14.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen. Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een email bericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. Op het ogenblik dat de leveringen zullen uitgevoerd zijn, zal een eerste evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde leveringen. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de leverancier. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde leveringen zullen door de leverancier moeten worden teruggenomen. Voormelde evaluatie dekt de verborgen gebreken niet.

20

15. Facturatie en betaling van de leveringen. De facturen moeten in vijfvoud opgemaakt worden per instelling (met detail in bijlage voor de hoofdinstelling en per bijrefter). De facturen worden verzonden naar : Voor de instellingen die behoren tot de FOD Financiën (zie lijst bijlage 2). FOD FINANCIËN Stafdienst B&B Boekhouding P&O – NG B22 Koning Albert II – laan 33 postbus 787 1030 Brussel (BTW nr.: 308357159 enkel intracommunautair) Voor de instelling(en) die tot Fedorest ho(o)r(en)(t)(zie lijst bijlage 2): FOD FINANCIËN FEDOREST accounting Koning Albert II laan 33 postbus 15 1030 Brussel (BTW nr.: 308357159 enkel intracommunautair) Belangrijke opmerking : Vanaf het jaar 2010 zullen geleidelijk aan en over een periode van vijf jaar alle restaurants van de FOD Financiën overgaan naar de Administratieve Dienst met boekhoudkundige Autonomie “FEDOREST”. Vanaf de datum van overgang moeten deze facturen, per leveringsadres, opgemaakt worden aan de ADBA FEDOREST. Dit betekent ook dat zij niet meer aan de FOD Financiën worden toegezonden. De vastgelegde kredieten voor de FOD Financiën zullen dienovereenkomstig worden verminderd ten voordele van de dotaties van FEDOREST. De lijst van de leveringsadressen zal te gepaste tijde worden aangepast en gecommuniceerd aan de uitvoerder van de opdracht. Samen met deze lijst zullen de namen en noodzakelijke identificatiegegevens van de dragers die overgaan naar Fedorest worden toegevoegd.

21

De facturen moeten maandelijks opgesteld worden met vermelding van het aantal geklede personen en dit per categorie, alsmede het aantal weken in overweging genomen. De facturen moeten in chronologische volgorde in de tijd worden opgemaakt en in maandelijkse volgorde worden toegezonden. Eventuele creditnota’s moeten refereren naar de facturen waarop ze betrekking hebben. Een kopie van de factuur in kwestie moet toegevoegd worden aan de creditnota. De betaling gebeurt binnen een termijn van maximum 60 kalenderdagen te rekenen vanaf het einde van de maand. Geen enkele betaling noch gedeeltelijke betaling mag plaats hebben vöör de levering. De betalingen gebeuren volgens de reglementering op de Rijkscomptabiliteit, na ontvangst der facturen.

16. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. 17. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

22

B. BIJLAGEN. -

beschrijving van de opdracht;

-

lijst van de kledingstukken, dotatie en aantal vervangingen per week;

-

lijst met leveringsadressen

-

inventaris en inlichtingenblad;

-

één offerteformulier.

GOEDGEKEURD: 1030 Brussel Namens de Minister :

H. VAN BAELEN Directeur

23

BIJLAGE I Beschrijving van de opdracht. Inleiding: De onderhavige opdracht heeft betrekking op de verhuring en het onderhoud van beroepskledij ten behoeve van het personeel van de restaurants van de FOD Financiën en van de Administratieve Dienst met Boekhoudkundige Autonomie FEDOREST (verder ADBA Fedorest). Teneinde in orde te zijn met de regelgeving inzake hygiëne en de procedures HACCP (Hazard analysis Critical control Points) is het noodzakelijk dat het personeel dat tewerkgesteld wordt in de bedrijfsrestauratie beroepskledij draagt. Door de huur en het onderhoud van beroepskledij uit te besteden aan een externe gespecialiseerde organisatie wordt gegarandeerd dat het personeel beschikt over voldoende kledij dat volgens gewaarborgde hygiënische normen behandeld wordt. De kledij wordt gecontroleerd op beschadigingen en indien nodig hersteld of vervangen. Dit draagt in positieve zin bij tot een beter imago van de dienstverlening. Naast het onderhoud van de kledij moet deze ook geleverd en afgehaald worden aan de bedrijfsrestaurants vermeld op de lijst in bijlage III. Specificaties van de opdracht: 1. Levering van nieuwe kledij bij het begin van het contract. Het model moet modieus zijn, ruim en comfortabel Zie bijlage II 2. Algemene bepalingen: Duur van de overeenkomst: 3 jaar Wekelijkse leveringen in gans België, met inbegrip van weken waarin feestdagen vallen. Bij elke afhaling dient een document afgegeven met het aantal afgehaalde stuks per artikel en per drager. Bij elke levering moet op de verzendingsnota verschijnen: - het aantal aangeboden stuks per artikel en per drager; - de eventuele tekorten; - de eventuele uitgevoerde herstellingen; - de eventuele uitgevoerde confectie.

24

Op elk leveringsadres moet een handleiding met de nodige procedures en richtlijnen worden afgegeven. Deze handleiding bevat alle informatie die nodig is om wijzigingen in de abonnementen van de kledij door te geven aan de leverancier. Het gaat hier onder meer om de beëindiging van de abonnementen (bijv.: einde tewerkstelling personeelslid, defecte kledij, verhuis van kledij naar een andere instelling binnen de organisatie ingevolge mutatie enz…). De handleiding wordt afgegeven in het Frans of het Nederlands al naargelang de plaats van levering. Een lijst met de contactpersonen van de firma wordt eveneens aan de verantwoordelijke personeelsleden per leveringsplaats afgegeven. Alle ter plaatse te leveren informatie wordt ook bezorgd aan de vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid. Gratis vervangen van de versleten kledij en van de kledij die beschadiging oploopt tijdens het transport- en reinigingsproces. Opmerking: de kledij zal maximum 35 uren per week in gebruik zijn. De FOD Financiën verbindt zich ertoe, elk kledingstuk dat hem is toevertrouwd, te betalen, ingeval het dient te worden vervangen tengevolge van een toevallige beschadiging welke niet meer herstelbaar is. De vervangingswaarde is te bepalen door de inschrijver in de offerte. Bij andere gevallen, zullen de kosten van herstellingen begrepen zijn in de prijs. Geen enkele borgsom zal door de Sociale Dienst van FOD financiën worden gestort. Onderhoud van de kledij met water (met in achtneming van alle regels inzake Haccp). 2. Elk kledingstuk moet geïndividualiseerd worden en moet omvatten: -

Identificatie op naam;

-

initiaal van de voornaam;

-

personeelsnummer;

-

type kledingstuk;

-

maat van het kledingstuk;

-

klantnummer.

25

Bijlage II

Bijzondere bepalingen : benaming van de gevraagde kledijstukken en aantallen: (verwisselingen en stuks in omloop: per persoon) a)

Tuniek + damesbroek

Dotatie: Voor +/- 1000 personen: 2 verwisselingen per week, 5 stuks in omloop b)

Koksvest

Dotatie: Voor +/- 100 personen: 5 verwisselingen per week, 11 stuks in omloop c)

Koksbroek

Dotatie: Voor +/- 100 personen: 2 verwisselingen per week, 5 stuks in omloop d)

Polo + broek voor bordenwassers

Dotatie: Voor +/- 60 personen: 2 verwisselingen per week, 5 stuks in omloop e)

T-shirt

Dotatie: Voor +/- 1100 personen, 3 verwisselingen per week, 7 stuks in omloop

26

Tuniek - Tunique

27

Damesstadsbroek – Pantalon Dames:

28

Koksvest – Veste cuisinier

29

Koksbroek – Streseman – Pantalon Cuisinier

30

Polo “CLUB”

31

T-shirt

32

Bijlage III Leveringsadressen:

RESTAURANTS GERES DIRECTEMENT PAR LE SERVICE SOCIAL. RESTAURANTS RECHTSTREEKS BEHEERD DOOR DE SOCIALE DIENST.

T5 Intendant Magasinier-Econome Magazijnbediende

Adresse Adres

N° Nr.

ANTWERPEN Italiëlei 4 bus 6 [email protected]

N° - Nr Téléphone Telefoon

Fax

1 2000

M. M.

BOURGEOIS Maurice GEERAERTS Jean-Pierre Rekenplichtige

0257 709 49 0257 604 87

2 6700

M.

ARNOULD Joël

0257 404 55

063 22 44 54

3 8000

M.

BOGAERT Marc

050 33 12 52

050 33 41 47

4 1000

M.

SPECK Christiaan

02 233 87 02 02 233 87 04

02 233 82 74

5 1030

M.

DECLERCQ Christian

0257 687 07

0257 617 01

Mme MINNE Véronique Comptable

0257 633 63

0257 617 01

6 1000

M.

0257 718 39 0257 741 48 0257 750 66

02 510 93 10

7 1000

Mevr. ROELANDT Mietje

ARLON Place des Fusillés 7 [email protected] BRUGGE Philipstockstraat 2 [email protected]

BRUSSEL-BRUXELLES Kunstlaan 19H Avenue des Arts 19H [email protected] BRUSSEL-BRUXELLES NORTH-GALAXY Koning Albert II- laan 33 Bus 86 Bd. Roi Albert II 33 Bte 86

BRUSSEL-BRUXELLES Regentschapstraat 54 Rue de la Régence, 54 [email protected] BRUSSEL-BRUXELLES Kruidtuinlaan, 50 Bd du Jardin Botanique, 50 fedorest,finto@minfin,fed,be

DE JONGE Marc

0257 625 11

33

8 6000 CHARLEROI Tour Albert Place Albert I 4 [email protected]

M.

JOACHIM Pierre-Paul

0257 601 66 0257 736 91

0257 974 13

9 9050 GENT Gaston Crommenlaan 6 Bus 005 [email protected]

M.

RASIER Georges

0257 950 76

M.

DE ZUTTER Pascal Rekenplichtige

0257 929 99 0257 929 07 0257 929 01

10 3500 HASSELT Voorstraat 43 [email protected]

M.

DELVAUX Victor

0257 830 98 0257 777 68 0257 717 86

011 37 86 73

11 8500 KORTRIJK Hoveniersstraat 31 [email protected]

Mevr. VANTOMME Christine

056 26 47 22

056 22 67 49

12 3001 LEUVEN Philipssite 3A Bus 4 [email protected]

M.

VANERMEN Koenraad

0257 386 45 0257 386 43 0257 386 44

016 31 86 48

13 4000 LIEGE Rue Paradis 1 [email protected]

M.

RICHARD Freddy

04 254 85 50 04 254 85 53 04 254 85 73

04 253 41 83

14 4960 MALMEDY Rue Joseph Werson 2 [email protected]

M.

MELOTTE Luc

0257 703 15 0257 251 99

080 44 09 46

15 7000 MONS Chemin de l'Inquiétude 5 [email protected]

Mme BEAUMONT Corinne

065 34 14 19

065 34 14 09

16 5000 NAMUR Rue L. Namèche 4b [email protected]

M.

081 57 92 62

081 57 92 65

SCHMITZ Willy

T 5 Bis I.

BRUGGE

1 8000 BRUGGE G.V. Dujardinstraat 7

-

T 5

Philipstockstraat

Mr. Bogaert Marc

2

050 33 12 52

34

III.

KORTRIJK

1 8500 KORTRIJK Hoveniersstraat 31

IV.

T

5

Hoveniersstraat 31

Mevr. VANTOMME Christinne

MALMEDY

1 4700 EUPEN Pl. de l'Hôtel de Ville 10

-

-

T

5

056 26 47 72

Rue Joseph

M. BACKES Marc

Werson

087 55 49 00

2

087 55 81 25

9300

AALST Graanmarkt 1 [email protected]

Mevr. SEGERS Erna 053 75 16 91

Mevr. SEGERS Erna 053 75 16 91

8600

DIKSMUIDE Woumenweg 49 [email protected]

Mevr. SCHARMIN Marleen 0257 919 98

Mevr. SCHARMIN Marleen 0257 919 98 Fax 0257 976 09

7700

MOUSCRON Rue de la Station 145 [email protected]

M.

LEMAIRE Bernard 0257 781 08

M.

LEMAIRE Bernard 0257 250 94

8400

OOSTENDE Vrijhavenstraat 1 [email protected]

M.

PEENE Raymond 0257 538 49

M.

PEENE Raymond 0257 223 00

8800

ROESELARE Rondekomstraat 30 [email protected]

Mevr. ROELS Ania 0257 596 91

Mevr. TANGHE Anja 0257 596 92

FEDOREST:

Finance Tower, FEDOREST, Kruidtuinlaan 50 te 1000 Brussel Loskade voor leveringen : Pachecolaan 11 te 1000 Brussel Intendant : Mevr. Roelandt Mietje, 0257/625 11

35

Bijlage IV INVENTARIS Betreft: Verhuring en onderhoud van nieuwe beroepskledij. Opmerking: De prijzen moeten in cijfers en voluit geschreven in letters vermeld zijn. ARTIKEL

a) Aantal personen * b) Dotatie c) Aantal verwisseling en/week

A. Tuniek damesbroek

+

Prijs uitgerust persoon week

per per

Excl. BTW

Prijs uitgerust persoon jaar

per per

Excl. BTW

a) +/- 1000 * b) 5 c) 2

B. Koksvest

a) +/- 100 * b) 11 c) 5

C. Koksbroek

a) +/- 100 * b) 5 c) 2

D. Polo + broek voor afwassers

a) +/- 60 * b) 5 c) 2

E. T-shirt 100 % katoen

a) +/- 1100 * b)

7

c)

3

* Cijfers onderworpen aan schommelingen van de personeelsbezetting. ** aantal restaurants (eigen verdeling vanuit de 21 hoofdinstellingen) Jaartotaal excl. BTW………………………………………………………………. Datum:……………………… Handtekening:………………

36

INLICHTINGENBLAD

BELANGRIJK : GELIEVE STRICT DE VOORSCHRIFTEN VAN ARTIKEL 89 VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 NA TE LEVEN. DIT ARTIKEL VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 BEPAALT HET VOLGENDE: “De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.” 1. Aanduidingen op het offerteformulier. - Voor een natuurlijke persoon die als inschrijver optreedt dient te worden vermeld: zijn naam, zijn voornaam, zijn hoedanigheid of beroep en zijn nationaliteit. - Voor de vennootschappen aanduiden: “De firma ................................................................. (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende (naam, voornaam, hoedanigheid)”. - Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid aanduiden: “Ondergetekenden ......................................................... (voor partner van de tijdelijke vereniging: de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats, het volledige inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van de ondernemingen van elke partner van de tijdelijke vereniging of het volledige inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van de ondernemingen van de vereniging zelf, indien de tijdelijke vereniging ingeschreven is bij de Kruispuntbank van de ondernemingen, in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbinden zich hoofdelijk op hun roerende en onroerende goederen .......................................................”.

37

Bovendien, in de offerte vernoemen, diegene onder hen die ermede belast is de vereniging te vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. -

Voor de Belgische ondernemingen die personeel tewerk stellen moet het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de ondernemingen vermeld worden.

Alle bijlagen dragen volgende vermelding : “Om gevoegd te worden bij mijn offerte van ...................... en er integraal deel van uitmakend” (gevolgd door handtekening en datum alsook de naam, voornaam en hoedanigheid van degene die ondertekent). 2. Indienen der offertes Zoals vermeld in het bestek moet de offerte, in dubbel exemplaar (twee originelen of één origineel en één kopie) verstuurd worden naar, of afgegeven worden op het adres van de aanbestedende overheid en op de vastgestelde dag en uur, vermeld in het bestek, onder de vorm zoals deze in het bestek duidelijk wordt beschreven.

38

Bijlage V OFFERTEFORMULIER Federale Overheidsdienst FINANCIËN Sociale dienst / Fedorest Koning Albert II laan 33 bus 86 1030 BRUSSEL

BESTEK nr. FIN-8010.

Algemene offerteaanvraag voor de verhuring en het onderhoud van beroepskledij ten behoeve van het personeel van de restaurants van de FOD Financiën en van de Administratieve Dienst met Boekhoudkundige Autonomie (verder ADBA).

De firma

(volledige benaming) met als adres:

(straat) (postnr en gemeente) (land)

Met BTW-nummer

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)

(naam) (functie)

39

gedomicilieerd op het adres

(straat) (postnr en gemeente) (land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. FIN-8010 van de hiervoor omschreven levering vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de hieronder vermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:

[in letters en in cijfers in EURO]

waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

[in letters en in cijfers in EURO]

wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:

[in letters en in cijfers in EURO]

40

In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/ Franse (*)

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) (
en F-nummer)

41

Ged aan:

Te

op

2010.

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD, <postnummer + plaats>,



PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : -

Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;

-

. Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

42

NUTTIGE RAAD VOOR DE INDIENING VAN DE OFFERTE De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht : -

de volledige identiteit van de aanbestedende overheid;

-

het nummer van het bestek;

-

de datum en het uur van de opening van de offertes.

Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen : -

het woord «offerte» in de linkerbovenhoek;

-

op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld: FOD Financiën Directie Sociale Dienst & Fedorest t.a.v. dhr. H. Van Baelen, Directeur Koning Albert II laan 33 bus 86 (15de verdieping) 1030 Brussel

43