Notulen Algemene Ledenvergadering Bonsaivereniging Zuid-Holland, op zaterdag 17 januari 2015. Locatie Deshima Bonsai Studio in Nieuwerkerk a/d IJssel. Aanvang 13.15 – 15.00/15.30 uur. 1. Opening, met een toost op het nieuwe jaar. Om 13:30 uur opent de voorzitter, Hans van Beek, de vergadering. 2. Benoeming notulist van de dag. Notulist van de dag is Hans Khoe. 3. Notulen Algemene Leden Vergadering van 11 januari 2014. Er zijn geen aan- of opmerkingen, derhalve worden de notulen aangenomen. De voorzitter spreekt zijn dankwoord uit voor de gastvrijheid die wij vanmiddag van Teunis Jan Klein (Deshima) krijgen. Met het heffen van een glas prosecco wordt de vergadering voortgezet. 4. Jaarverslag 2014. De voorzitter verwijst naar de nieuwsbrieven van 2014 en het jaaroverzicht met foto’s in Chiisana van december 2014. Het jaarverslag wordt zonder aan- of opmerkingen goed gekeurd. 5. Bevindingen kascommissie en financieel jaarverslag 2014. Huib Baden en Silvia van Wagtendonk hebben vandaag de kascontrole gedaan. Het zag er goed uit en met complimenten aan de penningmeester, Harold Boekholt, wordt het financieel jaarverslag goed gekeurd. Verkiezing nieuwe kascommissie. De nieuwe kascommissie bestaat uit: Silvia van Wagtendonk en Jan Kruider. Als reserve wordt Huib Baden benoemd. 6.Bestuursverkiezingen en rooster van aftreden Manon Jamin wordt als secretaris externe zaken herkozen.
Secretaris interne zaken: Peter van Alphen stelt zich als kandidaat beschikbaar en wordt met goedkeuring van de vergadering in het bestuur als interne secretaris gekozen. Rooster van aftreden bestuur: 2016 Harold Boekholt - penningmeester 2016 Alex Straver - bestuurslid 2017 Hans van Beek - voorzitter 2018 Manon Jamin – secretaris externe zaken 2018 Peter van Alphen – secretaris interne zaken 7. Presentatie: Toekomstplan van onze vereniging. Binnen het bestuur zijn er plannen om het één en ander te veranderen. Alex Straver presenteert met behulp van het digibord het toekomstplan: Waarom veranderen? De vereniging bereikt maar enkele leden die actief voor de vereniging zijn. 10 Mensen zijn echt daadwerkelijk met de vereniging bezig. Als mentoren en workshop begeleiders zijn Alex Straver en Edwin Koppers actief bezig om de leden naar een hoger niveau te brengen. Alex Straver en Edwin Koppers hebben het gevoel dat zij brengen en er weinig voor terug krijgen. Verder wordt geconstateerd dat er weinig verandering in de bestuurssamenstelling is. De leden aanwas loopt terug, gelukkig kunnen we 4 nieuwe leden verwelkomen. Er is geen ontwikkeling binnen de vereniging. Om het niveau hoger te krijgen, is verandering binnen de vereniging nodig. Het licht staat op oranje. Alex Straver somt een aantal activiteiten in de vereniging met de desbetreffende namen die het doen. Het bestuur stelt het volgende voor: alle verenigingsactiviteiten worden helemaal bij Deshima (Teunis Jan Klein) onder gebracht. De voordelen van de verhuizing: - er is bonsai sfeer, tokonoma is permanent aanwezig - meer en betere materiaal aanwezig, altijd professionele hulp beschikbaar wanneer Teunis Jan Klein aanwezig is - de opbouw van de werkmiddagen is eenvoudiger, alles staat klaar - een beamer is aanwezig - infrastructuur, Deshima is zowel met de auto als openbaar vervoer (NS) gemakkelijk te bereiken - er is tentoonstelling materiaal beschikbaar - financieel risico is niet meer aanwezig, de huurprijs bij Deshima is lager dan wat we nu hebben in Boskoop
Structuur van de middagen de komende jaren d.m.v. een meerjarenplan is gewenst. Teunis Jan Klein, begeleidt 5 middagen en is hierbij de mentor. Voorts zullen Alex en Edwin de andere 2 werkmiddagen voor hun rekening nemen, waar zij zo nodig als mentor optreden. Eén en ander in navolging van het door Teunis Jan opgezette gestructureerde meerjaren plan voor bomen van de leden, die hieraan willen meedoen. Zo is voor een ieder de ontwikkeling goed te volgen en zichtbaar voor de leden. De andere 3 middagen zullen ingevuld worden door o.a. onze ALV (Algemene Leden Vergadering), de interne tentoonstelling en jaarlijkse veiling. Omdat Deshima een eigen winkel heeft, wordt de verenigingswinkel afgeschaft. Voor het bestuur zal dit naast het vele inkoop- en sjouwwerk, een verlichting zijn. De Chiisana is op A4 verschenen. Complimenten voor Manon Jamin als redactrice van ons blad. Ook het komend jaar wil Manon deze werkzaam heden weer op zich nemen, waarbij zij herhaalt, dat de inhoud van het blad afhankelijk is van de aangeleverde teksten en vraagt de leden om vooral weer kopij in te blijven leveren. De verenigingsbibliotheek wordt opgeheven in 2015. Hoe de bibliotheek wordt ontmanteld is nog niet bekend. Gedacht wordt om tijdens bijeenkomst een deel van de boeken in de verloting te doen en/of te veilen. Onze website wordt al 13 jaar door Frank Snijdewint bijgehouden. Carla Baars: Er moet wat gebeuren. We zakken in. Mensen willen minder besteden. Andere Japanse invloeden worden steeds meer zichtbaar: sushi restaurants, voor het interieur worden steeds meer Japanse producten aangeschaft. Reactie van Alex Straver: mensen willen steeds minder besteden. Wanneer je als lid steeds met dezelfde boom komt, zie je de ontwikkeling van de boom en wordt het resultaat zichtbaar. Een aantal opmerkingen na de presentatie: Ed Freriksz: Zijn er ook nadelen aan dit plan? Alex Straver: Natuurlijk zijn er nadelen aan dit plan. Voor iedereen is dit anders. Silvia van Wagtendonk: bestuursleden zijn voor de leden en spreken niet op persoonlijke titel. Hoeveel leden heeft de vereniging: 56 leden. Peter van Alphen: Ik ben lid geworden vanwege het aantal leden en de activiteiten die binnen de vereniging worden georganiseerd. Henk van der Meij: Wij hebben nieuwe leden nodig om het voortbestaan van de vereniging te waarborgen.
Alex Straver: Het plan heeft 2 directe gevolgen: verandering van locatie en de hulp van Teunis Jan Klein. De kans dat we door de verandering van locatie eerder leden werven is groot. Er moet mede daardoor een ledenwervingactie komen. Nico Verkade: PR voor de vereniging is belangrijk. Zijn er mensen die dit willen oppakken? Hans van Dalen: Een opmerking over het mentorschap: Intern moeten mensen worden opgeleid. Kadervorming is belangrijk. Reactie van het bestuur: In het verleden is dit plan wel geweest. Door intern meningsverschil, is het laatste traject helaas niet door gegaan. Het plan werd ingezet met verschillende aanvullende mentoren, die echter na een aantal keren niet meer op kwamen dagen en dan is deze methode niet uit te voeren is. Alleen als een ieder zijn rol serieus oppakt werkt het totale plaatje. Silvia van Wagtendonk: We moeten het hebben over de hoofdlijnen. Martin Bonvie: Je hebt leerlingen (leden) en leraren (mentoren). Leerlingen hebben leraren nodig. Gerard Schouten herinnert zich een opmerking van Piet Hoek: Om aan een nieuwe boom te beginnen, moet je eerst nog een uur aan je oude boom werken. Alex Straver: Wil je niveau omhoog gaan dan zul je terug moeten grijpen naar jouw oudere bomen. Wim: Hoe zit het met de financiële kant? Reactie van de penningmeester Harold Boekholt: De zaalhuur in Boskoop gaat omhoog. De verandering is financieel verantwoordelijk. Uiteindelijk wordt het plan in stemming gebracht: Unaniem wordt het plan aangenomen. Naast dit verslag krijgen de leden het voorstel nog digitaal toegestuurd. 8. Programma 2015, zie in de Chiisana en onze Nieuwsbrief van januari 2015. Nadere invulling programma en nog ontbrekende data + locatie Voor de zomervakantie worden onderstaande activiteiten georganiseerd: 21 februari Boskoop werkmiddag: Afhankelijk van het weer wordt het verpotten en/of snoeien 21 maart Deshima: Verpot middag 18 april Shohin workshop door Maarten van der Hoeven in Boskoop. Hiervoor schrijven zich spontaan 11 leden in, waarmee de workshop vol is. De andere leden kunnen natuurlijk aan eigen bomen gaan werken.
09 mei
Interne tentoonstelling en NTC. Voor de New Talent Contest geven zich 5 personen op: Frank, Florrie, Leo, Vera en Ben. Het bestuur zal nog een extra oproep in de Nieuwsbrief doen. Workshop met accentplanten onder leiding van Silvia van Wagtendonk en Huib Baden. Aan het eind van de workshop zullen de creaties worden tentoongesteld. Er is genoeg belangstelling en Manon Jamin schrijft de namen van de 12 deelnemers op. Bomen van Edwin Koppers en Alex Straver doen op de interne tentoonstelling dit jaar buiten mededingen mee. De verwachting is dat dit een stimulans voor de overige leden is om hun boom naar de tentoonstelling te brengen. Nico Verkade merkt enthousiast op dat het hem eindelijk een keer gelukt is om de kapitalisten te verslaan. Alex Straver: Jouw opmerking raakt mij, ik heb ook een keer de publieksprijs gewonnen met een boom van 20 gulden. 27 juni i.p.v.20. Let op:! Inmiddels is 20 gewijzigd in 27 juni. Boskoop: Nabespreking Bonsai van het Westen en een korte veiling. 26 september Deshima: Thema bos maken en/of snoeien/verbeteren eigen bos van de leden. 30 oktober i.p.v. 17. Let op:! Inmiddels is 17 gewijzigd in 30 oktober. Boskoop, veiling van onze bibliotheek, winkel etc. 21 november Deshima: wintersnoei 12 december Boskoop: surprise 16 januari ALV, omdat de Noelanders Trofee 2016 gehouden gaat worden in het weekend van 23 en 24 januari 2016. 9. Kandidaat stelling Bonsaivereniging Zuid-Holland voor landelijke manifestatie eind september 2016. Onder voorbehoud van deze ALV is vorig week op de landelijke ALV een claim op 2016 gelegd om de NBS te organiseren. Op de NBS doen in principe 9 verenigingen mee. Wat is verder nodig om de NBS te organiseren: tentoonstelling ruimte, handelaren, demonstrator en de locatie moet goed bereikbaar zijn. De organisatie moet op papier staan. Het voorstel om de NBS 2016 te organiseren wordt aangenomen en besloten wordt om de NBS 2016 op zaterdag 8 oktober te gaan houden.
Hans van Beek zal de NBV berichten dat bonsaivereniging Zuid-Holland definitief het besluit heeft genomen om dit evenement in 2016 te gaan organiseren. Spontaan melden zich al zo 25 leden aan om hand- en spandiensten te verlenen op 7 en 8 oktober 2016. Een lijst van de vrijwilligers is in het bezit van Manon. 10. Status bibliotheek, Chiisana, loterij(en), veiling 2014/2015. Bibliotheek: er zijn geen mededelingen. Wel wordt de vraag gesteld hoe de bibliotheek wordt afgebouwd. Twee mogelijkheden worden genoemd: iedere maand wordt een deel van de bibliotheek geveild/als prijs voor de verloting beschikbaar gesteld. De overgebleven boeken worden in juni of oktober geveild. Chiisana: ziet er goed uit. Maarten van der Hoeven (Bonsai Plaza) heeft het blad dit keer gesponsord. Een blad met 8 adverteerders. Peter van Alphen en Henk van der Meij houden met Manon Jamin contact hierover. Adverteerders hoeven niet bonsai gerelateerd zijn. Silvia van Wagtendonk: complimenten voor het blad en het jaarverslag. Het voorstel om een jeugdtarief in te voeren is niet van toepassing. Wel wordt mogelijk een jeugd workshop op 9 mei georganiseerd. 11. Rondvraag en wat verder ter tafel komt. Inrichten tokonoma in Boskoop: 21 februari tokonoma inrichten door Leen Dekker. 18 april tokonoma inrichten door Peter van Alphen 27 juni tokonoma inrichten door Silvia van Wagtendonk De volgende vraag wordt gesteld: Is het mogelijk dat de voorzitter de volgende keer een microfoon gebruikt? Hierop reageert Teunis Jan, dat hij een microfoon aan zal gaan schaffen. Tot slot bedankt de voorzitter een aantal mensen voor hun extra inzet/werkzaamheden. 12. De datum voor de ALV 2016 is 16 januari, omdat inmiddels bekend is dat Noelanders Trofee 2016 wordt gehouden op 23 en 24 januari 2016. Na afloop van de vergadering wordt een DVD vertoond van Margriet de Jong, met daarin een presentatie van de activiteiten van onze vereniging van het afgelopen Jubileumjaar 2014.
