Opening De voorzitter opent om uur de vergadering met een hartelijk welkom voor de dorpsraadsleden en gast

secretariaat dorpsraad Tienray Leemberg 8 5865 BR Tienray tel. (0478) 515 291 e-mail: [email protected] site : www.dorpsraadtienray.nl

Notulen dorpsraadsvergadering van 25 november 2010 Aanwezig: Afwezig m.k.: Gasten: Notuliste:

6 leden 1 AK ----------000----------

1. Opening De voorzitter opent om 20.05 uur de vergadering met een hartelijk welkom voor de dorpsraadsleden en gast. 2. Mededelingen • De voorzitter vraagt of we niet al te uitgebreid bij de onderwerpen stil willen staan vanwege de lange agenda. • Onlangs is er een evaluatiegesprek geweest over de kermis. Alle belanghebbenden hebben de kermis als prettig en positief ervaren. Dit is voor herhaling vatbaar. De kermisexploitanten vonden de sfeer goed. Wel zijn er een paar kleine aanpassingen gewenst. • Op 2 december 2010 staat er gesprek gepland met de wethouder over de verkeersproblemen en -aandachtspunten in Tienray. • EM is namens dorpsraad Tienray aanwezig geweest bij het PlattelandsParlement op 29 oktober in Maastricht. In de workshop “Naar een veilige woonomgeving” is in aanwezigheid van leden van het Limburgse Parlement ook de aandacht gevestigd op de verkeersproblematiek in de dorpskern van Tienray. • Op 15 december 2010 staat er een gesprek gepland met wethouder LW. Zie agendapunt 5.1. 3. Notulen vorige vergadering Pagina voor pagina wordt doorgenomen. Een aantal punten zullen aangepast worden. Actie: AK. 4. Bespreking actielijst De punten worden per persoon doorgesproken. Het merendeel van de punten zijn afgewikkeld. EM heeft met de uitbater van het café gesproken. Deze staat positief over het idee van een tegoedbon voor nieuwe inwoners. Het idee is nog niet concreet doorgesproken. EM meldt dat de locatiemanager van het ATC positief is over het initiatief om kaarten te verzenden naar de thuislanden van de asielzoekers. Er zijn 100 kaarten gewenst. Van TNT-post is er nog geen antwoord binnen. De offerte voor de kosten voor de nieuwe ansichtkaart voor inwoners van Tienray is binnen. 5. Inkomende stukken 5.1 Uitnodiging voorzitter bijeenkomst brief NGB TH gaat hier naar toe. AK meldt TH aan. Een lid van de dorpsraad is aangesproken door een ondernemer uit Tienray. Hij heeft zich gestoord aan het feit dat wij als dorpsraad de brief van dorpsraad Grubbenvorst hebben mede ondertekend. Er is uitleg gegeven. Wij zijn geen voor- of tegenstander maar wij vinden het wel belangrijk dat de procedures goed gevolgd moeten worden. Dit is mede op advies van ons opgenomen in de ondertekende brief. Gast vindt dat de dorpsraad steeds meer een politieke beweging gaat worden. Dit heeft hij in het dorp gehoord. Inwoners kennen de inhoud van de brief niet. Tip: op de website toelichten. Tevens vermelden dat wij niet verantwoordelijk zijn voor de berichtgeving in de media. Actie: AK.

1


5.2 Melding openstaande punten contactpersoon dorpsraden Wordt ter kennisneming aangenomen. 5.3 Beantwoording vraag zandpad Nieuwe Baan en spoorwegovergang TH leest de antwoorden voor. De afvoer van zand vanaf de zandberg bij de visvijver is begonnen. Een inwoner heeft vandaag al 12 vrachtwagens geteld. Hij heeft niet de hele dag zitten tellen. Wat kunnen we eraan doen? We kunnen hier niets meer aan doen. Swolgenseweg kan kapot gereden worden. Zoeken naar mensen die af en toe even willen gaan tellen. TH vraagt een inwoner. Werkgroep VVT gaat erachteraan hoeveel vrachtwagens per etmaal door het dorp rijden. Wat is toegestaan? Op basis hiervan kunnen we verder kijken. TH heeft met een inwoner gesproken. Deze werkt bij een zelfde soort bedrijf. De grond moet weg wanneer het een keer gebruikt gaat worden. Er is een vergunning tot 2012. Een vervoerder kan hieronder uitkomen. Hij krijgt automatisch verlenging als hij de grond niet kwijt kan. Vervoerder zal gebeld moeten worden om te vragen wat de planning is. Actie: werkgroep VVT. Werkgroep neemt dit punt in zijn geheel voor haar rekening. Inwoner zal TH op de hoogte houden. 5.4 Ondersteuning contactpersoon dorpsraden Mededeling ontvangen dat de contactpersoon dorpsraden ondersteuning krijgt. Wordt ter informatie aangenomen. 5.5 Uitnodiging bijeenkomst Beheer Openbare Ruimte (BOR) HD zal hier naar toe gaan. AK laat dit aan de gemeente weten. 5.6 Uitnodiging bijeenkomst Rabobank Maashorst In kader van contacten en informatieverwerving zullen we hier naar toe gaan. 3 leden geven aan dat zij eventueel wel willen gaan. Zij zullen aan AK laten weten of ze kunnen gaan zodat zij de betreffende leden aan kan melden. 6. Financieel jaarverslag 1e helft 2009 Is nog in behandeling. 7. Evaluatie dorpendag HD, TH, AK hebben deze avond bezocht. Het was zeer een interessante avond. Opvallend was dat er veel dorpsraden aanwezig waren. Men had 4 workshops georganiseerd waaruit we konden kiezen: • Bouwen in eigen beheer • Burgerhulpverlening AED • MFC De Zwingel • Praktijk Dorpsradenbeleid HD heeft de workshop “De Zwingel” gevolgd. Was een mooie presentatie met een goede inhoud. Genoemde punten: inwoners erbij betrekken, met een schone lei beginnen, geen geld lenen. Het zag er goed georganiseerd uit. Door op deze manier te werken hebben ze de inwoners meer kunnen betrekken bij de Zwingel. Nu het gebouw er staat, is het ook makkelijker om vrijwilligers te krijgen omdat veel mensen betrokken zijn geweest bij de totstandkoming van het centrum. HD heeft de presentatie thuis liggen en zal deze naar de overige leden mailen. TH geeft aan dat de workshop Bouwen in Eigen Beheer niet gevolgd is. In Tienray lopen op dit moment een aantal bouwprojecten van projectontwikkelaars waardoor Bouwen in Eigen Beheer voorlopig niet aan de orde is. De workshop “Burgerhulpverlening AED” is ook niet gevolgd omdat dit in Tienray al gerealiseerd is. TH en AK hebben de workshop “praktijk dorpsradenbeleid” gevolgd. TH vertelt het een en ander over de workshop. Alle dorpsraden zitten met hetzelfde probleem nl. het aantal leden en de leeftijd van de leden. Met betrekking tot de leeftijd is Tienray samen met America een uitzondering. Verhoudingsgewijs hebben wij een jonge dorpsraad. Er werd o.a. gesproken over de inzet van de prioriteitsgelden door de afzonderlijke dorpsraden. Er zijn tijdens deze avond een aantal voorbeelden aangehaald. De prioriteitsgelden zijn bedoeld voor kleine projecten bijvoorbeeld de nieuw uit te geven welkomstfolder. Er kan een bedrag gespaard worden tot maximaal € 25.000 in 5 jaar. Dit moet wel van te voren bij de gemeente aangegeven

2


worden. De vraag kwam of de gemeente aan de vraag kan voldoen als alle dorpsraden tegelijkertijd het gespaarde geld zou opvragen. Dit is geen probleem omdat de gemeente hiervoor verzekerd is. Dit zal in de praktijk ook nauwelijks voorkomen. Gast vraagt of wij het geld eventueel elk jaar uitbetaald zouden willen hebben? De meeste dorpsraden geven hier niet de voorkeur niet aan. Er komt dan een stuk verantwoordelijkheid bij kijken als de dorpsraad dit zelf zou gaan beheren. Binnen de gemeenteraad wordt hierover gesproken. Wij geven aan dat de procedure zoals deze nu is voor ons prima is. Voor gast is dit antwoord duidelijk. Tijdens de workshop is er ook aandacht geweest voor de Dorpsontwikkelingsvisies (DOV’s) en Dorpsontwikkelingsplannen (DOP’s) binnen de kernen. De gemeente Horst aan de Maas heeft hier erg aan moeten wennen. De gemeente wil deze visies en plannen als leidraad gaan gebruiken voor de bezoeken van het college aan de dorpsraden. Het zou slim zijn om minimaal 1 x per jaar de DOV/DOP op de agenda van de dorpsraad te zetten. Aangezien al bekend is dat het college in september 2011 dorpsraad Tienray zal bezoeken, zullen we dit punt tijdens de vergadering van juni 2011 bespreken. AK zal dit punt voor juni agenderen. Hierop aanhakend geeft gast aan dat de gemeenteraad de structuurvisie heeft besproken. Dit traject gaat nu starten. Het imago van de dorpsraden is tijdens de workshop ook aan bod gekomen. Positief is dat we als dorpsraad gehoord en serieus worden genomen door de gemeente Horst aan de Maas. Hoe belangrijk vinden de burgers de dorpsraad, was een vraag binnen de workshop. Het leefbaarheidsonderzoek 2009 is aangehaald. Tienray kreeg in dit onderzoek door de inwoners een hoog waarderingscijfer. Dit geldt niet voor alle dorpsraden binnen de gemeente. Na de pauze kregen we een spel met stellingen voorgeschoteld. Elke aanwezige kon op de stelling met ja of nee reageren door aan een kant van de zaal te gaan staan. Door de stelling wat te nuanceren kan de zienswijze op de stelling wijzigen waardoor je eerste keuze een geheel andere keuze zou kunnen worden. Het was de bedoeling dat de aanwezigen hierdoor meer door de zaal zouden lopen. Maar de stellingen waren niet geweldig. Het kwam niet goed op gang. Conclusie van de avond: Dit zal zeker een vervolg krijgen. 8. Inwonersoverleg Heeft niet plaatsgevonden. 9. Dorpsradenoverleg Eerstvolgend overleg vindt 7 december 2010 plaats. Een aantal agendapunten zijn bekend zoals de evaluatie dorpendag; opzet bijeenkomst dorpsradenoverleg met Raad 2011; toelichting op actualisatie gemeentelijk verkeer- en vervoersplan; voorzitterschap dorpsradenoverleg 2010/vergaderschema 2011. Vanuit Tienray zijn er geen punten die toegevoegd hoeven te worden. Het dorpsradenoverleg wordt voornamelijk door de voorzitters van de dorpsraden bijgewoond. HD vraagt zich af of dat voor Tienray ook moet gelden. De dorpsraad stuurt een afgevaardigde en dat hoeft niet de voorzitter te zijn. Situatie blijft zoals hij nu is. 10. Public Relations 10.1 Welkomstfolder Vanuit de verenigingen is positief gereageerd om de welkomstfolder digitaal te maken. Hoe nu verder? Er zullen afspraken gemaakt moeten worden waar alle bestanden aan moeten voldoen. Bijv. hoe lang mag een filmpje duren, maximum aantal foto’s etc. Actie: HD. Voor de komende vergadering in januari zal dit overzicht klaar moeten zijn. Op de volgende vergadering eventueel ook namen van mensen doorgeven die de cd-rom zouden kunnen maken. AK mailt HD welke verenigingen al aangeven hebben om een filmpje te maken. Wat wil de dorpsraad zelf? Hier zullen we allemaal over nadenken. In januari bespreken we dit verder. 10.2 Site Er wordt geopperd om de site van de dorpsraad om te bouwen naar een CMS-site. Meerdere personen zouden dan toegang krijgen tot wijzigingen/toevoegingen op de site zodat we niet

3


alleen afhankelijk zijn van de webbeheerder. Pas als er aanleiding hiervoor is, kunnen we hier nog een keer over praten. We houden het nu zoals het is. Het wordt pas zinvol als we het kunnen koppelen aan mailadressen (zgn. RSS-koppeling). Wellicht in de toekomst interessant. 10.3 Logo EM heeft een aantal voorzetjes meegebracht. Vanwege de tijd, schuiven we dit punt door naar de volgende vergadering. 10.4 Overig We praten even over de opzet van de nieuwsbrief die we van plan zijn uit te gaan geven. Een aantal voorzetjes zijn: format in de vorm van krantenkolommen, toevoegen van foto’s, gebruik maken van vaste rubrieken. TH zal voor de komende vergadering een voorzetje maken. 11. Werkgroepen 11.1 Werkgroep Parochiehuis Van de werkgroep hebben we nog niets vernomen. De uitnodiging die o.a. de gebruikers van het Parochiehuis hebben ontvangen, was niet correct opgesteld. Deze fout is door de wethouder toegegeven. De wethouder zal dit tijdens de bijeenkomst op 13 december aanstaande toelichten. 11.2 Werkgroep pilotproject VVN -> wordt werkgroep VVT (Veilig Verkeer Tienray) Deze groep is twee keer bijeen geweest. Het stappenplan in de VVN pilotmap is ingevuld. Er zijn doelstellingen geformuleerd. Het probleem op de Kloosterstraat en Spoorstraat is de hoeveelheid verkeer en het soort verkeer. Op de Swolgenseweg is de snelheid het probleem. Doelstellingen: zwaar verkeer weren uit het dorp en bestuurders bewust maken van hun eigen gedrag. MG geeft aan wat de oplossingen zouden kunnen zijn. De aandachtspunten zullen door de werkgroep bekeken gaan worden. Binnenkort zal de verantwoordelijke wethouder met de dorpsraad een rondje door het dorp lopen. MG geeft aan welke onderwerpen aan de orde zullen komen. TH meldt dat in het Oudertevredenheidspeiling (OTP) van school toch een aantal belangrijke punten betreffende verkeer zijn gesignaleerd. De veiligheid op weg naar school voor de onderbouwleerlingen is gewaardeerd met 47 %. Niet echt veilig dus. Voor de bovenbouwleerlingen geldt een % van 80 %. Enquête is ingevuld door de ouders. De resultaten zullen meegenomen worden in de werkgroep VVT. Voor projecten uit de pilotmap mag het logo van Veilig Verkeer Nederland gebruikt worden. Er is geen tijdslimiet vastgesteld waarbinnen de subsidie voor projecten uit de pilotmap opgenomen dient te worden. 11.2.1 verkeersactie vrachtwagens EM heeft samen met een inwoner (namens een politieke partij) de actie gecoördineerd. Bij voorbaat kan al geconcludeerd worden dat het een goede actie betreft. De actie heeft bij de gemeente heel veel losgemaakt. Twee ambtenaren van de gemeente hebben onafhankelijk van elkaar contact opgenomen met EM. Er bleken een aantal zaken nog niet geregeld te zijn. Op de valreep heeft EM nog een aantal zaken met hulp van de gemeente concreet gemaakt. Ook is de provincie op de hoogte gebracht (actie vindt plaats op de Kloosterstraat en dit is een provinciale weg). Een inwoner van Tienray is gevraagd om als officieel erkende verkeersregelaar te fungeren. Er ontstaat een flinke discussie over de actie waarbij de politiek is betrokken. De dorpsraad staat los van een politieke partij. Tijdens de vergadering in juni 2010 is deze actie al besproken. Toen was de opzet al bekend en wij hebben hier ja op gezegd. Volgende week in het Tienders Krantje laten zetten dat door deze actie geen gevoel van politieke kleuring moet zijn ontstaan. Actie: AK. De actie zal achteraf geëvalueerd worden. De politieke gevoeligheid van de actie zal zeker aangehaald worden. 11.3 Werkgroep Klein Lourdes 11.3.1 Mail HD HD meldt dat de gemeenteraad op 18 februari aanstaande een bezoek zal brengen aan Klein Lourdes (de kerk/grot). Dit heeft hij gehoord van de pastoor. De ontwikkeling van

4


Klein Lourdes is een aandachtspunt die wij in onze DOP hebben staan. Is er al een plan bekend hoe dit allemaal opgepakt gaat worden? Er zijn vanuit de werkgroep niet echt initiatieven ontstaan. EM zal de werkgroep bijeen roepen en melden dat de gemeenteraad op 18 februari een bezoek zal brengen aan Klein Lourdes. De werkgroep aan het werk zetten, is het devies. AK vraagt bij gemeente na of de datum klopt en wat de bedoeling is. 11.4 Werkgroep “Tiensteen” EM is vanmorgen op bezoek geweest bij een wethouder. Hij wil graag de betrokkenheid van de gemeente weten. De strategie die nu uitgezet is, is door de wethouder goedgekeurd. Financiële/materiële bijdrage van de projectontwikkelaar wordt later in het traject door de wethouder onderzocht. Subsidie Wonen Venray moet nog worden aangevraagd. Vanuit de dorpsraad/werkgroep zal er een opdracht voor een schetsontwerp verstrekt gaan worden aan bouwbureau De Kievit. In een verder stadium wordt gekeken of de gemeente de opdracht van het definitieve ontwerp zal overnemen. De werkgroep zal nog een keer bij elkaar moeten komen. EM zal de groep bij elkaar roepen. 12. Nieuwe inwoners Trambaan 23 en Leemberg 17 zullen door AK bezocht worden. MG neemt Hoogveld 7 voor haar rekening. MG heeft nog geen DOP-flyers in haar bezit. Deze zal AK bij haar in de bus doen. Ook de geactualiseerde lijst van aanpassingen van de welkomstfolder zal bijgevoegd worden. 13. Rondvraag EM -> Er zullen 1.000 ansichtkaarten gedrukt gaan worden. Kan dit door de dorpsraad rechtstreeks betaald worden. Ja. Er zullen ongeveer 500 kaarten als nieuwjaarswens in het dorp verspreid worden. De bezorging vindt plaats voor de feestdagen door alle leden. Zie indeling straten. EM zal ervoor zorg dragen dat de kaarten bedrukt en besteld worden. EM -> Is er al iets bekend over de plaats van het informatiebord. EM geeft uitleg. De gemeente is er mee bezig. . 15. Sluiting De voorzitter dankt iedereen hartelijk voor zijn/haar inbreng en sluit de vergadering om 23.05 uur.

Volgende vergadering donderdag 27 januari 2011 om 20.00 uur in de vergaderruimte van Dienstencentrum Zonnehof.

Goedgekeurd d.d. 27 januari 2011

Notulen 25-11-2010

5

Opening De voorzitter opent om uur de vergadering met een hartelijk welkom voor de dorpsraadsleden en gast

Recommend Documents