Verslag van de eerste vergadering van de medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2014-‐2015 op 17 september Aanwezig: Personeel B. Post (vz) T. Jansen D. de Lange L. v.d. Schoot W. Sparreboom H. Frömming (secr.)
Ouders I.Asselbergs S. Jongman I. Oostveen
Leerlingen L. Adrien G. Neerincx J. Spangenberg
Schoolleiding H. ter Buurkes -‐ de Vries
Afwezig met bericht: -‐-‐
1.
Opening.
De voorzitter opent de vergadering om 17.30 en heet alle nieuwe leden nogmaals welkom.
2.
Concept Verslag van de vergaderingen van 4 en 19 juni 2014 en van het gesprek met CvB op 4 juli
Via de mail is een verzoek tot aanpassing binnengekomen betreffende het verslag van 4 juli. De wijziging zal in het verslag worden verwerkt. De verslagen worden door de vergadering goedgekeurd met dank aan de secretaris. De verslagen zullen na wijziging op de website worden geplaatst.
3.
Ingekomen stukken en verzonden brieven.
De voorzitter wijst erop dat er een flink aantal spelfouten in de stukken zitten.
4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit
Geen. De GMR heeft dit schooljaar nog niet vergaderd.
b. Mededelingen MR Berlage Geen.
c. Mededelingen directie Entreerecht 18 personeelsleden komen in aanmerking voor het entreerecht. Er wordt goed in de gaten gehouden of de docenten die in aanmerking komen voor LD, deze functie ook daadwerkelijk “verdienen”. Het is een functie met bijbehorend functieprofiel waaraan een LD docent moet voldoen. Een groot aantal LD docenten heeft invloed op de begroting. De overheid compenseert namelijk slechts een deel van de kosten. Er wordt gevraagd of de opzet van het LD -‐ beoordelingstraject zal worden gepubliceerd zodat iedereen ervan op de hoogte is. De rector vindt het een goed idee. Hij verzekert dat de docenten die via het entreerecht een LD functie verkrijgen niet scherper zullen worden beoordeeld. Alle docenten met LD functie moeten voldoen aan de eisen.
1
PTA’s/PTO’s Wat ziet de schoolleiding als meest handige procedure om de PTA’s en PTO’s goed te keuren? (Formeel moeten zij door de MR worden goedgekeurd.) De rector legt uit, dat de secties verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit en voor kloppende PTA’s/PTO’s. De vakgroepcoördinatoren en de examencoördinator hebben de ingediende programma’s gecontroleerd. De afdelingsleider van de Havo zal een officieel verzoek indienen om de PTA’s goed te keuren. Actie schoolleiding: een brief van het MT aan de MR met het verzoek om de PTA’s goed te keuren.
Jaartaken De jaartaak -‐ gesprekken met het personeel zijn gestart. Er wordt opgemerkt dat bij een flink aantal personeelsleden de jaartaak niet klopt. De rector is daarover verbaasd. Volgens hem is alles in orde en klopt alles. Hij zal in de nieuwsbrief de berekening nogmaals uitleggen en voorstellen dat alle personeelsleden waarbij de jaartaak niet klopt, bij hem persoonlijk langs komen om ernaar te kijken.
Vacatures Er is nog steeds een vacature voor wiskunde. Het lijkt er voorzichtig op dat het gaat lukken om deze in te vullen. De vacature voor rekenen is lastiger. Misschien komt er ook een vacature voor Duits.
Werkzaamheden conrector Er wordt gevraagd hoe de werkzaamheden van de conrector worden opgevangen in de tijd waarin de functie zwevend is. De afdelingsleiders hebben enorm veel werk op hun bordje en om dan ook nog het werk van de conrector erbij te doen…? De rector geeft aan, zelf veel werk van de conrector te doen. Tevens vereist de afwezigheid van een conrector een nieuwe manier van werken waarmee de afdelingsleiders tot dusver onbekend zijn. Nieuwe kennis en nieuwe vaardigheden zijn vereist. De rector beaamt dat de afdelingsleiders veel werk op hun bordje hebben, maar dat is dus ook werk dat op hun bordje thuishoort. Volgens de rector kan nog veel worden geleerd wat betreft de organisatie van hun werk. Er zou scholing moeten komen zodat zij leren, effectief te werken. De rector stelt voor om na de herfstvakantie opnieuw te kijken, afhankelijk van de procedure van benoeming van de nieuwe rector.
AEL stage Havo/VWO De schoolleiding is in principe voorstander van stages. G. de Boer heeft aangegeven dat de manier waarop de stages vroeger werden geregeld niet meer haalbaar is omdat het te veel werk is. In principe hoort deze kwestie bij het MT thuis. De stages staan alleen maar bij de MR op de agenda omdat de uren zijn verdwenen. De rector geeft aan, dat de decaan Havo wel iets wil doen met de stages dit jaar. Van de decaan VWO is het op dit moment niet bekend.
Financiële ontvlechting ISK afdeling De raad ervaart de voorgelegde financiële ontvlechting te basaal en te onbevredigend. Er is behoefte aan meer en specifiekere informatie.
2
d. Mededelingen ouderraad
Gisteren heeft een gesprek tussen directie en oudervertegenwoordigers plaatsgevonden waarin een aantal belangrijke punten zijn besproken. De ouderbijdrage is formeel NIET goedgekeurd, slechts gedoogd. Er lopen op dit moment gesprekken met van Dijk. e. Mededelingen leerlingenraad
5. Organisatie en onderwijs 5.1. Bevorderingsnormen / Schoolspecifiek reglement
De mededelingen van de leerlingenraad zijn schriftelijk verspreid. De rector beklemtoont naar aanleiding daarvan dat de roosters van de onderbouw met zekerheid niet slecht zijn. Alleen de bovenbouw heeft last van roosters met veel tussenuren. Hij licht nogmaals toe waarom het ruime vakkenaanbod op het Berlage tot roosters met veel tussenuren leidt. De leerlingenraad geeft aan dat er behoefte is aan meer transparantie hoe het geld precies wordt besteed. Met betrekking tot seksuele voorlichting geven de ouders aan dat er afgelopen jaar door de ouderraad een avond werd georganiseerd. D. de Lange vertelt dat de vertrouwenspersonen reeds enige tijd geleden het advies hebben gegeven om eerder te beginnen met seksuele voorlichting. Een deel van de voorlichting is verplaatst naar de brugklas. Er is dus binnen het vak biologie al rekening ermee gehouden. Er is echter behoefte het thema buiten de les biologie terug te laten komen. Actie schoolleiding: Het MT zal het onderwerp in overleg met de zorgcoördinatoren oppakken.
Er wordt gevraagd wat de visie van de schoolleiding is op bevordering. Dat blijkt niet uit het stuk. De rector geeft aan dat dit ook niet bij de inzet van dit stuk hoorde. Ouders wijzen erop dat afgelopen schooljaar een aantal kinderen moesten doubleren in een lagere schoolsoort. De ouders werden op een zeer laat moment met deze beslissing geconfronteerd. De voorzitter beklemtoont dat in het geval van doubleren in een lagere schoolsoort de timing van informatie naar ouders een zeer belangrijk punt is. Er wordt geopperd om halverwege advies en beslissing een brief naar ouders van leerlingen te sturen waarbij doubleren in een lagere schoolsoort dreigt. Een specifiek probleem is op het Berlage, dat het advies en de daadwerkelijke beslissing in veel te veel gevallen erg uit elkaar lopen. Dat ligt onder meer aan het zeer laat inhalen van niet gemaakte toetsen. Er wordt geopperd om duidelijker afspraken te maken over inhalen bijvoorbeeld: als er niet binnen 4 weken is ingehaald wordt de 1,1 omgezet naar een 1,0. Er wordt gevraagd of zittenblijven in klas 1 altijd uitgesloten moet zijn. De rector geeft aan dat uitzonderingen van de regel (op basis van bijzondere omstandigheden) in principe altijd mogelijk zijn. De “bespreking buiten de norm” staat in de bevorderingsnormen. De MR geeft aan dat de stemprocedure in alle afdelingen op dezelfde manier gehandhaafd zou moeten worden. Nu zijn er verschillen die wel invloed kunnen hebben op de individuele stemmen.
3
De rector geeft aan dat een leerling niet kan eisen om te doubleren. De leerling mag het vragen aan de docentenvergadering, maar als de vergadering het verzoek afwijst is doubleren uitgesloten.
De voorzitter kondigt aan dat er in de interne vergadering zal worden afgestemd wat de raad de schoolleiding mee wil geven betreffende de normen. Omtrent het schoolspecifiek reglement wordt er opgemerkt dat de “extra herkansing” (die is ingesteld omdat het schooljaar van 4 naar 3 periodes wordt omgestructureerd) van de “te – laat -‐ regeling” uitgesloten zou moeten zijn. De raad vindt het toch al vreemd om te – laat – komen aan cijfers te koppelen (deze zijn immers voor prestaties, niet voor organisatie). Examenleerlingen moeten er niet de dupe van worden, dat de school haar organisatie nieuw structureert. Actie MT: Afdelingsleiders communiceren de stukken naar hun afdeling op het moment dat ze goed zijn gekeurd.
5.2. Verzuimprotocol
De raad merkt op dat het geoorloofde verzuim niet meegerekend zou moeten worden voor de herkansingsregeling. Je kunt een leerling niet straffen voor geoorloofd verzuim al begrijpt de raad de problematiek dat ouders hun kinderen ziek melden als ze een toets willen missen. Ook vindt de raad dat de koppeling van te – laat – komen aan cijfers een onwenselijke regeling is. Het is aan de afdelingsleiders en de examensecretaris om te bepalen hoe een leerling zich een herkansing terug kan verdienen.
5.3. Evaluatie roosterprocedure/profielkeuze
De rector heeft een extern onderzoek van de roosterprocedure aangevraagd om na te gaan of zijn eigen constateringen ten opzichte van de roosterprocedure kloppen. Het onderzoek zal snel zijn afgerond en dan moet er worden gehandeld. Eerst zullen er ten opzichte van de profielkeuze beslissingen moeten worden genomen. Daarna moeten wellicht ook vakken uit de lessentabel. Dat zal een wat pijnlijker proces worden omdat daardoor boventalligheid van personeel ontstaat. Het onderwerp zal opnieuw worden geagendeerd op de eerstvolgende vergadering.
5.4. Update financiën, ouderbijdrage Over de ouderbijdrage is reeds bij de mededelingen melding gemaakt. De financiële commissie zal in de onderlinge vergadering de stand van de financiën toelichten.
5.5. DENISE
Dit agendapunt zal elders moeten worden besproken. De rector heeft te weinig informatie.
5.6. Schoolgids
De schoolgids moet voor 1 oktober klaar zijn. De binnengekomen opmerkingen zijn al verwerkt. De MR merkt op, dat het niet wenselijk is om een slapende leerling af te beelden in de schoolgids.
4
5.7. Jaartaak / Formatie en 5.8. Stages Havo/Vwo bovenbouw
Beide onderwerpen zijn reeds binnen de mededelingen aan de orde geweest. Examenresultaten 2014 Er wordt gevraagd wat het MT doet met de examenresultaten. De rector geeft aan dat de afdelingsleiders, de examensecretaris en secties met elkaar de examenresultaten zullen bespreken. De meeste scholen in Nederland doen het beter dan het Berlage, maar het Berlage heeft het dit jaar beter gedaan dan in 2013, zelfs VEEL beter. In wezen heeft de school een goede prestatie afgeleverd. Rapport Onderwijskwaliteit van Rick Steur. De voorzitter vraagt of de leerlingen zich herkennen in het rapport. De leerlingen onderstrepen vooral de opmerkingen over de kwaliteit van de lessen en de kwaliteit van het Engels. Een MR – lid wijst op de rode lijn tussen de rapporten van Kees Horsman en Rick Steur betreffende de eigenverantwoordelijkheid van leerlingen. De docenten geven aan, dat Rick Steur veel te weinig heeft gezien (steeds halve lesjes) om een goed beeld te krijgen. Er zouden meer (en volledige) lessen moeten worden bezocht. De rector is van mening, dat er niet verder moet worden onderzocht, maar gehandeld. Er moet iets gebeuren om de kwaliteit te verbeteren. Hij heeft er al een visie op hoe met scholing de geconstateerde onderwijstekorten kunnen worden aangepakt. De voorzitter bekritiseerd het feit dat het stuk niet door Rick Steur zelf is geschreven, maar door iemand anders. Het heeft bij lange na niet de kwaliteit die de school van Rick Steur is gewend.
6.
Rondvraag & Sluiting overlegvergadering.
Vraag: Is de I-‐Pad nog verplicht? De rector zegt, dat er in het MT is gesproken over revitalisering van de I-‐Pad. De I-‐Pad dient zowel functioneel als ook didactisch te worden gebruikt. Een leerling beklemtoont dat de voordelen van de I-‐Pad niet opwegen tegen de nadelen ervan. Opmerking: in een groot aantal brieven naar ouders staan spelfouten. Kunnen de brieven niet worden gecontroleerd? De schoolleiding zegt, dat de brieven wel degelijk worden gecontroleerd. De voorzitter sluit de overlegvergadering om 19.10 uur. De raad gaat om 19.15 uur verder met een interne nabespreking.
Evaluatie van de vergadertechniek
De toegepaste veranderingen in de vergadertechniek worden geëvalueerd. Het vinger opsteken en beurten geven functioneerde goed. Het van tevoren indienen van vragen kan goed functioneren maar bleek deze keer geen succes. Het zou beter kunnen werken als ook de antwoorden voor de vergadering reeds bekend zijn.
5
Communicatie met het bestuur Brief 1402 naar het bestuur is op dit moment nog te scherp geformuleerd en zal nog iets worden aangepast. De raad wil geen nieuwe discussie maar wel het signaal afgeven dat het in dit geval goed was geweest om van de procedure “werving en selectie Esprit” af te wijken en wel een ouder in de BAC toe te laten. De raad beschouwt de afwijzing als gemiste kans om draagvlak te creëren en verwacht een motivering van de gemaakte keuze. De leden die de GMR – scholing volgen hebben geïnformeerd bij de cursusleidster van de AOB en te horen gekregen dat het gebruikelijk is om een ouder in de BAC te hebben.
Bevorderingsnormen
Er wordt nogmaals beklemtoond dat communicatie naar ouders en leerlingen toe over mogelijke onaangename beslissingen essentieel is. Het is goed om deze in de bevorderingsnormen op te nemen. Er wordt opgemerkt dat leerlingen soms alleen kunnen worden bevorderd als zij een ander profiel kiezen. Er staat op dit moment nog niets erover dat de vergadering een profiel kan blokkeren. De volgende aanbevelingen zullen bij de instemming worden gevoegd: Er moet op de laatste bladzijde een opmerking worden gemaakt over het mogelijk blokkeren van het gekozen profiel door de vergadering. (overgang drie naar vier) Aanbeveling: Leg in de normen vast hoe en wanneer er wordt gecommuniceerd over de reële mogelijkheid dat de overgangsvergadering mogelijk anders beslist dan volgens het advies mag worden verwacht. (drastische verslechtering van de cijferlijst in de laatste weken) Het is wenselijk om de communicatie zo vorm te geven, dat er geen verrassingen zijn. De raad verleent (met 2 tegenstemmen) instemming met beide documenten. De voorzitter sluit het interne gedeelte om 20. 30 uur
6
Termijnagenda
onderwerp Toekomst ISK afdeling Bevorderingsnormen Examenreglement Examenresultaten Evaluatie beleid te-‐laat-‐komen Evaluatie redenen voor lesuitval Evaluatie roosterprocedure & profielkeuze Activiteitenplan Opbrengstenkaart Jaarverslag MR Gesprekkencyclus (daadwerkelijke situatie) Begroting Begeleiding en beoordeling docenten (daadwerkelijk) Evaluatie Top 5 werkdrukvermindering Luchtkwaliteit Eerste evaluatie implementatie Trimesters Verslag vertrouwenspersoon afgelopen schooljaar Organisatiestructuur Berlage Lessentabel Formatie Niet lesgebonden schooltaken Evaluatie versterking profiel TTOHavo en TTOMavo Evaluatie implementatie Trimesters Ouderbijdrage 2015-‐2016 Schoolplan 2012-‐2016 Schoolgids Verantwoording onderwijstijd Vaststellen vergaderdata MR Evaluatie toetsweek onderbouw Scholing Onderwijskwaliteit Tevredenheidsonderzoek (vensters) Inspectierapport Stand van zaken functiemix Evaluatie I-‐Pad onderwijs Veiligheid Communicatie AEL stages bovenbouw Havo/Vwo Manier uitnodiging ouders voor ouderavond verbeteren, planning ouderavonden
gepland op afgehandeld komt terug vast agendapunt iedere vergadering sept. 2015 sept. 2014 sept 2014 Sept 2 014 sept. 2015 sept. 2014 Sept. 2014 sept 2014 sept 2014 sept 2014 nov. 2014 jaarlijks okt nov. 2014 jaarlijks nov nov. 2014 jaarlijks nov. nov. 2014 Jaarlijks nov. nov 2014 jaarlijks nov. nov. 2014 jaarlijks nov. nov 2014 jan. 2015 jaarlijks jan 2015 jan 2015 jaarlijks mrt. mrt. 2015 mrt 2015 jaarlijks mrt. mrt 2015 jaarlijks apr. april 2015 jaarlijks apr. april 2015 april 2015 april 2015 juni 2015
juni 2015 juni 2015 juli 2015
nov 2014
jaarlijks juni
jaarlijks juni Jaarlijks juni jaarlijks juli
7
Besluitenlijst Nr. 1
Datum 17 sept 2014
2 3
17 sept 2014 26 sept 2014
Besluit De MR gaat akkoord met de bevorderingsnormen mits de genoemde aanpassingen worden gedaan. De MR gaat akkoord met het examenreglement. De MR adviseert positief op het voorgenomen besluit om Annette Sloan als rector te benoemen.
Actielijst Datum 17/09/14
Soort actie
Brief met aanvraag om de PTA’s goed te keuren aan MR voorleggen. 17/09/14 Met zorgcoördinatoren in gesprek gaan over verbetering inbedding seksuele voorlichting 17/09/14 MT communiceert schoolspecifiek reglement en bevorderingnormen naar personeelsleden
Door wie
Klaar wanneer?
MT
MT
MT
Sept. 2014
8
