Notulen Algemene Jaarvergadering van 22 februari 2011 1. Opening door Ingrid Coenders Voorzitter, Ingrid Coenders, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Notulen 17 maart 2010 Er zijn geen op- of aanmerkingen en de notulen worden goedgekeurd. 3. Jaarverslag 2009/2010 Ingrid vertelt wat er in het afgelopen jaar door de ouderraad is besproken en bewerkstelligd. Doelstelling van de OR: informatie uitwisseling tussen school, medezeggenschapsraad en ouders, vertegenwoordigd door de ouderraad. We vergaderen ca. 6 keer per schooljaar waarbij aanwezig zijn, een MR-lid, de ouderraadsleden, een (wisselend) teamlid en de directeur. Het is heel fijn dat we mogen meedenken over het te voeren beleid. De wet is sinds 2007 veranderd, de ouderraad heeft geen adviesrecht meer, de MR heeft daarentegen meer rechten gekregen. Doordat er altijd een MR-lid deelneemt aan de vergaderingen kunnen zij onze ideeën meenemen en ouders vertegenwoordigen in de MR. De inzet van ouders bij activiteiten, zoals vieringen, sportdagen, vervoer van en naar activiteiten etc. wordt door een OR-lid, middels behulp van de klussenlijst geregeld. Monique Willems beheert de klussenlijst en regelt de inzet van ouders bij de verschillende activiteiten. Dit is veel werk en hiervoor is ook dit jaar weer een bedankje op zijn plaats. Momenteel zijn er 9 OR-leden, waarover de taken verdeeld zijn. Zo is er een penningmeester, een secretaresse, en dit jaar een interim voorzitter en hebben mensen een taak in een commissie, zoals veiligheid, wandeldriedaagse, het goede doel, het verzorgen van attenties etc. Bij de vieringen zoals Sinterklaas, Kerstmis, Carnaval en Pasen zijn een teamlid en een OR-lid samen de aanspreekpersonen voor deze activiteiten. We streven er naar de OR zo samen te stellen dat alle groepen, middels een OR-lid, vertegenwoordigd zijn. Veiligheid: Deze commissie bestaat uit mensen vanuit de OR en vanuit het team. Ze komen twee keer per jaar bij elkaar. Ze inspecteren samen aan de hand van een checklist de school op veiligheid. Daarbij worden ARBO-richtlijnen, veiligheidsvoorschriften en vragen van ouders als richtlijn gehanteerd.
Er wordt bijv. gewerkt aan het ontruimingsplan en inspectie van alle zaken op de checklist. Ook hygiëne valt hieronder waarbij gedacht moet worden aan de luizencontroles die de luizenbrigade na elke schoolvakantie uitvoert. We zijn blij dat ouders een melding doen bij als ze luizen/neten bij hun kinderen ontdekken zodat de luizenbrigade ook de klasgenoten meteen kan controleren en verdere uitbreiding kan voorkomen. Er is indien nodig ook contact met de GGD. Miranda Boumans en Judith van Dijck zijn de aanspreekpersonen van de luizenbrigade. Goede Doel: Sinds 2007 wordt er jaarlijks een goed doel gesteund, het is de bedoeling dat het ene jaar dit wat groter opgezet zal worden dan het andere jaar. Afgelopen jaar is er middels de actie “Aandacht voor elkaar” een goed doel gesteund dicht bij huis. Alle kinderen hadden een bloemetje geknutseld of een kaartje gemaakt. Met deze presentjes zijn de kinderen in kleine groepjes, onder begeleiding van een ouder of een leerkracht, op bezoek gegaan bij ouderen in of afkomstig uit Broekhuizen en Broekhuizenvorst.
Wandeldriedaagse: Vanaf 2004 nemen kinderen vanuit de Schakel deel aan de wandeldriedaagse van Horst aan de Maas. Enkele ouders hebben hier hard aan gewerkt en in 2010 hebben weer ongeveer 90 kinderen deel genomen aan de wandeldriedaagse. Het is voor de organisatie weer een hele klus geweest om alles goed te regelen. Meer informatie volgt via de schoolbel, op school, en in de minikoerier. Schoolreisjes: Vorig jaar is het schoolreisje weer geheel geregeld door school. De penningmeester verzorgt wel de betaling. Jaarvergadering: Afgelopen jaar is er een jaarvergadering gehouden op 17-03-2010. Deze vergadering werd gecombineerd met een themabijeenkomst over ‘brandveiligheid in en om huis’. Hierover werd een presentatie gegeven door Ria Verbruggen van de brandweer van Horst aan de Maas. Andere onderwerpen die aan bod kwamen: Identiteit van de school, vakantierooster, leerlingprognose, verandering opzet Communieviering, dankmiddag, instructie verkeersregelaar, goede doelen, dyslexieprotocol, ontwikkelingen BMV, Sinterklaas, Kerstmis etc.
4. Jaarverslag van de penningmeester Hannie Wanten - Het bedrag dat voor de schoolreisjes wordt uitgegeven verschilt elk jaar, afhankelijk van de grootte van de groep en waar men naartoe gaat. - M.b.t. de overschrijding van het budget voor de schoolverlatersactiviteiten geeft Hannie aan dat de inkomsten van de musical nu minder waren en de uitgave voor de sportdag was hoger dan normaal. Voor dit jaar wordt het bedrag opgehoogd, i.v.m. twee groepen 8. - De ouderbijdrage blijft hetzelfde. 5. Mogelijkheid voor ouders om ideeën en/of suggesties kenbaar te maken - In januari lag het schoolplein geruime tijd vol met ijs. Er zijn nogal wat kinderen (en ouders) gevallen. Tijdens de kerst-inn is het gaan sneeuwen, net vóór de vakantie dus. Het schoolplein is toen niet meer schoon gemaakt, met het gevolg dat na de vakantie de sneeuw veranderd was in ijs. Dit was niet meer te verwijderen. De OR is aan het bekijken of er een vrijwilliger gevonden kan worden die het trottoir voor de school en een pad naar beide ingangen van het schoolgebouw schoon wil houden. - Het ‘grasveldje’ voor de school is elk jaar weer een probleem. Dit komt tijdens de hierna te houden schoolconferentie aan de orde. 6. Schoolconferentie Ron Schreurs vertelt wat de aanleiding voor deze schoolconferentie is: - Schoolplan 2011-2015 - Dalend leerlingenaantal - Veranderende maatschappij - Veranderende kinderen - Gehouden tevredenheidsonderzoek onder leerlingen, leerkrachten en ouders - Brede school ontwikkelingen Verder geeft Ron aan wat de interne ontwikkelingen binnen Dynamiek zijn: - Leerlingenaantal is sterk dalend - Financiele druk door krimp en bezuinigingen - Inspectie komt steeds meer controleren op resultaten - Leegstand van lokalen - Instroom jonge leerkrachten stagneert - Veel oudere leerkrachten - Gebrek aan directeuren De hoofdpunten uit het strategisch beleidsplan van Dynamiek zijn: - Opbrengstgericht werken -> doelen stellen, aangepast aan de populatie van de school
- Integratie van leerlingen met specifieke behoeften in school en samenleving - De plek van de school in de samenleving, op weg naar integrale kindcentra - Professionaliteit en tevredenheid van de medewerkers. Mat Custers van BCO Onderwijsadvies gaat verder over de ontwikkelingen in de maatschappij en in het onderwijs. Hij laat daarbij eerst de video ‘shift happens’ zien. In de huidige maatschappij is samenwerken belangrijk. Het is belangrijk dat kinderen dit op school leren. Wat heeft je brein nodig om te leren? - Veiligheid; sfeer, houding, sociale omgeving - Voeding; licht, zuurstof, temperatuur, beweging, water - Sociaal leren; samen leren, gestructureerd - Emotie; humor, spanning - Inspannen op informatieprocessen; het brein zoekt naar nieuwigheid, structuur, feedback, betekenis. De aanwezige ouders worden in groepjes verdeeld. Dan kan men kiezen aan welke subgroep men deel wil nemen: - Goed onderwijs: wat doen leerlingen? Hoe houden we rekening met de veranderende leerling? - Goed onderwijs: wat doet de leerkracht? Welke rol neemt de leerkracht bij goed, effectief onderwijs? - Goed onderwijs: hoe is de organisatie? Hoe zijn de groepen georganiseerd? Welke organisatievormen worden toegepast? Welke concepten worden uitgevoerd? - Goed onderwijs: wat is de rol van de brede school? De school als onderdeel van de samenleving/het dorp. - Goed onderwijs: hoe is de schoolomgeving ingericht? De speelplaats, de omgeving van de school en de weg naar school. In de subgroepen wordt informatie over het onderwerp ingewonnen en dit wordt mee teruggenomen in de groep waar er verder over gediscussieerd wordt. Aan het eind van de avond is er een centrale terugkoppeling van de aanbevelingen. 1. Sluiting Ron bedankt Mat Custers voor zijn inbreng en de aanwezige ouders voor het actief meedenken. Er zijn aanbevelingen gedaan waar men zeker mee vooruit kan.
De doelstellingen van de ouderraad: De samenwerking bevorderen tussen ouders, leerkrachten, medezeggenschapsraad en schoolbestuur. Het coördineren van hand- en spandiensten (klussenlijst). De samenstelling van de ouderraad is: Ingrid Coenders voorzitter Hannie Wanten penningmeester Ans Bos secretaris Monique Willems lid, contactpersoon voor de klussenlijst José Willems lid Ilse Schelbergen lid Astrid Wijnands lid Sylvia Fleurkens lid Cindy Vousten lid, verkeersouder De leden van de ouderraad kunnen “mee praten” over schoolse zaken zoals: BAS+ project Weer Samen Naar School Schoolgids Zorgplan Verkeersveiligheid (i.s.m. de gemeente) Indeling en inrichting van het schoolplein Etc. Verder wordt de klussenlijst verzorgd. Op de klussenlijst staan alle hand- en spandiensten vermeld die door ouders worden verricht. Monique Willems houdt de lijst bij en mailt of belt de ouders voor een bepaalde activiteit. Met ingang van februari 2002 is de luizenbrigade opgezet. Elke klas wordt na iedere vakantie gecontroleerd, dit is zo’n 5 keer per schooljaar. Mocht er tussentijds een melding komen van hoofdluis, dan wordt zo spoedig mogelijk de desbetreffende klas gecontroleerd.
