1. INTRODUCTIE EN WELKOM

Rallygids 2016

INHOUDSOPGAVE 1.

INTRODUCTIE EN WELKOM .......................................................................................... 3

2.

CONTACTINFORMATIE ................................................................................................. 4

3.

PROGRAMMA ................................................................................................................ 6

4.

INSCHRIJFINFORMATIE ............................................................................................... 9

5.

RALLYSAFE IN DE ELE ................................................................................................ 12

6.

SERVICE WELCOME CENTER EN CENTRAAL SERVICETERREIN .................................... 13

7.

HOTELS & ACCOMMODATIES ...................................................................................... 15

8.

VERKENNINGSPROCEDURE ........................................................................................ 16

9.

TECHNISCHE KEURINGEN .......................................................................................... 18

10.

STARTPROCEDURE ..................................................................................................... 20

11.

STOP & GO EN GEHEIME TIJDCONTROLE (ALLEEN VOOR ELE LEGEND) ..................... 21

12.

FINISHPROCEDURE .................................................................................................... 22

13.

PUBLIEKSINFORMATIEPAKKETTEN & TOEGANGSBEWIJZEN ...................................... 24

BIJLAGE 1:

TIJDSCHEMA ELE RALLY ............................................................................................. 25

BIJLAGE 2:

TIJDSCHEMA ELE SHORTRALLY .................................................................................. 27

BIJLAGE 3:

TIJDSCHEMA ELE LEGEND .......................................................................................... 28

BIJLAGE 4:

OVERZICHTSKAART RALLYGEBIED (VLEKKENKAART) ................................................ 30

BIJLAGE 5:

ROUTING SERVICETEAMS........................................................................................... 32

BIJLAGE 6:

OVERZICHT SERVICETERREIN “SCHIPPERSSTOP RALLYDORP” .................................. 34

BIJLAGE 7:

INFORMATIE CONTACTPERSOON RIJDERS ELE RALLY & ELE SHORTRALLY ................ 35

BIJLAGE 8:

INFORMATIE CONTACTPERSOON RIJDERS ELE LEGEND ............................................. 36

BIJLAGE 9:

FORMULIER AANMELDEN SUPERRALLY T.B.V. ELE RALLY ........................................... 37

BIJLAGE 10: MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (1e exemplaar) ................................................ 38 MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (2e exemplaar) ................................................ 39 BIJLAGE 11: GEGEVENSFORMULIER T.B.V. TOEGANG MILITAIR TERREIN ...................................... 40 BIJLAGE 12: VRIJWARINGSCLAUSULE ELE RALLY & ELE SHORTRALLY ........................................... 41 BIJLAGE 13: VERKLARING VOOR ACCEPTATIE EN AFSTAND VAN VERHAAL ELE LEGEND ................ 42

Colofon: © Stichting ELE Rally Samenstelling: Maarten van de Meerakker Versie: 12 mei 2016 Rallygids ELE Rally – Shortrally – Legend

Pagina 2 van 42

Dit document heeft geen reglementaire werking!

1. INTRODUCTIE EN WELKOM Beste rallysport liefhebbers, Namens alle vrijwilligers van de Stichting ELE Rally heet ik u van harte welkom bij de 52e ELE Rally, de ELE Shortrally en de ELE Legend. Dit jaar organiseren we maarliefst 3 rallysportevenementen. Zuidoost Brabant vormt op 3-4 juni een uniek podium voor autosport-minded Nederland. Daar zijn we best wel trots op! Mis deze gelegenheid niet, om als deelnemer, servicemonteur of rallyliefhebber hieraan deel te nemen. Een afspraak die u niet mag missen. 3 rally evenementen op 3-4 juni! 1. De 52e ELE Rally, een icoon in Nederland, maar inmiddels ook buiten de landsgrens. Dit jaar zullen er vele buitenlandse deelnemers zich gaan meten met de Nederlandse rijders. Dat belooft erg spannend te worden. 177 kilometer op snelheid, 17 klassementsproeven. Verhard, onverhard, het zit er allemaal in. 2. De ELE Shortrally: Een nieuw initiatief, waar in een dag een rallyevenement wordt verreden. Op vrijdagavond 3 juni. Prachtige landelijke proeven, met verhard en onverhard, die veelal in het donker verreden zullen moeten worden: het handelsmerk van de ELE! Het geeft de shortrally deelnemers een speciale dimensie. 66 kilometer op snelheid, 6 klassementsproeven. 3. De ELE Legend. Een regularity rally met historische rallyauto’s. Hierin is niet de absolute snelheid bepalend, maar de gemiddelde snelheid op de proef. Een prachtig deelnemersveld met adembenemend mooie oude rallyauto’s uit de 60-er tot 80-er jaren van de vorige eeuw. Deze vorm van autosport is in korte tijd enorm populair geworden. 125 kilometer regularity tests, verdeelt over 12 regularity parcours. U zult een prachtig deelnemersveld met top rallyauto’s aantreffen. Zowel de nieuwste High Tech WRC fabrieks rallyauto’s, als ook prachtige historische rallyauto’s. We zijn het aan onze stand verplicht om een aansprekende, zware, spannende, sportieve en vooral leuke ELE 2016 te organiseren. Ook dit jaar is het hart van de ELE weer gevestigd bij SchippersStop, gelegen aan de Habraken in Veldhoven. Het ELE Rallydorp. Hier zijn alle activiteiten gegroepeerd: Het starten finishpodium, de technische keuring, de service, Regroup, Parc Fermé, de organisatie en de pers. Een prachtige locatie, waar Rallysport, autobeleving en Hightech en historische autosport zich perfect aan het publiek kan presenteren. Om de ELE Rally te kunnen organiseren zijn we volledig afhankelijk van de bereidwillige medewerking van de verschillende overheden, vergunning verstrekkers, sponsors en aanwonende. Ook wil ik even stil staan bij de meer dan 700 vrijwilligers die de ELE Rally mogelijk maken. Zonder hen geen rallysport mogelijk. Een welgemeende dank is hiervoor op zijn plaats! Ik wens u allen veel plezier toe! Als deelnemer, als service crew en liefhebber. Geniet van de aansprekende proeven, de stuurmanskunsten, de prachtige auto’s, het teamwork. Geniet van de 52e ELE Rally, ELE Shortrally en de ELE Legend.

Radboud van Hoek Voorzitter Stichting ELE Rally Wedstrijdleider 52e ELE Rally

Maarten van de Meerakker Wedstrijdleider ELE Shortrally

Timothy Heeren Wedstrijdleider ELE Legend

Deze rallygids is een bundeling van alle informatie over de 51e ELE Rally voor deelnemers, pers en officials. Dit document heeft geen reglementaire werking en is alleen ter informatie. Rallygids ELE Rally – Shortrally – Legend

Pagina 3 van 42


2. CONTACTINFORMATIE Secretariaat Stichting ELE Rally. Secretaris: Dee Warman Postbus 731, 5600 AS Eindhoven. Telefoonnummers (voor deelnemers): 06 – 13388918 E-mailadres: [email protected] Website: www.elerally.nl Het secretariaat is geopend op werkdagen van 19:00 tot 21:00 uur. Rallycentrum In gebouw van SchippersStop Habraken 2601 – 2605, 5507 TR in Veldhoven Locatie wedstrijdsecretariaat tijdens het evenement: In gebouw van SchippersStop (1e verdieping boven shop) Habraken 2601 – 2605, 5507 TR in Veldhoven Het wedstrijdsecretariaat is bereikbaar via 06 - 13388918 (Dee Warman) of via email: [email protected] Het secretariaat is geopend op:  Donderdag 2 juni 2016 van 15:00 tot 00:30 uur (tijdens documentencontrole gesloten)  Vrijdag 3 juni 2016 van 08:00 tot 03.30 uur  Zaterdag 4 juni 2016 van 07:00 tot 02:30 uur Sportcommissarissen Voorzitter: Leden:

Peter Oord Marc van Geel Leo van Haastrecht Monique Uijtenhaak

Secretaris Sportcommissarissen: Observer en gedelegeerden BSR Observer: BSHR Observer/Steward: KNAF Veiligheidsfunctionaris: Officials Euro Rallye Trophée: Verbindingsman Deelnemers: Official:

Rob van Bergen Eddy van den Hoorn Eric Noort Camille Feller Uwe Bohrer

Hoofd officials Wedstrijdleider ELE Rally: Wedstrijdleider ELE Shortrally: Wedstrijdleider ELE Legend: Assistent wedstrijdleiders ELE Rally:

Assistent wedstrijdleiders ELE Shortrally:

Rallygids ELE Rally – Shortrally – Legend

Pagina 4 van 42

Radboud van Hoek Maarten van de Meerakker Timothy Heeren Peter van Hoek Han Baggen Ralf Hereijgers Arie Kroeze Jac. Waalen Maarten van de Meerakker Ralf Hereijgers Arie Kroeze Jac. Waalen Han Baggen


Assistent wedstrijdleiders ELE Legend:

Jac. Waalen Ralf Hereijgers Maarten van de Meerakker Peter van Hoek Han Baggen Wedstrijdleider in opleiding: Niels Leermakers Wedstrijdsecretaris: Dee Warman Hoofd Veiligheid: Gert Jan Pleket Hanno Jansen Routechef ELE Legend: Vincent Spijker Hoofd Technische keuring ELE Rally & ELE Shortrally: Marco Plugge Hoofd conformiteitscontrole ELE Legend: Aart Ploeg Hoofd Medische Dienst: Guido van den Acker Hoofd Service/Milieu: Henni Goossen Jean-Paul Pors Hoofd Verbindingen: Pim Kivits Hoofd Personeel: Hans van Assouw Lisa Auperlee Coördinator proevenchefs: Jos Bergman Hoofd Materiaal: Roland Noot Contactpersoon Rijders ELE Rally & ELE Shortrally: Wim den Hollander Laura den Hollander Contactpersoon Rijders ELE Legend: n.n.b. Hoofd Uitslagendienst: Gerwin van de Berg Contactgegevens teams t.b.v. Serviceterrein Naam: Henni Goossen Jean-Paul Pors E-mail: [email protected] Verdere informatie omtrent het serviceterrein is te vinden in hoofdstuk 6. Contactgegevens Pers/Media Naam: Dré Galiart Klaas Huvenaars E-mail: [email protected] Accreditatie via: Centrale Accreditatie Rallysport Nederland: www.carnl.nl E-mail: [email protected] De persbalie is te vinden in gebouw SchippersStop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven. De persbalie is geopend op*:  vrijdag 3 juni 2016 van 17:00 tot 18:45 uur  zaterdag 4 juni 2016 van 10:30 tot 11:45 uur van 00:30 tot 02:00 uur (buiten de genoemde tijden telefonisch bereikbaar) * Tijden zijn indicatief en worden een week voor het evenement definitief gecommuniceerd naar de inmiddels via een accreditatie toegelaten persvertegenwoordigers. De geaccrediteerde pers/media die toegelaten worden op KP 8 – 11 – 13 (militair terrein) dienen er rekening mee te houden dat men zich met een identiteitsbewijs moet legitimeren aan de ingang van het terrein. Daarnaast is het gebruik van drones op KP 8 – 11 – 13 verboden!


Pagina 5 van 42


3. PROGRAMMA Programma voorafgaand aan het evenement Zaterdag 21 mei 2016 Activiteit: 24:00 Sluitingsdatum van de inschrijving ELE Rally, ELE Shortrally & ELE Legend 24:00 Sluitingsdatum voor extra plaatsen op serviceterrein Donderdag 26 mei 2016 Activiteit: 24:00 Publicatie van de lijst met geaccepteerde inschrijvingen ELE Rally & ELE Shortrally 24:00 Publicatie voorlopige startlijst ELE Legend

Locatie: www.elerally.nl / www.knaf.nl Via inschrijving op “Mijn KNAF” of via [email protected]

Locatie: www.elerally.nl www.elerally.nl

Programma tijdens het evenement Donderdag 2 juni 2016 Activiteit: 15:00 – 24:00 Openingstijden wedstrijdsecretariaat

Locatie: SchippersStop Rallydorp Veldhoven

17:00 17:00 17:00 17:00

SchippersStop SchippersStop SchippersStop SchippersStop

(tijdens documentencontrole gesloten)

– – – –

19:00 19:00 19:00 19:00

17:00 – 19:00 17:00 – 19:00 18:30 – 23:00 18:30 – 23:00 18:30 – 23:00 23:00 – 00:30 23:00 – 00:30

Documentencontrole ELE Rally Vrijwillige documentencontrole ELE Shortrally Documentencontrole ELE Legend Uitreiking routeboek en andere documenten ELE Rally Vrijwillige uitreiking routeboek en andere documenten ELE Shortrally Uitreiking routeboek en andere documenten ELE Legend Verkenning klassementsproeven ELE Rally 1–4 2–5 3–6 Vrijwillige verkenning klassementsproeven ELE Shortrally 1–4 2–5 3–6 Verkenning klassementsproeven ELE Legend 1 2 3 Verkenning klassementsproeven ELE Rally 15 – 17 Verkenning klassementsproeven ELE Legend 17


Pagina 6 van 42

Rallydorp Rallydorp Rallydorp Rallydorp

Veldhoven Veldhoven Veldhoven Veldhoven

SchippersStop Rallydorp Veldhoven SchippersStop Rallydorp Veldhoven


Vrijdag 3 juni 2016 Activiteit: 00:00 – 00:30 Openingstijden wedstrijdsecretariaat 08:00 – 16:00 Ophalen servicematerialen door serviceteam 08:00 – 24:00 Openingstijden wedstrijdsecretariaat 08:00 – 24:00 Openingstijden Serviceterrein 10:00 – 15:00 Verkenning klassementsproeven ELE Rally 7 – 10 9 – 12 14 – 16 10:00 – 15:00 Verkenning klassementsproeven ELE Legend 7 – 10 9 – 12 14 – 16 10:30 – 15:30 Geluidskeuring ELE Rally (volgens tijdschema)

10:45 – 15:45

Technische keuring ELE Rally

Locatie: SchippersStop Rallydorp Service Welcome Center SchippersStop Rallydorp SchippersStop Rallydorp

Veldhoven Veldhoven Veldhoven Veldhoven

Das Koerier Logistics SchippersStop Rallydorp Veldhoven

(volgens tijdschema)

11:00 – 12:00 11:00 – 12:00

SchippersStop Rallydorp Veldhoven SchippersStop Rallydorp Veldhoven

15:30 – 17:00

Officiële documentencontrole ELE Shortrally Officiële uitreiking routeboek en andere documenten ELE Shortrally Verkenning klassementsproeven ELE Shortrally 1–4 2–5 3–6 Verkenning klassementsproeven ELE Rally 8 – 11 – 13 Verkenning klassementsproeven ELE Legend 8 –13 Geluidskeuring ELE Shortrally

15:45 – 17:15

Technische keuring ELE Shortrally

SchippersStop Rallydorp Veldhoven

17:00 – 18:45

Openingstijden Perskamer


17:00 – 18:00

Geluidskeuring ELE Legend

Das Koerier Logistics

17:15 – 18:15

Technische keuring ELE Legend


18:00

Publicatie van de startlijst etappe 1 ELE Rally

18:15

Rijdersbriefing ELE Rally en ELE Shortrally

19:00

Start 1e deelnemer ELE Rally

19:00

19:30

Publicatie van de startlijst etappe 1 ELE Shortrally Publicatie definitieve startlijst etappe 1 ELE Legend Rijdersbriefing ELE Legend

20:20

Start 1e deelnemer ELE Shortrally

20:50

Start 1e deelnemer ELE Legend

23:50

Finish 1e deelnemer 1e etappe ELE Legend

Publicatiebord SchippersStop Rallydorp Veldhoven Startpodium SchippersStop Rallydorp Veldhoven Startpodium SchippersStop Rallydorp Veldhoven Publicatiebord SchippersStop Rallydorp Veldhoven Publicatiebord SchippersStop Rallydorp Veldhoven Restaurant 1e verdieping SchippersStop Rallydorp Veldhoven Startpodium SchippersStop Rallydorp Veldhoven Startpodium SchippersStop Rallydorp Veldhoven SchippersStop Rallydorp Veldhoven

12:30 – 16:30 15:00 – 16:30 15:00 – 16:30

(volgens tijdschema) (volgens tijdschema)

Das Koerier Logistics

(na 18:45 uur telefonisch bereikbaar)

19:00

(volgens tijdschema) (volgens tijdschema)


Pagina 7 van 42


Zaterdag 4 juni 2016 Activiteit: 00:00 – 03:30 Openingstijden wedstrijdsecretariaat 00:00 – 24:00 Openingstijden Serviceterrein 00:54 Finish 1e deelnemer 1e etappe ELE Rally 00:54 Parc Fermé na 1e etappe ELE Rally 02:14 Finish 1e deelnemer & prijsuitreiking ELE Shortrally 02:14 Parc Fermé ELE Shortrally 02:14 Nakeuring ELE Shortrally 03:15 Publicatie officieel eindklassement ELE Shortrally 03:45 Publicatie definitief eindklassement (gepland) ELE Shortrally 07:00 – 24:00 Openingstijden wedstrijdsecretariaat 10:00 Publicatie startlijst etappe 2 ELE Rally

Locatie: SchippersStop SchippersStop SchippersStop SchippersStop SchippersStop

SchippersStop Rallydorp Veldhoven SchippersStop Publicatiebord SchippersStop Publicatiebord SchippersStop SchippersStop

Publicatie startlijst etappe 2 ELE Legend

10:30 – 11:45

Openingstijden Perskamer

12:00

Herstart 1e deelnemer etappe 2 ELE Rally

13:30

Herstart 1e deelnemer etappe 2 ELE Legend

23:16

Finish 1e deelnemer & prijsuitreiking ELE Rally Parc Fermé ELE Rally Nakeuring ELE Rally

Pagina 8 van 42

Rallydorp Veldhoven Rallydorp Veldhoven Rallydorp Veldhoven Rallydorp Veldhoven

(na 11:45 uur telefonisch bereikbaar)

Zondag 5 juni 2016 Activiteit: 00:00 – 02:00 Openingstijden Serviceterrein 00:00 – 02:30 Openingstijden wedstrijdsecretariaat 00:30 – 02:00 Openingstijden Perskamer 00:46 Finish 1e deelnemer & prijsuitreiking ELE Legend 01:00 Publicatie officieel eindklassement ELE Rally 01:30 Publicatie definitief eindklassement ELE Rally (gepland) 01:46 Publicatie officiële voorlopige resultaten ELE Legend 02:15 Publicatie officiële eindresultaten ELE Legend 03:30 Uiterlijk vertrek van serviceterrein door (gepland) teams


Veldhoven Veldhoven Veldhoven Veldhoven Veldhoven

SchippersStop Rallydorp Veldhoven SchippersStop Rallydorp Veldhoven SchippersStop Rallydorp Veldhoven

10:00

23:16 23:16

Rallydorp Rallydorp Rallydorp Rallydorp Rallydorp

Parc Fermé SchippersStop Serviceterrein SchippersStop Finishpodium SchippersStop SchippersStop SchippersStop

Locatie: SchippersStop SchippersStop SchippersStop Finishpodium SchippersStop SchippersStop

Rallydorp Veldhoven Rallydorp Veldhoven Rallydorp Veldhoven Rallydorp Veldhoven Rallydorp Veldhoven

Rallydorp Veldhoven Rallydorp Veldhoven Rallydorp Veldhoven Rallydorp Veldhoven Rallydorp Veldhoven

SchippersStop Rallydorp Veldhoven SchippersStop Rallydorp Veldhoven SchippersStop Rallydorp Veldhoven SchippersStop Rallydorp Veldhoven


4. INSCHRIJFINFORMATIE 4.1

ALGEMEEN Inschrijving Inschrijving open: Inschrijving gesloten:

Maandag 18 april 2016 via “Mijn KNAF”. zaterdag 21 mei 2016 24:00 uur.

Iedere Nederlandse licentiehouder die wil inschrijven voor een rally, moet inschrijven via de KNAF website. Na het inloggen op “Mijn KNAF”, met licentienummer en persoonlijk wachtwoord, volgt u de inschrijfprocedure zoals vermeld op de website. Buitenlandse licentiehouders dienen het inschrijfformulier van de website www.elerally.nl te downloaden en het volledig ingevulde inschrijfformulier op te sturen naar het rallysecretariaat voor de sluitingsdatum van de inschrijving, zoals beschreven in het Bijzonder Reglement. Indien de inschrijving per fax of per e-mail wordt gestuurd, moet het originele inschrijfformulier binnen 2 dagen na het sluiten van de inschrijving door de organisator zijn ontvangen. De inschrijving wordt definitief geaccepteerd als het secretariaat de inschrijving en het totale inschrijfgeld heeft ontvangen. Het inschrijfgeld moet uiterlijk op de dag van sluiting van de inschrijving (21 mei 2016 om 24:00 uur) door de organisator ontvangen zijn. Voor vragen over uw inschrijving kunt u een email sturen aan: [email protected]. Betalingen Het inschrijfgeld dient te worden betaald op onderstaande bankrekening ten name van Stichting ELE Rally (o.v.v. naam van de equipe) Bankgegevens: IBAN: NL56ABNA0527547050 BIC: ABNANL2A. Het inschrijfgeld moet uiterlijk op de dag van sluiting van de inschrijving (21 mei 2016 om 24:00 uur) door de organisator ontvangen zijn. Ingeval de betaling niet ontvangen is en aan de starttafel moet worden betaald, wordt het daar af te rekenen bedrag zonder uitzondering met € 50,- verhoogd. De inschrijving zal alleen dan geaccepteerd kunnen worden.

4.2

ELE RALLY

Kampioenschappen De 52e ELE Rally telt mee voor onderstaande kampioenschappen: KNAF Kampioenschappen waarvoor de rally telt.  Nederlands Rallykampioenschap (NRK) Overige kampioenschappen/cups/challenges waarvoor de rally telt.  Luxemburgs kampioenschap (NEAFAB)  Euro Rallye Trophée (ERT)  Nissan 350Z Challenge


Pagina 9 van 42


Inschrijfgelden Met reclame van de organisator: € 675,00 Zonder reclame van de organisator: € 1350,00 Extra serviceplaats: € 40,00 per +/- 10m²:  1m breed x 10m diep bij een serviceplaats van 6m breed x 10m diep*  2m breed x 6m diep bij een serviceplaats van 10m breed x 6m diep* * afhankelijk van definitieve indeling van het serviceterrein. Extra servicepakket: € 200,00 bestaande uit:  30m² extra serviceplaats (3m breed x 10m diep of 5m breed x 6m diep afhankelijk van ingedeelde serviceplaats).  toegang op het serviceterrein voor extra 1 personen-/serviceauto (sticker) (parkeren van auto binnen de eigen serviceplaats!)  1 extra routeboek  1 rallymagazine + overzichtskaart met klassementsproeven In het          

inschrijfgeld is het volgende begrepen: premie aansprakelijkheidsverzekering op de klassementsproeven 2 rallyschilden met startnummer 2 voorportier stickers met startnummer en verplichte reclame 2 deurstickers met extra reclame 3 raam stickers met startnummer 2 stickers met startnummer t.b.v. verkenning routeboek 2 ELE rallymagazines + 2 overzichtskaarten met klassementsproeven 4 polsbandjes voor toegang tot klassementsproeven 1 servicepakket, inhoudende: serviceplaats van ca. 60m² (6m breed x 10m diep of 10m breed x 6m diep). rallyschild “Service” en raamsticker voor toegang van één servicevoertuig tot het centrale serviceterrein. ELE Rallymagazine en overzichtskaart met klassementsproeven

Terugbetaling Het totale inschrijfgeld zal terugbetaald worden:  aan inschrijvers waarvan de inschrijving niet geaccepteerd wordt. Het inschrijfgeld zal gedeeltelijk terugbetaald worden:  90% van het inschrijfgeld in het geval dat het evenement niet zal plaatsvinden.  Inschrijfgeld minus €100,- bij annulering door de inschrijver voor 26 mei 2016.  50% van het inschrijfgeld bij annulering door de inschrijver van 26 t/m 31 mei 2016.  Over terugbetaling van het inschrijfgeld aan inschrijvers die om reden van ‘force majeure’ (duidelijk schriftelijk omschreven en aan de organisator gezonden) niet deel kunnen nemen beslist het organisatiecomité.

4.3

ELE SHORTRALLY

Kampioenschappen De ELE Shortrally telt mee voor onderstaande kampioenschappen: KNAF Kampioenschappen waarvoor de ELE shortrally telt.  Nederlands Shortrallykampioenschap (NSRK) Overige kampioenschappen/cups/challenges waarvoor de shortrally telt.  Inschrijfgelden Met reclame van de organisator: € 395,00 Zonder reclame van de organisator: € 790,00 Extra serviceplaats: € 40,00 per +/- 10m²:  1m breed x 10m diep bij een serviceplaats van 6m breed x 10m diep*  2m breed x 6m diep bij een serviceplaats van 10m breed x 6m diep* * afhankelijk van definitieve indeling van het serviceterrein.


Pagina 10 van 42


Extra servicepakket: € 200,00 bestaande uit:  30m² extra serviceplaats (3m breed x 10m diep of 5m breed x 6m diep afhankelijk van ingedeelde serviceplaats).  toegang op het serviceterrein voor extra 1 personen-/serviceauto (sticker) (parkeren van auto binnen de eigen serviceplaats!)  1 extra routeboek  1 rallymagazine + overzichtskaart met klassementsproeven In het          

inschrijfgeld is het volgende begrepen: premie aansprakelijkheidsverzekering op de klassementsproeven 2 rallyschilden met startnummer 2 voorportier stickers met startnummer en verplichte reclame 2 deurstickers met extra reclame 3 raam stickers met startnummer 2 stickers met startnummer t.b.v. verkenning routeboek 2 ELE rallymagazines + 2 overzichtskaarten met klassementsproeven 4 polsbandjes voor toegang tot klassementsproeven 1 servicepakket, inhoudende: serviceplaats van ca. 60m² (6m breed x 10m diep of 10m breed x 6m diep). rallyschild “Service” en raamsticker voor toegang van één servicevoertuig tot het centrale serviceterrein. ELE Rallymagazine en overzichtskaart met klassementsproeven

Terugbetaling Het totale inschrijfgeld zal terugbetaald worden:  aan inschrijvers waarvan de inschrijving niet geaccepteerd wordt. Het inschrijfgeld zal gedeeltelijk terugbetaald worden:  90% van het inschrijfgeld in het geval dat het evenement niet zal plaatsvinden.  Inschrijfgeld minus €100,- bij annulering door de inschrijver voor 26 mei 2016.  50% van het inschrijfgeld bij annulering door de inschrijver van 26 t/m 31 mei 2016.  Over terugbetaling van het inschrijfgeld aan inschrijvers die om reden van ‘force majeure’ (duidelijk schriftelijk omschreven en aan de organisator gezonden) niet deel kunnen nemen beslist het organisatiecomité.

4.4

ELE LEGEND

Inschrijfgelden Met reclame van de organisator:

€ 395,00

In het inschrijfgeld is inbegrepen:  De secundaire aansprakelijkheidsverzekering;  Twee rallyschilden vermeldende het startnummer.  Twee voorportier stickers vermeldende het startnummer.  Een routeboek (voor alle dagen).  Een overzichtskaart met de locaties van de regularity secties en/of tests.  Een servicepakket: ca 36m² serviceplaats  Twee rallymagazines/publieksinfo.  Vier Weekendkaarten. Terugbetaling Het inschrijfgeld wordt terug betaald:  100 % indien de inschrijving niet geaccepteerd wordt.  In alle overige gevallen beslist de organisator, de gestelde redenen in ogenschouw nemende, hoe groot het te retourneren bedrag zal zijn.


Pagina 11 van 42


5. RALLYSAFE IN DE ELE Tijdens de ELE Rally, ELE Shortrally en ELE Legend is er een primeur die aansluit bij de modernste technologie die in de rallysport mogelijk is. RallySafe is wereldwijd systeem wat zorgt voor tracking en timing van rallyauto’s. Zo kan de organisatie op elk gewenst moment een auto volgen, maar dient het ook de veiligheid. RallySafe is bij uitstek geschikt voor de ELE Legend. Gemiddelde en maximum snelheden zijn eenvoudig te monitoren. Daarnaast biedt het systeem zoveel meer op het gebied van veiligheid en timing. Als een auto té abrupt stopt of onverhoopt gaat rollen, krijgen wij bij de wedstrijdleiding direct een alarm te zien, nog voordat de auto stil staat. Via een app kunnen ook toeschouwers de deelnemers live op de klassementsproef volgen. De samenwerking kreeg een extra impuls door ondersteuning van het Rookie Rallyteam onder leiding van voorman Antoine van Ballegooijen. Meer informatie over werking en inbouw? Alle deelnemers krijgen binnenkort een mail met uitleg en inbouwinstructies. Lees deze door voor de benodigde aansluitingen die nodig zijn! Via de site: www.rallysafe.com.au is alle informatie te lezen over RallySafe. De Nederlandstalige handleiding en inbouwinstructies komen ook op onze eigen website te staan: www.elerally.nl Waar moet u rekening mee houden?  Bij de documenten controle dient u zich bij de tafel van Rallysafe te melden. Hier dient de borg (€ 100,-) betaald te worden en hier dient ook een handtekening gezet te worden voor gebruik van de “fitting kits”. Let op nog geen uitreiking van de fitting kits, dit gebeurt aan het serviceteam bij het Service Welcome Center.  Het serviceteam ontvangt bij het Service Welcome Center de “fitting kit”  Bij de technische keuring wordt de montage van de “fitting kit” gecontroleerd en worden de units door Rallysafe ingebouwd.  Tussen het finishpodium en het Parc Fermé worden de units door RallySafe uitgebouwd en dient de “fitting kit” door het eigen serviceteam eruit gehaald te worden.  Bij het inleveren van de “fitting kit” bij RallySafe ontvangt u de borg retour. Voor ontvangst van de borg dient een handtekening gezet te worden.  Uitgevallen deelnemers dienen de “fitting kit” terug te brengen naar Rallysafe, RallySafe bevindt zich in het wedstrijdcentrum en u ontvangt dan daar ook de borg retour.


Pagina 12 van 42


6. SERVICE WELCOME CENTER EN CENTRAAL SERVICETERREIN Service Welcome Center Adres: Habraken 1300 in Veldhoven. Alle serviceteams moeten zich op vrijdag 3 juni 2016 tussen 08.00 en 16.00 uur eerst melden bij het Service Welcome Center waar zij hun documenten (o.a. stickers en rallyschilden voor wedstrijdauto en de locatie van de toegewezen serviceplaats) ontvangen. Bij het Service Welcome Center dienen de wedstrijdauto’s van de trailer gereden te worden. Het lossen van de wedstrijdauto’s bij het serviceterrein is niet mogelijk. Na het bestickeren van uw servicewagen met de juiste serviceschilden en servicestickers rijdt u de servicewagen en de wedstrijdauto naar het serviceterrein. De trailer blijft in het trailerpark bij het Service Welcome Center. Bij de ingang van het serviceterrein wordt u door een official naar uw serviceplaats gebracht. De afstand van het Service Welcome Center tot het centrale serviceterrein bedraagt ca. 1300 m. Routebeschrijving naar Service Welcome Center Vanaf de A2, afslag 29 Eindhoven Airport / Meerhoven: bovenaan de afrit afslaan op de Antony Fokkerweg richting Eindhoven Airport, na +/- 650 m - Houd links aan bij Flight Forum, na 340 m - Houd rechts aan naar Flight Forum, na 860 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 740 m - Rechts afbuigen naar Park Forum, na 270 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 220 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 960 m - Neem de tweede afslag op de rotonde naar Oersebaan, na 530 m - Neem de eerste afslag op de rotonde naar Habraken 1300. Hier bevindt zich het Service Welcome Center. Zie ook informatie en de overzichtskaart in bijlage 5. Trailerpark Adres: ter hoogte van het Service Welcome Center, Habraken 1300 in Veldhoven Het parkeren van trailers is enkel toegestaan in het door de organisatie aangegeven trailerpark ter hoogte van het Service Welcome Center. Trailers parkeren in de berm. Het trailerpark is niet bewaakt en niet afgesloten. Sluit uw trailer goed en zorgvuldig af, de organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade aan of diefstal van uw trailer. Centraal Serviceterrein SchippersStop Adres: SchippersStop, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven Toelating tot het serviceterrein is alleen voor de wedstrijdauto voorzien van startnummers en rallyschilden en servicevoertuigen die voorzien zijn van het rallyschild “Service” en raamsticker “Service” (duidelijk op de voorruit aangebracht). Voor ELE rally en ELE shortrally deelnemers is er een mogelijkheid tot het bijkopen van extra toegang d.m.v. een extra servicepakket, zie hiervoor het bijzonder reglement van de ELE Rally of ELE Shortrally. Tanken van brandstof is op het serviceterrein alleen toegestaan in de tankzone die aangegeven is in het routeboek. Tanken dient in de servicetijd te gebeuren. Tanken op de eigen serviceplaats is dus NIET toegestaan. Routebeschrijving naar Centraal Serviceterrein SchippersStop Vanaf de A2, afslag 29 Eindhoven Airport / Meerhoven: bovenaan de afrit afslaan op de Antony Fokkerweg richting Eindhoven Airport, na +/- 650 m - Houd links aan bij Flight Forum, na 340 m - Houd rechts aan naar Flight Forum, na 860 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 740 m - Rechts afbuigen naar Park Forum, na 270 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 220 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 960 m - Neem de tweede afslag op de rotonde naar Oersebaan, na 530 m - Neem de tweede afslag op de rotonde naar Oersebaan, na 550 m - Neem de derde afslag op de rotonde naar Scherpenering. Hier bevindt zich SchippersStop. Zie voor routing en de ingang van het serviceterrein voor de deelnemers de informatie en overzichtskaart(en) in bijlage 5 en 6.


Pagina 13 van 42


Afmetingen serviceplaats op het Centraal Serviceterrein “SchippersStop Rallydorp” Rally & Shortrally: Standaard afmeting serviceplaats ca. 60m² Extra ruimte is bij te kopen via inschrijfformulier, per ca. 10m² € 40,00  1m breed x 10m diep bij een serviceplaats van 6m breed x 10m diep*  2m breed x 6m diep bij een serviceplaats van 10m breed x 6m diep* * afhankelijk van definitieve indeling van het serviceterrein. Legend: Standaard afmeting serviceplaats ca. 36m² Teams met grote trailers kunnen in overleg met de verantwoordelijke van de service (via [email protected]) eventueel donderdagavond 2 juni 2016 de trailer al plaatsen. Dit alleen na toestemming vanuit de organisatie! Ondergrond Centraal Serviceterrein “SchippersStop Rallydorp” De ondergrond van het serviceterrein bestaat uit aangewalst gebroken puin/asfalt vermengd met zand, hetzelfde als in 2015. Faciliteiten op het Centraal Serviceterrein “SchippersStop Rallydorp”  Toiletten  EHBO  Catering  Verkoop reguliere brandstoffen en oliën  Autowasplaats. Teams dienen zelf voor water en stroom te zorgen Parkeren van verkenningswagen De verkenningswagens kunnen op een apart aangegeven gedeelte van de straat “Scherpenering” geparkeerd worden, dit is dichtbij de ingang van het serviceterrein. Hiervoor dienen de verkenningsstickers op het voertuig aanwezig te zijn. Dit gedeelte van de Scherpenering is alleen via de route (rode lijn) op de afbeelding hiernaast te bereiken.

Wensen t.b.v. serviceplaats Alle wensen en verzoeken ten aanzien van serviceplaatsen dienen op het inschrijfformulier aangegeven te worden. Zie voor de sluitingsdatum in het hoofdstuk 4 of het bijzonder reglement, zodat hier rekening mee gehouden kan worden bij de toewijzing van de serviceplaatsen. Denk hierbij o.a. aan:  Met meerdere teams bij elkaar willen staan  Afmetingen van uw trailer U kunt de verantwoordelijke van het serviceterrein bereiken via e-mail: [email protected]


Pagina 14 van 42


7. HOTELS & ACCOMMODATIES De omgeving van Helmond en Eindhoven is rijkelijk voorzien van hotels en andere accommodaties. Onderstaande is een greep uit het aanbod van hotels. NH Hotel Koningshof Locht 117 5504 RM Veldhoven +31 (0)40 – 253.74.75

Tulip Inn Eindhoven Airport Luchthavenweg 27 5657 EA Eindhoven +31 (0)40 – 303.06.15

Novotel Eindhoven Anthony Fokkerweg 101 5657 EJ Eindhoven +31 (0)40 – 210.90.00

NH Hotel Best De Maas 2 5684 PL Best +31 (0)499 – 33.46.10

Van der Valk Hotel Eindhoven Aalsterweg 322 5644 RL Eindhoven +31 (0)40 – 211.60.33

Hotel Campanile Hotel Noord Brabantlaan 309 5657 GB Eindhoven +31 (0)40 – 254.54.00

Hampshire Hotel Crown Eindhoven Vestdijk 14-16 5611 CC Eindhoven +31 (0)40 – 844.40.00

Holiday Inn Eindhoven Veldmaarschalk Montgomerylaan 1 5612 BA Eindhoven +31 (0)40 – 235.82.35

Pullman Eindhoven Cocagne Vestdijk 47 5611 CA Eindhoven +31 (0)40 – 232.61.11

Hampshire Hotel Parkzicht Alberdingk Thijmlaan 18 5615 EB Eindhoven +31 (0)40 – 214.66.40

Inntel Hotels Art Eindhoven Lichttoren 22 5611 BJ Eindhoven +31 (0)40 – 751.35.00

Best Western Hotel Nobis Nobisweg 1 5721 VA Asten +31 (0)493 – 68.13.00

Best Western Eindhoven Leenderweg 80 5615 AB Eindhoven +31 (0)40 – 212.10.12

NH Hotel Geldrop Bogardeind, 219, 5664 EG Geldrop +31 (0)40 – 286.75.10

Carlton de Brug Arkweg 3 5731 PD Mierlo +31 (0)492 – 67.89.11

Golden Tulip West-Ende Steenweg 1 5707 CD Helmond +31 (0)492 – 52.41.51

Hampshire Hotel Fitland Scheepsboulevard 2 5705 KZ Helmond +31 (0)492 – 87.00.50


Pagina 15 van 42


8. VERKENNINGSPROCEDURE Verkenningsauto Bij de uitreiking van het routeboek zal het kenteken van de auto die wordt gebruikt voor de verkenning van de klassementsproeven geregistreerd worden (tegen overlegging van het kentekenbewijs). De organisator zal elke equipe van 2 stickers met het wedstrijdnummer voorzien. Deze stickers moeten als volgt op de auto aangebracht worden:  1 sticker op de voorruit, rechterbovenhoek.  1 sticker op de rechter achterzijruit. Bij afwezigheid van een of beide voorgeschreven stickers in de rechterbovenhoek van de voorruit en/of op de rechter achterzijruit zal de equipe worden bestraft met een tijdstraf van 2 minuten. Indien de equipe van een andere auto gebruik maakt dan die welke geregistreerd is bij de uitreiking van het (de) routeboek(en), zal deze als volgt door de organisator worden bestraft:  1e overtreding: een tijdstraf van 2 minuten;  2e overtreding: geen toelating tot de start van de betreffende equipe. Rallygebied Vóór donderdag 2 juni 2016 is het niet toegestaan om te rijden (met welk voertuig dan ook) op de wegen die gebruikt zullen worden als klassementsproef. Zie hiervoor de vlekkenkaart in bijlage 4. De organisator zal hierop intensief controleren. De organisator biedt de ingeschreven deelnemers de mogelijkheid de route van de klassementsproeven, volgens onderstaand tijdschema, te verkennen op donderdag 2 juni 2016 en vrijdag 3 juni 2016. Dag:

Verkenningstijden:

Donderdag 2 juni 2016

18.30 – 23.00

uur

Donderdag 2 juni 2016 Vrijdag 3 juni 2016

23.00 – 0.30 10.00 – 15.00

uur uur

Vrijdag 3 juni 2016

12.30 – 16.30

uur

Rally KP: 1–4 2–5 3–6 15 – 17 7 – 10 9 – 12 14 – 16 -

Shortrally KP: Vrijwillig*: 1–4 2–5 3–6 -

Legend KP: 1 2 3 17 7 – 10 9 – 12 14 – 16 -

1–4 2–5 3–6 Vrijdag 3 juni 2016 15.00 – 16.30 uur 8 – 11 – 13 8 – 13 * Wij adviseren de verkenning op donderdagavond, de klassementsproeven worden in het donker verreden en kunnen zodoende ook in het donker verkend worden. Verkenning op militair terrein Alle inzittenden van de verkenningsauto dienen bij de documentencontrole geregistreerd te worden. Hiervoor dient bijlage 11 van deze rallygids ingevuld te worden en tijdens de documentencontrole ingeleverd te worden. Legitimatie is een verplichting om de klassementsproef op de militaire terreinen te mogen verkennen / rijden. Zorg dat je (het doorgegeven legitimatiebewijs) aan de ingang van het militair terrein kunt tonen. De kans bestaat dat er streng gecontroleerd wordt, GEEN legitimatiebewijs is GEEN toegang!


Pagina 16 van 42


Verkeersregels tijdens verkenning Gedurende de verkenning van de klassementsproeven is het niet toegestaan om met een hogere snelheid over de wegen van de klassementsproeven te rijden dan wettelijk is toegestaan. Politie, marshals en officials zullen het gedrag van de equipes tijdens de verkenning nauwlettend visueel en/of met behulp van elektronische- en/of fotografische- en/of video apparatuur volgen. Overtredingen zullen gerapporteerd worden aan de organisator resp. wedstrijdleider die, gebaseerd op het bewijsmateriaal, een straf kunnen uitspreken conform SRR art 20.4. De maximum snelheid op de klassementsproeven tijdens het verkennen bedraagt 70 km/uur met in acht name van de beperkingen zoals hierboven vermeld. Elke overtreding van de verkenregels (SRR art. 20.2) zal als volgt door de organisator bestraft worden:  1e overtreding: een tijdstraf van 2 minuten.  2e overtreding: geen toelating tot de start van de betreffende equipe. Het besluit van het organisatiecomité of van de wedstrijdleider zal beslissend zijn. Zo’n beslissing kan worden genomen onafhankelijk of wel of geen sanctie door de Politie en/of officials is genomen en onafhankelijk van het resultaat van zo’n actie. Er bestaat geen recht op het indienen van een protest of beroep en het inschrijfgeld zal niet terug Parkeren van verkenningswagen De verkenningswagens kunnen op een apart aangegeven gedeelte van de straat “Scherpenering” geparkeerd worden, dit is dichtbij de ingang van het serviceterrein. Hiervoor dienen de verkenningsstickers op het voertuig aanwezig te zijn. Dit gedeelte van de Scherpenering is alleen via de route (rode lijn) op de afbeelding hiernaast te bereiken.


Pagina 17 van 42


9. TECHNISCHE KEURINGEN De verplicht te rijden routes vanaf het centraal serviceterrein naar de geluidskeuring en vervolgens naar de technische keuring zijn opgenomen in bijlage 5 van de rallygids. Geluidkeuring De geluidskeuring van de ELE rally / ELE Shortrally / ELE Legend vindt plaats op: Datum: vrijdag 3 juni 2016 voorafgaand aan de technische keuring, conform onderstaand tijdschema. Locatie: bij Das Koerier Logistics, Habraken 2154, 5507 TH in Veldhoven. (zie overzichtskaart in bijlage 5) Startnummer: 0 – 10 11 – 20 21 – 29 30 – 38 39 – 47 48 – 56 57 – 65 66 – 74 75 – 83

Meldingstijd geluidskeuring: 10:30 – 11:15 Uur 11:15 – 12:00 Uur 12:00 – 12:30 Uur 12:30 – 13:00 Uur 13:00 – 13:30 Uur 13:30 – 14:00 Uur 14:00 – 14:30 Uur 14:30 – 15:00 Uur 15:00 – 15:30 Uur

Startnummer: 100 – 110 111 – 120 121 – 130

Meldingstijd geluidskeuring: 15:30 – 16:00 Uur 15:60 – 16:30 Uur 16:30 – 17:00 Uur

Startnummer: 200 – 210 211 – 220 221 – 230

Meldingstijd geluidskeuring: 17:00 – 17:20 Uur 17.20 – 17.40 Uur 17.40 – 18.00 Uur

De equipe hoeft hierbij niet aanwezig te zijn; per equipe mogen maximaal 2 service personen aanwezig zijn. Hiervoor dient de equipe wel de “machtiging technische keuring” (bijlage 10 in de rallygids) in tweevoud in te vullen en bij de technische keuring te overhandigen. Technische Keuring De technische keuring van de ELE rally / ELE Shortrally / ELE Legend vindt plaats op: Datum: vrijdag 3 juni 2016 conform onderstaand tijdschema. Locatie: SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 5 en 6) Startnummer: 0 – 10 11 – 20 21 – 29 30 – 38 39 – 47 48 – 56 57 – 65 66 – 74 75 – 83


Meldingstijd technische keuring: 10:45 – 11:30 Uur 11:30 – 12:15 Uur 12:15 – 12:45 Uur 12:45 – 13:15 Uur 13:15 – 13:45 Uur 13:45 – 14:15 Uur 14:15 – 14:45 Uur 14:45 – 15:15 Uur 15:15 – 15:45 Uur

Pagina 18 van 42


Startnummer: 100 – 110 111 – 120 121 – 130

Meldingstijd technische keuring: 15:45 – 16:15 Uur 16:15 – 16.45 Uur 16:45 – 17.15 Uur

Startnummer: 200 – 210 211 – 220 221 – 230

Meldingstijd technische keuring: 17:15 – 17:35 uur 17.35 – 17.55 uur 17.55 – 18.15 uur

De equipe hoeft hierbij niet aanwezig te zijn; per equipe mogen maximaal 2 service personen aanwezig zijn. Hiervoor dient de equipe wel de “machtiging technische keuring” (bijlage 10 in de rallygids) in tweevoud in te vullen en bij de technische keuring te overhandigen. Nakeuring ELE Shortrally De nakeuring van de shortrally vindt plaats op: Datum: Zaterdag 4 juni 2016 Tijd: vanaf 02:14 uur Locatie: SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (locatie technische keuring) Opmerking: De betreffende deelnemers worden op het finishpodium schriftelijk ingelicht. Onder begeleiding van een official zal de deelnemer naar de nakeuringslocatie gebracht worden. De nakeuring is NIET toegankelijk voor publiek! ELE Rally De nakeuring van de rally vindt plaats op: Datum: Zaterdag 4 juni 2016 Tijd: vanaf 23:16 uur Locatie: SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (locatie technische keuring) Opmerking: De betreffende deelnemers worden op het finishpodium schriftelijk ingelicht. Onder begeleiding van een official zal de deelnemer naar de nakeuringslocatie gebracht worden. De nakeuring is NIET toegankelijk voor publiek!


Pagina 19 van 42


10. STARTPROCEDURE 10.1

ALGEMEEN

Wachtpark voor de start Vóór de start is er geen wachtpark. Startprocedure klassementsproeven: De start van de klassementsproeven zal door een elektronisch aftelsysteem zichtbaar voor het team op de startlijn de seconden aftelt. Dit systeem is aangesloten op een startdetectiesysteem, dat het te vroeg starten van een deelnemer registreert. Klassementsproeven met een rondkoers worden altijd handmatig gestart. In het geval van storing aan het elektronisch systeem of bij oponthoud bij de start zal voor een handmatige startprocedure worden gekozen.

10.2

ELE RALLY

Start van de ELE Rally, tevens ceremoniële start De officiële start van de ELE rally vindt plaats op: Datum: vrijdag 3 juni 2016 Tijd: 19:00 uur Locatie: Op het startpodium (TC0) op het terrein van SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven. (zie overzichtskaart in bijlage 6) Herstart 2e etappe van de ELE Rally De herstart van de ELE Rally (2e etappe) vindt plaats op: Datum: zaterdag 4 juni 2016 Tijd: 12:00 uur Locatie: Uitgang Parc Fermé op het terrein van SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven op. (zie overzichtskaart in bijlage 6)

10.3

ELE SHORTRALLY

Start van de ELE Shortrally, tevens ceremoniële start De officiële start van de ELE Shortrally vindt plaats op: Datum: vrijdag 3 juni 2016 Tijd: 20:20 uur Locatie: Op het startpodium (TC0) op het terrein van SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven. (zie overzichtskaart in bijlage 6)

10.4

ELE LEGEND

Start van de ELE Legend, tevens ceremoniële start De officiële start van de ELE Legend vindt plaats op: Datum: vrijdag 3 juni 2016 Tijd: 20:50 uur Locatie: Op het startpodium (TC0) op het terrein van SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven. (zie overzichtskaart in bijlage 6) Herstart 2e etappe van de ELE Legend De herstart van de ELE Legend (2e etappe) vindt plaats op: Datum: zaterdag 4 juni 2016 Tijd: 13:30 uur Locatie: Vanuit het serviceterrein op het terrein van SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven op. (zie overzichtskaart in bijlage 6) Rallygids ELE Rally – Shortrally – Legend

Pagina 20 van 42


11. STOP & GO EN GEHEIME TIJDCONTROLE 11.1

(ALLEEN VOOR ELE LEGEND)

STOP & GO

Om de veiligheid van de Legend klasse te kunnen waarborgen, wordt er gebruik gemaakt van Stop & Go’s. Dit zijn punten op de Regularity Trajecten, waar de deelnemers kort moeten stilstaan, voordat ze weer verder mogen. De Stop & Go’s worden toegepast op gevaarlijke situaties, met als doel om de snelheid van de deelnemer te verlagen en zo het gevaar te verminderen. Een Stop & Go locatie wordt van tevoren bekend gemaakt aan de deelnemers, en staat tevens in het routeboek. Op de Regularity Trajecten wordt een Stop & Go locatie door verschillende borden aangeduid. Op 200 meter voor de Stop & Go locatie staat een geel bord en op de locatie zelf staat een rood bord. Beide borden zijn hieronder weergegeven.

Geel Stop & Go Bord, 200m voor Stop & Go

Rood Stop & Go Bord, bij Stop & Go

De Stop & Go zal door een official van de ELE Rally worden bediend. Hij zal met behulp van een stempel op een stempelkaart aangeven dat de deelnemer weer mag doorrijden. De rijders krijgen vooraf een stempelkaart, welke ze op de Stop & Go locatie dienen te laten bestempelen. Achteraf is door de organisatie dus gemakkelijk te zien, of een rijder een Stop & Go heeft gemist. Hij zal dan niet de juiste hoeveelheid stempels op zijn stempelkaart hebben staan. Wanneer een deelnemer de Stop & Go locatie heeft gemist, zal deze worden bestraft met een tijdstraf van 100 strafseconden. Het herhaald missen van een Stop & Go locatie zal worden beoordeeld door de wedstrijdleider, met uitsluiting van het evenement als maximale straf. Een Stop & Go official kan zowel links als rechts van de weg staan. Bij een rondkoers zal de deelnemer een Stop & Go punt meerdere malen tegenkomen.

11.2

GEHEIME TIJDCONTROLES (GTC)

Zoals bekend draait het bij de ELE legend om een het rijden van een gemiddelde snelheid. Om de deelnemers scherp te houden zal op het parcours minimaal 1 geheime tijdcontrole worden uitgevoerd. Let op! Bij een rondkoers wordt de rijder dus meerdere malen gecontroleerd. Deze tijdcontrole zal op het parcours worden aangegeven door middel van bord (zie afbeelding hiernaast). De tijdscontrole zal zich in een straal van 200 meter van dit bord bevinden. Dit betekent dus dat deze zich ook al voor het bord kan opstellen.

Op dit controlepunt zal per voertuig de bijbehorende tijd van passeren worden genoteerd. Hierbij wordt de genoteerde tijd vergeleken met een norm tijd. Elke seconde afwijking van deze tijd zal resulteren in een strafpunt. Wanneer de gemiddelde aangegeven snelheid met meer dan 20% wordt overschreden zullen de volgende regels van toepassing zijn.  1e overtreding: 120 strafseconden  2e overtreding: 240 strafseconden  3e overtreding: uitsluiting De tijden worden altijd gemeten vanaf de starttijd. Dit houdt in wanneer er meer dan 1 GTC aanwezig is op een proef (A, B, enz..) de tijden als onderstaand worden gemeten en genoteerd:  Starttijd  tijd passeren GTC A  Starttijd  tijd passeren GTC B  Starttijd  tijd passeren GTC Enz..


Pagina 21 van 42


12. FINISHPROCEDURE 12.1

ELE RALLY

Finishprocedure tijdens de 52e ELE Rally is conform SRR 2016 Finish 1e etappe van de ELE Rally De finish van de 1e etappe van de rally vindt plaats op: Datum: zaterdag 4 juni 2016 Tijd: vanaf 00:54 uur Locatie: SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 6) Opmerking: bij plaatsing van de wedstrijdauto in Parc Fermé. Het Parc Fermé is niet toegankelijk voor publiek Finish van de ELE Rally De finish van de rally vindt plaats op: Datum: zaterdag 4 juni 2016 Tijd: vanaf 23:16 uur Locatie: Finishpodium SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 6) Prijsuitreiking van de ELE Rally De prijsuitreiking vindt plaats op basis van het voorlopig eindklassement. Datum: zaterdag 4 juni 2016 Tijd: vanaf 23:16 uur Locatie: Finishpodium SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 6) Opmerking: Mocht na publicatie van het definitief eindklassement blijken, dat onjuiste prijzen zijn toegekend, zorgt de organisatie ervoor, dat dit gecorrigeerd wordt. Parc Fermé na de ELE rally Het Parc Fermé na het finishpodium vindt plaats op: Datum: zaterdag 4 juni 2016 Tijd: vanaf 23:16 uur Locatie: SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 6) Opmerking: Het Parc Fermé zelf is niet toegankelijk voor publiek.

12.2

ELE SHORTRALLY

Finishprocedure tijdens de ELE Shortrally is conform SRR 2016 Finish van de ELE Shortrally De finish van de ELE Shortrally vindt plaats op: Datum: zaterdag 4 juni 2016 Tijd: vanaf 02:14 uur Locatie: Finishpodium SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 6)


Pagina 22 van 42


Prijsuitreiking van de ELE Shortrally De prijsuitreiking vindt plaats op basis van het voorlopig eindklassement. Datum: zaterdag 4 juni 2016 Tijd: vanaf 02:14 uur Locatie: Finishpodium SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 6) Opmerking: Mocht na publicatie van het definitief eindklassement blijken, dat onjuiste prijzen zijn toegekend, zorgt de organisatie ervoor, dat dit gecorrigeerd wordt. Parc Fermé na de ELE Shortrally Het Parc Fermé na het finishpodium vindt plaats op: Datum: zaterdag 4 juni 2016 Tijd: vanaf 02:14 uur Locatie: SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 6) Opmerking: Het Parc Fermé zelf is niet toegankelijk voor publiek.

12.3

ELE LEGEND

Finish regularity’s en tests De tijdmeting zal plaats vinden bij de vliegende finish (rood bord met geblokte vlag), waar niet gestopt mag worden. De equipe moet door rijden naar de stop finish (rood bord met STOP) waar gestopt moet worden en de tijdregistratie zal plaatsvinden. Inhalen tussen de vliegende finish en de stop finish is niet toegestaan. Stoppen in het zicht van of bij de vliegende finish is niet toegestaan. Finish 1e etappe van de ELE Legend De finish van de 1e etappe van de legend vindt plaats op: Datum: zaterdag 4 juni 2016 Tijd: vanaf 23:50 uur Locatie: SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 6) Finish van de ELE Legend De finish van de legend vindt plaats op: Datum: zondag 5 juni 2016 Tijd: vanaf 00:46 uur Locatie: Finishpodium SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 6) Prijsuitreiking van de ELE Legend De prijsuitreiking vindt plaats op basis van het voorlopig eindklassement. Datum: zondag 5 juni 2016 Tijd: vanaf 00:46 uur Locatie: Finishpodium SchippersStop Rallydorp, Habraken 2601 – 2605, 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 6) Opmerking: Mocht na publicatie van het definitief eindklassement blijken, dat onjuiste prijzen zijn toegekend, zorgt de organisatie ervoor, dat dit gecorrigeerd wordt.


Pagina 23 van 42


13. PUBLIEKSINFORMATIEPAKKETTEN & TOEGANGSBEWIJZEN Publieksinfo 52e ELE Rally, ELE Shortrally, ELE Legend Publieksinformatiepakketten zijn vanaf maandag 30 mei 2016 weer verkrijgbaar. De verkoopadressen zijn op dit moment nog niet allemaal bekend, maar zullen ruim van te voren bekend worden gemaakt op onze website, www.elerally.nl. Net zoals voorgaande jaren, staat in de publieksinfo alle informatie over de teams en waar en wanneer de verschillende klassementsproeven worden verreden, inclusief gedetailleerde proevenkaarten voorzien van GPS-coördinaten en informatie over de mooiste publiekspunten. Tevens bevat het pakket een algemene overzichtskaart van de proeflocaties en de genummerde lijst van deelnemers aan de 52e ELE Rally. Losse publieksinformatiepakketten kosten € 8,- of worden meegeleverd bij aanschaf van een passepartout. Toegang tot Klassementsproeven De toegang tot een klassementsproef bedraagt € 6,- per persoon. Een toegangskaart voor een afzonderlijke locatie kan gekocht worden aan de betreffende klassementsproef. Tevens is het mogelijk om een passe-partout aan te schaffen, vanaf 23,- , welk toegang geeft tot "alle" voor het publiek toegankelijke klassementsproeven van de 52e ELE Rally.   

Passe-partout vrijdag 3 & zaterdag 4 juni Passe-partout zaterdag 4 juni Passe-partout kan worden gekocht op al onze (voor)-verkoop punten

Kinderen tot 12 jaar worden gratis tot de klassementsproeven toegelaten, mits ze onder begeleiding staan van minstens één volwassen persoon. RALLYCAP 52e ELE RALLY Ook voor de 52e editie van de ELE Rally wordt weer een rallycap gemaakt. Een “must have” voor de echte rallyliefhebber. De verkoopadressen zijn op dit moment nog niet allemaal bekend, maar zullen ruim van te voren bekend worden gemaakt op onze website, www.elerally.nl. De rallycap van de 52e ELE Rally kost € 10,- in combinatie met een passe-partout.


Pagina 24 van 42


BIJLAGE 1:

TIJDSCHEMA ELE RALLY

Etappe 1 – Vrijdag 3 juni 2016 Vrijdag 3 juni

Etappe 1 / Leg 1

1 SS 1 2 SS 2 3 SS 3

Afst / Dist

Onverhard

Afst / Dist

Tot

Streeftijd

1e auto

KP / SS

Loose

route / liason

afst / dist

Target time

1st car

87,50

117,69

29,24

29,24

Startpodium "Schippers Stop"

19:00

Distance to next refuel

30,19

TC SS 1 Special Stage 1

6,06

TC SS 2

16,44

Special Stage 2

22,50

10,12

TC SS 3

8,92

Special Stage 3

14,01

19,04

0,96

0:35

19:35

0:03

19:38

0:31

20:09

0:03

20:12

0:27

20:39

0:03

20:42

3A

Regroup In "Schippers Stop"

32,35

46,36

0:55

21:37

3B

Regroup Out = Service In "Schippers Stop"

0,10

0,10

0:20

21:57

Service A "Schippers Stop" 3C FUEL 2 4 SS 4 5 SS 5 6 SS 6 6A

0:20

Service Out "Schippers Stop" Distance to next refuel

30,19



29,24

29,24

16,44 8,92 14,01

22,50

60,38

Pagina 25 van 42

19,04

0,96

Parc Fermé In "Schippers Stop" Leg 1 total

0,45 117,59

10,12


0,45 87,40

6,06


section 1

0 FUEL 1

Locatie / Location

6,48

32,35

46,36

174,45

234,83

22:17 0:35

22:52

0:03

22:55

0:31

23:26

0:03

23:29

0:27

23:56

0:03

23:59

0:55

0:54

section 2

TC


Etappe 2 – Zaterdag 4 juni 2016 Zaterdag 4 juni

Etappe 2 / Leg 2 Parc Fermé Out = Service In "Schippers Stop"

12:00

Service B "Schippers Stop"

9 SS 9


7,62

3,91

9,49

0,00

TC SS 8

0,45

0,45

39,27

67,79

3,28

3,28

8,05

Special Stage 8 TC SS 9

10,03

Special Stage 9

12:45

15,67 19,52

11,41

0:07

12:52

0:03

12:55

0:24

13:19

0:03

13:22

0:29

13:51

0:03

13:54

9A


17,36

28,77

0:40

14:34

9B


0,10

0,10

0:20

14:54

Service C "Schippers Stop" 9C FUEL 4 10 SS 10 11 SS 11 12 SS 12

0:30


28,52


7,62

3,91

9,49

0,00

TC SS 11

0,45

0,45

39,27

67,79

3,28

3,28

8,05


10,03

Special Stage 12

15:24

15,67 19,52

11,41

0:07

15:31

0:03

15:34

0:24

15:58

0:03

16:01

0:29

16:30

0:03

16:33

12A


17,36

28,77

0:40

17:13

12B


0,10

0,10

0:20

17:33

Service D "Schippers Stop" 12C FUEL 5 13 SS 13 14 SS 14

0:30


22,83


9,49

0,00

13,34

3,20

TC SS 14

0,45

0,45

50,44

73,27

8,05

8,05

20,49

Special Stage 14

18:03

29,98

0:13

18:16

0:03

18:19

0:40

18:59

0:03

19:02

14A


21,35

34,69

0:50

19:52

14B


0,10

0,10

0:20

20:12

Service E "Schippers Stop" 14C FUEL 6 15 SS 15 16 SS 16 17 SS 17

0:30


34,82


0,45

0,45

59,78

94,60

15,35

15,35

20:42

10,74

TC SS 16

18,25

Special Stage 16

13,34

12,75

Special Stage 17

28,99

3,20

TC SS 17

26,09

10,74

0:22

21:04

0:03

21:07

0:40

21:47

0:03

21:50

0:38

22:28

0:03

22:31

17A


12,82

23,56

0:32

23:03

17B

Regroup Out = Finish Podium "Schippers Stop"

0,15

0,15

0:15

23:18

17C

Parc Fermé In "Schippers Stop"

0,46

0,46

0:14

23:32

189,21

303,90

Leg 2 total

section 3

28,52

section 4

8 SS 8


section 5

7 SS 7

Service Out = Podium "Schippers Stop"

114,69

14,22

section 6

6C FUEL 3

0:45

s7

6B

Total Rally KP / SS

Onv / Loose

Route

Total

%

Etappe 1 / Leg 1 - 6 KP / SS

60,38

6,48

174,45

234,83

25,7%


114,69

14,22

189,21

303,90

37,7%

Total - 17 KP / SS

175,07

20,70

363,66

538,73

32,5%


Pagina 26 van 42


BIJLAGE 2:

TIJDSCHEMA ELE SHORTRALLY


Etappe 1 / Leg 1

2 SS 2 3 SS 3

Onverhard

Afst / Dist

Tot

Streeftijd

1e auto

KP / SS

Loose

route / liason

afst / dist

Target time

1st car

87,50

117,69

29,24

29,24


20:20


30,19


6,06

TC SS 2

16,44

Special Stage 2

22,50

10,12

TC SS 3

8,92

Special Stage 3

14,01

19,04

0,96

0:35

20:55

0:03

20:58

0:31

21:29

0:03

21:32

0:27

21:59

0:03

22:02

3A


32,35

46,36

0:55

22:57

3B


0,10

0,10

0:20

23:17

Service A "Schippers Stop" 3C FUEL 2 4 SS 4 5 SS 5 6 SS 6

0:20


30,19


0,45

0,45

86,95

117,14

29,24

29,24

23:37

6,06

TC SS 5

16,44

Special Stage 5

22,50

10,12

TC SS 6

8,92

Special Stage 6

14,01

19,04

0,96

0:35

0:12

0:03

0:15

0:31

0:46

0:03

0:49

0:27

1:16

0:03

1:19

6A


32,35

46,36

0:55

2:14

6B


0,10

0,10

0:15

2:29

6C

Parc Fermé In "Schippers Stop"

0,07

0,07

0:10

2:39

174,62

235,00

Leg 1 total

section 1

1 SS 1

Afst / Dist

60,38

6,48

section 2

0 FUEL 1

Locatie / Location

s3

TC

Total Shortrally KP / SS

Onv / Loose

Route

Total

%


60,38

6,48

174,62

235,00

10,7%

Total - 6 KP / SS

60,38

6,48

174,62

235,00

10,7%


Pagina 27 van 42


BIJLAGE 3:

TIJDSCHEMA ELE LEGEND


Etappe 1 / Leg 1

0 FUEL 1 1 SS 1 2 SS 2 3 SS 3 3A

Locatie / Location

Afst / Dist

Onverhard

Afst / Dist

Tot

Streeftijd

1e auto

KP / SS

Loose

route / liason

afst / dist

Target time

1st car

86,95

117,14

29,24

29,24


20:50


30,19


6,06

TC SS 2

16,44


8,92

Special Stage 3

14,01


30,19

Pagina 28 van 42

19,04

0,96

Overnight Service In "Schippers Stop" Leg 1 total

22,50

10,12

3,24

32,35

46,36

87,05

117,24

0:35

21:25

0:03

21:28

0:31

21:59

0:03

22:02

0:27

22:29

0:03

22:32

0:55

23:27

section 1

TC


Etappe 2 – Zaterdag 4 juni 2016 Zaterdag 4 juni

Etappe 2 / Leg 2

9 SS 9


7,62

3,91

9,49

0,00

TC SS 8

39,27

67,79

3,28

3,28

8,05


10,03

Special Stage 9

15,67 19,52

11,41

0:07

14:22

0:03

14:25

0:24

14:49

0:03

14:52

0:29

15:21

0:03

15:24

9A


17,36

28,77

0:40

16:04

9B


0,10

0,10

0:20

16:24

Service C "Schippers Stop" 9C FUEL 4 10 SS 10

0:30


19,03


7,62

0,45

0,45

38,73

57,76

3,28

3,28

16:54

3,91

0:07

17:01

0:03

17:04 17:28

11

Strijpse Kampen rest area

8,05

15,67

0:24

12

TC SS 12

9,49

9,49

0:32

18:00

0:03

18:03

SS 12

Special Stage 12

11,41

12A


17,36

28,77

0:40

18:43

12B


0,10

0,10

0:20

19:03

Service D "Schippers Stop" 12C FUEL 5 13 SS 13 14 SS 14

0:30


22,83


9,49

0,00

13,34

3,20

TC SS 14

0,45

0,45

50,44

73,27

8,05

8,05

20,49

Special Stage 14

19:33

29,98

0:13

19:46

0:03

19:49

0:40

20:29

0:03

20:32

14A


21,35

34,69

0:50

21:22

14B


0,10

0,10

0:20

21:42

Service E "Schippers Stop" 14C FUEL 6 16 SS 16 17 SS 17

1:00


24,08


13,34

0,45

0,45

48,72

72,80

23,00

23,00

12,75

Special Stage 17

22:42

3,20

TC SS 17

26,09

10,74

0:35

23:17

0:03

23:20

0:38

23:58

0:03

0:01

17A


12,82

23,56

0:32

0:33

17B


0,15

0,15

0:15

0:48

177,62

272,08

Leg 2 total

section 3

8 SS 8

14:15 28,52

section 4

7 SS 7


section 5

FUEL 3

Service Out = Podium "Schippers Stop"

94,46

14,22

section 6

6C

Total Legend KP / SS

Onv / Loose

Route

Total

%

30,19

3,24

87,05

117,24

25,8%


94,46

14,22

177,62

272,08

34,7%

Total - 12 KP / SS

124,65

17,46

264,67

389,32

32,0%



Pagina 29 van 42


BIJLAGE 4:

OVERZICHTSKAART RALLYGEBIED (VLEKKENKAART)

In de rood gearceerde gebieden zullen de klassementsproeven van de 52e ELE Rally, ELE Shortrally en de ELE Legend verreden worden, deze gebieden zijn vanaf de uitgifte van de Rallygids verboden gebied voor de (potentiële) deelnemers. Rallygebied rondom Helmond


Pagina 30 van 42


Rallygebied rondom Eindhoven


Pagina 31 van 42


BIJLAGE 5:

ROUTING SERVICETEAMS

Service Welcome Center Alle serviceteams moeten zich op vrijdag 3 juni 2016 tussen 08:00 en 16:00 uur eerst melden bij het Service Welcome Center waar zij hun documenten (o.a. stickers en rallyschilden voor de wedstrijdauto) en de locatie van de aan hen toegewezen serviceplaatsen ontvangen. Adres Service Welcome Center: Habraken 1300 in Veldhoven. Routebeschrijving naar Service Welcome Center Vanaf de A2, afslag 29 Eindhoven Airport / Meerhoven: bovenaan de afrit afslaan op de Antony Fokkerweg richting Eindhoven Airport, na +/- 650 m - Houd links aan bij Flight Forum, na 340 m - Houd rechts aan naar Flight Forum, na 860 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 740 m - Rechts afbuigen naar Park Forum, na 270 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 220 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 960 m - Neem de tweede afslag op de rotonde naar Oersebaan, na 530 m - Neem de eerste afslag op de rotonde naar Habraken 1300. Hier bevindt zich het Service Welcome Center. Procedure / routing vanaf het Service Welcome Center t/m technische keuring  Serviceteam meld zicht bij Service Welcome Center  Bij het Service Welcome Center ontvangt het serviceteam diverse materialen voor oa. de wedstrijdauto en servicewagen.  Bij het Service Welcome Center ontvangt het serviceteam de “fittingkit” van RallySafe t.b.v. de montage in de wedstrijdauto.  Bij het Service Welcome Center dienen de wedstrijdauto’s van de trailer gereden te worden, hier bevind zich ook het trailerpark. Het lossen van de wedstrijdauto’s bij het serviceterrein is niet mogelijk!  Na het aanbrengen van de juiste serviceschilden en servicestickers op de servicewagen(s) rijdt u de servicewagen(s) en de wedstrijdauto naar het serviceterrein.  De trailer blijft in het trailerpark bij het Service Welcome Center.  De afstand van het Service Welcome Center tot het centrale serviceterrein bedraagt ca. 1400 m.  Vanuit het Service Welcome Center is het serviceterrein via de rode lijn op de plattegrond hiernaast te bereiken. Een andere route is niet toegestaan! Afstand is ca. 1850m.  Dit is gedurende het hele evenement de verplichte toegangsroute naar de service!


Pagina 32 van 42
























Bij de ingang van het Serviceterrein wordt uw serviceplaats aangewezen. Hier kunt uw serviceplaats inrichten en de wedstrijdauto klaarmaken voor de geluids- & technische keuring. Zorg ook dat de “fittingkit” van Rallysafe gemonteerd wordt. Dit wordt bij de technische keuring gecontroleerd. Vanuit het Serviceterrein gaat uw serviceteam naar de Tankzone om de wedstrijdauto af te tanken. Vanuit de tankzone is de geluidskeuring via de rode lijn op de plattegrond hiernaast te bereiken. Adres staat in hoofdstuk 9 van de rallygids. Uw serviceteam meldt zich bij de geluidskeuring en wacht in de wachtrij tot men aan de beurt is. Vanuit de geluidskeuring is de technische keuring via de rode lijn op de plattegrond hiernaast te bereiken. Een andere route is niet toegestaan! Uw serviceteam meldt sluit aan in de eventuele wachtrij bij de technische keuring en wacht in de wachtrij tot men aan de beurt is.

Vanuit de technische keuring is het Serviceterrein via de rode lijn op de plattegrond hiernaast te bereiken. Een andere route is niet toegestaan! Kort voor de start van de wedstrijd kunt u met de wedstrijdwagen richting het Startpodium rijden. Zie hiervoor het routeboek. Let op de startvolgorde! Sorteren is alleen mogelijk direct voor of na de tank zone!


Pagina 33 van 42


BIJLAGE 6:

OVERZICHT SERVICETERREIN “SCHIPPERSSTOP RALLYDORP”

Bestuurders, Let op!  Wees bedacht op onverwachte bewegingen van volwassenen en kinderen!  Uitsluitend voertuigen voorzien van rallyschild “Service” en raamsticker “Service” hebben toegang tot het serviceterrein!  Eenrichtingverkeer is van toepassing binnen het gehele Rallydorp inclusief serviceterrein! Rallygids ELE Rally – Shortrally – Legend

Pagina 34 van 42


BIJLAGE 7:

INFORMATIE CONTACTPERSOON RIJDERS ELE RALLY & ELE SHORTRALLY

Contactpersoon Rijders tijdens de 52e ELE Rally en ELE Shortrally zijn:  Wim den Hollander  Laura den Hollander

Wim den Hollander

Laura den Hollander

Tel: 06-54.98.29.22 Tel: 06-23.38.95.38 Deze telefoonnummers zijn alleen voor deelnemers en alleen op de wedstrijddagen bereikbaar. Aanwezigheidsschema contactpersoon rijders Dag

Tijdstip

Vrijdag

3 juni 2016

10:30 - ± 17:15 uur

Vrijdag

3 juni 2016

18:00 uur

Vrijdag

3 juni 2016

19:00 uur

Vrijdag

3 juni 2016

19:00 – ± 20:45 uur

Vrijdag

3 juni 2016

21:30 – ± 23:30 uur

Zaterdag

4 juni 2016

Vanaf 02:14 uur

Zaterdag

4 juni 2016

± 03:15 uur

Zaterdag

4 juni 2016

10:00 uur

Zaterdag

4 juni 2016

12:00 – ± 13:15 uur

Zaterdag

4 juni 2016

14:30 – ± 16:10 uur

Zaterdag

4 juni 2016

17:10 – ± 18:30 uur

Zaterdag

4 juni 2016

19:50 – ± 21:15 uur

Zaterdag

4 juni 2016

Vanaf 23:16 uur

Zondag

5 juni 2016

01:00 uur

Buiten de aanwezigheid op de boven genoemde bereiken op bovenstaand telefoonnummer. Rallygids ELE Rally – Shortrally – Legend

Locatie Technische keuring ELE Rally & ELE Shortrally SchippersStop Rallydorp Veldhoven Publicatie startlijst ELE Rally 1e etappe Publicatiebord SchippersStop Rallydorp Veldhoven Publicatie startlijst ELE Shortrally Publicatiebord SchippersStop Rallydorp Veldhoven Start 1e etappe ELE Rally & Start ELE Shortrally Startpodium SchippersStop Rallydorp Veldhoven Regroup ELE Rally & ELE Shortrally SchippersStop Rallydorp Veldhoven Finishpodium ELE Shortrally SchippersStop Rallydorp Veldhoven Publicatie officieel klassement ELE Shortrally SchippersStop Rallydorp Veldhoven Publicatie startlijst 2e etappe ELE Rally Publicatiebord SchippersStop Rallydorp Veldhoven Start 2e etappe ELE Rally Startpodium SchippersStop Rallydorp Veldhoven Regroup ELE Rally SchippersStop Rallydorp Veldhoven Regroup ELE Rally SchippersStop Rallydorp Veldhoven Regroup ELE Rally SchippersStop Rallydorp Veldhoven Finishpodium ELE Rally SchippersStop Rallydorp Veldhoven Publicatie officieel klassement ELE Rally SchippersStop Rallydorp Veldhoven momenten kunt u als deelnemer de contactpersoon rijders

Pagina 35 van 42


BIJLAGE 8:

INFORMATIE CONTACTPERSOON RIJDERS ELE LEGEND

Contactpersoon Rijders tijdens de ELE Legend is:  Nog niet bekend Naam volgt via publicatiebord Foto volgt via publicatiebord

Telefoonnummer volgt via publicatiebord Dit telefoonnummer is alleen voor deelnemers en alleen op de wedstrijddagen bereikbaar. Aanwezigheidsschema contactpersoon rijders Dag

Tijdstip

Vrijdag

3 juni 2016

17:00 - ± 18:00 uur

Vrijdag

3 juni 2016

19:00 uur

Vrijdag

3 juni 2016

20:50 – ± 20:15 uur

Zaterdag

4 juni 2016

10:00 uur

Zaterdag

4 juni 2016

14:15 – ± 14:40 uur

Zaterdag

4 juni 2016

16:00 – ± 16:50 uur

Zaterdag

4 juni 2016

18:40 – ± 19:30 uur

Zaterdag

4 juni 2016

21:20 – ± 22:10 uur

Zondag

5 juni 2016

Vanaf 00:45 uur

Zondag

5 juni 2016

01:46 uur

Buiten de aanwezigheid op de boven genoemde bereiken op bovenstaand telefoonnummer.


Locatie Technische keuring ELE Legend SchippersStop Rallydorp Veldhoven Publicatie definitieve startlijst 1e etappe ELE Legend Publicatiebord SchippersStop Rallydorp Veldhoven Start 1e etappe ELE Legend Startpodium SchippersStop Rallydorp Veldhoven Publicatie startlijst 2e etappe ELE Legend Publicatiebord SchippersStop Rallydorp Veldhoven Start 2e etappe ELE Legend Startpodium SchippersStop Rallydorp Veldhoven Regroup ELE Legend SchippersStop Rallydorp Veldhoven Regroup ELE Legend SchippersStop Rallydorp Veldhoven Regroup ELE Legend SchippersStop Rallydorp Veldhoven Finishpodium ELE Legend SchippersStop Rallydorp Veldhoven Publicatie officiële voorlopige eindresultaten ELE Legend SchippersStop Rallydorp Veldhoven momenten kunt u als deelnemer de contactpersoon rijders

Pagina 36 van 42


BIJLAGE 9:

FORMULIER AANMELDEN SUPERRALLY T.B.V. ELE RALLY / FORM FOR SUPERRALLY APPLICATION IN ELE RALLY

"HERSTART ETAPPE 2 / RESTART LEG 2” Conform artikel 46 SRR 2016: "De inschrijver moet de wedstrijdsecretaris informeren over zijn intentie van een herstart voor de volgende etappe binnen 30 minuten na het einde van de etappe waarin hij is uitgevallen. In compliance with article 46 SRR 2016: The entrant should inform the secretariat about his intention to re-start for the next leg within 30 minutes after the finish of the first leg. Naam van de inschrijver Name of Entrant

Naam van de 1e bestuurder Name of the 1st driver

Auto nr Car No

Reden voor opgave Reason for withdrawal

Datum en tijd Date and time

Handtekening Signature


Pagina 37 van 42


BIJLAGE 10: MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (1e exemplaar) Dit formulier in tweevoud en ingevuld meenemen naar de technische keuring Met deze verklaring machtigt de deelnemer: Inschrijver:

__________________________________

Eerste Bestuurder:

__________________________________

Tweede Bestuurder:

__________________________________

de volgende personen om de rallyauto, de homologatiepapieren en de persoonlijke veiligheidsuitrusting van de equipe met startnummer _______ ter keuring aan te bieden. Naam gemachtigde 1: ___________________________________ Naam gemachtigde 2: ___________________________________ Artikel 21 SRR is hierbij onverminderd van kracht. Handtekeningen:

Inschrijver

1e Bestuurder

2e Bestuurder

NAAR AANLEIDING VAN DE TECHNISCHE KEURING: De volgende punten dienen hersteld / gecorrigeerd te worden:

De rallyauto

JA / NEE

De homologatiepapieren

JA / NEE

De persoonlijke veiligheidsuitrusting

JA / NEE

moet voor controle worden aangeboden om

uur op de locatie

DE EQUIPE IS ERVOOR VERANTWOORDELIJK, DAT ALLE NOODZAKELIJKE ACTIES OF WERKZAAMHEDEN IN VERBAND MET DE GEMAAKTE OPMERKINGEN WORDEN UITGEVOERD! LET OP: DIT FORMULIER IN TWEEVOUD EN INGEVULD MEENEMEN NAAR DE TECHNISCHE KEURING!


Pagina 38 van 42


MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (2e exemplaar) Dit formulier in tweevoud en ingevuld meenemen naar de technische keuring Met deze verklaring machtigt de deelnemer: Inschrijver:

__________________________________

Eerste Bestuurder:

__________________________________

Tweede Bestuurder:

__________________________________

de volgende personen om de rallyauto, de homologatiepapieren en de persoonlijke veiligheidsuitrusting van de equipe met startnummer _______ ter keuring aan te bieden. Naam gemachtigde 1: ___________________________________ Naam gemachtigde 2: ___________________________________ Artikel 21 SRR is hierbij onverminderd van kracht. Handtekeningen:

Inschrijver

1e Bestuurder

2e Bestuurder

NAAR AANLEIDING VAN DE TECHNISCHE KEURING: De volgende punten dienen hersteld / gecorrigeerd te worden:

De rallyauto

JA / NEE

De homologatiepapieren

JA / NEE

De persoonlijke veiligheidsuitrusting

JA / NEE

moet voor controle worden aangeboden om

uur op de locatie

DE EQUIPE IS ERVOOR VERANTWOORDELIJK, DAT ALLE NOODZAKELIJKE ACTIES OF WERKZAAMHEDEN IN VERBAND MET DE GEMAAKTE OPMERKINGEN WORDEN UITGEVOERD! LET OP: DIT FORMULIER IN TWEEVOUD EN INGEVULD MEENEMEN NAAR DE TECHNISCHE KEURING!


Pagina 39 van 42


BIJLAGE 11: GEGEVENSFORMULIER T.B.V. TOEGANG MILITAIR TERREIN / DATA FORM FOR ACCESS TO MILITARY AREA Voor de verkenning van de klassementsproef op het militair terrein als ook voor het in de wedstrijdauto rijden van deze klassementsproef in de wedstrijd zijn onderstaande gegevens nodig om toegang tot het militair terrein te kunnen krijgen: For the reconnaissance of a special stage on a military area, as for driving of this special stage with the competition car during the event, the below data is necessary to gain access to the military area:

Startnummer Start Number Naam rijder Name driver  Rijbewijs / Driver license  Paspoort / Passport  Identiteitskaart / Identity card

Soort ID bewijs rijder ID type driver Documentnummer ID bewijs rijder Document number ID driver Naam navigator Name codriver Soort ID bewijs navigator ID type codriver

 Rijbewijs / Driver license  Paspoort / Passport  Identiteitskaart / Identity card

Documentnummer ID bewijs navigator Document number ID codriver Merk en type verkenningsauto Make and type of reconnaissance car Kenteken verkenningsauto Registration no. reconnaissance car Kenteken wedstrijdauto Registration no. competition car Merk en type wedstrijdauto Make and type of reconnaissance car Let op: Dit formulier vooraf invullen en tijdens de documentencontrole bij de desbetreffende tafel inleveren. Als het formulier niet ingeleverd is krijgt men geen toegang tot het militair terrein! Legitimatie is een verplichting om de klassementsproef op de militaire terreinen te mogen verkennen / rijden. Zorg dat je (het doorgegeven legitimatiebewijs) aan de ingang van het militair terrein kunt tonen. De kans bestaat dat er streng gecontroleerd wordt, GEEN legitimatiebewijs is GEEN toegang! Please fill in this data form in advance and his in at the apppropriate table during the administrative checks. If the form has not been handed in, one will not gain access to the military area! Identification is mandatory for reconnaissance or driving the special stage on the military area. Make sure you are able to present (the submitted) ID at the entrance of the military area. There is a chance for strict controls, NO ID means NO ACCESS!


Pagina 40 van 42


BIJLAGE 12: VRIJWARINGSCLAUSULE / COMPETITORS’ SIGNING-ON SHEET ELE RALLY & ELE SHORTRALLY Door ondertekening van het Competitors' Signing-On Sheet verklaren de inschrijver en beide leden van de equipe (hierna - individueel en gezamenlijk - te noemen: “ik” en/of “de deelnemer”) bekend te zijn en akkoord te gaan met de volgende (vrijwaring)clausule:

By signing this Competitors' Signing On Sheet entrant and both members of the team ( hereinafter - called individually and collectively, the " I " and / or "the participant" ) to be aware and agree to the following (safeguard ) clause:

“Ik heb kennis genomen van de KNAF reglementen, waaronder het Standaard Reglement Rally en het Bijzonder reglement van de 52e ELE Rally / ELE Shortrally (hierna: “het evenement”) en verklaar deze te zullen naleven.”

"I have taken note of the KNAF regulations, including the Standard Regulations Rally and the Supplementary Regulations of the 52st ELE Rally / ELE Shortrally for which is entered ( hereinafter " the event " ) and agree to abide by these.

Ik verklaar dat ik lichamelijk en geestelijk gezond alsmede bekwaam ben om aan het evenement deel te nemen. Ik ben me ervan bewust van het feit, dat deelneming aan het evenement, zowel voor de deelnemer als voor derden, alsmede voor zijn/haar goederen, en/of goederen van derden, risico’s voor schade – letselschade, zaakschade en gevolgschade daaronder begrepen – inhoudt, welke risico’s door de deelnemer worden aanvaard.

I certify that I am physically and mentally healthy and am capable to participate. I am aware of the fact that participation in the event, both for the participants and third parties, as well as his / her goods, and / or property of third parties, involves risks for damages - personal injury , property damage and including consequential damage - which risks are accepted by the participant.

De KNAF, haar sectiebesturen, haar organisatoren en haar medewerkers, promotors, medewerkers circuits, bestuursleden en officials aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade die de deelnemer in verband met deelneming aan trainingen, verkenningen en/of races lijdt, tenzij die schade is te wijten aan opzet of grove schuld zijdens de KNAF. De deelnemer verklaart dat hij/zij de KNAF, noch de hierboven genoemde personen of instanties aansprakelijk zal stellen of houden voor enige door hem/haar in verband met deelneming aan het evenement geleden schade, materieel of immaterieel, letselschade daaronder begrepen. Indien het evenement een rally betreft, verklaar ik dat het gebruik van de hieraan deelnemende auto is verzekerd, zoals bij de Wet verplicht, geldig is voor die delen van het evenement die plaatsvinden op de openbare weg. Ik verklaar tevens dat ik als bestuurder in het bezit ben van een geldig rijbewijs. Ingeval de navigator geen geldig rijbewijs en/of een geldige rijder licentie bezit, zal deze niet als bestuurder deelnemen aan het evenement en verklaren de 1e bestuurder en de navigator aldus niet te zullen wisselen van functie.” Indien een lid van de equipe jonger is dan 18 jaar moet de vrijwaringsclausule medeondertekend worden door zijn wettelijke vertegenwoordiger of door een door zijn wettelijke vertegenwoordiger gemachtigde persoon onder overlegging van een schriftelijke machtiging van de houder van de “ouder-kind” licentie.

The KNAF, her Section Boards, its organizers and its employees, promoters, circuit employees, board members and officials accept no liability for any damage that the participant in connection with participation in training, reconnaissance and / or races suffer, unless the damage is due to intent or gross negligence on behalf of the KNAF. The participant declares that he / she will not hold the KNAF, neither the above persons or entities, liable for any damage, tangible or intangible, in connection with participation in the event, including personal injury by him / her. If the event is a rally, I declare that the car used in the event is insured, as required by Law, and is valid for that part of the event taking place on public roads. I also declare that I am holder of a valid driver's license. In case the navigator has no valid driver's license and / or a valid driver license, he /she will not participate in the event as a driver and thus the 1st driver and navigator declare not to change function." If a member of the team is under 18 years of age, this Competitors’ Signing-on sheet shall also be countersigned by the legal representative or a person authorized by the “parent-child” license holder by submitting a written authorization.

STARTNUMMER / STARTNUMBER: HANDTEKENING INSCHRIJVER SIGNATURE ENTRANT

HANDTEKENING 1e BESTUURDER SIGNATURE 1ST DRIVER

WETTELIJKE VERTEGENWOORDIGER / GEMACHTIGDE (Naam + handtekening) LEGAL REPRESENTATIVE / AUTHORISED PERSON (Name + signature)


Pagina 41 van 42

HANDTEKENING 2e BESTUURDER SIGNATURE 2ND DRIVER

Plaats en datum: Location and date:


BIJLAGE 13: VERKLARING VOOR ACCEPTATIE EN AFSTAND VAN VERHAAL / DECLARATION OF ACCEPTANCE AND WAIVER OF LIABILITY ELE LEGEND Ik heb het Bijzonder Reglement van de ELE Legend gelezen en verklaar dit te accepteren en na te leven. Ik verklaar dat ik lichamelijk en geestelijk gezond ben om aan het evenement deel te nemen en ook bekwaam ben dit te doen. Ik erken dat ik de aard van het evenement en het mogelijke risico, inherent aan een gemotoriseerd evenement, ken en verklaar dit risico te accepteren. Ik verklaar dat de ingeschreven auto geschikt en rijwaardig is om aan het evenement deel te nemen en dat deze voldoet aan de wegenverkeerswetgeving voor gebruik op de openbare weg. Ik verklaar dat de ingeschreven auto aan het evenement in overeenstemming met de Wet Aansprakelijkheid Motorvoertuigen (WAM) is verzekerd voor gebruik op de openbare weg, inclusief regularity’s en tests. Ik verklaar dat voor de ingeschreven auto een ongevallen verzekering voor inzittenden is afgesloten. Ik verklaar dat ik, als bestuurder van de ingeschreven auto, in het bezit ben van een geldig rijbewijs. De FIA, leden van de FIA, promotor, de organisator, sponsoren, de leden van het organisatiecomité, de officials en overige medewerkers van het evenement aanvaarden geen aansprakelijkheid voor enig incident of ongeval, veroorzaakt door of aan deelnemers en deelnemende auto’s gedurende het evenement. De FIA, leden van de FIA, de promotor, organisator, leden van het organisatiecomité, sponsors, officials en overige medewerkers van het evenement aanvaarden ook geen enkele aansprakelijkheid voor overtredingen door de deelnemers van de wet en regelgeving van de landen waar het evenement plaatsvindt. Deelnemers zullen verantwoordelijk gehouden worden voor de gevolgen (materiële-, immateriële-, letsel- of gevolgschade) van elk incident of ongeval of overtreding van de wet en regelgeving waarin zij mogelijk betrokken zijn. Deelnemers kunnen geen claim indienen tegen de FIA, leden van de FIA, promotor, de organisator, leden van het organisatiecomité, de sponsors, de officials en overige medewerkers van het evenement welk een gevolg is van activiteiten van genoemde rechtspersoon of personen voor zover het organisatorische activiteiten ten behoeve van het evenement betreffen.

I have read the Supplementary Regulations of the ELE legend and declare to accept these and conform myself. I declare that I am physically and mentally healthy to participate in the event and capable to do so. I recognize that I know the nature of the event and possible risk, inherent to a motorized event, and declare to accept this risk. I declare that the registered car is suited and roadworthy to participate in the event and that this car fulfills the road traffic regulations for use on public roads. I declare that the registered car for the event will be insured in accordance to the Motor Vehicles Liability Act, for use on public roads, including regularities and tests. I declare that for the registered car, an accident insurance for the passengers has been contracted. I declare that I, as driver of the registered car, hold a valid driver’s license. The FIA, members of the FIA, the promotor, the organizers, sponsors, the members of the organizing committee, the officials and other staff of the event, do not accept any liability for any incident or accident, caused by or to participants and/or participating cars, during the event. The FIA, members of the FIA, the promotor, the organizers, sponsors, the members of the organizing committee, the officials and other staff of the event, furthermore do not accept any liability for violations by the participants of the law and regulations of the countries where the event takes place. Participants will be held responsible for any effects (material-, immaterial-, injury- or resulting damage) of every incident or accident or violations by the law and regulations in which they are involved. Participants cannot make any claims against the FIA, members of the FIA, the promotor, the organizers, sponsors, the members of the organizing committee, the officials and other staff of the event, which are a result of activities of the mentioned legal entity or persons, as far as they organizational activities regarding the event.

STARTNUMMER / STARTNUMBER: NAAM INSCHRIJVER NAME ENTRANT

NAAM 1e BESTUURDER NAME 1ST DRIVER

NAAM 2e BESTUURDER NAME 2ND DRIVER

HANDTEKENING INSCHRIJVER SIGNATURE ENTRANT

HANDTEKENING 1e BESTUURDER SIGNATURE 1ST DRIVER

HANDTEKENING 2e BESTUURDER SIGNATURE 2ND DRIVER


Pagina 42 van 42


1. INTRODUCTIE EN WELKOM

Recommend Documents