ZORGPLAN C.S.G. Lauwers College De Hoefslag ZV Buitenpost

ZORGPLAN 2008 - 2012

C.S.G. Lauwers College De Hoefslag 40 9285 ZV Buitenpost 0511 542415

Inhoud: Inleiding

blz.3

1. Missie van de school

blz.4

2. Beschrijving van de kenmerken van de organisatie 2.1 Schoolorganisatie 2.2 Kwantitatieve gegevens 2.3 Visie op Zorg 2.4 Plek van de Zorg in de organisatie

blz.5 t/m 7 blz.5 blz.5 t/m 7 blz.7 blz.7

3. Beschrijving van de huidige stand van zaken en de veranderingsparagraaf blz.8 t/m 10 3.1 Op het niveau van het samenwerkingverband blz.8 3.2 Op schoolniveau. blz.9, 10 4. Beleidsdoelen 4.1 Beleidsdoelen 2008-2009 4.2 Beleidsdoelen 2009-2012

blz.11 t/m 15 blz.11 t/m 14 blz.14, 15

5. Zorgstructuur 5.1 Zorgstructuur schematisch weergegeven 5.2 Zorgteam, rollen, samenstelling, taken en randvoorwaarden 5.3 Zorgcoördinator

blz.16 t/m 17 blz.16 , bijlage 17 blz.16 blz.16,17

Bijlage 1: Lauwers College Zorgkaart Bijlage 2: Taakomschrijvingen BAT (Begeleidings- en adviesteam) Bijlage 3: Overzicht persoonsgebonden zorguren (tvd) Bijlage 4: LWOO-procedure Bijlage 5: Brief ouders en brief basisscholen over de toegekende lwoo- beschikkingen Bijlage 6: format handelingsplan en actiekaart Bijlage 7: format inbreng leerlingenbespreking / handelingsplan Bijlage 8: LGF-procedure Bijlage 9: format Lauwers College LGF-Begeleidingscontract Bijlage 10:Overzicht LGF-leerlingen en begeleiders januari 2008 Bijlage 11: Zorgteam reglement Bijlage 12: Brief ouders voor bespreking in Zorgteam Bijlage 13: Aanmeldingsformulier voor bespreking in het Zorgteam Bijlage 14: Conclusies Tjitske Veenstra Bijlage 15: Conclusies Edwin Wiersma Bijlage 16: Stappenplan Bijlage 17: Zorgstructuur in schema

2

Buitenpost, januari 2008.

Inleiding C.S.G. Lauwers College is een christelijke , brede scholengemeenschap van vmbo,inclusief lwoo tot en met gymnasium. Het onderwijs wordt gegeven op vier locaties: Buitenpost,Grijpskerk,Kollum en Surhuisterveen en in twee provincies : Friesland en Groningen. Het Lauwers College maakt deel uit van het Samenwerkingsverband Noord-Oost Friesland. De huidige zorgstructuur is mede ontstaan door het Samenwerkingsverband en het in dit Zorgplan verwoorde streefbeeld sluit eveneens aan bij de uitkomsten van de Zelfevaluatie van het Samenwerkingsverband. C.S.G. Lauwers College Zorgplan 2008-2012 beschrijft de huidige situatie op het gebied van de leerlingenzorg en formuleert met name ook beleidsdoelen om te komen tot optimalisering van de leerlingenzorg. De beleidsdoelen vloeien voort uit de missie, visie, beleidsvoornemens en onderwijsdoelen zoals verwoord in het Lauwers College Schoolplan 2008-2012.

A.J. van Diggelen- van den Akker, Zorgcoördinator Lauwers College

3

1.

Missie van de school

De missie van C.S.G. Lauwers College wordt verwoord in de volgende visie: A De identiteit Het Lauwers College is een christelijke scholengemeenschap. Levensbeschouwelijke vorming is bij het opleiden en begeleiden van jonge mensen van groot belang. Door dagopeningen, vieringen, in de onderlinge omgang, godsdienstlessen en acties wordt hieraan vorm gegeven. Daar waar mogelijk proberen allen die bij de school zijn betrokken, en docenten in het bijzonder, in de les accenten te leggen vanuit een christelijke levensvisie. Het Lauwers College wil een open christelijke school zijn. Welke godsdienst, levensovertuiging, etnische of culturele achtergrond leerlingen ook hebben, de school staat voor hen open zo lang de christelijke grondslag van de scholengemeenschap wordt gerespecteerd en wordt meegewerkt aan de invulling die de school daaraan geeft. B Optimale ontwikkeling Het Lauwers College ziet het als zijn taak de leerlingen mogelijkheden te bieden om zich optimaal te ontwikkelen. Vorming en opvoeding worden in eerste instantie gerekend tot de verantwoordelijkheden van de ouders. De school zal daarin aanvullend bezig zijn. Contacten tussen leerlingen, ouders, personeel en directie zijn daarom belangrijk. Er is zorg op maat, aandacht voor culturele activiteiten en begeleiding van het keuzeproces. C Onderwijsaanbod Het Lauwers College is een scholengemeenschap waarin een breed aanbod aan onderwijssoorten wordt gegeven. Leerlingen hebben de mogelijkheid onderwijs te volgen van vmbo tot en met gymnasium. Door spreiding van het onderwijsaanbod over een aantal locaties in de regio wordt het onderwijs dicht bij de leerling gebracht. D De regio Het Lauwers College vervult een belangrijke regiofunctie. De school heeft contacten met het basisonderwijs, de beroepsopleidingen, het bedrijfsleven, maatschappelijke overheden en de gemeenten. De ligging van de school op de grens van twee provincies maakt het overleg complex maar ook veelzijdig. Samenwerking gebaseerd op wederzijds belang is het doel. Mede hierdoor kan worden ingespeeld op veranderende eisen die de samenleving aan de scholengemeenschap stelt. E Een „lerende school‟ Het Lauwers College kiest er uitdrukkelijk voor om een lerende school te zijn. Dat „leren” geldt niet alleen voor de leerlingen maar zeker ook voor de medewerkers. Hun kennis, vaardigheden en visies zijn permanent in ontwikkeling, zowel op individueel niveau als in teamverband. Juist dat teamverband biedt grote mogelijkheden om te leren van elkaars kwaliteiten, maar ook van elkaars fouten. De dialoog is daarbij van essentieel belang om lessen te kunnen trekken voor de toekomst, en het aanbod van onderwijs en vorming op een steeds hoger peil te brengen. Een dergelijke, lerende school kan met recht zeggen dat de leerling centraal staat.

4

2.

Beschrijving van de kenmerken van de organisatie

2.1. Schoolorganisatie. Het Lauwers College heeft 4 locaties, elk met een teamleider/directeur. Op de locatie in Buitenpost zijn 4 teamleiders, waarvan een tevens locatiedirecteur. Deze zeven (onderwijskundige) teamleiders vormen het MT (management team); samen met de driehoofdige directie vormen ze het management van de organisatie. Op de verschillende locaties is het onderwijsaanbod als volgt: Onderwijsaanbod Buitenpost Grijpskerk Kollum Surhuisterveen

VMBO-BB

X X

VMBO-KB

VMBO-TL

HAVO X

X X

X X X X

VWOATHENEUM X

VWOGYMNASIUM X

Verdere gegevens m.b.t. het aanbod: Alle locaties hebben een LWOO-licentie. Op de locatie Kollum wordt de vmbo-afdelingen Zorg & Welzijn, metaal- en bouwtechniek aangeboden en sinds 2007 ook officieel Sport,Dienstverlening en Veiligheid (SDV). Op de locatie Grijpskerk hebben leerlingen de mogelijkheid vmbo-bb en –kb te volgen, waarbij zij de beroepsvakken volgen op de locatie Kollum. Op de locatie Surhuisterveen wordt de afdeling Zorg & Welzijn aangeboden. Leerlingen die kiezen voor metaal- of bouwtechniek volgen de praktijklessen in Kollum. Op de locatie Kollum wordt ook het LeerWerkTraject aangeboden Op de locatie Kollum hebben leerlingen in de afdeling Bouwtechniek de mogelijkheid mboniveau 1 te volgen. Op de locatie Surhuisterveen is in de onderbouw TWO (thuiswerkvrij onderwijs) 2.2. Kwantitatieve gegevens. Aantallen leerlingen. Aantal BRUGPERIODE leerlingen per 1-2 1 01-10-2006 Buitenpost 496 Grijpskerk 156 Kollum 146 Surhuisterveen 108

VMBO-BB VMBO-KB 3-4 3-4

VMBO-TL 3-4

HAVO 3-4-5

VWO 3-4-5-6

TOTAAL

363

291

61 24

159 74 43 51

1309 230 409 217

159 34

Aantal geïndiceerde leerlingen. LWOO-leerlingen: in, uit-, en doorstroomgegevens. De verdeling van Lwoo-leerlingen over de diverse leerjaren en locaties in cursus 2007-2008 : Buitenpost Grijpskerk Kollum Surhuisterveen Klas 1 1 8 18 15 42 Klas 2 x 18 27 15 61 Klas 3 x 8 18 10 36 Klas 4 x 10 13 18 41 Totaal x 44 77 58 180

180 lwoo-leerlingen bezoeken in januari 2008een drietal vmbo- locaties van het Lauwers College In juni 2007 behaalden 33 lwoo-leerlingen tijdens de eerste ronde het vmbo-diploma. Van hen doorliepen 23 leerlingen de Basisberoepsgerichte leerweg, 9 leerlingen de Kaderberoepsgerichte leerweg en 1 leerling behaalde een diploma van de Theoretische leerweg. Van deze leerlingen beschikten 3 over een pro-beschikking; 2 van hen behaalden een Basisberoeps- diploma, en 1 zelfs een Kaderberoeps-diploma! Een leerling van de Basisberoepsgerichte leerweg heeft zich teruggetrokken voor het examen. Een tweetal leerlingen heeft via een verlengd traject het voornemen om volgend jaar examen te doen.

1

Een deel van de leerlingen vmbo-34 ingeschreven in Kollum volgt het avo-onderwijs in Grijpskerk of Surhuisterveen. 5

Geslaagde lwoo – leerlingen in juni 2007. Buitenpost Grijpskerk Kollum Basisberoeps X 5 9 9 Kaderberoeps X 3 2 4 Theoretisch X X X 1 Totaal 0 8 11* 14 * 1 lwoo leerling heeft zich teruggetrokken voor het examen.(bb)

Surhuisterveen

33

Gedurende de 4 jaar hebben 5 van de in 2003 aangemelde lwoo-leerlingen onze school voortijdig verlaten. Dit was om reden van: 0 een overstap na klas 2 naar een andere school (met een opleiding in een beroepssector buiten het Lauwers College; het betrof hier 2 leerlingen) 0 overplaatsing naar een andere school i.v.m. belemmeringen op het gebied van leren en/of gedrag/motivatie (1leerling).Dit verliep via de PCL 0 een RMC-melding i.v.m. handelingsverlegenheid , waarna observatie en een individueel traject werd uitgezet als voorbereiding op het mbo (1 leerling). LGF-leerlingen: in, uit-, en doorstroomgegevens. Zo‟n 25 leerlingen met LGF (leerling gebonden financiering; ook wel :rugzak) bezoeken in januari 2008 de verschillende locaties van het Lauwers College. Drie van deze leerlingen zijn lwoo-leerlingen. In juni 2007 hebben een drietal leerlingen met LGF de school verlaten met een diploma; 1 voor vwo, 2 voor vmbo. Een drietal leerlingen met een rugzak zijn tussentijds uitgestroomd naar Renn 4 onderwijs. Ook is er een leerling tijdelijk opgenomen geweest in de Swing , daar werkend op havo 4 niveau en voor een tweetal vakken ook cijfers vergarend voor het schoolexamen. De leerlingen hebben een rugzak vanwege visuele, auditieve,lichamelijke of gedragsmatige beperkingen. De laatst genoemde groep is het meest gegroeid en beslaat 50 % van het totaal. Er is een procedure ontwikkeld voor de begeleiding van deze leerlingen. De school wijst een interne begeleider aan die daarvoor faciliteiten krijgt in de vorm van een uren-, dan wel financiële vergoeding,jaarlijks vastgelegd in een begeleidingscontract,ondertekend door ouders,interne begeleider , een vertegenwoordiger van de locatie en de zorgcoördinator . De interne begeleider is coach voor de betreffende leerling en aanspreekpunt voor ouders en vakdocenten. Hij wordt ondersteund door een ambulante begeleider om een handelingsplan te maken,te evalueren en bij te stellen. Dyslectische leerlingen en in-en uitstroomgegevens. In mei deden er in het cursusjaar 2006-2007 een 15-tal dyslectische leerlingen examen. Van de vijf Havo-kandidaten op de locatie Buitenpost slaagden er vier in één keer. Er waren in totaal tien VMBOkandidaten: twee in Buitenpost, allebei geslaagd, acht in Kollum, allemaal in een keer geslaagd, één in Grijpskerk, geslaagd en zes in Surhuisterveen, ook allemaal in één keer geslaagd. Dyslectische leerlingen zitten op alle niveaus op elke locatie. Er is een toename van het aantal leerlingen dat met een Dyslexieverklaring de school binnenkomt. De dyslexiebegeleiding start dan ook meteen bij aanvang van de cursus voor deze leerlingen. In hogere leerjaren bestaat de dyslexiebegeleiding uit gesprekken met de vaste dyslexiecoach als de leerling aangeeft daaraan behoefte te hebben. Ook zijn er lotgenotencontacten. Leerlingen met dyscalculie Een drietal leerlingen van onze school zijn in cursus 2006-2007 getest door AOB-Compaz en ze kregen een dyscalculieverklaring. Binnen de hulpgroep rekenen wordt gewerkt aan een dyscalculiepas en oriënteert men zich op faciliteiten en vrijstellingen voor leerlingen met dyscalculie. Eerste klassers worden gescreend op taal en rekenen wat kan resulteren in een uitnodiging voor hulplessen en/of afspraken over speciale faciliteiten. 6

Zorg/begeleiding van niet-geïndiceerde leerlingen In 2005-2006 is onderzoek gedaan naar aantallen geïndiceerde en niet-geïndiceerde leerlingen die gebruik hebben gemaakt van de verschillende extra zorgen begeleidingsmogelijkheden (kwantiteit) en het oordeel van leerlingen en ouders over de opbrengsten/resultaten hiervan (kwaliteit). Conclusies: 2.3

Visie op zorg.

(Het leerproces van) de leerling is uitgangspunt bij de inrichting en organisatie van ons onderwijs. We streven naar een optimale integratie van leerlingenzorg in het onderwijs teneinde leerlingen optimaal te laten profiteren van het aanbod van de school. We willen komen tot een systematische en planmatige aanpak van leerlingen met leer- en ontwikkelingsproblemen. (inclusief leerlingenbesprekingen en digitaal LVS) We proberen flexibel in te spelen op veranderende onderwijs- en zorgbehoeften van leerlingen; de lwoo- en LGF-leerlingen op onze school leren ons te signaleren en te zoeken naar de juiste antwoorden via plannen, handelen, registreren en evalueren/bijstellen van de handelingsplannen. De zorgstructuur schept voorwaarden voor leerlingen met speciale onderwijsbehoeften om hun schoolloopbaan op efficiënte wijze te doorlopen en bij mogelijke belemmeringen adequate ondersteuning en begeleiding te geven.

2.4 Plek van de zorg in de organisatie: Op het Lauwers College is een duidelijke zorgstructuur die bestaat uit vier niveau‟s: 1. Mentoren en kernteams 2. Begeleidings- en advies team (BAT), bestaand uit docenten met specifieke zorgtaken 3. Zorgteams per locatie (ZAT), die geconsulteerd kunnen worden en van waaruit doorverwezen kan worden naar externe instanties. 4. Bovenschools Samenwerkingsverband (SWV):via de PCL / bovenschools ZAT verwijzing naar Rebound, RMC, regulier of speciaal voortgezet onderwijs. Er kan onderscheid gemaakt worden in: A B

C D

Algemene leerlingenzorg voor alle leerlingen (activiteiten op niveau 1 zoals mentorles, mentorgesprekken, huiswerkbegeleiding, hulples). Specifieke leerlingenzorg voor niet – geïndiceerde leerlingen met leer-, gedrags- en/of sociaalemotionele problemen (activiteiten op niveau 2,3 en 4, waaronder faalangstreductie, sociale vaardigheidstraining, leerlingbegeleiding, schoolmaatschappelijk werk, onderzoek naar dyslexie en dyscalculie). Specifieke leerlingenzorg bestemd voor geïndiceerde leerlingen (activiteiten op niveau 1,2, 3 en mogelijk 4 voor leerlingen met een indicatie voor Lwoo, LGF, dyslexie en dyscalculie.) Speciale voorziening buiten de school : Rebound.

Verantwoordelijkheden: De teamleiders zijn verantwoordelijk voor het functioneren van mentoren en kernteams(1) en de algemene leerlingenzorg (A). De teamleiders worden inhoudelijk ondersteund door een zorgloketbeheerder op de locatie (1,2 ,A, B) en de zorgcoördinator. De zorgcoördinator stuurt het BAT aan (2 ,B ), regelt de indicering en bewaakt de kwaliteit van de begeleiding (C), draait mee in de ZAT‟s (3) en is als PCL lid verantwoordelijk voor niveau 4. Grenzen van het zorgsysteem. Het Lauwers College vangt geen leerlingen op die aangewezen zijn op praktijkonderwijs. Ook kan het Lauwers College aanmeldingen van leerlingen afwijzen die zorg nodig hebben die het Lauwers College niet kan bieden. Samen zal dan naar passend onderwijs gezocht worden.

7

3. 3.1

Beschrijving van de huidige stand van zaken en de veranderparagraaf. Op niveau van het Samenwerkingsverband.

De visie van SWV 3.02. Het Samenwerkingsverband is er op gericht om voor de deelnemende scholen een meerwaarde te realiseren op het gebied van de integrale leerlingenzorg, waarbij het accent ligt op de preventieve kant van de zorg. Het Samenwerkingsverband vervult hierin de spilfunctie. Binnen het Samenwerkingsverband realiseren de scholen thuisnabij, passend onderwijs voor alle leerlingen die tot hun doelgroep behoren. Hierbij hoort een duidelijk omschreven zorgstructuur en de daarbij aansluitende zorgvarianten. Deze zorgvarianten zijn dus niet alleen schoolintern, maar ook schooloverstijgend en gekoppeld aan externe partners in de ketenzorg. Beschrijving van de huidige stand van zaken. Het Zelfevaluatiekader (voorjaar 2007) geeft een goed beeld van de huidige werkzaamheden en taken van het SWV. Het SWV draagt zorg voor een dekkende zorgstructuur, heeft een PCL die beoordelingstaken en ondersteunende taken uitvoert (t.a.v. de toelatingsprocedure tot lwoo en pro ; t.a.v. consultatie en RMC-meldingen, inzet Preventieve ambulante begeleidingetc.), voert overleg met partners uit de omgeving (zoals Basisonderwijs,MBO ,gemeenten,Jeugwerk,Jeugdzorg etc.) en stimuleert samenhang in de leerlingenzorg. Ook beschikt het swv over een expertisecentrum voor haar scholen en wordt netwerkvorming geïnitieerd. Deskundigheidsbevordering op het gebied van de leerlingenzorg wordt gestimuleerd en gefaciliteerd vanuit het swv. De activiteiten worden gecoördineerd aangestuurd en uitgevoerd. Het swv voert het middelenbeleid en stimuleert kwaliteitszorg. Het SWV heeft als opbrengsten: weinig voortijdig schoolverlaters en een duidelijke zorgstructuur op de scholen. In 2008 zal de, door het SWV opgerichte, Rebound worden geopend. Veranderingsparagraaf. Het Zelfevaluatiekader (voorjaar 2007) heeft getoond dat er in het algemeen tevredenheid is over het functioneren van het SWV. Wel zijn er een aantal verbeterpunten genoemd. Concreet geleid tot de volgende concrete doelen: *In het samenwerkingsverband gelden bindende afspraken over de aansluiting Voortgezet Onderwijs en Middelbaar Beroeps Onderwijs. (Standaard 5, doelstelling 5.7) *Het Samenwerkingsverband gaat het effect van de inzet van middelen systematisch na. ( Standaard 11, doelstelling 11.5) * Het Samenwerkingsverband heeft verantwoordingsafspraken met de scholen schriftelijk vastgelegd. (Standaard 11. doelstelling 11.6) Passend Onderwijs Naast deze concrete doelstellingen staat met name de door de landelijke overheid gestelde ambitie van Passend Onderwijs centraal. Vanaf 2010 moeten er vormen van passend onderwijs in de regio zijn. Het SWV moet de bestaande contacten met de verschillende organisaties intensiveren om te komen tot Samenwerkingsafspraken.

8

3.2 Beschrijving van de huidige stand van zaken op schoolniveau. Toelatingsprocedure. De Toelatingscommissie laat leerlingen toe aan wie het Lauwers College passend onderwijs kan bieden. Afgewezen worden leerlingen die na onderzoek geschikt blijken te zijn voor praktijkonderwijs. Voor de plaatsing in een bepaald niveau is een positief advies van de basisschool nodig, alsmede een ondersteuning van dit advies met toetsresultaten (LVS, Cito eindtoets, Drempeltoets,Lwoo-proonderzoek). In gevallen waar de wens van ouders en kind niet overeenkomen met het advies van de Basisschool kan een second opinion test worden gedaan, bekostigd door de ouders, en aangemeld door de voorzitter van de toelatingscommissie bij Aob Compas; de uitslag is bindend.Alle aangemelde leerlingen ontvangen voor half mei schriftelijk de beslissing van de Toelatingscommissie. Leerlingvolgsysteem Van alle leerlingen wordt een dossier bijgehouden, waarin naast persoonsgegevens ook informatie zit over onderzoeksresultaten, testuitslagen, handelingsplannen, rapportcijfers, leerlingenbesprekingen,verzuim, lesverwijderingen en een neerslag van oudergesprekken. Ook wordt erin opgenomen dat een leerling gebruik maakt van speciale begeleiding. Lesgeven: mate van integratie lesgeven-begeleiding De docent wordt steeds meer begeleider van leerlingen. Ook leerlingen met een speciale hulpvraag moeten door vakdocenten uitgenodigd worden hetgeen ze geleerd hebben in de tweede lijn toe te passen in de lessituatie. Hulplessen ed. zijn tijdelijk, voor de duur van een zestal weken, waarna de problematiek in de les moet worden opgepakt. Leerlingenbespreking leidt tot afspraken over de aanpak van leerlingen met veel manco‟s, teruggetrokken of storend gedrag. Specialistische ondersteuning Op het Lauwers College zijn veel docenten gespecialiseerd in het bieden van hulp. Ze worden ingeschakeld door de mentor als die zelf na enkele malen niet verder komt met de leerling en na inbrengen van de leerling in de leerlingenbespreking kan een doorverwijzing naar een van de specialisten van het BAT volgen. Zie voor een overzicht van het BAT, de persoonsgebonden zorguren als faciliteiten voor docenten in het BAT en hun taakomschrijving Bijlage 1,2 en 3 . Behalve gespecialiseerde docenten, zijn er ook externe medewerkers: de schoolmaatschappelijk werker heeft wekelijks spreekuur, de schoolverpleegkundige maandelijks en een ortho-pedagoog en preventief ambulant begeleider zijn op afroep inzetbaar. Overlegvormen. Er zijn verschillende overlegvormen. Drie maal per jaar is er een rapportenvergadering. De leerlingenbespreking is een herhaald terugkerende vorm van overleg. De uitkomsten van de bespreking worden vastgelegd in het dossier van de leerling en door de docenten uitgevoerd. Ook kan een leerlingenbespreking resulteren in een verwijzing naar iemand van het BAT of Zorgteam. Op het gebied van Zorg zijn er eveneens verschillende overlegvormen: BAT(3 maal per jaar schoolbreed),locatie-BAT (2 maal per jaar)en BAT-breed (jaarlijks,schoolbreed), LOT-overleg (3 maal per jaar).Op MT niveau is er overleg in de vorm van Periodieke gesprekken Zorg die 2 maal per jaar op elke locatie plaatsvinden. Behalve het Zorgteamoverleg (op elke locatie eens per 6 weken) is er ook incidenteel overleg, bijvoorbeeld met de GGD, of met alle dyslexiebegeleiders. Verwijzing. Als er zich problemen voordoen die het leren belemmeren en men handelingsverlegen is ten aanzien van de leerling, kan de leerling via het Zorgteam verwezen worden naar de PCL / ZAT van het SWV. De zorgcoördinator als PCL-lid brengt de leerling daar in; de teamleider blijft eindverantwoordelijk voor de leerling.

9

Deelname activiteiten van het SWV. Teamleiders, zorgloketbeheerders, en docenten van het BAT nemen deel aan verschillende activiteiten van het SWV. Zo volgden docenten de middagen over de dyslexiecoach, voorlichting van Bureau Jeugdzorg, over kindermishandeling , Passend Onderwijs etc.

Veranderingsparagraaf De Toelatingscommissie heeft onlangs kennisgenomen van de resultaten van een onderzoek naar de schoolloopbaan van alle in 2003 aangemelde leerlingen op onze school. We zagen daarin een bevestiging van onze werkwijze die dan ook geprolongeerd wordt. De ontwikkeling van het digitale leerlingvolgsysteem is in volle gang; ook op het gebied van de zorg willen we alle mogelijkheden gaan benutten zodat het zorgdossier in de computer komt met handelingsplannen,begeleidingplannen, verslagen van leerlingen zorgteambesprekingen enz. We streven naar zorg in de klas. Voor lwoo-leerlingen wordt gewerkt vanuit handelingsplannen en met actiekaarten, voor LGF-leerlingen wordt een begeleidingsplan opgesteld en uitgevoerd. Voor leerlingen met dyslexie of faalangst worden afspraken gemaakt waardoor de leerling geholpen wordt optimaal te functioneren. We willen de verwijzing naar het RMC op het huidige (lage) peil houden en hopen dat ook de Rebound daaraan zal bijdragen. We bezinnen ons voortdurend op ons zorgaanbod, zoeken naar hiaten en proberen in te spelen op maatschappelijke ontwikkelingen door scholing van docenten. Eerst staat er scholing op het gebied van leerlingbegeleiding op de rol, dan is er een cursus voor de dyslexiecoaches .Ook op het gebied van sociale vaardigheid en weerbaarheid vindt scholing plaats, voor rekenzwakte en voor begeleiding van LGF leerlingen.

10

4.

Beleidsdoelen:

Ontwikkelpunten schooljaar 2007-2008 Om afstroom (en mogelijke uitval) te voorkomen willen we onderwijs op maat bieden . Dit veronderstelt planmatig werken. Niet alleen voor geïndiceerde zorgleerlingen (LWOO, LGF, dyslectici) wordt gewerkt met handelingsplannen. Ook de niet-geïndiceerde leerling met specifieke leerbehoeften of leerstijlen willen we zo bedienen, dat het beste uit de leerling wordt gehaald. Hiervoor wordt in het schooljaar 2007-2008 gewerkt aan de volgende punten: A. Effectieve leerlingenbesprekingen in (kern)teams. B. Geïntegreerde leerlingenzorg in de lessituatie: voor geïndiceerde zorgleerlingen wordt gewerkt met en vanuit handelingsplannen. C. Positiebepaling LWOO. D. Voorbereiding sociale redzaamheidstraining op alle locaties E. Introductie Rebound F. Zelfevaluatie Zorg

Beleidsvoornemens schooljaar 2007-2008

A : effectieve leerlingenbesprekingen in (kern)teams Waarom?

Wat? A

Wie? B

Wanneer? C

Door vroegtijdig problemen te kunnen signaleren en daarop gezamenlijk actie te ondernemen, kan erger worden voorkomen. Wat gaan we doen Wat levert dit op Hoe gaan we dit meten (indicator)

Ontwikkelen en implementeren van effectieve leerlingenbespreking Tijdwinst en planmatig handelen Evaluatie bij mentoren/docenten.

Aansturen Maken

Teamleider Format en procedure leerlingenbespreking vaststellen per team Ontvangen Docenten Startdatum Augustus 2007 Tussentijdse stap- Evaluatie / en bijstelling in kernteams na het eerste half jaar pen:wat en en tijdens BAT. wanneer Einddatum Juni 2011 Evaluatie Jaarlijks als onderdeel jaarverslag team en gesprekspunt bij zorgoverleg.

11

B : Geïntegreerde leerlingenzorg voor geïndiceerde leerlingen

Waarom?

Wat? A

Wie? B Wanneer? C

Betere toepassing van aangeleerde specifieke leerstrategieën in de „gewone‟ lessen. Dit geldt ook voor de tips met betrekking tot sociaal- emotioneel functioneren en gedrag. Voor alle geïndiceerde leerlingen is er een handelingsplan en werken de docenten ermee. Wat gaan we Vast onderdeel in leerlingenbesprekingen is evaluatie en doen bijstelling handelingsplannen van geïndiceerde leerlingen.. Ook ouders en leerlingen worden bij het plan betrokken. Wat levert dit op Betere resultaten en/of welbevinden van de leerlingen m.b.v. formats leerlingbespreking/handelingsplan/actiekaart. Hoe gaan we dit Resultaten en welbevinden leerlingen (SVL,mentorgesprek) meten (indicator) Vraag opnemen in tevredenheidsonderzoek voor ouders met geïndiceerde leerlingen Aansturen Teamleiders Maken Leerjaarcoordinatoren en mentoren Ontvangen Leerlingen Startdatum september 2008 Tussentijdse stap- Evaluatie juli 2009 tijdens team/leerjaarvergaderingen. pen wat en wanneer Einddatum Juli 2010 Evaluatie Jaarlijks bij jaarverslag Ouderenquête 2011

C: Positiebepaling LWOO. Waarom? Het vormen van een werkgroep die duidelijkheid verschaft over de positie van het LWOO.

Wat?

Wat gaan we doen

A Wat levert dit op

Wie? B

Wanneer? C

Hoe gaan we dit meten (indicator) Aansturen Maken

We bespreken de meest-ideale en haalbare situatie van ons Lwoo-onderwijs binnen het LOT en het VMBO-overleg. Door: Vmbo-lwoo teamleiders en lwoo-coördinatoren samen met de directeur onderwijs en de zorgcoördinator. Kennis , inzicht en mogelijkheden t.a.v. het LWOO op onze scholengemeenschap. Eind 2008 ligt er een plan.

Directeur onderwijs en zorgcoördinator Positiebeschrijving en plan van aanpak om de gewenste situatie te bereiken. Ontvangen Lwoo- teams Startdatum Augustus 2007 Tussentijdse stap- Brug naar kernteams na het eerste half jaar tijdens pen:wat en teamvergaderingen. wanneer Presentatie positiebeschrijving en plan van aanpak voorjaar 2008 aan de Vmbo-lwoo teams. Einddatum Juni 2008 Evaluatie Jaarlijks als onderdeel jaarverslag team en gesprekspunt bij zorgoverleg.

12

D: Voorbereiding sociale redzaamheidstraining op alle locaties :

Waarom?

Wat? A

Wie? B Wanneer? C

N.a.v. vragen vanuit de zorgteams en uitslagen van een onderzoek van Halt naar de sociale veiligheid op onze school, proberen we een training op te zetten die bijdraagt aan het welbevinden van de leerlingen en een positief schoolklimaat. Wat gaan we Oriëntatie op projecten en trainingen, vaststellen van het doen programma, zoeken en scholen van trainers. Wat levert dit op Een goed uitvoerbaar project en geschoolde trainers. Hoe gaan we dit Tevredenheid bij teamleiders. meten (indicator) Aansturen Zorgloketbeheerders samen met zorgcoördinator Maken Project en scholingsaanbod. Ontvangen Teamleiders en docenten. Startdatum 2007 /2008 Tussentijdse stap- Keuze van een project januari 2008 pen; wat en Zoeken en scholen van trainers na januari 2008. wanneer Invoering training klas 1in 2008-2009 Herhalings- en verdiepingsproject samenstellen 2009-2010 Zoeken en scholen van docenten na januari 2010. Invoeren herhalings- en verdiepingsproject in klas 3 in 2010-2011. Einddatum Evaluatie

Augustus 2011 Juni 2011 in het MT

E: Introductie Rebound

Waarom?

Voorkomen van afstroom en voortijdig schoolverlaten.

Wat?

Wat gaan we doen

A

Wat levert dit op

Wie? B Wanneer? C

Hoe gaan we dit meten (indicator) Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijdse stappen wat en wanneer Einddatum Evaluatie

Voorlichting aan de teams over de Rebound. In de ZAT´s beslissen over aanmelding voor de Rebound. Locaties werken mee door aanleveren lesplanners en toetsen. Locaties vangen de leerling op bij terugplaatsing. Nog minder RMC/meldingen-schoolverlaters. Eerder een halt toeroepen aan ongewenst gedrag op school. Teruggeplaatsten behalen het diploma. Zorgcoördinator en teamleiders. LVS bijhouden van Ex/Rebound/leerlingen. Directeur onderwijs 2007/2008 Juni 2008 tijdens BAT

2011 Juni 2011 MT

13

F :Zelfevaluatie Zorg Waarom?

Wat? A

Wie? B Wanneer? C

In het belang van de zorgleerling en de inzet van tijd en middelen, is het belangrijk om te weten of we de goede dingen doen en of we ze goed doen. Wat gaan we doen Wat levert dit op

Zelfevaluatie Kwaliteit van de Zorg

Uitslag van de zelfevaluatie kan worden ingezet om het zorgaanbod en de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Hoe gaan we dit O.l..v. de coördinator van het SWV voeren we op alle meten (indicator) locaties de zelfevaluatie uit. Aansturen Zorgcoördinator Maken Plan van aanpak Ontvangen Directeur onderwijs Startdatum Zo snel als mogelijk in schooljaar 2007/2008 of het daaropvolgende. Tussentijdse stap- Kiezen van de indicatoren pen wat en Afspraken maken in SWV wanneer Einddatum Juni 2008 of 2009 Evaluatie Juni 2008 of 2009 door bespreking in MT en BAT

Ontwikkelpunten vanaf schooljaar 2008-2009 t/m schooljaar 2010-2011 We willen investeren in onderwijs en zorg op maat om af-en uitstroom te voorkomen. Punten waaraan vanaf schooljaar 2008-2009 gewerkt zal moeten worden: G. Implementatie van het digitale leerlingvolgsysteem voor zorgleerlingen H. Omgaan met verschillen: aandacht voor hoogbegaafdheid I. Invoeren sociale redzaamheids- trainingen op alle locaties

G.: Implementatie van digitaal leerlingvolgsysteem voor zorgleerlingen Waarom?

Betere dossiervorming met in acht neming van de privacy.

Wat?

Wat gaan we doen

A

Wat levert dit op

Wie? B

Wanneer? C

Hoe gaan we dit meten (indicator) Aansturen Maken

Korte verslaglegging in My@VO door zorgloketbeheerder van activiteiten BAT. De zorgcoördinator noteert de inhoud van bespreking in zorgteams. Benutten van alle categorieën in My@vo door administratie en mentoren. Bij overdracht naar volgend leerjaar of doorverwijzing via de PCL is er voldoende informatie beschikbaar. Effectiviteit bij overdracht en doorverwijzing.

Zorgcoördinator en teamleider Procedure vaststellen met Jaap Dijkstra. Uitleg aan mentoren,zorgloketbeheerders en administraties. Ontvangen Bij start cursus 2007/2008 Startdatum Augustus 2007 Tussentijdse stap- In 2007-2008 door zorgcoördinator aangestuurd pen, wat en wanneer Einddatum September 2011 Evaluatie Jaarlijks tijdens zorgoverleg en BAT

14

H: Omgaan met verschillen - aandacht voor hoogbegaafdheid. Waarom?

Ook excellente leerlingen vragen een specifieke benadering.

Wat?

Wat gaan we doen

A

Wie? B Wanneer?

Wat levert dit op Hoe gaan we dit meten (indicator) Aansturen Maken Ontvangen Startdatum stappen

C

de

N.a.v. studiedag 2 fase hoogbegaafdheid:werkgroep vormen die komt met voorstellen:protocol,handelingsplan, bollebozenproject,technasium,gymnasium. Onderwijs op maat voor hoogbegaafden. Tevredenheidsonderzoek deelnemers en ouders Teamleiders onderbouw, HAVO en VWO Plan van aanpak Directeur onderwijs ,zorgcoördinator en Basisscholen. 2007/2008 In 2008/2009 wordt het plan ontwikkeld en gepresenteerd aan het MT.; Invoeren 2009/2010. Evaluatie 2011 in het MT.

I : Invoeren van sociale redzaamheids- trainingen op alle locaties. Waarom? Om de sociale veiligheid te vergroten.

Wat? A

Wie? B Wanneer? C

Wat gaan we doen

Leerlingen leren voor zichzelf opkomen. Preventie van pestgedrag/slachtofferschap,leren weerstaan van de groepsdruk en omgaan met ongewenste intimiteiten. Leren van zelfverdedigingstechnieken. Dit gebeurt door het aanbieden van : - Trainingen in alle eerste klassen. - Korte herhaling en verdieping na twee jaar. - Opnemen van zelfverdedigingstechnieken in het jaarplan L.O. Scholing van docenten eind 2007-2008. Wat levert dit op Welbevinden van leerlingen en verhoogde sociale veiligheid. Hoe gaan we dit “afsluitend examen” in klas 1 meten (indicator) Vragen aan leerlingen en ouders. Aansturen Zorgloketbeheerders samen met zorgcoördinator Maken Plan van aanpak Ontvangen Teamleiders Startdatum 2008 /2009 Tussentijdse stap- Keuze van een project en scholing van trainers 2007-2008. pen; wat en Invoering training klas 1in 2008-2009 wanneer Herhalings-en verdiepingsproject in klas 3 in 2010-2011. Einddatum Evaluatie

2011 Juni 2011 in het MT

15

5 5.1

Zorgstructuur Zorgstructuur schematisch weergegeven: zie Bijlage 15

5.2 Zorgteams Elke locatie beschikt over een Zorgteam dat eens per eens per 6 weken vergadert. Behalve de intern verantwoordelijken voor zorg: teamleider/ coördinator, zorgloketbeheerder en zorgcoördinator, schuiven externe vertegenwoordigers van verschillende disciplines aan, zoals: medewerkers van de GGD, maatschappelijk werk ,politie,de leerplichtambtenaar en Jeugdwerk. Op afroep aanwezig:ortho-pedagoog,preventieve ambulante begeleiding en Bureau Jeugdzorg. In 2007-2008 wordt een overzicht gemaakt van : 0 Het aantal ingebrachte leerlingen 0 Problematiek van de ingebrachte leerlingen 0 Functie die het zorgteam ten aanzien van de ingebrachte leerlingen vervult. Dit overzicht kan aanleiding zijn om vanaf 2008 gericht te gaan werken aan optimalisering en professionalisering van de verschillende zorgteams. De procedures moeten aangescherpt worden en ieders rol duidelijk omschreven. De privacy van de leerling behoeft voortdurend aandacht. Ook de (on)mogelijkheden en de rol en van het digitale LVS moeten vanaf 2008 verkend en vastgesteld worden. Vanuit de zorgteams kan de PCL vertegenwoordiger leerlingen inbrengen in het ZAT (zorgadviesteam) van het SWV dat eens per 2 weken overlegt. 5.3 Zorgcoördinator. Werkzaamheden en taken Twee maal per jaar voert de zorgcoördinator periodieke gesprekken over Zorg op elke locatie met de teamleiders en zorgloketbeheerders. Vaste agendapunten zijn: 1. Screening 2. Zorgkaart , bemensing zorg , persoonsgebonden zorguren 3. Lwoo , handelingsplannen 4. LGF begeleiding 5. Locatie BAT en BAT-breed 6. Leerlingenbespreking en procedures 7. Zorgteam 8. Zorgplan 9. Zorgaanbod 10. jaaragenda De zorgcoördinator heeft twee maal per maand overleg met de directeur Onderwijs over inhoudelijke en organisatorische zaken de zorg betreffend. Waar nodig informeert de zorgcoördinator het MT tijdens het onderwijskundig MT onder voorzitterschap van de directeur onderwijs. Op verzoek komt de zorgcoördinator op de verschillende locatievergaderingen om kennis over de Zorg te vergroten. De zorgcoördinator is op het Lauwers College betrokken bij de ontwikkeling van het Schoolplan. Op het gebied van inzet van personeel voor specifieke zorgtaken en de besteding van het Zorgbudget overlegt de zorgcoördinator met de Directeur Personeel en beheer. Zorgstructuur opzetten en coördineren Werkzaamheden:Signaleren en observeren; helikopterview. e e Voorzittersfunctie; Agenda‟s maken; Notuleren; Onderhoud contacten 2 en 3 lijn; Bewaking van procedures, bijvoorbeeld aanname; Controle; Terugkoppeling Intake (verwerken); SVL; Zorgen dat begeleidingslessen lopen; Afnemen van testen; Informeren docenten mentoren; Mentorscholing; Mentorenoverleg; Overleg zorgteam,; Overdracht van leerlingen;; Rugzakjes (Leerlinggebonden budget); Registreren, telefoneren, observeren, lezen, informeren, contacten; leggen / onderhouden, notuleren (komen bij alle bovengenoemde taken aan de orde)

16

Volgen en inschakelen externen Doordat de zorgcoördinator deel uitmaakt van het SWV als PCL-lid en lid van het ZAT, is hij/zij de aangewezen functionaris om externen in te schakelen. Begeleiden collega‟s Werkzaamheden: Hulp / ondersteuning bieden aan collega’s die problemen hebben / ervaren met leerlingen; Informeren wat bepaalde problematieken inhouden en wat de leerkracht kan doen;

Adviseren over handelingsmogelijkheden, cursusmogelijkheden; Instrueren voor het invullen van bepaalde formulieren; Samenstellen van bijvoorbeeld nieuwe screeningsmodellen, handleiding schrijven voor de collega‟s; Dossiercontrole; Aansturen van het gebruik van handelingsplannen. Kennis en vaardigheden: Kennis hebben over verschillende voorkomende problematieken en hun behandelingsmogelijkheden; Kennis van de sociale kaart van de regio; Kennis van de verschillende hulpverleningsinstanties; Sociale vaardigheden; Communicatieve vaardigheden; Kennis hebben van de structuur en wegen binnen de schoolorganisatie; Invoelingsvermogen. Grenzen / bevoegdheden: De directeur onderwijs is eindverantwoordelijk , ook voor zorg, en de teamleiders zijn verantwoordelijk voor (de zorg aan ) de leerlingen. De zorgcoördinator heeft een ondersteunende rol en zet kennis en expertise in, om de kwaliteit van de zorg te bewaken en de middelen ten dienste van de leerlingenzorg te laten komen.

De Zorgcoördinator heeft een eigen werkplek en 0.3 fte, te besteden aan het coördineren van de zorg op alle 4 de locaties, 0.1fte als voorzitter van de Toelatingscommissie en 0.1fte om de taken voortvloeiend uit het lidmaatschap van het SWV, uit te voeren. De beperkte in te zetten tijd wordt gecompenseerd door de inzet van zorgloketbeheerders die elk de inhoudelijke en organisatorische zaken aangaande de zorg op zijn/haar locatie op zich nemen.

17

Bijlage 1 ZORGKAART………………….LAUWERS COLLEGE locatie ……….. Extra zorg of begeleiding nodig? Hieronder staan de mogelijkheden die het Lauwers College kan bieden. BEGELEIDING / ZORG

BESTEMD VOOR

VERZORGD DOOR

WAARUIT BESTAAT DE ZORG PRECIES? Onderwijsondersteuning d.m.v. kleine klassen, meer praktisch onderwijs, planmatig werken m.b.v. handelingsplannen met gerichte acties op het gebied van didactiek, vakinhoud en pedagogiek. o.a. wekelijks een contactmoment met de betreffende leerling met als doel sociaal-emotionele en ev. onderwijskundige steun, het onderhouden van contacten met docenten,ouders en ambulante begeleiding.

LWOO

VMBO leerlingen met een lwoobeschikking.

Lwoo-coördinator en lwoomentoren

LGF begeleiding

Leerlingen met een rugzak / Leerling Gebonden Financiering

Interne begeleider/ persoonlijke coach

Hulplessen

Eerste- en tweede klassers

vakdocenten

Dyslexietraining

Leerlingen met dyslexie

Rekenen/ wiskunde

Eerste- en tweede klassers die moeite hebben met rekenen/wiskunde

Gespecialiseerde Docent dyslexiecoach. Docent wiskunde

Sociale vaardigheidstraining

Eerste- , tweede en derde klassers

Docent- trainer

Sidderkuur leren omgaan met faalangst


Docent- trainer

Streslessen examenvreesreductie

Examenkandidaten

Docent- trainer

Sociaal-emotionele begeleiding

Alle leerlingen.

Leerlingbegeleiders

Extra uitleg en ondersteuning gedurende een periode. Lotgenotencontacten en individuele begeleiding. Leerlingen met bepaalde rekentekorten kunnen deelnemen aan korte cursussen (klas- of groepsgewijs) waarin een bepaalde bewerking geoefend wordt. Ook worden de leerlingen die daarbij baat kunnen hebben uitgenodigd voor "pre-teaching" gedurende één of meerdere periodes. Voor leerlingen in een Isolement, of leerlingen die moeite hebben met samenwerken, of voor leerlingen die pesten of gepest worden is er een training bestaand uit 10 lessen en 2 bijeenkomsten voor en met ouders. Faalangst-reductie-training. Als de SVL daartoe aanleiding geeft wordt de SSAT-test afgenomen. Bij een bepaalde score volgt er een gesprek met de leerling over eventueel deelnemen aan de 10 Sidderkuurbijeenkomsten. De ETAV wordt afgenomen bij alle examenleerlingen. Als de uitslag daartoe aanleiding geeft is er een gesprek over eventueel meedoen aan de 8 streslessen in periode 1, 2. Wekelijks spreekuur.

Zelfverdediging

Eerste klassers. Eerste klassers

Mentoren l.o. docenten

Weerbaarheidstraining korte cursus

Rebound

Leerlingen die vastlopen

Zorgcoördinator, teamleider ,vakdocenten en mentor i.s.m. de Rebound.

Door een tijdelijke opname in de Rebound ,waar de leerling het programma van zijn klas zelfstandig doorwerkt en aandacht wordt besteed aan zijnhaar problematiek, krijgt de leerling een tweede kans om met een diploma de school te verlaten.

18

Vervolg Zorgkaart BEGELEIDING / ZORG

BESTEMD VOOR

VERZORGD DOOR

Schoolarts

Eerste of tweede klassers en ev. vervolg-controles.

Sociaal- verpleegkundige

Alle leerlingen. Derde klassers n.a.v. vragenlijst.

Schoolmaatschappelijk werker Alle leerlingen

Schoolverpleegkundige en/ of schoolarts

Mw. Pietersma 06 - 46072172

Huiswerkinstituut

Voor leerlingen die daar baat bij kunnen hebben. Opgave via mentor

Decanaat

Leerlingen klas 2 en klas 4 en 6.

Computertypen


Extern Instituut

Vertrouwenspersonen

Alle leerlingen

Intern: Extern:

Zorgteam

Alle leerlingen

Telefoon- en emailadressen

Leerlingen en ouders/verzorgers

Coördinatoren onder- en bovenbouw met zorgcoördinator en externe deskundigen

19

WAARUIT BESTAAT DE ZORG PRECIES? Lichamelijk onderzoek. Voor LWOO leerlingen wordt extra tijd gereserveerd. Maandelijks spreekuur. Leerlingen kunnen op eigen initiatief een gesprek(ken) aangaan, maar kunnen ook, n.a.v. de vragenlijsten die in klas 3 ingevuld worden, voor één of meerdere begeleidingsgesprekken worden uitgenodigd. De schoolverpleegkundige kan doorverwijzen naar instanties buiten de school. Wekelijks spreekuur. Leerlingen kunnen gesprekken voeren op eigen initiatief of na verwijzing van de mentor / coördinator. Tegen een geringe onkostenvergoeding kunnen leerlingen 4 maal per week na schooltijd onder begeleiding huiswerk maken / leren. De ouders ontvangen maandelijks een verslag van het functioneren van hun kind. Klassikale voorlichting en individuele keuzebegeleiding voor vaststelling van leerweg / vakkenpakket en vervolgopleiding. Tegen betaling wekelijks na schooltijd één lesuur. Doel : diploma toetsenbordvaardigheid. Voor leerlingen die zich op school niet veilig voelen zijn er zowel interne – als externe vertrouwenspersonen die kunnen luisteren, begeleiden en eventueel verwijzen. Eens per 6 weken worden leerlingen ingebracht en besproken voor consultatie , hulp of doorverwijzing naar de PCL. De PCL adviseert: Rebound, andere school , speciaal onderwijs of via RMC naar de Sluisgroep ter observatie. Locatieleider :…………………… Zorgcoördinator [email protected] Telefoon school: 0511-542415

Bijlage 2 : Taakomschrijvingen BAT Taken faalangstreductietrainers onderbouw 1. Aanmeldingsformulieren screenen op faalangstige leerlingen en individueel gesprek voeren met genoemde leerlingen.; ev. een vervolg-groepsgesprek. 2. Aandacht vragen van vakdocenten voor stressverlagend lesgeven 3. Lezen van de SVL-uitkomsten en intakegesprekken houden voor het volgen van de Sidderkuur 4. Het verzorgen van de Sidderkuur aan groepen leerlingen. 5. Deelname aan het BAT op de locatie 6. Aanwezigheid tijdens de jaarlijkse BAT-breed vergadering Taken faalangstreductietrainers eindexamenkandidaten 1. Examenkandidaten voorlichten over examenvrees 2. Docenten voorlichten over examenvrees en hoe die te reduceren 3. SSAT (laten) afnemen verwerken 4. n.a.v. de testresultaten gesprekken voeren met leerlingen over wel / niet volgen van de training 5. Het verzorgen van de examenvreesreductie-training 6. Functioneren als coach voor gestresste examenkandidaten 7. Deelname aan het BAT op de locatie 8. Bijwonen van de jaarlijkse BAT-breed vergadering Taken: begeleider rekenzwakke leerlingen/ dyscalculie-coach 1. Doornemen van de nieuwe brugklassers m.b.v. de aanmeldingsformulieren. 2. Leerlingen die binnenkomen met rekenzwakte worden z.s.m. uitnodigen voor een gesprek, waarna de begeleiding alvast opstart. 3. Screeningsresultaten bekijken en vaststellen wie in aanmerking komt voor welke hulplessen 4. Het geven van hulplessen 5. Het deelnemen aan overleg met de rekenspecialisten van de andere locaties (max.3xp/j) 6. aanwezigheid bij BAT-breed (1xp/j) 7. Het informeren van collega‟s,ouders over rekenzwakte/dyscalculie 8. Het bespreken van rekenproblematiek in de sectie Wiskunde ( en Economie, Nask?) 9. Het aandragen van namen van leerlingen die getest zullen worden voor Dyscalculie (febr.) 10. Het meedoen aan scholingsactiviteiten. Taken coördinator rekenzwakte /dyscalculie Taken: Taken 1 t/m 10 als de leden van de groep dyscalculie 11. Het oproepen van de leden en voorzitten van vergaderingen van de rekengroep (3xp/j) 12. Het bijwonen van de BAT-vergaderingen(2xp/j) 13. Het schrijven van het jaarverslag dyscalculie/rekenzwakte Taken sociaal-emotionele begeleider / leerlingbegeleider 1. Je voorstellen als (soc.-emot).begeleider in de (nieuwe) klassen 2. wekelijks spreekuur 3. eventueel vervolgafspraken maken op een ander tijdstip 4. leerlingenbespreking: het sociaal-emotioneel welzijn van de leerlingen bewaken en bij problemen bespreken/inbrengen in leerjaarvergaderingen 5. gebruik, opslag en verspreiding van formulieren en/of informatie 6. terugkoppeling ouders/mentor 7. deelnemen aan intervisie 8. overdracht van leerlingen naar school-maatschappelijk werk of school verpleegkundige 9. overleg met collega‟s en coördinatoren 10. meedraaien in het BAT-breed Taken sova-trainer 1. Signalen van mentoren oppikken : 2. SVL-resultaten bekijken en gesprekken voeren met leerlingen over de mogelijkheid tot het volgen van een training 3. Het verzorgen van de sova-training(en) aan groepen leerlingen 4. Het onderhouden van contact met de ouders 5. Het terugkoppelen van de info aan de mentor 6. Meedraaien in het BAT op de locatie 7. Bijwonen van de jaarlijkse BAT-breed vergadering in januari

20

Taken zorgloketbeheerder 1. Aanspreekpunt van de locatie op het gebied van zorg voor ouders, docenten en leerlingen. (inhoudelijke en organisatorische informatie geven, o.a. tijdens open dagen) 2. Zorg agenderen op de locatie: het spreiden van zorg via het informeren, motiveren en controleren van docenten. 3. Waken over de kwaliteit van de zorg: wordt er zorg op maat geboden? 4. Overleg met zorgcoördinator en locatieleiding 5. Meedraaien in het BAT: meedenken en uitvoeren van gemaakte afspraken (zorgkaart,inventarisatie zorgleerlingen, screening, hulplessen ; zowel organisatorisch als inhoudelijk ) 6. Aansturen BAT op de locatie 7. TVD-persoonsgebonden uren vaststellen i.o.m. de zorgcoördinator en teamleider 8. Leerlingenbesprekingen leiden en zorgen voor effectiviteit 9. Doorverwijzen en terugkoppelen van leerlingen en begeleiding :ev. meedraaien in zorgteam Taken LWOO- coördinator 1. Aanspreekpunt voor leerlingen,ouders,docenten en directie op het gebied van lwoo op de locatie 2. Is op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het lwoo-gebied 3. Legt verantwoording af aan de zorgcoördinator van de locatie 4. Verzorgt en begeleidt de LWOO_vergaderingen 5. Stelt handelingsplannen op en stelt deze ook zo nodig bij in overleg met de desbetreffende mentor,ambulant begeleider en zorg coördinator. 6. Draait mee in het BAT op de locatie 7. Neemt actief deel aan de LOT-vergaderingen 8. Onderhoudt contacten met het basisonderwijs 9. Is aanwezig bij het jaarlijkse BAT-breed overleg Taken dyslexiecoach / begeleider taalzwakke leerlingen 1. Begeleiding van leerlingen met een Dyslexieverklaring 2. Meewerken aan de screening en resultaatbeoordeling 3. Zorgen voor een dyslexiepas en uitleg over het gebruik 4. Collega‟s informeren : wie is dyslectisch en hoe gaan we om met dyslexie? 5. Coach zijn voor dyslectische leerlingen van de hogere leerjaren 6. Contact met ouders verzorgen 7. Meewerken aan de open dag en dyslexie-ouderavond 8. Verzorgen van hulplessen voor taalzwakke leerlingen 9. Meedraaien in het BAT op de locatie 10. Aanwezigheid bij het BAT-breed (1xp/j.) Taken coördinator dyslexie /dyslexiecoach Taak 1 t/m 10 als dyslexiecoach 11. Initiëren en aansturen van de dyslexie-screening 12. BATvergaderingen bijwonen 13. Bijdragen leveren voor schoolplan,jaarverslag etc. 14.Zich informeren over de nieuwste ontwikkelingen, materialen etc. 15. Examenfaciliteiten regelen en zorgen voor dyslexiepasjes etc. 16. Vragen van collega‟s,ouders en leerlingen beantwoorden 17. Werken aan vergroten van het draagvlak t.a.v. hulp(middelen) voor dyslectische leerling 18. Overleg met zorgcoördinator 19. Aansturen van de taalbegeleiding en verdeling van de leerlingen over de coaches 20. Ondersteuning t.a.v. de dyslexiebegeleiding op de locaties Taken:trainer “Wijs weerbaar” / sociale redzaamheid * , zelfverdediging * 1. Scholing , voorbereiding, overleg 2. Deelname aan voorlichting aan ouders over de training 3. Uitvoeren van de jongens/meisjeslessen 4. Medewerking verlenen aan het examen Taken: LWOO- docent 1. Bijwonen van en actief bijdragen aan LWOO-vergaderingen 2. Opstellen van handelingsplannen 3. Vergroten van draagvlak onder docenten voor het werken met handelingsplannen 4. Zoeken naar mogelijkheden om het onderwijs aantrekkelijk en zinvol te maken voor lwoo-leerlingen 5. Bespreking van testuitslagen met ouders , basisscholen en vakdocenten 6. Lesgeven in meerdere vakken aan lwoo-klassen 21

Taken: verzorgen van hulplessen 1. Voorbereiden en opzetten van een hulplessen-serie 2. Contact met vakdocenten en mentoren 3. Het verzorgen van de hulplessen 4. Het overdragen van informatie naar ouders en /of collega‟s Taken van interne begeleiders (LGF) 1. Functioneren als coach voor de leerling (sociaal-emotioneel) 2. Afhankelijk van de invulling van het begeleidingscontract zorgen voor inhoudelijke begeleiding, wekelijks voor een overeengekomen duur. 3. Onderhouden van contacten met de ouders. 4. Zorgen voor voldoende informatie bij de vakdocenten 5. Regelen van organisatorische zaken 6. Contacten met ambulante begeleiding 7. Opstellen van handelingsplan samen met de ambulante begeleider 8. Zorgdragen voor uitvoering en evaluatie/ bijstelling van genoemd handelingsplan 9. Meedraaien in het BAT op de locatie 10. Aanwezigheid bij het jaarlijkse BAT-breed overleg Taken zorgcoördinator: 1.Overleg met de directeur onderwijs, met teamleiders en zorgloketbeheerders en met de zorgveldcoördinatoren voor dyslexie, lwoo, sociaal-emotionele begeleiding etc. 2.Voorzitten van vergaderingen voor het BAT (begeleidings- en adviesteam) 3. Verdeling persoonsgebonden zorguren 4. Professionalisering van de zorgteams 5. Onderhouden van externe contacten: met het basisonderwijs, collega-scholen in het v.o.en het m.b.o, hulpverleners en ambulante begeleiders (LGF) 6. Uitwisselen van expertise in het SWV. 7. Overleg met: de directeur onderwijs, teamleiders en zorgloketbeheerders, en de coördinatoren voor dyslexie, sociaal-emotionele begeleiding etc. 8. Voorzitten van vergaderingen voor het BAT (begeleidings- en adviesteam) 9. Verdeling persoonsgebonden zorguren en maken van taakomschrijvingen 10. Professionalisering van de zorgteams 11. Onderhouden van externe contacten: met het basisonderwijs, met collega-scholen in het v.o. en met het m.b.o., met hulpverleners en ambulante begeleiders (LGF) 12. Werkzaamheden voor het SWV: werkgroep lid, PCL-lid en deelnemer ZAT. 13 Voorzitten van de Toelatingscommissie en organiseren van de Voorlichting aan basisscholen,meedraaien in de werkgroep die de LC-Basisonderwijsdag organiseert. 14. Verantwoordelijk voor (delen van) beleidsstukken zoals : Schoolplan:zorg ,Zorgplan, Jaarverslag Zorg, Zelfevaluatie Zorg 15. Aansturen lwoo en voorzitten van het LOT (leerweg ondersteunend team) 16. Coördineren van de LGF-begeleiding 17. Verantwoordelijk voor zorgdossiers en bijdragen aan de ontwikkeling van het digitale LVS 18 Opzetten van een duidelijk herkenbare en werkbare zorgstructuur 19. Kwaliteitsbewaking van het zorgaanbod 20. Stimuleren en fiatteren (bij- en na-) scholing 21. Het inschakeling van externe expertise waar mogelijk 22. Telefonisch spreekuur voor (toekomstige) ouders (Zorg)Taken van mentoren : 1. Leerlingendossiers bestuderen (na warme overdracht?) en bijhouden 2. Schoolprestaties volgen 3. Waken over sociaal-emotioneel welbevinden: problemen signaleren, bespreken en indien nodig verwijzen naar de sociaal-emotionele begeleider en/ of inbrengen in de leerlingenbespreking. zorgen voor uitvoering en evaluatie van de actie die uit de leerlingenbespreking volgt. eventueel inbrengen van de leerling bij het Zorgteam en zich informeren over de resultaten; afweging maken over het doorgeven van info aan ouders/ collega‟ s 4. Aanspreken op gedrag : naleven schoolregels, absentie, verwijdering. 5. Aanspreekpunt voor leerling, ouders en vakdocenten: informatie inwinnen en geven. 6. Verzorgen van mentorlessen 7. Meewerken aan ouderavonden 8. Rol spelen bij klasse-activiteiten 9. Leiding geven bij rapport- en leerjaarvergadering over mentorleerlingen 22

Bijlage 3 Overzicht persoonsgebonden zorguren TVD Buitenpost Dyslexie/taalhulp dyslexiecoach bovenb. dyslexiecoach onderb. dyslexiecoach onderb. dyslexiecoordinator *

rekenhulp rekenspecialist

100 80 80 50 260 50 40

Grijpskerk Dyslexie/taalhulp dyslexiecoach taaldocent

120 rekenhulp rekenspecialist

40 Soc.emot.begeleiding faalangst ob trainer examenvreesreductie trainer sova ob en bb trainer trainer soc.emot.begeleiding leerlingbegeleider ob leerlingbegeleider tl 3/4 leerlingbegeleider bb sociale redzaamheid trainers

30 60 60 60 60 40 80

390 LWOO / Hoogbegaafdheid h/v docent 30

Hulplessen docent docent docent docent docent LGF begeleiders * interne begeleider interne begeleider interne begeleider interne begeleider interne begeleider interne begeleider

80 80 160 30 30 30 30 30 150

40

Soc.emot.begeleiding faalangst ob trainer examenvreesreductie trainer sova ob en bb trainer

30 30

rekenhulp rekenspecialist coordinator *

Soc.emot.begeleiding faalangst ob trainer examenvreesreductie trainer sova ob en bb trainer

soc.emot.begeleiding leerlingbegeleider 120

soc.emot.begeleiding leerlingbegeleider

sociale redzaamheid trainer trainer

sociale redzaamheid trainer trainer trainer

60 20 260

LWOO coordinator lwoo-docent lwoo-docent lwoo-docent lwoo-docent Zorgloket zorgloketbeheerder

60 15 15 15 15 120 80

LWOO coordinator lwoo-docent lwoo-docent

30

30 30 20

rekenhulp rekenspecialist

Soc.emot.begeleiding faalangst ob trainer 30 examenvreesreductie trainer 30 sova ob en bb trainer 60 soc.emot.begeleiding leerlingbegeleider

10 10 20 120 20 50 50

sociale redzaamheid trainers

120 LWOO coordinator lwoo-docent lwoo-docent lwoo-docent lwoo-docent

80

Zorgloket zorgloketbeheerder

45 45

* i.o.m. ouders en opgenomen in contract

23

60 20 10 15 15 120 80 80

Hulplessen docent docent docent

90 LGF begeleiders * interne begeleider interne begeleider interne begeleider interne begeleider interne begeleider

40 40

80 Hulplessen docent docent

30 LGF begeleiders * interne begeleider interne begeleider interne begeleider

40 20 40 20

60 60

120

120 Zorgloket zorgloketbeheerder

80 Hulplessen docent

80 40

Surhuisterveen Dyslexie/taalhulp dyslexiecoach dyslexiecoach

120

40

30 Zorgloket zorgloketbeheerder ob zorgloketbeheerder bb

90 40

Kollum Dyslexie/taalhulp dyslexiecoach taaldocent

30 30 30

90 LGF begeleiders * interne begeleider interne begeleider interne begeleider interne begeleider

Bijlage 4 : LWOO-procedure Aanmelding via aanmeldingskaart jaarlijks voor 15 maart. Lwoo-Pro onderzoek: eind maart,begin april en eventueel nog een keer in mei. Op verzoek van de basisschool of naar aanleiding van toetsresultaten (Cito- 521 of lager en een Drempeltoetsscore van of lager) wordt de leerling uitgenodigd voor het lwoo-pro onderzoek. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door AOB Compaz en vindt plaats in 1of 2 zittingen op het Lauwers College in Buitenpost. Nalezingen voor te laat binnengekomen aanmeldingen vinden plaats op het kantoor van AOB Compaz in Leeuwarden. De testresultaten worden besproken in de Toelatingscommissie De potentiele Lwoo-leerlingen worden door de zorgcoördinator ingebracht in de PCL(april,mei) Geplaatste leerlingen ontvangen half mei een plaatsingsbrief Leerlingen geschikt voor Pro worden z.s.m. doorverwezen naar het praktijkonderwijs Ouders worden uitgenodigd op de locatie van hun keuze om de testuitslag te bespreken (mei, juni) Bij een positief advies van de PCL vraagt de zorgcoördinator een lwoo-beschikking aan.(mei) Indien nodig, en wel bij de 90 + leerlingen, worden aanvullende toetsgegevens opgevraagd bij de basisscholen en wordt de ortho-pedagoge gevraagd het lwoo-verzoek te ondersteunen. Als de beschikking binnen komt, worden ouders,basisscholen en de locaties van het Lauwers College daarvan schriftelijk op de hoogte gesteld door de zorgcoördinator. Er vindt een warme overdracht plaats door de ontvangende locatie (juni) (onderbouwcoördinator / TLC-lid) met de afleverende basisschool in de persoon van de leerkracht van groep 8 en waar mogelijk ook de IB-er. De lwoo- coördinatoren en lwoo-mentoren bestuderen al het materiaal en leggen nog voor de zomervakantie de basis voor het handelingsplan van elke lwoo-leerling. Er wordt gewerkt vanuit handelingsplannen die eens per 6 weken worden geëvalueerd en bijgesteld. (warme) Terugkoppeling naar de basisschool vindt op verzoek plaats.

24

Bijlage 5 : Brief aan ouders van leerlingen met een lwoo-beschikking

Buitenpost, juni 2007 Geachte heer/mevrouw, Uw zoon/dochter is aangemeld bij de Regionale VerwijzingsCommissie ( RVC). Dit naar aanleiding van het nader onderzoek teneinde een beschikking te verkrijgen voor LeerWeg Ondersteunend Onderwijs. ( LWOO). De beschikkingen zijn binnen en er zit ook een voor uw kind bij. De procedure die begon met de test voor de zomervakantie is nu afgerond. Deze beschikking is een waardepapier voor de school en voor u. Het origineel is in handen van ondergetekende en een kopie van de beschikking zit in het dossier van uw zoon/dochter. Wilt u een kopie van de beschikking zelf hebben, dan kunt u zich wenden tot: In Grijpskerk: Dhr. M. van Dijk

in Kollum: Mevr.J.vd Meulen

in Surhuisterveen: Mevr. A.Kingma

in Buitenpost: Mevr.A. Koster

Wij sturen de beschikking niet naar u toe. Een waardepapier dient aangetekend verzonden te worden. U begrijpt, dat dit nogal wat kosten met zich meebrengt. U weet dat de beschikking aanwezig is. Wanneer uw zoon/dochter van school mocht veranderen, dan zendt het Lauwers College het origineel naar de nieuwe school. Deze afspraak hebben de scholen van Voortgezet Onderwijs onderling gemaakt. Wellicht ten overvloede wijs ik u er op dat deze lwoo-beschikking geen direct merkbare gevolgen heeft voor uw kind ;wel zijn wij als docenten alert om mogelijke problemen te signaleren. De beschikking maakt duidelijk dat uw kind in principe een vmbo diploma moet kunnen behalen, als het zich voldoende blijft inzetten, door u wordt gestimuleerd en door ons als school wordt geholpen bij het overwinnen van eventuele obstakels. We blijven de ontwikkeling van uw kind aandachtig volgen en houden u, zonodig, op de hoogte. Heeft u nog vragen, dan kunt u bij bovengenoemde personen terecht. Met vriendelijke groet, Drs. A.J. van Diggelen- van den Akker Zorgcoördinator Lauwers College

2

Bijlage 5 vervolg: brief basisscholen over de lwoo-beschikkingen Buitenpost, 25 juni 2007.

Directie en leerkracht(en) van groep 8 van onze toeleverende basisscholen.

Betreft: kennisgeving lwoo -beschikkingen van uw oud-leerlingen. Geachte collega‟s, Op dit moment zijn alle lwoo--beschikkingen bij ons binnen en is duidelijk welke van de door u aangemelde en door ons geteste leerlingen ook daadwerkelijk een lwooindicatie hebben gekregen. Ter informatie hier de naam (namen) van de lwoo-leerling(en) van uw basisschool ,die op een van de Lauwers College locaties is /zijn geplaatst. Ik spreek de hoop uit op succes van uw oud-leerlingen op het Lauwers College. Graag herinner ik u aan de testdatum voor leerlingen van de huidige groep 8 die in de cursus 2008-2009 naar het Lauwers College willen en waarvan u vermoedt dat ze in aanmerking komen voor leerwegondersteunend onderwijs: Datum : 28 maart 2008 Plaats : De Hoefslag in Buitenpost De aanmeldingen voor testleerlingen moet voor 15 maart 2008 binnen zijn. Graag vergezeld van relevante informatie in het onderwijskundig rapport. In aanvulling op mijn eerder schrijven is de datum voor de Lauwers College- basisschool bijeenkomst gewijzigd omdat op de eerder aangekondigde datum veel scholen een studiedag elders hadden. In plaats van 10 oktober 2007 wordt het nu 14 november 2007. Een van de workshops zal gaan over zorgleerlingen .Voor ieder die betrokken is bij zorgleerlingen zal er op 14 november 2007 een goede gelegenheid zijn om interessante informatie te brengen en te halen!

Voor vragen kunt u mij op school in Buitenpost bereiken. Graag tot een volgend schrijven. Met vriendelijk groet , ook namens de directie en collega‟s, Drs. A.van Diggelen – van den Akker Zorgcoördinator Lauwers College.

3

Bijlage 6 format handelingsplan en actiekaart

Handelingsplan

Naam leerling Geb.datum Klas Mentor

:_____________________ :_____________________ :_____________________ :_____________________

Signalering

Volgnummer plan: ________ Handelingsperiode:________ Geschreven door :________

:

________________________________________________________________ Huidig niveau van Functioneren : ________________________________________________________________

Hulpvraag

:

Uitvoering

Wat? zie actiekaart.

:

________________________________________________________________ Waar,wanneer, wie?

:

Evaluatie Datum Informatie

: :

Vervolgafspraken :

4

Bijlage 7 : Formulier Leerlingbespreking/handelingsplan Volgnummer: 1. Gegevens Naam Klas-niveau Datum bespreking 2. Reden van aanmelding  leerprobleem

Geb. datum Mentor Begeleidingsperiode  gedragsprobleem

werkhoudingprobleem

 iets anders, nl ………………………………. 3. Probleemomschrijving

4. Doel probleemaanpak

5. Aanpak van het probleem Wat?

Hoe?

Wie?

6. Pedagogische/didactische aanwijzingen

7. Evaluatiemoment: 8. Resultaat:

9. Besluitvorming:  Afsluiting begeleiding

 vervolgplan opstellen (volgnr.

5

)

Bijlage 8 LGF-procedure

Procedure Leerling Gebonden Financiering (LGF / rugzak) m.b.t. de interne begeleiding:september 2007

Aanvraag van de ouders. Ouders vragen school het onderwijsdeel in te vullen.

-

Na indicatie en ontvangst van de beschikking wordt het Meldingsformulier van CFI ingevuld .

-

Terugmeldingsformulier .

-

Opstarten van de begeleiding met het startgesprek.

L.C. LGF Begeleidingscontract.

Het onderwijsdeel wordt ingevuld door de mentor en teamleider, gecontroleerd -eventueel aangevuld - en ondertekend door de zorgcoördinator. De teamleider bewaart een kopie van het onderwijsdeel en retourneert het naar ouders voor ondertekening en zorgt eventueel.voor verzending. Als een leerling binnenkomt met LGF,vult de zorgcoördinator cfi formulier 56026 in en verzendt. Zorgcoördinator verwerkt en verzendt het meldingsformulier. Kopie bij zorgcoördinator. De beschikking/indicatie van cvi blijft bij zorgcoördinator. De zorgcoördinator doet Renn 1,2,3,4, een kopie toekomen van het terugzendformulier.

Het terugmeldingsformulier van cfi gaan naar het archief van de zorgcoördinator. Kopieën gaan naar de administratie, HN en Metrium en het betreffende Renn/Recc. De zorgcoördinator houdt een overzicht bij van LGFleerlingen , hun interne begeleiders en de contractueel vastgelegde vergoeding voor de begeleiding. Teamleider/leerjaarcoördinator nodigt alle betrokkenen uit voor het startgesprek :,mentor/interne begeleider, *ambulante begeleider (van RENN 1,2,3, 4), zorgcoördinator en de ouders. Er wordt een begeleidingscontract opgesteld en getekend.

Aangegeven wordt welke docent de begeleiding gaat uitvoeren (verder * interne begeleider genoemd), waaruit die begeleiding zal bestaan en hoeveel tijd eraan besteed gaat worden. Ook komt in het contract te staan welke materialen worden aangeschaft, welke faciliteiten er (over) zijn voor de begeleiding en hoe de vergoeding wordt geregeld. (declaratie in juni of via persoonsgebonden uren). Een kopie van het begeleidingscontract gaat naar de interne begeleider, de leerjaar- en zorgcoördinator , naar de ouders en in het leerlingdossier.

6

Declaratie begeleidingsuren in juni via zorgcoördinator a.d.h.v. het begeleidingscontract. Voor het vervolg van de begeleiding in gehele cursusjaren komen de faciliteiten van de begeleiding via persoonsgebonden tvd-uren. Deze worden jaarlijks in juni vastgesteld voor het volgende cursusjaar.

-

-

-

-

Herindicatie

-

Als dat zo in het begeleidingscontract is afgesproken, declareert de interne begeleider in juni zijn / haar begeleidingsuren bij de zorgcoördinator. De uitbetaling van de interne begeleidingsuren gebeurt achteraf als de begeleiding in de loop van het cursusjaar is opgestart. Voor volgende cursusjaren kan de begeleiding worden vergoed met persoonsgebonden tvd-uren. Jaarlijks wordt in juni geëvalueerd en een nieuw begeleidingscontract opgesteld waarin ook de nieuwe faciliteiten vermeld staan. De berekening van de faciliteiten is als volgt: het rugzakbedrag - verminderd met de kosten van de aanschaf van materialen gedeeld door Euro 27,50= aantal begeleidingsuren. Ouders bepalen, op advies van de school, hoe het geld wordt ingezet. Behalve het faciliteren van een interne begeleider zijn er vele mogelijkheden, afhankelijk van de behoeftes van de LGF-leerling. Ambulante en interne begeleider vragen,indien nodig, opnieuw een indicatie aan. De zorgcoördinator wordt hierover geïnformeerd, zodat ook de cfi – formulieren kunnen worden opgestuurd.

* interne begeleiding = begeleiding van een LGF_geïndiceerde leerling door een docent van het Lauwers College. De inhoud van de begeleiding is afhankelijk van de problematiek van de leerling, maar kan aangeduid worden als „het coachen‟ van de leerling. * ambulante begeleiding = ondersteuning van de interne begeleider door een specialist van het betreffende cluster. De begeleiding vindt plaats door en onder verantwoordelijkheid van de begeleidende docent. Hij/zij overlegt met de ambulante begeleider die een begeleidingscontact opstelt en jaarlijks de begeleiding en het functioneren van de LGF-leerling evalueert, samen met ouders en interne begeleider. De zorgcoördinator, leerjaarcoördinator en zorgloketbeheerder worden door de begeleiders per mail of mondeling , geïnformeerd over het verloop. Buitenpost ,september 2007.

7

Bijlage 9 : format Lauwers College LGF begeleidingscontract Begeleidingscontract LGF

ALGEMENE GEGEVENS Naam Geboortedatum Postcode , plaats Telefoonnummer Datum vaststelling cvi-nummer Geldig tot Ambulante begeleider postadres Telefoonnummer E-mail

School Postadres Postcode, plaats locatie en klas Interne begeleider telefoon e-mail teamleider telefoon e-mail zorgcoördinator e-mail

Lauwers College De Hoefslag 40 9285 ZV Buitenpost

A.van Diggelen [email protected]

Rol van de interne begeleider: 1 2 3 4 5 6 7 8

Functioneren als coach voor de leerling (sociaal-emotioneel) Afhankelijk van de invulling van het begeleidingscontract zorgen voor inhoudelijke begeleiding, wekelijks voor een overeengekomen duur,te weten wekelijks ……uur. Onderhouden van contacten met de ouders. Zorgen voor voldoende informatie bij de vakdocenten Regelen van organisatorische zaken Contacten met ambulante begeleiding Opstellen van handelingsplan samen met de ambulante begeleider Zorgdragen voor uitvoering en evaluatie/ bijstelling van genoemd handelingsplan

Het geld van de rugzak wordt op het Lauwers College ingezet voor: - Aanschaf van materiaal/hulpmiddelen …………………………………………………………………voor……….Euro. - Vergoeding van de begeleiding ……..uren op jaarbasis te 0 *declareren in juni of 0 **teverrekenen via de tvd. Onderstaande personen verklaren akkoord te gaan met het begeleidingscontract zoals besproken is op met de interne begeleider , ambulante begeleider , zorgcoördinator A. van Diggelen, teamleider/leerjaarcoördinator n.n. en de ouder(s) van . Handtekening ouder(s)/verzorger(s) ……… . ………… .……… Handtekening namens school (Z.c.): ……………………………. (Lj.c.):……………………………. Handtekening interne begeleider:………………………………… * Achteraf , naar rato van het aantal maanden dat de begeleiding heeft plaats gevonden. ** Kan alleen als voor aanvang van de nieuwe cursus bekend is dat de begeleiding zal worden gegeven.

8

Bijlage 10 - overzicht LGF-leerlingen per 1 oktober 2007

Naam leerling

loc./lj.

doss.nr.

S4 K2 B1

182652 177705?

K3

2004-965B

B2 K4 S2 S1 B1 B h5 G3

K4 G3 K4 K4 B5 K4 G2 G2 S2 K1 B1 B v6 S1 B t4

indic.dat.

Lauwers College

tot. LGF

tot. 07-08

mnd

geldig tot

2825 2825 2825

* 2825 2825 2825

12 12 12

1-8-08 1-8-08 1-8-08

?

1424,87

1424,87

12

1-8-08

3-2-2007-408 3-2-2007-088B 3-2-2005-029B 3-2-2004-752B 3-2-2007-245 3-2-2007-420 3-1-2007-33

2-7-07 22-3-07 7-4-05 16-12-04 16-5-07 4-7-07 30-5-07

2876,13 1424,87 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13

2876,13 1424,87 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13

12 12 12 12 12 12 12

2004-380B 2005-1172 2005-1259 2005-621 4-1-2006-1561 4-1-2006-1756 4-1-2006-1128 4-1-2006-1359 4-1-2006-854 4-1-2007-104 4-1-2006-445 4-1-2007-1024 4-1-2007-759 4-1-2004-1746

5-7-04 22-11-05 13-12-05 7-9-05 16-11-06 8-1-07 11-12-06 21-12-06 11-12-07 6-3-07 31-10-06 24-7-07

2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 1424,87 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13

2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 1424,87 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13 2876,13

12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

Cluster 1 visueel

Nn Nn Nn

1-8-05 7-7-06 1-8-07

Cluster 2 auditief

Nn

Cluster 3 lichamelijk

Nn Nn Nn Nn Nn Nn Nn

1-8-08 1-8-08

Cluster 4 gedrag Nn Nn Nn Nn Nn Nn Nn Nn Nn Nn Nn Nn Nn Nn

20-10-04

* Jaarlijks voor 1 okt. CFI-form. 67056 insturen

9

1-8-07 1-8-10 1-8-10 1-8-10 1-8-10 1-8-10 1-8-10 1-8-10 1-8-10

1-8-08

Bijlage 11 : Zorgteam reglement

De ( 4 ) ZORGTEAMS VAN HET LAUWERS COLLEGE. Deelnemers zijn : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Teamleider /coördinator /zorgloketbeheerder Zorgcoördinator Sociaal verpleegkundige/ schoolarts Schoolmaatschappelijk werker Leerplichtambtenaar Politie ev. Jeugdwerker

GGD SMW LPA

Op verzoek: de directie, mentoren, docenten, huiswerkbegeleider, onderwijsondersteunend personeel, ortho-pedagoog, medewerker Bureau Jeugdzorg, (preventieve)ambulante begeleiding. Uitgangspunten: -

Het bieden van op de schoolsituatie en de jongere afgestemde hulp. Korte lijnen tussen de jongere, de school, de instelling en instellingen onderling. Accent op preventieve hulp waardoor o.a. uitval tot een minimum wordt beperkt. Het geven van kortdurende begeleiding. Eén loket met een korte lijn naar de interne en ev. externe hulpverlening.

Taken: 1. 2. 3. 4.

Consultatie Interventie in samenwerking Doorverwijzing Bijdrage leveren aan de interne leerlingenzorg

Werkwijze van het zorgteam: Het zorgteam bestaat uit mensen met een specifiek deskundigheid in het omgaan met jongeren. Samen kunnen zij een vollediger beeld van een jongere krijgen dan alleen. Samen delen zij de zorg over jongeren met vragen/problemen op de school. In overleg kijken de deelnemers wie het beste de contacten met de jongere of het gezin kan onderhouden, zodat de jongere of de ouders/verzorgers niet van teveel verschillende kanten worden benaderd. De gesignaleerde vragen/problemen lopen uiteen van kleine vragen/problemen tot moeilijk oplosbare problematische situaties. Het kan gaan om bijvoorbeeld zwakke leerprestaties, relatie met ouders/verzorgers, vrienden/vriendinnen, treiteren, pesten, spijbelen, agressie, gebruik van middelen, mishandeling etc. De teamleider of loketbeheerder is het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, mentoren, docenten, onderwijsondersteunend personeel, ouders/verzorgers etc. die leerlingen in willen brengen in het zorgteam. Hij/zij vult het aanmeldingsformulier in en bespreekt dit in het zorgteam. Doel van het zorgteam: 1. Het signaleren van vragen/problemen bij jongeren op school zodat er in een vroeg stadium hulp kan plaatsvinden. Het werken aan vragen/problemen bij jongeren dient zo vroeg mogelijk te beginnen en zo dicht mogelijk bij huis plaats te vinden. 2. Als de vraag/probleem complex is, zal er adequate doorverwijzing plaatsvinden naar een hulpverleningsinstelling. 3. Acties worden geëvalueerd na 6 weken. Als het gewenste resultaat is uitgebleven kan het zorgteam beslissen de leerling in te brengen in het ZAT via het PCL-lid.

10

Protocol: 1. Alle besproken informatie in het zorgteam is vertrouwelijk en blijft binnen de beslotenheid van het zorgteam. 2. Ouders zijn op de hoogte dat de leerling wordt besproken in het zorgteam. 3. De individuele deelnemer aan het zorgteam is persoonlijk verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn/haar inbreng. 4. Alleen bij ernstige problemen of ernstige vermoedens van kindermishandeling kan het zorgteam besluiten dat het in het belang van de jongere is om de privacyafspraak te doorbreken. 5. Van de ingebrachte jongere wordt een dossier aangelegd, hierin komt het aanmeldingsformulier en de voortgangsrapportage. Afspraken rond het dossier: a. De dossiers komen in beheer van de voorzitter. b. De dossiers worden vernietigd als de leerling van school gaat. c. Wet op de privacy waarborgen. 6. Voor het zorgteam bijeenkomt wordt de lijst van te bespreken leerlingen gepubliceerd voor docenten /mentoren . 7. Voor de terugkoppeling worden mentoren individueel , mondeling geïnformeerd. 8. Op de kernteam vergadering is er het vaste agendapunt: zorgteam. De voorzitter deelt die zaken mee die voor het onderwijzend personeel belangrijk zijn om te weten. Praktische zaken en agenda zorgteam : 1. één keer per 6 weken overleg van 60 minuten, vooraf bekend gemaakt in de jaaragenda. 2. Agenda: 1 Opening en mededelingen 2 Rondje: waarmee zijn we bezig geweest. 3 Inbreng nieuwe leerlingen per team: - signaalinbreng; gegevens inbrengen en verduidelijkende vragen stellen - ronde informatie verzamelen; aanvullende gegevens van de anderen - analyse maken; voorlopig vaststellen van het probleem - strategie vaststellen - werkafspraken maken 4 Lopende zaken: - evaluatie :verloop activiteiten; wat is de vorige keer afgesproken - is er aanvullende informatie - evt. analyse herzien; opnieuw vaststellen probleem - strategie bijstellen of probleem opgelost - nieuwe werkafspraken of follow-up afspreken. 5 Einde

11

Bijlage 12 : format brief ouders voor bespreking in Zorgteam

Aan de ouders/verzorgers van

Plaats, datum

Geachte ouder/verzorger, Zoals u ook telefonisch is gemeld zal uw zoon/dochter besproken worden in het zorgteam van de school. In dit team worden leerlingen besproken met problemen die extra aandacht nodig hebben. Wij streven er natuurlijk naar om uw zoon/dochter zo goed mogelijk te helpen, zodat hij/zij met succes de school zal kunnen doorlopen. Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben, dan kunt u contact met mij opnemen. Met vriendelijke groet,

…… …..

12

Bijlage 13 : formulier voor het inbrengen van leerlingen in het Zorgteam. Aanmeldingsformulier Zorgteam Lauwers College …………. Algemeen: Naam school:

___________________________________ klas _____Schoolloopbaan:…………..

Datum inbreng:

__________________________________________________________________

Ingebracht door:

__________________________________________________________________

Met toestemming

Zonder toestemming

Anoniem

Op naam

Geboortedatum:

__________________________________________________________________

Woonplaats:

__________________________________________________________________

Gezinssituatie: Volledig gezin Anders

Eén ouder gezin

Samengesteld gezin



Contacten ouders: __________________________________________________________________ Kenmerken gezin:

Ziekte van 1 van de ouders

Verslavingsproblematiek

Sociaal isolement

Overlijden van 1 van de ouders

Financiële problemen

Werkloosheid

Anders:

____________________________________________

Voorgeschiedenis hulpverlening: _______________________________________________________________ Omschrijving van het probleem: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Reeds genomen maatregelen: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

13

Werkhoudingsaspecten:

+

±

Sociaal gedag:

-

+

Zelfstandig werken

Relatie met volwassenen

Initiatief nemen

Relatie medeleerlingen

Aandacht

Sociale belangstelling

Belangstelling

Initiatief nemen

Doorzettingsvermogen

Luisterbereidheid

Nauwkeurigheid

Regelgevoeligheid

Tempo

Samenwerken

Spanningsboog

Samen spelen

Huiwerk

Zelfvertrouwen

±

Zelfbeeld

Andere gedragskenmerken:

+

±

-

Nauwkeurig

Zelfstandig

Lijdt onder de problemen

Vrolijk, opgewekt

Loopt op de tenen

Gemotiveerd

Bang om fouten te maken

Handig

Werkt onder zijn/haar kunnen

Teruggetrokken

Behulpzaam

Uitdagend

Druk

Snel moe

Langzaam

Onopvallend

Gespannen

Goede aansluiting bij de groep

Driftig

Praat thuis over school

Angstig

Gaat met plezier naar school

Huilt gauw

+

±

Kinderlijk Mogelijke aanpak:



psycholoog



maatschappelijk werker



schoolarts/schoolverpleegkundige



leerplichtambtenaar



(pre)ambulant begeleider



ortho-pedagoog



decaan



leerlingbegeleider



zorgteam



ZAT / PCL



anders, nl. __________________________________

14

-

-

Bijlage 14

C o nc lus ie • Bij de wens van de ouder en het advies van de school is er een even grote groep leerlingen die open afstroomt. • De ouders en de school geven aan 70 tot 90 % van de leerlingen een goede inschatting. Dit betekent dus ook dat 10 tot 30 % van de leerlingen verkeerd worden ingeschat. • Bij een hogere inschatting van de leerling door zowel de school als de ouders wordt de kans dat er een fout wordt gemaakt in de inschatting groter • Door de grote overlappen in de cito score als je naar de leerroutes kijkt, is de cito op zichzelf niet genoeg om de mogelijkheden van de leerling aan te geven. • De richtlijnen die het LC hanteert komen duidelijk overeen met de resultaten uit dit onderzoek

15

Bijlage 15

Conclusies: Verbetering communicatie over begeleiding naar ouders en mentoren toe Begeleiding in kleinere groepen Bij uitval begeleiding deze uren inhalen Meer evaluatiemomenten tijdens de begeleiding Werken aan ontwikkeling dyscalculie De ouders betrekken bij de evaluaties van de begeleiding (indien mogelijk)

16

Bijlage 16 : Hoe gaan we op het Lauwers College om met zorgleerlingen? In deze bijlage wordt via het beschrijven van stappen aangegeven hoe er binnen de school met zorgleerlingen wordt omgegaan. Niet in alle gevallen hoeft een leerling het traject van stap 1 tot stap 10 te doorlopen, er kunnen redenen zijn een aantal stappen over te slaan. Ook kan men soms weer teruggaan naar een vorige stap of een pas op de plaats maken als de problematiek te hanteren is voor de leerling en school.

Eerste lijns zorg Stap 1 : Signalering door mentor/docent , wel of niet met behulp van een leerlingvolgsysteem. Het signaal wordt ingebracht tijdens een leerlingenbespreking. Stap 2 : De leerling krijgt ondersteuning in de vorm van mentorgesprekken , hulplessen of wordt aangemeld bij de leerlingbegeleider die een hulpvraag formuleert.

Tweede lijns zorg Stap 3 : Terugkoppeling naar de mentor. Raadpleging BAT en ev. onderzoek door een ortho-pedagoog. Stap 4 : Speciale begeleiding voor de leerling in of buiten de klas. Dit wordt vastgelegd in een handelingsplan (planmatig handelen). Stap 5 : Evaluatie en eventueel bijstelling handelingsplan.

Derde lijns zorg Stap 5 : De (herhaalde) leerlingenbespreking resulteert in de aanmelding van de leerling in het Zorgteam. Dit gebeurt m.b.v. het aanmeldingsformulier met daarop een duidelijk geformuleerde hulpvraag. De teamleider brengt de leerling in. De mentor licht de ouders hierover mondeling in, waarna de zorgloketbeheerder een brief stuurt. Stap 6 :Terugkoppeling naar de mentor en de ouders. Mogelijk terug naar Stap 4. Stap 7 : Indien gewenst ontbrekende informatie verzamelen voor onderwijskundig rapport

Bovenschoolse zorg binnen het samenwerkingsverband. Stap 8 : aanmelding via PCL in het ZAT. Stap 9 : Advisering en/of doorverwijzing naar speciale zorg buiten de school (naar Rebound,collega v.o.- school of RMC).

Bovenschoolse zorg buiten het samenwerkingsverband. Stap 10: Speciale trajecten buiten het voortgezet onderwijs.

17

Bijlage 17

ZORGSTRUCTUUR LAUWERS COLLEGE

Eerste lijn: aansturing teamleider/coördinator

Tweede lijn: aansturing zorgcoördinator

Derde lijn: aansturing zorgcoördinator

BAT

Faalangst-, examenvrees-reductie training

(Zorg) Leerling

Sociale vaardigheidstraining

Rebound

Hulplessen

Renn 4

Leerweg ondersteuning (lwoo) (Sociaal-emotionele) leerlingbegeleiding Mentor Teamleider/ coordinator

R.M.C.

v.o. elders ZAT-swv Via PCL

Dyslexie en dyscalculie begeleiding Ambulante en interne Begeleiding L.G.F.

Kernteam Schoolmaatschappelijk werk

Schoolverpleegkundige 1

Zorg(advies)team (ZAT) : Teamleider(s) Zorgcoördinator(PCL) SMW GGD LPA Politie Jeugdzorg

ZORGPLAN C.S.G. Lauwers College De Hoefslag ZV Buitenpost

Recommend Documents