Zorgplan basisschool De Tweemaster

Zorgplan basisschool De Tweemaster 2014-2015

Inhoudsopgave 1. Inleiding. ........................................................................................................ 2 2. De zorgstructuur van De Tweemaster............................................................. 2 Route van de ondersteuning ................................................................................. 2 Besprekingen over de groepen ............................................................................. 6 Zorgoverleg met het team ................................................................................... 7 De interne zorgcommissie (IZC) ........................................................................... 7 3 Leerlingvolgsysteem/toetsen (LVS). ............................................................... 7 Toetskalender schooljaar 2014/2015 groep 1 t/m 8 ............................................... 8 Afnameperioden CITO toetsen .............................................................................. 9 4. Administratie van de zorg ............................................................................. 10 Groepsplan .......................................................................................................10 Handelingsplan. .................................................................................................10 Ontwikkelingsperspectief ....................................................................................10 Leerlingdossier ..................................................................................................10 Zorgmap ..........................................................................................................10 Leerlingvolgsysteem (CITO) ................................................................................10 5 Contact met andere instanties ....................................................................... 11 Samenwerkingsverband (PPO regio Leiden ............................................................11 De gezinsspecialist (Jeugd- en Gezinswerker). .......................................................11 Adviseur Passend Onderwijs ................................................................................11 De schoollogopediste ..........................................................................................11 6 Leer- en hulpmiddelen. .................................................................................. 12 Orthotheek .......................................................................................................12 7 Beleid en scholing .......................................................................................... 12 Scholing IB .......................................................................................................12 Scholing team ...................................................................................................12 8. Begroting 2014 ............................................................................................. 13 9 Planning interne begeleiding 2014-2015 ...........................................................13 Bijlage: Overzichten handelingsplannen, ontwikkelingsperspectieven, doorstroom en tussentijdse schoolverlating ..................................................... 14 Overzicht aantal tussentijdse schoolverlaters naar andere bao, sbo, speciaal onderwijs: .......................................................................................................................15

1

1. Inleiding. Het is wettelijk verplicht om een zorgplan te hebben over de leerlingenzorg. In dit plan staat beschreven hoe dat bij ons op school op dit moment geregeld is en hoe we hiermee verder gaan in de toekomst. Met ‘zorg’ wordt het onderwijs op didactisch en pedagogisch gebied aan alle leerlingen bedoeld. De Tweemaster is een basisschool die valt onder SCOL, Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden. De school is gelegen in de Merenwijk. In het schooljaar 2014-2015 telt de Tweemaster 342 leerlingen die verdeeld zijn over 14 groepen over twee locaties. De hoofdlocatie is aan het Broekplein met 8 groepen en de dependance is aan het Regenboogpad met 6 groepen. De twee locaties opereren als één school. De verdeling is Broekplein groep 1 t/m 5 en Regenboogpad groep 6 t/m 8. Volgens de prognose zal in de loop van de komende jaren het aantal leerlingen langzamerhand teruglopen. Omdat dit nog een tijd duurt, wordt in dit beleidsplan uitgegaan van wat de school nu nodig heeft voor de interne begeleiding (IB). Om de interne begeleiding te ondersteunen met beleid is een algemeen beleidsplan opgesteld waarin de visie en de doelstelling wordt omschreven. Er is uitgebreid in opgenomen wat de invulling van het takenpakket van de intern begeleider omvat. De uitgangspunten voor een goede zorgstructuur worden aangegeven. De uitvoering staat in dit zorgplan beschreven. De Tweemaster heeft in de organisatie en uitvoering van de zorg (zie inleiding) te maken met de richtlijnen van het ministerie die gecoördineerd worden via SCOL, maar zeker ook via het Samenwerkingsverband Primair Passend Onderwijs regio Leiden (PPO) waarbinnen de school participeert.

2. De zorgstructuur van De Tweemaster. Route van de ondersteuning Voordat het proces van ondersteuning toewijzen start, is het van belang dat scholen in hun visie en handelen aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vormen het fundament van de systematiek van ondersteuningstoewijzing: als niet aan deze voorwaarden voldaan is, zal het doorlopen van de route zeer waarschijnlijk niet een passend of geschikt arrangement opleveren. Met besturen zijn afspraken gemaakt zodat onderstaande voorwaarden tot de standaarduitrusting van elke school gaan behoren. Hier horen tevens afspraken bij over wat er gebeurt als een school niet aan deze voorwaarden voldoet. Afgesproken wordt een periode van twee jaar te nemen om de basisvoorwaarden volledig op orde te hebben. Per 1 augustus 2016 wordt verwacht dat alle scholen dat onderstaande voorwaarden gerealiseerd zijn. Voorwaarde 1 – Handelingsgericht werken De gewenste visie en werkwijze is een vertaling van de missie en visie van het samenwerkingsverband en gaat in essentie uit van handelingsgericht werken (HGW). Deze werkwijze bestaat uit zeven hoofdpijlers, te weten: 1. onderwijsbehoeften staan centraal; 2. het gaat om afstemming en wisselwerking; 3. de leerkracht doet ertoe; 4. positieve aspecten zijn van groot belang; 5. we werken constructief samen; 6. het handelen is doelgericht; 2

7. de werkwijze is systematisch en transparant. De allereerste voorwaarde voor een goede systematiek van ondersteuningstoewijzing is dat het mogelijk is te signaleren dat een leerling zich niet ontwikkelt naar vermogen, en het met behulp van handelingsgericht werken vertalen hiervan naar concrete ondersteuningsbehoeften. Om dit in praktijk te brengen, zullen scholen daarom altijd volgens de principes van handelingsgericht werken moeten werken. Dit zorgt ervoor dat, op basis van een groepsplan, in een ontwikkelingsplan op papier kan worden gezet wat een leerling extra nodig heeft. Tevens impliceert het dat ouders worden betrokken bij alle stappen van het proces. Handelingsgericht werken is pas zinvol als het ook opbrengstgericht is (pijler 6). Voorwaarde 2 – Werken volgens het inspectiekader / basisarrangement De tweede voorwaarde voor een school om adequaat in te kunnen spelen op onderwijsbehoeften van leerlingen is het werken volgens (de zorgindicatoren van) het inspectiekader. Als de inspectie van mening is dat de school voldoet aan het inspectiekader, krijgt zij een basisarrangement toegewezen, waaruit blijkt dat zij voldoet aan de basiskwaliteit die verwacht wordt van scholen. Voorwaarde 3 – Goede leerkrachten Een derde voorwaarde voor een geslaagde route is een goede leerkracht. Kenmerken van een goede leerkracht zijn onder andere: - kunnen reflecteren op het eigen handelen om systematisch en professioneel op gesignaleerde ondersteuningsbehoeften te kunnen inspelen, eventueel met behulp van extern advies. - benodigde handelingen kunnen internaliseren en weten welke doelen na te streven bij het bieden van ondersteuning aan een leerling. Voorwaarde 4 – Een goede/gekwalificeerde interne begeleider Een laatste voorwaarde betreft een goede en gekwalificeerde interne begeleider. Een goede interne begeleider vormt het eerste vangnet op school bij handelingsverlegenheid van leerkrachten. Tevens biedt dit garantie op een effectiever proces (een goede interne begeleider weet wie wat doet en waar wat te halen valt). Het is van belang dat schoolbesturen deze noodzaak herkennen en zich inspannen voor continuïteit voor deze sleutelpositie op school. Dit begint met het beschikbaar stellen van voldoende tijd om de benodigde interne begeleidingstaken uit te kunnen voeren. De verdere voorwaarden voor wat we basisondersteuning of autonome ondersteuning kunnen noemen, zijn opgenomen in hoofdstuk 10 (bijlagen). De route Als de basisvoorwaarden op orde zijn, geeft de route van ondersteuningstoewijzing vervolgens aan welke stappen er worden gezet in het proces van arrangeren, zowel op het niveau van de school als op het niveau van het samenwerkingsverband. Dit proces start bij de signalering door een leerkracht of door de ouders van een ondersteuningsbehoefte bij een leerling en eindigt op het moment dat passend onderwijs voor deze leerling gerealiseerd is. Bij de signalering is het van belang dat informatie uit de voorschoolse voorzieningen wordt ingebracht door de ouders bij de aanmelding op de basisschool. Een adequate overdrachtsprocedure helpt hierbij. Voor een kleine groep kinderen met een evidente ondersteuningsbehoefte is al in de eerste levensjaren duidelijk dat zij direct zullen instromen in het speciaal onderwijs. (zie par. 4.3.6) Stap 1 – Signalering door de leerkracht en de ouders De route start met de signalering door de ouders en/of de leerkracht dat de ontwikkeling van een leerling stagneert. Op dat moment start de route van ondersteuningstoewijzing, op basis van handelingsgericht werken in de klas (zie diagram voor de bijbehorende cyclus). Uiteraard betrekt een leerkracht (indien deze degene is die signaleert) op dit 3

moment ook de ouders van de betreffende leerling bij het proces: Leerkracht en ouders werken constructief samen om een oplossing te vinden. Stap 2 – In gesprek met de interne begeleider Op het moment dat de leerkracht handelingsverlegen is, gaat zij in gesprek met de interne begeleider van de school. De interne begeleider maakt in eerste instantie een gedegen analyse van de situatie (leerkracht overstijgend) en geeft vervolgens advies over een mogelijke aanpak. Zij maakt afspraken over terugkoppeling en betrekt wederom ouders bij het traject. Tevens is de interne begeleider verantwoordelijk voor professionele dossiervorming. Zij heeft daarmee de rol van trajectbegeleider en regievoerder in het arrangeerproces. Stap 3 – Ondersteuningsteam en deskundigenadvies Indien zowel leerkracht als interne begeleider (en ouders) handelingsverlegen zijn, roept de interne begeleider de hulp van het ondersteuningsteam in. Tot dit ondersteuningsteam behoren, naast leerkracht, ouders en interne begeleider:

werkt voor en vanuit de visie van het samenwerkingsverband en kent de onderwijsondersteuningsmogelijkheden binnen het samenwerkingsverband. Deze beschikt daarnaast over aanzienlijke kennis van speciale onderwijsbehoeften en heeft de expertise in huis om tijdig voor gespecialiseerde ondersteuningsvragen het team uit te breiden met de juiste specialisten. De rol is die van wegwijzer en architect: hij ondersteunt de school bij het vormgeven en vinden van het juiste arrangement. De eventueel daarbij benodigde onderzoeken worden uitgevoerd vanuit de schoolbegeleidingsmiddelen van de school – niet door de adviseur passend onderwijs; - en Gezinswerker). Deze is de evenknie van de onderwijsspecialist, maar dan voor de jeugd- en gezinskant (opvoeding). Deze is een generalist, werkend vanuit een Jeugd- en Gezinsteam, waarin diverse soorten (specialistischer) jeugdhulp zijn samengevoegd. Hij geeft consultatie en advies, denkt mee en versterkt professionals in het onderwijs. Hij is gericht op eigen kracht van kinderen, gezinnen en hun (sociale) omgeving, waaronder nadrukkelijk de school. Hij weet ‘de weg’ in de opvoed- en opgroeiondersteuning en staat in nauw contact met het achterveld van aanbieders. Hij kan uit de voeten met de op school gebezigde handelingsgerichte werkwijze en terminologie. Het ondersteuningsteam dient niet primair te worden gezien als een geïnstitutionaliseerde en op gezette tijden terugkerende overlegsituatie. Eerder fungeert het ondersteuningsteam als collegiaal netwerk van de interne begeleider dat adviseert op de route, ´de weg wijst´ binnen het samenwerkingsverband en in overleg tot een arrangement komt dat past bij de ondersteuningsbehoeften van de leerling. Pas op het moment dat een arrangement daadwerkelijk vormgegeven en vastgesteld gaat worden gaat het, indien gewenst, om een overlegsituatie. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling een overleg met het ondersteuningsteam als voorwaarde te stellen voor het inroepen van hulp. Wel zal rekening moeten worden gehouden met de wettelijke verplichting tot het betrekken van een deskundigenadvies voorafgaand aan een verwijzing.

4

De vervolgstap is afhankelijk van welk soort arrangement uit het ondersteuningsteam komt: hulp binnen de basisondersteuning van de school of hulp binnen de basisondersteuning met behulp van de het expertiseteam (stap 4) of verwijzing naar het gespecialiseerd onderwijs (stap 5). Doordat met de betrokkenheid van de onderwijs- en gezinsspecialist wordt voldaan aan de wettelijke verplichting tot een deskundigenadvies hoeft er niet een aanvullend, inhoudelijk oordeel geveld te worden over het voorgenomen arrangement. De afspraken over de eisen die worden gesteld aan de deskundigheid van de betrokken functionarissen bij het arrangeren in de school vormen immers een garantie dat het systeem beheersbaar blijft. Stap 4a – Arrangement in de basisondersteuning De basisondersteuning omvat alle mogelijke arrangementen tot aan een verwijzing naar het gespecialiseerd onderwijs. Van het budget dat de school voor basisondersteuning beschikbaar heeft, organiseert zij het betreffende arrangement. Hierbij maakt zij, indien nodig, gebruik van het team van experts dat op het niveau van de kring opereert. Dit team van experts bestaat uit deskundigen op diverse vakgebieden die inzetbaar zijn voor de uitvoering van daadwerkelijke hulp. Zij worden betrokken op het moment dat duidelijk is welke ondersteuning geleverd moet worden (zie ook onder ‘aanbod 4.1.3’). Stap 4b - Ontwikkelingsperspectief Iedere school moet in staat zijn, eventueel met behulp van het collegiaal netwerk, een ontwikkelingsperspectief op te stellen. In het samenwerkingsverband bestaat, door het niet aanwezig zijn van extra ondersteuning, formeel geen moment meer (behalve bij aanvraag van een TLV) waarop verplicht een ontwikkelingsperspectief dient te worden opgesteld. Bij de vraag wanneer dit nuttig en wenselijk is zijn onderstaande vier uitgangspunten leidend. a) De eis van de inspectie dat een ontwikkelingsperspectief wordt opgesteld op het moment dat een leerling op een andere leerlijn geplaatst wordt (vooralsnog alleen wettelijk geldend voor leerlingen in de huidige groep 8). b) De situatie waarin een leerling gedrag laat zien waardoor zijn eigen ontwikkeling en het functioneren van de groep structureel verstoort dreigt te worden; c) De wenselijkheid van het opstellen van een ontwikkelingsperspectief bij leerlingen waarvan uitstroom op het niveau van groep 8 niet haalbaar lijkt en/of die als gevolg van extra ondersteuningsvragen (leren, werkhouding, sociaal-emotioneel functioneren) de vooraf gestelde doelen herhaaldelijk niet behalen (cognitief, sociaal-emotioneel of anderszins). Bij jonge leerlingen vormt het reguliere aanbod altijd de basis, aangezien hun ontwikkeling nog grillig verloopt. Het uitgangspunt is: eerst intensiveren (intensievere begeleiding), dan compenseren (hulpmiddelen aanbieden), dan dispenseren (einddoelen bijstellen). d) De beargumenteerde vraag van ouders tot het opstellen van een ontwikkelingsperspectief. Stap 4c – Bezwaar Indien ouders en school het structureel niet eens worden over de te organiseren ondersteuning voor een leerling is het mogelijk om bij het samenwerkingsverband bezwaar aan te tekenen. Hiertoe organiseert het samenwerkingsverband een adviescommissie voor bezwaarschriften (zie regelingen). Stap 5a – Gesprek met voorgenomen school voor gespecialiseerd onderwijs Op het moment dat duidelijk is dat aan de ondersteuningsbehoefte van een leerling het best tegemoet kan worden gekomen in het gespecialiseerd onderwijs, wordt in eerste instantie een deskundige van de betreffende (voorgenomen) school voor gespecialiseerd onderwijs uitgenodigd op de school. Met deze deskundige worden samen met de ouders de mogelijkheden op de school doorgesproken in termen van duur en intensiviteit van het arrangement. Daarbij komt aan de orde op welke wijze de school, met haar specifieke expertise, invulling kan geven aan het benodigde arrangement. Gekeken wordt naar de mogelijkheden (en onmogelijkheden) van flexibele arrangementen. Het 5

gespecialiseerd onderwijs zal dit met elkaar gaan vormgeven, zodat de kwaliteit van het onderwijs gewaarborgd blijft. Ten slotte wordt uitgebreid stilgestaan bij het ontwikkelingsperspectief van de leerling, en de mogelijkheden die dit perspectief op termijn biedt voor terugplaatsing in het regulier onderwijs. Stap 5b – Afgeven toelaatbaarheidsverklaring Als stap 5a is afgerond wordt de toelaatbaarheidsverklaring aangevraagd. Degene die deze verklaring afgeeft toetst alleen procedureel (marginaal) of alle stappen tot aan stap 5b via de afgesproken procedure zijn doorlopen. Stap 6 – Evaluatie Een essentieel onderdeel van handelingsgericht werken betreft een cyclische werkwijze. Het is daarom van groot belang dat, voordat het arrangement (van klein naar groot) daadwerkelijk start, er afspraken worden gemaakt over evaluatie. De evaluatie wordt cyclisch ingericht en de opbrengsten worden opgenomen in het leerlingendossier en gebruikt als input voor het (eventueel) vormgeven van een ander of vervolgarrangement, of het beoordelen van mogelijke terugplaatsing. Hiernaast is constante evaluatie van alle stappen in het proces noodzakelijk om kwaliteit te waarborgen. Vanuit het samenwerkingsverband zal voor deze cyclische evaluatie een instrument worden ontwikkeld. Door dit instrument te koppelen aan de monitor van het samenwerkingsverband kan het een wezenlijke rol spelen in de kwaliteitsontwikkeling op meerdere niveaus (school, wijk, kring, samenwerkingsverband). Niet elke stap in bovenstaande route is voorwaardelijk voor de volgende. Een flexibele werkwijze die passend is bij de situatie en die aansluit bij wat het kind nodig heeft, staat voorop. De organisatie van de zorgstructuur sluit aan op de onderwijskundige organisatie van De Tweemaster; onderwijsaanbod op drie niveaus. Voor rekenen en taal in groep 1-2 en voor spelling in groep 3 t/m 8 werken we met een groepsplan waarin alle kinderen een plaats krijgen in niveau 1, 2 of 3 waarop de instructie en verwerking van de leerstof zijn aagepast. In ons beleidsplan opbrengstgericht werken Spelling zijn de criteria vermeld voor de indeling van die niveaugroepen. In groep 1-2 zijn de criteria verbonden aan de ontwikkelingslijnen van KIJK. Heeft een leerling echter meer hulp nodig dan in het groepsplan past, dan wordt in overleg met de intern begeleider een ontwikkelingsperspectief of een individueel handelingsplan (als er nog geen groepsplan is voor het betreffende ontwikkelingsgebied) opgesteld.

Besprekingen over de groepen Elk schooljaar worden drie gesprekken gepland per groep, gekoppeld aan een groepsbezoek. Tijdens het gesprek is overleg met de leerkracht en de intern begeleider over de groep in zijn totaliteit en specifiek over de leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. De leerkracht en intern begeleider bespreken het probleem en zoeken gezamenlijk naar een oplossing. De intern begeleider kan suggesties en tips geven voor de omgang met de leerling. Om het probleem helder te krijgen is inzet van observatie in de groep en/of diagnostisch onderzoek mogelijk. Een gesprek met de ouders kan duidelijkheid geven. Ook kan advies aan collega’s worden gevraagd. Op dit moment zijn de groepsplannen in ontwikkeling binnen het traject “Opbrengstgericht werken” waaraan het hele team meedoet. De bouwcoördinatoren coördineren het werken met groepsplannen. De ontwikkeling van meer groepsplannen in elke groep heeft als gevolg dat er minder individuele handelingsplannen zullen worden gemaakt. De toetsresultaten van het Leerlingvolgsysteem (LVS) spelen een belangrijke rol in dit traject en zijn natuurlijk onderwerp van het IB -gesprek. Leerkracht en intern begeleider bespreken eventuele opvallende uitkomsten en 6

bespreken eventuele aanpassingen op zowel individueel als op klassikaal niveau. Hoe en wanneer eventueel doubleren, terugplaatsen of versnellen wordt besproken is opgenomen in het beleid doorstroming van groep 1 t/m 8. Doubleren, terugplaatsen of versnellen gebeurt altijd in overleg met de intern begeleider en de ouders. Van iedere klassenconsultatie wordt een verslag gemaakt door de IB-er. In het schoolgebonden Ondersteuningsteamoverleg (OT) worden leerlingen besproken met een hulpvraag van school en/of ouders waarover school en/of ouders handelingsverlegen zijn. Dit overleg vindt plaats met een team van deskundigen (Adviseur Passend Onderwijs, een vertegenwoordiger van het CJG,directeur, IB-er en eventuele andere deskundigen op uitnodiging). Ouders moeten toestemming geven voor dit overleg en zijn zelf ook bij dit overleg aanwezig.

Zorgoverleg met het team Overleg met het hele team over specifiek IB gerelateerde onderwerpen vindt plaats op de momenten van zorgoverleg die een paar keer per jaar worden opgenomen in het vergaderrooster. Onderwerpen kunnen gaan over interne beleidszaken, maar er wordt door de intern begeleider ook relevante informatie gegeven over bijv. recente ontwikkelingen vanuit het samenwerkingsverband. De voorbereiding en uitvoering behoren tot de taak van de intern begeleiders. Zij stellen de agenda op en zorgen voor een verslag. De agenda dient minimaal een week van tevoren beschikbaar te zijn.

De interne zorgcommissie (IZC) De IZC bestaat uit de directeur en de intern begeleiders. Voor advisering worden afspraken gepland met de Adviseur Passend Onderwijs, de schoolverpleegkundige en schoolmaatschappelijk werkster. . De taak vande IZC is het bespreken en optimaliseren van de zorg op leerling-, leerkracht- en schoolniveau.

3 Leerlingvolgsysteem/toetsen (LVS). Het LVS is een van de mogelijkheden om problemen te signaleren bij individuele leerlingen en op groepsniveau. Regelmatig door het hele jaar worden er CITOtoetsen afgenomen. We werken in de midden- en bovenbouw met een groepsplan spelling en in de onderbouw met een groepsplan taal en rekenen. De toetsenTaal voor Kleuters , Rekenen voor Kleuters, de spelling- en rekentoetsen worden geanalyseerd om zo voor ieder kind een goede beginsituatie in het volgende groepsplan te kunnen vaststellen. .Zo wordt duidelijk aan welke deelgebieden van deze vakken gewerkt moet worden in de periode na de toetsafname. Voor kinderen die een onvoldoende score halen op welke citotoets dan ook, wordt altijd een analyse gemaakt. De analyses worden door iedereen in ons digitale LVS Esis gemaakt. Naast de citotoetsen wordt gewerkt met het observatie- en registratiemodel KIJK om de sociaal emotionele ontwikkeling van leerlingen te volgen. In de kleutergroepen wordt met KIJK gewerkt voor alle ontwikkelingsgebieden Deze KIJK- gegevens zijn medebepalend voor het maken van de groepsplannen voor de kleuters. Individuele toetsen (nader diagnostisch onderzoek) worden afgenomen door de intern 7

begeleider of door een externe specialist. Naast de geplande besprekingen kunnen leerlingen (op afspraak) te allen tijde door de leerkracht besproken worden met de intern begeleider.

Toetskalender schooljaar 2014/2015 groep 1 t/m 8 okt Sidi

Rekenen voor kleuters Taal voor kleuters Risicoscreening **** Signaleringen groep 3

Nov

mrt

Apr

mei

juni

*E2

M2

*E2 M2

herfst

Winter

M8 B tabel

LOVS Begrijpend lezen

M8 B tabel M8 M8

B3-B8

lente

Alleen begr.l ezen testje

M3-M7 M4-M5M6** M4-M5M6

AVI

8

Febr

M2

DMT

Rekenen basisbewerkingen

Jan

Gr1t/m8 Elke 4 jarige na 6 weken onderwi js

LOVS RekenenWiskunde

LOVS Spelling LOVS Spelling werkwoorden Studievaardighed en KIJK*** Eindtoets Cito

de c

E3-E6

M3-M7M8**

E3E7** E3E4E5-E6

M4 t/m M7

E3-E4

M3-M7

E3-E6 E7

M1-M2

E5, E6, E7 E1-E2

M3-M8 Groep 8 M4-M8

E3-E7

*Taal voor kleuters en Rekenen voor kleuters E2, alleen indien M2 slecht gescoord is (IV,V). ** DMT ;afname M3 alleen de kaarten 1+2. Doublures groep 3 afname M3 kaarten 1, 2+ 3 afnemen i.v.m. evt. dyslexie-onderzoek. In groep 4 worden alle drie de kaarten afgenomen. Vanaf groep 5 wordt in principe alleen kaart 3 afgenomen. Mocht een leerling laag scoren op deze kaart (D- of E-niveau) dan worden ook de kaarten 1 en 2 afgenomen. *** Bij de kleuters wordt KIJK tweemaal per jaar ingevoerd. Vanaf groep 3 wordt KIJK eenmaal per jaar ingevoerd na 6 weken van het nieuwe schooljaar, uiterlijk voor de herfstvakantie. Voor probleemleerlingen of groepen die veel in het oranje/rood scoren zal KIJK tweemaal per jaar worden ingevoerd; voor de 2e keer rond maart. De overzichten worden in kleur uitgeprint en er gaat 1 exemplaar naar de intern begeleider. ****Voor de praktische uitvoering van de risicoscreening, zie het afsprakenboekje.

Afnameperioden CITO toetsen In de toetskalender staat aangegeven hoe de planning van afname van de toetsen is. In het volgend overzicht zien jullie wat Cito aangeeft over de reikwijdte van die periode. Rekenen voor kleuters M2: E2: Taal voor kleuters M2: E2:

tweede helft januari-eerste helft februari (M1 idem) tweede helft mei-eerste helft juni (E1 idem) tweede helft januari-eerste helft februari (M1 idem) tweede helft mei-eerste helft juni (E1 idem)

Spelling M3 t/m M7: E3 t/m E7:

tweede helft januari-eerste week februari juni

Rekenen-Wiskunde M3 t/m M7: E3 t/m E7:

tweede helft januari-eerste week februari juni

Rekenen Basisbewerkingen

tweede helft januari-eerste week februari

M4 t/m M8 E3 t/m E8

tweede helft mei eerst week juni

Begrijpend lezen E3: juni M4: januari E4: juni M5 t/m M7: januari DMT* M3 t/m M8: tweede helft januari-eerste helft februari E3 t/m E7: tweede helft mei-juni *Let op: in de handleiding staat aangegeven welke versie (A,B,C) wanneer gelezen moet worden.

9

4. Administratie van de zorg Groepsplan Voor rekenen en taal (groep 1-2) en voor spelling voor de midden-en bovenbouw hebben we een groepsplan waarin alle kinderen een plaats krijgen in niveau 1, 2 of 3 waarop de instructie en verwerking van de leerstof zijn aangepast.

Handelingsplan. Voor leerlingen die extra zorg nodig hebben en die niet binnen het groepsplan geholpen kunnen worden of wanneer voor een bepaald ontwikkelingsgebied (nog) geen groepsplan is, zoals voor ‘gedrag’ wordt een individueel handelingsplan opgesteld door de leerkracht. Het eerste exemplaar wordt ondertekend door de ouders en wordt bewaard in de zorgmap. De digitale versie van het handelingsplan wordt opgeslagen in de map Samen onder IB-handelingsplan in mapje met naam kind (achternaam, voornaam, datum) en wordt zolang een plan loopt steeds voorzien van een nieuwe evaluatie. Afgehandelde handelingsplannen worden zowel in het papieren als digitale leerlingdossier gearchiveerd.

Ontwikkelingsperspectief Met de invoering van het Passend Onderwijs zullen we voor steeds minder kinderen individuele handelingsplannen en voor steeds meer kinderen in de midden-bovenbouw een ontwikkelingsperspectief gaan opstellen. Als bekend is dat kinderen mindere leercapaciteiten hebben en (voor bepaalde vakken) het eindniveau niet gaan halen van het basisonderwijs, gaan we een prognose van het uitstroomniveau bepalen en passen we de leerstof daarop aan. Het kind gaat dan zijn eigen leerlijn volgen en gaat (gedeeltelijk) los van de jaargroep. Een kind verlaat dan bijvoorbeeld de basisschool met een behaald eindniveau groep 6 voor rekenen en begrijpend lezen.

Leerlingdossier Het leerlingdossier bevat de volgende gegevens: verslagen van onderzoeken, observaties en gesprekken met ouders en externe instanties, onderwijskundige rapporten, afgewikkelde handelingsplannen en eventuele andere vertrouwelijke informatie. Het leerlingdossier wordt beheerd door en is de verantwoordelijkheid van de intern begeleider. Voor ieder kind is een papieren en een digitaal dossier. Het streven is om zoveel mogelijk digitaal te bewaren.

Zorgmap De leerkracht draagt zorg voor de inhoud van de zorgmap. Wat zich in de zorgmap moet bevinden staat op de inhoudsopgave die voorin de map zit. De leerkracht zorgt ervoor dat de benodigde informatie in orde is en bijgehouden wordt. De map zal minstens een keer per jaar tijdens de klassenconsultaties met de intern begeleider doorgenomen worden.

Leerlingvolgsysteem (CITO) De toetsen worden volgens de toetskalender klassikaal door de leerkrachten afgenomen. De leerkracht zorgt zelf voor de toetsmaterialen, kijkt de toetsen na en verwerkt ze in het computersysteem Esis.. Van alle leerlingen wordt een recent individueel overzicht van het LVS bewaard in de zorgmap.

10

5 Contact met andere instanties Samenwerkingsverband (PPO regio Leiden De Tweemaster is onderdeel van het samenwerkingsverband PPO regio Leiden. . Het heeft een bestuur, een directeur, een coördinatieteam, een secretariaat, een groep adviseurs De directeur en de intern begeleider vertegenwoordigen de school in het samenwerkingsverband. Er zijn zowel bijeenkomsten voor de directie (voor beleid ten aanzien van middelen en visie op zorgverbreding, deelneming in schoolgebonden ondersteuningsteam e.d.) als voor de intern begeleider (deelneming in schoolgebonden ondersteuningsteam en IB-netwerkoverleg met verschillende scholen uit de wijk.

De gezinsspecialist (Jeugd- en Gezinswerker). Deze is de evenknie van de onderwijsspecialist, maar dan voor de jeugd- en gezinskant (opvoeding). Deze is een generalist, werkend vanuit een Jeugd- en Gezinsteam, waarin diverse soorten (specialistischer) jeugdhulp zijn samengevoegd. Hij geeft consultatie en advies, denkt mee en versterkt professionals in het onderwijs. Hij is gericht op eigen kracht van kinderen, gezinnen en hun (sociale) omgeving, waaronder nadrukkelijk de school. Hij weet ‘de weg’ in de opvoed- en opgroeiondersteuning en staat in nauw contact met het achterveld van aanbieders. Hij kan uit de voeten met de op school gebezigde handelingsgerichte werkwijze en terminologie.

Adviseur Passend Onderwijs Deze beschikt over ruime onderwijservaring. Deze werkt voor en vanuit de visie van het samenwerkingsverband en kent de onderwijsondersteuningsmogelijkheden binnen het samenwerkingsverband. Deze beschikt daarnaast over aanzienlijke kennis van speciale onderwijsbehoeften en heeft de expertise in huis om tijdig voor gespecialiseerde ondersteuningsvragen het team uit te breiden met de juiste specialisten. De rol is die van wegwijzer en architect: hij ondersteunt de school bij het vormgeven en vinden van het juiste arrangement. De eventueel daarbij benodigde onderzoeken worden uitgevoerd vanuit de schoolbegeleidingsmiddelen van de school – niet door de adviseur passend onderwijs;

De schoollogopediste De schoollogopediste van Onderwijs Advies voert de logopedische screening bij alle 5jarigen uit. Ook kan zij door ouders en school worden gevraagd voor advies en het bieden van ondersteuning op het gebied van spraak-taalontwikkeling. In het geval van noodzakelijk onderzoek kunnen we terecht binnen het samenwerkingsverband of bij externe bureaus. Overleg met externe contacten gebeurt door de directeur en de interne begeleiders. De directeur heeft vooral overleg op beleidsniveau, o.a. in de directiekring van het samenwerkingsverband en binnen het directieberaad van SCOL. De intern begeleiders gaan naar het schoolgebonden Ondersteuningsteam en IB-netwerk en hebben overleg met andere noodzakelijke externen. Voor het vragen van advies aan externen is toestemming van de ouders nodig. Het is belangrijk dat de directeur en de intern begeleider elkaar regelmatig informeren en samen tot beslissingen komen. Dit gebeurt door middel van het zorgoverleg minimaal 8 keer per jaar.

11

6 Leer- en hulpmiddelen. Orthotheek Een orthotheek is een verzameling systematisch geordend onderzoeks- en begeleidingsmiddelen, die gebruikt kan worden bij de speciale leerlingbegeleiding voor kinderen met ontwikkelings-, leer-, en/of gedragsproblemen. De orthotheek kan gebruikt worden in de signaleringfase en kan een hulpmiddel zijn bij de daaropvolgende fasen. De orthotheek biedt diagnostische middelen die ingezet kunnen worden bij nader onderzoek bij geconstateerde problemen. Daarnaast bevat het remediërende materialen voor verschillende vakgebieden en materialen voor (hoog)begaafden. Het beheer en de uiteindelijke verantwoordelijkheid over de orthotheek liggen bij de intern begeleider.

7 Beleid en scholing Scholing IB Beide IB-ers hebben de cursus ‘Werken met ontwikkelingsperspectief’ bij de AED gevolgd. Tevens nemen ze deel aan de kwaliteitscirkels IB van het SCOL en de IBnetwerkbijeenkomsten van PPO). In het schooljaar 2012-2013 is de cursus Effectieve leerlingbesprekingen met succes afgerond door beide IB-ers. In schooljaar 2013-2014 hebben de IB’ers scholing gevolgd over Kinderen met gedragsproblemen, Slimme kleuters, Communicatie, Taakspel, Faalangst, computerprogramma OPP,

Scholing team Dit schooljaar krijgt het team vervolgbegeleiding van Impuls op de in 2013-2014 ingevoerde methode Positive Behaviour Support (PBS) waarbij we van afspraken over gedrag in de algemene ruimtes overgaan naar gedragsafspraken in de klas. Dit schooljaar heeft het team, gecoördineerd door de bouwcoördinatoren, verder gewerkt met de groepsplannen in de klas.

12

8. Begroting 2014 Jaarlijks wordt een budget voor de IB begroot. Daarin worden de aankopen voor het toetsen opgenomen en extra in te zetten materialen. Scholing en leerling onderzoeken worden begroot op de algemene begroting van De Tweemaster. Begroting IB2014

Te begroten bedrag

3500

Cito/lvs toetsen

1300

Eindtoets

1000

Studieboeken: Groepsplan gedrag KLein maar dapper (Filosoferen met kleuters)

22,95 14,90

Werkboek spreekbeeld

73,14

Overig IB-materiaal: Time-timers

3

Study Buddy

3

135 20

60

Diagnostisch materiaal: Dyslexieprotocol groep 1-2 Kleine rekenonderzoek

34,95 1

0

39,50

Verrijkingsmateriaal: Over:

9 Planning interne begeleiding 2014-2015 Aandachtspunten vanuit de school. Te volgen cursus door de IB-ers - Flitsbijeenkomsten bij PPO - Cursus Handelingsgericht Arrangeren bij PPO - Opleiding Beeldcoaching Welke scholing krijgt het team? Begeleiding invoering PBS.

13

862

Bijlage: Overzichten handelingsplannen, ontwikkelingsperspectieven, doorstroom en tussentijdse schoolverlating Overzicht individuele handelingsplannen Groep 1/2 a 1 /2 b 1 /2 c

Gedrag

Taal

1 1

2

Rekenen

Groep 3a 3b

Gedrag 1 1

Techn. Lezen 3

Spelling

Rekenen 1

Groep 4a 4b

Gedrag

Lezen 4 3 techn lez en 1 begr lez

Spelling

Rekenen

Groep 5a

Gedrag

Lezen

Spelling

Rekenen

Groep 5b

Gedrag

Lezen

Spelling

Rekenen

Groep 6a

Gedrag

Lezen

Spelling

Rekenen

Groep 6b

Gedrag

Lezen

Spelling

Rekenen 1

Groep 7a 7b

Gedrag

Lezen

Spelling

Rekenen 1

Groep 8a

Gedrag

Lezen

Spelling

Rekenen

14

1

2

8b Overzicht ontwikkelingsperspectieven Groep Gedrag Lezen

Spelling

Rekenen

Overzicht doubleurs/ versnellers/terugplaatsingen per jaar Groep Verlengers Doubleurs

Versnellers

1/2a 1/2b 1/2c

1

3a 3b

1 1 1

1

4a 4b 5a 5b 6a 6b 7a 7b 8a 8b

1 1

1 2

Overzicht aantal tussentijdse schoolverlaters naar andere bao, sbo, speciaal onderwijs:   

15

2 leerlingen naar het SBO 1 leerling naar het SO. 2 leerlingen hebben tussentijds de Tweemaster verlaten voor ander bao.