your Nechte informace roztáhnout křídla Let information spread its wings your key to KVADOS

Martin Tomis Where software is born

strana / page 2

Kde se rodí software

your your key to KVADOS

Magazín pro klienty společnosti KVADOS | Magazine for KVADOS Company Clients

Léto / Summer 2011

Blízká budoucnost mobilit The near future of mobility strana / page 5

Zlaté partnerství potvrzeno The golden partnership has been approved strana / page 4

Bystrozrací neviditelní Perceptively invisible strana / page 14

Nechte informace roztáhnout křídla Let information spread its wings strana / page

6 Obsah / Summary

Vize / Vision

Kde se rodí software Where software is born Vážení partneři,

your key to KVADOS

při společných setkáních s vámi hovořím především o dokončených produktech a méně času nám zbývá k nahlédnutí do samotného výrobního procesu. Přitom právě v našem oddělení dochází k tomu klíčovému okamžiku, kdy se rodí nová vlastnost systému nebo celý produkt.

2

Slyšel jsem už mnoho definic toho, co je synergický efekt. Ale až při psaní tohoto článku jsem si uvědomil, že my sami jsme na Zemi díky tajemné synergii spojení muže a ženy – našich rodičů. To, co dovedli oni společně, by nedokázal nikdo z nich sám! Často zažívám, že synergický efekt spolupráce je velkým tajemstvím. A platí to i při výrobě softwaru. Podaří-li se nám usadit ke společnému stolu uživatele, analytika i vývojáře, není komunikace jednoduchá, ale nalézáme při ní ta nejlepší řešení.

Obsah

Když podle schválených analýz ve výrobním oddělení skládáme dohromady ověřené komponenty s novými technologiemi a doplňujeme je o zcela nové funkce, získávají původní vize a plány konkrétní podobu. Vzniká embryo nového softwaru.

Summary

Kvalita, efektivita a inovace Narození dítěte očekáváme devět měsíců. Zpracování analýz a programování jednotlivých úkolů obvykle tak dlouho netrvá. Musíme však dodržovat optimální „životosprávu“ a udržovat řešené projekty v dobré kondici. Vycházíme z našeho poslání – řešit zadané úkoly kvalitně, efektivně a včas. V tom nám pomáhá produkt myTEAM™ coby jednotná platforma ke sdílení informací a řízení práce. Naše výrobní procesy jsou dokumentované procesním manažerem a kvalitu řešených úkolů sledujeme na klíčových metrikách.

2-3

Where software is born

4

Report

5

Autogram / Autograph Blízká setkání s mobilitami budoucího druhu

Soustavně hledáme příležitosti k dalšímu zlepšování, přicházíme s neotřelými inovacemi a novými myšlenkami, které ve svém důsledku přinesou užitek a náskok především vám, našim klientům. Vynikajícím pomocníkem je zavedený systém, jak nápady zaznamenávat, ověřovat a využívat. To, co je dobré, se nesmí ztratit, zapadnout nebo zaměnit! Software, který se takto rodí, není ihned dospělý. Nejprve musí vyrůst. Naštěstí tu nejnáročnější výchovnou práci provede naše testovací oddělení. K vám se dostává informační systém všestranně vyzkoušený, na začátku produktivního věku a slibné kariéry.

Vize / Vision Kde se rodí software

Close encounters with mobility of the future kind

6-12

Klíč / Key Nechte informace roztáhnout křídla Let information spread its wings

Přeji vám, aby naše produkty pomáhaly efektivitě vašeho podnikání. 13 Dear partners,

Milník / Milestone Příležitost si vybírá Choose the opportunity

I have heard many definitions of what synergetic effect is. But only during the writing of this article did I realize that we ourselves are on this earth by a mysterious synergy between a man and a woman – our parents. Neither of them could have achieved alone, what they have achieved together. Often I experience that the synergetic effect of cooperation is a great mystery. And this is true even in the production of software. If we could sit a user, an analyst, and a developer at the same table, communication would not be easy, but through this communication the best solutions are found.

14-15

Perceptively invisible

16-17

Quality, effectiveness and innovation

When we put together the checked components and the new technologies according to the approved analysis, and complement them with entirely new functions, the original visions and plans take on a specific form. An embryo of new software is formed. We wait nine months for the birth of a child. Processing analysis and programming individual tasks usually does not take long. But we must adhere to the optimal “regime” and maintain the good condition of the projects being solved. We base this on our mission – to solve assigned tasks efficiently, effectively and on time. The product which helps us with this is myTEAM™, a common platform to share information and work management. Our production processes are documented by the process manager and we monitor the solution quality of the tasks being solved on key metrics. We search systematically for opportunities for further improvement; we come up with original innovations and new ideas, which result in advantages and a head-start particularly for you, our customers. An excellent assistance is the established system how to record, validate and use ideas. That which is good should not get lost or misplaced! Software that is born this way is not fully-grown immediately. First it must grow. Fortunately, the most demanding educational work is carried out by our testing department. The information you receive is universally tested at the beginning of its production age and promising career. I hope that our products efficiently help you in your business.

Martin Tomis výrobní ředitel / production director

Know-how Bystrozrací neviditelní

Vášeň / Passion Pavel Dvořáček: Vrátili jsme destilátům tradici Pavel Dvořáček: We have put tradition back into spirits

18

In Pyramida skrývá bouřku Pyramid hides a storm

19

Focus Říše fascinace Fascinating world

your key to success

during our meetings together, I speak to you mainly about finished products and there is not much time left to speak about the production process itself. Nevertheless, the key moments when a new feature of a system or an entirely new system is born, take place directly in our department.

3

myAVIS dohlíží na rumunské elektroměry myAVIS oversees Romanian electrometers

Report

Na trojnásobek vzrostla produktivita práce v rumunské společnosti S.C. ADREM INVEST S.R.L. po zavedení řešení myAVIS™ Field Service. To už od června spravuje všechny procesy související s připojováním zákazníků, montáží, demontáží a výměnou elektroměrů. Tři stovky mobilních a přibližně sedm desítek office uživatelů se vůbec nezatěžuje papírováním. Vše řeší snadno, rychle a efektivně elektronicky. Unikátem je nová funkce pro notifikace, která zachycuje případné kolize mezi PDA a serverovou částí aplikace, čímž je garantováno uložení a zpracování veškerých informací bez rizika ztráty. The productive labor of the Romanian company S.C. ADREM INVEST S.R.L. increased by three-fold after the establishment of the solution myAVIS™ Field Service. As of June, it fixes all processes which are related to the connection of the customers, installations, dismantling and changing of electrometers. About three hundred mobile and approximately seventy office users do not bother with paperwork. They solve everything easily, quickly and effectively, electronically. A unique feature is the new function for notification, which warns about the possible collision between PDA and the server parts of the application, whereby there is the guaranteed storage and processing of all information without the risk of loss.

Zlaté partnerství potvrzeno The golden partnership has been approved Společnost KVADOS, a.s., obhájila nejvyšší stupeň mezinárodní certifikace partnerství s firmou Microsoft. Status Microsoft Gold Certified Partner s kompetencemi Gold Independent Software Vendor (ISV – nezávislý producent softwaru) získala po změnách a zpřísnění podmínek partnerského programu. Ocenění prokazuje expertní kvalifikaci v technologiích Microsoft a širokou škálu služeb na špičkové úrovni. Ještě před udělením nezávislá agentura zkoumala, jak jsou zákazníci s dodávanými řešeními, službami a péčí spokojeni. Z výsledků jasně vyplývá, že KVADOS, a.s., má u svých klientů vysoký kredit. The company KVADOS has stood up to the highest level of international certification partnership with Microsoft. The status of Microsoft Gold Certified Partner with competences in Gold Independent Software Vendor (ISV) was obtained after the conditions of the partnership were changed and tightened. The award proves expert skills in Microsoft technologies and a wide range of top level services. Before the award was given, an independent agency researched how satisfied customers were with the solutions, services, and care supplied. The results clearly show that KVADOS has a high rating with its customers.

Energie pro náročné Power for the demanding

your key to KVADOS

Vertikála SFA mobilního informačního systému myAVIS™ bude poskytovat oporu obchodnímu oddělení společnosti NUTREND D.S., a.s. U předního tuzemského producenta a oficiálního dodavatele doplňků výživy pro Český olympijský výbor ji využije více než desítka reprezentantů firmy v terénu a čtyři office uživatelé. myAVIS™ SFA byl vybrán na základě vynikajících referencí a zkušeností jeho výrobce KVADOS, a.s. Uživatelé od řešení očekávají odbourání papírových formulářů, přesnější evidenci i reporting a větší efektivitu využití pracovní doby zaměstnanců. Ostrý provoz bude podle plánu spuštěn od letošního podzimu.

4

The vertical SFA mobile information system myAVIS™ will provide support to the business department of the company NUTREND D.S. At this leading domestic producer and official supplier of nutrition supplements for the Czech Olympic Committee, more than a dozen representatives of companies and four office users will use it. myAVIS™ SFA was chosen based on the excellent references and experience of the manufacturer KVADOS. Users expect the solution to eliminate paper forms, provide more accurate accounting and reporting, and more efficient use of employee's time. Live operation of the function will be running, according to the plan, from this autumn.

Blízká setkání s mobilitami budoucího druhu

Situaci pozorně sleduje i KVADOS, a.s., středoevropský lídr v dodávkách profesionálních mobilních systémů pro obchodní, servisní a marketingové společnosti. Pozici si pečlivě hlídá a ve svých laboratořích a v oddělení výzkumu a vývoje neustále ověřuje a testuje všechny perspektivní a progresivní operační systémy a zařízení. Průzkumy a statistiky renomovaných agentur se sice rozcházejí a liší, ale trendy jsou jasné. Vedení společnosti proto před několika měsíci rozhodlo o vývoji nové generace technologií, kde budou řešení pro d ukt ových řad myFABER™, myAVIS™ a myWORK™ jen minimálně závislá na platformě mobilních zařízení. Nejintenzivnější vývoj se zaměřil na systém Android pro chytré telefony i tablety. První projekt myWORK™ s Androidem pro smartphony značky LG už běží v ostrém provozu v ppm factum – – ppm europe a.s.

Lídr ví kam dále v mobilitách K revoluci dochází u rozdělení provozu v režimu offline a online. Nové verze produktů KVADOS, a.s., budou stále více podporovat hybridní provoz s posílením role online komunikace. Přesto zůstane řada dat a procesů dostupná i offline. Klienti systému myAVIS™ na platformě Windows Mobile 6 se však nemají čeho obávat. Podpora bude na všech dostupných mobilních zařízeních s tímto operačním systémem zajištěna až do roku 2014. Podle informací společnosti Microsoft bude navíc tato řada nahrazena platformou Microsoft Windows Embedded Compact 7 v segmentu průmyslových zařízení. V průběhu roku 2012 bude KVADOS, a.s., nabízet stávajícím klientům různé varianty možné migrace na nové platformy za zajímavých podmínek.

Společnost nadále vidí klíčovou perspektivu ve znalostech procesů, a především schopnosti implementovat je pro použití v terénu. Buďte si tedy jisti, že je stále tím správným partnerem pro váš byznys, který vlastní klíč k nejlepšímu řešení mobilit. The market is a very volatile place; everyone has to constantly fight for a place on it. It is not necessary to go far for an example. For many years, PDA meant the same as the platform for Microsoft Windows Mobile. But the recent entrance of new powerful players like Apple and Google on the promising and rapidly growing market thoroughly shuffled cards. Since then, the unshakeable positions of Microsoft or Nokia have suddenly disappeared and even tablets are experiencing a similar revolution. KVADOS also closely monitors the situation, as a Central European leader in supplying professional mobile systems for commercial, service and marketing companies. It carefully guards its position in its laboratories and in the research and development department it constantly checks and tests all perspective and advanced operating systems and devices. Surveys and statistics of reputable agencies indeed differ and vary, but the trends are clear. The company's management therefore, decided several months ago to develop a new generation of technology solutions where myFABER™ product lines, myWORK™ and myAVIS™ will be only minimally dependent on the platform of mobile devices. The most intensive development is focused on the Android system for smartphones and tablets. The first project myWORK™ with Android for smartphone from LG is already running in live operation in ppm factum – ppm europe.

The leader knows where to go in mobility The revolution is the traffic distribution in the offline and online modes. New versions of KVADOS products will continue to more widely support the hybrid operation along with strengthening the role of online communication. Better still, many data and processes remain available offline as well as. Clients of myAVIS™ platform Windows Mobile 6, however, do not have to worry. Support will be available on all mobile devices with this operating system and is assured until 2014. According to information from Microsoft, this series will also be replaced by a Windows Embedded Compact 7 platform in segments of the industrial sector. During the year 2012 KVADOS will offer existing clients various options of possible migration to new platforms under attractive terms. The company continues to see the key perspective in knowledge processes for the future, and especially the ability to implement them for use in the field. Be assured that we hold the key to the best mobility solution and therefore we are still the right partner for your business.

your key to success

Trh bývá velmi rozmarný a o místo na něm musí každý neustále bojovat. Pro příklad není nutné jít daleko. Mnoho let znamenalo PDA totéž co zařízení na platformě Microsoft Windows Mobile. Ovšem nedávný vstup nových silných hráčů jako Apple a Google na perspektivní a prudce rostoucí trh pořádně zamíchal kartami. Do té doby neotřesitelná pozice Microsoftu nebo Nokie rázem zmizela a podobnou revoluci zažívají i tablety.

Autogram / Autograph

Close encounters with mobility of the future kind

5

Nechte informace roztáhnout křídla Klíč / Key

Let information spread its wings Jít za lepším. Často se to říká, když člověk mění byt, zaměstnání, místo, kraj nebo životního partnera… Při zamyšlení se nad tím, jak tento aforizmus vlastně vznikl, je možné se dobrat až do říše zvířat. Proč? Třeba takoví tažní ptáci. Dvakrát ročně po celý život migrují tisíce kilometrů za lepšími životními podmínkami. A co je podstatné? Společně. V hejnech, jsou organizovaní, mají stejný cíl a letí za ním. Respektují se, vnímají svou energii, střídají se ve vedoucích pozicích a stále drží správný směr.

your key to KVADOS

Going for the better. That is what they often say when you change an apartment, job, location, region or life partner... When you think about how this adage actually came about, it is possible to come up with the animal kingdom. Why? Perhaps, because of migratory birds. Twice a year throughout their life they migrate one thousand kilometers for better living conditions. And what is essential? Togetherness. The flocks are organized, have the same goal and fly to it. They respect each other, conserve their energy, alternate in the lead position and still stay on the right course.

6

Klíč / Key Člověk se často z přírody inspiruje. Někdy jen proto, že základní procesy už dávno dobře vymyslela. Ač jí lidstvo dává zabrat, dokáže se adaptovat. Třeba zmíněná ptačí společenství. Změna globálního klimatu je nutí hledat nová místa, jiné trasy, putovat kilometry navíc. Stále se však vítá jaro s vlaštovkami a podzim s havrany. Na rozdíl od řidičů aut, pilotů letadel nebo námořníků se obejdou bez satelitního systému GPS, navigačních přístrojů i palubní elektroniky. Na co by ji také měli, když se všude dostanou svépomocí. Stačí jim k tomu slunce a jakýsi vjemový hvězdný kompas podle souhvězdí seskupených okolo Polárky. Mají své vnitřní hodiny, díky kterým dokáží spočítat odklon slunce a světové strany. Základem pro úspěšné překonání tisícikilometrových tras pro ně samozřejmě není jen schopnost navigovat a dobře se fyzicky připravit, ale především efektivně v průběhu cesty komunikovat. Způsobů je celá řada, od peří po různé zvuky rozpoznatelné a srozumitelné i mezi různými druhy. Tažní ptáci tvoří pětinu celkové ptačí populace. Jaké by to asi bylo, kdyby aspoň pětina všech zaměstnanců ve firmách a organizacích směřovala stejným směrem ke shodnému cíli jako jejich vedení? Kdyby dokázala efektivně komunikovat, sdílet informace, předávat si zkušenosti. Taková myšlenka by se mohla rovnat utopii. Ale nemusí to tak být. Jsou řešení, která mohou pracovníky na stejnou cestu dovést… People are often inspired by nature. Perhaps because the basics had been worked out long ago, and even though nature often takes a beating from mankind, it still knows how to adapt and move on. The same as the bird community mentioned before. Because of global climate change it is necessary to look for new places, other routes and to travel extra miles. However, spring invariably welcomes the swallows and autumn the ravens.

The basis for successfully overcoming thousand-kilometer routes for them is not, of course, just the ability to navigate and easily prepare physically, but also effectively communicate during the trip. There are many means for this, from their feathers to recognizable and intelligible sounds, even between different species. Migratory birds are one-fifth of the total bird population. What would it be like if at least one fifth of all employees in companies and organizations were facing in the same direction, to the same agreed goal as that of their leadership? If it could effectively communicate, pool information, share experiences. Such an idea could be compared to utopia. But it does not have to be. There are solutions that the staff can bring on the same path...

your key to success

Unlike car drivers, aircraft pilots and sailors can do without satellite GPS navigation systems and onboard electronics. Where would they put it, when they can get everywhere on their own. It is enough for them to have the sun and a type of perceptual stellar compass for the constellation grouped around Polaris. They have their internal clock by which they can calculate the deflection of the sun and points on the compass.

7

Klíč / Key

Oproti ptactvu si člověk potravu a další nezbytné věci obstarává zprostředkovaně. Potřebuje k tomu peníze, které musí vydělat. Proto chodí do práce, je zaměstnán v nějaké instituci, firmě. Všechny mají jedno společné – nutnost vnitřně komunikovat. Bez ohledu na velikost organizace je právě předávání informací mezi jednotlivými zaměstnanci na všech úrovních nezbytné. Vyřešit tento úkol je pro řadu manažerů problémem, přitom existuje elegantní a velmi dostupné řešení!

K tomu, co řešení myTEAM™ pro organizaci znamená, se dá přirovnat snad jen pomyslný „šestý smysl“. Pro ptačí hejno by to byl virtuální boss, pro indiánské kmeny šaman. myTEAM™ má magickou schopnost znát odpovědi na otázky, které lidé pokládají, účinně je nasměrovat k potřebným informacím a ušetřit jim spoustu času.

myTEAM™ incorporates the know-how and best practices of effective management of the company, which is a useful guide for every manager, what information they should want to know and also assists with their development. Defined processes can be partially or fully automated, so it reduces the number of delays or complications, for example the approval of various requisitions, travel orders, vacation requests. Each such case is verifiable at any time as to the status of processing. If it is “tied up” somewhere, it is immediately obvious where – or more precisely with whom. This can be easily remedied in an instant, instead of distributing circular letters or confused browsing of all offices and searching for the suspected saboteur of the smooth running of the organization, even though it is frequently just a small misunderstanding.

V první řadě se jedná o management procesů – workflow. Jestliže má někde a v něčem existovat pořádek, musejí být definována jasná pravidla hry – kdo má co dělat, o čem se má dozvědět, kam nebo na koho se obrátit. Platí to pro lidi, pro zdroje, ale shodně i pro procesy jako takové. Potřebuje-li firma shromažďovat data, musí nastavit, od koho a kdy je chce získat a kam se mají uložit (samozřejmě také to, odkud a komu následně mají být dostupná). Na straně druhé se tato data musí sbírat a ukládat účelně.

Společnost KVADOS, a.s., vyvinula – nejprve pro své vlastní potřeby – nástroj myTEAM™. Říkat mu intranet by bylo pohrdáním jeho možnostmi. Ty jsou vskutku široké. Zatímco intranet jako takový se ve většině firem omezuje na jmenný a telefonní seznam, v lepším případě doplněný o vnitřní klapky, e-mailové adresy a společnou vývěsku, myTEAM™ měl jiné poslání, ač tato data shromažďuje také.

Klíč / Key

PROCESNÍ SYMFONIE

Dokumenty Documents

Internal applications

Úkoly

Projects

Tasks

Pracovní postupy Workflows

Adresář Kalendář

Externí aplikace

Sdílení podnikových informací

Address book Callendar

External applications

Reportování Reporting

Corporate information sharing

Vyhledávání materiální material

lidské human

Searching

Zdroje

Týmy

Resources

Teams

ostatní other

Oznámení Announcements

your key to KVADOS 8

KVADOS developed – first for its own needs – the tool myTEAM™. To call it intranet would be a disregard of its possibilities. They are indeed wide. While the intranet as such is limited to names and a phone book in the majority firms, in the best case, it is intergrated with an internal flap, e-mail address and a joint message board; myTEAM™ had a different mission, although it also collects this data.

Efficient co-operation between people as well as teams across a whole organization

Diskuze Znalosti Discussion Knowledge

PROCEDURAL SYMPHONY Unlike birds, Man acquires food and other essential things indirectly. He needs money for this, which he must earn. Therefore, he goes to work, is employed in some institution or company. They have all one thing in common – the need to communicate internally. Regardless of the size of the organization the full transmission of information between individual employees at all levels is necessary. Solving this task is a problem for many managers, yet there is a neat and very affordable solution!

Efektivní spolupráce mezi lidmi i týmy napříč celou organizací

What the myTEAM™ solution means for the organization can be only be compared, to perhaps an imaginary "sixth sense". For a flock of birds it would be a virtual boss, for Indian tribes the shaman. myTEAM™ has the magical ability to know the answers to questions that people consider, effectively directs them to the needed information and saves them a lot of time. In the first place it is a management process – workflow. If somewhere or something is to be in good order, clear rules of the game must be defined – who has to do what, what they should know about, where or who to turn to. This is valid for people, for resources, and accordingly even for processes as such. If a company needs to collect data, it has to set up, from who and when it wants to get it, where it should save it (also of course, from where and who should it be subsequently accessible). On the other hand, this data must be collected, stored efficiently.

JAKO NA TALÍŘI I V TREZORU Pokud dodnes instituce řeší své vnitřní procesy zastaralou metodou papírování, pak vysloveně mrhají prostředky. A nejde jen o papír samotný, potažmo ochranu životního prostředí, stromů, lesů. Co je opravdu nenahraditelné, je čas. Ten lze ušetřit v rámci procesu hned několikrát, od samotného vstupu při zadávání až po reporting a analýzu na výstupu. Veškeré výstupní zprávy a grafy by stejně musely být v elektronické podobě, tak proč nasbírané informace zdlouhavě přepisovat? Nadto jsou součástí myTEAM™ silné analytické a business intelligence nástroje v podobě

reportů, scorecards, dashboards, možnosti detailní analýzy dat či podpoře datových kostek a kontingenčních tabulek. JUST THE SAME ON A PLATE OR IN A SAFE These days, if an institution deals with their internal processes using outdated paperwork, then they are literally wasting resources. And not just paper itself; it is also true for environmental protection, trees, forests. What is truly irreplaceable is time. It is possible to save this several times over within the process, from the very entry, during procurement and up to the reporting and analysis on the output. All output reports and graphs would still have to be in electronic form, so why tediously transcribe the information collected? In addition, the components of myTEAM™ are strong analytical and business intelligence tools in the form of reports, scorecards, dashboards, detailed data analysis options and support data cubes and pivot tables.

your key to success

Interní aplikace

Projekty

9

Klíč / Key

Oproti ptactvu si člověk potravu a další nezbytné věci obstarává zprostředkovaně. Potřebuje k tomu peníze, které musí vydělat. Proto chodí do práce, je zaměstnán v nějaké instituci, firmě. Všechny mají jedno společné – nutnost vnitřně komunikovat. Bez ohledu na velikost organizace je právě předávání informací mezi jednotlivými zaměstnanci na všech úrovních nezbytné. Vyřešit tento úkol je pro řadu manažerů problémem, přitom existuje elegantní a velmi dostupné řešení!

K tomu, co řešení myTEAM™ pro organizaci znamená, se dá přirovnat snad jen pomyslný „šestý smysl“. Pro ptačí hejno by to byl virtuální boss, pro indiánské kmeny šaman. myTEAM™ má magickou schopnost znát odpovědi na otázky, které lidé pokládají, účinně je nasměrovat k potřebným informacím a ušetřit jim spoustu času. V první řadě se jedná o management procesů – workflow. Jestliže má někde a v něčem existovat pořádek, musejí být definována jasná pravidla hry – kdo má co dělat, o čem se má dozvědět, kam nebo na koho se obrátit. Platí to pro lidi, pro zdroje, ale shodně i pro procesy jako takové. Potřebuje-li firma shromažďovat data, musí nastavit, od koho a kdy je chce získat a kam se mají uložit (samozřejmě také to, odkud a komu následně mají být dostupná). Na straně druhé se tato data musí sbírat a ukládat účelně.

Společnost KVADOS, a.s., vyvinula – nejprve pro své vlastní potřeby – nástroj myTEAM™. Říkat mu intranet by bylo pohrdáním jeho možnostmi. Ty jsou vskutku široké. Zatímco intranet jako takový se ve většině firem omezuje na jmenný a telefonní seznam, v lepším případě doplněný o vnitřní klapky, e-mailové adresy a společnou vývěsku, myTEAM™ měl jiné poslání, ač tato data shromažďuje také.

myTEAM™ v sobě obsahuje know-how a best practises efektivního řízení firmy, čímž je vhodným rádcem každého manažera, jaké informace by měl chtít vědět. A pomůže i s jejich využitím. Definované procesy mohou být částečně nebo plně automatizovány, a tak se odbourá řada prodlev nebo komplikací, například při schvalování různých žádanek, cestovních příkazů, dovolenek. Každý takový případ je v kterémkoliv okamžiku ověřitelný co do stavu vyřizování. Jestliže se někde „zadrhne“, je ihned zřejmé kde – přesněji u koho. To se dá snadno napravit během okamžiku, místo rozesílání oběžníku či zmateného prohledávání všech kanceláří a hledání domnělého sabotéra hladkého chodu organizace, i když jde často jen o drobné nedorozumění.

myTEAM™ incorporates the know-how and best practices of effective management of the company, which is a useful guide for every manager, what information they should want to know and also assists with their development. Defined processes can be partially or fully automated, so it reduces the number of delays or complications, for example the approval of various requisitions, travel orders, vacation requests. Each such case is verifiable at any time as to the status of processing. If it is “tied up” somewhere, it is immediately obvious where – or more precisely with whom. This can be easily remedied in an instant, instead of distributing circular letters or confused browsing of all offices and searching for the suspected saboteur of the smooth running of the organization, even though it is frequently just a small misunderstanding.

Klíč / Key

PROCESNÍ SYMFONIE

Dokumenty Documents

Internal applications

Úkoly

Projects

Tasks

Pracovní postupy Workflows

Adresář Kalendář

Externí aplikace

Sdílení podnikových informací

Address book Callendar

External applications

Reportování Reporting

Corporate information sharing

Vyhledávání materiální material

lidské human

Searching

Zdroje

Týmy

Resources

Teams

ostatní other

Oznámení Announcements

your key to KVADOS 8

KVADOS developed – first for its own needs – the tool myTEAM™. To call it intranet would be a disregard of its possibilities. They are indeed wide. While the intranet as such is limited to names and a phone book in the majority firms, in the best case, it is intergrated with an internal flap, e-mail address and a joint message board; myTEAM™ had a different mission, although it also collects this data.

Efficient co-operation between people as well as teams across a whole organization

Diskuze Znalosti Discussion Knowledge

PROCEDURAL SYMPHONY Unlike birds, Man acquires food and other essential things indirectly. He needs money for this, which he must earn. Therefore, he goes to work, is employed in some institution or company. They have all one thing in common – the need to communicate internally. Regardless of the size of the organization the full transmission of information between individual employees at all levels is necessary. Solving this task is a problem for many managers, yet there is a neat and very affordable solution!

Efektivní spolupráce mezi lidmi i týmy napříč celou organizací

What the myTEAM™ solution means for the organization can be only be compared, to perhaps an imaginary "sixth sense". For a flock of birds it would be a virtual boss, for Indian tribes the shaman. myTEAM™ has the magical ability to know the answers to questions that people consider, effectively directs them to the needed information and saves them a lot of time. In the first place it is a management process – workflow. If somewhere or something is to be in good order, clear rules of the game must be defined – who has to do what, what they should know about, where or who to turn to. This is valid for people, for resources, and accordingly even for processes as such. If a company needs to collect data, it has to set up, from who and when it wants to get it, where it should save it (also of course, from where and who should it be subsequently accessible). On the other hand, this data must be collected, stored efficiently.

JAKO NA TALÍŘI I V TREZORU Pokud dodnes instituce řeší své vnitřní procesy zastaralou metodou papírování, pak vysloveně mrhají prostředky. A nejde jen o papír samotný, potažmo ochranu životního prostředí, stromů, lesů. Co je opravdu nenahraditelné, je čas. Ten lze ušetřit v rámci procesu hned několikrát, od samotného vstupu při zadávání až po reporting a analýzu na výstupu. Veškeré výstupní zprávy a grafy by stejně musely být v elektronické podobě, tak proč nasbírané informace zdlouhavě přepisovat? Nadto jsou součástí myTEAM™ silné analytické a business intelligence nástroje v podobě

reportů, scorecards, dashboards, možnosti detailní analýzy dat či podpory datových kostek a kontingenčních tabulek. JUST THE SAME ON A PLATE OR IN A SAFE These days, if an institution deals with their internal processes using outdated paperwork, then they are literally wasting resources. And not just paper itself; it is also true for environmental protection, trees, forests. What is truly irreplaceable is time. It is possible to save this several times over within the process, from the very entry, during procurement and up to the reporting and analysis on the output. All output reports and graphs would still have to be in electronic form, so why tediously transcribe the information collected? In addition, the components of myTEAM™ are strong analytical and business intelligence tools in the form of reports, scorecards, dashboards, detailed data analysis options and support data cubes and pivot tables.

your key to success

Interní aplikace

Projekty

9

Co by to vše ale bylo platné, kdyby za tím vším pokulhávala bezpečnost. Toho se však samozřejmě není nutné jakkoliv obávat, ba právě naopak. Jak je pro všechna řešení společnosti KVADOS, a.s., charakteristické, na zabezpečení byl při vývoji kladen maximální důraz. myTEAM™, tato vycházející hvězda produktového portfolia, je vybaven propracovaným systémem přístupových práv. Pro jednotlivé agendy, jejich stránky, dokumenty, ale dokonce i položky a objekty lze práva přidělovat individuálně. Přihlašování je možné nechat na automatice a oprávnění vázat na přístup z operačního systému Microsoft Windows. Nechejte tedy ve své firmě informace roztáhnout křídla – tisíckrát se vám jejich dostupnost vrátí.

read and confirm, and the "dawdlers" will be under supervision. myTEAM™ contains ISO documentation and assists in a smoother implementation of these international standards and obtaining certification. Documents can also be viewed without the need for the locally installed software in which they were created. When editing files it is possible to earmark them and therefore, have exclusive access to editing content, without which someone else could underhandedly change it word for word. How would anything be valid, if the security behind it lagged behind. However, this of course is not something necessary to worry about, but quite the opposite. As is characteristic of the company KVADOS, every solution for security was put under maximum stress during development. myTEAM™, the rising star in our product portfolio, is equipped with a sophisticated system of access rights. It is possible to assign individual rights for separate agendas, their pages, documents, but even entries as well as entities. It is possible to keep logging in on automatic recall and the access permission will be verified by the Microsoft Windows operating system. Therefore, let your company information spread its wings – it will return to its availability a thousand times.

Jaké jsou agendy, které myTEAM™ pokrývá? What are the types of agendas that myTEAM™ covers?

Ekonomika | Economic Personalistika/řízení lidských zdrojů Personnel/Human Resource solutions

Marketing | Marketing Smlouvy | Contracts Objednávky | Orders Výběrová řízení | Selection processes DMS | DMS Provoz | Delivery Správa | Administration Centrum schůzek | Meeting Center Technická podpora/Service Desk

your key to KVADOS

Technical support/Service Desk

10

Explaining, how they use myTEAM™ to new users, is not necessary if they are at least somewhat computer literate. The appearance and concept of the whole system ties to the well-known Microsoft Office Suite. The Ribbon forms the navigation which can be customized according to needs. This control supports the usual functions of text editors such as drag and drop objects, and font formatting. Since the solution also contains an excellent document management system (DMS), the system can search in saved files. In addition, you also have unique identifiers and versioning, and so failed links or confusion at changes and updates does not occur upon the movement of the location. All workers easily familiarize themselves with the latest directives, they

Projektová kancelář | Project Office Sponzoring | Sponsoring Systémy řízení jakosti | Systems solution quality Ostatní agendy jsou otevřené dle individuálních potřeb jednotlivých společností. Other agenda are opened according to the individual needs of each company.

Kovářova kobyla bosa nechodí The blacksmith's mare does not walk barefoot

Klíč / Key

Vysvětlovat novým uživatelům, jak se myTEAM™ používá, není nutné, jsou-li alespoň trochu počítačově gramotní. Celý systém vzhledem a koncepcí navazuje na známý kancelářský balík Microsoft Office. Navigaci tvoří pás karet (ribbon), který je možné podle potřeby přizpůsobit. Ovládání podporuje obvyklé funkce z textových editorů jako drag&drop, vkládání objektů nebo formátování písma. Jelikož řešení obsahuje i vynikající systém pro správu dokumentů (DMS), dokáže vyhledávat i v uložených souborech. Ty mají navíc jednoznačné identifikátory a verzování, a tak nedochází po přesunech umístění k nefunkčním odkazům, ani zmatkům při změnách a aktualizacích. Všichni pracovníci se snadno seznámí s nejnovějšími směrnicemi, potvrdí přečtení a „loudalové“ budou pod dohledem. myTEAM™ obsahuje dokumentaci ISO a pomáhá k hladšímu zavedení těchto mezinárodních standardů a získání certifikací. Dokumenty se dají i prohlížet bez nutnosti mít lokálně nainstalovaný software, ve kterém byly vytvořeny. Při editaci lze soubory rezervovat a mít tak výhradní přístup k úpravám obsahu, aniž by jej někdo jiný doslova měnil pod rukama.

Mnoho firem se bojí nasadit vlastní produkty uvnitř své organizace a raději s nimi experimentují výhradně u zákazníků. To však není případ společnosti KVADOS, a.s., která myTEAM™ původně vyvinula především pro sebe. Důvodů k tomu byla celá řada – od nárůstu počtu zaměstnanců přes potřebu efektivněji sdílet informace až po certifikaci podle pěti mezinárodních norem ISO. Jak snadno a rychle dostat mezi zaměstnance všechny směrnice a mít doloženo, že se s nimi seznámili? Jak udržovat pokyny aktuální, seznamovat pracovníky se změnami a vždy mít garantováno, že je vzali na vědomí? Takové otázky si klade mnoho manažerů. Vedení KVADOS, a.s., nečekalo na nějakou samozvanou spásu a rozhodlo se vytvořit a precizně vypilovat vlastní řešení. KVADOS, a.s., za takřka 20 let své působnosti dorostl do pozice respektovaného lídra mobilních informačních systémů, experta na oblast logistiky a WMS a uznávaného dodavatele dalších vlastních softwarových produktů. Podle prestižního magazínu CIO Business World patří mezi TOP 100 ICT společností v České republice a má na 130 odborných pracovníků. Mezi její známé přednosti patří především vynikající znalost procesů, know-how a best practises v řadě odvětví výroby a služeb. Říká se, že na velikosti nezáleží. Lidová moudrost je platná po staletí, ale vždycky má své výjimky. Pokud jde o vědomosti, jistě je lepší jich mít více než méně. Aby taková vědomostní databáze byla co platná, musí být utříděná, efektivní, dostupná a bezpečná. To je právě myTEAM™. Společnost KVADOS, a.s., jej nasadila na pokrytí veškerých vnitřních procesů, které jinde s sebou nesou stohy papírů. Zaměstnanci si o dovolenou či cestovní příkaz žádají přes webové rozhraní, na jehož pozadí běží promyšlené workflow. Od prvotní žádanky až po finální vyúčtování není nutné udělat na běžný papír jedinou čárku.

Informace sdílejí efektivně, dostupně a bezpečně také autoři řešení Also authors of solutions share information effectively, affordably and safely

Many companies are afraid to apply their own products inside their organization, preferring to experiment with them entirely at their customers. But this however, is not the case at KVADOS, which originally developed myTEAM™ primarily for themselves. The reasons for this were many – from the increase in headcount through the need to efficiently share information right up to certification according to five international ISO standards. How to easily and quickly get all the regulations among all of the staff and have it documented that they have become familiar with it? How to maintain the current guidelines, familiarize the staff with changes and always be guaranteed they take it in? A lot of managers have asked themselves these kinds of questions. The KVADOS management did not wait for a self-proclaimed salvation and decided to create and refine their own precise solution. During nearly 20 years, the competences of KVADOS have grown into the position of a respected leader in mobile information systems, an expert in logistics and WMS and a reputable supplier of its own other software products. According to the prestigious CIO Business World magazine, it is one of the top 100 ICT companies in the Czech Republic and has over 130 professional staff. Among its well-known merits are included its exceptional knowledge of processes, know-how and best-practises in many manufacturing and service sectors. It is said that size does not matter. Folk wisdom has been sound over the centuries, but it always has an exception. As far as knowledge is concerned, it is surely better to have more of it than less. In order for knowledge such as a database to be operative, it must be organized, efficient, accessible and secure. This is precisely myTEAM™. KVADOS set it to cover all internal processes which elsewhere entail stacks of paper. Employees put in a request for vacation or travel orders through a web interface, which runs a sophisticated workflow in the background. From the initial requisition through to the final bill is not necessary to make one stroke on plain paper.

your key to success

Klíč / Key

Případová studie | Case study

11

Co by to vše ale bylo platné, kdyby za tím vším pokulhávala bezpečnost. Toho se však samozřejmě není nutné jakkoliv obávat, ba právě naopak. Jak je pro všechna řešení společnosti KVADOS, a.s., charakteristické, na zabezpečení byl při vývoji kladen maximální důraz. myTEAM™, tato vycházející hvězda produktového portfolia, je vybaven propracovaným systémem přístupových práv. Pro jednotlivé agendy, jejich stránky, dokumenty, ale dokonce i položky a objekty lze práva přidělovat individuálně. Přihlašování je možné nechat na automatice a oprávnění vázat na přístup z operačního systému Microsoft Windows. Nechejte tedy ve své firmě informace roztáhnout křídla – tisíckrát se vám jejich dostupnost vrátí.

read and confirm, and the "dawdlers" will be under supervision. myTEAM™ contains ISO documentation and assists in a smoother implementation of these international standards and obtaining certification. Documents can also be viewed without the need for the locally installed software in which they were created. When editing files it is possible to earmark them and therefore, have exclusive access to editing content, without which someone else could underhandedly change it word for word. How would anything be valid, if the security behind it lagged behind. However, this of course is not something necessary to worry about, but quite the opposite. As is characteristic of the company KVADOS, every solution for security was put under maximum stress during development. myTEAM™, the rising star in our product portfolio, is equipped with a sophisticated system of access rights. It is possible to assign individual rights for separate agendas, their pages, documents, but even entries as well as entities. It is possible to keep logging in on automatic recall and the access permission will be verified by the Microsoft Windows operating system. Therefore, let your company information spread its wings – it will return to its availability a thousand times.

Jaké jsou agendy, které myTEAM™ pokrývá? What are the types of agendas that myTEAM™ covers?

Ekonomika | Economic Personalistika/řízení lidských zdrojů Personnel/Human Resource solutions

Marketing | Marketing Smlouvy | Contracts Objednávky | Orders Výběrová řízení | Selection processes DMS | DMS Provoz | Delivery Správa | Administration Centrum schůzek | Meeting Center Technická podpora/Service Desk

your key to KVADOS

Technical support/Service Desk

10

Explaining, how they use myTEAM™ to new users, is not necessary if they are at least somewhat computer literate. The appearance and concept of the whole system ties to the well-known Microsoft Office Suite. The Ribbon forms the navigation which can be customized according to needs. This control supports the usual functions of text editors such as drag and drop objects, and font formatting. Since the solution also contains an excellent document management system (DMS), the system can search in saved files. In addition, you also have unique identifiers and versioning, and so failed links or confusion at changes and updates does not occur upon the movement of the location. All workers easily familiarize themselves with the latest directives, they

Projektová kancelář | Project Office Sponzoring | Sponsoring Systémy řízení jakosti | Systems solution quality Ostatní agendy jsou otevřené dle individuálních potřeb jednotlivých společností. Other agenda are opened according to the individual needs of each company.

Kovářova kobyla bosa nechodí The blacksmith's mare does not walk barefoot

Klíč / Key

Vysvětlovat novým uživatelům, jak se myTEAM™ používá, není nutné, jsou-li alespoň trochu počítačově gramotní. Celý systém vzhledem a koncepcí navazuje na známý kancelářský balík Microsoft Office. Navigaci tvoří pás karet (ribbon), který je možné podle potřeby přizpůsobit. Ovládání podporuje obvyklé funkce z textových editorů jako drag&drop, vkládání objektů nebo formátování písma. Jelikož řešení obsahuje i vynikající systém pro správu dokumentů (DMS), dokáže vyhledávat i v uložených souborech. Ty mají navíc jednoznačné identifikátory a verzování, a tak nedochází po přesunech umístění k nefunkčním odkazům, ani zmatkům při změnách a aktualizacích. Všichni pracovníci se snadno seznámí s nejnovějšími směrnicemi, potvrdí přečtení a „loudalové“ budou pod dohledem. myTEAM™ obsahuje dokumentaci ISO a pomáhá k hladšímu zavedení těchto mezinárodních standardů a získání certifikací. Dokumenty se dají i prohlížet bez nutnosti mít lokálně nainstalovaný software, ve kterém byly vytvořeny. Při editaci lze soubory rezervovat a mít tak výhradní přístup k úpravám obsahu, aniž by jej někdo jiný doslova měnil pod rukama.

Mnoho firem se bojí nasadit vlastní produkty uvnitř své organizace a raději s nimi experimentují výhradně u zákazníků. To však není případ společnosti KVADOS, a.s., která myTEAM™ původně vyvinula především pro sebe. Důvodů k tomu byla celá řada – od nárůstu počtu zaměstnanců přes potřebu efektivněji sdílet informace až po certifikaci podle pěti mezinárodních norem ISO. Jak snadno a rychle dostat mezi zaměstnance všechny směrnice a mít doloženo, že se s nimi seznámili? Jak udržovat pokyny aktuální, seznamovat pracovníky se změnami a vždy mít garantováno, že je vzali na vědomí? Takové otázky si klade mnoho manažerů. Vedení KVADOS, a.s., nečekalo na nějakou samozvanou spásu a rozhodlo se vytvořit a precizně vypilovat vlastní řešení. KVADOS, a.s., za takřka 20 let své působnosti dorostl do pozice respektovaného lídra mobilních informačních systémů, experta na oblast logistiky a WMS a uznávaného dodavatele dalších vlastních softwarových produktů. Podle prestižního magazínu CIO Business World patří mezi TOP 100 ICT společností v České republice a má na 130 odborných pracovníků. Mezi její známé přednosti patří především vynikající znalost procesů, know-how a best practises v řadě odvětví výroby a služeb. Říká se, že na velikosti nezáleží. Lidová moudrost je platná po staletí, ale vždycky má své výjimky. Pokud jde o vědomosti, jistě je lepší jich mít více než méně. Aby taková vědomostní databáze byla co platná, musí být utříděná, efektivní, dostupná a bezpečná. To je právě myTEAM™. Společnost KVADOS, a.s., jej nasadila na pokrytí veškerých vnitřních procesů, které jinde s sebou nesou stohy papírů. Zaměstnanci si o dovolenou či cestovní příkaz žádají přes webové rozhraní, na jehož pozadí běží promyšlené workflow. Od prvotní žádanky až po finální vyúčtování není nutné udělat na běžný papír jedinou čárku.

Informace sdílejí efektivně, dostupně a bezpečně také autoři řešení Also authors of solutions share information effectively, affordably and safely

Many companies are afraid to apply their own products inside their organization, preferring to experiment with them entirely at their customers. But this however, is not the case at KVADOS, which originally developed myTEAM™ primarily for themselves. The reasons for this were many – from the increase in headcount through the need to efficiently share information right up to certification according to five international ISO standards. How to easily and quickly get all the regulations among all of the staff and have it documented that they have become familiar with it? How to maintain the current guidelines, familiarize the staff with changes and always be guaranteed they take it in? A lot of managers have asked themselves these kinds of questions. The KVADOS management did not wait for a self-proclaimed salvation and decided to create and refine their own precise solution. During nearly 20 years, the competences of KVADOS have grown into the position of a respected leader in mobile information systems, an expert in logistics and WMS and a reputable supplier of its own other software products. According to the prestigious CIO Business World magazine, it is one of the top 100 ICT companies in the Czech Republic and has over 130 professional staff. Among its well-known merits are included its exceptional knowledge of processes, know-how and best-practises in many manufacturing and service sectors. It is said that size does not matter. Folk wisdom has been sound over the centuries, but it always has an exception. As far as knowledge is concerned, it is surely better to have more of it than less. In order for knowledge such as a database to be operative, it must be organized, efficient, accessible and secure. This is precisely myTEAM™. KVADOS set it to cover all internal processes which elsewhere entail stacks of paper. Employees put in a request for vacation or travel orders through a web interface, which runs a sophisticated workflow in the background. From the initial requisition through to the final bill is not necessary to make one stroke on plain paper.

your key to success

Klíč / Key

Případová studie | Case study

11

Klíč / Key

Případová studie | Case study

Systém zároveň slouží ke sběru a evidenci metrik, směrnic, dokumentů a v podstatě všech důležitých informací obecně. Stal se umělou inteligencí, která připomíná splnění pravidelných úkolů, upozorňuje na nové povinnosti a pomáhá šetřit čas, když pracovník od firmy sám něco potřebuje. Na jednom místě jsou koncentrovány a využívány informace nezbytné k řízení každého interního i externího projektu v České republice i střední Evropě. myTEAM™ se natolik osvědčil, že se jej společnost rozhodla nabídnout svým klientům a partnerům. Aktuálně probíhají implementační práce u Démos trade, a.s., PEMIC BOOKS a.s. a TRIFID CONSULT a.s.

The system simultaneously serves for the collection and recording of indexes, guidelines, documents and basically all important information in general. It became an artificial intelligence, which reminds one about the completion of tasks, alerts about new duties and helps save time when an employee of the firm needs something. The concentrated and useful information necessary for solving all internal and external projects in the Czech Republic and Central Europe are all in one place. myTEAM™ has proven itself to such a degree that the company decided to offer it to its clients and partners. Currently, implementation work is ongoing at Démos trade, PEMIC BOOKS and TRIFID CONSULT.

Harmonogram projektu 2008

– rozhodnutí o vytvoření vlastního řešení na bázi Microsoft SharePoint 2008–2011 – postupné nasazování a rozvíjení jednotlivých agend

Projekt zahrnuje Počet uživatelů: 130 Územní působnost: Moravskoslezský kraj

Cíle projektu Hlavní cíle, které vedly ke vzniku řešení myTEAM™, byly: - centralizace firemního know-how - centralizace úložiště dokumentů, vytvoření DMS – Document Management System - automatizace a elektronizace firemních procesů - jednotný systém pro správu vnitrofiremní agendy - účinné sdílení informací s vazbou na reporting a analytické nástroje

Přínosy projektu

your key to KVADOS

Řešení myTEAM™ přináší mimo jiné také tyto výhody:

12

- efektivní řízení a definování pracovních procesů pomocí automatického workflow - intuitivní, centralizovaná a efektivní práce s dokumenty - transparentnost, přehlednost a dohledatelnost informací - obousměrná komunikace s dalšími podnikovými aplikacemi - jednotné rychlé vyhledávání informací ve vlastním obsahu i v uložených souborech - návaznost na certifikované procesy ISO a jejich dokumentace

- zadávání a řízení úkolů i projektů, zobrazování jejich průběhu - plánování událostí provázané s rezervací prostředků

Project schedule 2008

– the decision to create a custom solution based on Microsoft SharePoint 2008–2011 – the gradual deployment and development of individual agendas Project includes Number of users: Territorial application:

130 Moravian-Silesian Region

Goals of the project The main objectives that led to the emergence of myTEAM™ solution were: - centralization of corporate know-how - centralized document repository, creating a DMS – – Document Management System - automation and computerization of business processes - a single system for management of internal agenda - effective information sharing with relation to reporting and analytical tools Benefits of the project The solution myTEAM™ provides among others the following advantages: - effective management and defining of business processes with automated workflow - intuitive, centralized and efficient work with documents - transparency, clarity and traceability of information - two-way communication with other enterprise applications - standard quick search of information in their own area as well as in stored files - links to the ISO certified processes and their documentation - procurement and management of tasks as well as projects, display of their progression - planning events linked with the fund reserve

Příležitost si vybírá Den, kdy firma začne čerpat prostředky z evropských fondů, je zlomový. Znamená mnoho, především je důkazem, že společnost vlastní kvalitní projekty, které uspějí v náročných kritériích posuzovací komise a dostanou přednost před jinými. Pokud se však jakékoliv organizaci daří obstát v grantových dotacích opakovaně, vypovídá to o její cílevědomosti, inovativním, vývojovém a realizačním potenciálu a stejně tak i efektivním řízení. Připravit projekt se nedá ze dne na den, stojí za ním velká investice z hlediska času i vynaložené energie, pravidelný sběr informací a strategická koncepce.

Někdo možná – a zcela správně – tuší, že o něčem podobném už slyšel. Ano, jde o řešení myFABER™, jehož potenciál je obrovský. K jeho rozvoji lze účelně čerpat prostředky z grantů Evropské unie, tím pomáhat širšímu využití a pozitivně ovlivňovat zaměstnanost vytvářením nových pracovních míst. Významný vliv na strategické služby přitom informačnímu systému myFABER™ nelze upřít – vždyť dobře slouží třeba moravskoslezským záchranářům nebo pražským strážníkům!

The day, when a company begins to draw money from European funds, is a real turning point. It entails a great deal, primarily the evidence that the company's own high-quality projects will succeed within the demanding criteria of the assessment committee and will take precedence over others. But, if an organization manages to compete in grant subsidies again, it testifies to its self-discipline, innovativeness, development and realization of potential as well as effective management. It is not possible to prepare a project from day to day; this is worth a huge investment in terms of time and energy expended and the routine collection of information and strategic concepts. KVADOS can pride itself on a number of projects which have already been approved and implemented. The latest one is fresh and will run until Spring 2013. It falls into ICT and Strategic Services of the renowned government agency CzechInvest. It was submitted in January this year and has set for itself no small goal: to design and develop a robust tool for process management for providing Service Desk services with full support for workflow. Someone might – quite rightly – suspect that they have already heard of something similar. Yes, it is the solution myFABER™, whose potential is enormous. It is possible to draw funds for the purpose of its development from a grant of the European Union, and thereby support its wider use and positively affect employment by creating new jobs. At the same time, the significant impact on strategic services with myFABER™ information system cannot be denied – to be sure, it serves well even for Moravian responders or Prague police officers!

Budoucnost produktu myFABER™ ale má být mnohem pestřejší. Bude se ubírat cestou standardizace a univerzálnosti. Odborníci z KVADOS, a.s., totiž věří, že v řadě procesů je možné vysledovat podobné rysy, ty katalogizovat a zacházet s nimi jednotným způsobem. Řešení bude schopné pokrýt široké spektrum dalších oblastí než jen těch, pro které je aktuálně určeno. Pomůže mnoha lidem, organizacím, institucím. A o dost dříve.

The future myFABER™ product however, is intended to be much more varied. It will proceed on the path of standardization and versatility. Experts from KVADOS actually believe that it is possible to trace similarities in processes in sequence, catalogue them and handle them in a uniform way. The solution will be able to cover a wide spectrum of other areas beyond only those for which it is currently designed. It will help many people, organizations, institutions. And quite soon.

Příležitost si zkrátka vybírá.

Simply choose the opportunity.

A tentokrát si rozhodně vybrala správně!

And this time you have definitely chosen correctly!

your key to success

KVADOS, a.s., se může chlubit již několika schválenými a realizovanými projekty. Ten poslední je čerstvý a poběží až do jara 2013. Spadá do programu ICT a strategické služby vyhlášeného vládní agenturou CzechInvest. Předložen byl letos v lednu a klade si nemalý cíl: navrhnout a vyvinout robustní nástroj pro řízení procesů pro poskytování služeb Service Desku s plnou podporou workflow.

Milník / Milestone

Choose the opportunity

13

Know-how

Bystrozrací neviditelní

your key to KVADOS

Perceptively invisible

14

Málokdo o nich ví, ale bez nich by se nic nehýbalo kupředu. A i když nejsou příliš vidět, stojí v první linii. Technologické linii. Expertní tým oddělení výzkumu a vývoje by si zasloužil přezdívku „kvadosí intuice“. Jeho členové vymýšlejí technologie, které se zákazníkům KVADOS, a.s., budou hodit teprve v budoucnu. „Naším primárním cílem je nepřizpůsobovat se stávajícím řešením, ale hledat nová a lepší,“ je mottem nejen Michala Blaževiče v jejich v čele.

Mise Michalova týmu ale není orientována jednostranně. Stejně důležitá je aplikační platforma QAS, nad níž vznikají řešení myFABER™, myWORK™ a nové verze myAVIS™. Ostatně, právě oddělení výzkumu a vývoje vdechlo platformě QAS její binární život jedniček a nul. Nelze opomenout ani nedávno dokončené rozšíření informačního systému VENTUS® o možnosti integrace pomocí webových služeb.

Know-how

Ovšem zvolit technologie, na kterých budou založeny samotné informační systémy, je úkol o to náročnější. A samozřejmě zodpovědnější. K hitům současnosti patří platforma Android. Řešení KVADOS, a.s., jsou známá a vyhledávaná právě kvůli své vyspělosti a promyšlenosti. To jsou ovšem atributy, které výrobu značně prodlužují. Citem a včasným podchycením příležitosti oddělení výzkumu a vývoje dokázalo připravit nezbytné komponenty, a tak se už teď první produkty a projekty pro androidí přístroje dostávají k zákazníkům. Vývoj ale neusíná a již se ohlíží po navazujících technologiích.

Někdo za vším hledá ženu. Za technologiemi řešení KVADOS, a.s., je však oddělení výzkumu a vývoje.

Hardly anybody knows about them, but without them, nothing would move forward. And even though they are not very visible, they are standing in the front line. The Technology line. The expert team of the R&D department deserves the nickname „KVADOS intuitions“. Its members are designing technologies which will be useful for KVADOS customers only in the future. “Our primary goal is not to adapt to existing solutions, but to look for new and better solutions” is the motto of not only Michal Blaževič, at their head. The creative team has expanded over the summer. New reinforcements have come to create the new trends of the months and years to come. KVADOS has seven experts who lift the veil of secrecy and estimate what will in the course of time change the world. Their forecasts then transform into intensive work on their own solutions, and clients always have the jump. The competitive advantage is incalculable. The right selection of information systems can be a strategic step, which can help even a stagnating business get back on its feet.

The mission of Michal's team is not oriented one-sidedly. Equally important is the application platform QAS, which generates the myFABER™ and myWORK™ solutions, as well as the new myAVIS™ versions. After all, the R&D department was the one who gave the QAS platform its binary life of ones and zeroes. We cannot forget the recently completed extension of the information system VENTUS®, for the possibility of integration with the help of web services. People look for a good woman behind every good thing, but the R&D department is behind the technology solutions of KVADOS.

your key to success

Tvůrčí tým se přes léto rozšířil. Objevovat trendy příštích měsíců a let přišly nové posily. KVADOS, a.s., tak má sedm odborníků, kteří poodhalují roušku tajemství a odhadují, co bude časem hýbat světem. Jejich prognózy přecházejí v intenzivní práci na vlastních řešeních a klienti mají vždy náskok. Konkurenční výhoda je nevyčíslitelná. Správný výběr informačních systémů bývá strategickým krokem, jenž může i stagnující byznys doslova „postavit na nohy“.

To choose the technology on which the actual information systems will be based, is a very challenging task though. Of course, it is also more responsibility. The Android platform is currently the new hit. KVADOS solutions, are well known and sought out because of their advancement and sophistication. These, however, are attributes which significantly increase the time of production. By sensitively catching the opportunity, the R&D department was able to prepare the necessary components, and so the first products and projects of Android devices are already getting to customers. Development does not doze off, and is already looking for follow-up technologies.

15

Vášeň / Passion

Pavel Dvořáček: Vrátili jsme destilátům tradici Pavel Dvořáček: We have put tradition back into spirits Snad neexistuje člověk, tedy aspoň v Čechách a na Moravě, který by neznal značku R. JELÍNEK. Naprosté většině se okamžitě vybaví prvotřídní slivovice. V posledních letech se tato značka stále více stává synonymem vynikajících destilátů, likérů a brandy v dalších zemích celého světa. Předsedou představenstva a generálním ředitelem vizovické likérky RUDOLF JELÍNEK a.s. je Pavel Dvořáček. There is practically no one, at least in Bohemia and Moravia, who hasn't heard of the brand R. JELÍNEK. The overwhelming majority would immediately think of top-quality plum brandy. In recent years, this brand has become increasingly synonymous with outstanding spirits, liqueurs and brandy in other countries around the world. The Chairman and CEO of the Vizovice distillery RUDOLF JELÍNEK is Pavel Dvořáček.

Společnost RUDOLF JELÍNEK má skutečně dlouhou historii. Její právní kontinuita trvá více než 115 let a co se týká tradice pálení destilátu na Valašsku, je to více než 470 let. Poprvé jsem společnost navštívil v roce 1996, kdy přicházela o trhy a byla ve ztrátě v řádu desítek milionů korun. Manažersky jsem ji začal řídit od roku 1999. Tehdy jsme jí naordinovali silnou ozdravnou kůru a obnovili její historicky hlavní činnosti – výrobu ovocných destilátů.

your key to KVADOS

Po více než dvanácti letech je první část naší strategie naplněna. RUDOLF JELÍNEK se opět stal lídrem ve výrobě ovocných destilátů v Evropě, dosáhli jsme na původní podíly exportu a stali jsme se i největším výrobcem košer lihovin. S nadsázkou se dá říci, že jsme se vrátili do historie!

16

Současnost je plná příslibů budoucnosti. A zároveň mám z jedné věci obzvláště velkou radost. Pochopitelně je spojená s pálením a je to moje vášeň, byť pracovní. Jejím základem je třeba Čačanská lepotica, Gabrovská, Stanley a několikaleté úsilí. Tajemství se skrývá v umu jelínkovských mistrů, dokonalém pálení a přirozeném zrání po dobu přesně 365 dnů. První základ vznikl U Studny a čekali jsme na něj pět let. V roce 2008 jsme napočítali 3 414 a o rok později 5 004 exemplářů, které bezpochyby přinesly nejméně stejný počet ojedinělých zážitků. Už víte, z čeho mám opravdu velkou radost?

The company RUDOLF JELÍNEK has a very long history. It was incorporated more than 115 years ago but its distilling tradition in Wallachia goes back more than 470 years. I first came to the company in 1996, when it was losing its market share and losses were running into the tens of millions of crowns. I started out here as a manager in 1999. We prescribed some really strong medicine then and brought back its historic core business – the production of fruit spirits. After more than twelve years, the first part of our strategy has been completed. RUDOLF JELÍNEK has again become a leader in the production of fruit spirits in Europe. We have achieved our original export market share and are now the largest producer of kosher liquor. With some exaggeration, we can say that we have gone back into time! Today is full of promise for the future. For my part, I am particularly happy about one thing. Naturally, it is associated with distilling, which is my work, my passion. It involves Čačanská Lepotica, Gabrovská, Stanley and many years of effort. The secret lies in the skill of the Jelínek masters, in perfect distilling and natural aging for exactly 365 days. U Studny was the sight of the first foundation and we waited five years for it. In 2008 we counted 3,414 specimens and a year later 5,004, which have undoubtedly resulted in at least the same number of unique experiences. Do you know what makes me very happy? Tušíte, co těší Pavla Dvořáčka? Pak neváhejte a své odpovědi zašlete do 30. září 2011 na e-mail [email protected]. Cena určitě stojí za chvilku vašeho času, je jí Vinex Preslav Special Reserve Brandy 50YRS Old 40%, což je bulharská brandy, která zraje padesát let v malých dubových sudech a do Česka ji dováží výhradně RUDOLF JELÍNEK a.s. Výherce překvapí svou jemně vanilkovou vůní a atraktivní chutí. Zda jste byli nejbystřejší, zjistíte v říjnu na www.kvados.cz.

Can you guess what really pleases Pavel Dvořáček? Don't hesitate and send your answer by 30 September 2011 to the e-mail address [email protected]. The prize is definitely worth a moment of your time: Vinex Preslav Special Reserve Brandy, 50YRS Old 40%, a Bulgarian brandy aged for fifty years in small oak casks and imported to the Czech Republic only through RUDOLF JELÍNEK. The winner will be surprised by its soft vanilla fragrance and pleasing flavor. You can find out if you were the brightest at www.kvados.cz in October.

The Chairman of the Board of RUDOLF JELÍNEK Pavel Dvořáček says: We do not compromise with our production Why to choose the brand RUDOLF JELÍNEK over others? Mainly tradition. I see the company as part of the heritage and history of our region. I am proud of the fact that we have given the world a product from Moravia.

Při výrobě neděláme kompromisy Čím vás při rozhodování, které firmě se budete věnovat, zaujala právě značka RUDOLF JELÍNEK? Hlavně tradicí. Firmu vnímám jako součást dědictví a historie našeho kraje. Jsem hrdý, že s moravským výrobkem se dá uspět na světovém trhu. Co si myslíte, že lidé o vaší společnosti nevědí, ale vědět by určitě měli? Doufám, že zákazníci a příznivci oceňují naši důslednost ve vztahu ke kvalitě výrobků, při výrobě prostě neděláme kompromisy. Snad mají přehled o širokém jelínkovském portfoliu od košer lihovin přes standardní „budíky“ s ovocnými destiláty až po netradiční destiláty. Možná nevědí o našich dlouholetých snahách o vlastní produkci kvalitního ovoce. V současnosti ve Vizovicích obhospodařujeme 50 hektarů vlastních sadů s více než 20 000 stromy devíti odrůd vhodných k produkci té nejkvalitnější slivovice. Plochy osazujeme postupně od roku 2003 a první úrodu jsme sklidili za pět let. Trnky jsou kvašeny a destilovány odděleně a následně získávají barvu zráním v dubových sudech a přidáním sušené švestky. Díky této dlouhodobé práci se znovuzrodila pravá Vizovická slivovice. Mohou milovníci dobrého pití nahlédnout do tajů jeho výroby? Naše společnost velmi ctí tradici palírenství a chce ji přiblížit široké veřejnosti. Před osmi lety jsme se rozhodli aktivně věnovat

What do you think about the fact that people do not know your company, but they certainly should? I hope that customers and admirers appreciate our consistency in relation to the quality of our products. Simply put, we do not make any compromises in our production line. Perhaps they have an overview of the broad Jelínek portfolio, from kosher liquor and the standard “fix” with fruit spirits up to non-traditional spirits. Maybe they don't know about our own long-standing efforts to produce our own quality fruit. Today in Vizovice we are cultivating 50 hectares of orchards with nine varieties of trees, more than 20,000 in all, just right for producing the finest plum brandy. We began planting in 2003 and expect the first harvest in five years. The blackthorns are fermented and distilled separately, then receive their color by aging in oak casks with the addition of dried plums. Thanks to this longterm work, Vizovice brandy has been reborn. Can the lovers of this good drink gain insight into the secrets of its production? Our company reveres the tradition of distilling and would like the general public to get to know it better. Eight years ago we decided to actively pursue the tourist side and build the excursion and visitor center Distillery Land. A complete refurbishment has taken the premises back to the way it looked in the 1930s, meaning when the company was owned by Rudolf Jelínek. The tour offers you the museum of fruit spirit distillation, Jelínek tasting, the distillery process and orchard farming in Vizovice, period sales shop, homegrown distilling, the homogenization process with giant wooden casks, where the spirits age, an exposition on whiskey, fruit drying, and bottling and tasting room. Even connoisseurs will find something to their liking. They can visit the large distillery and fermentation plant. Of course, we would never deprive any visitor a taste of our products. Next year we will open another part of the tour, consisting of the archive, a view of the bottling plant, and a bar with all facilities. We are planning to build a big restaurant and hotel in the future.

RUDOLF JELÍNEK a.s. patří v současnosti mezi největší výrobce ovocných destilátů na světě. Navazuje tak na více než 400letou tradici pálení na Valašsku. V nabídce společnosti najdete nejen slivovici, ale také vynikající hruškovici, třešňovici, meruňkovici, jablkovici, netradiční destiláty, ale i celou řadu dalších úspěšných alkoholických nápojů. Její výrobky znají spotřebitelé ve dvaceti zemích. RUDOLF JELÍNEK is currently one of the largest producers of fruit spirits in the world. It enjoys more than 400 years of distilling tradition in Wallachia. The company's portfolio includes more than just plum brandy, but also outstanding pear brandy, kirschwasser, apricot bandy, applejack, non-traditional spirits, as well as a number of other successful alcoholic beverages. Consumers in twenty countries know these products well.

your key to success

Předseda představenstva společnosti RUDOLF JELÍNEK a.s. Pavel Dvořáček říká:

Vášeň / Passion

oblasti cestovního ruchu a vybudovat exkurzní a návštěvnické centrum Distillery Land. Kompletní rekonstrukce vrátila areálu podobu ze 30. let minulého století, to znamená z období, kdy firmu vlastnil pan Rudolf Jelínek. Trasa zahrnuje prohlídku muzea výroby ovocných destilátů, Jelínkova koštu, palírenství a sadařství ve Vizovicích, dobové podnikové prodejny, pěstitelské pálenice, provozu egalizace s obřími dřevěnými sudy, kde destiláty zrají, expozice whisky, sušárny ovoce, stáčírny a degustační místnosti. Na své si přijde i odborná veřejnost. Může navštívit kvasírnu a velkou pálenici. Žádného návštěvníka samozřejmě neochudíme o ochutnávku našich výrobků. Příští rok otevřeme další část trasy s archivem, výhledem na stáčírnu a barem se zázemím. Do budoucna chystáme velkou restauraci s hotelem.

17

Pyramida skrývá bouřku Pyramid hides a storm Některé mobily jsou na práci, jiné pro okrasu, další pro zábavu. A jsou i takové, které se hodí do všech tří kategorií. Jejich obvyklé označení je „vlajková loď výrobce“ a v případě HTC Sensation to platí beze zbytku. Je doslova „nadupaný“ nejnovějšími technologiemi, v lepší společnosti rozhodně ostudu neudělá, nahradí celou kancelář a navíc má výkonu na rozdávání. kameru. Vestavěný fotoaparát má totiž rozlišení 8 MPx, autofocus a do tmy blesk z dvojice vysoce svítivých LED diod. Video zachytává ve Full HD rozlišení 1080p při třiceti snímcích za sekundu.

HTC Sensation Šampion v rozlišení

In

Champion of resolution Při prvním prokouknutí do světa se ještě jmenoval Pyramid. Za pozornost stojí obě jeho části – tělo i displej, který ze všech stran obepíná jednodílný hliníkový obal. Na tohle může plastiková konkurence zapomenout… Displej má v sobě schovány veškeré nezbytné součástky a pozor! Už žádné škrábance, natož praskliny. Vrchní část je ukryta pod odolným sklem Gorilla Glass. A je co chránit! Právě displej je u tohohle smartphonu největší lahůdkou. S úžasným rozlišením qHD 540 x 960 pixelů na úhlopříčce 4,3 palce a plnou podporou multidotykového ovládání je nejen nádherně jemný, ale především skvěle využitelný. Surfování po internetu a vyřizování e-mailů je hračka! Ačkoliv není pro uživatele k dispozici hardwarová klávesnice, ta virtuální je díky zobrazovací ploše neuvěřitelně komfortní. A komu se nechce psát, může texty diktovat! Kdo tuhle pohodlnou službu okusí, už se jí nevzdá. Ve výbavě nechybí GPS, různé senzory pohybu, natočení, blízkosti, světla… Jedete na dovolenou? Pak už nepotřebujete spoustu dalších věcí, třeba foťák nebo

Přístroj běží na pokrokové platformě Android v její nejnovější modifikaci 2.3 Gingerbread. Samotný operační systém je rozšířen o prostředí HTC Sense 3.0, které naplno využívá výkonu silného dvoujádrového procesoru a okouzluje propracovanými animacemi a trojrozměrnými přechody. Už jste drželi v ruce bouřku? S HTC Sensation můžete! Some cell phones are for work, some for decoration, and some for fun. Then there are those that fit into all three categories. They are usually called the “the flagship of the manufacturer”, and in the case of HTC Sensation, this is completely true. It is literally “packed” with the latest technologies. It will definitely not be an embarrassment in high society; it will replace an entire office and still have the power to share. When it first saw its way into the world, it was still called Pyramid. It is worth mentioning both its parts – the body and the display, the display being surrounded by an aluminum cover. The plastic competition can forget about this. The display has all the necessary components hidden in it, and attention! No more scratches, and definitely no cracks. The upper part is hidden under resistant “Gorilla Glass,” and there is a lot worth protecting! It is the display that is the biggest tidbit of this smart phone. With stunning qHD resolution of 540 x 960 pixels, 4.3 inches diagonal and full support of multi-touch, it is not only wonderfully subtle but also highly user-friendly. Surfing on the internet and handling e-mails is a piece of cake! Although a hardware keyboard is not available to the user, the virtual one is incredibly comfortable to use thanks to the display screen. And whoever does not feel like writing, can dictate the text! Whoever tries this convenient service, will not want to give it up.

your key to KVADOS

The equipment includes GPS, various sensors of motion, rotation, proximity and light. Are you going on vacation? Then you do not need many other things, such as a photo camera or video camera, anymore. The built-in camera has a resolution of 8MPx, autofocus and for in the dark, a flash with two extremely bright LEDs. The video captures in Full HD 1080p resolution at 30 frames per second.

18

The device runs on an advanced Android platform, in its most recent modification Gingerbread 2.3. The actual operating system is enhanced by the HTC Sense 3.0 environment, which fully uses the power of a strong dualcore processor and captivates one with its elaborate three-dimensional animations and transitions. Have you ever held a storm in your hands? With HTC Sensation, you can!

Parametry | Specifications Rozměry | Dimensions – 126,1 mm x 65,4 mm x 11,3 mm Hmotnost | Weight – 148 g Pohotovostní režim | Standby time – 350 h CPU – 1,2 GHz (dual core Qualcomm MSM 8260 Snapdragon) Paměť | Memory – 768 MB RAM, 1 GB storage, 8 GB microSD

Říše fascinace

Focus

Fascinating world

Vodní svět je pro člověka fascinující. Snad i proto, že je nejméně prozkoumanou částí naší modré planety. Kdo se jednou ponořil pod hladinu a zažil stav beztížné, poklidně plynoucí harmonie, zůstal okouzlen. Pobyt uprostřed nádherné rozmanitosti přenáší do jiné reality. Ne vždycky je však nutné za královstvím ticha a tajemna s kouzelnými zlatými rybkami urazit tisíce kilometrů. Dobrodružný výlet zažívá každý, kdo vstoupí na recepci KVADOS, a.s. Kromě usměvavých asistentek ho totiž vítají zvědavá hejna společenské a čilé tetry krvavé, občas se ke sklu připluje podívat plachý pancéřníček skvrnitý. Bojovnice pestrá se naopak ráda předvádí a pokud roztáhne závojovité ploutve, okamžitě uchvátí svým královským vzhledem. Nespěchejte, setrvejte chvilku, pusťte z uzdy fantazii a vydejte se do mystické říše neuvěřitelných možností.

An adventurous trip is experienced by anyone who enters the reception of KVADOS. Besides smiling assistants, a curious pack of lively and sociable Serpae Tetras will come to welcome you. Sometimes a shy Pepper Cory swims to the glass to look. In contrast to the Pepper Cory, the Siamese Fighting fish like to show off and if it spreads its veil-like fins, it immediately captivates you with its royal appearance. Do not hurry, wait for a moment, release your imagination and come with our company to the mystical world of incredible possibilities.

your key to success

The water world fascinates people. Perhaps because it is the least explored part of our blue planet. Whoever once went under the surface and experienced the condition of peacefully flowing harmony, remained enchanted. A stay in the midst of beautiful diversity takes one to a different reality. It is not always necessary though, to travel thousands of kilometres to see the kingdom of silence and mystery with magical goldfish.

19

your your key to KVADOS

Vydavatel / Publisher: KVADOS, a.s. Pivovarská 4/10, 702 00 Ostrava-Moravská Ostrava, IČ: 25826654, www.kvados.cz, [email protected], +420 596 126 210 (211) Adresa redakce / Editorial Address: Novoveská 1139/22, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory, [email protected] Šéfredaktor / Editor-in-Chief: Jiří Vaculík, [email protected], +420 731 131 449 Redakční rada / Editorial Board: Jiří Vaculík, Milan Smetana, Šimon Churý, Táňa Arťušenková | [email protected] Autorské fotografie / Photographer: Radek Sitko | Design / Design: Milan Smetana Evidenční číslo / Reg. No.: MK ČR E 19859 Vychází zdarma čtyřikrát ročně / Is edited four times a year free of charge | Vydáno / Released: 1. 9. 2011