1
WORKTIME MUIR TERV FELÜLET FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV (OKTATÁSI anyag) MUIR felhasználók részére
Készítette: Horváthné Gál Éva Mária Verzió frissítés időpontjai: 2010.07.27. 2012.08.08.
2 TARTALOMJEGYZÉK
1.
A WORKTIME MUIR TERV felületének bemutatása ................................................................................................... 3
2.
A WORKTIME MUIR TERV program feltelepítéséhez szükséges USER oldali feladatok ................................................... 3
3.
2.1.
A MUIR TERV felület feltelepítéséhez első lépésként jogosultságot kell kérni jogosultság igénylés alapján .......... 3
2.2.
A MUIR program indítása......................................................................................................................... 3
A program használata, főbb menüpontok ............................................................................................................... 7 3.1.
Kilépés .................................................................................................................................................. 7
3.2.
Változások, programverzió frissítése belépéskor ......................................................................................... 7
3.3.
Jogcímek ............................................................................................................................................... 8
3.4.
MUIR Dolgozók ...................................................................................................................................... 9
1.
A készenléti jogcím módosítás és törlése ................................................................................................. 17
1.
A Távolléti adatok felvitele, módosítása és törlése .................................................................................... 17
3.
Készenléti beosztások listái ................................................................................................................................ 18
4.
EXPORTÁLÁS ................................................................................................................................................... 22
ÁBRAJEGYZÉK ........................................................................................................................................................... 23
3
1. A WORKTIME MUIR TERV felületének bemutatása A WORKTIME MUIR TERV felületének fő funkciója a MUIR-ban részt vevő dolgozók készenléti és egyéb beosztásainak előre (akár több hónapra) való tervezése, illetve ezen belül a jogcímekre való rögzítése (készenlét, munkavégzés, távollét). További lehetőség a dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása (cím, elérhetőség).
2. A WORKTIME MUIR TERV program feltelepítéséhez szükséges USER oldali feladatok 2.1.
A MUIR TERV felület feltelepítéséhez első lépésként jogosultságot kell kérni jogosultság igénylés alapján
2.1.1. A Service Desk-ben a WORKTIME (!) rendszerhez kell a 2-es (Üzemi adminisztrátor) jogosultságot megkérni, és a Megjegyzés rovatba kell beírni, hogy ez a MUIR TERV felület kezeléséhez szükséges, valamint meg kell adni azokat a szervezeti egység kódokat is, amelyekre a jogosultság meg lesz kérve! 2.1.2. A jogosultság igénylés során az alkalmazásgazda: Derzsi Tímea 2.1.3. FONTOS: 2012.08.06 – 2012.08.21 között - Derzsi Tímea távollétében - Zaja Józsefet kell megadni a jogosultság igénylésében, mint alkalmazásgazda! 2.1.4. Az SD bejelentés alapján a Központ Munkaerő-gazdálkodási Csoport munkatársai állítják be a MUIR-hoz való jogosultságot és Ők állítják be azokat a szervezeti egységeket is, amelyek kezeléséhez jogosultsága lesz a usernek a MUIR TERV felületen. 2.1.5. A jogosultsági szervezetek karbantartása érdekében is a Munkaerőgazdálkodási Csoport az illetékes! 2.1.6. A MUIR program feltelepítéséhez is SD bejelentés szükséges. A Service Desk bejelentést az IT Kliens Csoport részére kell feladni, akik a Telepítési Kézikönyv alapján elvégzik a szükséges összetevők és a program telepítését, a szükséges jogosultságok megléte esetén. 2.2.
A MUIR program indítása Az IT Kliens oldali telepítést követően be kell írni az elindított böngészőbe (Internet Explorer) a http://infosrv/muir linket.
4 2.2.1. Ezt követően az alábbi képernyő jelenik meg: 1. ábra MUIR program kliens oldali telepítésének indítása
2.2.2. Első belépés alkalmával az Install gombra kell kattintani. A telepítés elvégzése után, a későbbi indítások során elég az aláhúzott Launch szövegrészre kattintani, vagy: 2.2.3. az Asztalon megjelenő Parancsikont elindítani:
2.2.4. vagy pedig a Start menü/Programok/Procontrol Electronics LTD/PROXERNET MUIR Modul indítása. 2.2.5. Az Install gomb megnyomása után a következő képernyő jelenik meg, itt a Futtatás nyomógombot kell indítani:
5 2. ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak 1.
2.2.6. Majd itt egy újabb futtatás következik: 3. ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak 2.
2.2.7. Ezután elkezdődik az alkalmazáskövetelmények ellenőrzése, pár másodpercig a következő ablak jelenik meg: 4. ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak 3.
2.2.8. A fentiek elvégzésével megtörténik a telepítés, a program, a belépés előtt az alábbi képernyőt kínálja fel:
6 5. ábra Adatbázis útvonalának kiválasztása
2.2.9. A megfelelő adatbázis kiválasztása és az OK gomb megnyomása után a következő programablak jelenik meg: 6. ábra MUIR TERV felület főképernyője és menüi
Amennyiben a fenti képernyő megjelenik, a telepítés sikeresen befejeződött. Az 6. ábra képernyő jobb alsó sarkában jeleníti meg a program, hogy melyik adatbázisba történt meg a belépés. Az ÉLES és a TESZT adatbázis átváltásához ki és vissza kell lépni a MUIR keretprogramba!!!
7
3. A program használata, főbb menüpontok 3.1.
Kilépés
A címsorban szereplő első, KILÉPÉS nevű gomb megnyomásával a program bezáródik. 3.2.
Változások, programverzió frissítése belépéskor
A Változások almenüben nyomon követhetjük a program verziófrissítés miatti fejlesztéseit: itt látható, hogy milyen újítások, módosítások történtek a programmal kapcsolatban. 7. ábra Változások
Új programverzió (programmódosítás) esetén, a MUIR Keretprogramba történő belépés alkalmával a program a 8. ábrán látható képernyőt kínálja fel az indítás során. Az OK gombbal történő elfogadással a MUIR programnak már a frissített változata indul el. 8. ábra Programverzió frissítése
8 3.3.
Jogcímek
A jogcímek menüpont csak maximális (3-as rendszergazdai) jogosultsági szinttel módosíthatóak. (koordinátoroknak, MUIR usereknek ezek használatára nincs is szükség.) 9. ábra Jogcímek
Új jogcím felvitelénél az alábbi részbeállítások érhetőek el: 10. ábra Új jogcím felvitele
9 3.4.
MUIR Dolgozók
Ebben a menüpontban választhatóak ki - a teljes dolgozói létszám alapján - a MUIR-ban részt vevő dolgozók köre. Ezt a feladatot is a – 3-as jogosultsági szinttel rendelkező - Központ Munkaerő-gazdálkodási Csoport végzi el, illetve tartja folyamatosan karban!! 3.4.1. A MUIR TERV felület / dolgozók beállításai 1 A MUIR TERV felületen csak akkor jelenik meg egy dolgozó, mint MUIRban résztvevő munkavállaló, ha a WORKTIME program TÉNY oldalán fel van rögzítve a kiválasztott dolgozó SAP user azonosítója. Ezt a Központ Munkaerő-gazdálkodási Csoport rögzíti fel a megfelelő (SAP) jogosultság igény alapján. 3.4.2. A MUIR TERV felület / dolgozók beállításai 2 A MUIR csoportokhoz (3.4. leírtak) való hozzárendelés a következő lépés, hogy a MUIR-ban résztvevő munkavállaló készenlétre (és munkavégzésre vagy távollétre) beosztható legyen. (Erre szolgál az alábbi képernyőn látható menüpont: 10. ábra) A MUIR TERV felület programja ugyanis csak e kettő feltétel megléte esetén kínálja fel a felhasználóknak a készenléti és egyéb beosztás tervezéséhez a MUIR csoportokba beléptetett dolgozókat. 3.4.3. A MUIR TERV felület / dolgozók csoportosítása A MUIR TERV felületen 2 csoport van kialakítva a MUIR-ban dolgozók besorolására: 1. MUIR-os nem PDA-s dolgozók 2. MUIR-os PDA-s dolgozók Jelentősége: A MUIR-os PDA-val rendelkező dolgozók „munkaszámos” adatai – rendelések, költséghelyek, PST-kódok – automatikusan – a SAP-ból letöltésre kerülő interfészek a külső HR rendszerekbe történő betöltése során – kerülnek be a KORMOSLAP programba. A blokkolási illetve a készenléti és a készenlét alatti munkavégzések (túlóra) jogcímei (és idejei) pedig a WORKTIME programba. A MUIR-os nem PDA-s dolgozók „munkaszámos” adatai továbbra is manuálisan rögzíthetőek fel a KORMOSLAP programba. (ahogyan eddig is történt). Valamint Ők továbbra is a blokkoló kártyájukkal blokkolnak.
10 FONTOS: A MUIR kiterjesztésének (és a tesztelések) szakaszában MINDEN MUIR-ban dolgozó munkavállaló a MUIR-os nem PDA-s dolgozók csoportba kell, hogy kerüljenek! Külön intézkedés és levél fog menni arról, ha a dolgozókat a valós csoportjába kell besorolni! 11. ábra MUIR dolgozók kijelölése
3.4.4. Dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása Ebben a menüpontban lehet karbantartani a MUIR-ban részt vevő dolgozók lakcím és telefonos elérhetőségeit. Fontos a készenlétre beosztott dolgozók adatainak naprakész karbantartása!!!
11 12. ábra MUIR dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása 1.
3.4.5. Dolgozó elérhetőségi adatai / karbantartás menete 1. 2. 3.
Ki kell választani a módosítani kívánt dolgozót dupla kattintással majd az alábbi (13.) képernyőn lévő adatokat kell értelemszerűen módosítani, A Módosított adatok a Mentés gomb megnyomásával menthetőek el.
FONTOS: Több almenü lenyitása után a Főmenübe mindig a PROGRAM fülre történő kattintással lehet visszatérni, és lehet új menüpontot választani!!! A képernyő bal felső sarkában található! 13. ábra MUIR dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása 2.
12
3.4.6. Tervezés menüpont. A MUIR program legfontosabb része. Itt tudjuk előre betervezni a MUIR-ban dolgozó munkavállalók havi beosztását (munkavégzés, készenlét, távollét). 3.4.7. Új beosztási jogcím felrögzítésének menete (pld. munkavégzés) felrögzítése a dolgozóhoz 1. Dolgozó kiválasztása Ki kell választanunk azt a dolgozót, akinek a beosztási adatait tervezni akarjuk. (bal felső legörgethető Dolgozó menüben a névre történő kereséssel szűkíthető a dolgozók köre) 14. ábra Dolgozó kiválasztása
2. Jogcím kiválasztása (munkavégzés) Ki kell választani a szükséges jogcímet 15. ábra Jogcím kiválasztása
13
3. Dátum időintervallum beállítása A dátum rész kitöltésével meg kell adni a dátum időintervallumot. 16. ábra Jogcímhez időszak kiválasztása
4. Felrögzített adatok mentése A szükséges mezők tartalmának kitöltésével, a Felvesz gomb megnyomásával a program rögzíti a felrögzített adatokat. A programban rögzíthető jogcímek jelenleg: munkavégzés, készenlét, távollét. 17. ábra Jogcímhez időadat felrögzítése
14
3.4.8. Jogcímek módosítása: Már felrögzített jogcím adatokat kétféleképpen tudjuk módosítani: 1. Az adott NAPON állva a jogcímre kattintás után a fenti mezők kitöltésével, majd a Módosít gomb megnyomásával. 2. A felületen a már felrögzített jogcím-mező szélét „megfogjuk” (az egér bal gombját lenyomva tartva) majd az így kijelölt mező méretét módosítjuk. 18. ábra Jogcímek módosítása
3.4.9. Jogcímek törlése: Egy már felrögzített jogcím törléséhez először rá kell kattintani (így kell kijelölni) a törölni kívánt napon lévő adatra, majd a billentyűzet ”DELETE” gombját megnyomva lehet véglegesen törölni a jogcímet a beosztásból. 3.4.10.
Készenlét rögzítése
1. Dolgozó kiválasztása Lásd 3.4.7./1. pontban leírtak 2. Készenlét jogcím kiválasztása Lásd 3.4.7./2. pontban leírtak
15 19. ábra Készenléti jogcím kiválasztása / CSOPORT
3.
Készenléti csoport VAGY körzet kiválasztása Lásd 19. és 20. ábra.
FONTOS: Vagy csak csoport, vagy lehetséges a legördülő menüből!!
csak
körzet
20. ábra Készenléti jogcím kiválasztása / KÖRZET
4.
Készenléti szerepkör kiválasztása Lásd 20. ábra
kiválasztása
16
21. ábra Készenléti szerepkör kiválasztása
5.
Dátum / időintervallum megadása Lásd 3.4.7./3. pontban leírtak (és a 22. ábra) 22. ábra Dátum / időintervallum megadása
6.
Készenléti adatok mentése A szükséges mezők tartalmának kitöltésével, a Felvesz gomb megnyomásával a program rögzíti a beállított készenlét adatokat. (lásd 23. ábra)
17 23. ábra Felrögzített és mentett készenléti beosztások
1. A készenléti jogcím módosítás és törlése Megegyezik a 3.4.8. és a 3.4.9. pontokban leírtakkal. 1. A Távolléti adatok felvitele, módosítása és törlése Megegyezik a 3.4.7. valamint a 3.4.8. és a 3.4.9. és ezek alpontjaiban leírtakkal.
18
3. Készenléti beosztások listái 24. ábra Készenlétek listázása
Ebben a menüpontban van lehetőség az alábbi listák lekérdezésére, illetve ezen listák XLS-ben való megjelenítésére és nyomtatására: 1. 2. 3.
Átvételi elismervény Üzemenkénti készenléti körzet lista Készenléti csoportbeosztás lista
A fenti listák szűrhetőek, a legördülő menüben kiválaszthatóak: 1. Készenléti csoport(ok)ra 2. Készenléti körzet(ek)re
19 25. ábra Készenléti csoport és körzet kiválasztása
A fenti szűrési feltétel megadása után megadható a lekérdezni kívánt hónap kódja, a lista típusa (Átvételi elismervény, Üzemenkénti készenléti körzet lista, Készenléti csoportbeosztás lista), valamint az „üzem” beviteli mezőben lehetőség van a lekérdezendő lista feliratának megadására is (ez utóbbi üresen is hagyható!)
20 26. ábra Lekérdezendő lista szűrési beállításai
A fentiek beállítása illetve megadása után a Generál nyomógombra klikkelve, előáll a képernyőn is egy lista, valamint egy XLS táblázat is. A képernyőn megjelenő lista minden mezőjében tovább lehet szűrni illetve keresni. 27. ábra Készenléti beosztás lista képernyőn
21 28. ábra Készenléti beosztás Átvételi lista xls-ben
22
4. EXPORTÁLÁS Ehhez a Menüponthoz csak a legmagasabb (WORKTIME 3-as) jogosultsági szinttel rendelkező dolgozóknak van jogosultságuk (rendszergazdák, Munkaerő-gazdálkodási Csoport munkatársai) Az itt található menüpont egy esetleges – kivételes – lehetőség az export file előállításához. (esetleges menüpont, teendő nincs) Jelenleg a MUIR TERV felületen bekövetkező bármiféle módosulásokról az export automatikusan fut le. Ha volt változás az export előtti időszakban, akkor az exportot készítő job előállítja a szükséges adatállományokat a megfelelő alkönyvtárakba. (Értelemszerűen, ha nem volt változás, akkor nem állnak elő a változás adatok). Az export alkönyvtárakban lévő adatállományok eléréséhez is megfelelő jogosultság szükséges. 29. ábra Exportálás
23 ÁBRAJEGYZÉK 1. ábra MUIR program kliens oldali telepítésének indítása ........................................... 4 2. ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak 1. ....................................................... 5 3. ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak 2. ....................................................... 5 4. ábra WT MUIR TERV felület telepítési ablak 3. ....................................................... 5 5. ábra Adatbázis útvonalának kiválasztása .............................................................. 6 6. ábra MUIR TERV felület főképernyője és menüi ..................................................... 6 7. ábra Változások ................................................................................................. 7 8. ábra Programverzió frissítése .............................................................................. 7 9. ábra Jogcímek ................................................................................................... 8 10. ábra Új jogcím felvitele ..................................................................................... 8 11. ábra MUIR dolgozók kijelölése ..........................................................................10 12. ábra MUIR dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása 1. ...............................11 13. ábra MUIR dolgozók elérhetőségi adatainak karbantartása 2. ...............................11 14. ábra Dolgozó kiválasztása ................................................................................12 15. ábra Jogcím kiválasztása..................................................................................12 16. ábra Jogcímhez időszak kiválasztása .................................................................13 17. ábra Jogcímhez időadat felrögzítése ..................................................................13 18. ábra Jogcímek módosítása ...............................................................................14 19. ábra Készenléti jogcím kiválasztása / CSOPORT ..................................................15 20. ábra Készenléti jogcím kiválasztása / KÖRZET ....................................................15 21. ábra Készenléti szerepkör kiválasztása ..............................................................16 22. ábra Dátum / időintervallum megadása .............................................................16 23. ábra Felrögzített és mentett készenléti beosztások ..............................................17 24. ábra Készenlétek listázása ...............................................................................18 25. ábra Készenléti csoport és körzet kiválasztása ....................................................19 26. ábra Lekérdezendő lista szűrési beállításai .........................................................20 27. ábra Készenléti beosztás lista képernyőn ...........................................................20 28. ábra Készenléti beosztás Átvételi lista xls-ben ....................................................21 29. ábra Exportálás ..............................................................................................22
