WORKTIME Munkaidő Nyilvántartó rendszer. Oktatási anyag. Üzemi adminisztrátorok részére

WORKTIME Munkaidő Nyilvántartó rendszer Oktatási anyag Üzemi adminisztrátorok részére

Készítette: Horváthné Gál Éva Mária Verziók: 2013.07.19.

TARTALOMJEGYZÉK 1

A WORKTIME Munkaügyi Nyilvántartó rendszer részletes bemutatása ....... 4 1.1

Hardveres és szoftveres beállítások a WORKTIME Munkaügyi Nyilvántartó rendszer használatához ............................................................................. 4

1.2

Felhasználói csoportok és jogosultságaik ...................................................... 5

1.3

1.4

1.2.1

Jogosultsági szintek......................................................................... 5

1.2.2

Kiemelt adminisztrátorok ................................................................. 7

1.2.3

Üzemi adminisztrátorok ................................................................... 7

1.2.4

A jogosultság igénylés menete .......................................................... 7

1.2.5

Az üzemi adminisztrátorok kötelezettségei és feladatai ........................ 8

Alapfogalmak üzemi adminisztrátoroknak ..................................................... 9 1.3.1

Balansz (munkaidő-egyenleg) ........................................................... 9

1.3.2

Blokkolási kötelezettség ................................................................... 9

Jogcímekkel/mozgáseseményekkel kapcsolatos tudnivalók ............................11 1.4.1

A jogcímek csoportosítása: ..............................................................11

1.4.2

Jogcímen eltöltött idő .....................................................................11

1.4.3

Jogcímek tulajdonságai ...................................................................11

1.4.4

Ledolgozott idő ..............................................................................12

1.4.5

Minősítés ......................................................................................12

1.4.6

Mozgásesemény.............................................................................12

1.4.7

Munkarendek.................................................................................12

1.4.8

Szervezeti besorolás .......................................................................12

1.4.9

Bérazonosító /Személyügyi azonosító szám (SZMSZ)/ ........................13

1.5

Jogcímek táblázatos bemutatása ................................................................13

1.6

Az óraadat rögzítés általános tudnivalói, szabályai .......................................17 1.6.1

Az óraadat rögzítés és módosítás jogosultságai ..................................17

1.6.2

Egész napos és törtnapi jogcímek ....................................................17

1.6.3

Kerekítések általános szabályai ........................................................18

1.7

Szabályok az óraadatok jogcímekre történő rögzítéséhez és módosításához ....19

1.8

Jogcímekre vonatkozó konkrét szabályozások a WORKTIME programban ........20

1.9

Jogcímek részletes ismertetése ..................................................................21 1.9.1

Ledolgozott idő ..............................................................................21

1.9.2

Magán távollét ...............................................................................21

1.9.3

Hivatalos távollét ...........................................................................21

1.9.4

Kiküldetés .....................................................................................22

1.9.5

Utazási idő ....................................................................................22

1.9.6

Lakhelyről céges autóval történő munkavégzés ..................................22

1.9.7

Túlóra...........................................................................................23

1.9.8

Készenléti pótlék ............................................................................24

1.9.9

Csúsztatás (EGÉSZ napos) ..............................................................25

1.9.10

Fizetett szabadság .........................................................................25

1.9.11

Fizetett ünnep ...............................................................................26

-31.9.12

Fizetett ünnep folyamatos munkarend ..............................................26

1.9.13

Apák munkaidő kedvezménye ..........................................................26

1.9.14

Ebéd ............................................................................................26

1.9.15

Betegség ......................................................................................26

1.9.16

Egyéb nem fizetett idő ....................................................................27

1.9.17

Fizetés nélküli szabadság ................................................................27

1.9.18

Távollét igazolatlan ........................................................................28

1.9.19

Eltérő munkarendű havi Fizetett óra .................................................28

1.9.20

Eltérő munkarendű havi Ledolgozott óra ...........................................28

1.9.21

Tartós távollévők (TGYS, GYED) .......................................................28

1.9.22

Igazolt távollét ALAPbérrel ..............................................................29

1.9.23

Igazolt távollét ÁTLAGbérrel ............................................................29

1.9.23.1

Közeli hozzátartozó halála .......................................................29

1.9.23.2

Kötelező orvosi vizsgálat .........................................................29

1.9.23.3

Véradás .................................................................................30

1.9.23.4

Állampolgári kötelezettség .......................................................30

1.9.24

Érdekképviselet .............................................................................30

1.9.24.1 1.9.25

Tisztségviselők .......................................................................30

Állásidő .........................................................................................30

1.10 Javítások kivitelezése ...............................................................................30 1.10.1

Adatrögzítés menete ......................................................................31

1.11 Listák, ellenőrzések ..................................................................................35 1.11.1

A HIBÁS blokkolások lista ...............................................................35

1.11.2

Jelenléti ív lista ..............................................................................36

1.11.3

Egyéni Béradat-szolgáltató lap .........................................................37

1.11.4

Egyéni Béradat-szolgáltató lap FONTOS tudnivalói .............................39

1.11.5

További lekérdezési lehetőségek ......................................................40

1.12 Bérexporttal kapcsolatos információk ..........................................................41 2

Ábrajegyzék .............................................................................................. 41

-4-

1

A WORKTIME Munkaügyi Nyilvántartó rendszer részletes bemutatása

Az alábbiakban részletezzük a program használatára vonatkozó beállításokat, jogosultságokat, alapfogalmakat, részletezzük a jogcímeket és az ezekhez szükséges szabályrendszert, összességében a program kezeléséhez szükséges valamennyi információkat.

1.1 Hardveres és szoftveres

beállítások Nyilvántartó rendszer használatához

a

WORKTIME

Munkaügyi

Hardveresen (operációs rendszer, memória, stb.) jelenleg a Társaság valamennyi számítógépe megfelel a WORKTIME program működtetési igényeinek. Szoftveres szempontból 3 beállításra van szükség: 

Első: az INFOSRV szerveren található BELEPTETO könyvtárra való jogosultság megléte.



Második: A felhasználói gépen a C:/WorktimeLocal alkönyvtárhoz a teljes hozzáférés biztosítása. (Telepítés előtt az írásvédettség feloldása ezen az alkönyvtáron a user részére).



Harmadik: a WORKTIME programon belüli megfelelő jogosultsági szint beállítása.



o

A program üzemi adminisztrátorként való használatához 2-es jogosultsági szint szükséges.

o

Rendszergazdai vagy kiemelt adminisztrátorként használatához a 3-as jogosultsági szint szükséges.

o

/A Service Deskbe feladott, a WORKTIME rendszerre vonatkozó jogosultság igénylés alapján lehet megkérni./

A jogosultságok, és az igénylés, a 1.2. pontban van részletezve.

A WORKTIME program főmenüje 1. ábra WORKTIME főmenü

való

-5A program főmenüje a user desktopjára kihelyezett, az \\INFOSRV\BELEPTETO alkönyvtárból indítható WTSTARTER.exe indításával történik. Ehhez szükséges a könyvtárhoz való jogosultsági engedély megfelelő beállítása is (lásd 1.1. pontban leírtak).

1.2 Felhasználói csoportok és jogosultságaik 1.2.1

Jogosultsági szintek



1 = Listázás (jogosultsági szint szerint ez a legalacsonyabb, alkalmas az INFOSRV-n lévő blokkolási adatok megtekintéséhez)



2 = Adatmódosítás (ezt a jogosultsági szintet kapják meg az üzemi adminisztrátorok)



3 = Teljes jogkör (a legmagasabb jogosultsági szint, csak a rendszergazdák és a kiemelt felhasználók (pld. Humánpolitikai dolgozók) kaphatják meg)

Az üzemi adminisztrátorok azok a dolgozók, akik megkapják a jogosultságot a hozzájuk rendelt dolgozók blokkolási adatainak módosításához és az ezzel összefüggő egyéb feladatok elvégzéséhez, pld. a Béradat-szolgáltató lapok feladása a Humánpolitikai Csoport részére. Ezen fenti userhez kapcsolódó beállításokat csak a kiemelt felhasználók (3-as jogosultsági szint / Munkaügyi csoport tagjai) tehetik meg a WORKTIME főmenüjében a HÁLÓZAT / Felhasználók karbantartása menüponton belül: 2. ábra Felhasználók karbantartása

A felhasználókhoz (1-es és 2-es szint) rendelhető osztályok kiosztása szintén a WORKTIME főmenüjében a HÁLÓZAT / Elérendő osztályok beállítása menüponton belül érhető el: FONTOS: Ha a szervezeti egység kód mellé telephely is be van állítva a felhasználónak, akkor a program tovább szűri – szűkíti - az osztály mellé rendelt dolgozók számát a telephely alapján. Ha csak a szervezeti egység kód van megadva, akkor a program automatikusan – telephelytől függetlenül – csak a szervezeti egység kódot veszi alapul a jogosultság vizsgálatakor.

-63. ábra A felhasználókhoz rendelt szervezetek beállításai

Ebben a menüpontban lehet beállítani az 1-es és 2-es jogosultsági szintű felhasználóknak az elérhető osztályokat (szervezeteket/telephelyeket). A WORKTIME program felhasználói felületéhez való tényleges hozzáférést csak a 2-es és a 3-as szinttel rendelkezők számára biztosítja a rendszer. Az 1-es jogosultsági szinttel rendelkező felhasználók az INFOSRV webes felületén tudják megtekinteni a saját, illetve a hozzárendelt szervezetek tagjainak a blokkolási adatait. /Ennek feltétele, hogy a 3-as jogosultsági szinttel rendelkező Munkaügyi csoport tagjai felrögzítsék a dolgozó windows usernevét a Dolgozói törzs megfelelő mezőjébe./ 4. ábra Az 1-es jogosultsági szinttel rendelkezők jogai

-7Alapvetően 2 adminisztrátori jogosultsági szint különböztethető meg a WORKTIME rendszerben:

1.2.2

Kiemelt adminisztrátorok

A NexON Humánpolitikai rendszer centralizáltan működik, ezért a Központ Humánpolitikai szervezeténél lévő kiemelt adminisztrátorok – a rendszergazdai joghoz hasonlóan - kiemelt jogosultsággal (3-as szint) rendelkeznek a WORKTIME adatainak a szerkesztéséhez. Ők azok, akik felveszik, vagy kiléptetik a munkavállalókat, illetve módosítják az adataikat a NexON rendszerében, és – ezzel párhuzamosan - a WORKTIME rendszerben is karbantartják a munkavállalók törzsadatait. A törzskarbantartási feladatok egy része 2012.12 hótól automatizáltan működik a 2 rendszer között. A kialakításra került NexON -> WORKTIME2 interfész alapján kerülnek áttöltésre a törzsadatok egy része a NexON rendszeréből a WORKTIME rendszerébe.

1.2.3 Üzemi adminisztrátorok Mindazon felhasználók, akik 2-es jogosultsági szintet kapnak a következő WORKTIME funkciók eléréséhez: 

Adatrögzítés és módosítások, javítások elvégzése



Listázások



Jogcím és egyéb beállítások megtekintése

Az üzemi adminisztrátorok személyének kijelölése a dolgozó közvetlen felettese, valamint a Humánpolitikai csoport feladata. Az üzemi adminisztrátorok számára kiosztott szervezetek kijelölése, beállítása, módosítása a WORKTIME rendszerben szintén a Központ Humánpolitikai szervezetnél dolgozó Kiemelt – 3-as jogosultsággal rendelkező - adminisztrátorok feladata. A beállítások feltétele a Service Deskben a WORKTIME rendszerhez történő jogosultság igénylés feladása.

1.2.4 A jogosultság igénylés menete A WORKTIME rendszerhez a Service Desk-ben a JOGOSULTSÁG IGÉNYLÉS menüponton belül lehet megkérni a jogosultságot a program kezeléséhez, melyhez – értelemszerűen - a közvetlen vezető jóváhagyása is szükséges.      

A SERVISCE DESK felületén a név kiválasztása után a rendszer nevének kiválasztása következik: WORKTIME rendszer Kérelem típusa: Létrehozás /Az esetleges jogosultság módosítást is ezen a felületen szükséges feladni/ A következő lépés: a közvetlen jóváhagyó vezető nevének kiválasztása A WORKTIME rendszer alkalmazás gazdája: Derzsi Tímea (Mind a jóváhagyó vezető, mind az alkalmazásgazda neve egy legördülő listából választható ki) Ezt követően kiválasztandó a Standard profil -> 2 - Üzemi adminisztrátor - amelyre szükség van a munkához. (Ez is egy legördülő listából választható ki.) Legvégül a MEGJEGYZÉS rovatban szükséges megadni az(oka)t a szervezeti egység kódo(ka)t/település(eke)t, amely(ek)re jogosultság megadását, amely szervezeten dolgozók adatait kezeléséhez szükséges.

-8  

A jogosultság igénylés elmentése a RÖGZÍT gombbal történik, ezt követően a közvetlen vezető jóváhagyása szükséges, mely jóváhagyási kérelemről Ő e-mailben értesül. EZT követően tudja az alkalmazásgazda (Derzsi Tímea) is jóváhagyni a jogosultság igényt és ezt követően tudja a Munkaügyi csoport beállítani a rendszerben a kért jogosultságot a feladott megjegyzésekkel együtt. A jogosultság megadása után – melyről e-mailben történik a visszajelzést következhet a WORKTIME rendszer feltelepítése. (Ehhez szintén szükséges egy SD bejelentés.)

1.2.5 Az üzemi adminisztrátorok kötelezettségei és feladatai Az üzemi adminisztrátor kötelezettségeként kell tekinteni az alábbi feladatokat, amelyek elengedhetetlenek a jogcímeken lévő óraadatok megfelelő és törvényes elszámolásához. Vezetőjével együtt hitelességéért.

felelősséggel

tartozik

a

feladott

óraadatok

Az üzemi adminisztrátorok - és feletteseik felelősségi köre - a következő feladatokból áll: 1.

A rendelkezésére álló összes iratot IDŐBEN és FOLYAMATOSAN köteles eljuttatni a Humánpolitikai csoport részére. Ilyen pld. a betegséget igazoló táppénzes papírtól kezdve, mindenfajta igazolás, Túlóra elrendelő, kérelem, stb. amelyek „lefedik” a jogcímek elszámolhatóságát.

2.

Kötelessége gondoskodni arról, hogy az aláírásra kötelezett iratok hitelesítve legyenek a megfelelő vezető által, annak hiányában a helyettese által.

3.

Az előző pontban foglaltakkal összefügg, hogy a felettesének is kötelezettsége nyomon követnie azokat az eseményeket, amelyeket az aláírásával hitelesít, hiszen ezzel felelősséget is vállal a beosztottja által végzett munkáért.

4.

Kötelessége az üzemi adminisztrátornak, hogy NAPI szinten karbantartsa az óraadatokat, annak érdekében, hogy a tárgyhót követő 1. munkanapon (vagy szükség esetén az 1. naptári napon) minden hozzá tartozó dolgozónak rendben legyenek az óraadatai. Hiányos, vagy hibás blokkolást nem tartalmazhatnak az állományok, mert akkor meghiúsul a bérexport!

5.

Kötelessége az üzemi adminisztrátornak, hogy távolléte esetén – ha ezt előre tudja (pld. szabadság) – akkor helyettesről gondoskodjon, aki elvégzi a csoportjában lévő munkavállalókkal kapcsolatos adminisztrációs teendőket.

6.

Az előző ponttal összefügg, hogy az üzemi adminisztrátor felettesének is kötelessége gondoskodni a helyettesítő személyéről, minden olyan esetben, amely a csoportjához tartozó üzemi adminisztrátor távollétével kapcsolatos, legyen az előre tudott vagy nem előre tudott távollét (pld. betegség).

A Bérgazdálkodási csoport csak úgy tudja hitelesen és törvényesen elszámolni a munkavállalók munkabérét, ha az elszámolásokhoz szükséges valamennyi irat a rendelkezésükre áll.

-91.3 Alapfogalmak üzemi adminisztrátoroknak 1.3.1

Balansz (munkaidő-egyenleg)

A ledolgozott és a munkarend alapján számítható ledolgozandó idő különbsége. Pozitív balansz túlmunkát jelez. (Értéke, óraszáma a túlmunka mennyiségével egyenlő) A negatív balansz azt jelenti, hogy az illető kevesebb időt töltött a munkahelyén, mint amennyit a munkarendje előírt. Az órák abszolút értéke a benntöltött időt jelzi. A negatív balansz jelezhet hibás blokkolást is. Minden munkarendben nagyon fontos adat, és mivel a Workstar blokkolóórák kijelzőjén is megjeleníthető, a dolgozók maguk is ellenőrizhetik alakulását. FONTOS: A Bérexport által számított és feladott napi időadat és a balansz idő között NINCS kapcsolat, bizonyos értelemben „független” a blokkolt és a bérbe feladandó idő egymástól. A kapcsolatot a munkarendek biztosítják, valamint a jogcímekre felrögzített idők. Tipikus példa a műszakpótlék: Példa: a dolgozó egy adott napon 7 óra 25 percet dolgozott le délutános műszakban, a blokkolt ideje is természetesen 7 óra 25 perc lesz. Ez mínusz 35 perc a balanszát tekintve az adott napon. A NexON rendszerébe feladott ideje, balansztól függetlenül, a napi kötelezően ledolgozott óra - 8 óra - lesz (munkarendfüggő a napi kötelezően ledolgozandó óra!), viszont műszakpótlék jogcímen csak 7,5 órát fog kiszámolni számára a WORKTIME a bérexportban, hiszen a műszakpótlék alapja a TÉNYLEGESEN ledolgozott órák száma. (Minden törtnapi jogcímet 30 percre kerekít a program a matematikai szabályok szerint és tizedes jegyre, tehát a 7 óra 25 perc a bérexportban – kerekítve - 7,5 óra lesz). FONTOS: A balansz idővel - 2010. 07. 01-től kezdődően - minden munkavállalók rendelkezhetnek, függetlenül a munkarend besorolásától. A Munkaidő keretben dolgozók számára a program 07:00-tól - 19:00-ig számolja a balansz időt! A 40S Szigorúan rugalmas munkaidő rendben dolgozók részére – ahogyan eddig is – 07:15-től – 19:00-ig számolandó a balansz idő. 2010. 07. 01-től kezdődően félévente van BALANSZ zárás, ami azt jelenti, hogy a rendszer „lenullázza” a plusz és a mínusz időket. (Értelemszerűen újév nyitásakor is ez érvényes) A balansz idők zárását a Munkaügyi csoport (mint kiemelt, 3-as joggal rendelkező felhasználók) végzi el.

1.3.2

Blokkolási kötelezettség

Alapértelmezés szerint, a WORKTIME program dolgozótörzsében szereplő valamennyi dolgozótól elvárjuk a rendszeres blokkolást. Amennyiben nem érkezik egy dolgozóhoz mozgásesemény, erősen negatív lesz a balansza: a munkarendben előírt elméleti ledolgozandó idővel szemben nem áll munkában töltött idő.

- 10 A vezető beosztású dolgozók, akik kötetlen munkarendben dolgoznak, vagy egyéb más okból nincsenek bevonva a munkaidő-számítás körébe ők az ún. „nem blokkoló” dolgozók. Az ő mozgáseseményeiket a program gyűjti, megjeleníti. Minősített jogcímen eltöltött időt viszont számítunk a Részükre, tehát pld. a szabadságaikat vezetni kell a WORKTIME programban. Azt, hogy egy személytől elvárjuk, hogy blokkoljon, vagy nem, a dolgozó törzslapján adhatjuk meg. (Dolgozótörzs / Módosítás) (Karbantartása a Kiemelt adminisztrátorok feladata) FONTOS: a WORKTIME rendszerben az alábbi jogcímeken lehet és kell blokkolni: 

Belépés



Kilépés



Szabadság



Ebéd



Magán eltávozás



Hivatalos Távollét



Érdekképviselet

Minden egyéb jogcímen való munkavégzést az üzemi adminisztrátorok feladata felrögzíteni/módosítani a rendszerben. Ezek többségében azok a jogcímek, amelyek mellé aláírt/hitelesített papír alapú elrendelések szükségesek, pld. Kiküldetés, Túlóra, Készenlét, stb. Természetesen van olyan jogcím is, amelyet a rendszer automatikusan számol ki a bérexport szerint átadandó időadatként, mivel a program figyeli a munkarendeket is. Ismét példa erre a műszakpótlék, amelyet nem szükséges rögzíteni, mert a rendszer automatikusan kiszámítja azt a benn töltött idő és a munkarend alapján a dolgozó részére.

- 11 1.4 Jogcímekkel/mozgáseseményekkel kapcsolatos tudnivalók A jogcímek mutatják meg, hogy a dolgozó hogyan, milyen minősítéssel töltötte el munkaidejét. Példák a jogcímekre: munka, távollétek, kiküldetés, műszakpótlékok, készenléti pótlékok, stb.

1.4.1 A jogcímek csoportosítása: 

Egész napos jogcímek: o

Lakhelyről ind. munkavégzés,

o

Fizetett szabadság,

o

Fizetett ünnep,

o

Igazolt betegség,

o

Csúsztatás (EGÉSZ napos),

o

Fizetés nélküli szabadság,

o

Igazolatlan távollét,

Ezek egész napos jogcímekként rögzíthetőek fel. 

Törtnapi jogcímek: maga a Ledolgozott idő is törtnapi, ha nincs mellette más törtnapi jogcím, például a Hivatalos távollét törtnapi, amely nem egész napra szóló, de hivatalos eltávozást jelent. Törtnapi jogcím pld. a Magán eltávozás, Kiküldetés, a fizetett egyéb távollét, stb.



A törtnapi jogcímek között is vannak olyanok, amelyek ugyan törtnapi minősítéssel rendelkeznek, de lehet belőlük egész napos is: o

Tipikus példa a napi Ledolgozott idő, a Kiküldetés, Érdekképviselet, ha nincs mellette más törtnapi jogcím.



Van a törtnapi jogcímek között olyan jogcím is, amely akár több napossá is válhat, pld. a Kiküldetés, a Hivatalos távollét, Érdekképviselet, stb.



A program ezeket a több napossá váló jogcímeket úgy kezeli, hogy a mozgásadatok szerkesztésekor felajánl egy külön rögzítő ablakot is, amelyben megadható, hogy mikor zárható le a több napos jogcím.



Alaphelyzetben, ha ez a jogcím blokkolható adat, a dolgozó blokkolása alapján a rendszer automatikusan addig fogja generálni a dolgozó részére az egész napos jogcímet, ameddig nem lesz egy újabb blokkolása a dolgozónak. Ez az újabb blokkolás fogja majd megszakítani a többnapos jogcímet.

1.4.2 Jogcímen eltöltött idő Két mozgásesemény között eltöltött idő. A jogcímen eltöltött idő kiszámítását több tényező befolyásolja, köztük az esetleges levonások, a munkarend, az ünnepnaptár, és a jogcím tulajdonságai.

1.4.3 Jogcímek tulajdonságai A WORKTIME program a jogcímek mellé beállításokat is társít, amelyek meghatározzák az adott jogcím kezelését, az azon töltött idő kiszámítását. (Módosítás: Mozgásadatok/Mozgáskódok menü, csak kiemelt felhasználók részére, lásd részletesen a Felhasználói Kézikönyv)

- 12 1.4.4 Ledolgozott idő Ledolgozottnak minősülő jogcímeken eltöltött idő – levonásokkal csökkentett – összege. Két fő részből áll: a ténylegesen a munkahelyen töltött idő (ami minden esetben fizetett), valamint a minősített jogcímek azon része, amelyek fizetettek (fizetett távollétek, pld. hivatalos távollét). A ledolgozott időt tipikusan érintő levonások az ebédidő, a peremidőn túl végzett munka (szigorú peremidő esetén), a műszakon kívül végzett munka (kötött munkarend esetén).

1.4.5 Minősítés A mozgásesemények meghatározzák, hogy a dolgozó milyen jogcímen tölti a napi munkaidejét a belépést követően. Példák a minősítésekre: kilépés ebédre, kilépés magán eltávozásra, kilépés szabadságra. A minősítést a blokkolóórán, a kártyakezelés során egy megfelelő minősítő gomb megnyomásával lehet megadni.

1.4.6 Mozgásesemény A dolgozó által a blokkolóórán rögzített be-, illetve kilépések. A WORKTIME a mozgásesemények időrendi sorozatából – a mozgásesemények között eltelt időből – számítja ki a dolgozók munkaidejét, amennyiben ez a sorrend logikus: pl. kilépés után belépés következik.

1.4.7

Munkarendek

A Munkarendeket a KSZ tartalmazza. Általános információk: A dolgozó számára előírt munkavégzési időterv. A munkarendek legfontosabb adata az elméleti idő: ez napokra lebontva meghatározza – tól-ig időtartamra, hogy milyen hosszú munkavégzés van előírva az adott napra (tipikusan 8 óra /mínusz ebédidő/). Pld. 40S munkarendben dolgozók elméleti ideje: 07:45 – 16:05. Elméleti munkaideje MINDEN munkavállalónak van. A törzsidő a munkahelyen való kötelező bent létet szabályozza. Ez egy vagy két időintervallum, amiken belül mindenkinek dolgoznia kell. Pld. 40S munkarendben dolgozók törzsideje: 09:00 – 15:00 /hétfő-csütörtök/ A peremidő a munkahelyen való benntartózkodás szabályozza: ezen időintervallumon belül lehet dolgozni.

legtágabb

határait

FONTOS: 

A program a peremidőn belül számítja ki a balansz értékét.



Csak azok rendelkezhetnek a balansz peremidejük is. Pld. RMR-ben dolgozók.

1.4.8

idejükkel,

akiknek

VAN

Szervezeti besorolás

A dolgozók szervezeti egységekbe vannak besorolva. A szervezeti egységek kétszintűek: telephelyek, és azon belül osztályok képezik a szervezeti felosztást. Minden dolgozót be kell sorolni pontosan egy szervezeti egységbe. Karbantartása a kiemelt felhasználók feladata.

- 13 1.4.9

Bérazonosító /Személyügyi azonosító szám (SZMSZ)/

A bérexport funkcióval kiegészített programverzióban a béradatok exportálásához meg kell adni a dolgozó bérrendszerbeli azonosító kódját a Személyügyi azonosító számot (SZMSZ). Karbantartása a kiemelt adminisztrátorok feladata.

1.5 Jogcímek táblázatos bemutatása Ebben a menüpontban a WORKTIME programban használatos összes jogcím megtalálható, egyelőre táblázatos formában. A táblázatban megtalálhatóak azok a legszükségesebb tudnivalók, amelyek ismerete mindenképpen szükséges a dolgozók óraadatainak felviteléhez vagy módosításához/javításához. A jogcímek részletes szabályait a 1.7. fejezet tartalmazza.

WORKTIME jogcím kód

Törvényi és egyéb korlát

Gyakoriság

BLOKKOLT ADAT!!

A bérexportban HAVI szinten nem lehet több a Törvényes fizetett óránál, kevesebb viszont igen. Csökkentve lehet 1. a táppénzes órákkal; 2. az Igazolatlan órákkal és az 3. Egyéb nem fizetett idővel!!

Törtnapi adat

Megnevezése

01 Ledolgozott óra

02 03 04 05 06 07 08 09 10 11

Nem használható! A PROCONTROL által használt szerviz kódok

12 Hivatalos távollét

13 Magán távollét

14 Igazolt távollét ALAPbérrel

15

Megjegyzés

Lakhelyről céges autóval munkavégzés

BLOKKOLT ADAT!! Pld. törtnapi kiküldetés, egyéb, a cég ügyében történő hivatalos eltávozás Minden egyéb, bérjogcímekhez NEM köthető magán távollét BLOKKOLT ADAT!!

KÜLÖN szabályozva a jogcímek részletesen leírásánál

Törtnapi adat

NEM KELL átadni a NEXON-be!! Csak a balanszidő alakulására van hatással!

Törtnapi adat

pld oktatás.

Tanulmányi szerződés

Törtnapi adat

Az ezen a jogcímen lévő időadat nem alapja a munkába járás ktg. elszámolásához!

-

Napi 1 adat

- 14 16 Túlóra pótlék alap 100%

17 Túlóra pótlék 55%

18 Túlóra pótlék 100%

19 Túlóra pótlék 65% (200-300)

Csak Túlóra elrendelő alapján lehet benn tartózkodni és elszámolni A hétköznapi ledolgozott órához A napi munkaidő elvileg köthető, Korlát évi 200 nem haladhatja meg a napi óra. 12 ledolgozott órát és a heti 48 órát. Vannak Túlóra elrendelő, kivételek. (Figyelmeztetés Korlát évi 200 óráig. beépítése a rögzítéshez) Az éves órakorlátokat is A hétköznapi figyeli a program a ledolgozott órához rögzítéskor! köthető, Korlát évi 200 és 300 óra. Túlóra elrendelő, Korlát évi 200 és 300 óra.

20 Túlóra pótlék 110% (200-300)

21 Betegség óra

22 Fizetett szabadság

23 Fizetett ünnep

24

Utazási idő /2013.06.01-től MEGSZÜNTETVE!/

Elszámolásának alapja a Humánra beérkezett táppénzes papír: 1. Ha BETEGSZABADSÁG akkor Betegszabadság nap* Legyen jogosult a TB (szorozva) a napi ellátásra. 2011.03.01munkarend szerinti órával. től kezdődően át kell A NexON program ezt az adni a NexON óraadatot fogja átadni a Bér rendszerébe is az ezen Betegszabadság óra sorára a jogcímen lévő és ezzel az óraadattal MEG óraadatot!! KELL NÖVELNI a Törvényes VALÓS ELSZÁMOLÁSA fizetett órát is. 2. Ha A NexON rendszerben TÁPPÉNZ (bármilyen) akkor történik meg a a Táppénzes napokat, és a beérkező táppénzes járulékcsökkentő napokat iratok alapján. átadni a Bér megfelelő jogcímsoraira, és ebben az esetben NINCS óraadat összefüggés. BLOKKOLT ADAT!!

A NEM folyamatos munkarendben dolgozók részére használható!

2013.06.01-től MEGSZÜNTETVE!

Törtnapi adat

Törtnapi adat

Törtnapi adat

Törtnapi adat

Törtnapi adat

Napi 1 adat

Az éves szabadság járandóság

Napi 1 adat

Éves naptárban kell kialakítani, jelölni kell

Napi 1 adat. Automatikusan generálja az export program a NAPTÁR alapján!

- 15 -

25 Igazolt távollét ÁTLAGbérrel

26 Kiküldetés (törtnapi)

27 Csúsztatás (EGÉSZ NAPOS!)

28 Fizetett ünnep foly. munkarend

29 Apák munkaidő kedvezménye

30 Ebéd

31 Fizetés nélküli óra

32 33 34 Érdekképviselet 35

1. Közeli hozzátartozó Az MT szabályozza, a halála (max. 2 munkanap); díjazását pedig a KSZ 2. Kötelező orvosi vizsgálat szabályozza. pld. Tüdőszűrés; 3. Véradás Figyelmeztetés, nem 4. Állampolgári lehet több havi szinten kötelezettség pld. a törvényes fizetett Tanúkénti kihallgatás, óránál. ülnök; Jelenleg törtnapi jogcím. KIKÜLDETÉS lehet törtnapi és akár egész, sőt Kiküldetési rendelvény. többnapos is! A Kiküldetés KÜLÖN szabályozva a idejére nem jár munkába jogcímek részletesen járás ktg. elszámolás, csak leírásánál ha van mellette ledolgozott óra is! Túlóra elrendelőn kell megjelölni, ebben az Csak egész napos lehet. A esetben csak a 100%-os Csúsztatás idejére nem jár túlóra alap lehet munkába járás ktg.! lecsúsztatható! A Pótlék NEM! Csak a folyamatos munkarendben dolgozók részére használható. (munkarendhez köthető!). Az éves naptárban A Ledolgozott idő - csak kialakítani, jelölni kell ennél a munkarendnél - a műszakpótlék 40% soron számolható el! Apák részére jár A gyermek Születési gyermekük születése után anyakönyvi kivonata, 5 munkanapnyi szabadság, és a TB csoport által melyet a születés után 60 kiadott nyomtatvány napon BELÜL fel kell kitöltése szükséges az használni! Át kell adni a igénybe vételéhez. Lirába!

Törtnapi adat

Törtnapi adat

Napi 1 adat

Törtnapi adat

Napi 1 adat

WT-ben kell nyilvántartani

BLOKKOLT ADAT!!

Pld. fizetés nélküli szabadság

EGÉSZ NAPOS hiányzás esetén a TB részére ELŐRE kötelező bejelenteni, vagy 8 napon belül, emiatt SORON KÜLÖN jelentendő a TB csoportnak!

Napi 1 adat

(éves szinten maximum keret, általában 160 óra)

Törtnapi adat

Inaktívvá tett. Inaktívvá tett. BLOKKOLT ADAT!! Tisztségviselők munkaidő kedvezménye Inaktívvá tett.

- 16 Törtnapi adat, de ha EGÉSZ NAPOSSÁ válik a hiányzás, akkor a TB részére ELŐRE kötelező bejelenteni, vagy 8 napon belül, emiatt SORON KÜLÖN jelentendő a TB csoportnak!

Törtnapi adat

Azok részére kell, akiknek a Eltérő munkarendű havi Fizetett napi kötelezően 37 óra ledolgozandó óra NEM 8 óra

Nem blokkolt adat

Törtnapi adat

Azok részére kell, akiknek a napi kötelezően ledolgozandó óra NEM 8 óra

Nem blokkolt adat

Törtnapi adat

36 Egyéb nem fizetett idő

Eltérő munkarendű havi 38 Ledolgozott óra

40 Műszakpótlék 25% óra 41 Műszakpótlék 40% óra 42 Műszakpótlék 50% óra

43 Távollét igazolatlan

45 Pihenőnap

50 Készenléti pótlék alap

51 Készenléti pótlék otthon 25%

52 Készenléti pótlék otthon 35%

53 Munkahelyi ügyelet 50%

Pld. orvosi vizsgálat, ami nem kötelező jellegű, oktatás, ha NINCS tanulmányi szerződés.

WT-ben munkarend alapján! WT-ben munkarend alapján! WT-ben munkarend alapján! pld. alkoholos befolyásoltság alatt van a dolgozó és a főnöke hazaküldi

NAPTÁR!!!

KSZ szabályozza, munkakörökhöz van hozzárendelve, kinek lehet feladni és elszámolni. Az 50-es kódon lévő adat nem kerül átadásra a Bér felé, viszont a program ez alapján számítja ki automatikusan az 51 és az 52-es jogcímekre a Bérbe feladandó óraadatokat. Az 51 és 52-es jogcímre kiszámolt adat kerül át a NexON rendszerébe elszámolásra. jelenleg nem használt

A ledolgozott órához köthető A ledolgozott órához köthető A ledolgozott órához köthető

Napi 1 adat Napi 1 adat Napi 1 adat

Az MT szabályozza.

Napi 1 adat

Éves naptárban rögzíteni kell. A folyamatos munkarendűekét külön! Korlát HAVI max. 210 óráig. (A napi ledolgozott órához köthető) Korlát HAVI max. 168 óráig. (A napi ledolgozott órához köthető)

Automatikusan generálja az export program a naptár alapján! Törtnapi adat

Törtnapi adat

Korlát HAVI 168,5-210 óráig. (A napi ledolgozott órához köthető)

Törtnapi adat

A napi ledolgozott órához köthető (jelenleg nem használt)

Törtnapi adat

- 17 -

55 Tartós távollévők (TGYS, GYED)

Beállítható a tól - ig időszak, ami alatt nincs blokkolása a dolgozónak.

Nincs blokkolásuk a megadott dátum tól-ig időszakra és NEM KELL átadni semmilyen adatot a NexON-ba Számukra.

56 Állásidő

CSAK egész napos jogcím lehet

Nincs

58 Nincs blokkolás

59 Fiktív ledolgozott óra Igazolt fizetett távollét pihenőnapon Igazolt nem fizetett távollét 61 pihenőnapon 62 Igazolatlan távollét pihenőnapon Fizetés nélküli távollét 63 pihenőnapon 60

A heti 40 órás munkarendűek részére. (Már nem használatos, a program automatikusan generál számukra óraadatot az Elméleti idő alapján) Ha előre kell óraadatot generálni. Már nem használatos!!

Napi 1 adat

Napi 1 adat. Automatikusan A munkarend szerint generálja az KELL órát generálni a export Számukra és ezt át is program a kell adni a NexON-ba!! NAPTÁR alapján! Ha szükségessé válik

Napi 1 adat

Inaktívvá tett. Inaktívvá tett. Inaktívvá tett. Inaktívvá tett.

1.6 Az óraadat rögzítés általános tudnivalói, szabályai Az előző 1.5. pontban lévő táblázatos formában bemutatott jogcímeknek több fontos tulajdonsága van, melyek alapvetően meghatározzák a jogcímekkel való adatkezelés módját. Ezek a következőek:

1.6.1

Az óraadat rögzítés és módosítás jogosultságai Az óraadatokhoz való hozzáférés jogosultsága megegyezik a WORKTIME programhoz való jogosultságokkal. Ez alapján, óraadat rögzítéshez vagy módosításhoz a kiemelt felhasználók (3-as szint) és az üzemi adminisztrátorok (2-es szint) jogosultak.

1.6.2

Egész napos és törtnapi jogcímek

A jogcímek egyik fontos ismérve, hogy egy adott jogcím törtnapi-e vagy egész napos. A belépés és a kilépés közötti törtnapi jogcímek lerögzítése ugyanis csak mozgáspárokkal történhet meg.

- 18 -

A fenti ábrában egy teszt alany 10.13-ai napi rögzítései láthatóak. A magán eltávozás és a hivatalos eltávozás is törtnapi jogcím. Vegyük észre a mozgáspárokat: A dolgozó bejött dolgozni 7 órakor majd 9 órakor magán eltávozást blokkolt (ez ugyanis blokkolható jogcím!). Az első sorban lévő 9 órás magán kilépés párja a következő sorban is megjelenik. A magán kilépést pedig egy hivatalos kilépés „zárja le”, amely szintén törtnapi jogcím, így a harmadik sorban szintén megjelenik a hivatalos kilépés mozgáskód párja. Ugyanezt megismételjük a teszt kedvéért egy újabb magán eltávozással, melyet már egy normál kilépés zár le. Mint látható, aznap a dolgozó reggel 7 órától este 6 óráig dolgozott, de a magán eltávozásai miatt a ténylegesen munkavégzéssel töltött ideje 6 óra 40 perc (az ebédidő levonása miatt). A képernyő jobb oldalán folyamatosan nyomon követhetjük, hogy egy dolgozó napi blokkolásai milyen jogcímeken és mennyi idővel fognak átkerülni majd a Bérbe. Látható, hogy ugyan a napi ledolgozott ideje mindössze 6 óra 40 perc, de a bérexportban mindösszesen 8 óra fog átkerülni, mivel ez a dolgozó napi kötelezően ledolgozandó ideje. Az is látható, hogy a bérexport szerinti időket is megbontja a program jogcímekre is, hogy az üzemi adminisztrátor számára is nyomon követhető legyen, hogy milyen jogcímen és mennyi óra fog feladásra kerülni a bérexport során.

1.6.3

Kerekítések általános szabályai

A Bérexportban minden törtnapi jogcím 30 percre van kerekítve a matematikai szabályok szerint: 

00:01-15:00 perc intervallum közötti időt lefelé (egész órára) kerekíti,



15:01- 30:00 perc intervallum közötti időt felfelé (30 percre) kerekíti a program,

- 19 

Az eredményt nem percben, hanem tizedes jegy formátumban számítja át, ahogyan majd a bérexportban is átadásra kerül a NexON rendszer részére.



FONTOS: Ha egy adott napon belül több ugyanolyan törtnapi jogcímen talál a program időadatot, akkor azokat előbb összeadja, és a végeredményt kerekíti a fentiek szerin!

1.7 Szabályok az óraadatok jogcímekre történő rögzítéséhez és módosításához Ebben a fejezetben található meg azon általános /vagy kiemelt fontosságú/ szabályok, melyek az óraadatok, vagy jogcímek felrögzítéséhez, illetve módosításához szükségesek. A lenti szabályozásoktól független az a TÉNY, hogy a MUIR Munkairányító rendszer bevezetésével a blokkolási adatok egy része interfészeken keresztül kerül át az SAP rendszeréből a WORKTIME rendszerébe, a MUIR-ban részt vevő dolgozók esetében. 

Az ilyen módon a jogcímekre átkerülő blokkolási adatok – a munkahelyi vezető döntése alapján és jogcímtől függően – összevonhatóak, törölhetőek, módosíthatóak, ahogyan eddig is azok voltak.



Az SAP rendszeréből a következő jogcímeken kerülnek át blokkolási adatok a MUIR dolgozók esetében:



o

Normál belépés

o

Normál kilépés

o

Készenléti pótlék ALAP

o

Túlóra ALAP 100%

A mozgásesemények módosításának oka, hogy a program a törvényi szabályozásokat általános módon veszi figyelembe, pld. egy Túlóra jogcím leképzése esetében, amelyet – esetenként – módosítani szükséges. o

Példa: Készenléti időszak alatt minden, a készenléti időszakba áthúzódó munkavégzés Túlóraként elszámolandó. Ugyanakkor vannak kivételek, amelyek a fentieket revidiálják. Pld. abban az esetben, ha pld. egy készenlét előtt megkezdett munkavégzés néhány perccel átcsúszik a készenléti időszakba.



A könnyebb elszámolhatóság végett az SAP rendszeréből a másodperc pontossággal átkerülő, ezáltal több és kisebb időtartamú Túlórák összevonásra kerülhetnek a WORKTIME rendszerben.



Ugyancsak módosítást igényel, ha a dolgozó céges autóval végzi a napi munkáját, ugyanakkor jogosult a Munkába járás költségtérítésre is. Ebben az esetben a rendszerbe beimportált napi Normál belépés JOGCÍMÉT szükséges megmódosítani a Lakhelyről céges autóval történő munkavégzés jogcímre.

A szabályok egy része – a jogcímeket tekintve – abból adódik, hogy vannak jogcímek, amelyek a program által automatizáltan vannak kezelve a rendszerben. 

A WORKTIME program automatikusan kiszámolja a jogcímekre járó órákat. Alapja a munkarend, amelybe a dolgozó be van sorolva, a naptár és a ledolgozott idő mennyisége.



Az automatizált jogcímek úgy vannak beállítva a programban, hogy manuálisan nem lehet rájuk felrögzíteni óraadatot, de a kiszámításához

- 20 szükséges alap óraadatot viszont szükséges felrögzíteni. Tipikus példa erre a pótlék jogcímek (Túlóra pótlékok, Műszakpótlékok, Készenléti pótlékok). 

A Túlóra alap óraadat felrögzítése után a program automatikusan kiszámolja a pótlékra jutó óra mennyiséget, figyelembe véve a munkarendet, a naptárat és a ledolgozott időt (hétköznapi túlmunka esetén).

A szabályok másik fő része a törvényi, KSZ és egyéb belső szabályozások beépítése a WORKTIME programba. 

Ezek „megengedőbb” kitételeket is tartalmaznak. Ezek figyelése be van építve a programba, de ha a felhasználó „megsérti”, pld. a törvényes kereteket, pld. a Túlóra esetében, akkor arról figyelmeztetést küld a program az üzemi adminisztrátor részére, de megengedi lerögzíteni a jogcímre az óraadatot.



Ezzel összefüggésben igen fontos megemlíteni, hogy a szabályok ugyan szükségesek, hogy a program bizonyos korlátokat adjon a felhasználók számára, de alapvetően a megengedő kitételek azért vannak beépítve a programba, mert vannak KIVÉTELES esetek, amikor nem lehet betartatni az egyébként törvényi korlátok adta kereteket. Tipikus példa a katasztrófahelyzet miatti Túlóra esete.

Ugyancsak a szabályok közé tartoznak azok a kötelezettségek is, hogy azokra a jogcímekre, amelyek megkövetelik a hitelesítést - ismét példa erre a Túlóra, vagy a Kiküldetés, stb. - azok mellett mindig legyen mellette a vezető által hitelesített elrendelés. Ezeket a fenti kötelezettségeket – üzemi adminisztrátor és felettese számára - a 1.3. pont is tartalmazza.

1.8 Jogcímekre

vonatkozó

konkrét

szabályozások

a

WORKTIME

programban



Általános szabály, hogy hivatalos vagy magán okból történő távollét minden esetben csak a munkahelyi vezető tudtával történhet.



További általános tudnivaló, hogy a több napos – vagy tartós - távollétek tól-ig idejét előre – akár évekre - is fel lehet rögzíteni a WORKTIME rendszerben. o

Ilyen lehet pld. a rövidebb időszakra szóló Fizetett szabadság, vagy a tartós távollét esetén pld. a GYED vagy GYES ideje. (részletesen lásd a jogcímeknél)

FONTOS: 

A jogcímeken lévő óraadatokat NAPI EGYSÉGKÉNT kezeli a rendszer. Pld. egy olyan készenlétet, amely áthúzódik egy következő napra, azt a rendszer „megbontja” az adott nap végén és az áthúzódó rész már a következő napi adatokban lesz megtalálható.



Semmilyen adat nem vész el, csak programtechnikailag kezeli így az óraadatokat a rendszer, a napi számfejtés helyessége érdekében.



A TÖBB napossá válható jogcímek esetében a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére az adott jogcímen a köztes időszakban lévő egész munkanapokra! A Bérfeladásban is így fognak megjelenni az óraadatok.

- 21 1.9 Jogcímek részletes ismertetése 1.9.1 Ledolgozott idő Törtnapi jogcím. Blokkolandó adat. Kötelező minden blokkolásra kötelezett munkavállaló részére. Téves vagy hiányos blokkolást az erre rendszeresített Óraadat javító lapon, a munkahelyi vezető aláírásával lehet feladni és felrögzíteni a WORKTIME rendszerben. A MUIR-ban résztvevő PDA-s dolgozók részére – akik PDA-n kötelezettek blokkolásra –, a WORKTIME program jelenleg automatikusan legenerálja részükre, az elméleti idő alapján, a napi ledolgozandó időt. Ugyanakkor, minden nap, délelőtt 09:30 és 10 óra között beimportálásra kerülnek a WORKTIME rendszerébe a SAP rendszerből kiexportált interfészeken keresztül, a blokkolási adatok (is), melyek egy része TÉNY blokkolás, másik része, a munkavégzések által „vezérelt” és a rendszer által generált készenléti és túlóra adatok. A nem PDA-s MUIR dolgozók a kártyájukkal kötelesek blokkolni, ekkor a program a tényleges blokkolást fogja figyelembe venni a ledolgozott idő jogcímen. (Fontos: a nem PDA-s MUIR dolgozóknál a készenléti időszakuk alatt, automatikusan generált napi ledolgozott idők kerülnek beolvasásra a WORKTIME rendszerbe) Az SAP-ból a WORKTIME rendszerbe betöltésre került blokkolási adatok – a munkahelyi vezető engedélyével – módosíthatóak, összevonhatóak.

1.9.2 Magán távollét Törtnapi jogcím. Blokkolandó adat. Csak a munkahelyi vezető tudtával és engedélyével hagyhatja el a munkavállaló a telephelyét. Kötelező minden blokkolásra kötelezett munkavállaló részére. Téves vagy hiányos blokkolást az erre rendszeresített Óraadat javító lapon, a munkahelyi vezető aláírásával lehet feladni és felrögzíteni a WORKTIME rendszerben. Nem kerül átadásra Bér felé, csak a balansz időre van kihatással, az ezen eltöltött idő levonásra kerül.

1.9.3 Hivatalos távollét Törtnapi jogcím, mely lehet egész napos, sőt több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Blokkolandó adat. Ilyen jogcímen időadat feladása csak is a Társaság ügyében történő hivatalos ügyben – és csak munkanapokon - történő törtnapi eltávozás esetén lehetséges, a munkahelyi vezető tudtával és engedélyével. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOZÁSOK:  NEM KELL HOZZÁ KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY.  Munkavégzésük során EZT A BLOKKOLÁST használják - a munkakörük alapján – a Munkaidőkeretben és a Kötött

- 22 munkarendben foglalkoztatott munkavállalók, valamint a rugalmas munkarendben dolgozók, akik – szintén a munkakörük alapján - a területükön végeznek munkavégzést.  A Hivatalos távolléten lévő óraadat a Béradatszolgáltató lapon a Ledolgozott óra oszlopban fog megjelenni! (nincs rá külön oszlop)

1.9.4 Kiküldetés Törtnapi jogcím lehet, mely lehet egész, sőt több napos is. 2013. 06.01-től megszüntetésre került a Kiküldetéshez kapcsolódó Utazási idő elszámolásának lehetősége. A Kiküldetésre vonatkozó egyéb szabályozásokat 1403_01_U_05_D 2013 Utasítás 5.1.3 pontja írja le.

a

TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Nem blokkolható adat. Hivatalos célú távollét, amelyhez a munkahelyi vezető engedélye szükséges. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOZÁSOK: 

Mindenki számára érvényes, hogy ha hivatalos céljából elhagyja a telephelyét, akkor életbe lép a Kiküldetés ténye.



A Kiküldetés ténye a rendelvény kiállításával és a vezető hitelesített aláírásával rendelhető el és rögzíthető fel a WORKTIME rendszerben.



Kiküldetés esetén a Hivatalos távollét, vagy a Normál Ki és BE nyomógomb használata szükséges.



Amennyiben visszatér munkaidőben a munkavállaló a telephelyére, akkor blokkolnia kell.



Kiküldetés esetén, amennyiben a munkavállaló nem tér vissza a telephelyére, a Kiküldetés idejéről el kell számolnia a Kiküldetési rendelvényén, melyet a munkahelyi vezetőjének hitelesítenie kell.



Csak aláírt – hitelesített – Kiküldetési rendelvény alapján lehet felrögzíteni óraadatot a WORKTIME rendszerbe.



A hétvégi Kiküldetés - munkavégzés céljából! - Túlórának minősül.

1.9.5 Utazási idő 2013. 06.01-től megszüntetésre került a Kiküldetéshez kapcsolódó Utazási idő elszámolásának lehetősége. Emiatt az vesztették.

Utazási

időre

vonatkozó

szabályozások

hatályát

1.9.6 Lakhelyről céges autóval történő munkavégzés Egész napos jogcím lehet, mely lehet több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Csak azon dolgozók részére adható fel ezen a jogcímen munkaidő, akik számára előírt a céges autó mindennapi használata, pld. MUIRban résztvevő – céges autóval munkát végző - dolgozók. FONTOS: Ezen a jogcímen NEM illeti meg a Munkába járás költség elszámolása a dolgozót.

- 23 1.9.7 Túlóra Törtnapi jogcím, illetve a hétvégi Túlóra miatt egész napos jogcím is lehet. Elrendelése – hétköznapi vagy hétvégi - szintén a Túlóra elrendelő kiállításával és a vezető által hitelesített aláírásával tehető meg. A WORKTIME programban óraszámot kell felrögzíteni.

csak

a

pótlék

alapjául

szolgáló

A pótlék mértékét (55% vagy 65% és 100% vagy 110%) a program automatikusan kiszámolja a megfelelő jogcím sorokra, a munkarend a naptár és a ledolgozott idő figyelésével. A bérexportban a Túlóra alap és a számított pótlék sorokon lévő valamennyi óraadat átkerül a Bérelszámolás modul megfelelő bérjogcímeire. Ha pld. hétvégén a dolgozó munkavégzésre érkezik a telephelyére, majd pedig eltávozik, akkor egy Normál BE és egy KI blokkolása lehet. Ebben az esetben, a Túlóra elrendelő alapján annyi a teendő, hogy a BE blokkolását kell átminősíteni Túlóra 100% alap jogcímre. A program a pótlékok mértékét automatikusan kiszámolja. FONTOS az átminősítést megtenni, mivel a hétvége nem minősül munkanapnak (KIVÉVE a MUIR-ban résztvevők készenlétei), és így a program – hiába blokkolt a dolgozó - nem számol semmilyen Bérfeladás szerinti időt számára. Hétvégén csak Túlórázni vagy pedig Készenléti idő jogcímen lehet dolgozni! (pld. MUIR-ban részt vevő dolgozók) Ha az elrendelt túlóra hétköznapra esik, akkor FONTOS tudni, hogy csak a PEREMIDŐN kívüli időre számolható el Túlóra! PEREMIDŐ hiányában az ELMÉLETI IDŐ a túlóra alapja. FONTOS: A Jövedelem-elszámolás felé be kell küldeni a Túlóra elrendelő lapot. Az elrendelőn szereplő hitelesített idő FEDJE LE a dolgozó Túlóra idejét/idejeit, amely a WORKTIME rendszerben megtalálható. FONTOS: Túlórát lecsúsztatni, csak az elrendelt Túlóra ALAPJÁUL szolgáló órát lehet, a pótlék alapjául szolgáló órát NEM lehet lecsúsztatni. FONTOS: ÜNNEPNAPON NEM LEHET TÚLÓRÁZNI! Kivétel ez alól a készenlét. EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK a TÚLÓRÁT illetően: 

A Túlóra idejével megnövekszik a dolgozó balansz ideje.



A lentebb felsorolt Túlóra elszámolásától függ, hogy balansz idő korrekció szükséges, vagy sem.



A Túlóra elszámolása 3 féle módon lehetséges: o Szabadidő biztosításával (a végzett túlmunka időtartama): Jelentése: csak lecsúsztatható a túlmunka időtartama és semmilyen ALAP és PÓTLÉK NEM kerülhet kifizetésre! o Pihenőnap, pihenő idő biztosításával (a pihenőnapon vagy munkaszüneti napon végzett túlmunka időtartama): Jelentése: Általánosságban a hétvégén végzett túlmunka vehető ki ezen a módon, egész napos Csúsztatásként – a túlmunka időtartamát figyelembe véve -, és ebben az esetben csak 55%-os pótlék összeg kerül kifizetésre, az ALAP NEM!

- 24 o Ellenérték kifizetésével: Jelentése: ebben az esetben a dolgozó részére kifizetésre kerül a Túlmunka időtartamára az ALAP és a PÓTLÉK mértéke is! Ebben az esetben nem lehet lecsúsztatni a Túlóra idejét. Kifizetés esetén a Túlóra alap ideje levonásra kerül a dolgozó balansz idejéből.

1.9.8 Készenléti pótlék Törtnapi jogcím, illetve a hétvégi készenlét miatt egész napos jogcím is lehet. Ha többnapossá válik – pld hétvégi készenlét – a program automatikusan 24 órát fog számolni a hétvégi napokra. Csak az arra jogosult – főként a MUIR-ban résztvevő - munkavállalók részére lehet elszámolni. Az elszámolása munkakörökhöz van hozzárendelve. A vezető - az aláírásával hitelesítve - elismeri a pótlék elszámolásának jogosságát. A WORKTIME programban csak a pótlék alapjául szolgáló óraszámot kell felrögzíteni (50. jogcímsor), a pótlék mértékét a program automatikusan kiszámolja az 51. és az 52.-es jogcím sorokra (készenléti pótlék 25% és 35%), attól függően, hogy mennyi az adott hónapban feladott készenléti órák száma. A bérexportban a Túlóra feladásával ELLENTÉTBEN csak a pótlék (51. és 52. jogcím) sorokon lévő óraadatok kerülnek át a NexON Bérelszámolás moduljába. FONTOS: 

MINDEN ESETBEN érvényes: a készenléti idő adott nap 15:20-tól másnap 07:00-ig számolható el.



A készenlétről szóló fontosabb információkat a KSZ tartalmazza.



Készenléti időt – munkavégzés céljából - csak Túlórával lehet megszakítani.



Hosszú készenlét esetén, amennyiben a munkavégzések közötti készenléti idő kevesebb, mint 30 perc, akkor a túlórákat össze lehet vonni, de csak ebben az esetben. Egyébként külön kell felrögzíteni.



Ha a készenléti idő HÉTKÖZNAPI ÜNNEPnapra munkavállalót megilleti a Fizetett ünnepre jutó idő is.



HÉTVÉGI ÜNNEPNAP esetén NEM illeti meg a munkavállalót a Fizetett ünnep órája.



Készenléti idők esetében MINDEN EGYSÉGKÉNT KELL KEZELNI!!!

EGYES

esik,

NAPOT

akkor

24

a

ÓRÁS

o Egy adott nap 00:00-tól 24:00 –ig tart. o A program is e szerint képzi a Bérfeladás szerinti időt is. o Ha egy készenléti idő átcsúszik a következő napra, azt a program meg fogja bontani! o A dolgozó ideje nem fog sérülni, mindössze – az eddigiektől eltérően – csak egy adott napra annyi készenléti időt fog számolni részére a program, amennyit az adott napi időintervallum ezt megengedi, vagyis 00:00-tól 24:00-ig!

- 25 

Az előzőek vonatkoznak a készenlét ideje alatti munkavégzésre is. o Ha a Túlóra ideje átnyúlik a következő napra is, akkor a Túlóra idejét is meg kell bontani a napok között. o Technikailag ezt egy 23:59:00-ás készenlétre küldéssel kell megtenni, majd pedig a következő napra ismét fel kell venni a Túlóra folytatását 00:01:00 perccel, amit pedig ismét meg kell majd szakítani, vagyis a túlóra végeztével „vissza kell küldeni” a dolgozót készenlétre. A fentiek különösen FONTOS lehet egy hó végi és egy következő havi készenlétnél! Ugyanis a program csak a hónap utolsó napjáig - pld. 31-én 23:59:00-ig - fogja csak átexportálni a bérbe az óraadatokat. Ami pedig átnyúlik a következő hónapra, azt majd csak a következő havi munkabérével fogja megkapni a dolgozó!

1.9.9 Csúsztatás (EGÉSZ napos) Egész napos jogcím lehet, mely lehet több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan az elméleti időt generálja le a dolgozó részére, ezen a jogcímen. Túlóra esetében csak a Túlóra ALAP jogcímre feladott idő alapján lehet igénybe venni az egész napos Csúsztatást, pótlékra NEM. Az erre való igényt a Túlóra elrendelő nyomtatványon kell megjelölni. Erre a jogcímre kell felvezetni a plusz balansz időből történő egész napos Csúsztatásokat is. A Csúsztatás tényét minden esetben egyeztetni kell a munkahelyi vezetővel, és ha a Csúsztatás a balansz idejéből történik, akkor azt az Óraadat javító lapra kell felvezetni és hitelesíteni. FONTOS: A Csúsztatás ideje levonásra kerül a balansz időből.

1.9.10 Fizetett szabadság Csak egész napos jogcím lehet, mely lehet több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Blokkolandó adat. Az erre rendszeresített nyomtatvány feladása kötelező a Bérelszámolási csoport részére. FONTOS: TÖRVÉNYILEG nem megengedett, hogy a dolgozó a szabadsága ideje alatt dolgozzon. o

Ha valaki reggel beblokkol, majd pedig pld. 1 óra múlva Fizetett szabadsággal Kiblokkol, azt a program úgy fogja értelmezni, hogy már AZNAP is szabadságon volt. Ezt revidiálja a program a Szabadság jogcímmel és a program automatikusan 8 óra Fizetett szabadság időt fog számára generálni, viszont meghagyja az eredeti blokkolás időadatát is.

o

Ha a dolgozó reggel BEblokkol, majd pedig „sima” Kiblokkolást használ, akkor a program azt úgy értelmezi, hogy AZNAP a dolgozó ténylegesen dolgozott.

o

Viszont, ha a dolgozó délután blokkol ki Fizetett szabadsággal a dolgozó, akkor a program természetesen a következő naptól hozza számára a Szabadság jogcímen lévő óráját.

- 26 1.9.11 Fizetett ünnep Csak egész napos jogcím lehet, mely lehet több napos is. TÖBB ünnepnap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. A rendszer automatikusan generál WORKTIME naptárja alapján.

óraadatot

ezekre

a

napokra

a

A rendszer – a bérexport elkészítésekor - figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét: Betegség, Fizetés nélküli szabadság, Igazolatlan távollét, Egyéb nem fizetett idő (ha ez több napos!), és a tartós távollétek (Gyed, Gyes) jogcímeken lévő óraadatok esetében.

1.9.12 Fizetett ünnep folyamatos munkarend Törtnapi jogcím, mely a speciális munkarend jellegéből adódóan egész napos jogcím is lehet. Az ebben a munkarendben dolgozókat a blokkolásuk alapján a ledolgozott havi idejük alapján 40% műszakpótlék illeti meg, de csak annyi időre, amely átcsúszik a Fizetett ünnepnap idejére.

1.9.13 Apák munkaidő kedvezménye Egész napos jogcím lehet, mely lehet több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Gyermek születése esetén vehető igénybe ezen a jogcímen 5 munkanapnyi szabadság, melyet az Apák a gyermekük születési idejétől számított 60 napon belül vehetik igénybe. Az igény bejelentését a TB csoport felé is kötelességük bejelenteni a dolgozóknak, melyhez be kell mutatni a gyermek születési anyakönyvi kivonatát és a TB csoport által kiadott Nyilatkozat kitöltése alapján lehet igénybe venni az ezen a jogcímen eltöltendő időt. Ennek hiányában, hiába történik meg a bérexport erre a jogcímre, nem teljesíthető az elszámolás.

1.9.14 Ebéd BLOKKOLANDÓ ADAT. A bérbe nem kerül át, csak a balansz időre van hatással.

1.9.15 Betegség Egész napos jogcím lehet, mely lehet több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét! Ezért FONTOS, hogy a Betegség jogcím bevitelénél különösen fontos a helyes tól-ig dátum felrögzítése a táppénzes papír alapján! Ha a dolgozó táppénzes állományba kerül, kötelessége azt jelezni – vagy maga a dolgozó, vagy a családtagja - a vezetője (üzemi adminisztrátora) részére, mely alapján a WORKTIME rendszerbe fel kell vezetni a Betegség jogcímen eltöltött időt.

- 27 A NexON Humánpolitikai rendszerbe - a bérexport során, - a betegség órák IS átadásra kerülnek a NexON Bérelszámolási moduljába. Ugyanakkor a Betegség órák csak és kizárólag a bemutatott (leadott) táppénzes papír alapján kerülhetnek elszámolásra. A munkáltató által fizetett betegszabadság nem előlegezhető meg a munkavállaló részére, csak Táppénzes irat leadása esetén. A NexON rendszer, illetve a TB előadó feladata gondoskodni arról, hogy a betegszabadságra és a táppénzre vonatkozó szabályokat, törvényi előírásokat betartsa, és hogy a TB modulban leszámfejtett adatok a megfelelő jogcímeken, a törvényi előírások alapján megállapított összegekkel kerüljenek elszámolásra. FONTOS! Ünnepnap esetén, ha a betegség jogcím „nincs lezárva”, ebben az esetben figyelembe kell venni a betegség VÉGE idejét. Ugyanis, ha a betegség vége nincs megfelelő napon lezárva, akkor előállhat az a helyzet, hogy a betegség utáni első blokkolás a fizetett ünnepnap UTÁNI első munkanapra esik, ami azt eredményezheti, hogy a betegség ténye revidiálja a Fizetett ünnep napját is! Emiatt fontos, hogy ha a dolgozó már keresőképessé van nyilvánítva a Fizetett ünnep napjára, akkor azt mindenképpen javítani kell a blokkolási adataiban is, hogy a dolgozó megkaphassa a Fizetett ünnepre járó átlagbérét, amely nem egyenlő a táppénz összegével. Ritkán előforduló eset, de odafigyelést igényel. A táppénzes papír alapján mindig le kell ellenőrizni, és megfelelően kell lezárni a betegség távollétet.

1.9.16 Egyéb nem fizetett idő Törtnapi jogcím lehet, mely lehet egész, sőt több napos is. TÖBB munkanap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Ezen a jogcímre akkor kell óraadatot felrögzíteni a WORKTIME rendszerben, pld. ha a dolgozó pld. olyan orvosi vizsgálaton jelent meg, amely nem kötelező jellegű és erről orvosi igazolása is van. Vagy olyan oktatásra jár, amelyről nincs a Társasággal tanulmányi szerződése. (E két utóbbi esetben törtnapi jogcím lehet, ha van mellette pld. ledolgozott óra, vagy más törtnapi jogcím). Igazolt, de nem fizetett távollétnek minősül az ezeken a jogcímeken eltöltött idők. FONTOS TUDNIVALÓ: EGÉSZ NAPOS HIÁNYZÁS(ok) esetén (legyen az akár mindössze 1 napos is!) a TB részére KÖTELEZŐ bejelenteni az ezen a jogcímen történő távollétet. A TB csoportnak ugyanis kötelező ezt bejelenteni elektronikus nyomtatványon az APEH részére záros határidőn belül!

1.9.17 Fizetés nélküli szabadság Egész napos jogcím lehet, mely lehet több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét!

- 28 Erre a jogcímre akkor kell óraadatot felrögzíteni a WORKTIME rendszerben, ha pld. a dolgozó Fizetés nélküli szabadságot igényelt, és engedélyt kapott. Fizetés nélküli szabadság felvitelénél meg lehet előre is adni a tényleges záró dátum idejét. Ha ez nem történne meg, akkor a dolgozó az első minősített blokkolásával szakítja meg a távollétet. FONTOS TUDNIVALÓ: EGÉSZ NAPOS HIÁNYZÁS(ok) esetén (legyen az akár mindössze 1 napos is!) a TB részére KÖTELEZŐ bejelenteni az ezen a jogcímen történő távollétet. A TB csoportnak ugyanis kötelező ezt határidőre bejelenteni elektronikus nyomtatványon az APEH részére.

1.9.18 Távollét igazolatlan Egész napos jogcím lehet, mely lehet több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét! Igen ritka, de sajnos előfordulhat, hogy a munkavállaló „nem munkaképes” állapotban – pld. ittas állapotban - jelenik meg munkavégzés céljából. Ebben az esetben alkalmatlan a munkavégzésre, akár veszélyforrás is lehet, mind a munkáját tekintve, mind a munkatársaira nézve is. A közvetlen vezetője felelőssége ezt felismerni és megtenni a szükséges intézkedéseket. Ebben az esetben is igaz, hogy a TB részére KÖTELEZŐ bejelenteni az ezen a jogcímen történő távollétet. A TB csoportnak ugyanis kötelező ezt határidőre bejelenteni elektronikus nyomtatványon az APEH részére.

1.9.19 Eltérő munkarendű havi Fizetett óra A Bérexport során azok részére generál a program automatikusan óraadatot erre a jogcímsorra is, akik részére a napi kötelezően ledolgozandó óra NEM 8 óra. Ilyen a 6, 10, 12, 24 órás munkarendben dolgozók.

1.9.20 Eltérő munkarendű havi Ledolgozott óra A Bérexport során azok részére generál a program automatikusan óraadatot erre a jogcímsorra is, akik részére a napi kötelezően ledolgozandó óra NEM 8 óra. Ilyen a 6, 10, 12, 24 órás munkarendben dolgozók. A Ledolgozott idő nem egyezik meg a Fizetett idővel, ha a dolgozó pld. minősített jogcímen, pld. Fizetett szabadságon, stb. volt. Ideje megegyezik a ténylegesen ledolgozott órával.

1.9.21 Tartós távollévők (TGYS, GYED) Egész napos jogcím lehet, mely lehet több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét! A WORKTIME rendszerben az üzemi adminisztrátor feladata annyi, hogy a munkavállalókat tól–ig dátum megadásával erre a jogcímre (55.-ös sor) tegye át.

- 29 Ez ügyben szükséges egyeztetni a TB csoporttal, hiszen általában Ők szereznek először hivatalosan is tudomást a szülés tényéről. A munkavállaló számára – ebben az esetben - ugyanis nem kell semmilyen adatot átadni a bérexport során, hiszen a járandóságuk elszámolása – TGYS és GYED esetében - a TB modulban történik meg, szintén a törvényi előírásoknak megfelelően. Ez a jogcím - a jellegéből adódóan - hasonlít a Betegség jogcímre, de az ezen a jogcímen távollévő munkavállalók fő jellemzője, hogy hosszabb ideig vannak távol, és a távollét vége egy ismert és akár előre megadható időpont.

1.9.22 Igazolt távollét ALAPbérrel Törtnapi jogcím lehet, mely lehet egész, sőt több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Leggyakrabban előforduló esetben, akkor lehet erre a jogcímre óraadatot feladni, ha a munkavállaló vagy tanulmányi szerződéssel rendelkezik, vagy a Társaság elrendeli és oktatáson kell részt vennie. Erre az időre az alapbére illeti meg a munkavállalót.

1.9.23 Igazolt távollét ÁTLAGbérrel Törtnapi jogcím lehet, mely lehet egész, sőt több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Ezen jogcím esetében a KSZ 10. pontja, illetve a díjazásra vonatkozóan a 15.6. pontok az irányadóak. FONTOS: ÁTIRÁNYÍTÁS esetére NEM ALKALMAZHATÓ ez a jogcím! (Más munkakörben és/vagy más telephelyen történő munkavégzést jelent) Ebben az esetben külön névsor (elrendelő) alapján kerül elszámolásra az alapbér és az átlagbér közötti különbözet és csak a NexON rendszerben, az erre kijelölt jogcím alapján! A következő esetekben rögzíthető fel ezekre a jogcímekre óraadat a WORKTIME rendszerben:

1.9.23.1

Közeli hozzátartozó halála

Maximum 2 munkanap adható fel. A leigazolt rendkívüli szabadság engedély megküldése a Bérelszámolási Csoport részére kötelező.

1.9.23.2

Kötelező orvosi vizsgálat

Pld. Tüdőszűrés, kiküldött orvosi beutalóval (nincs minden megyében!). Az ezen a jogcímen lévő óraadatra nincs korlátozás az óraszámot tekintve, viszont szükséges az elszámolásához a leigazolt orvosi beutalót megküldeni a Bérelszámolási Csoport részére. Átlagbér jár az időszakos munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatra is és a hozzá kapcsolódó összes orvosi vizsgálat idejére is. Természetesen minden esetben kell orvosi beutaló és igazolás is. FONTOS! A mammográfiai szűrésre (sajnos) NEM JÁR átlagbér, mivel ez NEM kötelező jellegű vizsgálat hanem „csak” választható a részvétel.

- 30 1.9.23.3

Véradás

Időkorlát van meghatározva rá, amely maximum 4 óra lehet az adott munkanapon.

1.9.23.4

Állampolgári kötelezettség

Pld. Tanú meghallgatás, ülnök, stb. Az ezen a jogcímen lévő óraadatra nincs korlátozás az óraszámot tekintve, viszont minden esetben szükséges az elszámolásához a leigazolt igazolást megküldeni a Bérelszámolási Csoport részére.

1.9.24 Érdekképviselet Törtnapi jogcím lehet, mely lehet egész, sőt több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Blokkolandó adat. A jogcímre feladható időt a Munka Törvénykönyve, a díjazását pedig a KSZ szabályozza. Minden esetben „fedve van” írásos engedéllyel vagy igazolással. ÉVES szintű időkorlát van rá meghatározva, amely 160 óra / év. A Tisztségviselők munkaszerződése, melynek tartalmaznia kell, havi (vagy éves) szinten hány órát tölthet el tisztségviselői teendőinek elvégzésével. Ez a Humán csoportnál is megtalálható dokumentum. Az ezen az időn eltöltött órát átlagbérrel kell elszámolni, így a Bérexport során, a Béradat-szolgáltató lapon és az export file-ban, az óraadat az Igazolt távollét ÁTLAGbér jogcím oszlopban jelenik meg.

1.9.24.1

Tisztségviselők

ÜT tisztségviselő vagy elnök, IT tag, FB tag munkaidő kedvezménye éves szinten maximum keret, havi szinten kötött.

1.9.25 Állásidő Egész napos jogcím lehet, mely lehet több napos is. TÖBB nap esetén a program automatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dolgozó részére ezen a jogcímen. Figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét! 2010. 05 hóban bevezetett új jogcím, mely az árvízi helyzet miatt munkaképtelen dolgozók részére lett kialakítva. Az ezen a jogcímen feladott órák beleszámítanak a ledolgozott időbe! FONTOS: A rendszerben lévő, jelenleg NEM HASZNÁLT jelöléssel ellátott jogcímekre NEM LEHET óraadatot feladni.

1.10 Javítások kivitelezése Az üzemi adminisztrátorok NAPI feladata, hogy leellenőrizze csoportjába tartozó munkavállalóinak a hiányos blokkolásait.

a

saját

Ennek érdekében meg kell kérnie a munkavállalót, hogy a javításhoz szükséges bizonylatot adja át a részére. Ugyanez a kötelessége a munkavállalónak is, tehát minden iratot, igazolást, elrendelő utasítást át kell adnia az üzemi adminisztrátorának, hogy Ő napra készen felvezesse azt a WORKTIME programba.

- 31 A lekérdezhető listákra vonatkozó részletes információkat a 3.11. fejezet tartalmazza. Az óraadatokban történő változásokat 2 okból szükséges javítani: 

Hiányos blokkolás miatt: Ez jelentheti azt is, hogy a dolgozó nem blokkolt, de jelentheti azt is, hogy olyan jogcímen van óraadata, amely nem blokkolható. Ez utóbbiak a papír alapú elrendelésekre – kiküldetés, túlóra, stb. – vonatkozó jogcímekre vonatkoznak.



Téves blokkolás miatt: A dolgozó a meglévő jogcímeken ugyan blokkolt, de az téves jogcímnek minősült.

A hiányos vagy a téves blokkolásokról a javításokat minden esetben le kell fedni hitelesített dokumentummal: 

Javító bizonylaton lévő adatokkal, vagy



Hitelesített bizonylatokon lévő adatokkal

A munkahelyi vezető kötelessége ezeket adattartalomért felelőséggel tartozik.

hitelesíteni

és

a

valós

1.10.1 Adatrögzítés menete A WORKTIME programon belül el kell indítani a Mozgásadatok szerkesztése menüpontot: 5. ábra Mozgásadatok szerkesztése

 Első lépés az idő intervallum megadása.  A következő lépés: a Keresés ablakba kell beírni a javítandó dolgozó nevét. A program automatikusan rápozícionál a keresett dolgozóra  A listában lévő dolgozó nevére duplán klikkelve a képernyőn megjelenik a dolgozó összes blokkolt adata, amely a megadott idő intervallumban megtalálható.

- 32 6. ábra Kiválasztott dolgozó blokkolási adatai

 Ha kiválasztjuk a dolgozó egy napját, a baloldalon a tényleges blokkolási óraadatát láthatjuk.  A képernyő jobb oldalán állítható be, hogy a napi blokkolása hogyan fog majd megjelenni a bérfeladás szerint.  Fontos kihangsúlyozni, hogy a bérfeladás szerinti óraadat nincs átfedésben a tényleges blokkolás szerint látható blokkolási időkkel és a balansz időkkel. A bérexport szerinti óraadat bizonyos szempontból „független” a napi blokkolástól és a balansz időktől, viszont a bérexport elkészítéséhez mindenképpen szükséges, hogy blokkolt adata legyen a dolgozónak és a megfelelő jogcímen!  Alapvető kritérium, hogy a bérfeladás szerinti idő alatt megjelenő jogcímeken lévő kerekített óraadatok mind összesenben meg kell, hogy egyezzenek a dolgozó munkarendje szerinti napi kötelezően ledolgozandó órával.  Ha a javítandó nap mellé a jobb oldalon kiválasztjuk a bérfeladás szerinti napi adatát, akkor leellenőrizhető, hogy a kiválasztott napon milyen jogcímeken és hány óraadat fog átkerülni majd a Bérelszámolás modulba.  Minden óraadat a bal oldali Szerkesztés ablakban kerülhet javítás, melyek a következőek lehetnek: o

módosítás,

o

törlés,

o

új mozgás felvitele. Ez a funkció főleg a törtnapi jogcímekre lesz jellemző, vagy a hiányos blokkolások felvitelére.

 Ha a felrögzítendő mozgás esemény több napos is lehet – pld. Fizetett szabadság, Kiküldetés, stb. – akkor az is megadható, hogy a program milyen nappal zárja le a megadott jogcímet. Ennek kivitelezésének menete a következő: o

Példa: a teszt alanyunk 10.20-tól fizetett szabadságon volt 10.31-ig.

o

Rápozícionálunk a 10.20-ai napra és az új mozgás eseményt kell kiválasztani:

- 33 7. ábra Fizetett szabadság felrögzítése több napra

o

A megfelelő jogcím kiválasztása után a Felvesz nyomógomb hatására a következő képernyő jelenik meg:

8. ábra Fizetett szabadság jogcím lezárandó napjának megadása

o

A lezárandó időszak megadása után a Lezár nyomógomb hatására a program a tesztalany részére beírja a Fizetett szabadság jogcímet 10.20 – tól 10.31-ig időszakra és lezárja azt egy minősített Normál kilépés jogcímmel.

- 34 9. ábra Fizetett szabadság tól-ig idejének megadása

Az óraadatok javításának ugyanez a menete törtnapi jogcímek esetén is, azzal a különbséggel, hogy ha egy napra többféle jogcímen viszünk be adatot, akkor az adott napon, mindig az új jogcím opciót kell választani. FONTOS ismét kihangsúlyozni, hogy a törtnapi jogcímek esetében a program mozgáspárokkal dolgozik. Ennek menetét a következő példán követhetjük végig. (A példa kedvéért eltekintünk a valós blokkolások kivitelezésétől.) Teszt alanyunk Rugalmas Munkarendben (RMR) dolgozik. 12.01-én bejött dolgozni. 9 órakor magán eltávozásra megy. 10 órakor visszajön dolgozni, majd pedig 13:00-kor munkavégzés céljából Hivatalos távolléttel eltávozik a telephelyéről, végül a 15:00 órai visszaérkezése után 17:20 órakor befejezi a munkát. A lenti 10. ábrán követhetjük nyomon a fenti mozgásokat.

- 35 10. ábra Törtnapi jogcímek kezelése egy adott munkanapon

A fenti képernyőn jól nyomon követhetjük a mozgáseseményeket és a mozgáspárokkal való ki és belépéseket. Valójában a dolgozó be és kiblokkolása között 10 óra telt el. Ebből le lett vonva a magánkilépés ideje és az ebédidő, ami összesen 1 óra 20 perc. A ténylegesen bent töltött idő 8 óra 40 perc. Ebből a hivatalos távollét prioritásban „erősebb” jogcím, mint a ténylegesen benn töltött idő, így a bérfeladás szerinti napi idő szerint a program 2 óraként számolja, és mivel a napi kötelezően ledolgozandó napi munkaideje a dolgozónak 8 óra, ezért csak 6 óra szerepel a bérfeladásban, mint normál bent töltött idő. A képernyő bal oldalán látható a ténylegesen benn töltött idő blokkolása, a jobb oldalán pedig a bérfeladás szerinti idő. A fenti példán az is megfigyelhető, hogy a tényleges blokkolás és a balansz idő „független” a bérfeladás szerinti időtől.

1.11 Listák, ellenőrzések Jogosultsági szint figyelembe vétele nélkül, minden Üzemi adminisztrátor részére elérhető valamennyi listázási funkció a WORKTIME programban. Viszont a listák tartalma le van azokra a munkavállalókra korlátozva, amelyek kezelése az Üzemi Adminisztrátor jogosultságot kapott. Csak a hozzájuk rendelt munkavállalók blokkolási adataikat láthatják a listákon. A listák közül kiemelt fontosságú 2 lista, amelyből az egyiket NAPI szinten kell használniuk az Üzemi adminisztrátoroknak. Ez a Hibás blokkolások lista. E lista alapján lehet a szükséges javításokat vagy módosításokat megtenniük az Üzemi adminisztrátoroknak.

1.11.1 A HIBÁS blokkolások lista A listán lévő dátum alaphelyzetben mindig az előző napra mutat, hiszen a tárgynapi hibás blokkolások lekérésének nincs értelme (lezárt adatok híján, minden dolgozó aznapi blokkolását hibásnak feltételezi a program). A listán több beállítási lehetőség van:  Megadható a dátum tól-ig időtartam

- 36  A nyomtatásra – a feltétel szerint lekért lista tördelésére - vonatkozóan is van további beállítási lehetőség  A listán lévő adattartalmak rendezésére is több lehetőség adott. o

ajánlott a névsor szerinti lekérdezés beállítása.

o

Valamennyi rendezési feltétel más-más további lehetőségeket kínál fel a felhasználó számára.

11. ábra HIBÁS blokkolások listája (névsorra lekérve)

Ha nem adunk meg feltételt, sem telephelyre, sem osztályra, akkor valamennyi, a saját jogosultsági körbe tartozó dolgozó hibás vagy hiányos blokkolása lekérdezhetővé válik. 12. ábra Hibás blokkolások listája (egyetlen dolgozóra)

 A lekérdezett lista tartalma előbb képernyőn jelenik meg, majd pedig a kiválasztott nyomtatóra ki lehet listázni.

1.11.2 Jelenléti ív lista A listán lévő dátum alaphelyzetben mindig a tárgy hónapra mutat. Ezen a listán is több beállítási lehetőség van:  Megadható a dátum tól-ig időtartam

- 37  A nyomtatásra – a feltétel szerint lekért lista tördelésére - vonatkozóan is van további beállítási lehetőség  A listán lévő adattartalmak rendezésére is több lehetőség adott. o

ajánlott a névsor szerinti lekérdezés beállítása.

o

Valamennyi rendezési feltétel más-más további lehetőségeket kínál fel a felhasználó számára. 13. ábra Jelenléti ív

 A lekérdezett lista tartalma előbb képernyőn jelenik meg, majd pedig a kiválasztott nyomtatóra ki lehet listázni.

1.11.3 Egyéni Béradat-szolgáltató lap A Bérexport előtt lehetőség van arra, hogy minden 2-es jogosultsági szinttel rendelkező WORKTIME felhasználó lekérdezze a saját dolgozói Béradatszolgáltató lapját. A lekérdezés menete:  A Főmenüben az Egyéni Béradat-szolgáltató lap listát el kell indítani.  A megjelenő képernyő ablakban ki kell választani a feldolgozási időszakot. 14. ábra Egyéni Béradat-szolgáltató lap lekérdezése

 Lehetőség van a következő választási lehetőségre:

- 38 o

Mindenki: értelemszerűen csak a saját jogosultsági körbe tartozó munkavállalókat jelenti.

o

Osztály: lehetőség van csak egy adott szervezeten lévő dolgozók lekérdezésére.

o

Dolgozó: lehetőség van akár 1 dolgozó lekérdezésére is.

 Az Indít gomb megnyomásával a program elkészíti Excel formátumban – A4-es méretben – a dolgozók Egyéni Béradat-szolgáltató lapját.  A program a dolgozók neveinek ABC sorrendjében készíti el a listát.  A lista elkészűlte után, automatikusan megjelenik a listatartalom, mely nyomtatható az Excel lehetőségeivel:

képernyőn

a

15. ábra Béradat szolgáltató lap Elszámolási időszak: 2010.08

Eltérő munkarendű havi fizetett óra

Eltérők

15 16 17 18 19 20 21

8,0 8,0 8,0 8,0 8,0

22 23

8,0 8,0 8,0 8,0 8,0

8,0 8,0 80,0

88,0

8,0

 A lista kinyomtatása után - szintén az Excel lehetőségeivel élve – a lista elmenthető.

Állásidő

8,0 8,0 8,0 8,0 8,0

Fizetés nélküli szabadság óra

8,0

Betegség óra

8,0

Igazolatlan óra

Egyéb nem fizetett idő

Apák munkaidő kedvezménye

Fizetett távollét ALAPbérrel óra

Fizetett egyéb ÁTLAGbérrel óra

Fizetett ünnep foly. munkarend óra

Fizetett ünnep óra

Fizetett szabadság óra Eltérő munkarendű havi ledolgozott óra

Műszakpótlék 50% óra

Felelős Jeges Lászlóné 1888.10.17 - Hajdúszoboszló felhaszná Illés Anita 1888.07.07 - Hajdúszoboszló lók:

Műszakpótlék 40% óra

Li 200000001 r a k o d : Műszakpótlék Műszakpótlék 25% óra

Túlóra pótlék 100% óra

Túlóra pótlék 65% óra

Túlóra pótlék 55% óra

Túlóra alap 100% óra

Készenléti pótlék 35% óra

Készenléti pótlék 25% óra

Lakhelyről céges autóval mvégzés óra

Csúsztatás óra

8,0

5

Utazási idő óra

4

Kiküldetés óra

Ledolgozott óra

N A P O K

Készenlét Túlórák

8,0 8,0

24 25 26 27 28 29 30 31

TIGÁZ Zrt Telephel y: Hajdúsz oboszló

Összes ledolgozott óra

1 2 3

6 7 8 9 10 11 12 13 14

Készült: 2010.09.17 15:00

Próba Baba

Túlóra pótlék 110% óra

Dolgozó neve: Osztály: Munkarend:

- 39 Új lehetőségként lett beépítve a programba az Óraadat ellenőrző hibalista, mely tartalmazza azon munkavállalók nevét és egyéb adatát, akiknél eltérést állapít meg a program a lekérdezett időszakra vonatkozóan a ledolgozott órákat illetően. Ezen dolgozók időadatait át kell nézni és javítani kell.

1.11.4 Egyéni Béradat-szolgáltató lap FONTOS tudnivalói FONTOS tudnivalók a Bérfeladáshoz: 

A Hivatalos távollét törtnapi és az Érdekképviselet jogcímen blokkolt órák nem kerülnek külön oszlopba a Béradat-szolgáltató lapon.



A Hivatalos távollét órája a Ledolgozott óra (1.) oszlopban kerül összevonásra a ténylegesen ledolgozott – a munkahelyen töltött – órákkal.



Nem tévesztendő össze a Kiküldetés jogcímen lévő órával, amihez mindenképpen Kiküldetési rendelvény szükséges!



Az Érdekképviselet jogcímen blokkolt óraadat pedig a Fizetett távollét ÁTLAGbérrel oszlopba kerül, mivel az ezen a jogcímen lévő órát átlagbérrel kell elszámolni a NexON rendszerében.



Törtnapi jogcímek esetében a napi kötelezően ledolgozandó óraszám megosztva szerepel a jogcímeken. Pld. törtnapi Kiküldetésen 6 óra szerepel és a Ledolgozott óra oszlopban pedig csak 2 óra, vagy pld. Fizetett egyéb ÁTLAGbér soron 3,5 óra szerepel a Ledolgozott idő soron pedig 4,5 óra. LÉNYEGES, hogy a napi kötelezően ledolgozandó óramennyiség teljesítve legyen egy adott napon!



Törtnapi és/vagy egész napos jogcímek a következőek, amelyeket azért FONTOS tudni, mert az ezeken lévő óraadat mennyiségnek meg kell egyezniük a Bérfeladáshoz szükséges HAVI ledolgozott óra mennyiségével. o

Ledolgozott idő (óra)

o

Kiküldetés (óra)

o

Lakhelyről céges autóval induló (óra)

o

Csúsztatás EGÉSZ napos (óra)

o

Fizetett Szabadság (óra)

o

Fizetett távollét ALAPbér (óra)

o

Fizetett Távollét ÁTLAGbér (óra)

o

Apák munkaidő kedvezménye (óra)

o

Állásidő (óra)



Az ezeken a jogcímeken lévő óraadatok – függetlenül attól, hogy törnapi adatként is szerepelhetnek egy adott napon – összességében is meg kell egyezniük a HAVI ledolgozott óra mennyiségével, a Bérfeladás szerint.



MINUSZKÉNT kell figyelembe venni Bérfeladás szerint a HAVI ledolgozandó óraadatból az alábbi jogcímeken lévő óraadatokat: o

Betegség (óra) (csak egész napos lehet)

o

Fizetés nélküli szabadság (óra) (csak egész napos lehet)

o

Igazolatlan távollét (óra) (csak egész napos lehet)

o

Tartós távollét (TGYS, GYED) (óra) (csak egész napos lehet)

o

Egyéb nem fizetett idő (ez lehet csak törtnapi óraadat is!)

- 40  A Bérfeladáshoz a Havi TÖRVÉNYES fizetett órába még beleszámít a Fizetett ünnep (óra) is, ha ez munkanapra esik, és ha ezt hozzáadjuk a HAVI Ledolgozandó óramennyiséghez akkor a havi TÖRVÉNYES fizetett órával kell megegyeznie. pld. A havi Törvényes fizetett óra 184 (23 munkanap), de ebből 1 munkanap Fizetett ünnep (8 óra), akkor a következőek szerint alakul a havi törvényes fizetett óra: 176-> Havi ledolgozandó óra + 8 óra->Fizetett ünnep = 184 óra -> a Havi Törvényes óra mennyiségével, ami esetünkben 184 óra (23 munkanap)  Nem számít bele a havi Ledolgozandó órába a pótlék sorokon lévő óraadatok, pld. Készenléti pótlék, Túlóra pótlék, Műszakpótlékok. Ezek PÓTLÉKOK, így a kötelező napi ledolgozandó időn FELÜLI járandóságok!  Más jogcímeken történő órák elszámolása, pld. előző havi időadat korrekció - NEM a WORKTIME rendszeren keresztül történik. Ugyanez igaz minden egyéb más korrekcióra is. Ezeket a korrekciós időket, külön – a WORKTIME rendszertől függetlenül kell eljuttatni a Bérelszámolási csoporthoz.  FONTOS: Az alábbi jogcímek revidiálják (felülbírálják) a Fizetett ünnep jogcímet, ha ez munkanapra esik: o

Betegség óra (csak egész napos lehet) Ez a leggyakrabban használt „Fizetett ünnepet revidiáló jogcím”.

o

Fizetés nélküli szabadság óra (csak egész napos lehet)

o

Igazolatlan távollét óra (csak egész napos óra)

o

Tartós távollét (TGYS, GYED) óra (Csak egész napos lehet)

o

Egyéb nem fizetett idő óra (ez lehet csak törtnapi óraadat is)

 Készenlét idejére csak akkor jár Fizetett ünnep óra is, ha a Fizetett ünnep MUNKANAPRA esik. Ha a Fizetett ünnep hétvégére esik, akkor NEM JÁR! (Pld. 2009 Márciusban a 15-e hétvégére esik)  A Túlóra elrendelő lapon LEGYEN lefedve a Bérfeladás szerinti Túlóra időadata.

1.11.5 További lekérdezési lehetőségek 

Mozgás események lista



Napi hiányzások, késések



Bűnös lista



Statisztika



Mozgáskódok



Munkarendek dolgozói



Ünnepnaptár



Dolgozó törzs lista



Menetnapló



Kommunikációs napló



Stb.

(Ezek részletes leírása megtalálható a WORKTIME for Windows eredeti Felhasználói Kézikönyvében.)

- 41 1.12 Bérexporttal kapcsolatos információk A bérexport során a WORKTIME programban lerögzített óraadatok Bérfeladás szerinti idői betöltésre kerülnek a - Személyügyi azonosító (SZMSZ) alapján beazonosított – munkavállalók NexON rendszerbeli időadataiba. Minden WORKTIME-beli rendszerben.

jogcímnek

van

időadat

jogcím

párja

a

NexON

A bérexport a havi óraadatokról akkor készíthető el, ha minden dolgozó minden óraadata fel van rögzítve a WORKTIME programban. Ennek NAPI szintű ellenőrzéséről, felhasználók feladata gondoskodni.

folyamatos

karbantartásáról

az

üzemi

Bérexport minden tárgyhót követő 1. munkanap (szükség esetén az 1. naptári nap) készül. A Bérexportot csak a kiemelt felhasználók készíthetik el. Jelenleg ezt a Bérelszámolási Csoport jövedelemelszámolói készítik el. Ők jogosultak az exportfile elkészítésére és az export során előálló Béradat szolgáltató lapok kinyomtatására is. Az Ő jogosultsági körébe tartozik a WORKTIME / Bérexport almenü indítása. Ha a bérexport meghiúsul, mert az üzemi adminisztrátorok nem tartották karban napi szinten az adatokat, akkor Ők is lekérhetik a hiányos blokkolások listáját, mely tartalmazni fogja azon dolgozók adatait, akiknél probléma merült fel és a dolgozóhoz tartozó üzemi adminisztrátor adatait is, és meg kell tenniük a szükséges intézkedéseket. Ez történhet úgy, hogy felszólítják az üzemi adminisztrátort (vagy a helyettesét), hogy javítsa ki a hiányos blokkolást. Kivételes esetben történhet úgy is, hogy maga a kiemelt felhasználó javítja ki a javítandó dolgozó adatait. Ez utóbbi csak abban az esetben történhet meg, ha az üzemi adminisztrátor (vagy a helyettese) nem elérhető valamilyen ok miatt. Ha erre a lépésre sor kerül, akkor arról írásban tájékoztatni kell az üzemi adminisztrátort és a vezetőjét, hiszen egy esetleges utólagos korrekciót csak írásban lehet feladni a Humánpolitikai csoport részére. 2

Ábrajegyzék

1. ábra WORKTIME főmenü ..................................................................................... 4 2. ábra Felhasználók karbantartása.......................................................................... 5 3. ábra A felhasználókhoz rendelt szervezetek beállításai ............................................ 6 4. ábra Az 1-es jogosultsági szinttel rendelkezők jogai ............................................... 6 5. ábra Mozgásadatok szerkesztése ........................................................................31 6. ábra Kiválasztott dolgozó blokkolási adatai...........................................................32 7. ábra Fizetett szabadság felrögzítése több napra ....................................................33 8. ábra Fizetett szabadság jogcím lezárandó napjának megadása ...............................33 9. ábra Fizetett szabadság tól-ig idejének megadása .................................................34 10. ábra Törtnapi jogcímek kezelése egy adott munkanapon ......................................35 15. ábra HIBÁS blokkolások listája (névsorra lekérve) ...............................................36 16. ábra Hibás blokkolások listája (egyetlen dolgozóra) .............................................36 17. ábra Jelenléti ív ..............................................................................................37 18. ábra Egyéni Béradat-szolgáltató lap lekérdezése .................................................37 19. ábra Béradat szolgáltató lap .............................................................................38