BOB SOFTWARE 3.1
WIZARD BEHEER VASTE ACTIVA
BOB Software
December 2004
1
TER HERINNERING : HET FUNCTIONEREN VAN DE MODULE VASTE ACTIVA
1. Basisconfiguratie • Extra | Configuratie | Opties Vaste activa. • Extra | Configuratie | Automatische rekeningen. • Aanmaken van een dagboek • In het menu Vaste activa | Extra | Instelling van het boekhoudplan 2. Meerdere manieren om vaste activa in te geven • Overnemen van een bestaande tabel • Basisbestanden • Nieuwe vaste activa • Ingeven van aankopen …. • Recupereren van externe gegevens BOB Software
December 2004
2
TER HERINNERING : HET FUNCTIONEREN VAN DE MODULE VASTE ACTIVA
Opmerkingen :
BOB Software
•
Inlezen van externe gegevens. Met BOB kan u vaste activa uit andere toepassingen recupereren : Cubic for Dos, CED Accon en Venis.
•
Indien de afschrijvingstabellen gerecupereerd moeten worden uit een software die BOB niet aanbiedt, kan u manueel deze tabellen ingeven via het menu Vaste activa | Extra | Recuperatie bestaande tabellen.
December 2004
3
TER HERINNERING : HET FUNCTIONEREN VAN DE MODULE VASTE ACTIVA
3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10. …
BOB Software
Activeren van nieuwe aankopen Berekenen van jaarlijkse dotaties Berekenen van periodieke dotaties Bijzondere verrichtingen : • Wijzigen van een jaarlijkse dotatie • Wijzigen van een periodieke verrichting Tegenboeken van een vaste activa Wijzigen van een rubriek Wijzigen van een methode Uitzonderlijke afschrijving
December 2004
4
WIZARD BEHEER VAN VASTE ACTIVA
Opstarten
BOB Software
December 2004
5
DAGBOEK D.P. VOOR AFSCHRIJVINGEN Om het gemakkelijker te maken gaan we een dagboek diverse posten aanmaken. Dit dagboek dient enkelt voor het overdragen van afschrijvingsboekingen. Î Extra /Configuratie/ Dagboekenlijst.
BOB Software
December 2004
6
BEPALEN VAN DE DEFAULT REKENINGEN U kan deze parameters instellen via het menu Extra l Configuratie | Automatische rekeningen en het tabblad Afschrijvingen. We kunnen bv. de volgende rekeningen gebruiken : Toevoegingen aan uitzonderlijke afschrijvingen Meerwaarde op materiële vaste activa Meerwaarde op immateriële vaste activa Minderwaarde op materiële vaste activa Minderwaarde op immateriële vaste activa Overboeking naar het resultaat
BOB Software
660200 763100 763000 663100 663000 748100
December 2004
7
OPTIES VAN DE VASTE ACTIVA •
Via het menu Extra | Configuratie | Opties | Vaste activa.
Algemene parameters - Automatische nummering : Indien u dit vakje aankruist, geeft de software zelf de fiches een nummer door de referentie van ieder nieuw vast activa met één eenheid te laten toenemen. - Recuperatie van creditnota’s : Bij het aankopen van vaste activa. Deze optie maakt het mogelijk om bij het ingeven van een creditnota op een vast activa (dagboek van CN/aankoop), een fiche ‘Vaste activa’ aan te maken voor deze creditnota, waarvan de aanschaffingswaarde negatief zal zijn. U kan vervolgens deze fiche koppelen aan de fiche van het belangrijkste vast activa waarop deze betrekking heeft. Alle berekeningen en afdrukken met betrekking tot dit vast activa zullen deze creditnota in rekening nemen. - Afdrukken van subtotalen : U kan via deze optie de details zien van de berekeningen bij het afdrukken. BOB Software
December 2004
8
OPTIES VAN DE VASTE ACTIVA - Afdrukken van de afgeschreven vaste activa : Via deze optie kan u in de afdukken de vaste activa laten verschijnen die volledig afgeschreven zijn, zelfs indien ze geen deel meer uitmaken van de balans. - Minimum af te schrijven saldo : Via deze optie kan u het minimum percentage kiezen dat toegevoegd moet worden aan het afschrijvingspercentrage van het laatste jaar in geval een verdeling niet uitkomt op een rond getal (bv. een afschrijving van 33% per jaar geeft een minimum van 1% het afgelopen jaar).
In Degressief worden alle parameters bepaald met betrekking tot de degressieve methode: - Automatisch overgang naar lineair : indien u dit vakje selecteert, kan u automatisch overstappen naar de lineaire methode, wanneer de afschrijving die op een degressieve manier berekend wordt, lager wordt dan de lineaire afschrijving. - Limiettype : hetzij op de aanschaffingswaarde, hetzij op de restwaarde BOB Software
December 2004
9
OPTIES VAN DE VASTE ACTIVA
- Limiet : bepaalt het maximumpercentage van de afschrijvingslimiet (wettelijk 40%).
In de sectie Aanmaken DP kan u de volgende opties bepalen : - Dagboek:bepaalt het dagboek waarin de toevoegingen en tegenboekingen uitgevoerd moeten worden. - Detail per vaste activa : indien u dit vakje selecteert, kan u het detail zien van de toevoegingen per vast activa. BOB Software
December 2004
10
OPTIES VAN DE VASTE ACTIVA
Opties voor de wizard: - Ingaven wijzigingen rubriek - Ingaven wijzigingen methode
BOB Software
December 2004
11
INSTELLING VAN HET BOEKHOUDPLAN Menu Vaste activa |Extra | Instelling Boekhoudplan. Het type van de rekeningen Actief wijzigen in Vaste Activa en er een afschrijvingsrekening en een dotatierekening aan koppelen.
BOB Software
December 2004
12
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA
Via de assistant kan u alle bewerkingen uitvoeren voor het beheren van de vaste activa op een intuïtieve manier. Het aanmaken van fiches, periodieke bewerkingen, tegenboekingen en alle andere bewerkingen …
BOB Software
December 2004
13
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Analyse De periode kiezen voor de uit te voeren verrichting
Analyse van de situatie en het berekenen van de jaarlijkse dotaties
BOB Software
December 2004
14
WIZARD BEHEER VAN VASTE ACTIVA : Nieuwe aanschaffingen Tabel met de lijst van de aanschaffingen die gebeurd zijn tijdens het boekjaar. Toevoegen van een nieuwe vast actief, wijzigen of wissen van een fiche.
Scherm voor het toevoegen of wijzigen van een fiche
BOB Software
December 2004
15
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Basisfiche • Referentie, omschrijving en aanschaffingswaarde
• Methode en aanvangsperiode van de afschrijving Extra informatie • rekeningen voor de verbinding met de boekhouding
BOB Software
December 2004
16
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Tegenboeking Tabel met de lijst van de tegenboekingen die gebeurd zijn tijdens het boekjaar. Toevoegen van een nieuwe tegenboeking, wijzigen van een tegenboeking of wissen van een tegenboeking.
BOB Software
December 2004
17
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Tegenboeking • •
•
BOB Software
Kiezen van de vaste activa die tegengeboekt moeten worden De verkoopprijs bepalen, gedeeltelijke tegenboeking of niet (indien ja, de waarde van het tegengeboekte gedeelte ingeven), al dan niet annuleren van de afschrijvingen van het boekjaar die reeds geboekt zijn Informatie over de verkoopboeking (nadien ingegeven)
•
De rekening +/- waarde en de rekening voor overboeking naar het resultaat bepalen
•
Informatie over het resultaat van de tegenboeking December 2004
18
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen van de rubriek Tabel met de lijst van wijzigingen van rubriek uitgevoerd tijdens het boekjaar. Toevoegen van een nieuwe wijziging van rubriek, aanpassen van een wijziging van rubriek of ongedaan maken van een wijziging van rubriek.
BOB Software
December 2004
19
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen van rubriek
BOB Software
•
Het desbetreffende vaste activa kiezen
•
Informatie over het vast activa (Rekeningen gekoppeld aan de basisfiche, waarde en aanschaffingsdatum)
•
De nieuwe rekeningen aanduiden
December 2004
20
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen van de methode Tabel met de wijzigingen van methode uitgevoerd tijdens het boekjaar. Toevoeging van een wijziging van methode, aanpassing van een wijziging van methode, ongedaan maken van een wijziging van methode.
BOB Software
December 2004
21
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen van de methode
BOB Software
•
Het desbetreffende vast activa kiezen
•
Informatie over de basisfiche van het vast actief (methode en huidige waarde)
•
De nieuwe methode aangeven
December 2004
22
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Berekening van de afschrijvingen
Voorstel voor het berekenen van de afschrijvingen, tegenboekingen, wijziging van methode en rubriek, van de periode (aanvangsperiode gekozen in het eerste scherm van de wizard).
BOB Software
December 2004
23
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen en afdrukken
Maakt het mogelijk om de dotaties van de periode te wijzigen voor de periode
Maakt het mogelijk om de tabel op te maken met de afschrijvingen van het boekjaar BOB Software
December 2004
24
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijziging Scherm voor het wijzigen van de dotaties van de periode
BOB Software
December 2004
25
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Uitzonderlijke afschrijving Scherm voor het wijzigen van de dotaties van de periode
BOB Software
December 2004
26
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Afdrukken
Maakt het mogelijk om de afschrijvingstabel van het boekjaar op te maken BOB Software
December 2004
27
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Boeken
Scherm voor het boeken van de bewerkingen van de periode
Keuze: • Boeken • Niet boeken
BOB Software
December 2004
28
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Boeken
Scherm voor het boeken van de bewerkingen van de periode
Indien geen boeking
BOB Software
December 2004
29
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Boeken
Scherm voor het boeken van de bewerkingen van de periode
Indien boeking
BOB Software
December 2004
30
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen van de diverse verrichtingen Scherm voor het wijzigen van de diverse afschrijvingsverrichtingen van de periode
BOB Software
December 2004
31
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Opslaan
Opslaan van de bewerkingen die gegenereerd zijn tijdens de periode
BOB Software
December 2004
32
WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Dagboek van de diverse posten
Afschrijving overgebracht naar het dagboek van de diverse posten
BOB Software
December 2004
33
DE NIEUWIGHEDEN 3.1
Resultaat
BOB Software
December 2004
34
