Beheer Vaste Activa
Versie 2.5 Januari 2003
Inhoudsopgave Algemeen ......................................................................................................................................................... 4 Vaste Activa.................................................................................................................................................. 4 De afschrijvingen en de waardeverminderingen.......................................................................................... 5 ♦ Afschrijvingen .................................................................................................................................. 5 ♦ De waardevermindering ................................................................................................................... 6 De boekingen................................................................................................................................................ 7 ♦ Aankoopboeking .............................................................................................................................. 7 ♦ Afschrijvingen en periodieke dotaties .............................................................................................. 7 ♦ Verkoopboeking ............................................................................................................................... 7 Impact van de vaste activa op de fiscale situatie ......................................................................................... 9 ♦ De tussentijdse maandelijkse situatie ............................................................................................... 9 ♦ Verantwoorden van de gebruikte afschrijvingsmethode .................................................................. 9 ♦ Verminderingen voor investeringen ................................................................................................. 9 Impact van de vaste activa op de boekhoudkundige situatie...................................................................... 10 ♦ Controleren van de afschrijvingen.................................................................................................. 10 ♦ Afsluiten van de balans .................................................................................................................. 10 Wijzigen van rubriek .................................................................................................................................. 11 Praktisch dossier .......................................................................................................................................... 12 Algemene werkwijze ................................................................................................................................... 12 De vereisten voor het goede gebruik van de module.................................................................................. 13 ♦ Instellen van de opties .................................................................................................................... 13 ♦ Definiëren van de defaultrekeningen.............................................................................................. 14 ♦ Instelling van het boekhoudplan..................................................................................................... 14 ♦ Boekhoudplan................................................................................................................................. 15 Ingeven van een vaste activa ...................................................................................................................... 16 ♦ Aanmaken basisbestand vaste activa.............................................................................................. 16 ♦ Ingaven aankoop van een vast actief .............................................................................................. 19 ♦ Recuperatie van Cubic Dos of CED Accon ................................................................................... 20 ♦ Recuperatie andere software........................................................................................................... 21 ♦ Nieuwe vaste activa........................................................................................................................ 22 Activering van de nieuwe vaste activa........................................................................................................ 23 Het openen van een boekjaar ..................................................................................................................... 24 Periodieke verrichtingen ............................................................................................................................ 25 Het berekenen van periodieke dotaties....................................................................................................... 27 Uitzonderlijke afschrijvingen en tegenboeken bij verkoop van goederen .................................................. 28 ♦ Uitzonderlijke afschrijvingen ......................................................................................................... 28 ♦ Verkopen tegenboekingslijst .......................................................................................................... 28 Wijzigen van rubriek en wijzigen van methode .......................................................................................... 30 ♦ Wijzigen van rubriek ...................................................................................................................... 30
Beheer Vaste Activa
2
♦
Wijzigen van methode.................................................................................................................... 31
Raadplegen................................................................................................................................................. 32 Afdrukken ................................................................................................................................................... 33 ♦ Afschrijvingstabel m.b.t. het fiscaal boekjaar ................................................................................ 33 ♦ Investeringslijst uitgevoerd tijdens het boekjaar ............................................................................ 34 ♦ Verkopen tegenboekingslijst (indien van toepassing) .................................................................... 34 ♦ Lijst investeringsaftrek (indien van toepassing)............................................................................. 35
Beheer Vaste Activa
3
ALGEMEEN Vooraleer we beginnen met het eigenlijke praktische gedeelte van de module vaste activa en uit te leggen hoe deze in verhouding staat tot de module algemene boekhouding, krijgt u eerst een korte theoretische samenvatting van wat vaste activa zijn, de verschillende wettelijke afschrijvingsmethodes en de boekingen die hiermee verband houden.
VASTE ACTIVA Vaste activa worden onderverdeeld onder de klasse 2 van het Minimum Genormaliseerd Boekhoudplan. Het zijn goederen van allerlei aard (materiële, immateriële en financieel – of onroerende goederen, Goodwill en aandelen om er maar enkelen te citeren) die verworven of vervaardigd werden door de onderneming en die niet bestemd zijn voor verkoop of wederverkoop, maar wel voor een duurzaam gebruik in dezelfde firma als werkinstrument. In theorie is dus elk goed waarvan het doel is, duurzaam gebruikt te worden door een bedrijf, een vast actief, of het nu een pen is of een wagen. Toch worden goederen met een beperkte waarde niet beschouwd als investeringsgoederen en worden ze niet opgenomen in de rekeningen van de klasse 2, maar worden ze direct geboekt als kosten in de rekeningen van de klasse 6. De Belgische boekhoudwetgeving geeft geen omschrijving van het begrip vaste activa. De fiscale administratie laat het toch toe om goederen met een waarde van minder dan 250 euro dadelijk ten laste te nemen, wanneer het gaat om klein materieel, kleine werktuigen of kleine benodigdheden. Ze zullen dus als kost geboekt worden en de verminderingen voor investeringen zullen hier dus niet van toepassing zijn. Deze goederen zullen ook niet afgeschreven worden. De afschrijvingen worden onderverdeeld in drie groepen : Immateriële vaste activa (klasse 21), deze zijn onderverdeeld in Kosten van Onderzoek en Ontwikkeling (rekeningen 210), Concessies, Octrooien, Licenties, Knowhow, Merken en Rechten (rekeningen 211) en Goodwill (rekeningen 212). Materiële Vaste activa, onderverdeeld in rekeningen 22 : Terreinen en Gebouwen, in rekeningen 23 : Installaties, Machines en Uitrusting, in rekeningen 24 : Meubilair en Rollend Materieel, in rekeningen 25 : Vaste activa in Leasing of op grond van Soortelijk Recht, en rekeningen 26 : Overige Materiële Vaste activa en rekeningen 27 : Vaste activa in Aanbouw en Vooruitbetaling. Financiële vaste activa (rekeningen van de klasse 28) waaronder Deelnemingen en Vorderingen in Verbonden Ondernemingen (rekeningen 280 en 281), Deelnemingen en Vorderingen in ondernemingen waarmee een deelnemingsverbond bestaat (rekeningen 282 en 283), De andere aandelen en overige vorderingen (rekeningen 284 en 285) en uiteindelijk Borgtochten Betaald in Contanten (rekeningen 288). Elk van deze onderverdelingen bestaat ook nog uit rekeningen m.b.t. de aankoopwaarde van het goed (bv. rekening 221010 Commerciële Gebouwen), de geboekte meerwaarden (bv. 221018 Geboekte meerwaarde op industriële gebouwen), en afschrijvingen en waardeverminderingen (bv. 221019 Geboekte afschrijvingen op industriële gebouwen. Elk van deze bijrekeningen heeft als laatste cijfer een 0 (voor de aankoopprijs), een 8 (voor de meerwaarden) of 9 (voor de afschrijvingen en de waardeverminderingen).
Beheer Vaste Activa
4
DE AFSCHRIJVINGEN EN DE WAARDEVERMINDERINGEN Elk goed in bezit van een onderneming, het kan een onroerend goed zijn, een auto, aandelen in een andere onderneming of gekochte of ontwikkelde octrooien ziet zijn waarde wijzigen in de loop van de tijd. De waarde van activa die een beperkte gebruiksduur hebben, zoals auto’s, onroerend goed wordt aangepast door afschrijvingen. De waarde van activa die geen beperkte gebruiksduur hebben zoals aandelen wordt aangepast door waardeverminderingen. Het doel van een afschrijving of een waardevermindering is zich een idee te vormen van de echte waarde van een goed op een bepaald tijdstip.
♦ Afschrijvingen De afschrijvingen gebeuren periodiek en zijn regelmatig : het betreft een systematische waardevermindering tijdens de hele gebruiksduur van het goed om uiteindelijk tot een 0-waarde te komen. Zo kunnen de lasten van de aankoopwaarde evenredig verdeeld worden over de totale gebruiksduur van het desbetreffende onroerende goed. De afschrijvingen worden berekend volgens een plan dat vastgesteld wordt door de Raad van beheer van de onderneming. Dit plan moet opgenomen worden in de inventarislijst en samengevat worden in de bijlage bij de jaarrekeningen. De gebruiksduur van de vaste activa wordt in het algemeen berekend op de percentages die fiscaal toegelaten worden. Hieronder ziet u een voorbeeld van enkele afschrijvingspercentages voor goederen. Braakliggende terreinen Bureaus Industriële gebouwen Productiemateriaal Rollend materieel Kantoor-en laboratorium meubilair – en benodigdheden
0% per jaar 3% per jaar 5% per jaar 12% per jaar 20% per jaar 10% per jaar
Worden dus nooit afgeschreven Afgeschreven over 33 jaar Afgeschreven over 20 jaar Afgeschreven over 8 jaar Afgeschreven over 3 jaar Afgeschreven over 10 jaar
Er bestaan verschillende afschrijvingsmethodes. De lineaire methode : Het percentage wordt berekend op de gebruiksduur van de vaste activa om uiteindelijk tot een 0-restwaarde te komen op het einde van de gebruiksduur. Het is een constant percentage van jaar tot jaar. Indien de aankoop gebeurt in de loop van het jaar, kan de afschrijving het eerste jaar prorata temporis gebeuren, d.w.z. berekend in verhouding tot het aantal maanden dat nog rest tot het einde van het jaar. De degressieve methode : Heeft betrekking op de restwaarde van de vaste activa op het einde van elk boekjaar. Het percentage wordt berekend door het lineaire percentage te verdubbelen met een maximum van 40%. Zoals reeds eerder vermeld, is dit percentage vervolgens van toepassing op de restwaarde van het goed. Na enkele jaren, wanneer er met de lineaire methode meer afgeschreven kan worden dan met de degressieve methode, schakelt men terug over op de lineaire methode. De degressieve afschrijvingsmethode kan niet toegepast worden voor de immateriële afschrijvingen, wagens, wagens voor gemengd gebruik en minibussen, noch voor vaste activa verworven in leasing. De versnelde methode: Onder bepaalde voorwaarden en indien het afschrijvingen betreft die goedgekeurd zijn en gedeeltelijk gesubsidieerd worden, kunnen de ondernemingen voor bepaalde goederen, een afschrijvingspercentage toepassen dat gelijk is of het dubbele is van de jaarlijks lineaire afschrijvingspercentage. Dit percentage is van toepassing op de aankoopprijs van het goed en niet op de restwaarde, zoals het geval is bij degressieve afschrijvingen. Bovendien is het enkel van toepassing tijdens een periode van drie jaar, waarna men weer terug overstapt naar de lineaire methode.
Beheer Vaste Activa
5
De gepersonaliseerde methode: het goed kan ook afgeschreven op basis van bepaalde criteria en bepaalde berekeningsleutels (gebruiksduur in uren, aantal gereden kilometers). In dit geval varieert het jaarlijks percentage van jaar tot jaar.
♦ De waardevermindering De waardeverminderingen zijn toevallig en onvoorzienbaar en dienen rekening te houden met de waardevermindering van de vaste activa op het einde van het boekjaar. In tegenstelling tot de afschrijvingen, hebben de waardeverminderingen geen definitief karakter en zijn niet onherroepelijk. Deze hebben betrekking op de materiële en immateriële vaste activa waarvan het gebruik niet beperkt is in de tijd (bv : terreinen), evenals financiële vaste activa (schuldvorderingen en deelnemingen). Gezien hun onvoorspelbaar en toevallig karakter, worden de waardeverminderingen direct verwerkt in het dagboek voor diverse posten, en niet in de module vaste activa zelf.
Beheer Vaste Activa
6
DE BOEKINGEN Om de theorie van de vaste activa te illustreren, tonen wij hieronder enkele voorbeelden van boekingen. De volgende boekingen zijn chronologisch gerangschikt volgens de gebruiksduur van een vast actief in een onderneming. Het gekozen voorbeeld betreft een machine, waarvan de aankoopwaarde 60.000 euro is, af te schrijven over 10 jaar volgens de lineaire methode en terug verkocht na 8 jaar voor 8.000 euro.
♦ Aankoopboeking In het aankoopdagboek boekt men de aankoop van de machine : 231010 Machine 01 – aankoopwaarde 411100 Aftrekbare BTW / aankoop aan 440000 Leverancier
60 000,00 12 600,00 72 600,00
♦ Afschrijvingen en periodieke dotaties Op het einde van het boekjaar gaat men de afschrijvingen boeken. 63020 Afschrijvingen op materiële vaste activa aan 231019 Geboekte afschrijvingen op machine 01
6000,00 6 000,00
Ter herinnering : In de boekhouding, moet het totaal geboekte bedrag aan de debetzijde (links) steeds gelijk zijn aan het totale creditbedrag (rechts). In de rekening 231019, wordt het bedrag, de jaarlijkse afschrijving, als credit geboekt, en de rekening 231010, de aanschaffingsprijs aan de debetzijde. Het bedrag van de rekening 231019 neemt jaar na jaar toe en moet beschouwd worden als een progressieve vermindering van het bedrag geboekt op rekening 231010, dus een weerspiegeling van de progressieve waardevermindering van het goed in de loop der jaren. Elke afschrijving, vermindert niet enkel de aankoopwaarde van het goed maar is ook een kost voor de onderneming. En deze verschijnt dus in de rekening 630200 – Afschrijvingen op materiële vaste activa. Het principe is hetzelfde voor een waardevermindering en de afschrijving zal dus hetzelfde zijn voor een terrein bijvoorbeeld.
♦ Verkoopboeking Na 8 jaar wordt het goed verkocht. De restwaarde van het goed is 12.000 euro, omdat het achtmaal afgeschreven werd aan 6.000 euro/jaar. Men verkoopt het voor 8.000 euro. Dit betekent dus een minderwaarde van 4.000 euro. Aangezien het goed verdwijnt uit onze onderneming, moet het ook uit onze boekhouding verwijderd worden. De rekeningen 231010 en 231019 moeten dus tegengeboekt worden, d.w.z., de bedragen aan de debetzijde moeten aan de creditzijde tegengeboekt worden en vice-versa. Wij hebben in onze software ervoor gekozen om deze ingaven uit te voeren in twee boekingen, de ene gebeurt in het verkoopdagboek, de andere in het dagboek diverse verrichtingen (en niet in één boeking die geboekt zou worden in het verkoopdagboek) en dit door middel van een tussentijdse rekening ‘Transfer naar Resultaat’ met het nummer 748100. De onderliggende reden voor deze keuze is de toegang mogelijk te maken tot de historiek, in geval van problemen
Beheer Vaste Activa
7
of onsamenhangendheden bij het afdrukken van ‘Overeenstemming Omzet.- BTW’. Dit is niet mogelijk indien de boeking in één bewerking gebeurt. Men heeft dus het volgende voor de verkoopboeking in het verkoopdagboek: 400000 Klant aan 748100 Transfer naar resultaat aan 451000 BTW te betalen dienstverleningen
9 680,00 op/
verkopen
8 000,00 1 680,00
en
En in het dagboek diverse verrichtingen : 748100 231019 663100
Transfer naar resultaat Geboekte afschrijvingen op Machines 01 Minderwaarde op de realisatie van materiële vaste activa aan 231010 Machine 01 – Aanschaffingswaarde
8000,00 48 000,00 4 000,00 60 000,00
Dit geeft bovendien veel meer mogelijkheden om tegenboekingen of gedeeltelijke tegenboekingen uit te voeren. Het is ook mogelijk om slechts een gedeelte van het vast actief te verkopen (bv. De autoradio van een wagen, drie bureaus van de 10 enz.). In dat geval, zal de tegenboeking die men uitvoert in de rekeningen van klasse 2 die eindigt op 0 en op 9 slechts gedeeltelijk zijn. We illustreren dit met de verkoop van 2 bureaus voor 250 euro ( we hebben er 10, 2 jaar geleden gekocht, voor 1.000 euro af te schrijven in 5 jaar tegen 20 per jaar). De verkoopboeking ziet er als volgt uit: 400000 Klant aan 748100 Transfer naar resultaat aan 451000 Verschuldigde BTW leveringen
302,50 op
verkopen
250,00 52,50
en
Daarna, in het dagboek van de periodieke verrichtingen 748100 Transfer naar resultaat 240019 Geboekte afschrijvingen op bureaumeubilair aan 763100 Meerwaarde op realisatie van materiële vaste activa aan 240010 Bureaumeubilair – Aanschaffingswaarde
250,00 80,00 130,00 200,00
Gelieve er rekening mee te houden dat BOB Software in geval van een volledige of een gedeeltelijke afschrijving enkel de bedragen berekent die tegengeboekt moeten worden in de rekening afschrijvingen (hetzij het totaalbedrag voor de volledige afschrijving, hetzij een percentage gebaseerd op het tegengeboekte bedrag in de aanschaffingswaarde voor de gedeeltelijke tegenboeking). Het detail van de berekeningen is trouwens te zien in het tabblad DP. Voor meer uitleg, raadpleeg het praktische gedeelte van deze handleiding.
Beheer Vaste Activa
8
IMPACT VAN DE VASTE ACTIVA OP DE FISCALE SITUATIE ♦ De tussentijdse maandelijkse situatie Wij hebben tot hiertoe enkel gesproken over jaarlijkse afschrijvingen. In de praktijk verdelen de boekhouders de jaarlijkse afschrijvingen onder in maandelijkse afschrijvingen. Zo kan men niet enkel een correct overzicht hebben van de toestand van een onderneming tijdens het jaar, maar kan men ook juist bepalen hoeveel belastingen er dienen betaald te worden. Het betalen van de belastingen gebeurt in feite door voorafbetalingen die tijdens het jaar gedaan worden om zo te ontsnappen aan de belastingverhoging. Aangezien de eerste storting het interessantste is uit fiscaal oogpunt, is deze ook het belangrijkste. Dankzij de berekeningen op maandelijks niveau kan ook het juiste bedrag bepaald worden dat aan de administratie betaald moet worden. Wachten tot december om dit alles te berekenen zou tot verrassingen kunnen leiden : het voordeel varieert naargelang de uitgevoerde afschrijvingen. Deze niet spreiden in de tijd zou een te groot onevenwicht veroorzaken tussen de laatste maand van het jaar en de andere maanden.
♦ Verantwoorden van de gebruikte afschrijvingsmethode De fiscale administratie eist een lijst met vaste activa die men afschrijft volgens de degressieve methode. Deze methode wordt het meest gebruikt om de opbrengst van de eerste jaren te verminderen, en de administratie wenst te controleren of het gebruik van deze methode en het desbetreffende type vaste activa gerechtvaardigd is. De degressieve afschrijving is niet van toepassing op immateriële vaste activa, voertuigen, voertuigen voor gemengd gebruik en minibussen, behalve indien zij exclusief bestemd zijn voor taxibedrijven, of verhuring met chauffeur, evenals voor vaste activa waarvoor het gebruik toegestaan is aan een derde door de belastingplichtige die ze afschrijft. Men moet dus bij de fiscale aangifte een overzicht 328 K toevoegen. Indien een wijziging van afschrijvingsmethode plaatsvindt, moet men dit ook aangeven. Ook moet men op een overzicht 328 L vermelden wanneer men de degressieve methode niet meer gebruikt.
♦ Verminderingen voor investeringen Het betreft een fiscaal voordeel toegekend aan ondernemingen die investeringen doen. Hierdoor kunnen ondernemingen hun opbrengst beperken tot een percentage van de aankoopwaarde van een nieuw materieel of immaterieel vast actief. De vermindering kan éénmalig of gespreid zijn. Eenmalig, zal dus maar één keer plaatsvinden in het investeringsjaar. De opbrengst zal verminderd worden met een percentage van de aankoopof de kostprijs van het vast actief. Gespreid is enkel van toepassing voor ondernemingen die minder dan 20 werknemers in dienst hebben. Hier geldt een spreiding over alle afschrijvingsjaren. Elk jaar wordt verminderd met een bedrag berekend op basis van een percentage van de afschrijving van het jaar. Om recht te hebben op deze vermindering, moet men bij de aangifte een formulier 276 U toevoegen, ingevuld, gedateerd, getekend en een overzicht per afschrijvingscategorie, met vermelding van enkele details voor iedere investering.
Beheer Vaste Activa
9
IMPACT VAN DE VASTE ACTIVA OP DE BOEKHOUDKUNDIGE SITUATIE ♦ Controleren van de afschrijvingen Een reeks controles moet uitgevoerd worden op het einde van elke boekhoudcyclus. Onder andere een vergelijking tussen de balans van de rekeningen van de klasse 2 en van de afschrijvingstabel maakt het mogelijk om te controleren of alle investeringen vermeld worden (en dus hun activering) in de balans. Ook kan men hier controleren of de afschrijvingsmethodes overeenkomen met de bedragen van de geboekte afschrijvingen.
♦ Afsluiten van de balans Bij de jaarrekeningen dienen in bijlage meerdere bewijsstukken m.b.t. de vaste activa gevoegd te worden: een afschrijvingstabel, de lijst met vaste activa en de gebruikte afschrijvingsmethodes (met bewijsstukken indien nodig), evenals een lijst voor de investeringsaftrek.
Beheer Vaste Activa
10
WIJZIGEN VAN RUBRIEK Het betreft het overzetten van een vast activa uit een rekening van de klasse 2 naar een andere rekening van de klasse 2. Meest voorkomend is in dit geval het voorbeeld van een leasingwagen die eigendom wordt van de onderneming na het opheffen van de optie. Zolang de wagen geleasd wordt, worden de aanschaffingswaarde en de afschrijvingen onder de rekeningen 25 geboekt. Eens deze optie opgeheven is en de wagen gekocht wordt, worden de aanschaffingswaarde, de aankoopwaarde (optie), en reeds geboekte afschrijvingen overgedragen naar de overeenkomstige rekeningen van de klasse 24. Er is dus een wijziging van rubriek voor dit vaste activa.
Beheer Vaste Activa
11
PRAKTISCH DOSSIER ALGEMENE WERKWIJZE Behalve de uitzonderlijke verrichtingen zoals tegenboekingen, wijziging van methode en wijziging van rubriek, functioneert deze module in twee belangrijke fases, de ene fase vindt plaats op het niveau van de module zelf, de tweede transfereert de berekende gegevens op het niveau van de module naar de algemene boekhouding in het dagboek diverse verrichtingen . De eerste fase is het berekenen van de periodieke dotaties. Wanneer men deze start betekent dit niet dat de overeenkomstige boekingen doorgevoerd worden in het dagboek diverse verrichtingen. De berekening kan herzien worden zo vaak men dit wenst en de desbetreffende parameters kunnen gemakkelijk gewijzigd worden (afschrijvingsmethode, percentage, frequentie, begindatum van de afschrijvingen, volledige annuïteit of prorata enz.). Eens de dotaties voor de afschrijvingen correct bepaald zijn, en de berekeningscriteria ingesteld zijn, kan gestart worden met het centraliseren. Vanaf dan registreert het dagboek diverse verrichtingen de afschrijvingen die uitgevoerd worden in de algemene boekhouding. De enige manier om de gegevens te wijzigen is de reeds gecentraliseerde bedragen tegen te boeken. Dit kan ook gebeuren door een berekening in de module vaste activa.
Beheer Vaste Activa
12
DE VEREISTEN VOOR HET GOEDE GEBRUIK VAN DE MODULE Een aantal parameters moeten ingegeven worden vooraleer men overgaat tot de praktijk.
♦ Instellen van de opties Eerst gaat men naar het menu Extra | Configuratie | Opties naar het tabblad Vaste activa.
Bij Algemene Instellingen kunt u kiezen uit de volgende mogelijkheden: Automatische nummering: Elk vast actief heeft zijn eigen fiche. Wanneer u dit vakje aankruist, dan kan het programma zelf de fiches nummeren door aan ieder nieuw vast actief een nummer toe te kennen dat telkens toeneemt met één. Indien u een gepersonaliseerde nummering wenst, laat u het vakje blanco (niet aangekruist). Recuperatie CN’s: Deze optie maakt het mogelijk, bij het ingeven van een creditnota voor een vaste activa (dagboek CN/aankopen), een fiche ‘vaste activa’ aan te maken m.b.t. tot creditnota waarvan de waarde negatief zal zijn. U kan vervolgens deze fiche verbinden met die van het hoofdzakelijke vast actief waarmee deze in verband staat. Alle berekeningen en afdrukken m.b.t. dit vaste activa zullen dus rekening houden met de creditnota. Afdrukken van de subtotalen: maakt het mogelijk details van berekeningen te bekomen bij het afdrukken. Afdrukken afgeschreven V.A.: Hiermee kan u de totaal afgeschreven goederen toch laten verschijnen op de afdrukken, zelfs indien ze niet meer in de balans voorkomen. Minimum af te schrijven saldo: Met deze optie kan u een minimum percentage kiezen dat moet toegevoegd worden aan het afschrijvingspercentage van het laatste jaar, in geval de deling niet uitkomt op een rond getal (bv een afschrijving van 33% per jaar zal een minimum laten van 1% laatste jaar).
Beheer Vaste Activa
13
Bij Degressief worden alle parameters ingesteld voor de degressieve methode: Automatische overgang naar lineair: De activering van deze optie houdt in dat men automatisch zal overschakelen naar de lineaire methode wanneer de afschrijving die zo berekend werd lager wordt dan de lineaire afschrijving Limiettype: Hetzij op de aanschaffingswaarde, hetzij op de restwaarde) en Limiet: hier zien we het maximumpercentage van de limietwaarde van de afschrijving (wettelijk 40%). Bij Aanmaken DP kan de volgende informatie specificeren: Dagboek: duidt aan in welk dagboek de dotaties en de tegenboekingen uitgevoerd zullen worden. Detail per vaste activa: het selecteren van dit vakje biedt de mogelijkheid om een detail van de dotaties per vast actief weer te geven. Afschr. Uitz.afschr. laat u toe om een algemeen commentaar per boekingscategorie in te stellen Tegenbkg.
♦ Definiëren van de defaultrekeningen U kan vervolgens de defaultrekeningen bepalen voor de dotaties, meerwaarden en minderwaarden. Deze parameters zijn toegankelijk via het menu Extra | Configuratie | Automatische rekeningen onder het tabblad Afschrijvingen.
♦ Instelling van het boekhoudplan Vervolgens kan u via het menu Vaste activa | Extra | Instelling van het boekhoudplan, de Activa rekeningen herbenoemen in Vaste activa rekeningen en er een afschrijvingsrekening en een dotatierekening aan toekennen. Hierdoor wordt automatisch het icoontje vaste activa aangemaakt bij het ingeven van een aankoop van een vast activa en een bijkomend scherm zal verschijnen dat u zal toelaten om een basisbestand ‘Vaste activa’ aan te maken.
Beheer Vaste Activa
14
Als u het icoontje
sluit, ziet u enkel de lijst met vaste activa rekeningen.
♦ Boekhoudplan Wanneer u de rekeningen Vaste activa zichtbaar maakt in het algemeen boekhoudplan (Bestand | Boekhoudplan), ziet u een bijkomend tabblad Diversen verschijnen in het rechtergedeelte van het venster. Hier vindt u de instellingen terug van hierboven.
Hier kan u ook fiscale informatie ingeven, dit louter informatief: % Privé : Indien het goed gedeeltelijk privé gebruikt wordt. % NAU : Indien er niet aftrekbare uitgaven bestaan.
Beheer Vaste Activa
15
INGEVEN VAN EEN VASTE ACTIVA Een vaste activa kan op meerdere manieren ingegeven worden.
♦ Aanmaken basisbestand vaste activa De gebruiker kan rechtstreeks een vast actief aanmaken via het menu Vaste activa | Basisbestand.
Net zoals bij de klanten-, leveranciers- en prospectenbestanden …, bestaan de vaste activa bestanden uit twee verschillende delen: het linkergedeelte bevat algemene informatie (omschrijving, methode enz.) en bepaalde gegevens over de boekhouding. Het rechtergedeelte bestaat uit drie tabbladen en omvat vooral informatie over het aankoopdagboek en de analytische boekhouding. Zoals voor alle andere types van bestanden, kan je het rechtergedeelte verbergen via het icoontje . HET RECHTERGEDEELTE Ref : Deze zone moet verplicht ingevuld worden. Dit kan manueel of automatisch naargelang de parameters die ingesteld werden bij de Opties. Er worden maximum 10 alfanumerieke karakters toegelaten. Vermijd dus speciale karakters of punten (/,-,…) Def. : Naam die gegeven wordt aan het vast actief. Aan.w.: De aanschaffingswaarde, hetzij de aanschaffingsprijs (aankoopprijs + bijkomende kosten), hetzij de aanvoerprijs (gebruikelijke waarde met uitzondering van de belastingen en de kosten m.b.t. de aanvoer), hetzij de kostprijs (voor de niet materiële vaste activa niet verworven van derden). Aan.dat. : Aanschaffingsdatum van het goed. Cat. : Het gaat om de categorie vaste activa waartoe dit vast activa behoort. De categorieën kunnen direct in de basisbestanden ingesteld worden (het programma vraagt u dan of u deze categorie wilt toevoegen aan degenen die reeds bestaan), of via het menu Vaste activa | Tabellen | Categorieën. Deze parameter is facultatief, maar kan nuttig zijn bij het afdrukken om een beperkt aantal vaste activa op te nemen in de afdruk. Fisc.cat. : Het betreft verschillende fiscale categorieën voor investeringsaftrek. Deze kunnen ingesteld worden in de basisbestanden, of in het submenu Tabellen van het menu Vaste
Beheer Vaste Activa
16
Activa. Het is mogelijk een tabel van de Vaste activa af te drukken die recht geven op een belastingvermindering. Karakteristieken: Deze bevat al de noodzakelijke informatie over de berekeningen van de periodieke dotaties: Begin : Beginperiode voor de afschrijving Methode : Afschrijvingsmethode van de vaste activa. Deze kan lineair zijn, degressief, versneld of persoonlijk. Frequentie : Het betreft de afschrijvingsfrequentie. Deze kan maandelijks zijn, tweemaandelijks, trimestrieel, semestrieel of jaarlijks. Tarief : Jaarlijks percentage voor de berekening van de jaarlijkse afschrijvingen van de vaste activa. Volledige annuïteit : Het betreft het totale jaarlijks afschrijvingsbedrag van een vaste activa, verdeeld naargelang het aantal resterende maanden dat nog rest van het aanschaffingsjaar. U moet kiezen tussen een volledige annuïteit en de prorata temporis zodat het programma de bedragen van de afschrijvingen het eerste jaar van de aanschaffing van het goed correct kan berekenen. Prorata temporis : Indien het vakje van het volledige annuïteit geactiveerd is, zal dit gedeelte in het grijs getoond worden en dus niet actief zijn. De prorata temporis berekent de bedragen van de afschrijvingen van het eerste jaar, in verhouding tot de resterende maanden. Het laat u toe om enkel een gedeelte van het jaarlijkse percentage te berekenen naargelang het aantal maanden dat nog rest tot het einde van het jaar. Het bedrag van het gedeeltelijke jaarlijkse percentage kan berekend worden op basis van de maanden (1/12e), de dagen of het percentage. Aftrekb. : Fiscaal aftrekbaar percentage van het vaste activa (een wagen zal slechts aan 50% aftrekbaar zijn enz.) Verbinding boekhouding: Deze omvat het rekeningnummer van het vaste activa en de rekeningnummers voor de dotaties en de afschrijvingen. Men ziet ook een veld naast het veld ‘Ref.’, bij de eerste ingaven van een vaste activa. Dit veld maakt het mogelijk om een afschrijvingstype te kiezen. Dit veld is nuttig indien u meerdere goederen op dezelfde wijze wenst af te schrijven. De keuze van een afschrijvingscategorie zorgt ervoor dat de Karakteristieken en Verbinding boekhouding automatisch ingevuld worden in het bestand en voorkomt zo het vervelende kopiëren van gegevens. Deze types worden aangemaakt door op het icoontje te klikken en u kan er zoveel aanmaken als u verschillende Karakteristieken en Verbinding boekhouding in de bestanden heeft. U verkrijgt het volgende scherm :
Geef aan dit type een naam en ken een code toe. Bij het aanmaken van de volgende basisbestanden, dient u enkel nog het type te selecteren dat u wilt toekennen aan het goed. Dit systeem werkt volgens hetzelfde principe als de sjablonen.
Beheer Vaste Activa
17
Opmerking :
Eens het basisbestand van de nieuwe vaste activa geactiveerd is, kunnen de gegevens in het linkergedeelte niet meer gewijzigd worden. Het icoontje verschijnt in het grijs in het basisbestand, hetgeen betekent dat het vaste activa geactiveerd is en dus in rekening genomen wordt in de tabellen en de periodieke dotaties. U ziet ook het icoontje in het gedeelte bovenaan het basisbestand vaste activa. Indien dit geactiveerd is, betekent dit dat het over een niet afschrijfbaar goed gaat (zoals een terrein, bv.). Dit vermijdt dat er niet overmatige periodieke dotaties berekend worden voor dit goed.
Vanuit het basisbestand heeft u rechtstreeks toegang tot de historiek van het desbetreffende vaste activa. Hiervoor klikt u op het icoontje
of druk op Alt+H:
De historiek kan gerangschikt worden per periode, per type (opening, aanschaffing, afschrijving of de sneltoets Alt+D mogelijk en tegenboeking) of per nummer. Ook is het via het icoontje om het detail per lijn weer te geven, met de gebruikte methode, het percentage, de frequentie, de aanschaffingswaarde.
Het icoontje
biedt u de mogelijkheid om de gegevens om te zetten in oude Belgische franken.
Beheer Vaste Activa
18
HET LINKERGEDEELTE Bestaat uit drie tabbladen met facultatieve informatie. Het tabblad Diversen Hoofdz. V.A. : Dit veld laat u toe om een vaste activa te koppelen aan een andere vaste activa waarvan de afschrijvingskarakteristieken hetzelfde zijn (bv : een aanhangwagen en een vrachtwagen, een creditnota en het vaste activa waar deze betrekking op heeft …). Alle bewerkingen uitgevoerd bij één van de vaste activa zal dus een invloed hebben op de anderen, of het nu gaat om een minderwaarde of een meerwaarde in geval van wederverkoop of wijziging van methode, percentage enz. Gecoördineerde afschr. : Dit vakje dient geactiveerd te worden indien u wenst dat het einde van de afschrijving van het goed samenvalt met het einde van het hoofdzakelijke vast actief. Oppervlakte : Om de oppervlakte van een gebouw te specificeren. Vermogen : Om het vermogen van een rollend materieel te bepalen. Deze informatie is van fiscaal nut, namelijk gemakkelijker om de verschuldigde taksen te berekenen. Bij Info aankoop verschijnen automatisch de gegevens uit het aankoopdagboek indien het basisbestand aangemaakt werd tijdens het boeken van de aankoop. U vindt er dus gegevens terug over de leverancier die u het goed verkocht heeft, het aankoopdagboek, (of CN/aankoop) waarin de boeking plaatsgevonden heeft en het documentnummer van de aankoop. Tabblad Analytisch Om een analytische code toe te kennen aan het vaste activa. Tabblad Memo Om persoonlijke opmerkingen in te geven in verband met het vaste activa.
♦ Ingaven aankoop van een vast actief Een tweede manier om een basisbestand voor vaste activa in te geven is dadelijk tijdens het boeken van de aankoopfactuur, via het menu Ingaven | Aankopen.
Beheer Vaste Activa
19
Vanaf het moment dat u de boeking gaat opslaan, verschijnt een scherm waarin u de informatie in verband met de vaste activa kan gaan inbrengen. Dit doet u via de sneltoets Alt+U of door te dubbelklikken op de lijn of te klikken op het icoontje . Het basisbestand verschijnt dan en u kan ze vervolledigen zoals beschreven in voorgaand punt.
Let er echter op dat het bestand aangemaakt wordt bij het ingeven van de boeking en niet bij de centralisatie van deze. Indien er om een of andere reden de boeking geannuleerd moet worden, dan zal het basisbestand niet worden verwijderd. Om het basisbestand te verwijderen, moet u in het menu Ingaven bij de Informatie vaste activa het bestand wissen via het icoontje , vooraleer de boeking te wissen, of via het menu Vaste Activa \ Basisbestand. Opmerking : Het scherm ‘Informatie vaste activa’ verschijnt enkel en alleen indien u een rekening van het type vaste activa heeft ingebracht in de aankoopboeking. Alle rekeningen van de klasse 2 zullen dus dit scherm oproepen. U bent niet verplicht om de gegevens direct aan te vullen, want dit kan nog altijd achteraf via het icoontje
.
♦ Recuperatie van Cubic Dos of CED Accon Het is eveneens mogelijk om afschrijvingstabellen, die afkomstig zijn uit andere programma’s zoals CUBIC for Dos en ACCOUN, te recupereren. Deze recuperatie gebeurt via het menu Vaste activa | Extra | Recuperatie externe gegevens
Vermeld de directory van het dossier, de code en het configuratiebestand (AMORTxxx.mem van CUBIC, bv.). De toegangsdirectory zal nu automatisch weergegeven worden. Klik vervolgens op het icoontje voor de berekening (ALT+G).
Beheer Vaste Activa
20
Wat de recuperatie van gegevens uit CUBIC betreft, moeten de vaste activa afgesloten zijn in dit programma, en zich in een nieuw boekjaar bevinden waarin nog geen berekeningen uitgevoerd werden vooraleer overgezet te worden naar de module BOB Software. Eens u het bestand gerecupereerd heeft, vindt u de lijst en de karakteristieken terug in de onderstaande tabel. In dit scherm met de naam “Recuperatie van bestaande tabel” vindt u dus alle gegevens na de recuperatie terug. Hier kan u nog altijd correcties en wijzigingen uitvoeren, maar u kan ook nog een afdrukvoorbeeld opvragen via het icoontje gegevens wel overeenkomen met de berekeningsparameters.
om te controleren of de
Nu rest er nog enkel en alleen de activering van deze nieuwe vaste activa.
♦ Recuperatie andere software Indien de afschrijvingstabellen gerecupereerd moeten worden van een ander programma dan degenen die automatisch voorgesteld worden door BOB Software, kan u de tabellen manueel ingeven onder het menu Vaste activa | Extra | Recuperatie bestaande tabellen
Beheer Vaste Activa
21
♦ Nieuwe vaste activa De laatste mogelijkheid om vaste activa in te geven is via het punt Vaste activa | Nieuwe vaste activa
Deze wijze is exact dezelfde als die via het punt ‘Basisbestand’. Het enige verschil is dat met deze methode een on-line ingaven mogelijk is. Hier kan u ook verschillende vaste activa tegelijkertijd tonen, hetgeen niet mogelijk is bij de ingaven van de basisbestanden. Dezelfde opties als voor de basisbestanden zijn toegankelijk via de iconen onderaan het scherm.
Beheer Vaste Activa
22
ACTIVERING VAN DE NIEUWE VASTE ACTIVA Het ingeven van een vaste activa als basisbestand, on-line of gerecupereerd uit een ander softwareprogramma, volstaat niet om deze gegevens te kunnen afdrukken en ze te laten opnemen in de dotatieberekeningen en de boekingen uit te voeren in het dagboek diverse verrichtingen. Er dient een bijkomende stap uitgevoerd te worden namelijk Activering nieuwe aankopen die toegankelijk is via het menu Vaste activa. Deze bijkomende stap werd voorzien om de gegevens i.v.m. het goed te kunnen wijzigen of aan te vullen zonder de bewerkingen te moeten tegenboeken omwille van verkeerde gegevens.
Selecteer de vaste activa die u wenst te activeren via de spatiebalk. berekenen of gebruik de sneltoets Alt+G.
Beheer Vaste Activa
Klik op het icoontje
23
HET OPENEN VAN EEN BOEKJAAR Dit scherm is beschikbaar via het menu Vaste Activa | Extra | Opening boekjaar
Het openen van een boekjaar dient om het jaarlijks percentage te berekenen dat toegepast zal worden op de vaste activa. Het is dus verplicht om bij iedere nieuwe aankoop of iedere nieuwe aanschaffing, het boekjaar te heropenen waarin u zich bevindt zodat het programma de bewerkingen kan uitvoeren die u gevraagd heeft. Indien u een basisbestand wenst te wijzigen, moet u de dotaties van het boekjaar dat betrekking heeft op het vaste activa tegenboeken en het vaste activa deactiveren in de periode **, om toegang te verkrijgen tot de gegevens van dit basisbestand (die grijs blijft indien u dit niet doet) en deze wijzigen. Vervolgens dient u het boekjaar te heropenen opdat het programma het jaarlijks percentage opnieuw kan herberekenen volgens de nieuwe criteria die u ingegeven heeft. Net zoals voor enkele andere boekhoudkundige verrichting, moet men het boekjaar heropenen bij aanvang van ieder nieuw jaar. Zo wordt de cumul van de afschrijvingen overgenomen van het ene jaar naar het andere boekjaar.
Beheer Vaste Activa
24
PERIODIEKE VERRICHTINGEN Dit scherm is toegankelijk via het submenu Periodieke verrichtingen van het menu Vaste activa.
Het is een scherm met informatie over de verrichtingen die reeds uitgevoerd werden voor de vaste om toegang te verkrijgen tot het detail van activa. Dubbelklik op een lijn of klik op het icoontje de afschrijvingen voor een periode of voor het boekjaar (indien u kiest voor de periode **/20N). Periode : Herneemt de periodes één voor één voor het volledige boekjaar (lijn **/20N) Berek. : Geeft aan of de periodieke dotaties berekend werden. Door te dubbelklikken krijgt u meer informatie over de desbetreffende vaste activa. De berekening van de periodieke dotaties kan via het icoontje voor de berekening , maar we raden het u aan om te werk te gaan via het menu Vaste activa / Periodieke dotaties en de stappen in het volgende punt te volgen. D.P. : Geeft aan of de afschrijvingsboekingen, tegenboekingen doorgestuurd werden naar het dagboek diverse verrichtingen, d.w.z., of ze geboekt zijn in het dagboek, maar nog niet gecentraliseerd zijn. De transfer van de gegevens naar de algemene boekhouding gebeurt via het icoontje . Eens de gegevens doorgestuurd zijn naar de algemene boekhouding, is het onmogelijk om hierop terug te komen. U kan de boekingen nog enkel annuleren door ze dient om de tegenboekingen naar de algemene tegen te boeken. Het icoontje boekhouding over te brengen. De bewerking zal dus geannuleerd worden op voorwaarde dat u geen enkel bedrag gewijzigd heeft bij de tegenboeking (het is duidelijk dat wij hier spreken van een tegenboeking, d.w.z. een boeking die het tegengestelde is van een boeking die reeds werd uitgevoerd. Dit heeft geen betrekking op de tegenboeking van een goed bij de verkoop hiervan). Afg. : Geeft aan dat de periode afgesloten is, en dus ontoegankelijk geworden is. De periodes worden afgesloten via het icoontje . Opmerking : Bij iedere nieuwe vaste activa, verschijnt een automatisch commentaar in deze kolom, met de vermelding dat er ‘Nieuwe’ goederen af te schrijven zijn. Het knopje ‘Vooruitgang’ zal een nieuw tabblad met dezelfde naam doen verschijnen, met de vermelding van de toestand van ieder goed, of deze nu in de lijst van de vaste activa van het boekjaar staat of niet.
Beheer Vaste Activa
25
maakt het mogelijk om de berekening van de periodieke dotaties van één of alle Het icoontje periodes op te heffen. Dit icoontje dient dus geactiveerd te worden indien u de gegevens van een basisbestand wenst te wijzigen (zie gedeelte over het openen van een boekjaar). Opgelet, met dit icoontje kan u niet de boekingen ongedaan maken die overgebracht zijn naar het dagboek met de diverse verrichtingen.
Detail van de periode **/2002
Detail van de periode 01/2002
Beheer Vaste Activa
26
HET BEREKENEN VAN PERIODIEKE DOTATIES De berekeningen van de periodieke dotaties worden uitgevoerd via het menu Vaste Activa | Periodieke dotaties. In dit scherm kan u enkel de maandelijkse, trimestriële of semestriële berekeningen uitvoeren en niet de jaarlijkse dotatie. Deze laatste berekening gebeurt via het menu Vaste Activa | Periodieke verrichtingen. Kies de periode voor de welke u de dotaties wenst te berekeningen en klik vervolgens op het icoon om de berekening op te starten. Wij herinneren u er nogmaals aan dat wanneer u deze berekeningen uitvoert, ze nog niet automatisch doorgestuurd worden naar de algemene boekhouding. U dient de boeking uit te voeren in het scherm van de periodieke verrichtingen. Een tegenboeking blijft echter mogelijk door op ‘Tegenboeken in bkh’ te klikken.
Scherm van de periodieke dotaties
U kan het bedrag van de periodieke dotaties wijzigen door u op de lijn van het gewenste vaste activa te plaatsen en op het icoontje
te klikken.
Beheer Vaste Activa
27
UITZONDERLIJKE AFSCHRIJVINGEN EN TEGENBOEKEN BIJ VERKOOP VAN GOEDEREN Deze twee verrichtingen kan men uitvoeren hetzij via het scherm van de periodieke dotaties voor de uitzonderlijke afschrijvingen (Vaste activa | Periodieke dotaties), hetzij via het scherm van de tegenboekingen voor de verkoop van goederen (Vaste activa | Verkopen tegenboekingslijst).
♦ Uitzonderlijke afschrijvingen Klik onderaan in het scherm op het icoon voor de uitzonderlijke afschrijvingen scherm verschijnt.
. Het volgende
Geef het bedrag in van de gewenste afschrijving en geef de dotatierekening in, indien dit nog niet gebeurd is. Dit laatste veld wordt normaal automatisch ingevuld indien u een rekening ingesteld heeft onder het menu Extra. Sla vervolgens op. Het updaten van de gegevens gebeurt automatisch in het detail van de afschrijvingen en deze laatste boeking zal opgenomen worden in de transfer naar de algemene boekhouding.
♦ Verkopen tegenboekingslijst Klik onderaan in het scherm op het icoon voor de tegenboeking. Het betreft hier een tegenboeking van een goed bij de verkoop ervan. De boekhoudkundige verrichting die het programma hier zal uitvoeren, is de diverse post juist na de verkoop van het goed, omdat het bedrag van de verkoop nog steeds vermeld staat in vak 03 van de BTW-aangifte. Het volgende scherm verschijnt :
Beheer Vaste Activa
28
Vervolledig de volgende velden : Nr : Dit is het nummer van het verkoopdocument. Een opzoekscherm verschijnt wanneer u op het icoontje klikt. Eens dit veld ingevuld werd, zal het programma automatisch de velden klant, dagboek en datum vervolledigen. Verkooppr. : Verkoopprijs zonder BTW van het vaste activa. Gedeeltelijke tgnbkg: Vakje dat geactiveerd moet worden indien enkel een gedeelte van het vaste activa verkocht werd. Tegenw. : Dit gaat over de tegenboeking van de aanschaffingswaarde van het goed. Annulering : Vakje dat geactiveerd dient te worden om de afschrijvingen van het boekjaar te annuleren. Aangezien het niet toegelaten is een goed af te schrijven in het jaar dat het verkocht wordt, raden wij u aan dit vakje steeds aan te kruisen bij een tegenboeking. Param DP Rekeningen +/- waarde : Rekening die automatisch ingevuld wordt indien deze ingesteld werd bij de automatische rekeningen onder het menu ‘Extra’. Transfer resultaat : rekening die automatisch ingevuld wordt indien deze ingesteld werd bij de automatische rekeningen onder het menu ‘Extra’. Resultaat In dit gedeelte ziet u het detail van de berekening die uitgevoerd werd door het programma. De aanschaffingswaarde van het goed wordt verminderd (gedeeltelijke waarde in geval van een gedeeltelijke tegenboeking) met het bedrag van de afschrijvingen die reeds uitgevoerd werden op dit vast actief en bekomt zo het resultaat van de meer- of minderwaarde (het bedrag is negatief indien het een minderwaarde betreft ) die toegekend moet worden. De gegevens moeten enkel nog geregistreerd worden. Opmerking : De periodieke dotaties en de tegenboekingen van goederen zijn verrichtingen die slechts plaats kunnen vinden tijdens het boekjaar. Let er dus goed op dat u zich niet in een periode **/20N bevindt, in dit geval kan u geen enkele van deze verrichtingen uitvoeren.
Beheer Vaste Activa
29
WIJZIGEN VAN RUBRIEK EN WIJZIGEN VAN METHODE Deze twee verrichtingen kunnen uitgevoerd worden via het scherm Wijzigen van rubriek (Vaste activa | Wijzigen van rubriek), hetzij via het scherm Wijzigen van methode (Vaste activa | Wijzigen van methode). Opmerking : Het wijzigen van rubriek of methode zijn verrichtingen die enkel in het begin van het boekjaar kunnen plaatsvinden, d.w.z. door van een boekjaar naar het andere over te gaan. Indien de dotaties reeds berekend werden voor één of meerdere maanden van het boekjaar, dan dient u deze te annuleren via het icoontje . Een waarschuwing verschijnt en er wordt u gevraagd de verrichting te bevestigen. Eens de dotaties geannuleerd zijn, dient u een heropening uit te voeren. Of u nu de eerste of de tweede methode gebruikt, vergeet niet in de periode **/20N te gaan staan, anders kan u geen van beide verrichtingen uitvoeren. De wijzigen van rubriek gebeurt volgens dezelfde regels als het wijzigen van methode, d.w.z. dat deze enkel kunnen plaatsvinden in de periode **/20N. Maar vanaf de versie 2.5 zal het mogelijk zijn om deze verrichting uit te voeren in gelijk welke periode.
♦ Wijzigen van rubriek Klik onderaan in het scherm op het icoon voor het wijzigen van rubriek. Het volgende scherm verschijnt. Selecteer een nieuwe rekening voor het vaste activa. Indien u uw boekhoudplan correct ingesteld heeft, worden de rekeningen ‘afschrijving’ en ‘dotatie’ automatisch ingevuld. Registreer vervolgens de wijzigingen.
Beheer Vaste Activa
30
♦ Wijzigen van methode Klik onderaan in het scherm op het icoon voor het wijzigen van methode. Het volgende scherm verschijnt. Geef de nieuwe karakteristieken in voor het vaste activa. De frequentie, het percentage en de afschrijvingsmethode kunnen gewijzigd worden. Sla de gegevens vervolgens op.
Beheer Vaste Activa
31
RAADPLEGEN Op ieder ogenblik kan u de historiek van iedere vaste activa rekening raadplegen via het menu Vaste activa | Raadplegen | Historieken.
Iedere tabel bevat de periode, het type bewerking, de rekening van het vaste activa en de dotatierekening, de aanschaffingswaarde bij de beginperiode, de wijzigingen van deze waarde in positief of negatief tijdens deze periode (bv : gedeeltelijke tegenboeking), de aanschaffingswaarde op het einde van de periode, de cumul van de vorige afschrijvingen, de afschrijving van de periode, eventueel de tegenboeking van de afschrijving van de periode, de totale afschrijvingen op een gekozen datum, het aantal periodes, het dagboek diverse verrichtingen waarin de boekingen werden ingebracht en het aantal diverse verrichtingen uitgevoerd per periode. Deze gegevens kunnen gerangschikt worden per periode, per type of per nummer. Het detail van iedere verrichting is eveneens zichtbaar via het icoontje
Beheer Vaste Activa
.
32
AFDRUKKEN De afschrijvingstabel biedt een overzicht van de vaste activa per boekjaar, de tabel ‘verrichtingen’ biedt de mogelijkheid om een periode of een selectie van periodes te kiezen. De staat van de vaste activa maakt het ook mogelijk om de vaste activa per periode te tonen. U kan ook een lijst van vaste activa afdrukken en hun karakteristieken, een lijst van tegenboekingen, investeringen en investeringsaftrek. U kan ook de vaste activa afdrukken per categorie waartoe deze behoren. Hieronder tonen wij u de afdrukken die voorgelegd moeten worden aan de belastingscontrole samen met de fiscale aangifte :
♦ Afschrijvingstabel m.b.t. het fiscaal boekjaar Deze bekomt u via het menu Vaste Activa | Afdrukken | Afschrijvingstabel.
Beheer Vaste Activa
33
♦ Investeringslijst uitgevoerd tijdens het boekjaar Deze bekomt u via het menu Vaste Activa | Afdrukken | Vaste Activa.
♦ Verkopen tegenboekingslijst (indien van toepassing) Deze bekomt u via het menu Vaste Activa | Afdrukken | Verkopen tegenboekingslijst
Beheer Vaste Activa
34
♦ Lijst investeringsaftrek (indien van toepassing) Deze lijst bekomt u via het menu Vaste Activa | Afdrukken | Investeringsaftrek
Beheer Vaste Activa
35
