Werkconferentie ‘Als de gemeente kantelt …, kantelt de samenwerking tussen bestuurder, management en OR?’ Gemeenten staan voor enorme uitdagingen. Er is een duidelijke omslag naar vraaggericht werken, steeds meer diensten worden digitaal geleverd, de taken nemen toe terwijl er tegelijkertijd ingrijpende bezuinigingen voor de deur staan. Kortom, de gemeente ‘kantelt’. Tijd voor een effectieve werkconferentie over veranderende gemeenten waarbij de werkgevers en de werknemers juist gezamenlijk oplossingen bedenken. Door de unieke werkvorm van deze conferentie bepaalt u de inhoud. De conferentie biedt vijf interessante praktijkcasussen; aan het eind van de dag liggen er concrete oplossingen op tafel om de komende uitdagingen samen aan te pakken. Daarnaast zijn er inleidingen door Marco Florijn, wethouder gemeente Leeuwarden en gekozen tot beste bestuurder 2009 en Bert Meuffels, projectleider ministerie van Justitie en winnaar prijs beste OR-initiatief 2009.
Datum:
Donderdag 11 november 2010
Doelgroep:
- Gemeentesecretarissen - Leden van ondernemingsraden - Managers HRM/P&O van gemeenten
Organisatie:
De organisatie is in handen van tri-plus en het Congres- en Studiecentrum VNG. De werkconferentie wordt inhoudelijk ondersteund door het College voor Arbeidszaken (CvA) en is mede mogelijk gemaakt door financiële steun van het GBIO, het scholingsfonds voor medezeggenschap.
Locatie:
Jaarbeurs, Utrecht
Programma 09.30-10.00 uur
Ontvangst met koffie en thee op de informatiemarkt.
10.00-10.15 uur
Opening door dagvoorzitter Hans Spigt, voormalig wethouder gemeente Dordrecht en bestuurslid VNG.
10.15-11.00 uur
Korte presentatie van twee praktijkcases waarin management en medezeggenschap effectief samen aan de toekomst hebben gebouwd. • Ontwikkelingen in de organisatie • Wat verwacht het bestuur van de medezeggenschap? • Hoe heeft de OR daarop ingespeeld? • Hoe heeft de OR zijn werk georganiseerd? Presentaties door Marco Florijn, wethouder gemeente Leeuwarden en gekozen tot beste bestuurder 2009 en Bert Meuffels, projectleider ministerie van Justitie en winnaar prijs beste OR-initiatief 2009.
11.00-12.30 uur Workshops In verschillende casussen krijgen de deelnemers vraagstukken en dilemma’s voorgelegd. Stapsgewijs wordt gewerkt aan een advies dat aan het begin van de middag aan de volledige groep wordt voorgelegd. De deelnemers kunnen voorafgaand aan de studiedag vragen voor de workshops voorleggen en aangeven in welke onderwerpen zij met name zijn geïnteresseerd. 12.30-13.30 uur Lunch en informatiemarkt. 13.30-14.00 uur Afronding teams De teams stellen een korte presentatie samen. Ze formuleren één dilemma en één aanbeveling die aan de plenaire groep wordt voorgelegd. 14.00-15.15 uur Presentatie van de resultaten van de workshops In korte, plenaire presentaties leggen de teams hun resultaten aan de groep voor. De deelnemers stellen door middel van een interactief systeem vragen en geven reacties. Op basis van de gestelde vragen formuleert de dagvoorzitter een dilemma waarover de deelnemers een mening vormen. 15.15-15.45 uur Thematisch vragenhalfuurtje In themagroepen gaan we in op vragen die voor de conferentie (digitaal) en tijdens de dag (via SMS-voting) zijn voorgelegd. Ervaringsdeskundigen en workshopbegeleiders geven een korte reactie op de voorgelegde vragen. 15.45-16.00 uur Plenaire afsluiting door de dagvoorzitter. 16.00 uur
Borrel op de informatiemarkt
Workshop / casus 1 Flexibilisering personeelsbeleid Ondernemerschap, eigenaarschap; er wordt van de ‘gemeenteambtenaar’ verwacht dat hij of zij verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont. Als de rol van de medewerker verandert zal ook het personeelsbeleid zich moeten aanpassen. Wat betekent dit voor de traditionele functiewaardering, moet het bezoldigingsbesluit niet op de helling? Voor welke dilemma’s kom je te staan als de traditionele basis van personeels- en beloningsbeleid weg begint te vallen? Een case waarin de positie van de politiek bestuurder, de gemeentesecretaris, de manager P&O/HRM, de OR en het GO aan de orde komen. Presentatie case: Marcella Rijkschroeff, manager P&O gemeente Zwolle Workshop / casus 2 Het Nieuwe Werken binnen de gemeente Het begon met af en toe ‘thuis werken’ door een beperkt aantal medewerkers. Maar op een gegeven moment is een steeds groter deel van de medewerkers afwezig. Gaat dat niet ten koste van de serviceverlening aan de burgers? Hoe sturen leidinggevenden hun afdeling aan? Wat betekent dit voor de manier waarop medewerkers verantwoording afleggen en beoordeeld worden? Waar ligt de verantwoordelijkheid voor de arbeidsomstandigheden op de thuiswerkplek? De gemeente moet een groot aantal zaken regelen en nieuw beleid maken. Een case waarin de WOR-bestuurder, de manager P&O en de OR de voorgelegde dilemma’s verkennen. Presentatie case; Rob Gussekloo, manager P&O gemeente Leidschendam-Voorburg Workshop / casus 3 De kanteling WMO en de medewerkers van de afdelingen ‘Welzijn Nieuwe Stijl’, maar hoe staat het met het welzijn van de betrokken ambtenaren? Een veranderende visie op de relatie met de burger en de samenwerking met welzijnsinstellingen zet het werk van de ambtenaar op zijn kop. De werkwijze verandert, er worden andere resultaatafspraken gemaakt, er wordt een beroep gedaan op heel andere competenties. Je denkt en werkt uit een heel andere cultuur. Wat nu als een individuele medewerker niet kan aansluiten op de veranderingen? Kunnen teams gezamenlijk de nieuwe vraag wel aan? Een case waarin sturing van de veranderingen en de gevolgen en ondersteuning van medewerkers centraal staan. Presentatie case; Nicole Teeuwen, wethouder gemeente Houten. Workshop / casus 4 Terug naar het zelf doen Jarenlang is er op de ‘eigen’ formatie van de dienst beknibbeld, met het gevolg dat de inhuur van ‘flexibele’ externen nodig was om de werkvoorraad weg te krijgen. Langzamerhand is de dienst gaan leunen op de werkkracht en deskundigheid van externen die al met al helemaal niet zo flexibel zijn. Nu moet er worden bezuinigd. De dure externen moeten er uit. Tegelijkertijd wordt er verwacht dat de afdeling beter presteert, kortere doorlooptijden en kwalitatief betere resultaten. Maar hebben de ‘eigen’ mensen wel de competenties om het werk gedaan te krijgen? Hoe voorkom je het (letterlijk) weglopen van de kennis? Een case waarin de valkuilen, aandachtspunten en dilemma’s voor management en medezeggenschap worden verkend. Presentatie case: Jan Boerema, hoofd Publiekszaken gemeente Den Helder
Workshop / casus 5 Krimpen biedt kansen De gemeente wordt te klein, de economische activiteit loopt terug of is niet voldoende, het aantal inwoners krimpt. Er dreigt een neerwaartse spiraal. Een situatie waarin verschillende scenario’s mogelijk zijn; samenwerken met andere gemeenten, herbezinnen op taakstelling en vorm van de dienstverlening, uitbesteden van werkzaamheden. In ieder geval; er gaat iets veranderen, gevolgen zullen pijnlijk zijn,voorstellen zullen weerstand oproepen. Maar aan de andere kant biedt het kansen, is er de mogelijkheid om te groeien naar een organisatie die het beter doet, zowel voor de burger als voor de medewerker. Een uitdagende casus waarin de vragen rond het gezamenlijk ontwikkelen van een positief perspectief centraal staan. Presentatie case; Chris Kuikman, gemeentesecretaris Kerkrade en Jan Merks, voorzitter OR Parkstad Limburg.
Datum en locatie
De werkconferentie wordt gehouden op donderdag 11 november 2010 in de Jaarbeurs Utrecht.
Doelgroep
- Gemeentesecretarissen - Leden van ondernemingsraden - Managers HRM/P&O van gemeenten
Kosten
De kosten voor deelname aan de conferentie bedragen € 199,- excl. 19% btw.
Inschrijving
U kunt zich inschrijven via de congreskalender op de website van het Congres- en Studiecentrum VNG, www.congresenstudiecentrum.nl. Wilt u uw aanmelding wijzigen, dan kunt u dat doen door opnieuw in te loggen en naar uw inschrijving te gaan. Ongeveer een week voor de conferentie ontvangt u een bevestiging met uw badge, een routebeschrijving en een programma per post. Registratie in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens is aangemeld bij het CBP op 24 juli 2002, onder meldingsnummer m-1026707.
Annulering
Annulering van uw inschrijving kan alleen via de website waar u zich heeft ingeschreven, tot uiterlijk vrijdag 29 oktober Bij verhindering kan uw plaats worden ingenomen door een vervanger. Indien annulering of verhindering niet voor 29 oktober wordt doorgegeven, bent u het volledige inschrijfbedrag verschuldigd.
Inlichtingen
Congres- en Studiecentrum VNG Postbus 30435, 2500 GK Den Haag tel.: 070-3738469 fax: 070-3738743 e-mail:
[email protected] www.congresenstudiecentrum.nl
