Beknopte handleiding:
Website Inhoud Beheerder
Hieronder treft u de handleiding aan van de Website Inhoud Beheerder gebaseerd op Plone.
Pagina 1 van 21
Inhoudsopgave Basis Nieuwe pagina Item bewerken Nieuws toevoegen Gebruik van mappen
Pagina 3 Pagina 6 Pagina 8 Pagina 12 Pagina 15
Pagina 2 van 21
Basis Landingspagina van de website
Via de knop “inloggen” rechts boven in het scherm komt een login scherm naar voren.
Na het inloggen komt de naam van de gebruiker rechts bovenin het scherm te staan. Daarnaast krijgt de gebruiker meer informatie te zien. De informatie die zichtbaar wordt, is afhankelijk van de autorisatie van de gebruiker. In de groene balk zijn nu diverse tabbladen zichtbaar.
Pagina 3 van 21
Het tabblad “Inhoud” toont alle bestanden die aanwezig zijn op het gekozen niveau. Het huidige niveau is “home” en is het hoogste niveau. Eventuele extra (nu rood gekleurd) bestanden zijn niet gepubliceerde bestanden. Deze map toont alle informatie, ook die welke is uitgesloten van navigatie.
Het tabblad “Delen” laat zien wie geautoriseerd is voor bepaalde informatie. Indien bijvoorbeeld een gebruiker een gerealiseerde pagina met een andere gebruiker wil delen dan kan deze gebruiker hier worden toegevoegd.
Via “Nieuw item toevoegen” kan een nieuw bestand worden toegevoegd aan het programma/de website.
Pagina 4 van 21
Het tabblad “Bewerken” biedt de mogelijkheid om de inhoud van een item aan te passen. Voorts verschijnen er nieuwe tabbladen. Hiermee kunt u diverse zaken omtrent de huidige pagina instellen c.q. aanpassen. Het tabblad “Standaard” stelt u in staat de inhoud van een item aan te passen.
Het tabblad “Categorisatie” geeft u de mogelijkheid om diverse labels aan een item te verbinden. Deze items kunnen vervolgens geheel automatisch over de hele website worden verzameld in een verzamelmap.
Het tabblad “Datum” stelt u in staat om de publicatie- en vervaldatum van een item aan te geven. Het item wordt vervolgens automatisch gepubliceerd en/of teruggetrokken.
Pagina 5 van 21
Het tabblad “instellingen” biedt u diverse mogelijkheden voor het instellen van additionele eigenschappen van een item. Zo kunt u hier bijvoorbeeld aangeven om een item uit te sluiten van navigatie. Het gevolg van deze keuze is dat de pagina niet in het navigatie menu zichtbaar is.
Nieuwe pagina Het toevoegen van een nieuwe pagina kan via de selectie “Nieuw item toevoegen” Deze selectie geeft een keuze uit de items die standaard toegevoegd kunnen worden.
Na de keuze voor “Pagina” verschijnt een leeg document, de pagina.
Pagina 6 van 21
De nieuwe pagina moet een titel krijgen. Deze titel is tevens de “knop” die in de navigatie kan voorkomen. Naast de titel is kan een samenvatting van de inhoud en de inhoud zelf worden toegevoegd. Tip: zorg ervoor dat woorden die in de titel gebruikt worden tevens terugkomen in de samenvatting en in de hoofdtekst. Dit bevordert de vindbaarheid van de informatie.
Nadat de pagina is opgeslagen verschijnt deze in het menu. De pagina is nog niet bereikbaar voor andere gebruikers c.q. bezoekers.
Via de rechter selectie mogelijkheid (prive) kan een andere status aan de pagina worden verbonden. Om de pagina voor het publiek zichtbaar te maken dient u te kiezen voor “Publiceren”.
Pagina 7 van 21
De status van de pagina is “gepubliceerd” en de pagina is nu actief in de navigatie.
Het resultaat voor de bezoeker aan de website.
Item bewerken Na het toevoegen van het item “Pagina” krijgen we diverse mogelijkheden om de inhoud van de hoofdtekst vorm te geven. De “Titel” en de “Samenvatting” krijgen de standaard vormgeving.
Pagina 8 van 21
De hoofdtekst kan opgemaakt worden door gebruik te maken van de standaard stijlen (Style...). Daarnaast zijn er diverse knoppen variërend van het uitlijnen tot en met het toevoegen van bijvoorbeeld een youtube film.
Door de tekst te selecteren en een keuze te maken uit een van de stijlen, wordt de tekst aangepast naar de geselecteerde standaard.
De selectie “Heading” en “Sub-heading” hebben een speciale eigenschap. Deze hebben standaard de eigenschap om de tekst aan te passen naar de gemaakte keuzen. Daarnaast kunnen deze als opsomming voor een automatische inhoudsopgave voor een pagina dienen.
Pagina 9 van 21
Voor de automatische inhoudsopgave gaat u naar het tabblad “Instellingen” en selecteert u “Inhoudsopgave”.
Het resultaat is dat er een automatische inhoudsopgave verschijnt op de pagina van waaruit door geklikt kan worden naar het bewuste onderwerp.
Een andere manier van presenteren van informatie is in de presentatiemodus. Ook deze optie maakt gebruik van “Heading” en “Sub-heading” tekst.
Pagina 10 van 21
Voor het activeren van de presentatiemodus gaat u naar het tabblad “Instellingen”
Nadat u de instelling heeft opgeslagen ziet u additionele toelichting verschijnen op de pagina.
Het resultaat van de “Presentatiemodus”.
Pagina 11 van 21
Nieuws toevoegen Het resultaat van de “Presentatiemodus”. Nieuws is een speciale map die alle nieuws items die via “Nieuw item toevoegen” wordt toegevoegd, bevat.
Ga Home en klik op inhoud. Ga vervolgens naar de map “nieuws” en selecteer “Nieuw item toevoegen”. U zie dat u nu slechts 1 keuze heeft.
Vul de verplichte titel in van het nieuws item en de optionele informatie.
Pagina 12 van 21
Het kenmerk van een nieuws item is dat deze een bepaalde “houdbaarheid” heeft waarna het kan worden verwijderd. Het is daarom bij nieuws mogelijk om een externe afbeelding behorende bij het nieuws, te uploaden. Deze afbeelding zal verdwijnen wanneer het nieuws item wordt verwijderd. Hiermee kan worden voorkomen dat er onnodige afbeeldingen aanwezig blijven in het programma.
Via de knop “Bladeren” kunt u een afbeelding vanaf uw computer “uploaden” naar het nieuws item.
Resultaat van een toegevoegde “tijdelijke” afbeelding aan een nieuw item.
Pagina 13 van 21
De “houdbaarheid” van het nieuws item kan, evenals bij bijvoorbeeld de pagina’s, worden aangegeven onder het tabblad “Bewerken” en vervolgens het tabblad “Datums”.
Desgewenst kunt u aangeven of lezers van het nieuws commentaar mogen toevoegen en of het nieuws item in de navigatie zichtbaar moet zijn.
De afbeelding wordt gepresenteerd op de nieuws pagina. De pagina dient na akkoord te worden gepubliceerd.
Pagina 14 van 21
Nieuws items worden automatisch gegroepeerd in de map “Nieuws”. Via de “Nieuws” knopt in de navigatie of via de “Nieuws Portlet” kunnen bezoekers het nieuws lezen.
Resultaat van een gepubliceerd nieuws item.
Gebruik van mappen Ga naar het niveau waar u een nieuwe map wilt toevoegen.
Pagina 15 van 21
Selecteer uit de lijst “Nieuw item toevoegen” de optie “Map”.
Voeg de verplichte titel voor deze map toe. Optioneel kunt u nog een beschrijving van inhoud van de map toevoegen.
Wanneer u een bestaande pagina aan deze map toe te voegen, navigeert u naar die bewuste pagina en kiest u onder de selectieknop “Acties” de optie “Knippen”.
Pagina 16 van 21
Vervolgens navigeert u naar de bewuste map en kiest wederom onder “acties” voor “Plakken”.
De pagina is nu toegevoegd aan de gekozen map.
Indien zich in de map meerdere pagina’s bevinden kunnen deze op diverse manieren worden gepresenteerd.
Pagina 17 van 21
De gewenste presentatie kunt u kiezen onder het tabblad “ Weergave”. Wanneer een bezoeker op een map klikt dan krijgt deze de inhoud van de map te zien in de door de gebruiker gekozen weergave.
Een van de weergave keuzes geeft u de mogelijkheid om de inhoud van een pagina te tonen wanner een bezoeker op een map klikt.
Nadat u de optie “Selecteer een item als standaardweergave” heeft gekozen kunt u een keuze maken uit een van de aanwezige documenten in die bewuste map.
Pagina 18 van 21
Hier kunt u de gewenste pagina aangeven.
Het resultaat is dat in de navigatie nu slechts 1 pagina zichtbaar is. De tweede pagina wordt direct gepresenteerd wanneer de gebruiker de map kiest.
Wanneer u het tabblad “Inhoud” selecteert krijgt u alle items (pagina’s) in die map te zien. Daar staan in dit voorbeeld twee pagina’s waarbij de tekst van 1 pagina vet is. Dit is de bewuste “Map pagina”.
Pagina 19 van 21
Het kan voor een bezoeker gemakkelijk zijn wanneer deze door een map kan “bladeren”.
Om dit in te stellen gaat u naar een map met meerdere pagina’s en kiest u voor “Bewerken”.
Onder het tabblad “Instellingen” kiest u voor “Schakel navigatie tussen volgende en vorige in”.
Pagina 20 van 21
Wanneer u nu de informatie in de map bekijkt krijgt u onder aan de pagina de keuze “ Volgende: Pagina naam” te zien. Hiermee kunt u direct doorgaan naar de volgende pagina.
Indien een map meer dan twee pagina’s bevat, dan krijgen de overige pagina’s twee keuzes te weten: “ Volgende: Pagina naam” en “Vorige: Pagina naam” De laatste pagina in de map heeft alleen de optie “Vorige: Pagina naam”.
Pagina 21 van 21
