Website AC Lebbeke Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Inloggen Login – Aanvraag en roles Nieuwsbericht toevoegen Afspraken nieuwsberichten Pagina’ s aanpassen en document uploaden Pagina’ s en nieuwsberichten bewerken Huisstijl Berichten en pagina’ s offline halen Reacties Media Ik krijg niet alle velden te zien
1
Inloggen Surf naar http://www.aclebbeke.be/wp-admin of http://www.aclebbeke.be/login Log in met de gegevens die je ontvangen hebt.
Wachtwoord vergeten? Als je op “Wachtwoord vergeten” klikt, hoef je gewoon je gebruikersnaam in te geven en wordt je wachtwoord doorgemaild.
Uitloggen Zorg steeds dat je uitlogd wanneer je je op een openbare computer bevind, of een PC die door meerdere mensen wordt gebruikt.
2
Login – Aanvraag en roles Je kan een login aanvragen bij Sam, Ruben of Thomas:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Roles Met je login krijg je een beperkte toegang. Er zijn 5 types van medewerkers aan de website: Admin Editor Author Contributor Subscriber Een beschrijving van hun permissies kan je hier bekijken: http://codex.wordpress.org/Roles_and_Capabilities
Benaming login Gebruikers krijgen standaard een login die bestaat uit de familienaam, startend met een hoofdletter en gevolgd door de eerste letter van hun voornaam met hoofdletter. Jan Janssen zou bijvoorbeeld JanssenJ worden.
3
2. Nieuwsbericht toevoegen Klik in de linker werkbalk op “Berichten”.
Je krijgt een lijst met gepubliceerde berichten, en berichten die nog gepubliceerd moeten worden. Om een nieuw bericht te maken, klik op “Nieuw bericht”:
Je komt in een nieuw venster terecht waar je je bericht kan invoeren. Titel en content liggen voor de hand. Om een afbeelding toe te voegen, klik je op één van de icoontjes naast “Uploaden/Toevoegen”:
Je kan foto’ s en bestanden toevoegen. Vergeet niet ze een duidelijke beschrijving en titel te geven! Eens je nieuwsbericht is opgesteld, en de titel is ingevoerd, dien je ook het uittreksel in te vullen. Dit is een samenvatting van je nieuwsbericht in max 12 woorden. Vervolgens gaan we naar de publiceergegevens bovenaan rechts:
Je stelt de datum en het uur in wanneer het bericht online moet komen. Let op: Klik nog NIET op publiceren. Klik bij “Status” wel op “Bewerken” en zet de status op “Wachtend op review”:
4
Het nieuwsbericht wordt gepubliceerd wanneer het is nagelezen door een eindredacteur. Je kan hier ook op “Voorbeeld” klikken als je je bericht in de layout van de website al eens wil bekijken. Dit slaat het bericht echter niet op! Vervolgens deel je je nieuwsbericht in een categorie in: Bij wedstrijdverslagen is dit enkel het seizoen dat aangevinkt moet worden.
Je kan je bericht nu publiceren. Het wordt nog nagekeken en eventueel verbeterd.
5
3. Afspraken nieuwsberichten Inhoud
Objectief a) In derde persoon (vb: niet “wij liepen …” maar “zij liepen”) b) Geen aanmoedigingen (“Supergoed gedaan allemaal!”) Letten op taalfouten! Let op copyrights bij gebruik van foto’ s en andere media Bronnen worden steeds vermeld onderaan het artikel, door “Bron: x” Werk met voldoende paragrafen Maak nieuwsberichten niet te lang: Mensen lezen niet, maar scannen op het internet! Let op correct gebruik van spaties, afkortingstekens, punten en noteringen. Voorbeelden: a) Komma’ s: Dit is een tekst, gaat hier verder b) Punten meteen na het eindigen van een zin. c) Tijden worden met punten genoteerd. Bvb 11.90 of 3.45.23 d) Meters worden met “m” in het midden genoteerd: 10m34 e) Na een afkortingsteken komt een spatie: “Zo’ n” f) Hoofdlettergebruik: 1. Namen 2. Plaatsnamen 3. Begin zin 4. Meetings 5. Consistentie houden doorheen hele tekst 6. Schrijf namen volledig: Jan Jansen (en niet Jan J., J.J., …) Geen “geschreven door” toevoegen. Dat doet het systeem automatisch Geen datum toevoegen. Ook dat doet het systeem automatisch Vormgeving titels: a) De naam van de meeting (bvb: “Gouden 800m”) b) Belangrijk feit (bvb: “Jan Jansen wint Gouden 800m”) c) Géén data in titels! d) Let op hoofdlettergebruik e) Gebruik meer dan 10 karakters Typ altijd een korte inhoud! (Uittreksel) a) Kort: 12 woorden max. b) Geen data
Publiceren Publiceer een bericht nooit zonder dat een eindredacteur het heeft nagelezen. Zet het op “Wachtend op review”, zoals hiernaast op de screenshot is aangegeven. Publiceer een bericht altijd op de juiste datum! Dwz: de datum dat de wedstrijd werd gelopen. Verwijderen Verwijder nooit een nieuwsbericht Plaats een bericht dat in de prullenbak zit nooit zomaar terug Dezelfde afspraken gelden ook voor pagina’ s.
6
Pagina’ s aanpassen en documenten uploaden Je komt terecht op het “dashboard”. Klik op “Pagina’ s” om een pagina te bewerken.
Je krijgt een overzicht van alle pagina’ s. Zoek naar de pagina die je nodig hebt. Wil je clubrecords toevoegen, zoek naar “Records”:
Klik op “Records”. Je komt op een pagina terecht met een editor die er een beetje als word uitziet. Om een document toe te voegen klik je op het icoontje onder de titel van de pagina kan terugvinden:
naast “Uploaden/Toevoegen” dat je
Je krijgt een popup te zien “Media toevoegen”. Klik op “Bestanden kiezen” en kies de bestanden die je wenst up te loaden. Door “ctrl” ingedrukt te houden en te klikken op de bestanden die je wilt uploaden kan je meerdere bestanden selecteren.
Het bestand zal automatisch uploaden en je vragen om details toe te voegen aan het documentje. Geef een goeie titel, onderschrift en beschrijving in met eventueel de datum dat je het bestandje upload in de description of in de title. Blijf consistent: Als je het eenmaal in de titel zet, zet het vanaf dan altijd in de titel.
7
Kopieer nu de link “Link URL” en sluit het venstertje (bovenaan rechts op “x” klikken).
Klik met je cursor op de link die je wil bewerken:
Klik vervolgens op het icoontje:
Je krijgt volgend venster:
8
Hier vervang je de “URL”, en kopieer je de link die je daarnet hebt gekopieerd na het toevoegen van het bestandje. Klik vervolgens op “Bijwerken”. Je bent klaar. Alles wat je nu nog moet doen is op “Bijwerken” klikken zodat de volledige pagina wordt bewaard! Daarvoor klik je rechts op “Bijwerken”:
9
4. Pagina’ s en nieuwsberichten bewerken Het bewerken van pagina’ s en nieuwsberichten is vrij gelijkend aan het creëren ervan. Je klikt op “Berichten” of “Pagina’s” (afhankelijk van wat je wil bewerken).
Je krijgt een lijst met alle pagina’ s/nieuwsberichten. Klik op een item om het te bewerken. Eens aangepast moet je het uiteraard nog bewaren. Doe dit in de rechterbalk door op “bijwerken” te klikken:
10
5. Huisstijl Bij het bewerken of maken van pagina’ s hou je je steeds aan de huisstijl, zoals beschreven op deze pagina: http://www.aclebbeke.be/?page_id=357
11
6. Berichten en pagina’ s offline halen Je kan een nieuwsbericht makkelijk offline halen door het artikel te openen. Vervolgens klik je rechts in het vakje “publiceren” op “Status” en zet het op “wachtend op review”.
Een pagina haal je offline door de “Zichtbaarheid” op “Privé” te zetten in diezelfde publiceerbox rechts:
12
7. Reacties Je kan op alle nieuwsberichten en pagina’ s reageren. Bij pagina’ s staat dit sowieso uitgeschakeld. Bij nieuwsberichten schakelen we dit meestal in. Er is echter een optie waar je deze actie mee kan uitschakelen. Klik een bericht aan, en scroll naar onder. Je krijgt dit te zien:
We staan reacties standaard toe. Wanneer een discussie echter uit de hand loopt, kan het beter zijn om de reactiemogelijkheid te sluiten.
Goedkeuring Sommige reacties worden als “spam” ervaren, en hebben goedkeuring nodig van iemand met een login. Indien er geen foute links, of foute taal in het bericht staat keur je dit goed.
Zelf reageren Met je login kan je zelf reageren. Je hoeft je naam, email etc. niet meer op te geven en kan automatisch reageren.
13
8. Media Klik op “Media”:
Alle foto’ s en bestanden die ooit werden geupload komen in de mediabibliotheek terecht. Wanneer je dus een foto zoekt van een bepaalde atleet zoek je eerst in de bibliotheek alvorens je een nieuwe toevoegd.
De bibliotheek doorzoeken doe je rechts bovenaan:
Om alles doorzoekbaar te houden, en min of meer het overzicht te kunnen houden dien je dus elke keer alle gegevens in te vullen. Titel en description zijn de belangrijkste items. Wanneer je op een item in de bibliotheek klikt, kan je zijn eigenschappen aanpassen en de exacte link terugvinden.
14
Je kan bestanden ook rechtstreeks in de bibliotheek uploaden. Klik op “nieuw bestand”:
Net als bij de normale uploader op nieuwsberichten of pagina’ s, selecteer je je document(en) en voegt de juiste info toe. Na afloop mag je niet vergeten op “opslaan” te klikken.
15
Ik krijg niet alle velden te zien
Krijg je niet alle veldjes te zien die je hierboven tegen kwam? Dan moet je eens kijken naar je scherminstellingen. Deze staan bovenaan rechts op de pagina:
Klik op “Scherminstellingen”. Een formulier zal openklappen waar je verscheidene opties kan aan en uitvinken. Dit is een voorbeeld van scherm om een nieuwsbericht aan te maken:
Vink zeker deze items aan: Categorieën Bericht tags Uittreksel Extra velden Reacties Let op: De “scherminstellingen” varieren per pagina. Zit je bijvoorbeeld op de pagina “nieuw bericht aanmaken” dan zal je andere instellingen krijgen dan wanneer je op een andere pagina zit.
16
