Voorstel website Uiterlijke kenmerken - De site moet een aantrekkelijk, moderne uitstraling hebben met een duidelijke koppeling naar PvdA. (misschien in de vorm van een roos). - De site moet overzichtelijk zijn. Ook ouderen en slechtzienden moeten makkelijk kunnen navigeren. o Verstandig is hierbij de richtlijnen aan te houden die de overheid ook voorschrijft voor overheidswebsites: www.webrichtlijnen.nl o Misschien moet overwogen worden om een lees-voor optie (www.geldropmierlo.nl) in te bouwen, bijvoorbeeld via www.voice-corp .com (zijn wel kosten aan verbonden) . o Daarnaast moet op de pagina de grootte van het lettertype kunnen worden aangepast, doormiddel van een simpele knop. - Ook moet de website beschikbaar zijn in meerdere talen. Aangezien het niet handig is om continu alle nieuwtjes te vertalen is het verstandig google translate te gebruiken. Dit is grammaticaal niet helemaal correct, maar dan kun je het wel in het Turks en andere talen vertalen. Die mensen begrijpen dan in ieder geval wel wat er staat. http://translate.google.com/translate?js=n&prev=_t&hl=nl&ie=UTF8&u=www.pvda-helmond.nl&sl=nl&tl=tr&history_state0=&swap=1 - Verder moet er een duidelijke zoekfunctie komen, zodat men snel hetgeen kan zoeken wat men wil. Inhoud - De site moet bestaan uit de volgende onderdelen (menu. o Home (zorg voor een link met provincie en landelijke PvdA) o Over PvdA Helmond o Verkiezingen (gemeenteraad, tweede kamer, europa, provincie) Kandidaten (in tijden van verkiezingen) o Kalender o De wethouders o De Fractie o Het Bestuur o Weblogs o Stel een vraag o Nieuwsarchief o Contact Home Hierbij moet een onderscheid gemaakt worden in de tijd van de verkiezingen en als functie van de permanente campagne. - Ten tijde van verkiezingen o Bij binnenkomst op de pagina moet direct een kandidaat worden getoond doormiddel van een filmpje wat de partij kan starten. Denk daar bijvoorbeeld aan www.vi.nl waarbij je rechts bijvoorbeeld een rijtje krijgt met de kandidaten voor het lijsttrekkerschap. Als je dan op een van de kandidaten klikt, zal in het vlak ernaast een filmpje worden afgespeeld waarin de kandidaat zich voorstelt en zijn standpunten uitlegt. Vervolgens kan men verder klikken om meer te weten te komen over de kandidaat.
-
o Daaronder moet het laatste nieuws komen vanuit de partij. Dit moet wel direct zichtbaar zijn zonder dat de gebruiker moet scrollen. o Daarnaast moet er een blok komen waarin twitterberichten van kandidaten (www.twitter.com) worden geladen. Zeker in tijde van verkiezingen is het interessant voor kandidaten om de wereld te laten weten wat zij aan het doen zijn. Door alle kandidaten hierin te laden, blijft de site goed actueel. o Ook moet er op de beginpagina een duidelijke directe link naar standpunten en verkiezingsprogramma zitten. Buiten de verkiezingen o Op de beginpagina moet direct het laatste nieuws getoond worden. In plaats van de filmpjes zou je bijvoorbeeld hetzelfde kunnen doen als hollandswimming die links het blok hebben (http://www.hollandswimming.nl/) dat houdt de boel lekker levendig en geeft de bezoekers het gevoel dat er iets te beleven valt. Belangrijk is dat er dan wel foto’s met het nieuws meegezonden worden, dat er niet telkens een standaardplaatje tevoorschijn komt. o Ook kan in dat blok een laatste filmpje komen van na een fractievergadering. Dit kan ook terugkomen in een blokje “de fractie aan het woord”. o Daarnaast moet in 1 opslag (zoals het nu ook is) te zien zijn wie de (eventuele) wethouders en fractieleden zijn. o Ook kan het laatste landelijke pvda nieuws ingeladen worden. Dat houd je site actueel, zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen. (vraag PST: Kan dit ook automatisch gelinked worden) o Verder moet een deel van de laatste weblog getoond worden, niet alleen de titel, maar ook een stuk van de tekst.
Over Pvda helmond Op deze pagina moet een korte omschrijving worden weergegeven over de partij. Daarnaast moeten hier zoals nu ook linken komen naar verkiezingsprogramma e.d. Echter niet zoals het nu gebeurt direct linken naar een PDF, maar linken naar een pagina waarop kortbondig meer informatie staat. Bijvoorbeeld de speerpunten vanuit het verkiezingsprogramma. Van daaruit kan verder worden gelezen in het verkiezingsprogramma. Dit is gebruiksvriendelijker dan meteen naar de PDF gaan, dit terwijl die functie natuurlijk wel moet blijven bestaan. Hier kan verder een blok komen met het laatste nieuws zoals ook op de voorpagina staat, maar ook de fractie en wethouders kunnen hier terugkomen. Kandidaten Op deze pagina krijgen de kandidaten de gelegenheid zich voor te stellen. Dit kan doormiddel van een foto met daarachter kort informatie van de kandidaat. Wanneer men verder klikt, krijgt men een filmpje van de kandidaat te zien en een overzicht van zijn standpunten. Als de kandidaat een twitter pagina heeft, worden die berichten hier ook ingeladen. Kalender Op deze pagina worden overzichtelijk de data weergegeven wanneer er iets te doen is. Bijvoorbeeld fractievergadering, bestuursvergadering, ALV, maar ook politieke cafés en andere activiteiten moeten hier worden weergegeven. De bezoeker moet hier makkelijk kunnen zoeken op activiteit. Daarnaast moet de gebruiker de kalender (of deel daarvan) kunnen downloaden naar zijn eigen agenda op de computer (bijv. outlook). (Opmerking PST: hoeft niet per se wat mij betreft) Ook moet de gebruiker zich kunnen abonneren om
automatisch een mailtje te krijgen wanneer er een nieuw agendapunt is wat zijn interesse geniet, of als er een punt gewijzigd wordt. De wethouders Als er in de periode wethouders zijn, dan zullen zij zich op deze pagina voorstellen. Dit zal gebeuren door een filmpje waarbij de wethouders zich voorstellen, of dat ze geïnterviewd worden. Verder zullen ze tekstueel uitleg geven wie ze zijn en wat ze precies doen. De fractie Deze pagina komt in principe overeen met de wethouders pagina, alleen dan gericht op de fractie. Om het overzichtelijk te houden komt er eerst een lijst met de fractieleden, daarna kan de bezoeker doorklikken naar het persoonlijk profiel. Het bestuur Ook deze pagina komt overeen, maar dan gericht op het bestuur. Weblogs Hierin kunnen fractieleden, wethouders en bestuur een weblog plaatsen. Het is wel van belang dat dit op regelmatige basis gebeurt om het geheel actueel te houden. In de weblog moeten gemakkelijk foto’s en video’s geplaatst kunnen worden. Stel een vraag De bezoeker kan een vraag stelen aan een fractielid/wethouder/bestuur. Daarbij kan men aangeven of deze vraag openbaar op de website mag verschijnen. Vervolgens krijgt de gevraagde persoon een mailtje met een link waarop hij de vraag kan beantwoorden. Als het niet openbaar mag, dan krijgt de vrager een mailtje. Mag het wel openbaar dan komt dat naast het mailtje ook op de website te staan. Nieuwsarchief Hierin worden alle nieuwsberichten opgeslagen. De gebruiker moet makkelijk kunnen zoeken op titel, in de tekst en op datum. Hier moeten ook kranten artikelen digitaal geplaatst kunnen worden. Contact M.b.t contact moet geregeld zijn dat ieder die reageert binnen een week een reactie krijgt en dat dit door iemand wordt bijgehouden. De achterkant Belangrijk is dat iedereen de website voor iedereen makkelijk bij te houden is en dat mensen de dingen bijhouden die ze bij mogen houden. Daarom moet er ook een onderscheid worden gemaakt in verschillende categorieën: - Admins (deze mogen alles plaatsen en bewerken) o webmaster o secretaris o voorzitter o fractievoorzitter - Wethouders o Weblog plaatsen
-
-
o Reageren in het forum o Eigen profiel bijhouden o Twitter account linken o Kunnen in afgeschermd gedeelte forum o Kunnen reageren op nieuwsberichten Fractie o Weblog plaatsen o Reageren in het forum o Eigen profiel bijhouden o Twitter account linken o Kunnen in afgeschermd gedeelte forum o Kunnen reageren op nieuwsberichten Leden o Kunnen in afgeschermd gedeelte forum o Kunnen reageren op nieuwsberichten Bezoekers o Kunnen na aanmelding reageren op nieuwsberichten
Voor het bijhouden van reacties op nieuwsberichten is het belangrijk dat 1 persoon de reacties dagelijks screent. Hij zal uiteindelijk bepalen of een reactie wel of niet op de site zal mogen blijven bestaan. Verder is het van belang dat spam-bots buiten gehouden worden. Daarvoor zal voor het plaatsen van een reactie bij nieuws, op het forum en bij het contactformulier gevraagd worden om 4 cijfers over te typen. Teksten invoeren Het is van belang dat gebruikers makkelijk de site bij kunnen houden. Om teksten bij te houden moet men in een makkelijk MS Word veld de tekst kunnen typen en bewerken. Het is handig om de techniek te gebruiken die Wordpress (www.wordpress.com) toe te passen. Deze is gratis verkrijgbaar en het is bewezen dat deze erg gebruiksvriendelijk is. Foto’s toevoegen Het moet makkelijk zijn om een foto tussen tekst door te plaatsen, ook hiervoor is de techniek van Wordpress geschikt. Daarnaast moeten gebruikers ook de mogelijkheid krijgen om een foto-album aan te maken. Daarvoor moeten simpelweg een aantal foto’s worden geselecteerd waarna het album automatisch gegenereerd wordt. De gebruiker moet hier verder geen omkijken naar hebben. Films invoeren Aangezien het enorm veel ruimte (en dus geld) zal kosten om zelf veel filmpjes op de website te draaien, kan ervoor worden gekozen om het via youtube (www.youtube.com) te doen. Hiervoor moet een eigen kanaal aangemaakt worden, waarop mensen met toestemming filmpjes mogen plaatsen. Vervolgens moet de link van het filmpje gekopieerd worden en simpelweg worden geplakt in een formulier. De PvdA site moet dit vervolgens automatisch omzetten naar een video speler. Gebruikersnaam en wachtwoord In principe moet iedereen zich kunnen aanmelden op de site. Daarbij kan men aangeven of men lid is of niet, dit wordt vervolgens gecontroleerd en indien ja krijgt men toegang tot het afgeschermde gedeelte. Ook zal het e-mailadres van de aanmelder worden gecontroleerd.
Wethouders, Bestuur en fractie zullen een gebruikersnaam en wachtwoord krijgen aangeleverd. Hieraan zitten direct hun bevoegdheden gekoppeld. Iedereen is op elk moment vrij zijn gebruikersnaam en wachtwoord aan te passen.
