financieel beheerder

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN MAASMECHELEN ___________________________________________________________ Vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 maart 2012 om 20.00 uur. AANWEZIG: Chr. De Cuyper, voorzitter N. Claesen, P. Debois, M. Geraerts, M. Gerets, A. Merlo, J. Donders, N. Opsteyn, M. Smeets, T. Stappers, en S. Yazici, leden G. Vranken, Secretaris. AGENDA

Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting Algemene diensten 2. Beslissing aankoop softwareprogramma voor notulenbeheer Cobra en Cobra@home 3. Aanpassing rechtspositieregeling OCMW voor specifieke diensten 4. Beslissing aanduiding jury voor aanwervingsprocedure secretaris* 5. Beslissing aanduiding jury voor aanwervingsprocedure ontvanger* 6. Beslissing toelage aan de personeelsvereniging van het OCMW voor het jaar 2012 Ouderen en Thuiszorg 7. Beslissing samenwerkingsovereenkomst dagverzorgingscentrum Maasmechelen en het OCMW van Dilsen-Stokkem: wijziging 8. Herziening prijs warme maaltijden voor groepsbegeleid wonen

tussen

het

OCMW

van

Besloten zitting 9. Goedkeuring verslag vorige vergadering besloten zitting Facilitaire dienst 10. Beslissing contractuele aanstelling voor onbepaalde duur van een technisch beambte voor de interne poetsdienst Woonzorgcentrum 11. Kennisgeving oppensioenstelling van een afdelinghelper van het woonzorgcentrum Sociale Dienst 12. Beslissing inzake het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst van terbeschikkingstelling van een cliënt in het kader van art.60§7 bij vzw CAW ’t Verschil, deelwerking “De Oude Burelen” vanaf 1 april 2012 13. Beslissing inzake het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst van terbeschikkingstelling van een cliënt in het kader van art.60§7 bij vzw CAW ’t Verschil, deelwerking “De Oude Burelen” vanaf 1 april 2012

Toegevoegde agendapunten: Openbare zitting Algemene diensten 14. Beslissing delegatie van de handtekeningbevoegdheid van de ontvanger/financieel beheerder

Besloten zitting Algemene diensten 15. Beslissing aanstelling van een waarnemend secretaris 16. Bespreking brief Agentschap Binnenlands Bestuur van 12 maart 2012 – standpuntbepaling en beslissing *Agendapunten 4 en 5 worden behandeld in besloten zitting

Aan de raadsleden wordt gevraagd akkoord te gaan met het toevoegen van een agendapunt aan de agenda van de vergadering in openbare zitting en twee agendapunten aan de agenda van de vergadering in besloten zitting:

Openbare zitting Algemene diensten 14. Beslissing delegatie van de handtekeningbevoegdheid van de ontvanger/financieel beheerder

Besloten zitting Algemene diensten 15. Beslissing aanstelling van een waarnemend secretaris 16. Bespreking brief Agentschap Binnenlands Bestuur van 12 maart 2012 – standpuntbepaling en beslissing De Raad gaat met eenparigheid van stemmen akkoord om deze agendapunten toe te voegen aan de agenda van de vergadering van 26 maart 2012.

Openbare zitting 1.

Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting

Het verslag van de vorige vergadering wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Algemene diensten 2. Beslissing aankoop softwareprogramma voor notulenbeheer Cobra en Cobra@home DE RAAD:

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat men wenst over te gaan tot aankoop van het softwarepakket “notulenbeheer”; Overwegende dat men door het gebruik van deze software op een efficiëntere manier kan werken: automatisering van een aantal taken, betere beveiliging, snellere en betere opzoekmogelijkheden; Overwegende dat de firma Logins, huidige leverancier van onze software, het pakket “cobra” en “cobra@home” aanbiedt; Overwegende dat Logins het voordeel biedt om gebruik te maken van linken met bestaande toepassingen zodat dubbele ingave van gegevens vermeden kan worden; Overwegende de nota van de systeembeheerder met bijlagen; Overwegende dat de nodige financiële middelen voorzien werden; Overwegende het advies van de ontvanger; Overwegende dat de Raad de opdracht wenst te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT:

Artikel 1: Over te gaan tot aankoop van het softwareprogramma notulenbeheer (Cobra en Cobra@home), via onderhandelingsprocedure (art. 17 §2), bij de firma Logins, Generaal De Wittelaan 17 bus 32 te 2800 Mechelen. Art. 2: De kostprijs van de opdracht bedraagt € 7 199,59 (€ 8 614,70 incl. BTW). De maandelijkse huurprijs bedraagt € 551,02 (€ 666,73 incl. BTW). De prijzen kunnen aangepast worden aan de index. Art. 3: De Raad is principieel akkoord met de aankoop van de module “postregistratie”. De administratie dient dringend een prijsofferte aan te vragen. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken

de voorzitter get. Christel De Cuyper

3. Aanpassing rechtspositieregeling OCMW voor specifieke diensten DE RAAD:

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het Verslag van de Regering bij dit besluit; Overwegende de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2011 houdende de goedkeuring rechtspositieregeling OCMW voor specifieke diensten; Overwegende het schrijven vanwege Agentschap Binnenlands Bestuur Afdeling Limburg dd.15 februari 2012 houdende bemerkingen op de rechtspositieregeling OCMW voor de specifieke diensten zoals goedgekeurd door de Raad van 26 april 2011; Overwegende dat de Raad wenst in rechtspositieregeling wenst aan te passen;

te

gaan

op

de

gevraagde

aanpassingen

en

de

Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT:

Artikel 1: De rechtspositieregeling OCMW voor specifieke diensten, aan te passen aan de bemerkingen vanwege het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg, zijnde -

Art.2 punt 17b: “behalve als de raad zijn bevoegdheid met toepassing van artikel 105 van het OCMW-decreet heeft gedelegeerd aan het vast bureau of aan de secretaris van het OCMW” vervangen door “b.

de secretaris, voor de dringende vervangingen met een maximale duur van 2 maanden, voor de contractverlengingen van maximaal 2 maanden en voor de sociale tewerkstelling

c. het vast bureau voor de contractuele aanstellingen van bepaalde duur langer dan 2 maanden om te voorzien in vervanging van personeelsleden die hun betrekking niet of slechts deeltijds bekleden of die zolang afwezig zijn dat vervanging noodzakelijk is, om te voldoen aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften, of om dringende en onvoorziene taken te vervullen -

d. de raad, voor de overige personeelsleden” Art.12 paragraaf 2: “gemeente” vervangen door “OCMW” Art.80 : “raadscommissie” vervangen door “vast bureau” Art.121 §2 : “1 januari 2009” vervangen door “1 mei 2011” Art.136 §2 : “1 januari 2009” vervangen door “1 mei 2011” en toevoeging van “de artikelen 14 tot en met 24 uitgezonderd artikel 21§2” Art.136 : schrapping van “De datum van 1 januari 2009 wordt voor de personeelsleden bedoeld in artikel 1,§1,1° van deze rechtspositieregeling gelezen als de datum van inwerkingtreding van deze rechtspositieregeling” Art.169 : “de verenigingen, vermeld in hoofdstuk XII, XIIbis of XIIter van de organieke wet van 8 juli 1976” vervangen door “de verenigingen, vermeld in titel VIII, hoofdstuk I, II en III van het OCMW decreet” Art.179: schrapping van de salarisschalen die geldig waren van 1 januari 2007 tot 1 januari 2009

-

Art.223 paragraaf 1 zin 2: schrapping

-

Art.226 paragraaf 1 lid 2: schrapping

-

Art.268 : toevoeging van “Indien het een gehandicapt kind betreft zoals bedoeld in de wet van 13 april 2011 wordt de leeftijdsgrens opgetrokken tot 21 jaar”;

-

Art.293 : toevoeging van

-

o

het raadsbesluit d.d. 28 maart 2003, houdende aanpassing administratief statuut

o

het raadsbesluit d.d. 28 juni 2004, houdende goedkeuring vormingsreglement

o

het raadsbesluit d.d. 9 november 2005, houdende goedkeuring administratief statuut

o

het raadsbesluit d.d. 9 november 2005, houdende goedkeuring geldelijk statuut

o

het raadsbesluit d.d. 9 november 2005, houdende goedkeuring reglement van contractuelen

o

het raadsbesluit d.d. 19 januari 2006, houdende goedkeuring administratief statuut

o

het raadsbesluit d.d. 19 januari 2006, houdende goedkeuring geldelijk statuut

o

het raadsbesluit d.d. 19 januari 2006, houdende goedkeuring reglement van contractuelen

Bijlage III Verzuimprotocol: “gemeente” vervangen door “OCMW”

Art. 2: De aangepaste rechtspositieregeling OCMW voor specifieke diensten per kerende te bezorgen aan het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken

de voorzitter get. Christel De Cuyper

4. Beslissing aanduiding jury voor aanwervingsprocedure secretaris Dit agendapunt wordt behandeld in besloten zitting. 5. Beslissing aanduiding jury voor aanwervingsprocedure ontvanger Dit agendapunt wordt behandeld in besloten zitting. 6. Beslissing toelage aan de personeelsvereniging van het OCMW voor het jaar 2012 DE RAAD:

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, zoals tot op heden gewijzigd;

Overwegende dat in het jaar 2000 een personeelsvereniging binnen het OCMW werd opgericht; Overwegende dat deze vereniging als doel heeft het bevorderen en verbeteren van de sfeer tussen de personeelsleden van de verschillende afdelingen binnen het OCMW door het organiseren van activiteiten e.a; Overwegende dat de aankoop van de cadeaucheques voor personeelsleden naar aanleiding van geboorte, huwelijk, huldiging dienstanciënniteit, pensionering gebeurt via de personeelsvereniging; Overwegende dat de personeelsvereniging voor bovenvermelde activiteiten dient te beschikken over budget; Overwegende dat de toelage aan de personeelsvereniging jaarlijks dient vastgesteld te worden; Overwegende dat in het exploitatiebudget 2012 op het rekeningnummer 6190300/104/99 deze toelage werd voorzien voor de personeelsvereniging; Overwegende dat het Vast Bureau van 26 maart 2012 de boekhouding van de personeelsvereniging van 2011 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT:

Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de toelage van 7.500,00 euro voor het jaar 2012 voor de personeelsvereniging van het OCMW. Deze toelage wordt aangewend voor de kosten van de activiteiten georganiseerd door de personeelsvereniging. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken

de voorzitter get. Christel De Cuyper

Ouderen en Thuiszorg 7. Beslissing samenwerkingsovereenkomst dagverzorgingscentrum tussen het OCMW van Maasmechelen en het OCMW van Dilsen-Stokkem: wijziging DE RAAD:

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende de beslissing van de raad van 29 januari 2009 inzake het aangaan van een samenwerkingsovereenkomst voor dagverzorgingscentrum ‘De Linde’ met het OCMW van DilsenStokkem; Overwegende dat het OCMW van Maasmechelen heeft dagverzorgingscentrum met 15 verblijfseenheden op te richten;

beslist

om

een

tweede

Overwegende dat het OCMW van Dilsen-Stokkem niet zelf een dagverzorgingscentrum uitbaat; Overwegende dat momenteel in dagverzorgingscentrum ‘De Linde’ reeds 20 gebruikersdagen per week gereserveerd worden voor inwoners van Dilsen-Stokkem; Overwegende dat de raad met het oog op de opening van het tweede dagverzorgingscentrum de gereserveerde gebruikersdagen voor het OCMW van Dilsen-Stokkem wil verhogen tot 30 gebruikersdagen per week. Overwegende dat in ruil voor deze gereserveerde gebruikersdagen, het OCMW van Dilsen-Stokkem tussenkomt in het werkingstekort van de dagverzorgingscentra; Overwegende dat het OCMW Dilsen-Stokkem daarom een overeenkomst wenst af te sluiten met het OCMW Maasmechelen;

Overwegende het voorliggende voorstel tot samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Maasmechelen en OCMW Dilsen-Stokkem betreffende dagverzorging voor ouderen in de twee dagverzorgingscentra van het OCMW van Maasmechelen; Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT:

Enig artikel: De Raad stemt in met een uitbreiding van 20 naar 30 gebruikersdagen per week vanaf de dag van ingebruikneming van het 2de dagverzorgingscentrum in de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Maasmechelen en OCMW Dilsen-Stokkem betreffende dagverzorging voor ouderen in de twee dagverzorgingscentra van het OCMW van Maasmechelen, zoals in bijlage. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken

de voorzitter get. Christel De Cuyper

8. Herziening prijs warme maaltijden voor groepsbegeleid wonen DE RAAD:

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 juli 2005 waarbij de prijs voor warme maaltijden voor groepsbegeleid wonen werd vastgesteld op 5,48 euro per middagmaal vanaf 1 maart 2006, ongeacht het inkomen van de betrokkenen; Overwegende dat zowel individuele cliënten van de dienst warme maaltijden als cliënten in individueel begeleid wonen momenteel een prijs betalen die wordt berekend op basis van het inkomen van de cliënt, en dat de cliënten in groepsbegeleid wonen momenteel de enige uitzondering vormen op dit systeem van prijsbepaling; Overwegende dat onze cliënten die in groepsbegeleid wonen verblijven doorgaans over een doorsnee inkomen beschikken; Overwegende dat de dienst het omwille van een zo groot mogelijke eenvormigheid aangewezen vindt om voortaan de prijs voor warme maaltijden voor alle cliënten op een uniforme manier te berekenen; Overwegende dat de dienst daarom voorstelt om de prijs voor warme maaltijden voor cliënten in groepsbegeleid wonen voortaan ook te berekenen op basis van het inkomen van deze cliënten; Overwegende dat het B.C.O.Z. zich tijdens de zitting van 27 februari 2012 reeds principieel akkoord verklaarde met dit voorstel; Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT:

Artikel 1: De Raad gaat er mee akkoord de prijs voor warme maaltijden voor cliënten in groepsbegeleid wonen te berekenen op basis van het inkomen van de cliënt met ingang van 1 mei 2012. Art. 2: De gebruikers van deze dienstverlening worden zo snel mogelijk schriftelijk in kennis gesteld van deze beslissing. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven.

Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken

de voorzitter get. Christel De Cuyper

Toegevoegd agendapunt: openbare zitting 14. Beslissing delegatie van de handtekeningbevoegdheid van de ontvanger/financieel beheerder DE RAAD:

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende de beslissing van de raad van 27 juni 2011 inzake de delegatie handtekeningbevoegdheid van ontvanger/financieel beheerder Guido Cardinaels; Overwegende dat de raad de secretaris en de ontvanger/financieel beheerder kan machtigen de ondertekening van bepaalde stukken op te dragen aan één of meerdere ambtenaren van het OCMW; Overwegende dat het delegeren van de handtekeningbevoegdheid bijdraagt tot de efficiënte werking van de diensten; Overwegende de langdurige afwezigheid door ziekte van de heer Eric Wevers; De raad beslist met eenparigheid van stemmen BESLUIT:

Artikel 1: de raad beslist om de beslissing van 27 juni 2011 inzake de delegatie handtekeningbevoegdheid van ontvanger/financieel beheerder in te trekken. Art. 2: : De raad beslist om de handtekeningbevoegdheid van de ontvanger/ financieel beheerder, Guido Cardinaels, te delegeren voor volgende stukken: -

Delegatie aan boekhouder Hilde Vanderlee (1ste vervanger) en aan administratief medewerker Olga Cuijpers (2de vervanger): Plaatsen van de tweede handtekening in het systeem van de dubbele handtekening voor betaalopdrachten

Art. 3: Dit besluit treedt in werking vanaf 27 maart 2012. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken

de voorzitter get. Christel De Cuyper

De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op 19 april 2012 om 20.00 uur. De secretaris

De voorzitter