GEMEENTERAAD 22 DECEMBER 2010 OPENBARE ZITTING 1. GEMEENTEPERSONEEL – GEMEENTESECRETARIS / FINANCIEEL BEHEERDER – ERKENNING PLAATSVERVANGERS De vervanging van de gemeentesecretaris/financieel beheerder in geval van afwezigheid wordt geregeld door art. 81 van het gemeentedecreet. Volgens dit artikel kan de gemeenteraad een waarnemend gemeentesecretaris/ financieel beheerder aanstellen. In spoedeisende gevallen kan het college dit doen. Deze aanstelling moet dan wel bekrachtigd worden door de gemeenteraad. Verder kunnen, in geval van gewettigde afwezigheid, de gemeentesecretaris en de financieel beheerder onder hun eigen verantwoordelijkheid binnen drie dagen voorzien in hun vervanging en daartoe, voor een periode van maximaal zestig dagen, een door de gemeenteraad erkende plaatsvervanger aanstellen. Aan de gemeenteraad wordt daartoe een lijst van plaatsvervangers voor de gemeentesecretaris/financieel beheerder voorgelegd. Er wordt dan ook voorgesteld om volgende personeelsleden te laten erkennen als eventuele plaatsvervanger van de gemeentesecretaris : - Steven De Jaeger, diensthoofd P & O - Piet De Meester, stafmedewerker De gemeentesecretaris zal bij afwezigheid of verhindering uit deze erkende personeelsleden zelf een plaatsvervanger aanduiden. Volgende personeelsleden kunnen erkend worden als eventuele plaatsvervanger van de financieel beheerder : - David Smet, boekhouder - Isabelle Trenson, boekhouder De financieel beheerder zal bij afwezigheid of verhindering uit deze erkende personeelsleden zelf een plaatsvervanger aanduiden. De gemeenteraad erkent de hierbovengenoemde personeelsleden als plaatsvervanger voor de gemeentesecretaris, resp. de financieel beheerder.
2. POLITIEREGLEMENT TOT INVOER TONNAGEBERKING SPEYESTRAAT Situatieschets Op initiatief van de Burgemeester Johan De Roo werd er op 9 november 2010 een vergadering belegd tussen de gemeenten Maldegem, Knesselare, Aalter, Beernem en de stad Eeklo om de problematiek van zwaar vervoer te analyseren. Door de invoer van het verbod op zwaar vervoer in de buurgemeenten en mede door het gebruik van de GPS ontstaan er meer en meer sluiproutes op de lokale wegen. De Schautenstraat en de Speyestraat vormen een onderdeel van deze sluiproutes. Omdat de Schautenstraat de verbinding vormt tussen Oedelem en Maldegem wordt deze straat veelvuldig gebruikt door zwaar vervoer. Op het intergemeentelijk overleg d.d. 9 november 2010 met de buurgemeenten (zie verslag in bijlage) werd het volgende genoteerd: “Om meer veiligheid te bieden voor de bewoners van de Speyestraat en om het zwaar vervoer zoveel mogelijk op de hoofdwegen (N44) te houden, wordt er voorgesteld om in de Speyestraat een éénrichting tonnagebeperking in te voeren (max. 5.5 ton) in de richting van het Vossenhol en Oedelem, dus vanaf de N44A – Aalterbaan.
Dit betekent dat zwaar vervoer komende van Oedelem nog toegelaten wordt ook door de Speyestraat. Echter, komende van de N44A zal het niet meer toegelaten zijn om de Speyestraat in te rijden met zwaar vervoer. Concreet komt het erop neer dat een bestuurder van zwaar vervoer op de N44 dient door te rijden tot de N49. Daarna dient de N498 Koning Albertlaan genomen te worden richting de rotonde Brugse Steenweg. Op de rotonde wordt de afslag N9 genomen richting Sijsele of Eeklo.” Deze tonnagebeperking dient om het zwaar vervoer in de Schautenstraat alsook in de Speyestraat te beperken. De gemeenteraad keurt het ontwerppolitiereglement betreffende het verbod van zwaar vervoer in de Speyestraat goed. 3. RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE ADMINISTRATIEVE PRESTATIES – WIJZIGINGEN Er wordt voorgesteld om in de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2006 de volgende wijzigingen door te voeren : 1. Artikel 1 punt A, 1, 2 en 3 : te schrappen 2. Artikel 1 punt B, 1 : Tariefvoorstel voor het nemen van fotokopieën : Zwart/wit Zwart/wit Kleur A4 Kleur A3 A4 A3 0,15 0,25 1,50 2,50 Artikel 1 punt B, 4 : Comité Maldegem 2000 en Derde Wereldcomité worden geschrapt. Het Derde Wereldcomité wordt vervangen door de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. 3. Artikel 1 punt D ‘Bouwstatistiek’, 1, 2 en 3 : te schrappen. 4. Artikel 2 : aanvulling met artikel 94 van het gemeentedecreet : ‘Bij gebrek aan betaling wordt de inning ervan burgerrechtelijk gevorderd of overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet, door middel van een dwangbevel.’ 5. Toevoeging van artikel 4 : ‘De beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2006 wordt hierbij opgeheven en vervangen door de beslissing van 22 december 2010. De gemeenteraad keurt deze wijzigingen goed.
4. ALGEMENE GEMEENTEBELASTINGEN – AANSLAGJAREN 2011 EN 2012 De gemeenteraad herstemt de algemene gemeentebelasting (€ 75,00 of € 50,00 voor de sociale categorieën) die gestemd was voor het aanslagjaar 2010 ongewijzigd voor de aanslagjaren 2011 en 2012 volgens de ontwerpbeslissing in het bundel. 5. GEMEENTELIJKE OPCENTIEMEN OP DE ONROERENDE VOORHEFFING AANSLAGJAREN 2011 EN 2012 De gemeenteraad herstemt de gemeentelijke opcentiemen (1.350) op de onroerende voorheffing die gestemd waren voor het aanslagjaar 2010 ongewijzigd voor de aanslagjaren 2011 en 2012 volgens de bijgevoegde ontwerpbeslissing.
6. ALGEMENE GEMEENTEBELASTING OP DE ECONOMISCHE BEDRIJVIGHEID AANSLAGJAREN 2011 EN 2012 De gemeenteraad herstemt de algemene gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid die gestemd was voor het aanslagjaar 2010 ongewijzigd voor de aanslagjaren 2011 en 2012 volgens de ontwerpbeslissing in het bundel.
7. ALGEMENE GEMEENTEBELASTING OP DE UITBATINGEN MET KLASSE VAN HINDERLIJKHEID AANSLAGJAREN 2011 EN 2012 De gemeenteraad herstemt de algemene gemeentebelasting op de uitbatingen met klasse van hinderlijkheid die gestemd was voor het aanslagjaar 2010 ongewijzigd voor de aanslagjaren 2011 en 2012 volgens de ontwerpbeslissing.
8. GOEDKEURING INVESTERINGSTOELAGE AGB 2010 Voor de bouw van de sporthal en voor de investeringen in het zwembad doet het autonoom gemeentebedrijf Maldegem een beroep op gespecialiseerde firma’s voor de uitvoering van die projecten. In het bundel vindt u een kopie van de facturen van de reeds gedane investeringen door het Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem gedurende 2010 : Budget overgedragen van 2009 naar 2010 : Sporthal : 2.307,69 euro - BNP Paribas Fortis : projectbegeleiding sporthal 2.307,69 euro excl. BTW Budget 2010 : Zwembad : 23.845,00 euro - Luc Van Ootegem : leveren en plaatsten gordijngevelprofielen nl. 23.845,00 euro BTW te voldoen door de medecontractant Sporthal : 131.771,26 euro - BNP Paribas Fortis : projectbegeleiding sporthal 2.307,69 euro excl. BTW => facturen : 10 x 2.307,69 euro = 23.076,90 euro - IMEWO : gasaansluiting 10.508,18 euro - IMEWO : elektriciteitsaansluiting 9.973,42 euro - Buroproject BVBA : meubilair cafetaria sporthal 43.026,45 euro excl. BTW - Fredo BVBA : bijkomende uitrusting cafetaria (bar en keukenuitr.) 25.198,68 euro excl.BTW - Alpheios : duovac + monovac stofzuiger en industriële zuiger 1.063,28 euro excl. BTW - Alpheios : sprinter : + scrubo 18.924,35 euro excl. BTW Het totaal bedrag van € 157.923,95 euro wordt teruggevraagd aan het gemeentebestuur. Op artikel 764 01/635-51/2009 is er krediet voorzien van 2.792,30 euro voor overgedragen facturen van 2009. Op artikel 764 01/635-51 is er krediet voorzien van 244.200,00 euro voor investeringen gedaan door het autonoom gemeentebedrijf Maldegem in 2010. De gemeenteraad keurt de investeringstoelage AGB 2010 goed.
9. VASTSTELLING PRIJSSUBSIDIE AGB 2011 De gemeenteraad keurt de in het bundel opgenomen lijst van tarieven en prijssubsidie van het Sint-Anna zwembad en de sporthal MEOS goed.
10. KENNISNAME ONDERNEMINGSPLAN AGB 2011 De gemeenteraad neemt kennis van het ondernemingsplan 2011 van het autonoom gemeentebedrijf Maldegem. 11. VASTSTELLEN GEMEENTELIJKE TOELAGEN 2011 De gemeenteraad keurt de lijst van de gemeentelijke toelagen voor het dienstjaar 2011 goed. 12. VOORSTEL VMW RIOACT TAKENPAKKET 2011. De VMW stelde in samenwerking met Aquafin en de gemeentediensten een nieuw takenpakket Rioact 2011 samen. Dit is een omvangrijk pakket, waarvan de totale kostprijs voor 2011 geraamd wordt op 136.300 euro, waarvan 86.300 euro voor het onderhoud van de bestaande infrastructuur en 50.000 euro voor projectmanagement, werftoezicht en afkoppelingswerken op privé domein van rioleringsprojecten, zoals Donk centrum, Kleitkalseide Lievevrouwdreef, prins Boudewijnlaan, Loskaai, Vaartkant en Malecote, realisatie 86 IBA’s, sanering Buurtstraat, sanering Broekelken. Het onderhoud van de bestaande infrastructuur omvat o.m. : - Het up to date houden van de digitale rioleringsdatabank (toezicht op het aanleven van gegevens door de verschillende studiebureu’s) - hydraulische adviezen betreffende de gemeentelijke riolering - hydraulische adviezen in het kader van de realisatie van verkavelingen - hydraulische adviezen betreffende gemeentelijke rioleringsprojecten - het organiseren van putkamerinspecties van de bestaande riolering (voor het bepalen van de toestand van de rioleringsbuizen en de eventuele noodzaak tot reinigen van de riolering) - onderhoud van de gemeentelijke pompstations (een 12 tal pompstations) - onderhoud van de nieuw geplande IBA’s -coördinatie en management van het Rio act takenpakket De gemeenteraad keurt het Rioact takenpakket 2011 goed en beslist om het takenpakket te financieren met kredieten voorzien onder artikel 877/122-02 van de gemeentebegroting 2011
13. POLITIEBEGROTING DIENSTJAAR 2011 Ingevolge de politiehervorming werd voor het eerst vanaf het dienstjaar 2002 de opmaak van een afzonderlijke politiebegroting voorgeschreven. In de bundel vindt u de politiebegroting 2011 en het financieel beleidsplan 2011-2014. De gemeentelijke bijdrage hierin is €2.078.300,00 (€2.056.000,00 voor de gewone dienst en €22.300,00 voor de buitengewone dienst). De gemeenteraad stelt de begroting 2011 en het financieel beleidsplan 2011-2014 vast, zodat deze overgemaakt kunnen worden aan de heer Provinciegouverneur met het oog op de goedkeuring door zijn ambt.
14. AFSCHAFFING SUBSIDIEREGLEMENT KLE’S.
De gemeenteraad keurde in zitting van 17.12.2008 het subsidiereglement Kleine Landschapselementen goed. Hierdoor kan er voor het aanplanten van bomenrijen, het poten van knotwilgen, het onderhouden van knotwilgen en voor de aanleg van een hoogstammige boomgaard een subsidiebedrag van maximaal €300 per dienstjaar per aanvrager bekomen worden. Tijdens de begrotingsbesprekingen heeft het college de wens uitgedrukt om voor dit subsidiereglement geen budget meer vrij te maken vanaf 2011 en om dus het reglement af te schaffen. De datum van afschaffing zou de datum van deze gemeenteraad zijn, namelijk 22.12.2010. De aanvragen die voor 22 december 2010 ingediend werden kunnen nog behandeld worden en uitbetaald met het budget van 2010. De gemeenteraad schaft het subsidiereglement voor Kleine Landschapselementen af per 22.12.2010.
15. AFSCHAFFING SUBSIDIEREGLEMENT ZWALUWEN. De gemeenteraad keurde in zitting van 04.04.2007 het subsidiereglement zwaluwen goed. Hierdoor kan er, voor effectief door huiszwaluw bewoonde nesten aan een eigendom, een subsidiebedrag van €20 per nestplaats, met een maximum van €100 per woning per jaar bekomen worden (= 5 nesten per woning/ jaar) Tijdens de begrotingsbesprekingen heeft het college de wens uitgedrukt om voor dit subsidiereglement geen budget meer vrij te maken vanaf 2011 en om dus het reglement af te schaffen. De datum van afschaffing zou de datum van deze gemeenteraad zijn, namelijk 22.12.2010. De aanvragen die voor 22 december 2010 ingediend werden kunnen nog behandeld worden en uitbetaald met het budget van 2010. De Gemeenteraad schaft het subsidiereglement voor zwaluwen af per 22.12.2010.
16. GEMEENTEBEGROTING, BELEIDSNOTA, FINANCIEEL MEERJARENPLAN 2011 De gemeenteraad stelt de gemeentebegroting 2011 vast, samen met de beleidsnota 2011 en het financieel beleidsplan 2011-2014, zodat deze documenten kunnen overgemaakt worden aan de heer Provinciegouverneur met het oog op de uitoefening van het algemeen toezicht door zijn ambt.
17. GRONDVERWERVINGEN – REGENWATERAFVOERLEIDING URSELWEG. GOEDKEURING AKTES. De Gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2009 het grondinnemingsplan voor het aanleggen van een regenwaterleiding tussen de Urselweg en de Ede goed. Het Aankoopcomité Gent 1 werd aangesteld voor het realiseren van de grondinnemingen. Dit stelde de ontwerpakte op met daarin de voorwaarden voor de ondergrondse innemingen en de bijhorende erfdienstbaarheidszones en voerde de onderhandelingen. Financiering: art. 877/711-56 van de begroting 2010: 45.000 euro krediet De gemeenteraad keurt de aktes voor de grondverwervingen regenwaterafvoerleiding Urselweg goed.
18. HERVORMING CIVIELE VEILIGHEID – OPERATIONELE PREZONE – DEFINITIEVE UITVOERINGSOVEREENKOMST. GOEDKEURING. In de gemeenteraad van 15 september 2010 werd in het kader van de oprichting van de Operationele Prezones beslist om de stad Eeklo aan te duiden als beheerder van de subsidie en als “gemeente” die de overeenkomst, af te sluiten tussen de federale overheid en de OPZ, zal ondertekenen. Ondertussen werd een kandidaat dossier voorgelegd aan de federale overheid. In de gemeenteraad van 27 oktober 2010 werd het ontwerp van de uitvoeringsovereenkomst inzake de werking van de operationele prezone Meetjesland goedgekeurd. Op basis van deze goedgekeurde overeenkomst werden de onderhandelingen betreffende de inhoud en de realisatie van de diverse doelstellingen vervat in de overeenkomst gevoerd tussen de FOD Binnenlandse Zaken en de beherende gemeente. Dit resulteerde in een aangepaste versie van de basisovereenkomst die de goedkeuring bekomen heeft vanwege de FOD Binnenlandse Zaken en die nu door de beherende gemeente en de Minister van Binnenlandse Zaken ondertekend wordt. Met het oog op de uitvoering van de doelstellingen vervat in deze definitieve overeenkomst dient elke gemeente die over een brandweerdienst beschikt, eventueel aan te vullen met de beschermde gemeenten binnen de zone, zijn goedkeuring te verlenen aan deze definitieve overeenkomst. De gemeenteraad keurt de definitieve overeenkomst goed.
19. PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK: AANPASSING BIBLIOTHEEKREGLEMENT + GOEDKEURING INTERNETREGLEMENT. De bibliotheek beschikt momenteel over 4 publieke internetposten. Gezien de overmatige belangstelling voor deze dienstverlening dringt zich een reglementering op in de vorm van een apart reglement op het internetgebruik. De invoering van het internetreglement vereist volgende aanpassingen aan het bibliotheekreglement : Artikel 3 : de passus “Raadpleging van het internet…. toegelaten” wordt geschrapt. Artikel 13 (nieuw) : “Het gebruik van internet wordt geregeld in een afzonderlijk internetreglement.” De gemeenteraad gaat akkoord met de goedkeuring van het internetreglement en de aanpassingen aan het bibliotheekreglement.
20. VERKAVELINGEN. A. Door de Gronden Verelst, Emiel Op de Beecklaan 28, 3140 Keerbergen werd een aanvraag tot verkaveling ingediend voor gronden gelegen te Maldegem, Bloemestraat, kadastraal gekend onder (afd. 1) sectie B nrs. 1511t. De bouwplaats is gelegen langs de Bloemestraat. De aanvraag behelst het verkavelen van een perceel in 19 kavels voor open en half-open bebouwing + aanleg wegenis, nutsvoorzieningen en infrastructuur. Tijdens het openbaar onderzoek werd 1bezwaarschrift ingediend. Behandeling bezwaarschrift : De voorgeschreven procedure van openbaar onderzoek werd gevolgd. Er werd 1 bezwaarschrift ingediend.
Evaluatie bezwaren Het ingediende bezwaar onder ref. 200935.01 werd ingediend tijdens de periode van openbaar onderzoek en is ontvankelijk. Het bezwaarschrift handelt over : 1. De loten 1 en 2 worden ingeplant op 4m van de perceelsgrens. Gezien de toelaatbare kroonlijsthoogte en bouwdiepte wordt de privacy van klager ernstig geschonden. 4. Door de hoge densiteit van woningen en de hoge kroonlijst zal veel overlast geschapen worden op het perceel van de klager, vooral door de loten 3,4,5,6 Het bezwaarschift wordt als volgt beoordeeld : De gemaakte opmerkingen worden niet weerhouden. De opgegeven afstanden, bouwdieptes en hoogtes zijn courant en aanvaardbaar. Het college van burgemeester en schepenen adviseerde de aanvraag voorwaardelijk gunstig in zitting van 13/11/2010 met volgende motivering : In de stedenbouwkundige voorschriften wordt opgelegd dat het allemaal woningen worden met een garage, dat betekent dat er op eigen terrein kan geparkeerd worden. Er wordt inderdaad een oplossing voorgesteld om een perceel in het woongebied te ontsluiten dat anders nooit zou kunnen ontsloten worden. Speciaal voor dit lot wordt een oplossing naar voor geschoven en wordt een toegang voorzien. Er zijn in Maldegem identieke toegangen voorzien voor bepaalde loten (Gentse Steenweg, familie Ornelis). Aan het ene ingediende bezwaar werd ook tegemoetgekomen want er is een herschikking gebeurd van de loten naar de Bloemestraat. Er wordt nu niet aangebouwd aan huisnr 57 maar er wordt een bepaalde bouwvrije afstand voorzien. Ook de loten vooraan zijn herschikt zodat de tuinzones vergroot zijn. Ter hoogte van de verkaveling dienen de nodige voorzieningen te worden getroffen voor de aanleg en/of aanpassing van waterleiding, T.V.-distributie, L.S.- en O.V.-net en dit overeenkomstig de plannen en verordeningen opgemaakt door de maatschappijen die de nutsleidingen beheren. Ter hoogte van de verkaveling dienen eveneens de nodige wegen- en rioleringswerken te worden uitgevoerd alsook voetpaden, opritten en groenvoorzieningen te worden aangelegd. Derhalve wordt aan de gemeenteraad gevraagd het wegenistracé opgemaakt door AWP Engeneering, Weststraat 118, 9950 Waarschoot, goed te keuren. Tevens wordt gevraagd de verkavelaars de verplichting op te leggen op hun kosten : a. de wegenis- en rioleringswerken, voetpaden, opritten en groenvoorzieningen uit te voeren conform de plannen en het bestek opgemaakt door AWP Engeneering, Weststraat 118, 9950 Waarschoot. b. de verkaveling te voorzien van waterleiding, T.V.-distributie, L.S.- en O.V.-net en dit overeenkomstig de plannen en verordeningen opgemaakt door de maatschappijen die de nutsleidingen beheren. c. De verkavelaar dient een kosteloze afstand te doen van de volledige bedding van de wegenis, inclusief de strook voor openbaar groen. De gemeenteraad legt voorgaande op. B. Door dhr. en mevr. Wauters – Van Cleemput, Adegemse Kerkstraat 16, 9991 Maldegem werd een aanvraag tot verkaveling ingediend voor gronden gelegen te Maldegem, Adegemse Kerkstraat, kadastraal gekend onder (afd. 5) (afd. 5) sectie H nr. 159 E, (afd. 5) sectie H nr. 157 _, (afd. 5) sectie H nr. 128 F, (afd. 5) sectie H nr. 158 _, (afd. 5) sectie H nr. 129 K, (afd. 5) sectie H nr. 124 P, (afd. 5) sectie H nr. 156 F .
De bouwplaats is gelegen langs tussen de Adegemse-Kerkstraat en de Hillestraat. De aanvraag behelst het verkavelen van een perceel in 28 kavels voor open en half-open bebouwing + aanleg wegenis, nutsvoorzieningen en infrastructuur. Tijdens het openbaar onderzoek werden 4 bezwaarschriften ingediend. Evaluatie bezwaren 1. Bezwaarschrift ingediend op 27/10/2010, gekend onder ref nr. 200931.01, en is ontvankelijk. Klachten : - De aangeduide strook voor voet- en fietsweg en aanleg leidingen en riolering is belast met een eeuwigdurende erfdienstbaarheid van uitweg voor het perceel Hillestraat 10. Deze erfdienstbaarheid dient gerespecteerd te worden, en alle eventuele kosten die uit deze verkaveling voortvloeien alsook de eventuele kosten op grondgebied Hillestraat 10 zijn voor rekening van de verkavelaar. Behandeling : - Deze klacht wordt integraal bijgetreden en onderschreven. 2. Bezwaarschrift ingediend op 27/10/2010, gekend onder ref nr. 200931.02, en is ontvankelijk. Klachten : - Het lot 1 komt op 3m van van de perceelsgrens van de klager. Hierdoor wordt de privacy geschonden, is er afname van zonlicht, geluidsoverlast, visuele vervuiling, en afname van de waarde van de eigendom van de klager. - De zijdelingse strook van 3m is te klein, de toegelaten bouwhoogte is te hoog met privacy geschonden, is er afname van zonlicht, geluidsoverlast, en visuele vervuiling tot gevolg; daarbij komt dat het terras in de tuin van de klager kijkt met voomelde gevolgen. - Klager wenst dat de voorziene afsluiting in groene palen met draadafsluiting wordt voorzien en niet zoals voorzien wordt in art. 1i, nl. dat alle types afsluitingen voorzien mogen worden - wat de afwatering betreft heerst een reële vrees dat deze verkaveling een bijkomende belasting betreft op de watertoets, en dat gelet op het verleden, opnieuw wateroverlast zal tot stand komen. -De Adegemse Kerkstraat is momenteel een woonerf. Deze zal zwaar onder druk komen te staan door deze grote verkaveling. Het ware beter een 2e in- en/of uitgang te voorzien met eenrichtingsverkeer. - Geluidsoverlast is te verwachten gelet op de kleine oppervlaktes van de loten. Behandeling klacht : - Dit wordt deels bijgetreden. Het is reeds jaren beleidsmatig vastgelegd (via structuurplanning) om beter met de beschikbare ruimte om te gaan en deze beter te gaan benutten. Inbreidingsprojecten zijn dus aan te moedigen, maar dit mag niet leiden tot een ruimtelijk onaanvaardbare situatie. In deze gegeven omstandigheden lijkt het dan ook beter om, gelet op de onmiddellijke omgeving, de loten 1,2,3 en de loten 26,27,28 om te vormen tot 2 loten voor halfopen bebouwing. Dit zal zowel de ruimtelijke kwaliteit van de omgeving en de impact op het straatbeeld ten goede komen, en meer betekenen dan louter pragmatisch invullen van de beschikbare ruimte. - wordt bijgetreden, zie hierboven. - wordt bijgetreden. Dit zal zo nodig opgelegd worden in de stedenbouwkundige voorschriften. - De watertoets van het gebied werd onderzocht door de gemeentelijke bevoegde dienst. Rekening houdende met de gekende problematiek, met de aanpassingen die worden voorzien
door AWV langsheen de N9 en rekeing houdende met de wegeins- en rioleringsdossier zouden geen problemen meer mogen optreden. - Wordt niet bijgetreden. Het dossier werd voorgelegd aan de veiligheidscel en leidde niet tot opmerkingen hieromtrent. - Wordt niet bijgetreden. Het is reeds jaren beleidsmatig vastgelegd (via structuurplanning) om beter met de beschikbare ruimte om te gaan en deze beter te gaan benutten. Inbreiding is dus onvermijdelijk. Tevens is een duidelijk trend van kleinere loten merkbaar om het betaalbaar bouwen en wonen nog te kunnen toelaten. Een hoger geluidspercentage is dan ook inherent aan het wonen in een kern. 3. Bezwaarschrift ingediend op 29/10/2010, gekend onder ref nr. 200931.03, en is ontvankelijk. Klachten : - Het lot 28 komt op 3m van van de perceelsgrens van de klager. - De bestaande grenslijnafsluiting (betonplaten en gemetselde muur) dient behouden te blijven. - Wat betreft de stedenbouwkundige voorschriften : Art. 1f : Dakkapellen en standvensters : - kroonlijst beperken tot 4m - Dakkapellen en standvensters enkel toegelaten aan straatzijde en niet meer dan 1/3 van de gevelbreedte en niet toegelaten bij gesloten bebouwing Art. 1h : zijn ondergrondse garages toegelaten? Art. 1i : om de kwaliteit van woningen te garanderen dient speciale aandacht uit te gaan naar afsluitingen tussen de percelen. Deze dienen dan ook te bestaan uit doorlevende hagen van max. 2m hoogte, al dan niet versterkt met draadversperring. Overige afsluitingen zijn niet toegestaan. Art. 1j : Strook voor koeren en hovingen : Een verdieping op de bijgebouwen is uitgesloten. Woningbijgebouwen kunnen enkel bestaan uit een gelijkvloers en zullen met het hoofdgebouw een architecturaal geheel vormen. Max. hoogte is 3m. Art. 1k : voortuinstroken : De afsluitingen bestaan uit doorlevende hagen, de hoogte dient opgelegd te worden. Art. 2 : strook voor halfopen bebouwing : de kroonlijst dient beperkt te worden tot 4m, indien 6m kroonlijst wordt aangehouden zal dit leiden tot schending van de privacy wegens de grote inkijk. Art. 4 : Strook voor nutsvoorzieningen : Achteraan perceel 133d wordt een strook voor nutsvoorzieningen ingeplant. Deze zone verhindert de uitweg naar de tuin en kan beter ingeplant worden palende aan de bestaande tuinmuur of tegen het bestaande fabrieksgebouw. - De Adegemse Kerkstraat is een woonerf. De Adegemse Kerkstraat is momenteel een woonerf. Deze zal zwaar onder druk komen te staan door deze grote verkaveling. Het ware beter een 2e in- en/of uitgang te voorzien met eenrichtingsverkeer. - Waterhuishouding : Gelet op de gekende problematiek in het verleden, wordt gevraagd extra aandacht te schenken aan de waterproblematiek. - Wooncomfort : De percelen werden tot een minimum herleidt. Grotere percelen zullen leiden tot een meer comfortabele woonomgeving. Een nieuwe verkaveling biedt opportuniteiten maar ook exponentiële groei in drukte en lawaai. Klager vraagt dan ook om deze verkaveling kritisch te bekijken. Behandeling klachten :
- Dit wordt deels bijgetreden. Het is reeds jaren beleidsmatig vastgelegd (via structuurplanning) om beter met de beschikbare ruimte om te gaan en deze beter te gaan benutten. Inbreidingsprojecten zijn dus aan te moedigen, maar dit mag niet leiden tot een ruimtelijk onaanvaardbare situatie. In deze gegeven omstandigheden lijkt het dan ook beter om, gelet op de onmiddellijke omgeving, de loten 1,2,3 en de loten 26,27,28 om te vormen tot 2 loten voor halfopen bebouwing. Dit zal zowel de ruimtelijke kwaliteit van de omgeving en de impact op het straatbeeld ten goede komen, en meer betekenen dan louter pragmatisch invullen van de beschikbare ruimte. - wordt weerhouden. De bestaande grenslijnafsluiting (betonplaten en gemetselde muur) dient behouden te blijven. Art. 1f : Dakkapellen en standvensters : - De kroonlijst dient beperkt te worden tot 4m. - Dakkapellen en standvensters zijn enkel toegelaten in de voor- en achtergevel niet meer dan 1/3 van de gevelbreedte. Art. 1h : ondergrondse garages zijn niet toegelaten. Art. 1i : om de kwaliteit van woningen te garanderen dient speciale aandacht uit te gaan naar afsluitingen tussen de percelen. Deze dienen dan ook te bestaan uit doorlevende hagen van max. 2m hoogte, al dan niet versterkt met draadversperring. Overige afsluitingen zijn niet toegestaan. Art. 1j : Strook voor koeren en hovingen : Een verdieping op de bijgebouwen is uitgesloten. Woningbijgebouwen kunnen enkel bestaan uit een gelijkvloers en zullen met het hoofdgebouw een architecturaal geheel vormen. Max. hoogte is 3m. Art. 1k : voortuinstroken : De afsluitingen bestaan uit doorlevende hagen, de hoogte dient opgelegd te worden. Art. 2 : strook voor halfopen bebouwing : de kroonlijst dient beperkt te worden tot 4m, indien 6m kroonlijst wordt aangehouden zal dit leiden tot schending van de privacy wegens de grote inkijk. Art. 4 : Strook voor nutsvoorzieningen : Achteraan perceel 133d wordt een strook voor nutsvoorzieningen ingeplant. Deze zone verhindert de uitweg naar de tuin en kan beter ingeplant worden palende aan de bestaande tuinmuur of tegen het bestaande fabrieksgebouw. - De Adegemse Kerkstraat is een woonerf. De Adegemse Kerkstraat is momenteel een woonerf. Deze zal zwaar onder druk komen te staan door deze grote verkaveling. Het ware beter een 2e in- en/of uitgang te voorzien met eenrichtingsverkeer. - Waterhuishouding : Gelet op de gekende problematiek in het verleden, wordt gevraagd extra aandacht te schenken aan de waterproblematiek. - Wooncomfort : De percelen werden tot een minimum herleidt. Grotere percelen zullen leiden tot een meer comfortabele woonomgeving. Een nieuwe verkaveling biedt opportuniteiten maar ook exponentiële groei in drukte en lawaai. Klager vraagt dan ook om deze verkaveling kritisch te bekijken. Behandeling klachten : - Dit wordt deels bijgetreden. Het is reeds jaren beleidsmatig vastgelegd (via structuurplanning) om beter met de beschikbare ruimte om te gaan en deze beter te gaan benutten. Inbreidingsprojecten zijn dus aan te moedigen, maar dit mag niet leiden tot een ruimtelijk onaanvaardbare situatie. In deze gegeven omstandigheden lijkt het dan ook beter om, gelet op de onmiddellijke omgeving, de loten 1,2,3 en de loten 26,27,28 om te vormen tot 2 loten voor halfopen bebouwing. Dit zal zowel de ruimtelijke kwaliteit van de omgeving en de impact op het straatbeeld ten goede komen, en meer betekenen dan louter pragmatisch invullen van de beschikbare ruimte.
- wordt weerhouden. De bestaande grenslijnafsluiting (betonplaten en gemetselde muur) dient behouden te blijven. Art. 1f : Dakkapellen en standvensters : - De kroonlijst dient beperkt te worden tot 4m. - Dakkapellen en standvensters zijn enkel toegelaten in de voor- en achtergevel niet meer dan 1/3 van de gevelbreedte. Art. 1h : ondergrondse garages zijn niet toegelaten. Art. 1i : om de kwaliteit van woningen te garanderen dient speciale aandacht uit te gaan naar afsluitingen tussen de percelen. Deze dienen dan ook te bestaan uit doorlevende hagen van max. 2m hoogte, al dan niet versterkt met draadversperring of afsluitingen van max. 2m hoogte, bestaande uit palen en draad of draadgaas, al dan niet versterkt met een betonplaatje van max. 40cm hoogte. Art. 1j : Strook voor koeren en hovingen : Een verdieping op de bijgebouwen is uitgesloten. Woningbijgebouwen kunnen enkel bestaan uit een gelijkvloers en zullen met het hoofdgebouw een architecturaal geheel vormen. Max. kroonlijsthoogte is 3m, dakhelling begrepen tussen 0° en 45°. De bijgebouwen mogen opgericht worden in hout of metselwerk identiek als de woning. Art. 1k : voortuinstroken : De afsluitingen bestaan uit doorlevende hagen, de hoogte is beperkt tot 60cm. Art. 2 : strook voor halfopen bebouwing : De kroonlijst dient beperkt te worden tot 4m. Art. 4 : Strook voor nutsvoorzieningen : Achteraan perceel 133d wordt een strook voor nutsvoorzieningen ingeplant. Deze zone kan beter ingeplant worden palende aan het bestaande fabrieksgebouw. - Woonerfproblematiek wordt niet bijgetreden. Het dossier werd voorgelegd aan de veiligheidscel en leidde niet tot opmerkingen hieromtrent. - De watertoets van het gebied werd onderzocht door de gemeentelijke bevoegde dienst. Rekening houdende met de gekende problematiek, met de aanpassingen die worden voorzien door AWV langsheen de N9 en rekeing houdende met de wegeins- en rioleringsdossier zouden geen problemen meer mogen optreden. - Wooncomfort: Het is reeds jaren beleidsmatig vastgelegd (via structuurplanning) om beter met de beschikbare ruimte om te gaan en deze beter te gaan benutten. Inbreiding is dus onvermijdelijk. Tevens is een duidelijk trend van kleinere loten merkbaar om het betaalbaar bouwen en wonen nog te kunnen toelaten. Een hoger geluidspercentage en drukte is dan ook inherent aan het wonen in een kern. 4. Bezwaarschrift ingediend op 27/10/2010, gekend onder ref nr. 200931.04, en is ontvankelijk. De klachten handelen over de verkeersonveilige situatie die zal worden teweeggebracht door het aanleggen van onderhavige verkaveling. Zo wordt voorgesteld om : - éénrichtingsverkeer te voorzien in de Adegemse Kerkstraat - Het verkeer op kruispunt Staatsbaan eveneens links te laten afslaan - snelheidsdrempels te voorzien - een minimum aan parkeerplaatsen te voorzien in de verkaveling - een "bewonerskaart" in te voeren - de bezoekers van de nabijgelegen frituur te laten parkeren bij de kerk of op het SintBernardusplein. Er wordt eveneens aangedrongen de hoofduitweg van de verkaveling te voorzien naar de Hillestraat.
Behandeling klacht: - Het betreft hier mobiliteitsaspecten die behandeld werden in de gemeentelijke veiligheidscel. De veiligheidscel bracht op 17/09/2009 een voorwaardelijk gunstig advies uit, het bezwaarschrift wordt dan ook niet weerhouden. Het college van burgemeester en schepenen adviseerde de aanvraag voorwaardelijk gunstig in zitting van 13/12/2010. De stedenbouwkundige voorschriften dienen als volgt aangepast : Art. 1f : Dakkapellen en standvensters : - De kroonlijst dient beperkt te worden tot 4m. - Dakkapellen en standvensters zijn enkel toegelaten in de voor- en achtergevel niet meer dan 1/3 van de gevelbreedte. Art. 1h : ondergrondse garages zijn niet toegelaten. Art. 1i : om de kwaliteit van woningen te garanderen dient speciale aandacht uit te gaan naar afsluitingen tussen de percelen. Deze dienen dan ook te bestaan uit doorlevende hagen van max. 2m hoogte, al dan niet versterkt met draadversperring of afsluitingen van max. 2m hoogte, bestaande uit palen en draad of draadgaas, al dan niet versterkt met een betonplaatje van max. 40cm hoogte. Art. 1j : Strook voor koeren en hovingen : Een verdieping op de bijgebouwen is uitgesloten. Woningbijgebouwen kunnen enkel bestaan uit een gelijkvloers en zullen met het hoofdgebouw een architecturaal geheel vormen. Max. kroonlijsthoogte is 3m, dakhelling begrepen tussen 0° en 45°. De bijgebouwen mogen opgericht worden in hout of metselwerk identiek als de woning. Art. 1k : voortuinstroken : De afsluitingen bestaan uit doorlevende hagen, de hoogte is beperkt tot 60cm. Art. 2 : strook voor halfopen bebouwing : De kroonlijst dient beperkt te worden tot 4m. - op het terrein zal enkel plaatselijk verkeer toegelaten worden, en een snelheidsbeperking tot 30km/u - de aanleg van voetpaden wordt als vereiste gesteld. Hiervoor werd een afzonderlijk dossier ingediend. - er dient ruim voldoende parking voorzien te worden voor de bewoners en de bezoekers. Ter hoogte van de verkaveling dienen de nodige voorzieningen te worden getroffen voor de aanleg en/of aanpassing van waterleiding, T.V.-distributie, L.S.- en O.V.-net en dit overeenkomstig de plannen en verordeningen opgemaakt door de maatschappijen die de nutsleidingen beheren. Ter hoogte van de verkaveling dienen eveneens de nodige wegen- en rioleringswerken te worden uitgevoerd alsook voetpaden, opritten en groenvoorzieningen te worden aangelegd. Derhalve wordt aan de gemeenteraad gevraagd het wegenistracé opgemaakt door Studiebureel Goegebeur – Van Den Bulcke, Herbakkersplein 5, 9900 Eeklo, goed te keuren. Tevens wordt gevraagd de verkavelaars de verplichting op te leggen op hun kosten : d. de wegenis- en rioleringswerken, voetpaden, opritten en groenvoorzieningen uit te voeren conform de plannen en het bestek opgemaakt door Studiebureel Goegebeur – Van Den Bulcke, Herbakkersplein 5, 9900 Eeklo. e. de verkaveling te voorzien van waterleiding, T.V.-distributie, L.S.- en O.V.-net en dit overeenkomstig de plannen en verordeningen opgemaakt door de maatschappijen die de nutsleidingen beheren. f. De verkavelaar dient een kosteloze afstand te doen van de volledige bedding van de wegenis, inclusief de strook voor openbaar groen.
De gemeenteraad legt voorgaande op
21. GOEDKEURING POLITIEREGLEMENT BETREFFENDE DE WIJZE VAN INGEBRUIKNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN, MET HET OOG OP HET PLAATSEN VAN TERRASCONSTRUCTIES. In zitting van 27 april 2005 heeft de gemeenteraad een politiereglement goedgekeurd dat de wijze van ingebruikname van het openbaar domein bepaalt, met het oog op het plaatsen van terrasconstructies. Na 5 jaar is het terrasbeleid aan een “update” toe. De gemeenteraad gaat akkoord met het opheffen van het politiereglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2005 en keurt het nieuwe reglement goed.
TOEVOEGING VAN EEN SPOEDEISEND PUNT - GEMEENTEPATRIMONIUM – CONCESSIE CAFETARIA CC DEN HOOGEN PAD – VASTSTELLING VOORWAARDEN De concessie voor de uitbating van de cafetaria in ‘Den Hoogen Pad’ loopt af op 31 december ek. In de gemeenteraad van 27 oktober jl. werd een concessieovereenkomst met lastenboek goedgekeurd. De procedure werd vervolgens opgestart, maar leverde geen kandidaten op. Na het afsluiten van de procedure stelden onlangs echter nog enkele mensen dat ze niet op de hoogte waren van de eerste oproep, maar dat ze toch willen kandideren. Gezien de huidige uitbating eind volgende week afloopt is het nodig zo spoedig mogelijk een nieuwe procedure op te starten, zodat de periode dat de cafetaria niet uitgebaat wordt zo beperkt mogelijk blijft. De gemeenteraad voegt bij hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad van heden toe : ‘Gemeentepatrimonium – concessie cafetaria cc Den Hoogen Pad – vaststelling voorwaarden.’
GEMEENTEPATRIMONIUM – CONCESSIE CAFETARIA CC DEN HOOGEN PAD – VASTSTELLING VOORWAARDEN De concessie voor de uitbating van de cafetaria in ‘Den Hoogen Pad’ loopt af op 31 december ek. Er moet dus een nieuwe concessieovereenkomst afgesloten worden. In de gemeenteraad van 27 oktober jl. werd een concessieovereenkomst met lastenboek goedgekeurd. De procedure werd vervolgens opgestart, maar leverde geen kandidaten op. Een nieuwe oproep kan dus gelanceerd worden. Om de kans op succes bij deze oproep te verhogen werden enige wijzigingen aangebracht aan de concessieovereenkomst : In art. 13 werd de mogelijkheid opnieuw toegevoegd dat de concessiehouder een gerant aanduidt die instaat voor de uitbating. In dit geval zal het College echter wel vooraf de goedkeuring moeten verlenen, zodat niet om het even wie de effectieve uitbating kan waarnemen.
In art. 15 werd de mogelijkheid tot overdracht van de overeenkomst terug ingeschreven. Ook hier is een voorafgaande schriftelijke toestemming van het college vereist, zodat de overeenkomst niet zonder enige inspraak van de gemeente kan overgedragen worden. In het hoofdstuk procedure werd tenslotte het minimumbedrag waartegen de concessie kan worden toegewezen (€3.600 /jaar in de vorige overeenkomst) geschrapt. Ook zal de concessie toegewezen worden louter op basis van de concessieprijs. Bij gelijkheid van concessieprijs wordt de opgegeven aanvangsdatum van de concessie doorslaggevend. De kandidaat-concessionaris met de beste offerte zal naar het College van Burgemeester & Schepenen uitgenodigd worden om zijn wijze van uitbating toe te lichten. Zwaartepunten van deze ontwerptekst zijn : - De lokalen worden in concessie gegeven om er een cafetaria te exploiteren. - De concessieprijs wordt toegewezen mits betaling van een jaarlijks vast bedrag. Dit bedrag wordt bepaald door de insteek van de concessiehouder. - duurtijd : 5 jaar, waarbij het eerste jaar als proeftijd aanzien wordt. - Geen exclusief leveringsrecht, noch t.a.v. de concessiehouder, noch t.a.v. de verenigingen. Aldus wordt een maximale vrijheid verzekerd. - vroegtijdige verbreking van de overeenkomst is mogelijk ingeval de concessiehouder de overeenkomst niet naleeft. De gemeenteraad legt de voorwaarden voor de toekenning van de concessie van de cafetaria in CC Den Hoogen Pad vast.
