FINANCIEEL BEHEERDER

INFORMATIEBROCHURE - SELECTIE

FINANCIEEL BEHEERDER Aard van de aanstelling    

Decretale graad Voltijds (38 uur/week) Statutair Benoeming op proef voor een periode van zes maanden, gevolgd door vaste benoeming bij gunstige evaluatie

Aanwervingsvoorwaarden  

Je bezit de Belgische nationaliteit Je hebt één van volgende masterdiploma’s : -

master in de rechten; master in de bestuurskunde en het publiek management; master in de economische wetenschappen; master in de toegepaste economische wetenschappen; master in de toegepaste economische wetenschappen: bedrijfskunde; master in de toegepaste economische wetenschappen: economisch beleid; master in de toegepaste economische wetenschappen: handelsingenieur; master in de handelswetenschappen; master in de sociaal-economische wetenschappen;



Je hebt drie jaar beroepsrelevante ervaring in een administratieve functie



Je hebt een rijbewijs B



Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Hiervoor leg je samen met de sollicitatiebrief een uittreksel uit het strafregister voor dat niet ouder is dan drie maanden. Wanneer er ongunstige vermeldingen voorkomen op dat uittreksel, mag je een verklarende nota voorleggen.

Selectieprogramma De selectieprocedure is gepland in het najaar 2013. Proeven : 

Rapportering over een onderwerp dat verband houdt met de functie. De gegevens worden tijdens de proef aan de kandidaat bezorgd. Op 25 punten.  Grondige kennis van de wetgeving, die tijdens de uitoefening van de functie aan bod komt. De kandidaten krijgen bij de inschrijving voor de proeven een gedetailleerde lijst van de diverse wetten en besluiten die aan bod kunnen komen. Op 25 punten.  Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met het profiel van de functie. Op 50 punten.  Een proef die het financieel-economische inzicht test is verplicht bij deze functie  Psychotechnische proeven Resultaat : Om te slagen moeten de kandidaten :  Voor elk onderdeel van de proeven 50% van de punten behalen  Voor alle onderdelen samen 60% van de punten behalen  Gunstig advies bekomen voor de psychotechnische proeven

Takenpakket van de financieel beheerder Essentie van de functie De financieel beheerder staat in voor het volledige financiële management en dat zowel beleidsmatig als operationeel. Taken Ten aanzien van de medewerkers Het plannen, verdelen van taken, coördineren en opvolgen van de werkzaamheden van de personeelsleden van de financiële dienst. Het meewerken aan alle gevraagde bestuursdocumenten. Het beheer van de betrokken budgetten. Ten aanzien van de gemeente Op basis van de prioriteiten van het college en in overleg met het managementteam, opstellen van het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan, de jaarlijkse herziening ervan, het jaarlijks budget en de budgetwijzigingen. Thesauriebeheer, planning van de kasstromen en kiezen van de meest geschikte beleggingsvorm op korte termijn. Wettelijkheids- en regelmatigheidscontrole van ontvangsten en uitgaven. Budgetcontrole op de uitgaven. Het voeren en afsluiten van de boekhouding. Het opmaken van de jaarrekeningen .

Erover waken dat aan alle wettelijke en decretale bepalingen i.v.m. de financiële dienst is voldaan. Onder de leiding van de gemeentesecretaris en in overleg met het managementteam, een strategische rol spelen bij het opzetten van systemen van interne financiële controle. Het analyseren van data, gegevens en informatie en het opstellen van rapporten waartoe de gemeente wettelijk of decretaal verplicht is of waaromtrent het college gevraagd heeft. Ten aanzien van de burgers Het daadwerkelijk correct en zo spoedig mogelijk innen van de gemeentelijke ontvangsten met alle daarbij vereist stappen en deeltaken. Het effectief betalen van de gemeentelijke uitgaven. Opvang van speciale problemen en geven van eindadvies i.v.m. betwiste dossiers en uitzonderlijke situaties. Het vrijwaren van de rechten van het gemeentebestuur: o.a. stuiten van de verjaring, laten inschrijven en lichten van hypotheken en laten inschrijven in het hypotheekkantoor van alle andere akten. Vertegenwoordigen van het bestuur in rechtsgedingen als eiser, of de gerechtsdossiers beheren tot en met de betekening en de gedwongen uitvoering. Tot stand brengen van minnelijke aflossingsschema’s, eventueel bekrachtigd door de vrederechter. Ten aanzien van het beleidsniveau Het opmaken en verdedigen van de diverse jaarrekeningen met toelichting. Verstrekken van alle nuttige informatie en informeren over elk feit dat de rechten van het bestuur schaadt. Het opmaken van financiële beleidsanalyses en advies uitbrengen over de aspecten van boekhoudkundig beheer. Meewerken aan enquêtes, studies en onderzoeken. Als contractpersoon optreden t.a.v. de externe audit en de toezichthoudende overheid en externe instanties. Algemeen In het algemeen alle taken waartoe de financieel beheerder wettelijk opdracht heeft. Daarnaast ook, gelet op de beperkte schaalgrootte van de gemeentelijke administratie, het meewerken aan de te voeren overheidsopdrachten, de verwering en het beheer van het onroerend patrimonium, het opmaken en bijhouden van de verplichte inventaris en het riskmanagement.

Profiel Kennis : Je hebt een grondige kennis van :  het grondwettelijke recht  het administratief recht  het burgerlijk recht  het Gemeentedecreet  de decreten i.v.m. de werking van de lokale besturen  de wetgeving i.v.m. de gemeentelijke boekhouding  de wetgeving i.v.m. de overheidsopdrachten

Praktische kennis en vaardigheden  Je kunt werken met de courante softwareprogramma's  Je kunt de boekhouding voeren  Je kunt de jaarrekening opmaken Competenties Waardegebonden attitudes: Voortdurend verbeteren, d.i. de functionaris: a. toont zich leer- en aanpassingsbereid b. leert over zijn/haar functie en speelt soepel in op verandering c. stelt zich niet tevreden met gemiddelde resultaten d. verbetert continu de eigen prestaties en die van zijn medewerkers Klantgerichtheid, d.i. de functionaris: a. is servicegericht b. waarborgt een kwaliteitsvolle dienstverlening c. onderzoekt actief de wensen en de noden van de klant d. zorgt in het belang van de gemeenschap voor een klantgerichte benadering in de organisatie Samenwerken, d.i. de functionaris: a. werkt mee en informeert anderen b. helpt anderen en pleegt overleg c. stimuleert de samenwerking d. creëert samenwerkingsverbanden binnen de eigen dienst en tussen andere diensten Betrouwbaarheid, d.i. de functionaris: a. leeft regels na en doet wat hij zegt b. brengt sociale en ethische normen in de praktijk c. schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk kan gebracht worden d. handelt integer in een veelheid aan situaties, ook indien geen eenduidige regelgeving bestaat Persoonsgerelateerd gedrag Organisatiebetrokkenheid, d.i. de functionaris: a. handelt overeenkomstig, het beleid, de waarden en doelstellingen van de organisatie b. toont zich betrokken door inspanningen te leveren om de doelstellingen te realiseren c. verdedigt op consequente wijze het gevoerde beleid en de organisatie bij anderen Interpersoonlijk gedrag 360° Inlevingsvermogen, d.i. de functionaris: a. ziet en begrijpt evidente gevoeligheden b. toont begrip voor hetgeen de ander zegt of laat zien c. toont begrip voor impliciete, onuitgesproken gedachten of gevoelens Omgaan met informatie Conceptueel denken, d.i. de functionaris: a. plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context b. betrekt bredere (maatschappelijke, technische, …) factoren bij zijn aanpak c. brengt een eigen beleidsvoorstel naar voren dat de dienst/organisatie op lange termijn beïnvloedt

Creativiteit, d.i. de functionaris: a. kan op een andere dan de gebruikelijke manier naar problemen kijken b. kan improviseren en met alternatieve ideeën en oplossingen voor de dag komen c. is vernieuwend en origineel in zijn aanpak Organisatiesensitiviteit, d.i. de functionaris: a. toetst eigen besluiten, voorstellen en acties af aan de belangen van de eigen dienst b. toetst eigen besluiten, voorstellen en acties af aan (de belangen van) andere diensten c. getuigt van realiteitszin bij het ondernemen van acties die verscheidene diensten aanbelangen Probleemoplossend gedrag Flexibel gedrag, d.i. de functionaris: a. past zijn planning effectief aan bij onverwachte gebeurtenissen b. past zijn gedrag doelgericht aan naargelang de persoon waarmee hij in contact is c. blijft effectief functioneren in nieuwe, onbekende situaties Leiderschap Richting geven, d.i. de functionaris: a. geeft richting op het niveau van taken en procedures b. geeft richting op het niveau van processen c. geeft richting via het bepalen en uitdragen van een visie

Uurregeling Kantooruren maandag tot vrijdag : 8u-12u en 13u30 tot 17u30. Om de veertien dagen wordt een halve dag werktijdverkorting genomen in het kader van de 38-urenweek.

Salaris Volgende salarisschaal is van toepassing op de financieel beheerder. De bedragen zijn bruto jaarbedragen aan 100% en moeten aangepast worden aan de huidige index door vermenigvuldiging met 1,6084

Klasse Bevolking Minimum Maximum Verhogingen

2 6.001 tot 15.000 28.473,97 42.055,27

0 1 2 3 4 5 6 7

1 x 1 x 1.697,75 7 x 2 x 1.697,65 28.473,97 30.171,72 30.171,72 31.869,37 31.869,37 33.567,02 33.567,02 35.264,67

8 9 10 11 12 13 14 15

35.264,67 36.962,32 36.962,32 38.659,97 38.659,97 40.357,62 40.357,62 42.055,27

Nieuwe medewerkers starten normaal op de basistrap 0. Je salaris kan worden verhoogd door aanrekening van openbare diensten of relevante ervaring uit de privé-sector als werknemer of zelfstandige.

Bijkomende voordelen  Maaltijdcheques (7 euro)  Gratis hospitalisatieverzekering  Vergoeding woon-werkverkeer : fietsvergoeding 0,22 euro per km - gratis abonnement openbaar vervoer – andere  35 vakantiedagen (op basis van de prestaties van het lopende jaar)  Je hebt betaalde vakantie op volgende feestdagen : 1 januari - Paasmaandag - 1 mei - Hemelvaartsdag - Pinkstermaandag - 11 juli - 21 juli - 15 augustus – 1 november - 2 november - 11 november - 15 november - 25 december - 26 december

Solliciteren Je kunt je kandidatuur met de post, tegen afgiftebewijs of via e-mail richten aan het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 3, 8490 Jabbeke - [email protected] We verwachten jouw kandidatuur uiterlijk tegen 23 augustus 2013. Je kandidatuur dient te bevatten : - Sollicitatiebrief met uitgebreid cv - Bewijs van drie jaar relevante werkervaring - Kopie van je diploma - Een recent uittreksel uit het strafregister

Meer informatie Voor bijkomende inlichtingen kun je terecht bij de personeelsdienst, tel. 050 81 01 52 (madi-do-vrij) – [email protected]