Welkom bij
WAT IS NIEUW SALARIS Monique te Brake en Fer de Groot
Vriendelijk verzoek:
of
Page 2
Visma op Reis!
20.09.2013
INHOUD
Page 3
Visma op Reis!
• Ziekengeld • Meeruren, ORT en structurele vergoedingen • Hoe werkt het technisch • Relatie persoonsgegevens web/client • Loonbeslag • Salariscomponenten • Loonkostenverdeling 20.09.2013
INHOUD
Page 4
Visma op Reis!
• Pensioenfondsen • Werknemersgroep • Runfoutboodschappen • Loonaangifte • Salarisafrekening • Kruimeltjes
20.09.2013
Page 5
Visma op Reis!
20.09.2013
Nieuw mbt ziekengeld (algemeen) •Ziekengeld reduceren bij gedeeltelijk herstel •Automatische berekening ziekengeld op basis van uitkeringspercentage (bijvoorbeeld in het 2e ziektejaar 70%)
Page 6
Visma op Reis!
20.09.2013
Nieuw mbt meeruren (zorg) •Meeruren bepalen tijdens aanmaken periodevariabelen •De 100% waarde staat in de periodevariabelen •Aantal meeruren reduceren bij gedeeltelijk herstel •Tarief meeruren reduceren met uitkerings% ziekengeld •Reducties worden in salarisberekening gedaan •Zelf sturen (via componenten) welke uren bij de berekening betrokken moeten worden
Page 7
Visma op Reis!
20.09.2013
Nieuw mbt meeruren (zorg) Indicatie op het tabblad uren:
Page 8
Visma op Reis!
20.09.2013
Nieuw mbt ORT (zorg) •Berekening ziekengeld over ORT in aanmaken periodevariabelen •De 100% waarde staat in de periodevariabelen •Beide reducties worden bepaald in de salarisberekening
Page 9
Visma op Reis!
20.09.2013
Nieuw mbt structurele vergoedingen (zorg) •Berekening ziekengeld over structurele vergoedingen (is nieuw in zijn geheel) •Sturing structurele vergoeding via component •Berekening bedrag in aanmaken periodevariabelen •De 100% waarde staat in de periodevariabelen •Beide reducties worden bepaald in de salarisberekening
Page 10
Visma op Reis!
20.09.2013
Nieuw mbt structurele vergoedingen (zorg)
Page 11
Visma op Reis!
20.09.2013
Samengevat Soort ziekengeld
Reduceren ivm gedeeltelijk herstel
Reduceren ivm Bestemd uitkerings% voor ziekengeld
Salaris
Ja, nieuw
Ja, uitgebreid
Iedereen
Meeruren
Ja, nieuw
Ja, verplaatst
Zorg
ORT
Ja, verplaatst
Ja, verplaatst
Zorg
Structurele vergoedingen
Ja, nieuw
Ja, nieuw
Zorg
NB: de berekening van de reductie van de meeruren en ort tijdens ziekte is verplaatst van aanmaken periodevariabelen naar de salarisberekening. Page 12
Visma op Reis!
20.09.2013
Hoe werkt het •Nieuwe wijze om uitkeringspercentages ziekengeld vast te leggen vanaf x dagen ziek (in staffel) •Ziekengeld regeling en staffel koppelen •Gewenste reductiemethodes vastleggen in de ziekengeld regeling •Bij werknemers eventueel verwijzing naar ziekengeld regeling aanpassen
Page 13
Visma op Reis!
20.09.2013
Hoe werkt het
Page 14
Visma op Reis!
20.09.2013
Hoe werkt het
Page 15
Visma op Reis!
20.09.2013
Hoe werkt het •2 nieuwe salariscomponenten; worden bepaald tijdens aanmaken periodevariabelen: • Component 138; de gemiddelde factor ziek tijdens de ziekteperiode • Component 139; de gemiddelde factor voor het uitkeringspercentage ziekengeld van de salaris periode
•Indien 0% ziekengeld (bv in het 3e jaar) dan is component 139 er niet
Page 16
Visma op Reis!
20.09.2013
Hoe werkt het •Tijdens aanmaken periode variabelen wordt de 100% waarde bepaald van: • Component 34 Meeruren (aantal en tarief) • Component 35 Ziekengeld over ort
• Component 136 Ziekengeld over structurele vergoedingen
Page 17
Visma op Reis!
20.09.2013
Hoe werkt het •Tijdens de salarisberekening wordt het definitieve bedrag bepaald voor: • • • •
Ziekengeld over meeruren Ziekengeld over ORT Ziekengeld over structurele vergoeding Het ziekengeld zelf
•Algemeen stappenplan voor inrichten en in gebruik nemen ziekengeldberekening en een aanvulling voor bedrijven in de zorg staat in een aparte bijlage bij de releasenotes.
Page 18
Visma op Reis!
20.09.2013
Aandachtspunt voor 2013 LET OP bij TWK’s T/m 17.50.00 gereduceerde waarden in periodevariabelen; vanaf 18.00 ongereduceerde waarden.
Page 19
Visma op Reis!
20.09.2013
Aandachtspunten voor 2013
Page 20
Visma op Reis!
20.09.2013
Muteren werknemergegevens
Page 21
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad Persoonlijk
Page 22
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad Persoonlijk
Page 23
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad HRM Contract – Sectie Contract - Algemeen
Page 24
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad HRM Contract – Sectie Contract - Algemeen
Page 25
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad HRM Contract – Sectie Contract - Salaris
Page 26
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad HRM Contract – Sectie Contract - Salaris
Page 27
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad HRM Contract – Sectie Positie
Page 28
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad HRM Contract – Sectie Positie • Deskundigheidsniveau
Page 29
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad Salaris – Overig – Vorige versie
Page 30
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad Salaris – Overig – Nieuwe versie
Page 31
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad Salaris – Overig – Sectie Vaste bedragen
Page 32
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad Salaris – Overig – Sectie Reiskosten
Page 33
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad Salaris – Overig – Sectie Reiskosten – Vaste bedragen
Page 34
Visma op Reis!
20.09.2013
Tabblad Salaris – Overig – Sectie Loonkostenverdeling
Sectie Collectieve bedragen
Page 35
Visma op Reis!
20.09.2013
Goedkeuring / Workflow
Page 36
Visma op Reis!
20.09.2013
Goedkeuring / Workflow
Page 37
Visma op Reis!
20.09.2013
Overzichten
Page 38
Visma op Reis!
20.09.2013
Workflow statusoverzicht
Page 39
Visma op Reis!
20.09.2013
Workflow statusoverzicht
Page 40
Visma op Reis!
20.09.2013
Vrij defineerbaar overzicht
Page 41
Visma op Reis!
20.09.2013
Loonkostenverdeling (Client-2)
Page 42
Visma op Reis!
20.09.2013
Overzicht wijzigingen T&S Web – Tabblad filters
Page 43
Visma op Reis!
20.09.2013
Loonbeslag •Methode vastleggen bij werknemer • Vast bedrag naar werknemer • Vast bedrag naar beslaglegger
•Component(en) kunnen uitsluiten van het loonbeslag.
•Mogelijkheden voor inrichten zijn beschreven in bijlage bij de releasenotes.
Page 44
Visma op Reis!
20.09.2013
Loonbeslag Indicatie loonbeslag: • N.v.t. • Vast bedrag werknemer • Vast bedrag beslaglegger
Page 45
Visma op Reis!
20.09.2013
Loonbeslag
Page 46
Visma op Reis!
20.09.2013
Salariscomponenten •Selectie van componenten voor gebruik in secties persoonsgegevens (Web) beperken • Reiskosten • Vaste bedragen • Periode salaris
• Uitbetalingen. Staat apart van bovengenoemde drie en kan in combinatie gebruikt worden.
Page 47
Visma op Reis!
20.09.2013
Loonkostenverdeling •Kan nu worden beёindigd d.m.v. ‘t/m periode’ •100% doorbelasten op één kostenplaats/ kostendrager kan ook •Ook beschikbaar in web
Page 48
Visma op Reis!
20.09.2013
Loonkostenverdeling (Client-1)
Page 49
Visma op Reis!
20.09.2013
Loonkostenverdeling (Client-2)
Page 50
Visma op Reis!
20.09.2013
Loonkostenverdeling (Web)
Page 51
Visma op Reis!
20.09.2013
Pensioenfonds •Oproepkrachten Pensioen Zorg & Welzijn (PGGM) Pensioen SPW (Woningcorporaties)
•Kan ook via massamutaties contract gemuteerd worden
Page 52
Visma op Reis!
20.09.2013
Pensioenfonds
Page 53
Visma op Reis!
20.09.2013
Pensioenfonds SPW •Nieuwe export SPW voor de Woningcorporaties. •Aanlevering op contract niveau (was op dienstverband niveau). •Let op: vóór installatie van 18.10.00 eerst alle lopende mutaties met het ‘oude programma’ afwerken. •Stappenplan als bijlage bij de releasenotes. Page 54
Visma op Reis!
20.09.2013
Pensioenopgave SPW
Page 55
Visma op Reis!
20.09.2013
We zijn er bijna Over + 10 minuten pauze…..
Page 56
Visma op Reis!
20.09.2013
Werknemersgroep
Page 57
Visma op Reis!
20.09.2013
Runfoutboodschappen • Onterechte meldingen aangepast • Waarschuwing is zwart, fout is rood • Selecteren wat getoond moet worden
Page 58
Visma op Reis!
20.09.2013
Loonaangifte
Page 59
Visma op Reis!
20.09.2013
Salarisafrekening •Digitale salarisafrekeningen kunnen via ‘authenticated SMTP’ verstuurd worden. Vereist aanpassen van de inrichting. •De netto WGA premie is verplaatst naar ‘Netto inhoudingen en vergoedingen’
Page 60
Visma op Reis!
20.09.2013
Kruimeltjes •SEPA betalingen zijn specifiek voor enkele banken aangepast •Verslag aanmaken loonaangifte: fouten bovenaan, daarna de waarschuwingen Voor overige aanpassingen raadpleeg de releasenotes
Page 61
Visma op Reis!
20.09.2013
Vragen?
Page 62
Visma op Reis!
20.09.2013
Bedankt pagina
Bedankt voor uw aandacht en wij wensen u veel plezier bij de volgende sessie.
Page 63
Visma op Reis!
20.09.2013
