Vytvoření manuálu vizuální identity a webové prezentace operačních programů Praha Adaptabilita a Praha Konkurenceschopnost

Hlavní město Praha, Magistrát hl. m. Prahy, odbor fondů EU

Zadávací podmínky výběrového řízení

Vytvoření manuálu vizuální identity a webové prezentace operačních programů Praha – Adaptabilita a Praha – Konkurenceschopnost

Projekt je financován Evropskou unií, Českou republikou a hlavním městem Prahou

1/9

1 ZADAVATEL Identifikační údaje Zadavatel Právní forma IČ DIČ Sídlo

Hl. m. Praha, Magistrát hl. m. Prahy, odbor fondů EU Obec 00064581 CZ00064581 Mariánské náměstí 2, Praha 1

Oprávněná osoba Jméno E-mail Telefon

Mgr. Patricia Tiso Ferulíková [email protected] 236 002 552

Kontaktní osoba Jméno E-mail Telefon

Mgr. Jiří Kinský [email protected] 236 003 947


2/9

2 PŘEDMĚT ZAKÁZKY Druh zakázky Nákup služeb

Popis předmětu zakázky Předmětem výběrového řízení je vytvoření grafického manuálu a webové prezentace pro Operační program Praha - Adaptabilita (OPPA) a Operační program Praha Konkurenceschopnost (OPPK). První část zakázky tvoří zpracování Manuálu vizuálního stylu, druhou část zakázky tvoří zpracování webových prezentací OPPA a OPPK, přičemž je možné podat nabídku pouze na jednu z částí nebo na obě části zakázky zároveň.

Podrobná specifikace zakázky Kontext V letech 2007 – 2013 budou v Praze realizovány dva operační programy podporované z fondů Evropské unie. Celkově bude z těchto programů rozděleno 10,8 mld. Kč. Na oblast rozvoje lidských zdrojů se zaměří Operační program Praha – Adaptabilita, jehož prostředky budou směřovat do dalšího vzdělávání lidí, do pomoci znevýhodněným lidem při vstupu a udržení se na trhu práce a do modernizace počátečního vzdělávání v rámci středních, vyšších odborných a vysokých škol. Na oblast investic je určen Operační program Praha – Konkurenceschopnost, který zahrnuje výstavbu a modernizaci dopravní infrastruktury, investice do životního prostředí a podporu malým a středním podnikům. 1. část zakázky - Manuál vizuálního stylu První částí zakázky je zpracování Manuálu vizuálního stylu. Základními prvky jednotného vizuálního stylu operačních programů Praha - Adaptabilita (OPPA) a Praha Konkurenceschopnost (OPPK) jsou: grafická podoba dvou log, písma, barvy a doplňkové prvky. Manuál vizuálního stylu musí obsahovat závazné předpisy, příklady a doporučení, jak postupovat při aplikaci prvků jednotného vizuálního stylu. V rámci zpracování Manuálu vizuálního stylu budou vytvořena dvě samostatná loga. Každý z operačních programů (tj, OPPA a OPPK) bude mít své vlastní logo. Loga obou programů by však spolu měla vzájemně komunikovat tak, aby vyjadřovala spolupráci obou programů a vyjadřovala heslo poskytované pomoci "Praha & EU - Investujeme do vaší budoucnosti". Loga by měla být jednoduchá pro použití v barevném i jednobarevném provedení. Loga mohou být tvořena grafickým zpracováním písmena „A“ resp. „K“, zkratky „OPPA“ resp. „OPPK“, slova „Adaptabilita“ resp „ Konkurenceschopnost“, názvu programu „Praha – Adaptabilita“ resp. „Praha – Konkurenceschopnost“ nebo libovolnou grafickou značkou. Loga budou používána v průběhu 9 let pro propagaci a informování o operačních programech. Loga bude využívat hl. m. Praha při komunikování o možnostech programů a o jejich výsledcích prostřednictvím: tiskových zpráv, informačních materiálů, plakátů, inzerce v tisku, propagačních materiálů, projektových příruček, webového informačního portálu a dalších. Povinnost používat loga budou mít všichni příjemci podpory z operačních programů ve všech projektových činnostech (označení staveb, označení prostor realizace projektu, tiskovin, reklamních předmětů, informačních materiálů, webových prezentacích aj.). Obě loga budou vždy používána společně s vlajkou EU a značkou hl. m. Prahy. Minimální velikost pro značku hl. m. Prahy je 10 x 10 mm, pro vlajku EU platí, že její poměr její délky Projekt je financován Evropskou unií, Českou republikou a hlavním městem Prahou

3/9

vůči výšce je 1,5 : 1. Obsahem manuálu vizuální musí být minimálně : 1. Základní barevné provedení obou log 2. Jednobarevné provedení obou log (pro aplikaci na materiálech, kde je možné užít pouze dvě barvy) 3. Černobílé provedení obou log 4. Provedení obou log v materiálu (tj. speciální plastická varianta log pro použití např. na kůži, dřevo, sklo a různé typy textilií či kovů, na kterých je možné loga aplikovat prostřednictvím různých technologických postupů (ražba, gravírování, pískování atd.) 5. Rozkres obou log, který definuje umístění jednotlivých prvků a jejich vzájemné poměry 6. Ochranná zóna log 7. Rozměrová řada log (Pozn.: Rozměrová řada značky musí představovat loga ve velikostech, které se doporučují přednostně používat při aplikaci. Musí být současně určena minimální velikost log zaručující jejich bezchybnou reprodukci v rozlišení, kterou jsou schopny zajistit běžné kancelářské tiskárny.) 8. Doplňkové barvy vizuálního stylu pro specifické případy, kdy je potřeba pracovat s více barvami mimo barev užitých v logách 9. Užití log ve spojení s textem - příklady spojení loga s příslušným názvem operačního programu, ke kterému se vztahuje, a také se sloganem „Praha & EU – Investujeme do vaší budoucnosti“ včetně definování hlavních zásad spojení log a textu jako jsou písmo, velikost písma, vzdálenost textu od log apod. 10. Užití log ve spojení s vlajkou EU a značkou hlavního města Prahy (Pozn.:Oprávněné užití značky hlavního města Prahy stanovuje Manuál jednotného vizuálního stylu hlavního města Prahy, oprávněné užití vlajky EU stanovuje Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 o kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1080/2006 o Evropském fondu pro regionální rozvoj; podrobnosti k uvedeným dokumentům je možno získat na vyžádání u zadavatele) 11. Užití log na webových stránkách a návrh designu úvodní a typické webové stránky OPPA nebo OPPK (rozvržení prvků na stránce, použití barev a grafických prvků atd.) 12. Užití log ve spojení s vlajkou EU a značkou hlavního města Prahy na následujících propagačních a tiskových materiálech. (Pozn: vzory aplikace log postačuje zpracovat pouze jako kombinaci jednoho z navržených log (tj. loga OPPA nebo OPPK), vlajky EU a značky hlavního města Prahy): Prezentační desky pro dokumenty ve formátu A4 Šablona textových materiálů (postačuje titulní a první strana) Blok obecný ve formátu A4 (obsahující bílé papíry) Prezentační fólie (prezentace zpracovaná v počítačovém programu Power Point) Užití na propagačních předmětech (tužky, hrnky, samolepky, deštníky, tašky, obaly na CD atp.) 2. část zakázky - Webová prezentace Druhou částí zakázky je zpracování webové prezentace fondů EU v hlavním městě Praze. Fondy EU v hlavním městě Praze jsou využívány v rámci celkem 4 operačních programů, čemuž musí struktura webových stránek odpovídat. Kromě programů OPPA a OPPK budou na stránkách umístěny také informace o stávajících programech administrovaných hl. m. Prahou, tj. o Jednotném programovém dokumentu pro Cíl 2 (JPD 2) a Jednotném Projekt je financován Evropskou unií, Českou republikou a hlavním městem Prahou

4/9

programovém dokumentu pro Cíl 3 (JPD 3), ke kterým již webová prezentace existuje na www.praha-mesto.cz pod odkazem Město – EU – Dotační programy JPD 2 a JPD 3. Úvodní stránka nového webu bude rozcestníkem pro všechny čtyři programy. Struktura stránek v jednotlivých programech a rozsah informací bude obdobný jako na stávajících webových stránkách programů JPD 2 a JPD 3. Finální verze webové prezentace musí respektovat pravidla stanovená v Manuálu vizuálního stylu. Webová prezentace musí splňovat tyto požadavky: 1. Dynamické webové stránky s přístupností pro zrakově postižené - blind friendly web; 2. Možnost registrace uživatelů za účelem zasílání informačních emailů, aktualit, informací apod.; 3. Integrace RSS kanálu nebo obdobného řešení; 4. Možnost fulltextového vyhledávání v rámci webové prezentace všech programů a každého programu jednotlivě; 5. Spravování obsahu stránek (publikování nových článků) pomocí jednoduchého redakčního systému, který nevyžaduje znalost html (poskytnutí redakční systému je součástí dodávky) 6. Možnost snadného stahování dokumentů ve formátech .doc, .xls , .pdf, .jpg 7. Doplňky typu anketa, statistika přístupů, fotogalerie, modul otázky a odpovědi, diskuse, návštěvní kniha; 8. Možnost zjednodušeného tisku (bez log a obrázků) a zasílání na emailové adresy; 9. Optimalizace pro různé prohlížeče, přehlednost a snadné ovládání.

Rozsah a termín plnění zakázky Doba plnění zakázky červen – červenec 2007 Jungmannova 29, Praha 1 Místo plnění zakázky


5/9

3 POŽADAVKY NA UCHAZEČE Specifické požadavky na dodavatele − Závazek dodavatele, že poskytne zadavateli výhradní oprávnění (tj. licenci) k výkonu práva užít předmět zakázky, pokud se na tento předmět vztahují autorská práva dle zvláštního zákona, a to bez omezení, včetně situací, kdy zadavatel umožní užití tohoto předmětu zakázky třetími osobami. − Závazek dodavatele, že bude archivovat dokumenty, které souvisí se zakázkou po dobu 10 let od konce plnění zakázky. − Závazek dodavatele, že umožní po tuto dobu kontrolu všem oprávněným osobám. − Závazek dodavatele na převod veškerých autorských práv k dílu na zadavatele zakázky. − Tyto povinnosti budou součástí smlouvy o nákupu služeb.


6/9

4 PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Pokyny pro zpracování a podání nabídky Termín pro podání nabídky 25. května 2007 Forma nabídky Každá nabídka musí být předložena v českém jazyce v elektronické formě. Kromě elektronické formy je dále možné nabídku předložit také v písemné formě v jednom originále. Všechny listy nabídky předložené v písemné formě musejí být spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spojení. Způsob přeložení nabídky − Elektronicky na adresu: [email protected] (možno zvolit jeden − Osobně na adresu: Jungmannova 29, Praha 1, hlavní z uvedených způsobů) podatelna − Poštou na adresu: odbor fondů EU, k rukám Mgr. Jiřího Kinského, Magistrát hl. m. Prahy Jungmannova 29, 111 21 Praha 1 Povinné součásti nabídky A) Identifikace dodavatele – název firmy, sídlo, IČ, garant dodávky (jméno, telefon, e-mail) B) Popis věcného obsahu a způsobu řešení nabídky na vytvoření 1. části zakázky - Manuál vizuálního stylu ve struktuře stanovené v části „Podrobná specifikace zakázky“ této zadávací dokumentace, včetně informace o významných zakázkách dodavatele či členů realizačního týmu C) Popis věcného obsahu a způsobu řešení nabídky na vytvoření 2. části zakázky - Webová prezentace: návrh struktury webové prezentace (mapa www stránek, včetně stručného popisu jednotlivých částí) a poskytnutí demo verze (evaluační verze) nabízeného redakčního systému, včetně informace o významných zakázkách dodavatele či členů realizačního týmu. D) Návrh smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem na předmět zakázky; zadavatel si vyhrazuje právo provést úpravy smlouvy po konzultaci s dodavatelem E) Celková cena za 1. část zakázky - Manuál vizuální identity bez a s DPH F) Celková cena za 2. část zakázky - Webová prezentace bez a s DPH, uvedena musí být také cena 1 licence redakčního systému bez a s DPH

Varianty nabídek

V případě, že se nabídka vztahuje jen k jedné ze dvou vymezených částí zakázky, postačuje, aby obsahovala pouze části A), B), D) a E) nebo části A), C), D) a F). − Zadavatel akceptuje předložení nabídky pouze na 1. část zakázky nebo pouze na 2. část zakázky nebo na obě části zakázky zároveň. − V případě, že dodavatel předloží několik variantních řešení, budou tyto posuzovány jako samostatné nabídky


7/9

Předpokládaná cena

− −

za 1. část zakázky - Manuál vizuální identity: 250.000,- Kč bez DPH za 2. část zakázky - Webová prezentace: 450.000,- Kč bez DPH (cena licence redakčního systému nesmí překročit 60.000,- Kč s DPH)

Platební podmínky − Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem do jednoho měsíce po převzetí faktury. − Fakturu má dodavatel povinnost vystavit do 14 kalendářních dnů po převzetí kompletní dodávky zadavatelem v místě plnění zakázky. − Doba splatnosti faktury musí být stanovena na 1 kalendářní měsíc ode dne doručení faktury zadavateli. − Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. − Faktura bude členěna dle požadavku specifikovaného ve smlouvě.


8/9

5 KRITÉRIA A ZPŮSOB VÝBĚRU ZAKÁZKY

Způsob hodnocení nabídek Nabídky, které nebudou úplné (tj. nebudou obsahovat všechny povinné součásti), budou vyřazeny a nebudou hodnoceny. Nabídky budou hodnoceny odděleně pro 1. část zakázky a pro 2. část zakázky podle následujících kritérií:

1. část zakázky - Manuál vizuální identity 1/ kvalita návrhu Manuálu vizuálního stylu – váha 80 % (hodnocen bude návrh vzhledu log, jejich vhodnost pro použití s vlajkou EU a značkou hl. m. Prahy, vypovídací schopnost identifikující cíle programů, estetická kvalita) 2/ nabídková cena – váha 20 %

2. část zakázky - Webová prezentace 1/ nabídková cena - váha 50 % 2/ kvalita návrhu struktury webové prezentace – 40 % (hodnocena bude přehlednost navrhované struktury, vhodnost z hlediska uživatelů, funkčnost navrženého systému prezentace, kvalita publikačního systému/nástroje) 3/ kvalita redakčního systému – 10 % (hodnocena bude vhodnost, způsob ovládání a uživatelská přívětivost redakčního systému) Další informace k zakázce Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu zrušit.

V Praze dne 25. dubna 2007

....................................................... Patricia Tiso Ferulíková


9/9

Vytvoření manuálu vizuální identity a webové prezentace operačních programů Praha Adaptabilita a Praha Konkurenceschopnost

Recommend Documents