Milieuverantwoorde overheidsaankopen Voeding en catering
Voorstelling project • Minimaal 20 infosessies • Verspreid over Vlaanderen • 15 verschillende onderwerpen • Handleiding • Ondersteuning steunpunt
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Steunpunt Duurzame Lokale Overheidsopdrachten Alex Verhoeven
1
Steunpunt Duurzame Lokale Overheidsopdrachten • Wat? • duurzaam aankopen stimuleren en ondersteunen • duurzaam = drie pijlers = ecologisch verantwoord, sociaal bekommerd, kostenefficiënt • BBL is partner. Infosessies BBL mee input voor Steunpunt
• Voor wie? • Lokale besturen: gemeenten, OCMW’s, politiezones, AGB’s, … • Brede groep van mandatarissen en medewerkers
4 - VVSG -
Steunpunt Duurzame Lokale Overheidsopdrachten • Hoe? • • • • • • •
Helpdesk E-zine Aanbesteed Website, Artikels in Lokaal Deelname aan project BBL: integratie van kennis en ervaringen Netwerking Beleidsgerichte aanbevelingen Individuele begeleiding
5 - VVSG -
Steunpunt Duurzame Lokale Overheidsopdrachten • Contactpersonen:
Alex Verhoeven 02 211 56 08
[email protected]
6 - VVSG -
2
Hoe hou ik rekening met milieu in mijn bestek? Melinde De Groote
Het aankoopproces Gestructureerd aanpakken “In de gemeente Sint-Katelijne-Waver maken we bij het vastleggen van het budget voor het volgende jaar ook een planning op voor wanneer welke aankoop in het volgende jaar zal gebeuren. Deze planning wordt aan alle betrokken diensten gecommuniceerd zodat iedereen weet wat er wanneer aankomt.”
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Het aankoopproces Gestructureerd aanpakken • • • • •
Beleidsvisie (lange termijn) Overzicht: timing en omzet en ev. een stappenplan Dienstoverschrijdend Stap-voor-stap Interne expertise opbouwen
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
3
Het aankoopproces Verschillende fasen: 1. 2. 3. 4. 5.
Behoefte en marktonderzoek Aankoopprocedure Opstellen bestek Gunning Uitvoering opdracht en contractbeheer
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Behoefteanalyse Wat: •Wat heb je echt nodig? •Opvolging stock/verbruik •Verbeterpunten
Wie: •collega’s rechtstreeks contact met de firma/producten •milieu-/duurzaamheids-/Noord-Zuid-ambtenaar •Juridische dienst
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Behoefteanalyse Voordelen: • Actuele informatie • Voorkomt overbodige aankopen • Mogelijkheden om behoefte aan te passen • Draagvlak & Sensibilisering
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
4
Marktonderzoek • Wat is er op de markt: – – – – –
Seizoenaal/bio/vegetarisch/lokaal aanbod Gebruik van labels (bv. biolabel/MSC) Kan men aan de behoefte voldoen/ realistische eisen Mogelijke alternatieven Mogelijke win-win situaties : bv. zowel bio, lokaal als sociale economie – Ramingprijzen – …
• Potentiële aanbieders mogen geen informatie ontvangen die hen voordeel biedt
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Marktonderzoek Informatiebronnen: •Leveranciers •Collega’s (andere gemeente) •Voedselbeurzen bv. your choice •Gids voor duurzame aankopen: gevalideerde fiche •Ecolabels (MSC / Biogarantielabel) •www.milieukoopwijzer.be •Aankoopgids prov. Antwerpen •Vlaamse administratie VLAM www.vlam.be Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Marktonderzoek Voordelen: • Weten wat de markt te bieden heeft. • Mogelijkheden vinden tot aanscherping/verfijning van de vraag. • (Pre)selectie van mogelijke aanbieders. • Opstellen van een beter bestek.
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
5
Behoefte- & en marktanalyse Goed zicht op behoefte en markt: • Goede onderhandelingspositie • Correcte criteria • Beste prijs/kwaliteit • Voordelen voor: – Schaalvergroting: raamcontract met andere gemeenten/instanties? – Bestek opdelen in percelen?
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Welke aankoopprocedure? • Openbare aanbesteding • Offertevraag • Onderhandelingsprocedure (met bekend making of zonder) • Bestelbonnen
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Opstellen van bestek • Onderwerp van bestek • Kwalitatieve selectiecriteria • Technische specificaties • Gunningscriteria • Uitvoeringsvoorwaarden
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
6
Onderwerp van het bestek • • • • •
Nadruk op duurzaamheid Aandacht van juiste leveranciers Geen labels of merknamen vernoemen Beschrijf behoefte Eventueel standaardparagraaf met engagementsverklaring om vanaf 20% - 100% duurzame overheidsopdrachten te plaatsen
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Kwalitatieve selectiecriteria • Geschiktheid van het bedrijf om een opdracht uit te voeren • Hoe groter de opdracht hoe belangrijker • Uitsluitingscriteria: Uitsluiting op basis van veroordeling voor milieudelict of ernstige beroepsfout
• Geschiktheidscriteria: – Een milieuzorgsysteem of gelijkwaardig bewijsmateriaal. bv. EMAS, ISO 14001. – Milieubeleid, procedures en technische bekwaamheid voor milieuvriendelijke uitvoering van de dienst. moeilijkheid: mededinging, controle.
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Technische specificaties Wat: gedetailleerde omschrijving van de opdracht en minimumeisen Milieugerelateerde technische specificaties = meeste effectieve manier voor een groen bestek: – Voldoende streng op de meest relevante criteria (strenger dan de wetgeving) anders geen meerwaarde – Niet te streng voldoende intekenaars
Zeer effectief om milieucriteria op te nemen en te verkrijgen Marktkennis nodig Zeker belangrijk als prijs het enige gunningscriteria is Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
7
Technische specificaties • Wel: – – – –
Duidelijk geformuleerd en controleerbaar Betrekking op voorwerp van de opdracht Marktkennis noodzakelijk : relevante controleerbare eisen Ecolabel enkel als bewijsmiddel
• Niet: – – – –
Criteria die je zelf niet begrijpt Technische specificaties die al wettelijk bepaald zijn Zaken overnemen uit catalogus van potentiële kandidaat Merken of milieulabels gebruiken
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Gunningscriteria • Openbare aanbesteding laagste prijs is enige gunningscriterium • Offertevraag en onderhandelingsprocedure meerdere gunningscriteria
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Gunningscriteria • Criteria om de offertes te vergelijken • Handig instrument indien zelf weinig marktkennis • Waardering en punten zeer belangrijk • Moeten: – direct in verband staan met het voorwerp van de opdracht – controleerbaar zijn – concreet geformuleerd worden
• Tip: werk met een tabel of vragenlijst Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
8
Techn./gunningscriteria Combineer technische - en gunningscriteria bv in technische criteria min. 1 vegetarisch alternatief en in gunningscriteria: extra punten per extra alternatief meer
Voordeel: •enkel milieuverantwoorde aanbiedingen door technische criteria •bedrijven met de beste milieuvoorwaarden onderscheiden zich door de gunningscriteria •veiligheidsmarge bij mindere marktkennis Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Uitvoeringsvoorwaarden • • • • •
Aan te voldoen bij de uitvoering van de opdracht. Geen mogelijkheid voor afwijzing Wel ok om straffen/evaluatiemomenten op te nemen Bij diensten en werken belangrijker dan bij levering Bij leveringen van producten vooral betrekking op manier van leveren. • Voorbeelden: – Verpakking: levering moet gebeuren in verpakking die terug meegenomen wordt – levering moet gebeuren om X uur. – Scholing personeel – … Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Gunning • Betrek de mensen die met de producten/firma zullen werken • Vraag stalen om te laten testen • Gunningsverslag
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
9
Uitvoering opdracht en contractbeheer • Opdracht goed uitgevoerd • Doelstellingen bereikt • Evalueer en leer
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Milieucriteria Voeding en catering www.milieukoopwijzer.be
Gevolgen voedinggebruik Volledige keten (productie – verwerking – consumptie – afval) : • • • • • • •
CO2-uitstoot, energieverbruik, landgebruik, productgebruik, watergebruik, transportkilometers, afvalverwerking.
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
10
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Milieu-impact Voeding • Eutrofiëring, verzuring en toxische gevolgen • Bodemerosie, ontbossing en verlies van biodiversiteit • Hoog energie- en waterverbruik bij de productie en verwerking • Verpakkingsafval Catering: • Hoog verbruik van schoonmaakmiddelen en andere chemicaliën • Hoog water- en energieverbruik door keukenapparatuur • Uitstoot van CO2 en andere stoffen door transport Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Milieu-impact • Cijfers: – 20 % van onze totale ecologische voetafdruk, – 30 % van alle broeikasgasemissies, – 50% eutrofiëring
• Oorzaken: 1. Vleesproducten 2. Zuivelproducten 3. Andere: plantaardige producten, dranken,…. Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
11
Ethisch aspect • Ongelijkheid: Noord-Zuid, eerlijke prijzen voor de boeren,… • Gezondheid van boeren • Dierenleed
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Oplossingen • Afval vermijden en beperken : geen verspilling, minder verpakking, gebruik onbewerkte producten…
• Biologische producten: extensiever, minder pesticides, minder mest, dierenwelzijn,…
• Seizoensproducten: verse producten, geen serres,… • Lokale producten: minder transport, verse producten,… • Plantaardige producten: minder vlees en vis • Milieuverantwoorde vissoorten: geen overbevissing • Eerlijke handel en prijzen: lokale economie, eerlijke prijs voor de boer, korte keten, Noord-Zuid, fair trade,… Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Oplossingen producten Criteria voor •Biologisch •Milieuverantwoorde vis •Vleesarm •Seizoens- en streekproducten
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
12
Oplossingen Catering Criteria voor •productgebruik •milieuvisie •afval vermijden en beperken
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Vleesarm: Impact Intensieve veeteelt • veel grond : 75% beschikbare landbouwgrond • Water: 8% (90% voor irrigatie voedergewassen) • Energie: dierlijke 10X meer energie ontbossing, bodemerosie, broeikaseffect, vermesting, verzuring, watervervuiling, biodiversiteit. bijdrage impact broeikaseffect: – 13% Europa, – 18% wereldwijd
gezondheid, dierenwelzijn Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Vleesarm
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
13
Vleesarm
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Vleesarm 1. Kies voor vegetarische producten 2. Vlees niet vervangen door zuivel 3. Indien onmogelijk: kies voor biologische teelt
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Milieuverantwoorde vis • 70 % van de visbestanden overbevist • Illegale visserij 1. 2. 3. 4.
Kies voor vegetarische producten MSC- en ASC-label, biologische vis Viswijzer (WWF) Seizoenaal Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
14
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Andere • Biologisch • Seizoenaal • Lokaal • Kraantjeswater: www.drinkraantjeswater.be
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
15
Productgebruik bij catering • Biologische producten • Vegetarische producten • Minder vlees/vis • Milieuverantwoorde vis • Seizoens- en streekproducten
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Milieuvisie bij catering Een schriftelijk milieubeleid, bijvoorbeeld: • • • •
Een milieubeleidsverklaring Een milieubeleidsplan Een milieujaarverslag Een visie van het bedrijf waarin milieu ook aan bod komt • Ofwel is het bedrijf gecertificeerd volgens ISO14001 of EMAS. Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Afval • Geen voedselverspilling • Zo weinig mogelijk voedingsmiddelen afzonderlijk verpakken • Retourverpakkingen • Herbruikbare recipiënten • Geen wegwerpservies • Grootverpakking (indien geen verspilling)
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
16
Geen verspilling • • • • • •
Niet te grote hoeveelheden voedsel inslaan. Een overzicht van voorraad bijhouden. Oudste voedselvoorraad eerst gebruiken. Bewaring onder optimale omstandigheden. De hoeveelheden per persoon goed inschatten. Het menu waarbij ingrediënten voor verschillende onderdelen van het menu kunnen gebruikt worden. Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Infobronnen Algemeen: • www.milieukoopwijzer.be • www.gidsvoorduurzameaankopen.be • www.watervoetafdruk.be • www.tandemweb.be/Kofferfiches smakelijk gew(eten) • www.drinkraantjeswater.be Biologisch/Seizoenaal/Lokaal: • Bioforum: www.bioforum.be • Velt: www.groentekalender.be • Oivo: www.oivo-crioc.org/files/nl/3190nl.pdf • Milieucentraal: www.milieucentraal.nl/#Groente_en_fruitkalender_maakt_kiezen_makkelijk Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Infobronnen Vis/Vleesarm/Vegetarisch • www.wwf.be/_media/VISwijzer_916662.pdf • www.msc.org • www.ascworldwide.org • www.goedevis.nl • www.visinfo.be • www.oivo-crioc.org/files/nl/5440-2011_nl.pdf • www.vegetarisme.be
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
17
Vragen? Melinde De Groote
[email protected] 02/282.17.31 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
18