Milieuverantwoorde overheidsaankopen Schoonmaakmiddelen
Voorstelling project • Minimaal 20 infosessies • Verspreid over Vlaanderen • Telkens ander onderwerp • Handleiding • Ondersteuning steunpunt
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Het aankoopproces • Gestructureerd aanpakken • Behoeftebepaling • Aankoopprocedure bepalen • Opstellen bestek • Gunning • Uitvoering opdracht en contractbeheer Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Behoefteanalyse • Wat heb ik juist nodig? • En in welke hoeveelheden? • Doe dit met verschillende mensen samen, zeker met de mensen die met de producten zullen werken
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Welke aankoopprocedure? • Openbare aanbesteding (enkel de prijs) • Offertevraag (EMVI) • Onderhandelingsprocedure
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Opstellen van bestek • Onderwerp van bestek • Technische specificaties • Gunningscriteria • Uitvoeringsvoorwaarden
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Onderwerp van het bestek • Belangrijk om hier al de nadruk te leggen • Trekt de aandacht van leveranciers die er mee bezig zijn • Geen labels vernoemen • Beschrijft behoefte • Vb: “milieuverantwoorde schoonmaakmiddelen “ of “schoonmaakmiddelen met een hoge totale afbreekbaarheid”
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Technische specificaties • • • • •
Gedetailleerde omschrijving van de opdracht Minimumeisen Duidelijk geformuleerd en controleerbaar Marktkennis noodzakelijk Moeten betrekking hebben op voorwerp van de opdracht • Ook eisen aan het productieproces, maar ook die steeds betrekking op het voorwerp van de opdracht • Geen merken of milieulabels gebruiken • Labels wel als bewijsmiddel, maar niet alleen Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Gunningscriteria • Openbare aanbesteding ⇒ laagste prijs is enige criterium • Offertevraag ⇒ meerdere criteria • Waardering en punten die je toekent zijn bepalend • Betrekking op voorwerp van de opdracht • Duidelijk beschreven op basis waarvan gunning gebeurt (nauwkeurig en controleerbaar) • Tip: werk met een tabel of vragenlijst • Combinatie milieu-eigenschap in technische criteria en gunningscriteria Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Uitvoeringsvoorwaarden • Moet men aan voldoen bij de uitvoering van de opdracht. • Bij leveringen vooral betrekking op manier van leveren. Vb levering moet gebeuren in verpakking die terug meegenomen wordt. • Diensten schoonmaakbedrijf: het afval dat ontstaat bij het uitvoeren van de dienst met selectief ingezameld worden Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Even testen • Onderwerp van het bestek – Schoonmaakmiddelen met een lage milieuimpact – Schoonmaakmiddelen met een hoge totale afbreekbaarheid – Schoonmaakmiddelen met het Europees ecolabel
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Even testen • Technische specificaties – De allesreinigers dragen het Europees ecolabel – De allesreinigers dragen het Europees ecolabel of zijn gelijkwaardig – De allesreiniger mag geen stoffen of preparaten bevatten die volgende Rzinnen dragen R 40 / 45 / 46 / 49 / 60 / 61 / 62 / 63 / 64 / 68 volgens richtlijn 67/548/EEG of Richtlijn 1999/45/EG. Indien het product het Europees ecolabel draagt vormt dit bewijs voor de naleving van dit criterium. Is dit niet het geval dan moeten bijkomende stavingstukken toegevoegd worden. – De producent moet zijn afval gescheiden inzamelen – De allesreiniger heeft een hoge totale afbreekbaarheid Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Even testen • Gunningscriteria – De gunnnig gebeurt op basis van • De prijs (50 punten) • De milieueigenschappen (30 punten) • De leveringstermijn (20 punten)
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Even testen • Gunningscriteria – De totale aërobe afbreekbaarheid van de allesreiniger is hoger dan deze gespecifieerd in de technische specificaties. • Allesreinigers met een totale aerobe afbreekbaarheid gelijk aan de technische specificaties: 0 punten, • met een totale aerobe afbreekbaarheid >70%: 5 punten, • met een totale aerobe afbreekbaarheid >80%: 10 punten
– Het bijleveren van een doseringsmiddel bij de producten (5punten) – De producent moet zijn afval gescheiden inzamelen (5punten) Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Even testen • Uitvoeringsvoorwaarden – Het verpakkingsmateriaal waarin de levering gebeurt, wordt door de leverancier terug meegenomen. – Om de impact van de levering op de verkeersproblemen tot een minimum te beperken, moeten de producten buiten de piekuren (niet tijdens 7.30-9.00 en 16.0018.00) geleverd worden. Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Gunning • Betrek de mensen die met het product zullen werken • Vraag stalen om te laten testen
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
Uitvoering opdracht en contractbeheer • Controleer of de opdracht goed uitgevoerd wordt • Ga na of je bereikt hebt wat je voorop gesteld hebt • Evalueer en neem mee voor volgende aankoop
Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen
