Voorlichting Erasmus+, volwasseneneducatie Marissa van der Valk Marieke Hanekamp Ellen Hanselman
16 november 2015
Opzet voorlichting: - Erasmus+ - Key Action 1 (Mobiliteit) - Key Action 2 (Strategische Partnerschappen) - Interview ervaringsdeskundige Uiteen in groepjes: - European Development Plan - Impact piramide
Wat is volwasseneneducatie bij E+?
All forms of non-vocational adult education, whether of formal, non-formal or informal nature.
Key Action 1
Doel: kennisvergroting Hoe: staff training, cursus, jobshadowing, teaching/training assignment Projectduur: 1 tot 2 jaar Lengte scholing: 2 dagen tot maximaal 2 maanden (exclusief reistijd!) Wie: instelling vraagt aan voor werknemers (ook; vrijwilligers met overeenkomst) of consortium (van minimaal 3 organisaties uit NL)
Toegekende projecten 2014 / 2015
Beschikbaar: Aantal aanvragen: Toekenningen:
2014
2015
€230.000 29 12
€230.000 10 5
Beschikbaar voor 2016
€ 230.150 = vergelijkbaar met vorige jaren
Opbouw subsidie KA1 Unit Costs
Real Costs
Travel
Special Needs support
Individual support
Exceptional Costs
Organisational Support Course Fees
European Development Plan
What are the organisations’ needs in terms of quality development and internationalisation? Please outline the organisations’ plans for European Mobility and cooperation activities, and explain how these activities will contribute to meeting the identified needs. Please explain how your organisation will integrate the competences and experiences acquired by staff participating in the project into its strategic development in the future.
Beoordeling aanvraag
Relevantie (30 punten) Kwaliteit van projectmanagement (40 punten) Impact en disseminatie (30 punten)
Beoordeling aanvraag I
Relevantie en kwaliteit: De relevantie van aanvraag in relatie tot: - de doelen en prioriteiten van KA1 (zie ook programme guide!) - de behoeften en doelen van de deelnemende partners en van de individuele deelnemers. - de doelgroep van KA1 In welke mate de aanvraag aansluit bij: - het produceren van ‘high-quality learning outcomes’ voor deelnemers - versterken van de capaciteiten en internationale dimensie van de partners
Beoordeling aanvraag II
Projectmanagement en samenwerking: - helderheid, volledigheid, kwaliteit van alle fases van project. - consistentie tussen projectdoelen en projectactiviteiten. - kwaliteit van praktische aspecten, management en ondersteuning. - kwaliteit en erkenning van leeropbrengsten. - transparante en eerlijke wijze van betrekken en selecteren van kandidaten. - kwaliteit van samenwerking en afstemming tussen partners en relevante stakeholders.
Beoordeling aanvraag III
Borging, impact en verspreiding (disseminatie): - kwaliteit van monitoring en evaluatie van de opbrengsten van het project. - potentiele impact van het project op: * deelnemers en partners tijdens en na het project * individuen die betrokken zijn vanuit lokale, regionale, nationale en Europese organisaties. - een aanpak ten aanzien van disseminatie (verspreiding) van opbrengsten bij projectpartners en daarbuiten.
Deadline: 2
februari 2016, 12.00 uur
Key Action 2: Strategische Partnerschappen
Transnationaal netwerk van minimaal 3 organisaties uit ten minste 3 programmalanden (zowel veldspecifiek als veldoverstijgend) Grote flexibiliteit in soorten partnerschap en activiteiten Doelgroep: Apprentices, VET students, adult learners, pupils an young people in blended mobility & professors, teachers, trainers, educational and administrative staff working in the participating organisations and youth workers. Mobiliteiten: long term teaching or training assignments (2 tot 12 maanden) en short-term joint staff training events (5 dagen tot 2 maanden, exclusief reistijd) Projectduur 12 tot 36 maanden, vanaf 1 september 2016 Open acces requirement: resultaten vrij beschikbaar stellen binnen en buiten partnerschap, open licenties
NIEUW: twee soorten partnerschappen A. Strategic Partnerships supporting innovation; Projects are expected to develop innovative outputs, and/or engage into intensive dissemination and exploitation activities of existing and newly produced products or innovative ideas. Applicants have the possibility to request a dedicated budget for Intellectual Outputs and Multiplier Events in order to directly answer to the innovation aspect of the Action. These types of projects are open to all fields of education, training and youth.
NIEUW: twee soorten partnerschappen B. Strategic Partnerships supporting exchange of good practices: The primary goal is to allow organisations to develop and reinforce networks, increase their capacity to operate at transnational level, share and confront ideas, practices and methods. Selected projects may also produce tangible outputs and are expected to disseminate the results of their activities, although in a way that is proportional to the aim and scope of the project. These results and activities will be co-financed through the standard budget for project management and implementation.
Aansluiten beleid: Horizontale prioriteiten:
Verhogen competenties Diversiteit bevorderen (special attention refugees, asylum seekers and migrants) Open and innovatief onderwijs Vergroten professionele ontwikkeling (mn omgaan met refugees) Nieuwe innovatieve onderwijsmethoden Transparantie en herkenning van competenties en vaardigheden Duurzaamheid
Aansluiten beleid: Veldspecifieke prioriteiten:
Improving and extending the offer of high quality learning opportunities that are tailored to individual adult learners’ needs, including through innovative ways of validation, guidance and delivery to groups most in need. Extending and developing educators’ competences, particularly in the effective use of ICT in adult learning, for better outreach and improved learning outcomes. Designing and implementing effective provision for enhancing the basic skills (literacy, numeracy and digital) and key competences of specific adult target groups that are currently not well served.
“Beleidsrijke invulling” vanuit Nederland
Scholing van basisvaardigheden en transversale vaardigheden Scholing van specifieke groepen Scholing van beroepsvaardigheden Waarderen en valideren van leeropbrengsten Professionalisering van docenten en vrijwilligers
Mogelijke subsidiabele activiteiten:
Professionalisering van personeel in de volwasseneducatie door Internationale mobiliteit en nascholing. Het ontwikkelen en testen van innovatieve methoden in het betrokken veld. Verkenning van wijze waarop herkennen en erkennen van relevante competenties middels formeel, non-formeel en informeel leren is vormgegeven in verschillende partnerlanden, onder meer door koppeling met EQF/NQF en het gebruik van Europese instrumenten hierbij. Strategische samenwerking tussen lokale en regionale autoriteiten, gericht op educatie en training (gekoppeld aan hun regionale
Mogelijke subsidiabele activiteiten:
Nieuwe benadering voor samenwerking tussen onderwijssectoren onderling en tussen onderwijs, arbeidsmarkt en bedrijfsleven. Activiteiten om flexibele leerwegen te ontwikkelen. Analyse van implementatiemodellen en aanpakken. Praktische toepassing van instrumenten gericht op waardering van competenties in het:
formeel leren (regulier bekostigd onderwijs met officieel erkende kwalificaties); informeel leren (ongemerkt leren op het werk of in de vereniging of buurt of als vrijwilliger); non-formeel leren (trainingen en cursussen voor het werk of in de vrije tijd.
Toegekende projecten 2015
Beschikbaar: Totaal
aangevraagd: Aantal aanvragen: Boven threshold: Toekenningen:
2015 €1.462.652 €7.313.694 30 14 5
Beschikbaar voor 2016 € 1.615.088 = anderhalve ton meer dan vorig jaar
Waar gaat het geregeld mis? analysis: gebrekkige onderbouwing (show, don’t tell!) Niet concreet genoeg Belangrijke stakeholders niet betrokken Gebrekkige impact/disseminatie strategie Niet duurzaam (onderhoud digitale tools!) Bij de financiele beoordeling: capacity check Needs
Financieel:
Financiering met unit costs Max € 150.000,- p/jr. en € 450.000,- per project Modulaire opbouw budget: Projectmanagement & implementatie (max. € 2.750 p/mnd, 10 partners) Transnationale projectbijeenkomsten (max. € 23.000,- p/jr) Intellectuele output (€ 157 en € 294 p/dag afhankelijk van de AARD van het werk) Multiplier bijeenkomsten (max. € 30.000 per project) Exceptionele kosten (75% van inhuur derden, max. € 50.000,p/project) Special needs (100%)
Transnationale project meetings Unit costs
Berekening: vast totaalbedrag voor reis & verblijf afhankelijk van afstand (enkele reis) Triggering event: fysieke deelname Supporting documents: • door de ontvangende organisatie ondertekende verklaring van deelname • Indien deelnemer van andere locatie komt dan zijn reguliere verblijfsplaats of bijeenkomst plaatsvindt op een andere locatie en de distance band wijzigt daardoor – reisdocumenten als bewijs toevoegen
Intellectual output: wat
Concrete substantiële resultaten. Het wordt alleen beschouwd als IO, als het echt ingezet kan worden voor breder gebruik & exploitatie en als het ook daadwerkelijk impact heeft.
Voorbeelden: publications such as academic papers; policy recommendations at different levels; curricula and course materials; new methodologies; handbooks, advice and guidance; case studies; ICT based tools and software.
Intellectual output Unit costs
Outputs which are not considered Intellectual Outputs: products for internal use only, such as the partnership’s dissemination plan, evaluation reports etc. small scale learning/teaching/training materials, tools, approaches etc. Virtual cooperation and local project activities (e.g. class-room project work with learners, organisation and mentoring of embedded learning/training activities etc.); Documents and media mainly aimed at promoting the project and informing a wider audience (e.g. brochures, leaflets, web information, websites, blogs, wikis, newsletters etc.). Comparative reports, surveys and guidelines intended for internal use for the project
Intellectual output Unit costs
Berekening: aantal dagen x category of staff (bijlage III tabel 3. Let op: kies staff categorie niet op wat iemand is, maar op wat iemand doet. Triggering event: intellectual output is geproduceerd en van voldoende kwaliteit Supporting documents: Bewijs van de geproduceerde output (upload in disseminatie Platform) Bewijs werkrelatie/contract Time sheets per person per output (per staff categorie)
Timesheets Intellectual Output
Budget per kostenpost Multiplier events Unit costs per participant – max € 30.000
Berekening: aantal deelnemers (niet afkomstig van de partnerinstellingen) x unit contribution (€ 100 nationaal, € 200 international). Triggering event: het evenement heeft plaatsgevonden en is van voldoende kwaliteit Supporting documents: ondertekende aanwezigheidslijst met twee categorieën, nationaal en internationaal: naam, datum en locatie van het evenement en van de deelnemers naam, emailadres en handtekening en naam en adres van zendende organisatie. Gedetailleerde agenda en bijlagen die uitgedeeld zijn.
Budget per kostenpost Learning, teaching, training activities Unit costs
Berekening (zie bijlage III 5a – 5c):
Travel: berekening op basis van distance band Individual support: staff & student, short term & long term Linguistic Support: alleen indien long term teaching or training assignments. €150 per deelnemer Triggering event: deelname
Supporting documents:
•
•
door de ontvangende organisatie ondertekende verklaring van deelname Indien deelnemer van andere locatie vertrekt of aankomt dan zendende of ontvangende organisatie en de distance band wijzigt daardoor – reisdocumenten als bewijs toevoegen
Let op: evt accompanying persons
Budget per kostenpost Special needs Werkelijke kosten
Berekening: op basis van werkelijke kosten Alle kosten die direct gerelateerd zijn aan die deelnemers en begeleiders Supporting documents: rekening met naam en adres van de organisatie, beschrijving, bedrag en datum.
Budget per kostenpost Exceptional costs: 75% van de werkelijke kosten (max. €50.000) Bijdrage voor: goederen (ook huur en lease) en diensten; subcontracting financial guarantee Supporting documents: zie artikel II.16.4.4 B.c
Verantwoordelijkheden
Coördinator Het projectplan uitvoeren volgens de regels Contactpersoon voor alle partners richting NA Administratie & dossierbeheer Partner: Tijdig informeren van de coördinator over wijzigingen en eventuele problemen Tijdig aanleveren van gegevens en documenten (voor rapportages, audits, checks, evaluaties)
Belangrijke data:
Heden t/m 31 maart 2016: Ken de Call 2016 (Programma Guide Erasmus+, Guide for Experts, Guide for Applicants), voorbereiden projectaanvragen, afspraken maken met beoogde partners, PI-codes aanvragen, nieuwsbrief en website NA goed in de gaten houden. 19 januari 2016: volgende gelegenheid tot voeren van adviesgesprek o.b.v. projectopzetformulier 31 maart 2016 12.00 ’s middags: Deadline KA2 Strategic Partnerships 1 september 2016: start projecten KA2 call 2016 16 december: Launch EPALE – debat ve
Ondersteuning bij het aanvragen en uitvoeren van een KA2 project door het NA: •
Voorlichting (aanvraag proces en voorwaarden) Presentatie Website Telefonische ondersteuning bij indienen Communicatie (zie volgende slide)
Ondersteuning bij het aanvragen en uitvoeren van een KA2 project door het NA •
Adviesgesprekken (19 januari en 4 februari in Utrecht) Projectopzetformulier (uiterlijk 7 januari sturen naar
[email protected])
•
KICK-OFF: Informatie over financiële verantwoording
Monitoring (& control)
Meer informatie
www.erasmusplus.nl Tips: Abonneer je op onze nieuwsbrief! Lees de FAQ op onze website
Strategische Partnerschappen (KA2)
Ook nuttig om te weten…
EPALE: https://ec.europa.eu/epale/nl
Electronic Platform of Adult Learning in Europe
Ontmoet de ambassadeurs van EPALE: https://ec.europa.eu/epale/nl/node/15298
Hoe?
With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union
Achtergrond informatie Search bar
Case study
But also reports, research, guidelines, ….
Filter!
Partner zoek functie
With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union
With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union
With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union
Wat heb je nodig?
+ Een idee
With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union
Tijdens / na het project
With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union
With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union
With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union
