VLAAMSE OVERHEID BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN INTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER ARBEIDSREGLEMENT

VLAAMSE OVERHEID BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN

INTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER

ARBEIDSREGLEMENT Versie 2 – 29 juni 2011 Bijlagen – 23 november 2011

Nr. van neerlegging bij het Toezicht op de Sociale Wetten: Hoofdzetel van de werkgever: 36/00007035/WE Graaf de Ferrarisgebouw Koning Albert II-laan 20 bus 4 1000 Brussel tel: 02/553 79 01 fax: 02/553 79 05 e-mail: [email protected]

2

VOORWOORD Het voorliggende arbeidsreglement bevat naar inhoud niet alleen de wettelijk verplichte vermeldingen en de organisatiebrede afspraken in de schoot van het Sectorcomité XVIII, maar ook specifieke afspraken. Naar toepassingsgebied omvat het de totaliteit van de IVA Wegen en Verkeer. Het resultaat is een document, dat allesomvattend is, geïntegreerd en geactualiseerd ter beschikking staat van al het personeel. Om het overzicht te behouden worden in het algemeen gedeelte van dit reglement de generieke afspraken opgenomen. Specifieke afspraken worden gegroepeerd per afdeling of onderwerp opgenomen in de bijlagen. Ik ben ervan overtuigd dat dit arbeidsreglement een belangrijke verwezenlijking is en een getuige van de goede arbeidsrelaties in ons snel evoluerend werkveld. De inzet en medewerking van elkeen is een noodzaak om onze belangrijke opdracht optimaal te kunnen vervullen.

ir. Tom Roelants Administrateur-generaal

IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

3

INHOUD ALGEMEEN GEDEELTE TITEL1. ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS

5

TITEL 2. RUSTDAGEN . TITEL 3. JAARLIJKSE VAKANTIE

10

TITEL 4. LOON

10

TITEL 5. OPZEGTERMIJNEN

10

TITEL 6. DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL

11

TITEL 7. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL

11

TITEL 8. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN

12

TITEL 9. EHBO

12

TITEL 10. VERBANDKIST

12

TITEL 11. ADRES INSPECTIEDIENSTEN

12

10

TITEL 12. GEWELD, PESTERIJEN EN ONGEWENST SEKSUEEL GEDRAG OP HET WERK 12 TITEL 13. ZIEKTECONTROLE EN ARBITRAGEPROCEDURE

16

TITEL 14. VERLOF VOOR ARBEIDSONGEVAL, ONGEVAL OP DE WEG NAAR EN VAN HET WERK OF BEROEPSZIEKTE 20 TITEL 15. AANVRAAGTERMIJNEN, VOORTIJDIGE BEËINDIGING EN OPZEGGINGSTERMIJNEN VOOR VERLOVEN

22

TITEL 16. VEREISTE ATTESTEN VOOR DIENSTVRIJSTELLING

22

TITEL 17. VERPLICHTE MELDINGEN DOOR HET PERSONEEL

22

TITEL 18. ALCOHOL- EN DRUGGEBRUIK

22

TITEL 19. ROOKVRIJE WERKPLEK

23

TITEL 20. VOORSCHRIFTEN ICT-GEBRUIK

23

TITEL 21. WIJZIGINGEN AAN HET ARBEIDSREGLEMENT

23

TITEL 22. PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

25

4

BIJLAGEN 1. AANVULLENDE BEPALINGEN AFDELING EXPERTISE VERKEER EN TELEMATICA

27

2. AANVULLENDE BEPALINGEN AFDELING WEGEN EN VERKEER OOSTVLAANDEREN

29

3. AANVULLENDE BEPALINGEN AFDELING WEGEN EN VERKEER VLAAMSBRABANT

33

4. AANVULLENDE BEPALINGEN AFDELING WEGEN EN VERKEER WESTVLAANDEREN

36

5. AANVULLENDE BEPALINGEN AFDELING WEGEN EN VERKEER ANTWERPEN 39 6. AANVULLENDE BEPALINGEN AFDELING WEGEN EN VERKEER LIMBURG

43

7. AANVULLENDE BEPALINGEN AFDELING ELEKTROMECHANICA EN TELEMATICA

46

8. 9. AANVULLENDE BEPALINGEN STAFDIENST

52

10. AANVULLENDE BEPALINGEN AFDELING PLANNING EN COÖRDINATIE

54

11. AANVULLENDE BEPALINGEN AFDELING WEGENBOUWKUNDE

55

12. ADRESSEN VAN FOD WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG 59 13. GEWELD, PESTERIJEN EN ONGEWENST SEKSUEEL GEDRAG OP HET WERK – CONTACTPERSONEN 67 14A. DIENSTVRIJSTELLINGEN VERMELD IN HET VPS

69

14B. ANDERE DIENSTVRIJSTELLINGEN

75

15. FORMULIEREN

79

16. VOORBEELDEN VAN MOGELIJKE WERKROOSTERS

89

17. HET WAGENREGLEMENT

92

18. ALGEMENE LIJST HULPVERLENERS

103

19. AANVRAAGTERMIJNEN, VOORTIJDIGE BEËINDIGING EN DE OPZEGGINGSTERMIJNEN VOOR VERLOVEN

112


5

TITEL 1. ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1 De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14.12.2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zal worden gewijzigd. De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38u/week. Artikel 2 Inzake de werktijdregeling wordt een onderscheid gemaakt tussen het personeel met een algemene werktijdregeling en het personeel met een specifieke werktijdregeling. Voorbeelden van mogelijke werkroosters zijn opgenomen in bijlage 16. De specifieke werktijdregeling van bepaalde personeelscategorieën is opgenomen in de bijlage 1 tot en met 11. Hoofdstuk 2. Algemene werktijdregeling Artikel 3 1. De algemene werktijdregeling voor het personeel van niveau A1, B, C en D is variabel. Deze variabele werktijdregeling houdt in dat de werktijd wordt verdeeld in stamtijden, glijtijden en servicetijd. 1.1 De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet zijn. De afwezigheid tijdens de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden door een vakantie, een verlof, een ziekte, een opdracht, een zending, een dienstvrijstelling enz. 1.2 De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag zijn uur van aankomst of vertrek kiest, rekening houdend met de goede werking van de dienst. 1.3 De servicetijd is de tijdsduur waarin de dienst (en niet elk individueel personeelslid) bereikbaar moet zijn. De lijnmanager of zijn gedelegeerde organiseert de servicetijd. 1.4 Het dagschema wordt ingedeeld in 5 periodes: de morgen : de voormiddag : de middag : de namiddag : de avond

van 7.30 uur tot 9.15 uur van 9.15 uur tot 11.45 uur van 11.45 uur tot 13.45 uur van 13.45 uur tot 16.00 uur van 16.00 uur tot 19.00 uur

= glijtijd = stamtijd = glijtijd = stamtijd = glijtijd


6 1.5 De gewone dagprestatie bedraagt 7.36 uur, een halve dagprestatie 3.48 uur. Deze tijdsduur wordt ook aangerekend bij vakantie, ziekte, enz. 1.6 De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 9.00 uur; de maximum halve dagprestatie bedraagt 9.00 uur - 3.48 uur = 5.12 uur De tijd vóór 7.30 uur en na 19.00 uur kan niet als prestatie worden beschouwd, tenzij de extra uren gepresteerd worden in opdracht van de lijnmanager of zijn gedelegeerde. Behalve in geval van overmacht, moeten deze extra prestaties tijdig gevraagd worden aan het betrokken personeelslid. Ze kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagd worden (zie punt 1.10). 1.7 Bij de personeelsleden die een halve dag vrij nemen, wordt bij een voltijdse tewerkstelling, 3.48 uur in rekening gebracht. Tijdens de andere daghelft moet het personeelslid de stamtijd respecteren, nl. van 9.15 uur tot 11.45 uur als hij in de namiddag vrij neemt of van 13.45 uur tot 16.00 uur als hij in de voormiddag vrij neemt. 1.8 In de gebouwen met een prikklok moeten de personeelsleden persoonlijk met hun prikkaart de volgende gegevens registreren: - Aankomst ’s morgens en vertrek ’s avonds - Tijdens de glijtijd ’s middags zowel bij het verlaten van het gebouw als bij de terugkeer - Het begin en het einde van een toegestane afwezigheid Het systeem registreert automatisch een middagpauze van 30 minuten die niet als dagprestatie aangerekend wordt, ook als de geregistreerde middagpauze minder dan 30 minuten bedraagt. In de gebouwen zonder prikklok zorgt de lijnmanager of zijn gedelegeerde voor de analoge toepassing van de variabele werktijdregeling. 1.9 Recuperatie en inhalen van werkuren 1.9.1 Op het einde van elke maand wordt het aantal gepresteerde uren verrekend door een vergelijking te maken met de referentietijd die, voor een voltijdse tewerkstelling, 7.36 uur x het aantal arbeidsdagen bedraagt. Voor de personeelsleden met deeltijdse prestaties worden de per dag te verrichten gemiddelde prestaties in verhouding verminderd. De te presteren maandelijkse arbeidstijd wordt verminderd met 60 minuten voor vertragingen op de weg naar het werk. Dat betekent dat de personeelsleden op het einde van de maand automatisch een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend krijgen. Vertragingen op de weg naar het werk worden alleen nog in de volgende gevallen afzonderlijk geregulariseerd: - Bij vertragingen van het openbaar vervoer: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 30 minuten bedragen. - Bij andere vertragingen: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 60 minuten bedragen. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

7 Op kerstavond wordt eveneens een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend. Op die dag begint de avondglijtijd bij uitzondering om 15.00 uur. 1.9.2 Op het einde van elke maand heeft het personeelslid meestal een overschot (krediet) of een tekort (debet) aan werkelijk gepresteerde uren. 1.9.2.1 Overschot De maandelijks te veel gepresteerde uren kunnen uitsluitend opgenomen worden tijdens de glijtijd tussen 7.30 uur en 9.15 uur, tussen 11.45 uur en 13.45 uur en tussen 16.00 uur en 19.00 uur. De lijnmanager of zijn gedelegeerde kan hierop een afwijking toestaan en is ervoor verantwoordelijk dat de belangen van de dienst hierbij niet in het gedrang komen. 1.9.2.2 Tekort De debeturen moeten worden ingehaald binnen de variabele werktijdregeling van 7.30 uur tot 19.00 uur. De dagprestatie van 9 uur in geval van de 5-dagenweek mag hierbij niet overschreden worden. De middagpauze telt uiteraard niet mee. Op het einde van iedere maand mag het aantal debeturen maximaal 7.36 uur bedragen bij voltijdse tewerkstelling. Bij deeltijdse prestaties wordt deze grens in verhouding verminderd. Indien het maximum aantal debeturen zonder geldige reden wordt overschreden, wordt onverminderd de toepassing van tuchtstraffen: - In de eerste plaats het jaarlijks vakantieverlof verminderd naar rato van dit tekort. - Bij gebrek aan jaarlijks vakantieverlof het debet boven de maximumgrens als recht op onwettige afwezigheid beschouwd. In dat geval verliest het betrokken personeelslid zijn salaris. 1.10 Overuren De lijnmanager of zijn gedelegeerde kan bij wijze van uitzondering vragen extra uren te presteren. In afwijking van punt 1.9.2.1 kan de lijnmanager of zijn gedelegeerde in uitzonderlijke omstandigheden, inzonderheid in piekperiodes, toestaan om teveel gepresteerde uren om te zetten in verlof. Indien het personeelslid het te veel aan gepresteerde uren binnen de periode van vier maanden niet in verlof kan opnemen, worden deze uren geldelijk gecompenseerd. 1.11 Melden van afwezigheden Voor het melden van een afwezigheid zijn er drie regelingen van toepassing: - Personeelsleden moeten elke afwezigheid tijdens de stamtijd melden aan de lijnmanager of zijn gedelegeerde, hetzij met een regularisatieformulier door de lijnmanager of zijn gedelegeerde te ondertekenen. - Of volgens de door de lijnmanager of zijn gedelegeerde plaatselijk af te spreken modaliteiten - Of indien het personeelssysteem het toelaat, via de werkstromen. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

8 1.12 Deeltijdse personeelsleden De personeelsleden die deeltijds werken zijn eveneens aan het systeem van de variabele werktijdregeling onderworpen. 1.13 Controle 1.13.1 De lijnmanager of zijn gedelegeerde is volledig verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening en de maximale beschikbaarheid van zijn diensten. De lijnmanager of zijn gedelegeerde draagt de volle verantwoordelijkheid voor de correcte toepassing van de werktijdregeling. 1.13.2 Het systeem van de variabele werktijdregeling biedt belangrijke voordelen. Om het systeem van werktijdregeling goed te laten functioneren, moet elk personeelslid het loyaal toepassen. Tegenover elk misbruik dient dan ook zeer streng te worden opgetreden, inzonderheid bij herhaling. Het personeelslid dat zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt in nonactiviteit te staan zonder salaris, tenzij in geval van overmacht. Daarnaast kan aan de ambtenaar een tuchtstraf of een administratieve maatregel worden opgelegd. Indien het contractuele personeelslid ongewettigd afwezig is, ontvangt het geen salaris onverminderd de toepassing van het arbeidsrecht. De registratie voor andere personeelsleden en het klaarblijkelijk bewust nietregistreren tijdens de middagpauze worden als een zware fout beschouwd. Naast een vermelding in het individueel evaluatiedossier door middel van persoonlijke nota’s en het toepassen van tuchtstraffen geven ze aanleiding tot het opleggen van een vaste werktijdregeling, zonder enige vorm van recuperatie. Artikel 4 De algemene werktijdregeling van het personeel van niveau A2 wordt in onderling overleg met de lijnmanager of zijn gedelegeerde bepaald. De verloven en afwezigheden worden uitgedrukt in dagen van 07u36 of halve dagen van 03u48.

Hoofdstuk 3. Specifieke werktijdregeling Artikel 5 Afhankelijk van de behoeften van de dienst kan de lijnmanager of zijn gedelegeerde na overleg en consensus in het bevoegde overlegcomité, aan een aantal personeelsleden een specifieke werktijdregeling opleggen.


9 Dit is onder meer het geval voor: - het schoonmaak- en keukenpersoneel - het ontvangstpersoneel - de onthaalbeambten - de telefonisten - de personeelsleden die werken in diensten die in contact komen met het publiek - de personeelsleden in continudienst - de chauffeurs - het werkliedenpersoneel van de buitendiensten Het bevoegde overlegcomité kan evenwel geen nieuwe voordelen of compensaties opleggen die strijdig zijn met de statutaire bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut. Bij deze uitzonderlijke werktijdregeling kunnen onder meer: - Verplichtingen worden opgelegd om sommige vaste uren te presteren binnen de glijtijden - Andere glijtijden worden opgelegd - Vaste dienstroosters worden opgelegd Opmerking: Voor de personeelsleden die zich alleen maar in de lokalen van de werkgever moeten aanbieden om er grondstoffen, materiaal of documenten in verband met het werk te komen afhalen, of de producten van hun werk af te geven, zijn deze lokalen toegankelijk tijdens de kantooruren. Hoofdstuk 4: Deeltijds werken Artikel 6 Het Vlaams personeelsstatuut voorziet in deel X, titel 5 de mogelijkheid voor ambtenaren om een verlof voor deeltijdse prestaties aan te vragen. Contractuele personeelsleden kunnen deeltijds werken op basis van een arbeidsovereenkomst voor deeltijdse tewerkstelling. De deeltijdse tewerkstelling kan overeengekomen worden bij de indienstneming of door een wijziging van de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst. (Naast het werken op basis van een arbeidsovereenkomst voor deeltijdse tewerkstelling, kunnen contractuele personeelsleden ook tewerkgesteld zijn zonder dat dit in een arbeidsovereenkomst vermeld staat vb. halftijdse loopbaanonderbreking). Artikel 7 De keuze van het werkrooster dient in overleg met de leidinggevende te gebeuren. Hierbij wordt benadrukt dat, zelfs in de gevallen waar het deeltijds presteren een recht is, het vaststellen van het werkrooster in overleg met de leidinggevende dient te gebeuren en dat dit dient vastgesteld te worden rekening houdend met het dienstbelang. Indien werkroosters voorgesteld worden die voor de dienst niet haalbaar zijn, heeft de leidinggevende in alle redelijkheid het recht om het personeelslid te vragen een andere verdeling te kiezen.


10 De aanvragen tot deeltijds werken worden via de hiërarchische weg ingediend bij de leidinggevende, tenminste één maand voor de aanvang van het verlof. TITEL 2. RUSTDAGEN Artikel 8 Voor het personeel met een algemene werktijdregeling zijn de gewone dagen van inactiviteit: - de zaterdagen en zondagen; - de feestdagen en de compensatiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd; - de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. TITEL 3. JAARLIJKE VAKANTIE Artikel 9 De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. TITEL 4. LOON Artikel 10 De wijzen van meting en van controle op de arbeid met het oog op het bepalen van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is. Artikel 11 De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is.

TITEL 5. OPZEGGINGSTERMIJNEN Artikel 12 De duur van de opzegtermijnen en / of de nadere regelen voor het bepalen van de opzegtermijnen zijn vastgesteld: - Wat het contractuele personeel betreft: door de wet van 03.07.1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van 20.07.1991 houdende sociale en diverse bepalingen, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van 24.12.1999 ter bevordering van de werkgelegenheid, zoals deze zal worden gewijzigd. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

11 - Wat het statutaire personeel betreft: door de delen III en XI van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd.

TITEL 6. DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL Artikel 13 Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter, worden volgende voorbeelden van tekortkomingen beschouwd als een dringende reden, met onmiddellijk ontslag zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding tot gevolg: - Herhaalde ongerechtvaardigde afwezigheid na verwittigingen - Weigering om toevertrouwde arbeid uit te voeren - Ernstige en vrijwillige onachtzaamheid - Elk feit dat tegenstrijdig is met de goede zeden - Vervalsen van prikkaarten en medische attesten - Voorleggen van valse attesten - Druggebruik, alcoholintoxicatie en dronkenschap - Diefstal - Plegen van geweld - Overtreden van veiligheidsvoorschriften - Opzettelijke schade toebrengen aan de inrichting(en) van de werkgever, met inbegrip ban het bewust binnenbrengen of verspreiden van een virus op de informaticaserver of elke poging om de veiligheidssystemen van de informatica ter schenden - Overbrengen aan derden van gegevens die beschermd zijn door het beroepgeheim - Verspreiden, om op het even welke manier, van beelden of teksten met een racistisch of pornografisch karakter binnen de inrichtingen van de werkgever, met inbegrip van de informaticaserver - Ongewenst seksueel gedrag -… Deze tekortkomingen tot staving van de dringende reden moeten echter van voldoende ernstige aard zijn dat zij elke professionele samenwerking tussen de werkgever en het personeelslid onmiddellijk en definitief onmogelijk maken. Dat in dit arbeidsreglement bepaalde tekortkomingen niet als dringende reden worden gekwalificeerd, houdt niet in dat geen ontslag om dringende reden kan worden gegeven om deze tekortkomingen.

TITEL 7. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL Artikel 14 De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel worden geregeld in het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, in de deontologische code vastgesteld door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken, zoals deze zal worden gewijzigd en in de managementcode, zoals deze zal worden gewijzigd.


12 TITEL 8. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN Artikel 15 De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen deze straffen zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. Voor het contractuele personeel bestaat het sanctioneringsysteem uit de volgende sancties: terechtwijzing, blaam of ontslag. TITEL 9. EHBO Artikel 16 De EHBO-verantwoordelijke is te bereiken op de volgende plaatsen: zie bijlagen 1 tot en met 11. Een algemene lijst van EHBO-verantwoordelijken is terug te vinden in bijlage 18. TITEL 10. VERBANDKIST Artikel 17 De door het ARAB vereiste verbandkist bevindt zich op de volgende plaatsen: zie bijlage 1 tot en met 11.

TITEL 11. ADRES INSPECTIEDIENSTEN Artikel 18 De adressen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid, en Sociaal Overleg (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn op het Werk) en de Sociale Inspectie gaan als bijlage 12 bij dit reglement.

TITEL 12. GEWELD, PESTERIJEN EN ONGEWENST SEKSUEEL GEDRAG OP HET WERK Artikel 19 1. De wet Het statutaire en contractuele personeelslid, alsmede de persoon die onder een andere vorm onder gezag van het Agentschap Wegen en Verkeer wordt tewerkgesteld, is beschermd tegen de psychosociale belasting veroorzaakt door het werk, waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk overeenkomstig de geldende reglementering, inzonderheid door de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk ( zoals deze wordt gewijzigd of vervangen) en de Codex van het Welzijn op het werk (zoals deze wordt gewijzigd of vervangen). IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

13

De wet erkent drie soorten ontoelaatbaar gedrag. Geweld op het werk: elke feitelijkheid waarbij een persoon psychisch of fysiek wordt bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk. Pesten: meerdere gelijkaardige of uiteenlopende onrechtmatige gedragingen, buiten of binnen de dienst: - die plaats hebben gedurende een bepaalde tijd, - die tot doel of gevolg hebben dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van de persoon bij de uitvoering van het werk wordt aangetast, - dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of - dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd dat zich inzonderheid uit in woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren of eenzijdige geschriften. Deze gedragingen kunnen inzonderheid verband houden met godsdienst of overtuiging, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, geslacht, ras of etnische afstamming. Ongewenst seksueel gedrag op het werk: elke vorm van ongewenst verbaal, non-verbaal of lichamelijk gedrag met een seksuele connotatie dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van een persoon wordt aangetast of een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. Wat meer concreet wordt verstaan onder de begrippen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk wordt toegelicht in de rond-zendbrief PEBE/DVR/BZ/P&O/2009/7 ( zoals die zal worden gewijzigd of vervangen). 2. Intentieverklaring De Vlaamse overheid verbindt er zich toe de nodige aandacht te besteden aan het ontwikkelen van arbeidsomstandigheden, waarbinnen noch psychosociale belasting, noch grensoverschrijdend gedrag kunnen veroorzaakt worden. Binnen de Diensten van de Vlaamse overheid is er geen plaats voor ontoelaatbaar gedrag. Elk personeelslid heeft het recht te werken in een aangename en stimulerende werkomgeving. Geen enkel personeelslid mag het voorwerp zijn van ongewenst grensoverschrijdend gedrag door geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag. Om dit te bereiken wordt een inspanning gevraagd van zowel het lijnmanagement als van alle personeelsleden: ÆLeidinggevenden engageren zich om evenveel aandacht te besteden aan kwaliteitsvolle en motiverende arbeidsomstandigheden als aan de te behalen resultaten. Ze zullen alert zijn voor wat er leeft binnen hun teams, afdelingen en administraties en kunnen niet tolereren dat de persoonlijke grenzen van hun ondergeschikten ongewenst worden overschreden. Leidinggevenden nemen hierin een voorbeeldfunctie op. ÆOok alle personeelsleden engageren zich om mee te werken aan het creëren van een positief arbeidsklimaat. Aan elkeen wordt gevraagd niet mee te doen aan pesterijen of IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

14 ander ongeoorloofd gedrag en waar het kan zelf verantwoordelijkheid op te nemen om tot oplossingen te komen. 3. Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld, pesterijen en OSGW De materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld, pesterijen en OSGW zijn opgenomen in de rondzendbrief PEBE/DVR/BZ/P&O/2009/7. (zoals die zal worden gewijzigd of vervangen) 4. Recht om klacht in te dienen Iedereen die meent slachtoffer te zijn van ongewenst gedrag, wie de dader ook mag zijn, heeft het recht klacht in te dienen en dit zonder vrees voor represailles of vergelding. De procedures die van toepassing zijn, wanneer er een melding gebeurt van feiten en die betrekking hebben op: Æ het onthaal en adviesverlening aan de personen die verklaren het voorwerp te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk; Æ de nadere regels volgens welke deze personen een beroep kunnen doen op de preventieadviseur en de vertrouwenspersonen, aangewezen voor de feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk; Æ de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur; Æ de wedertewerkstelling van de werknemers die verklaard hebben het voorwerp te zijn geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk en de begeleiding van deze personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling; zijn opgenomen in de rondzendbrief PEBE/DVR/BZ/P&O/2009/7.(zoals die zal worden gewijzigd of vervangen). In deze brief wordt tevens onderstaande informatie nader toegelicht. Wat kan een personeelslid doen indien hij/zij meent slachtoffer te zijn van ongewenst grensoverschrijdend gedrag van collega’s, leidinggevenden, ondergeschikten, klanten of leveranciers? Binnen de Vlaamse Overheid bestaan verschillende mogelijkheden: - Erover spreken en advies inwinnen: - met de persoon in kwestie - met de leidinggevende of personeelsverantwoordelijke - met de bedrijfsarts - met de sociaal assistent - bij het telefonisch meldpunt - De informele klachtenprocedure volgen ofwel: - bij de vertrouwenspersoon - bij de interne preventieadviseur psychosociaal welzijn IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

15 - De formele klachtenprocedure volgen door een met redenen omklede klacht in te dienen ofwel: - bij de vertrouwenspersoon - bij de interne preventieadviseur psychosociaal welzijn - bij de externe preventieadviseur psychosociaal welzijn Andere mogelijkheden die de wet voorziet - een met redenen omklede klacht neerleggen bij de diensten belast met het ‘Toezicht op het Welzijn op het Werk’ (TWW) - een rechtsvordering instellen bij het arbeidsauditoraat - een strafrechtelijke procedure opstarten bij de correctionele rechtbank 5. Het klachtenregister Indien een personeelslid meent het slachtoffer te zijn van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk door personen die extern zijn aan de dienst b.v. klanten of leveranciers, dan kan deze zijn/haar verklaring laten noteren in een speciaal register ‘ongewenst gedrag door externen’, dat wordt bijgehouden door de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur psychosociaal welzijn. Alleen de werkgever, de interne en externe preventieadviseur psychosociaal welzijn, de vertrouwenspersoon en de diensten belast met het ‘Toezicht op het Welzijn op het Werk’ hebben toegang tot dit register. 6. Psychologische ondersteuning Personeelsleden die, naast de inbreng van de vertrouwenspersoon of preventieadviseur psychosociaal welzijn bijkomende psychologische ondersteuning nodig hebben n.a.v. pijnlijke en traumatische gebeurtenissen in de werkcontext, kunnen door hen verwezen worden naar gespecialiseerde diensten. De kosten worden in dat geval gedragen door de werkgever. 7. Wedertewerkstelling Indien een personeelslid verklaarde het voorwerp te zijn geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk kan hij/zij de nodige begeleiding naar aanleiding van zijn/haar wedertewerkstelling krijgen; dit na een eventuele periode van afwezigheid, bijvoorbeeld wegens ziekte, schorsing, tijdelijke mutatie, loopbaanonderbreking . Hiertoe kan het personeelslid met zijn/haar leidinggevende de begeleiding bespreken. Ook de bedrijfsarts, de vertrouwenspersoon, de personeelsdienst, de sociale dienst, de preventieadviseur psychosociaal welzijn kunnen hierbij helpen. 8. Bescherming Vanaf het moment dat een met redenen omklede klacht in ontvangst wordt genomen, is het betrokken personeelslid beschermd tegen ontslag. De bescherming geldt voor de 12 maanden vanaf het in ontvangst nemen van de met redenen omklede klacht of het afleggen van de getuigenverklaring. Ook eventuele getuigen genieten dezelfde bescherming. Bij een klacht voor een rechtbank geldt de bescherming tot dat de termijn om in beroep, of verzet tegen het vonnis, te gaan, verstreken is. In dit geval berust de bewijslast bij de werkgever die moet aantonen dat er geen sprake is van pesterijen en de redenen voor het ontslag geen verband houden met de klacht. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

16

De werkgever mag, behalve om redenen die vreemd zijn aan de klacht, de rechtsvordering of de getuigenverklaring, de arbeidsverhoudingen van het personeelslid dat een met redenen omklede klacht heeft ingediend of de getuigen, niet beëindigen en hij mag evenmin hun arbeidsvoorwaarden eenzijdig wijzigen. De tuchtprocedure wordt geschorst, wanneer de klacht valt onder bovenvermelde regelgeving. 9. Sancties Ambtenaren die zich schuldig maken aan geweld, pesten of ongewenst seksueel gedrag op het werk worden door de werkgever gesanctioneerd met één van de tuchtstraffen opgenomen in het Vlaams personeelsstatuut, (zoals dit zal worden gewijzigd of vervangen). Contractuele personeelsleden die zich schuldig maken aan feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag worden gesanctioneerd met een terechtwijzing, blaam of ontslag. Ook op het wederrechterlijk gebruik van de klachtenprocedure staan sancties zoals: tuchtstraffen, ontslag om dringende redenen, ... 10. Contactpersonen Je kunt gebruik maken van de kanalen en je richten tot de contactpersonen zoals vermeld wordt in bijlage 13.

TITEL 13. ZIEKTECONTROLE EN ARBITRAGEPROCEDURE (art. X 18 VPS) Artikel 20 De hierna weergegeven regelingen gelden zowel voor de ambtenaren, als voor de contractuele personeelsleden, ook voor deze die tewerkgesteld zijn en/of verblijf houden in het buitenland. 1. Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte vóór 10 uur ’s morgens mee aan zijn hiërarchische chef. Hij doet dit persoonlijk of via een tussenpersoon, langs de snelste weg (per telefoon, fax, mailbericht...). Het personeelslid deelt ook mee op welk adres het zich bevindt, indien zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn domicilieadres. De personeelsleden die een specifieke werktijdregeling hebben, waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk één uur vóór het normale begin van de activiteiten. De personeelsleden in de continudiensten waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk één uur voor het normale begin van de activiteiten. Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn chef, die de personeelsdienst hiervan dadelijk op de hoogte brengt. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

17

Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat ter beschikking gesteld is door de werkgever en dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend is binnen 24 uur, onder gesloten omslag en voldoende gefrankeerd rechtstreeks naar het ziektecontroleorgaan. De personeelsleden die verblijven in Nederland en een Nederlandse arts consulteren, vullen het attest zoveel mogelijk zelf in, wanneer de Nederlandse arts dit zou weigeren te doen.

Wanneer men één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet men toch het ziektemeldingsformulier opsturen naar het controleorgaan met vermelding ‘ééndagsziekte’. Het personeelslid vult zelf op dit formulier zijn naam, personeelsnummer en adres (of eventuele tijdelijke verblijfplaats) in, alsook de datum van de ééndagsziekte. Als men geen ziektemeldingsformulier opstuurt, is men ongewettigd afwezig. Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt hier onder één dag ziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde normale arbeidsprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt wel pro rata berekend. Iedere afwezigheid wegens ziekte dient dus met het ziektemeldingsformulier te worden gestaafd. Indien het ziektemeldingsformulier niet binnen 24 uur naar het ziektecontroleorgaan gestuurd wordt, kunnen administratieve maatregelen genomen worden zoals het inhouden van wedde of van vakantieverlof. De wegens ziekte afwezige personeelsleden die naar het buitenland wensen te gaan, brengen hun chef hiervan minstens één week op voorhand op de hoogte. De chef stelt het ziektecontroleorgaan in kennis en kan desgewenst een controle aanvragen. 2. Het verloop van de geneeskundige controle Iedere lijnmanager of zijn gedelegeerde kan het geneeskundig controleorgaan verzoeken om over te gaan tot een controle van een personeelslid. Het controleorgaan kan ook in afspraak met betrokken entiteit op eigen initiatief gerichte controles uitvoeren. De medische controle kan op alle werkdagen plaatsvinden, ook op zaterdag, zon- en feestdagen voor de personeelsleden die normaal op die dagen arbeidsprestaties moeten verrichten. De controle gebeurt tussen 8 uur en 19 uur. Voor continudiensten kan de controle gebeuren tussen 5 u en 21 u. De controles mogen enkel worden uitgevoerd door Nederlandstalige artsen. Het onderzoek vindt in regel plaats in de woon- of verblijfplaats van het zieke personeelslid. Het controleorgaan hoeft het onderzoek niet aan te kondigen. De controlerende arts dient zich wel te legitimeren. Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlerende arts een bericht achter waarin het personeelslid wordt uitgenodigd zich tijdens de vermelde spreekuren aan te melden bij de bevoegde arts.


18 Personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het controleorgaan schriftelijk opgeroepen worden om zich persoonlijk aan te bieden voor een controleonderzoek. Het personeelslid dat het werk spontaan vervroegd hervat heeft, brengt zelf het controleorganisme daarvan onmiddellijk op de hoogte indien het voor een controlebezoek werd uitgenodigd. De controlearts oordeelt na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is. De controlearts moet hierbij over de nodige achtergrondinformatie beschikken m.b.t. de medische historiek van het te controleren personeelslid. Oordeelt de controlearts dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee aan het personeelslid dat dan afwezig kan blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof. Oordeelt de controlearts dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Indien het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt dit door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met de beslissing van de controlearts, dan dient het personeelslid de dienst te hervatten op de eerstvolgende werkdag na de in kennisstelling of op de (latere) datum bepaald door de controlerende arts. Indien de controlearts tijdens het overleg zijn oordeel zou herzien, dient het personeelslid de dienst te hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die nadien schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan. Binnen 2 werkdagen na de overhandiging van de bevindingen door de controlearts, kan de meest belanghebbende partij, mits akkoord van de controlearts en behandelende arts, een arts als scheidsrechter aanwijzen die voldoet aan de bepalingen van de wet van 13 juni 1999 betreffende de controlegeneeskunde Zo spoedig mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt deze arbitrerende arts het personeelslid. Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Deze beslissing is bindend. Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, dan moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum. Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is derhalve nietig. De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, al naargelang het geval. Indien de datum van de arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerende arts een datum is die ligt IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

19 tussen de door de behandelende arts en de controlerend arts voorgestelde data, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen. Wanneer men één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlearts oordeelt na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand ‘nonactiviteit’, tenzij het personeelslid nog dezelfde werkdag de dienst hervat (toepassing van artikel X 4 van het VPS). Het controleorgaan licht steeds binnen 24 uur na de definitieve beslissing, de hiërarchische meerdere van het personeelslid en de Managementondersteunende Dienst/personeelsdienst schriftelijk in over het al dan niet gerechtvaardigd zijn van de afwezigheid. Bij afwezigheid van het personeelslid licht het controleorgaan eveneens binnen de 24 uur de hiërarchische meerdere van het personeelslid en de personeelsdienst schriftelijk in dat het personeelslid zal opgeroepen worden om zich voor een controle aan te melden. De hiërarchische chef stuurt dit attest onmiddellijk door naar de personeelsdienst. De ambtenaren die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf. De contractuele personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen. De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid. Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie. 3. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht 3.1 Statutaire personeelsleden Als de controlearts van oordeel is, na raadpleging van de behandelende arts, dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen of als een ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, vraagt om zijn ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties, legt de ambtenaar aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelende arts voor. Als de controlearts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst waaronder de ambtenaar ressorteert en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte. Indien de controlearts oordeelt dat de aanvraag tot deeltijdse prestaties wegens ziekte niet gerechtvaardigd is of als een personeelslid niet akkoord kan gaan met het oordeel van de controlearts tot deeltijdse prestaties wegens ziekte, dan overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Indien het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt dit door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Het personeelslid kan dan via zijn behandelende arts aandringen op de hierboven reeds eerder vermelde arbitrageprocedure. Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op reïntegratie, deeltijdse prestaties toe voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden. Nochtans worden voor ten hoogste dezelfde periode, verlengingen toegestaan op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. Dit nieuw medisch onderzoek gebeurt volgens IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

20 dezelfde procedure als hierboven beschreven. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. Bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidsritme en hem opnieuw te re-integreren in zijn functie. Dit betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt gebruik kan maken van deeltijdse prestaties wegens ziekte. Indien een personeelslid niet opteert voor een ander verlof voor deeltijdse prestaties of loopbaanonderbreking en uit het medisch onderzoek van de controlearts zou blijken dat de ambtenaar nooit meer zijn functie aan 100% kan uitoefenen, zal de ambtenaar volledig arbeidsongeschikt verklaard worden in zijn functie. Deze regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte mag proberen om voltijds te hervatten. Indien hij dan tot de vaststelling komt dat hij dit toch niet aankan, mag hij terug overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode, zonder opnieuw hiertoe een aanvraag te moeten indienen. De ambtenaar dient wel zijn personeelsdienst hiervan in kennis te stellen. 3.2 Contractuele personeelsleden Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserende geneesheer van de mutualiteit vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij deze procedure komt het geneeskundig controleorgaan niet tussen. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid door de adviserende geneesheer nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserende geneesheer zelf het deeltijds arbeidsregime waartegen mag gewerkt worden. De werkgever kan de werkhervatting met het door de adviserende arts bepaalde arbeidsregime, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing.

TITEL 14. VERLOF VOOR ARBEIDSONGEVAL, ONGEVAL OP DE WEG NAAR EN VAN HET WERK OF BEROEPSZIEKTE Artikel 21 De ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen terzake. Het personeelslid dat het slachtoffer wordt van een arbeidsongeval, mag zich wenden tot een arts van zijn keuze. In dringende gevallen zal de nodige geneeskundige, farmaceutische en verpleegkundige hulp verstrekt worden door het dichtstbijzijnde ziekenhuis. 1. De te volgen procedure Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte volgt het personeelslid (statutair en contractueel) dezelfde procedure als bij ziekte.


21 Er dienen geen AGD1B-formulieren meer te worden ingevuld en opgestuurd naar MEDEX. Bovendien doet het personeelslid zo spoedig mogelijk aangifte van het arbeidsongeval of de beroepsziekte bij de personeelsdienst van zijn departement (of provinciale personeelsdienst of bij de personeelsverantwoordelijke van de wetenschappelijke instelling).

Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegeven door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier "aangifte van een ongeval" (model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag tot gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B) worden gevoegd. In geval van een beroepsziekte gebeurt de aangifte door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2). Het staat de behandelend arts evenwel vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad op te stellen, voor zover dit getuigschrift antwoordt op al de vragen gesteld in de verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2. Hij voegt dit dan bij dit formulier. Het geneeskundig getuigschrift dient altijd te worden overgelegd onder gesloten enveloppe; deze enveloppe vermeldt duidelijk: "medisch getuigschrift BZ2 betreffende ... (naam van het slachtoffer)". Alle formulieren zijn beschikbaar bij de lokale personeelsverantwoordelijke of kunnen gedownload worden van de website van de Afdeling Personeel en Logistiek. Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever waarbij het arbeidsongeval van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen de dertig dagen na ontvangst van de aangifte het ziekenfonds of de Hulpkas van het personeelslid te verwittigen indien er twijfel bestaat over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de beroepsziekte, steeds ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daartoe het "Inlichtingenblad uitkeringen" in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt. Tevens wordt zowel aan de contractuele als aan de statutaire personeelsleden aangeraden hun dokters- en apothekerskosten aan te bieden bij hun ziekenfonds zolang er geen erkenning heeft plaatsgevonden van het arbeidsongeval of de beroepsziekte. Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig in te vullen of te laten invullen. 2. De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van schadevergoeding. De lijnmanager of zijn gedelegeerde neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van arbeidsongevallen (inclusief ongevallen op weg naar en van het werk) en de toekenning van schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op weg naar en van het werk en voor beroepsziekten. Het Fonds voor Beroepsziekten neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van beroepsziekten. MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten). IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

22 Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie.

TITEL 15. AANVRAAGTERMIJNEN, VOORTIJDIGE BEEINDIGING EN DE OPZEGGINGSTERMIJNEN VOOR VERLOVEN Artikel 22 Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel enkel opzeggen om echt dwingende redenen en na overleg met de lijnmanager of zijn gedelegeerde Onverminderd de hogervermelde regel, gelden voor de aanvraag en de opzegging van verloven, de volgende termijnen die in bijlage 19 van dit arbeidsreglement worden bepaald

TITEL 16. VERREISTE ATTESTEN VOOR DIENSTVRIJSTELLING Artikel 23 De dienstvrijstellingen vermeld in het VPS, zijn opgenomen in bijlage 14 A. De andere dienstvrijstellingen zijn opgenomen in bijlage 14 B.

TITEL 17. VERPLICHTE MELDINGEN DOOR HET PERSONEEL Artikel 24 De werknemer moet de werkgever onverwijld alle inlichtingen verschaffen die noodzakelijk zijn voor de actualisering van het personeelssysteem. Aldus moeten onder meer worden meegedeeld: - Wijziging in de burgerlijke staat van de werknemer of in de samenstelling van het feitelijke huishouden (inclusief wijziging personen ten laste en kinderbijslaggegevens). - Adreswijziging (huisadres en postadres). - Wijziging bankrekening.

TITEL 18. ALCOHOL– EN DRUGGEBRUIK Artikel 25 1. Personeelsleden die onder invloed zijn van alcohol of drugs mogen de dienst niet aanvatten. 2. Het gebruik van alle alcoholische dranken of drugs tijdens de diensturen zijn verboden. 3. Alcoholhoudende dranken zijn enkel toegelaten bij de maaltijden. De hoeveelheid drank mag geenszins de uitoefening van taken belemmeren. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

23 4. Geen alcoholische dranken in de dienstlokalen. Dit is alleen toegelaten in cafetaria of restaurant. Indien deze faciliteiten niet ter beschikking zijn, mag er alleen een beperkte voorraad gehouden worden in een speciale ruimte die daartoe door de lijnmanager of zijn gedelegeerde is aangeduid. 5. Een beperkt gebruik van alcoholische dranken is toegelaten bij feesten en sociale aangelegenheden (verjaardagen, huwelijk, pensionering, …) onder strikte voorwaarden: - Het tijdstip moet duidelijk afgesproken worden, voor een gelimiteerde tijdsduur (bijv. vanaf 16u00). - Er moeten steeds ook niet-alcoholische dranken aangeboden worden. - De lijnmanager of zijn gedelegeerde moet altijd toestemming geven en is dus ook voor de goede gang van zaken verantwoordelijk. 6. Bij het besturen van voertuigen houdt iedereen uiteraard rekening met het geldende verkeersreglement.

TITEL 19. ROOKVRIJE WERKPLEK Artikel 26 Alle gebouwen en dienstvoertuigen zijn rookvrij. Er mag alleen nog in de daartoe voorziene zones gerookt worden, en met dien verstande dat voor alle personeelsleden een rookvrije werkplek gegarandeerd wordt. Het rookverbod geldt ook voor de bezoekers. De personeelsleden die werken in gebouwen of met voertuigen van buitenstaanders moeten zich houden aan de rookvoorschriften die daar van kracht zijn.

TITEL 20. VOORSCHRIFTEN ICT-GEBRUIK Artikel 27 De personeelsleden werken in overeenstemming met de voorschriften die werden opgesteld voor het gebruik van ICT bij de Vlaamse Overheid. De omzendbrief “ Gedragscode voor het gebruik van internet, e-mail en prikborden ” kan worden geraadpleegd op het intranet. TITEL 21. WIJZIGINGEN AAN HET ARBEIDSREGLEMENT Artikel 28 Onverminderd de Arbeidsreglementenwet van 8 april 1965 en het syndicaal statuut, wordt over wijzigingen aan dit arbeidsreglement in beginsel overlegd in de volgende organen: - Wijzigingen aan het algemeen gedeelte: [EOC] - Wijzigingen aan de aanvullende bepalingen voor de afdeling Expertise Verkeer en Telematica (bijlage 1): [ EOC ] - Wijzigingen aan de aanvullende bepalingen voor de afdeling Wegen en Verkeer OostIVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

24 Vlaanderen (bijlage 2): [ SEOC ] - Wijzigingen aan de aanvullende bepalingen voor de afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant (bijlage 3): [ SEOC ] - Wijzigingen aan de aanvullende bepalingen voor de afdeling Wegen en Verkeer WestVlaanderen (bijlage 4): [ SEOC ] - Wijzigingen aan de aanvullende bepalingen voor de afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen (bijlage 5): [ SEOC ] - Wijzigingen aan de aanvullende bepalingen voor de afdeling Wegen en Verkeer Limburg (bijlage 6): [ SEOC ] - Wijzigingen aan de aanvullende bepalingen voor de afdeling Elektromechanica en Telematica (bijlage 7): [ SEOC ] - Wijzigingen aan de aanvullende bepalingen voor de Stafdienst (bijlage 9): [ EOC ] - Wijzigingen aan de aanvullende bepalingen voor de afdeling Planning en Coördinatie (bijlage 10): [ EOC ] - Wijzigingen aan de aanvullende bepalingen voor de afdeling Wegenbouwkunde (bijlage 11): [ EOC ] Dit uitgangspunt doet geen afbreuk aan het initiatiefrecht van de overheid of van een representatieve vakorganisatie om een aangelegenheid op een hoger overlegorgaan te agenderen. Over de volgende wijzigingen aan het arbeidsreglement moet evenwel niet voorafgaand overlegd worden: - Toepassing van een aanbeveling uitgaande van een toezichthoudende overheid waarover een met redenen omkleed advies is uitgebracht in een hoger overlegorgaan en voor zover die aanbeveling zonder wijzigingen of afwijkingen wordt toegepast. - Aangelegenheden die krachtens het syndicaal statuut geen onderhandelings- of overlegmaterie zijn (bijvoorbeeld adres inspectiediensten).


25

TITEL 22. PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD Artikel 29 Het gecoördineerd arbeidsreglement kan worden geraadpleegd op de volgende website: Intranet: http://mow.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?id=330 Een print bevindt zich op de volgende plaatsen: - Afdeling Expertise Verkeer en Telematica: zie bijlage 1 - Afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen: zie bijlage 2 - Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant: zie bijlage 3 - Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen: zie bijlage 4 - Afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen: zie bijlage 5 - Afdeling Wegen en Verkeer Limburg: zie bijlage 6 - Afdeling Elektromechanica en Telematica: zie bijlage 7 - Stafdienst: zie bijlage 9 - Afdeling Planning en Coördinatie: zie bijlage 10 - Afdeling Wegenbouwkunde: zie bijlage 11

Datum van inwerkingtreding: 29 juni 2011

Voor de werkgever, (get.) ir. Tom Roelants Administrateur-generaal


26

IVA Wegen en Verkeer

Arbeidsreglement

Bijlagen Met specifieke bepalingen voor de afdelingen Versie 2 – 29 juni 2011 Bijlagen – 23 november 2011


27


28

IVA WEGEN EN VERKEER

ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 1

AANVULLENDE BEPALINGEN Afdeling Expertise Verkeer en Telematica

Afdeling Expertise Verkeer en Telematica Koning Albert II-laan 20 bus 4 1000 Brussel Tel: 02/553 78 01 Fax: 02/553 78 05 E-mail: [email protected]


29

1. Specifieke werktijdregelingen: Er zijn geen specifieke werktijdregelingen. 2. EHBO-verantwoordelijken: Stijn De Sutter

Lokaal 5P28

02/553 78 47

3. Plaats verbandkisten: Lokaal 05P28 4. Plaats waar het AR te raadplegen is door het personeel: Personeelsverantwoordelijke

Lieve Pieters

Lokaal 5P41

Intranet


30


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 2

AANVULLENDE BEPALINGEN Afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen

Afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Bollebergen 2b bus 12 9052 Zwijnaarde Tel: 09/241 74 74 Fax: 09/241 74 75 E-mail: [email protected]


31

1. Specifieke werktijdregelingen: Vast: Werkliedenpersoneel D411/D421 - District Gent/ Autosnelwegen D412 - District Oudenaarde D413 - District Eeklo D414 - District St-Niklaas D415 - District Aalst D430 - Regie Wetteren + Cel Bruginspecties

van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u

Werkrooster :100% Dagen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag

Uren Van 7u54 Van 7u54 Van 7u54 Van 7u54 Van 7u54 Van Van

Uren Tot 12u Tot 12u Tot 12u Tot 12u Tot 12u Tot Tot

Uren En van 12u30 En van 12u30 En van 12u30 En van 12u30 En van 12u30 En van En van

Uren Tot 16u Tot 16u Tot 16u Tot 16u Tot 16u Tot Tot Totaal:

Totaal uren 7u36 7u36 7u36 7u36 7u36

38u

Ploegenstelsel: Winterdienst: Volgens de huishoudelijke reglementen 2. EHBO-verantwoordelijken:

Hoofdzetel Bollebergen: Vanderstraeten Melissa Goeminne Eva Neirinck Johny Sonia Huyghe Marc Gossye

bureau contracten 1e verdieping technische sectie 2e verdieping bureau patrimonium 2e verdieping bureau contracten 1e verdieping bureau 1e verdieping

09/241 74 79 09/241 75 17 09/241 75 18 09/241 74 82 09/241 74 59

D411/D421 - District Gent/ Autosnelwegen: Dirk Thomas Danny Bonnarens

bureau of gsm bureau, gsm of terrein

09/210 12 39 09/210 12 08

D412 - District Oudenaarde: Cambie Marc

bureau, terrein of gsm

0478/55 27 51


32

D413 - District Eeklo: Carine Van Vynckt Luc Van Acker Erwin Standaert

bureau bureau bureau

09/218 77 44 09/218 77 49 09/218 77 45

D414 - District St-Niklaas: Annick Baert

bureau

03/780 20 30

bureau bureau, terrein of gsm bureau

053/85 84 41 053/85 84 49 053/85 84 43

D415 - District Aalst: Godelieve De Wit Lieven De Saedeleer Lutgarde Pieters

D430 - Regie Wetteren + Cel Bruginspecties: Patrick Schepens Kristof Van Crombrugge Pieter Van Besouw Norbert Saeys

bureau, terrein of gsm bureau, terrein of gsm bureau, terrein of gsm bureau

09/365 78 19 09/365 78 23 09/365 78 28 09/365 76 54

3. Plaats verbandkisten:

Hoofdzetel Bollebergen: Gelijkvloers EHBO Bureau Melissa Vanderstraeten

1e verdieping bureau contracten

D411/D421 - District Gent/ Autosnelwegen: Bureau Diane De Wint EHBO-lokaal regiegebouw Bureau assistenten regie

D412 - District Oudenaarde: Bureau kelderverdieping Lokaal werkmeester

D413 - District Eeklo: Bureau Carine Van Vynckt Refter in regiegebouw Magazijn in regiegebouw Loods garage/werkplaats IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

33

D414 - District St-Niklaas: Lokaal achteraan het gebouw

D415 - District Aalst: Administratief bureau Garage

D430 - Regie Wetteren + Cel Bruginspecties: Bureau Patrick Schepens EHBO-lokaal

hoofdgebouw Poortelos 4 Regiegebouw Poortelos 3

4. Plaats waar het AR te raadplegen is door het personeel: Hoofdzetel Bollebergen – lokaal personeelsverantwoordelijke Patricia Verslijcken, 1e verdieping Districten – secretariaat districtchef D430 Regie Wetteren + Cel Bruginspecties – secretariaat projectleider(ing.) = chef cel bruginspecties Intranet


34


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 3

AANVULLENDE BEPALINGEN Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant Dirk Boutsgebouw Diestsepoort 6 bus 81 3000 Leuven Tel.: 016/66 57 50 Fax: 016/66 57 55 E-mail: [email protected]


35 1. Specifieke werktijdregelingen: Vast: Werkliedenpersoneel District 211 - Halle District 212 - Vilvoorde District 213 - Bertem District 214 - Aarschot

van 7u54 tot 16u (werkrooster 1) van 7u24 tot 15u30 (werkrooster 2) van 7u54 tot 16u (werkrooster 1) van 7u54 tot 16u (werkrooster 1) Werkrooster 1: 100%

Dagen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag






38u

Werkrooster 2: 100% Dagen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag


Uren Tot 12u30 Tot 12u30 Tot 12u30 Tot 12u30 Tot 12u30 Tot Tot

Uren En van 13u En van 13u En van 13u En van 13u En van 13u En van En van

Uren Tot 15u30 Tot 15u30 Tot 15u30 Tot 15u30 Tot 15u30 Tot Tot Totaal:


38u


Hoofdzetel Dirk Boutsgebouw (VAC Leuven): Marleen Standaert Kurt Piot Peejay De Guzman Hilde Huysman Gerryt Van Geys Lucie Wachtelaer

4de verdieping 5de verdieping 5de verdieping 5de verdieping 6de verdieping 6de verdieping

016/66 57 71 016/66 58 14 016/66 58 10 016/66 58 13 016/66 57 84 016/66 57 65


36

District 211 - Halle: Geert Lamberts Stefaan De Leye

02/363 88 19 of 0478/56 01 74 02/363 88 17 of 0478/56 02 25

District 212 - Vilvoorde: Gwendy Aerts Peter Spiliers

02/255 90 48 of 0478/66 65 94 02/255 90 41 of 0499/85 89 79

District 213 - Bertem: Stephan Van De Maele

0478/56 02 38

District 214 - Aarschot: Kris Verschoren Bert Mintiens

016/61 86 40 of 0473/97 70 41 016/61 86 68 of 0478/56 01 91


Hoofdzetel Dirk Boutsgebouw (VAC Leuven) 4de verdieping 5de verdieping 6de verdieping

District 211 - Halle: Bureau G. Lamberts

District 212 - Vilvoorde: EHBO-lokaal

District 213 - Bertem: Inkomhal Bureau garage

District 214 - Aarschot: EHBO-lokaal regiegebouw 4. Plaats waar het AR te raadplegen is door het personeel: Personeel en Logistiek

6de verdieping

Dirk Boutsgebouw (VAC Leuven)

Intranet IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

37


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 4

AANVULLENDE BEPALINGEN Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen

Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen Markt 1 8000 Brugge Tel: 050/44 11 20 Fax: 050/34 23 81 E-mail: [email protected] IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

38

1. Specifieke werktijdregelingen: Vast: Werkliedenpersoneel District – Brugge District – Kortrijk District – Ieper District – Diksmuide District – Oostende District – Pittem District – Jabbeke

van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u

Werkrooster: 100% Dagen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag






38u


Hoofdzetel:

District Diksmuide:

Frank Vanden Broucke

050/44 11 16

Roode Poort: Conny Braems

050/30 11 44

Hilde Nieuwlaet

059/55 64 90

District Pittem: 050/40 49 09

District Kortrijk: Kurt Becarren

051/55 00 40

District Oostende:

District Brugge: Luc Moeyaert

Willy Vanbeveren

Liesbet Devlamynck

051/46 68 76

District Jabbeke: 056/23 71 11

Kris Degrande


0499/949356

39

District Ieper: Marleen Carlier

Centrale werkplaats: 057/22 08 80

Walter Verbrugghe


Hoofdzetel:

District Diksmuide:

Cel personeel

EHBO-lokaal

Roode Poort:

District Oostende:

Secretariaat Exploitatie en Beheer

Bureau magazijnier

District Brugge:

District Pittem:

Secretariaat

Refter

District Kortrijk:

District Jabbeke:

EHBO-lokaal

Bureel 4

District Ieper:

Centrale werkplaats:

EHBO-lokaal

Magazijn

4. Plaats waar het AR te raadplegen is door het personeel: Cel Personeel Intranet

Hoofdzetel


050/40 46 41

40


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 5

AANVULLENDE BEPALINGEN Afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen Afdeling Wegen en verkeer Antwerpen Anna Bijnsgebouw Lange Kievitstraat 111-113 bus 41 2018 Antwerpen Tel: 03/224 68 11 Fax: 03/224 68 99 E-mail: [email protected]


41

1. Specifieke werktijdregelingen: Variabel: (afwijking op algemeen dagschema) Voor alle personeelsleden van directie/hoofdzetel (Anna Bijns-gebouw) de morgen : van 7.30 uur tot 9.15 uur = glijtijd de voormiddag : van 9.15 uur tot 11.45 uur = stamtijd de middag : van 11.45 uur tot 13.45 uur = glijtijd de namiddag : van 13.45 uur tot 15.30 uur = stamtijd de avond : van 15.30 uur tot 19.00 uur = glijtijd Vast: Arbeiders + dagploeg arbeiders Beheer en Onderhoud Kunstwerken (BOK) District – Antwerpen District – Antwerpen (BOK) District – Brecht District – Geel District – Puurs District – Vosselaar

van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u Werkrooster: 100%







38u

nachtploeg BOK van 21u54 tot 6u (pauze verschilt van tunnel tot tunnel – richtuur: van 2u tot 2u30) Ploegenstelsel: winterdienst: Volgens de huishoudelijke reglementen 2. EHBO-verantwoordelijken:

Anna Bijnsgebouw: Polfliet Cindy Everdepoel Karin Picqueur Isabelle

03/224 68 63 – 8ste verdieping 03/224 68 47 – 8ste verdieping 03/224 68 85 - 7de verdieping


42 Van Boven Kris Van den Broeck Hilde

03/224 68 10 - 7de verdieping 03/224 68 20 - 7de verdieping

District Geel: Cabanek Ludwik T’Syen Stijn

014/57 97 32 - 0478/56 01 21 014/57 97 51 - 0499/69 82 37

District Antwerpen: Baert Stijn Camps Esther De Schrijver Yvan De Bock Kevin Nobels Stefan Roegiers An Van Hamme Christa

03/241 51 14 - 0499/69 82 38 03/241 51 06 03/241 51 70 - 0478/55 11 51 03/241 51 18 - 0473/97 60 13 03/241 51 16 - 0478/56 00 85 03/241 51 08 03/241 51 47

District Antwerpen – Beheer en Onderhoud Kunstwerken: Calewaert Jozef

03/210 34 00 – 0493/24 02 88

District Puurs: Willems Lucien

03/860 01 33 - 0478/56 00 77

District Brecht: Iemants Dirk Boden Patrick

03/330 12 78 - 0478/56 00 97 03/330 12 77 - 0478/56 01 45

District Vosselaar: Borgmans Dirk Meynendonckx Jan Nijs Raf Vanhove Sharon Weyers Sven

014/47 30 13 - 0477/66 23 06 014/47 30 16 - 0499/55 00 53 014/47 30 03 - 0478/56 01 01 014/47 30 10 014/47 30 32 - 0478/56 01 43


Anna Bijnsgebouw: lokaal 8.18

District Geel: 1e lokaal links administratief gebouw


43

District Antwerpen: refter administratief gebouw EHBO-lokaal loods

District Antwerpen – Beheer en Onderhoud Kunstwerken: afzonderlijk lokaal gelijkvloers

District Puurs: links in gang administratief gebouw

District Brecht: lokaal Dirk Iemants gelijkvloers

District Vosselaar: EHBO-lokaal loods keuken administratief gebouw

Archief Grobbendonk: Op de gang van het administratief gebouw 4. Plaats waar het AR te raadplegen is door het personeel: papieren versie bij Sophie Vermunicht (personeelsverantwoordelijke) - Anna Bijns-gebouw (Antwerpen) lokaal 8.18 digitale versie op intranet


44


ARBEIDSREGLEMENT


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 6

AANVULLENDE BEPALINGEN Afdeling Wegen en Verkeer Limburg Afdeling Wegen en Verkeer Limburg Koningin Astridlaan 50 bus 4 3500 Hasselt Tel: 011/74 23 99 Fax: 011/74 24 49 – 011/74 24 48 E-mail: [email protected]


45

1. Specifieke werktijdregelingen: Vast: Werkliedenpersoneel District St-Truiden District Hasselt District Neerpelt District Tongeren District Maaseik District Genk Bijzondere Diensten Hasselt

van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u van 7u54 tot 16u

Werkrooster: 100% Dagen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag






38u


Directie VAC: Merken Myriam Van Esser Anne Hocevar Lina

District Tongeren: 011/74 23 84 011/74 23 82 011/74 24 07

District Sint-Truiden: Moers Kim Vandenborne Bart

District Hasselt:

Kris Huygen

012/39 82 74

District Maaseik: 0499/949035 011/789474

Moors Jan Van Lee Theodoor

089/86 93 30 089/86 93 39

District Genk:

Vangeel Eddy 011/24 78 54 Henderix Freddy 011/52 08 40 IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

46 Vernelen Yoeri Vanheusden Petra

011/24 78 43 011/24 78 42

District Neerpelt: Mertens Jaak

Bijzondere Diensten Hasselt: 011/81 07 72

Bache Johan Tans Werner

011/85 01 40 011/85 01 43


Directie VAC:

District Tongeren:

Lokaal 1D.11-1e verdieping (gebouw VAC) Basispakket voor VAC verdeeld in lockertjes Met Rode Kruis sticker (over verschillende lokalen)

Keuken

District Sint-Truiden: Kast te vinden in de gang van het distriktgebouw

District Hasselt: Kleine archief 1e verdieping

District Neerpelt: Bureel administratief medewerker

District Maaseik: Administratie district 1e verdieping

District Genk: Administratie 1e verdieping (Vanderhoydonck Willy)

Bijzondere Diensten Hasselt: Administratie 1e verdieping (Tans Werner)

4. Plaats waar het AR te raadplegen is door het personeel: Directie; VAC-Cel Personeel – Koningin Astridlaan 50 bus 4, 3500 Hasselt, lokaal 3A1 District Sint-Truiden: bij districtchef District Hasselt: bij districtchef District Neerpelt: bij districtchef District Tongeren: bij districtchef District Maaseik: bij districtchef District Genk: bij districtchef Bijzondere Diensten Hasselt: bij districtchef Intranet


47


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 7

AANVULLENDE BEPALINGEN Afdeling Elektromechanica en Telematica

Afdeling Elektromechanica en Telematica Lange Kievitstraat 111-113, bus 43 2018 Antwerpen Tel. 03 224 66 11 Fax. 03 224 66 05 E-mail: [email protected]


48

1. Specifieke werktijdregelingen: Variabel: (afwijking op oorspronkelijk dagschema): Alle personeelscategorieën werkzaam in het Anna Bijnsgebouw de morgen : van 7.30 uur tot 9.15 uur = glijtijd de voormiddag : van 9.15 uur tot 11.45 uur = stamtijd de middag : van 11.45 uur tot 13.45 uur = glijtijd de namiddag : van 13.45 uur tot 15.36 uur = stamtijd de avond : van 15.36 uur tot 19.00 uur = glijtijd Vast: Technici a) Werkhuizen Werkhuis Gent Werkhuis Oostende Werkhuis Wevelgem Werkhuis Mechelen

van 8u tot 16u06 (werkrooster 1) van 8u tot 16u06 (werkrooster 1) van 8u tot 16u06 (werkrooster 1) van 8u tot 16u06 (werkrooster 1)


Uren Van 8u Van 8u Van 8u Van 8u Van 8u Van Van





38u

Permanenentie werkhuizen: - 1 persoon - maandagochtend 8u tot maandagochtend 8u de week daarop = 7 dagen - Telkens shiften van 16u tot 8u


49

b) Permanente wachtdienst van 7u tot 17u (werkrooster 2)

Permanente Wachtdiens Gent: Werkrooster 2: 100% Dagen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag






Max. 38u*

Op vrijdag is er eveneens een wachtdienst voorzien. * 4 dagen prestatie van 9u30 met daaraan verbonden 1 dag recuperatie personeelscategorie: technici Permanente Wachtdienst Antwerpen: Operatoren Vroege shift: 7u30 tot 14u30 Late shift: 14u30 tot 21u30 Nacht: 21u30 tot 7u30

De ploegen beginnen telkens 6 minuten eerder en eindigen 6 minuten na hun shift om de afwisseling vlot te laten verlopen

Ploegenstelsel:

Waasland- en Sint-Annatunnel: Elektro-mecaniciens Vroege shift: 6u tot 14u Late shift: 14u tot 22u Nacht: 22u tot 6u

De wissels tussen de verschillende ploegen verlopen gelijktijdig op de shifturen

Elektro-mecaniciens in beurtrolstelsel: dagdienst van 8u tot 16u, maar kunnen indien nodig invallen in het ploegenstelsel. 2. EHBO-verantwoordelijken: Dienstgebouwen Gent

Directie: IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

50 Jeroen Bracquez Kris Janssens Maurits Van Overloop Kathy Courtens Eric Van de Meulebroecke Bart Van Vaerenberg Tamara Van Os Joke De Rocker

lokaal 1.01 – 1e verdieping lokaal 1.03 – 1e verdieping lokaal 0.07 – gelijkvloers lokaal 0.09 – gelijkvloers lokaal 0.09 – gelijkvloers lokaal 0.10 – gelijkvloers lokaal 1.18 – 1e verdieping lokaal 1.19 – 1e verdieping

09/244 82 93 09/244 82 27 09/244 82 45 09/244 82 82 09/244 82 35 09/244 82 51 09/244 82 90 09/244 82 02

lokaal 1.4 – 1e verdieping

09/267 88 88

lokaal 0.2

09/242 86 60 09/242 86 66 09/242 86 60

Permanente wachtdienst: Marie-Chantal Bekaert

Werkhuis Gent: Eddy De Weirdt Dirk Schuyesmans Stefaan Van Glabeke

Werkhuis Oostende: Stefan De Rijcke Jeroen Meesschaert Els Stubbe

administratief lokaal administratief lokaal

059/56 45 35 059/56 45 35 059/56 45 34

lokaal G16 lokaal G06/A

056/41 50 28 056/43 72 36

Werkhuis Wevelgem: Johnny Duquesne Roger De Baere Dienstgebouwen Antwerpen

Anna Bijnsgebouw: Godelieve Meynendonckx Sofie Clauw Sophie Gys Abdelkarim Bellafkih Hubert Van Beveren Geert De Rycke

03/224 66 29 03/224 93 01 03/224 66 22 03/224 66 40 03/224 66 74 03/224 66 00

Wachtdienst: Rasker Rudi Korstanje Hendrik Peeters Wendy

03/449 38 95 03/449 38 95 03/449 38 95

Werkhuis Mechelen: Vandeneede Herman

015/44 83 52


51 Van Moer Maria

015/44 83 55

Permanentie Waasland-Sint-Annatunnel: Bastiaens Guido De Group Ronald Verhulst Désiré Waterschoot Hans Michel De Rechter

03/250 62 80 03/250 62 80 03/250 62 80 03/250 62 80 03/250 62 80

3. Plaats verbandkisten: Dienstgebouwen Gent

Directie: Lokaal 1.21

1e verdieping

EHBO-lokaal

Permanente wachtdienst: 1e verdieping

Lokaal 1.4

Werkhuis Gent: Lokaal 0.10

gelijkvloers

Werkhuis Oostende: Lokaal 1

gelijkvloers

Werkhuis Wevelgem: Lokaal G21

gelijkvloers

Dienstgebouwen Antwerpen

Anna Bijnsgebouw: EHBO-lokaal gelijkvloers

Wachtdienst: In lokaal operatoren

Werkhuis Mechelen: Kopieerlokaal

Permanentie Waasland-Sint-Annatunnel: Elke oever van de tunnels IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

52

4. Plaats waar het AR te raadplegen is door het personeel: Karlien Declercq – Personeelsverantwoordelijke Sofie Clauw – verantwoordelijke personeelsadministratie Personeelsadministratie – Anna Bijns Intranet


53


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 9

AANVULLENDE BEPALINGEN Stafdienst

Stafdienst Koning Albert II-laan 20 bus 4 1000 Brussel Tel: 02/553 79 01 Fax: 02/553 79 05 E-mail: [email protected]


54

1. Specifieke werktijdregelingen: Er zijn geen specifieke werktijdregelingen. 2. EHBO-verantwoordelijken: Rita Reniers

Lokaal 5G25

02/553 02 95

3. Plaats verbandkisten: Lokaal 5G25 4. Plaats waar het AR te raadplegen is door het personeel: Secretariaat

Jo Roggeman

lokaal 5G28

Intranet


55


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 10

AANVULLENDE BEPALINGEN Afdeling Planning en Coördinatie

Afdeling Planning en Coördinatie Koning Albert II-laan 20 bus 4 1000 Brussel Tel: 02/553 79 22 Fax: 02/553 79 25 E-mail: planning.coö[email protected]


56

1. Specifieke werktijdregelingen: Vast: Wegeninspecteurs

van 7u tot 15u06 (werkrooster 1) van 8u tot 16u06 (werkrooster 2) Werkrooster 1: 100%







38u







38u

(De wegeninspecteurs zijn toegewezen aan de afdeling Planning en Coördinatie maar hebben hun standplaats in één van de districten van de territoriale afdelingen. ‘Werkrooster 1’ geldt voor Afdelingen Wegen en Verkeer van de provincies Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant, West-Vlaanderen en Antwerpen. ‘Werkrooster 2’ geldt voor de Afdeling Wegen en Verkeer van de provincie Limburg). 2. EHBO-verantwoordelijken: Erwin Lemmens

lokaal 5G02

02/553 78 91

EHBO-verantwoordelijken Eric Driesen Dirk Leroy Deblieck Tom Patrick Vanrenterghem

limburg 0474/ 89.41.91 limburg 0474/ 89.41.91 w-vl 0474/ 89.42.04 w-vl 0474/ 89.42.04

district 730 bijzondere diensten district 730 bijzondere diensten District 311 Brugge District 311 Brugge


57

3. Plaats verbandkisten: Lokaal 5G02 Wegeninspectiewagens 4. Plaats waar het AR te raadplegen is door het personeel: Personeelsverantwoordelijke

Valérie De Clercq

Lokaal 5G71

Intranet


58


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 11

AANVULLENDE BEPALINGEN Afdeling Wegenbouwkunde

Afdeling Wegenbouwkunde Olympiadenlaan 10 1140 Brussel Tel: 02/727 09 11 Fax: 02/727 09 05 E-mail: [email protected]


59

1. Specifieke werktijdregelingen: Er zijn geen specifieke werktijdregelingen. 2. EHBO-verantwoordelijken: De Vilder Annelies Kinds Bjorn Verdood Guy

Lokaal 1005 Lokaal 2016 Lokaal 3004

02/727 09 16 02/727 09 45 02/727 09 77

3. Plaats verbandkisten: EHBO-lokaal Lokaal Verdood Guy

Lokaal 1018 Lokaal 3004

4. Plaats waar het AR te raadplegen is door het personeel: Bibliotheek

Lokaal 1001

Intranet


60


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 12

Adressen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg


61

FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Toezicht op de Sociale Wetten Directie AALST Administratief Centrum "De Pupillen" Graanmarkt 1 9300 AALST Tel.: 053 75 13 33 Fax: 053 75 13 44 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Aalst, Brakel, Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Herzele, Horebeke, Kluisbergen, Kruishoutem, Lede, Lierde, Maarkedal, Ninove, Oudenaarde, Ronse, Sint-Lievens-Houtem, Wortegem-Petegem, Zingem, Zottegem en Zwalm. Directie ANTWERPEN Theater Building Italiëlei 124 bus 56 2000 ANTWERPEN Antwerpen 1 Tel.: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 34 E-mail: [email protected] Antwerpen 2 Tel.: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 34 E-mail: [email protected] Antwerpen 3 Tel.: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 37 E-mail: [email protected] Ambtsgebied : Antwerpen, Berendrecht, Lillo, Zandvliet, Berchem, Edegem, Ekeren, Kapellen, Kontich en Stabroek, Borgerhout, Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Merksem, Schoten en Wuustwezel, Boechout, Borsbeek, Deurne, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en Zoersel Aartselaar, Boom, Hemiksem, Hoboken, Hove, Lint, Mortsel, Niel, Rumst, Schelle, Wilrijk en Zwijndrecht. Directie BRUGGE Breidelstraat 3 8000 BRUGGE Tel.: 050 44 20 30 Fax: 050 44 20 39 Brugge-Oost E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem en Zuienkerke. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

62

Brugge-West E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Alveringem, Bredene, De Haan, De Panne, Diksmuide, Gistel, Houthulst, Ichtegem, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Lo-Reninge, Middelkerke, Nieuwpoort, Oostende, Oudenburg en Veurne. Directie BRUSSEL Ernest Blerotstraat 1 1070 BRUSSEL Tel.: 02 235 54 01 Fax: 02 235 54 04 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Het administratief arrondissement Brussel. Directie GENT L. Delvauxstraat 2A 9000 GENT Tel.: 09 265 41 11 Fax: 09 265 41 10 Gent-West: E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Aalter, De Pinte, Deinze, Eeklo, Gavere, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem, Nazareth, Nevele, Sint-Laureins, Sint-Martens-Latem, Waarschoot, Zomergem en Zulte. Gent-Oost: E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Assenede, Destelbergen, Evergem, Gent, Laarne, Lochristi, Melle, Merelbeke, Moerbeke-Waas, Oosterzele, Wachtebeke, Wetteren en Zelzate. Directie HALLE-VILVOORDE Aubreméstraat 16 1800 VILVOORDE Tel.: 02 257 87 30 Fax: 02 252 44 95 Halle-Vilvoorde 1 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Hoeilaart, Drogenbos, Linkebeek, Sint-Genesius-Rode,Vilvoorde, Steenokkerzeel, Machelen, Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Kampenhout, Zaventem, Luchthaven, Kraainem, Wezembeek-Oppem, Zemst en Overijse. Halle-Vilvoorde 2 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Halle, Herne, Bever, Galmaarden, Sint-Pieters-Leeuw, Beersel, Pepingen, Dilbeek, Asse, Ternat, Opwijk, Lennik, Gooik, Roosdaal, Liedekerke, Wemmel, Merchtem, Affligem, Londerzeel en Meise.


63

Directie HASSELT TT 14 Sint-Jozefstraat 10.9 3500 HASSELT Tel.: 011 35 08 80 Fax: 011 35 08 98 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Beringen, Bocholt, Diepenbeek, Gingelom, Halen, Ham, Hamont-Achel, Hasselt, Hechtel-Eksel, Herk-de-Stad, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Leopoldsburg, Lommel, Lummen, Neerpelt, Nieuwerkerken, Overpelt, Peer, Sint-Truiden, Tessenderlo en Zonhoven. Directie KORTRIJK Ijzerkaai 26-27 8500 KORTRIJK Tel.: 056 26 05 41 Fax: 056 25 78 91 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem. Directie LEUVEN Philipssite 3A, bus 8 3001 LEUVEN Tel.: 016 31 88 00 Fax: 016 31 88 10 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Diest, Geetbets, Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Holsbeek, Huldenberg, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Landen, Leuven, Linter, Lubbeek, Oud Heverlee, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Tervuren, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo en Zoutleeuw. Directie MECHELEN Louizastraat 1 2800 MECHELEN Tel.: 015 45 09 80 Fax: 015 45 09 99 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Berlaar, Bonheiden, Bornem, Duffel, Heist-op-den-Berg, Lier, Mechelen, Nijlen, Putte, Puurs, Sint-Amands, Sint-Katelijne-Waver en Willebroek. Directie ROESELARE Kleine Bassinstraat 16 8800 ROESELARE Tel.: 051 26 54 30 Fax: 051 24 66 16 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Ardooie, Dentergem, Heuvelland, Hooglede, Ieper, Ingelmunster, Izegem, Langemark-Poelkapelle, Ledegem, Lichtervelde, Mesen, Meulebeke, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Poperinge, Roeselare, Ruislede, Staden, Tielt, Vleteren, Wielsbeke, IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

64 Wingene en Zonnebeke. Directie SINT-NIKLAAS Kazernestraat 16 blok C 9100 SINT-NIKLAAS Tel.: 03 760 01 90 Fax: 03 760 01 99 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Berlare, Beveren-Waas, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Kruibeke, Lebbeke, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster, Wichelen en Zele. Directie TONGEREN E. Jaminéstraat 13 3700 TONGEREN Tel.: 012 23 16 96 Fax: 012 39 24 53 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Alken, As, Bilzen, Borgloon, Bree, Dilsen-Stokkem, Genk, Heers, Herstappe, Hoeselt, Kinrooi, Kortessem, Lanaken, Maaseik, Maasmechelen, Meeuwen-Gruitrode, Opglabbeek, Riemst, Tongeren, Voeren, Wellen en Zutendaal. Directie TURNHOUT Warandestraat 49 2300 TURNHOUT Tel.: 014 44 50 10 Fax: 014 44 50 20 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Arendonk, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Geel, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hoogstraten, Hulsthout, Kasterlee, Laakdal, Lille, Meerhout, Merksplas, Mol, Olen, Oud-Turnhout, Ravels, Retie, Rijkevorsel, Turnhout, Vorselaar, Vosselaar en Westerlo. DIRECTIE VERVOER Louizastraat 1 2800 MECHELEN Tel.: 015 45 09 91 Fax: 015 45 09 97 E-mail: [email protected]

Toezicht op het Welzijn op het Werk Directie ANTWERPEN Theater Building Italiëlei 124 - bus 77 2000 ANTWERPEN Tel.: 03 232 79 05 Fax: 03 226 02 53 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Provincie Antwerpen.


65

Directie BRUSSEL Ernest Blerotstraat 1 1070 BRUSSEL Tel.: 02 233 45 46 Fax: 02 233 45 23 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Directie LIMBURG – VLAAMS-BRABANT Directiekantoor Hasselt TT 14 Sint-Jozefsstraat 10.10 3500 HASSELT Tel.: 011 35 08 60 Fax: 011 35 08 78 E-mail: [email protected] Directiekantoor Leuven Federaal Administratief Centrum Philipssite 3A, bus 8 3001 LEUVEN Tel.: 016 31 88 30 Fax: 016 31 88 44 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Provincie Limburg en Vlaams-Brabant Diest Koning Albertstraat 16B 3290 Diest Tel : 013 35 90 50 Fax : 013 35 90 89 OOST-VLAANDEREN Ketelvest 26/202 9000 GENT Tel. : 09 265 78 60 Fax : 09 265 78 61 E-mail : [email protected] Ambtsgebied : Provincie Oost-Vlaanderen. WEST-VLAANDEREN Breidelstraat 3 8000 BRUGGE Tel.: 050 44 20 20 Fax: 050 44 20 29 E-mail: [email protected] Ambtsgebied: Provincie West-Vlaanderen.


66

Sociale Inspectie Directie-generaal Sociale Inspectie Kruidtuinlaan 50 bus 110 1000 BRUSSEL Tel: 02/528.65.46 Fax: 02/528.69.64 BRUSSEL HOOFDSTAD Kruidtuinlaan 50 bus 110 1000 BRUSSEL Tel : 02/528.65.48 Fax : 02/528.69.64 ANTWERPEN Antwerpen Italiëlei 124-bus 63 (15e v.) 2000 ANTWERPEN Tel. : 03/206.99.00 Fax : 03/226.90.47 Mechelen Lokalen dienst Toezicht op de Sociale Wetten Louizastraat 1A 2800 Mechelen Tel. : 015/45.09.80 Fax : 015/45.09.99 Turnhout Lokalen Toezicht op de sociale wetten Warandestraat 49 2300 Turnhout Tel. : 014/44.50.12 BRUSSEL - VLAAMS-BRABANT Brussel Kruidtuinlaan 50 bus 110 1000 BRUSSEL Tel. : 02/528.65.48 Leuven RSZ-FAC (6e verd.) Philipssite 3a – bus 7 3001 Leuven Tel. : 016/29.32.69


67 LIMBURG Twee Torenwijk 14 St-Jozefstraat 10, bus 8 3500 HASSELT Tel. : 011/35.08.20 Fax : 011/35.08.38 OOST-VLAANDEREN Gent L. Delvauxstraat 2 9000 GENT Tel. : 09/265.41.53 Fax: 09/265.41.45 Oudenaarde Adm. Centrum Maagdendale Tussenmuren 17 9700 Oudenaarde Tel. : 055/31.46.01 Sint-Niklaas Lokalen Toezicht op de Sociale wetten Kazernestraat 16 blok C 9100 Sint-Niklaas Tel. : 03/760.01.90 Aalst RAC De Pupillen Graanmarkt 1 9300 Aalst Tel.: 053/75.13.33 WEST-VLAANDEREN Brugge Oude Gentweg 75c 8000 BRUGGE Tel. : 050/44.59.60 Fax : 050/44.59.70 Kortrijk Lokalen Toezicht op de sociale wetten 8500 Kortrijk Tel. : 056/20.57.12


68


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 13

Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk CONTACTPERSONEN


69

Telefonisch meldpunt ‘SPREEKBUIS’ Voor advies, melding,…

De interne vertrouwenspersonen Voor advies, melding, bemiddeling Voor informele klachtenbehandeling Voor neerleggen met redenen omklede klacht De preventieadviseurs psychosociaal welzijn: Intern: Bij de GDPB Voor advies Voor informele klachtenbehandeling Voor neerleggen met redenen omklede klacht Voor onpartijdig onderzoek Voor organisatorische bemiddeling

Extern: Bij de externe preventiedienst IDEWE Voor neerleggen met redenen omklede klacht Voor onpartijdig onderzoek Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW) FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg

Te bereiken via: Spreekbuis Tel.: 0800 92 593 (gratis) E-mail: [email protected] op volgende uren: Maandag t.e.m. vrijdag: 10 – 18 uur An Mertens (tijdens kantooruren) [email protected] 02 553 03 67 Nele Theelen (tijdens kantooruren) [email protected] 02 553 72 63 Annemie Lagrain, Interne preventieadviseur Psychosociaal welzijn Boudewijnlaan 30, 1000 BRUSSEL [email protected] 02 553 49 54 (tijdens kantooruren) Sofie Nuyts Interne preventieadviseur Psychosociaal welzijn [email protected] 02 553 49 54 (tijdens kantooruren) Els Coussement Externe preventieadviseur Psychosociaal welzijn elke werkdag telefonisch bereikbaar tussen 9u en 17u 02 237 33 31 (tijdens kantooruren) [email protected] Adressen: zie bijlage 12

Voor neerleggen formele klacht Arbeidsauditeur en correctionele rechtbank

Adressen op te vragen bij de preventieadviseur psychosociale aspecten


70


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 14 A

DIENSTVRIJSTELLINGEN Vermeld in het VPS


71

Nr

VPS ART.

Omschrijving

Volledig recht

1

X 80 §2

Borstvoedingspauze: de nodige tijd

X

Gunst

Nood in te halen

Noodzakelijke attesten

Toelichting

Neen

attest van de arts

ILO-verdrag nr. 183 over moederschapsbescherming

Neen

attest van de dokter van de bloedtransfusiedienst of de bloed- of plasmageverskaart

max. 1 dag per kwartaal

persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht

federale bepalingen (opgenomen in syndicaal statuut)

Bloedgifte:

2

X 79

1x/ trimester

• het geven van bloed of bloedplaatjes

1x/ maand

• het geven van plasma Vakbondsactiviteiten • Deelname aan de werkzaamheden van een onderhandelings- of een overlegcomité X 3

X 73

• Uitoefening van de in de wet opgesomde prerogatieven:

Neen

Æ stappen bij de overheden in het gemeenschappelijk belang van de personeelsleden of in het bijzonder belang van een personeelslid Æ Bijstandverlening aan een personeelslid dat zijn daden bij de administratieve overheid moet IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

72 rechtvaardigen Æ Uithangen van berichten tijdens de diensturen Æ Innen van vakbondsbijdragen tijdens de uren (enkel voor de representatieve vakorganisaties)

X

Neen

persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht

• deelname aan de vergaderingen die de representatieve vakorganisaties in de lokalen beleggen, na indiening van een voorafgaand verzoek bij de bevoegde overheid

X

Neen

-

4

Brandweer en korps voor burgerlijke bescherming: als vrijwilliger X 74 deelnemen aan een dringende hulpverlening(max.5d/j)

X

Neen

attest korpscommandant

5

X 74

X

Neen

attest Rode Kruis

Æ Aanwezigheid bij de [vergelijkende] examens en bij de examens die voor de personeelsleden worden georganiseerd (enkel voor de representatieve vakorganisaties)

Rode kruis: deelnemen aan activiteiten als actieve vrijwilliger (max. 5d/j)


73 Het personeelslid dat kiest voor de compenserende dienstvrijstelling ontvangt geen presentiegeld als lid van een stem- of stemopnemingsbureau

6

X 75

Verkiezingen: als voorzitter, bijzitter of secretaris van een bureau. Dienstvrijstelling op de dag zelf indien een werkdag of compenserende dienstvrijstelling op de eerstvolgende werkdag

7

X 77

Afstaan van beenmerg: max.

X

Neen

attest van de voorzitter van het stem- of stemopnemingsbureau (voor de voorzitter zelf medeondertekend door de secretaris)

X

Neen

medisch attest

max. 4 werkdagen per afname

Het personeelslid dat kiest voor de dienstvrijstelling stelt zijn lijnmanager of zijn gedelegeerde hiervan op voorhand in kennis en vult na zijn werkzaamheden in het stem- of stemopnemingsbureau in de betreffende bijlage bij het proces-verbaal de vermelding ‘ambtenaar’ in i.p.v. zijn bankrekeningnummer

8

X 77

afstaan van organen of weefsels

X

Neen

medisch attest

de nodige duur voor onderzoek, ziekenhuisopname en herstel

9

X 80 §1

Prenataal onderzoek: voor zwangere vrouwen de nodige duur van een prenataal onderzoek tijdens de diensturen

X

Neen

medisch attest ‘prenataal onderzoek’

Europese richtlijn 92/85


74

10

11

X 65

X 78

Politiek verlof: uitvoeren van mandaat als gemeenteraadslid of provincieraadslid (indien geen lid van de bestendige deputatie) en districtraadslid

Onbezoldigd begeleiden tijdens vakantiereizen en verblijven in binnen- en buitenland met gehandicapten of zieken: de helft van de nodige dagen met een max. van 5d/jaar

Neen

- medisch attest m.b.t de arbeidsongeschiktheid van de gehandicapte/zieke X

Neen

Topsport:

12

X 76

de door de sportfederatie of het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (BOIC) geselecteerde of gepreselecteerde topsporter max. 90d/jaar de persoonlijke trainer of ligatrainer (sporttechnisch gekwalificeerden) van de geselecteerde of gepreselecteerde topsporter max. 90d/jaar

attest

X

Beslissing behoort tot de bevoegdheid van de lijnmanager of zijn gedelegeerde

- attest van deelname aan reis/verblijf afgegeven door de organiserende vereniging a) als sporter: - verklaring op eer van onbezoldiging -verklaring van (pre)selectie door federatie of BOIC - voorbereidings- of deelnemingsschema b) als jurylid: - verklaring op eer van onbezoldiging - verklaring van (pre)-


max. 2 dagen per maand

onder gehandicapten en zieken wordt verstaan – personen die tenminste 66% arbeidsongeschikt werden verklaard

75 de gehandicaptenbegeleider van de geselecteerde of gepreselecteerde topsporter max. 90d/jaar

selectie door bevoegde instantie

de sparringpartner van de geselecteerde of gepreselecteerde topsporter max. 90d/jaar het internationale jurylid max. 20d/jaar 13

II 6

Vorming: deelnemen aan vormingsactiviteiten

X

Neen

Uitnodiging


betreffende functieuitoefening en/of uitbouw beroepsloopbaan

76


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 14 B

ANDERE DIENSTVRIJSTELLINGEN


77

Afwezigheid die niet moet worden ingehaald - Oproeping door het gerecht als getuige of als gezworene

Vereiste attesten

Recht X

- Oproeping om een familieraad bij te wonen

X

- Oproeping door de burgerlijke invaliditeitscommissies en door MEDEX

X

- Dienstvrijstelling voor medisch onderzoek bij aanwerving bij het IVA Wegen en Verkeer

Recht *

Afschrift van oproepings- of uitnodigingsbrief

X X

- Oproeping door statutaire raden en commissies X - Deelname aan het beheer van de v.z.w. Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel - Inzage in het persoonlijk dossier - Raadpleging van de v.z.w. Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel - Deelname aan sociaal-culturele en sportieve activiteiten, georganiseerd onder bescherming van de Vlaamse overheid of de v.z.w. Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel, met een maximum van 1 uur per week (niet cumulatief) - Afhalen van aangetekende zendingen die door de Vlaamse overheid werden verzonden (bijvoorbeeld naar aanleiding van een bevorderingsronde of een mutatieronde) - Afwezigheid om een nieuwe betrekking te zoeken (alleen voor contractuele personeelsleden in de gevallen en onder de voorwaarden die de wet bepaalt) - Getuigenis of hulpverlening bij ongevallen op de weg naar het werk - Medische behandeling als slachtoffer van een arbeidsongeval of van een ongeval op de weg naar of van het werk

X Attest van de betrokken dienst

X

Attest van deelname Afschrift van de uitnodiging van De Post tot afhalen van aangetekende zending Attest van sollicitatie (tenzij wettelijk beletsel)

X

X

X

Geen

X

Aangifte van arbeidsongeval

X


Gunst

78

- Dienstvrijstelling voor preventieve medische onderzoeken Er kan voor de duur van het onderzoek, dienstvrijstelling worden verleend aan het personeelslid dat: 1) zich onderwerpt aan een preventief Medisch onderzoek georganiseerd door de Vlaamse overheid of door de v.z.w Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel 2) een kankeronderzoek laat verrichten door een dokter of centrum naar keuze en dit maximaal 1x/jaar Eventuele kosten van onderzoeken komen ten laste van de betrokkene Medisch onderzoek bij geneesheer/specialist voor zover dit niet buiten de normale diensturen kan plaatsvinden - Gezondheidsredenen die het vertrek van de zieke noodzakelijk maken - Dienstvrijstelling voor de rest van de dag op de eerste werkdag van het jaar voor personeelsleden die ’s morgens aanwezig waren voor de gebruikelijke nieuwjaarswensen - Dienstvrijstelling voor deelname aan de officiële sportdag voor de Vlaamse ambtenaren, mits de aanwezigheid ter plaatse wordt vastgesteld - Dienstvrijstelling tijdens de middagpauze van 11.45u tot 13.45u voor deelname aan het festival ‘Boterhammen in het Park’ - Gevallen van overmacht en andere uitzonderlijke gevallen waarover de lijnmanager beslist, rekening houdend met de evaluatie van de prestaties van het personeelslid - Dienstvrijstelling voor de duur van 1u30 in de voormiddag van de eerste schooldag na de grote vakantie voor (groot)ouders met (klein)kinderen in de basisschool om hun (klein)kinderen naar school te brengen

medisch attest met de vermelding ”preventief medisch onderzoek” of “preventief kankeronderzoek” en met de vermelding van de duurtijd van het onderzoek.

X

Attest met vermelding van plaats, datum en uur van consultatie Geen

X X

Geen

X

Attest van deelname

X

Geen

X

Geen

X

Geen

X


79 - Deelname aan proeven, infosessies en voorbereidingen in het kader van loopbaanexamens

Geen

* Rekening houdend met goede werking van de dienst


X

80


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 15

FORMULIEREN


81 MODEL A - AANGIFTE VAN ARBEIDSONGEVAL Elk ongeval moet worden aangegeven. De aangifte mag uitgaan van het slachtoffer, zijn rechtverkrijgende, zijn hiërarchische meerdere of iedere andere belanghebbende persoon. Dit formulier, goed ingevuld, moet zo spoedig mogelijk naar de bevoegde dienst van uw administratie worden gestuurd. De aangifte moet vergezeld zijn van het model B (medisch attest) zodra er meer dan één dag ongeschiktheid is. De rubrieken II en III worden door de aangever ingevuld. De rubrieken I, IV, V en VI worden door de werkgever ingevuld.

1. 2. 3. 4.

I. Gegevens over de W E R K G E V E R Naam van de administratie, dienst of inrichting: ............................................................................................................................... .............................................................................................................................. Tel.: ....../................... Fax.: ....../................... Straat / nr. / bus: ......................................................................... Postcode: .. .. .. .. Gemeente: .............................................. Aard van de administratie: ............................................................................................................ NACE BEL-code: .. .. .. .. .. Ondernemingsnummer: .. .. .. .. - .. .. .. - .. .. .. en desgevallend, vestigingseenheidnummer: .. .. .. .. - .. .. .. .. .. ..

II. Gegevens over het S L A C H T O F F E R 5. Naam en voornamen: ........................................................................................................................................................................ Naam van de echtgenoot (1): ............................................................................................................................................................. 6. Geboortedatum(2): ....../....../......... Geslacht (3): M V Taalrol: ...............................…………………….. 7. Rijksregisternummer : .. .. .. .. .. ..  .. .. ..  .. .. Nationaliteit: .................................................…… 8. Dossiernummer bij de bevoegde medische dienst: ................................................ 9. Bankrekeningnummer (4): IBAN Financiële instelling: BIC 10. Hoofdverblijfplaats: Straat / nr. / bus: .............................................................................................................................................. Gemeente: Postcode: .. .. .. .. ................................................................................................................................................ III. Gegevens over het O N G E V A L 11. Dag van het ongeval: ............................. Datum (2): ......../......./........... ............ uur .......... minuten 12. Plaats van het ongeval: in de administratie, dienst of inrichting op het adres vermeld in veld 2 op de openbare weg. In bevestigend geval, betrof het een verkeersongeval ?: ja neen op een andere plaats Indien u één van de twee laatste keuzes hebt aangekruist, vermeldt het adres (in geval van een tijdelijke of mobiele werkplaats kan u het beperken tot de postcode en het werfnummer) Straat, nummer: ……………….…………………………………………..…….………………..…………………… Postcode: .. .. .. .. Gemeente: …………………………………….………….… Land: …..…………………….. Werfnummer: 13. Oefende het slachtoffer op het ogenblik van het ongeval een bezigheid uit in het kader van zijn gewone functie? (3) Ja Neen Zo neen, welke bezigheid oefende het uit? : ..................................................................................................................................... Gaat het om een ongeval bedoeld in art. 2, lid 3, 2°, van de wet van 3 juli 1967 (ongeval overkomen buiten de uitoefening van de Ja Neen dienst, maar veroorzaakt door een derde wegens het door het slachtoffer uitgeoefend ambt)? (3) 14. a) In welke omgeving (soort plaats) bevond het slachtoffer zich toen het ongeval zich voordeed? (bijvoorbeeld: onderhoudsruimte; locatie voor veeteelt; kantoor; school; warenhuis; ziekenhuis; parkeerplaats; sporthal; op het dak van een hotel; particuliere woning; riool; tuin; autoweg; aan boord van een aangemeerd schip; onder water; enz.) ? …………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………


82 b) Bepaal de algemene activiteit (soort werk) of de taak (in de ruime zin) die het slachtoffer aan het verrichten was toen het ongeval zich voordeed: (bijvoorbeeld: verwerking van producten, opslag, werk in de landbouw of bosbouw, werk met levende dieren, verzorging, bijstand aan een persoon of aan personen, opleiding, kantoorwerk, inkoop, verkoop, enz. OF de nevenactiviteiten van deze verschillende werkzaamheden, zoals installatie, losmaken, onderhoud, reparatie of schoonmaken). …………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………

c) Bepaal de specifieke activiteit die de getroffene aan het verrichten was toen het ongeval zich voordeed (bijvoorbeeld: vullen van de machine, werken met handgereedschap, besturen van een transportmiddel, grijpen, optillen, een voorwerp rollen, een last dragen, een doos sluiten, een ladder opgaan, lopen, gaan zitten, enz.) EN het daarbij betrokken voorwerp (bijvoorbeeld: gereedschap, machine, uitrusting, materialen, voorwerpen, instrumenten, stoffen, enz.). …………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………

d) Welke gebeurtenissen die afwijken van de normale gang van het werk, hebben tot het ongeval geleid? (bijvoorbeeld: elektrische storing; explosie; vuur; overlopen, kantelen, lekken, gasvorming, barsten, vallen of instorten van voorwerp; abnormaal starten of functioneren van een machine; verlies van controle over een transportmiddel of voorwerp; uitglijden of val van persoon; ongepaste handeling; verkeerde beweging; verrassing; schrik; geweldpleging; aangevallen worden; enz.). Vermeld alle gebeurtenissen EN de daarbij betrokken voorwerpen (bijvoorbeeld: gereedschap, machine, uitrusting, materialen, voorwerpen, instrumenten, stoffen, enz.). …………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………

e) Hoe is het slachtoffer (fysieke of psychische letsel) gewond geraakt? Beschrijf in dalende volgorde van belangrijkheid alle verschillende contacten die de verwonding(en) hebben veroorzaakt (bijvoorbeeld: contact met elektrische stroom, een warmtebron of gevaarlijke stoffen; verdrinking; bedolven worden; door iets ingesloten worden (gas, vloeistof, vaste materie); verplettering tegen een voorwerp of stoot door een voorwerp; botsing; contact met snijdende of puntige voorwerpen; beknelling of verplettering in, onder of tussen iets; problemen met het bewegingsapparaat; psychische shock; verwonding door dier of mens; enz.) EN de daarbij betrokken voorwerpen (bijvoorbeeld: gereedschap, machine, uitrusting, materialen, voorwerpen, instrumenten, stoffen, enz.). …………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………

15. Eerste zorgen verstrekt op (2) ....../......./.......... om .................. uur door de geneesheer of in het ziekenhuis: Naam : ............................................................................................................................................................................................. Straat / nr. / bus: ........................................................... Postcode: .. .. .. .. Gemeente: ........................................................ 16. Proces-verbaal opgesteld te ................................................... op (2) ......./......./............ door .................................................... 17. Naam en adres van de eventuele aansprakelijke: ............................................................................................................................ en van zijn verzekeraar: ...................................................................................................... Polisnr.: ............................................ 18. Getuigen: Naam Straat / nr. / bus Postcode Gemeente .. .. .. .. ............................................. ........................................................................ ........................................................ .. .. .. .. ............................................. ........................................................................ ........................................................ Aangever (naam en hoedanigheid ): Datum (2): ......./......../............

..............................………...

Handtekening: .............................................

Ongevallensteekkaart: jaar ........ nr. .............


83 In geval van een ernstig ongeval, verwittigt de administratie de inspecteur inzake arbeidsveiligheid van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg op de manier die is voorgeschreven door artikel 26 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. 31 maart 1998). 19. Aard van het ongeval (3) : arbeidsongeval ongeval op de weg naar en van het werk ongeval overkomen buiten de uitoefening van de dienst, maar veroorzaakt door een derde wegens het door het slachtoffer uitgeoefend ambt (art. 2, lid 3, 2°, van de wet van 3 juli 1967) IV. Gegevens over de W E R K G E V E R 20. Adres van de afdeling of dienst waarvan het slachtoffer afhangt : Straat / nr. / bus: ...................................................................... Gemeente: .................................................................. Postcode: .. .. .. .. ............................................................................. 21. Externe dienst belast met het medisch toezicht - Naam: .................................................................................................................. Straat / nr. / bus: ............................................................. Postcode: .. .. .. .. Gemeente: .......................................................... 22. Totaal aantal personeelsleden tewerkgesteld in het departement, de instelling, de gemeente, het OCMW, de inrichting, enz. op het einde van de maand vóór het ongeval : .................. 23. Totaal aantal arbeidsdagen gepresteerd vanaf het begin van het jaar tot het einde van de maand vóór het ongeval : ..................... V. Gegevens over het S L A C H T O F F E R en over het O N G E V A L 25. Duurtijd van de tewerkstelling: voor onbepaalde duur voor bepaalde duur 26. Is de datum van uitdiensttreding gekend? : ja neen Zo ja, datum uitdiensttreding (2): ......./......./............ 27. Aard van de tewerkstelling: voltijds deeltijds 28. Beroepscategorie (3): vast benoemd contractueel stagiair andere (welke?): .................................................. 29. Gewone functie in de administratie: .......................................................................................................... ISCO-code : .. .. .. 30. Hoelang oefende de getroffene dit beroep in de administratie, dienst of inrichting uit? minder dan één week één week tot één maand één maand tot één jaar langer dan één jaar 31. Aan welk soort werkplek stond het slachtoffer op het moment van het ongeval? (5): gebruikelijke werkplek of lokale eenheid occasionele of mobiele werkplek of onderweg voor rekening van de werkgever andere werkplek 32. Datum van kennisgeving aan de werkgever (2): ......./......./............ 33. Door het slachtoffer te presteren uren op de dag van het ongeval: van ......... uur tot ......... uur en van ......... uur tot ......... uur 34. Opmerkingen betreffende de omstandigheden en materiële oorzaken van het ongeval (gegevens die aan de verklaringen van het slachtoffer moeten worden toegevoegd): ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... VI. Gegevens over de P R E V E N T I E 35. Activiteit van de afdeling of dienst waar het slachtoffer gewoonlijk zijn functie uitoefent: ................................................................................................................... 36. Oefende het slachtoffer op het ogenblik van het ongeval een bezigheid uit in het kader van zijn gewone functie? (3) Ja Neen Zo neen, welke bezigheid oefende het uit? : ...................................................................................................................................... Ja Neen Gaat het om een ongeval bedoeld bij art. 2, lid 3, 2°, van de wet van 3 juli 1967 ? (3) 37. Soort werk: …..................................…………………………………...........................…..........................…..… Code (8): .. .. 38. Laatst afwijkende gebeurtenis die tot het ongeval heeft geleid: ............................................................................. Code (6): .. .. 39. Voorwerp betrokken bij deze gebeurtenis: .......………….....................................................................…. Code (6): .. ..  .. .. 40. Contact – wijze van verwonding: ………………............................................................…..................…............. Code (8): .. ..


84 41. Letsel - Soort(7)(6): ............................................. Code (6): .. .. .. Verwond deel (7)(6): ................................... Code .. .. 42. Gevolgen van het ongeval (7)(6): geen tijdelijke arbeidsongeschiktheid en geen prothesen te voorzien geen tijdelijke arbeidsongeschiktheid, wel prothesen te voorzien tijdelijke arbeidsongeschiktheid blijvende arbeidsongeschiktheid te voorzien: de voorziene blijvende ongeschiktheid is: ………% overlijden, datum van overlijden(2): ......./......./............ 43. Stopzetting van de beroepsactiviteit – datum(2): ......./......./............ ............ uur .......... minuten 44. Datum van de effectieve werkhervatting(2): ......./......./............ Indien het werk nog niet is hervat, de waarschijnlijke duur van de tijdelijke arbeidsongeschiktheid: …………. dagen 45. Welke beschermingsmiddelen droeg de getroffene op het ogenblik van het ongeval? geen helm handschoenen veiligheidsbril aangezichtsscherm beschermingsvest signalisatiekledij gehoorbescherming veiligheidsschoeisel ademhalingsmasker met verse luchttoevoer ademhalingsmasker met filter gewoon mondmasker valbeveiliging andere: …………………………………………………………………………………… 46. Getroffen of te treffen maatregelen om gelijkaardige ongevallen te vermijden: ......................................................................................................................................................... Code (6): ......................................................................................................................................................... Code (6): ......................................................................................................................................................... Code (6): Aangever namens de overheid (naam en hoedanigheid): Naam van de preventieadviseur: ......................................................................................... ..............………………………...........……........................ Handtekening: Datum (2): ......./......../............ Handtekening: (1) = (2) = (3) = (4) = (5) = (6) =

Facultatief Dag / maand / jaar Aankruisen wat van toepassing is Verplicht formaat vanaf 2011. Tot in 2010 kan u uw rekeningnummer eveneens meedelen in het formaat met 12 posities.

Niet invullen indien het een ongeval op de arbeidsweg betreft. Deze informatie vindt u in de tabellen van de bijlage IV van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor preventie en bescherming op het werk (B.S. 31 maart 1998). (7) = Deze informatie vindt u op het medisch attest. (8) = Zie lijst opgenomen in het KB van 19 april 1999 tot vaststelling van de elementen over te dragen aan het Fonds voor Arbeidsongevallen


(6):

.. .. .. .. .. ..

85

MODEL B – DOKTERSATTEST

Naam, voornamen, hoedanigheid, Adres

Naam, voornamen, adres van de geTroffene

De ondergetekende.…………………………………………………… ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………… heeft.…….………………………………………………………… ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………… onderzocht na het ongeval dat hem op ……………………………………………... is overkomen. en verklaart:

Vermelden: de soort en de aard der verwondingen, de getroffen lichaamsdelen: armbreuk, hoofd- of vingerkneuzing; inwendig letsel, verstikking enz.

1. dat het ongeval volgend letsel heeft teweeggebracht

De zekere of vermoedelijke gevolgen van het vastgestelde letsel vermelden: dood – volkomen of gedeeltelijk blijvende ongeschiktheid – volkomen of gedeeltelijke tijdelijke ongeschiktheid met opgave van de vermoedelijke duur van die tijdelijke ongeschiktheid

2. dat dit letsel tot gevolg heeft gehad (zal hebben): ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ………………………

Wat de dokter dient vast te stellen is de ongeschiktheid die normaal uit het letsel zelf volgt, dus zonder rekening te houden met welke andere omstandigheden ook.

3. dat de ongeschiktheid begon (zal beginnen op):

Vermelden, al naar gelang het geval, of de gekwetste in zijn huis, in dit van de dokter, in een ziekenhuis en in het welkdan, of op welke andere plaats ook wordt verzorgd.

4. dat de gekwetste verzorgd wordt:

…………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………

……………………………………………………… ………………

………………………………………………………


86 ………………

Indien de dokter die overtuiging heeft, de redenen daarvan nauwkeurig opgeen om de administratie in de mogelijkheid te stellen met volle kennis van zaken een beslissing te nemen.

5.

dat hij (niet) overtuigd is dat de vastgestelde verwonding of ziekte te wijten is aan het aangehaalde ongeval : ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………… Opgemaakt, te ………………………………………… (Handtekening)


87

AANGIFTE VAN BEROEPSZIEKTE – FORMULIER BZ-1 1. Administratieve code, benaming en adres van het bestuur van de dienst of van de instelling ……………………………………………………………………………………… 2. Naam, voornamen, hoedanigheid (slachtoffer, rechtverkrijgende, chef van het slachtoffer, andere belanghebbende) en adres van de aangever. ……………………………………………………………………………………… 3. Naam, voornamen, hoedanigheid en administratief adres van de chef van het slachtoffer. ……………………………………………………………………………………… 4. Identificatie van het slachtoffer a) medisch nummer b) naam en voornaam c) adres d) rijksregisternummer e) geboorteplaats en-datum f) functie: g) graad h) geslacht ………………………………………………………………………………………… 5. Omschrijving van de beroepsomstandigheden die aanleiding gaven tot de beroepsziekte. ………………………………………………………………………………………… 6. Heeft het slachtoffer a) alle arbeid moeten stopzetten wegens ziekte en wanneer? b) van bezigheid moeten veranderen wegens ziekte en wanneer? …………………………………………………………………………………………. 7. Opmerkingen : (zo nodig, een nota bijvoegen). …………………………………………………………………………………………. ( Plaats, datum en handtekening) …………………………………………………………………………………………….


88 N.B. Het door de geneesheer behoorlijk ingevuld formulier BZ2, moet aan deze aangifte gehecht worden. Het zal steeds onder gesloten omslag worden overgemaakt; deze omslag zal duidelijk vermelden : “medisch getuigschrift BZ.2. – Betreffende…………” (Naam van het slachtoffer). FORMULIER BZ 2 – MEDISCH GETUIGSCHRIFT Dienst steeds onder gesloten omslag overgemaakt ; deze omslag zal duidelijk vermelden “Medisch getuigschrift BZ 2 – Betreffende …………..”(naam van het slachtoffer). ……………………………………………………………………………………………….. Opmerking : De geneesheer die het getuigschrift opstelt mag eveneens sommige of alle rubrieken hiervan behandelen op door hem vrij gekozen papier; het getuigschrift is nochtans pas geldig wanneer een antwoord wordt verstrekt op al de vragen gesteld in de verschillende rubrieken van dit formulier. ………………………………………………………………………………………………….. 1. Naam, voornamen, hoedanigheid en adres van de geneesheer. ………………………………………………………………………………………………….. 2. Naam, voornamen en adres van het slachtoffer. ………………………………………………………………………………………………….. 3. Aard van de beroepsziekte

……………………………………………………………………….…………………………. 4. Zo volledig mogelijke staving van de diagnose met opgave van de klinische gegevens waarop wordt gesteund. …………………………………………………………………………………………………. 5. Datum van aanvang van de arbeidsongeschiktheid. ……………………………………………………………………………………………..….. 6. Oorzakelijke factor van de beroepsziekte ………………………………………………………………………………………………… 7. Plaats waar de betrokkene verzorgd wordt. Behandeling (ambulant, verzorgingsinstelling). ……………………………………………………………………………………………. 8. Eventuele opmerkingen.

………………………………………………………………………………………..……… IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

89 Opgesteld te ……………………………………. de …………………………………….… (Handtekening),


90


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 16

Voorbeelden van mogelijke werkroosters


91

1. Meest toepasselijke werkroosters Voorbeeld werkrooster 1: 100% Dagen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag






Uren Tot Tot 16u06 Tot 16u06 Tot 16u06 Tot 16u06 Tot Tot Totaal:

Totaal uren 4u 6u36 6u36 6u36 6u36

38u

Voorbeeld werkrooster 2: 80% Dagen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag



Uren En van En van 13u30 En van 13u30 En van 13u30 En van 13u30 En van En van

30u24


Uren Van Van Van Van 8u30 Van 8u30 Van Van

Uren Tot Tot Tot Tot 12u30 Tot 12u30 Tot Tot

Uren En van En van 13u30 En van 13u30 En van 13u30 En van 13u30 En van En van

Uren Tot Tot 17u18 Tot 17u18 Tot 17u06 Tot 17u06 Tot Tot Totaal:

Totaal uren 3u48 3u48 7u36 7u36

22u48


92


Uren Van Van Van 8u30 Van 8u30 Van Van Van

Uren Tot Tot Tot 12u30 Tot 12u30 Tot Tot Tot

Uren En van En van 13u30 En van 13u30 En van 13u30 En van En van En van

Uren Tot Tot 17u18 Tot 17u06 Tot 17u06 Tot Tot Tot Totaal:

Totaal uren 3u48 7u36 7u36

19u

De individuele prestaties van de werknemers worden gemeten aan de hand van de individuele tijdsregistraties. (flexibele arbeidstijd)


93


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 17

Het wagenreglement


94

1 Inleiding 1.1 Definitie dienstvoertuig en dienstreis Een dienstvoertuig is een werkinstrument dat ter beschikking wordt gesteld om de werknemer toe te laten dienstreizen uit te voeren. Onder een dienstreis kan worden begrepen: •

de uitvoering van taken zoals voorzien in de functieomschrijving.

•

een verplaatsing van de woonplaats of de standplaats naar zeer verscheiden bestemmingen in opdracht van of op uitnodiging van de bevoegde hiërarchische meerdere van het personeelslid.

•

een verplaatsing van de woonplaats of de standplaats naar een werkplaats die niet de standplaats is.

•

woon-werkverkeer met een dienstwagen om redenen van kortere afstand of tijd tussen de bestemming van de dienstopdracht en de woonplaats of in het kader van een gereglementeerde en geregistreerde interventietaak, na schriftelijke toelating van de hiërarchisch meerdere.

Een dienstwagen kan enkel worden gebruikt voor woon-werkverkeer en ander privé-verkeer indien dit in dit wagenreglement uitdrukkelijk is voorzien. De werkgever en de gebruiker van het voertuig dragen hiervoor de fiscale gevolgen. De verplaatsing van de woonplaats naar de ene of andere vaste plaats van tewerkstelling wordt als woon-werkverplaatsing beschouwd en is daarom privéverkeer (zie omzendbrief PEBE/DVR/2003/3 van 4 april 2003).

1.2 Doel van het wagenreglement Dit document is opgesteld voor de werkgever. Het heeft tot doel een antwoord te bieden op de meest gestelde vragen qua toewijzing, beheer en gebruik van de ter beschikking gestelde voertuigen en de rechten en verplichtingen die hieruit voortvloeien voor de werknemers, uiteen te zetten. Uiteraard geeft de terbeschikkingstelling van een voertuig in geen enkel geval een eigendomsrecht of een zakelijk recht op het voertuig aan de werknemer. De werknemer verbindt zich ertoe om het voertuig op eenvoudige aanvraag binnen te leveren bij de werkgever, in perfecte werking en voorzien van alle toebehoren en documenten zoals geleverd door de werkgever.

1.3 Huurvoertuigen en aangekochte voertuigen Al naargelang van financiële en functionele argumenten kunnen dienstvoertuigen zowel worden aangekocht als geleased. De manier waarop een voertuig is verzekerd, kan hierdoor verschillen. In ieder voertuig is een wagenfiche voorzien, waarin de verzekeringssituatie voor dat specifieke voertuig wordt verduidelijkt.


95

1.4 Geldigheid en modaliteiten van wijziging Dit wagenreglement geldt voor elke gebruiker van een dienstvoertuig dat ter beschikking gesteld wordt door de werkgever. De werknemer wordt geacht dit wagenreglement te kennen. De werkgever behoudt zich het exclusieve recht voor om wijzigingen aan te brengen aan het wagenreglement en verbindt er zich toe deze wijzigingen te communiceren.

1.5 Administratie en beheer De werkgever neemt het dagelijkse beheer van de voertuigen en van de bijbehorende contracten op zich. De wagenbeheerder is verantwoordelijk voor het beleid betreffende het operationele gebruik van de dienstvoertuigen en de juiste toepassing hiervan. De wagenbeheerder kan worden gecontacteerd om alle vragen aangaande een dienstvoertuig te beantwoorden. Zijn/haar coördinaten zijn vermeld op de wagenfiche die zich in het voertuig bevindt. Op de wagenfiche is tevens een contactpersoon voor het administratieve beheer opgegeven, die verantwoordelijk is voor het administratieve beheer van het voertuig.

2 Het voertuig 2.1 Criteria van toewijzing Het afdelingshoofd bepaalt voor elke werknemer individueel of hij recht heeft op een dienstvoertuig. De toekenning van een eigen voertuig vloeit niet automatisch voort uit een functie. De keuze van het dienstvoertuig gebeurt op basis van het professioneel gebruik en op basis van de resultaten van de uitgevoerde risico-analyses. Naargelang de aard van het gebruik kan de toewijzing bestaan uit een permanente of een tijdelijke terbeschikkingstelling van een poolwagen. Deze toewijzing van een voertuig kan te allen tijde gewijzigd of ingetrokken worden.

2.2 Bestelling van het voertuig De werkgever zorgt voor de bestelling van het voertuig. Alle contacten tussen de verhuurfirma, verdeler of fabrikant gebeuren door de wagenbeheerder of het personeelslid verantwoordelijk voor de aankoop. De werknemer neemt geen rechtstreeks contact op met de verhuurfirma, verdeler of fabrikant.

2.3 Vervanging van het voertuig De vervanging van een voertuig gebeurt volgens de criteria zoals door de wagenbeheerder toegepast, met het oog op een optimaal beheer van het wagenpark. De wagenbeheerder informeert de werknemer over de vervanging van het voertuig.


96

2.4 Wijzigingen aan het voertuig Indien de werkgever beslist dat tijdens het gebruik van het voertuig aanpassingen aan de uitrusting van het voertuig nodig zijn, vallen deze kosten ten laste van de werkgever. Wijzigingen aan het voertuig op vraag van de werknemer dienen door de wagenbeheerder te worden goedgekeurd.

3 Gebruik van het voertuig 3.1 Ontvangst van een nieuw voertuig Bij de levering/ontvangst van een nieuw voertuig dient de wagenbeheerder: •

na te gaan of de wagen overeenstemt met het bestelde voertuig.

•

na te kijken of de wagen beschikt over een gevarendriehoek, een verbanddoos, een brandblusser, een reservewiel, een reflecterend veiligheidsvestje en een parkeerschijf.

•

na te gaan of de volgende documenten aanwezig zijn in het voertuig: een verzekeringsattest (een groene verzekeringskaart óf een door de werkgever opgemaakt attest van verzekering), een inschrijvingsbewijs, een gelijkvormigheidsattest, een Europees aanrijdingsformulier, de gebruikshandleiding en het onderhoudsboekje.

•

de reservesleutel wordt bewaard bij de wagenbeheerder.

3.2 Opvolging van het gebruik Het gebruik van het dienstvoertuig wordt opgevolgd door middel van het invoeren van de kilometerstand bij elke tankbeurt. Bij poolwagens wordt steeds een uitgebreide ritregistratie met behulp van een reiswijzer bijgehouden. Door de wagenbeheerder kan worden beslist om ook voor de permanent ter beschikking gestelde wagens een uitgebreide ritregistratie met behulp van een reiswijzer van toepassing te stellen.

3.3 Gebruik als goede huisvader De werknemer dient zijn voertuig te gebruiken als een goede huisvader. De werknemer zal zijn voertuig niet ombouwen, noch opties/toebehoren toevoegen, en zal geen enkele markering aanbrengen noch verwijderen zonder de voorafgaande toestemming van de wagenbeheerder. Hij is verantwoordelijk voor het goed gebruik van zijn voertuig binnen alle aspecten van het rijgedrag, en voor het goed behoud van de algemene staat. De nodige maatregelen worden genomen gericht op de beperking van de risico's tot diefstal: •

de werknemer zal geen waardevolle voorwerpen in het voertuig achterlaten. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

97 •

de werknemer zal de voorkant (of de kaart) van de geluidsinstallatie wegnemen bij het verlaten van het voertuig indien mogelijk.

•

de werknemer zal de wagen bij het verlaten afsluiten en zal er zich van vergewissen dat alle ruiten gesloten zijn.

•

de werknemer zal het voertuig steeds op een veilige plaats parkeren.

•

de werknemer zal de brandstofkaart en de code van deze kaart niet samen bewaren.

Bij het gebruik van het voertuig vertoont de werknemer vanuit zijn voorbeeldfunctie een correct, verkeersveilig, milieubewust en hoffelijk rijgedrag. De werknemer verbindt zich ertoe om het voertuig niet uit te lenen, behalve voor de gevallen in dit reglement opgesomd, om het voertuig niet onder te verhuren, noch om het voertuig in onderpand of garantie te geven, op welke manier dan ook. Het is verboden om rijlessen te geven met het dienstvoertuig. Het is de werknemer verboden om personen of goederen te vervoeren tegen betaling of om het voertuig aan te wenden op een manier die niet overeenstemt met zijn bestemming. De werknemer mag enkel personen of goederen vervoeren in het kader van een dienstopdracht of behoudens uitdrukkelijke toelating van het afdelingshoofd. De werknemer verbindt zich ertoe om, indien het Belgisch grondgebied wordt verlaten met het voertuig, na te gaan of de verzekering deze verplaatsing dekt. De werknemer verbindt zich ertoe om, het voeltuig tijdig aan te bieden voor de jaarlijkse controle bij de autokeuring.

3.4 Onderhoud & herstellingen De werknemer dient in samenspraak met de wagenbeheerder de onderhoudsvoorschriften opgesteld door de autoconstructeur, zoals vervat in de gebruikshandleiding, strikt na te leven. Alle noodzakelijke richtlijnen bevinden zich in de boorddocumenten en worden uitgelegd aan de bestuurder bij de ontvangst van het voertuig. In geval van bijkomende vragen of problemen, kan de werknemer een beroep doen op zijn wagenbeheerder. Wanneer er zich een probleem voordoet met het voertuig, zal de werknemer de onderhoud- en herstellingsinstructies lezen of nalezen al vorens een beroep te doen op de tussenkomst van een officiële concessiehouder van het merk van het voertuig. Elke werkopdracht dient vooraf goedgekeurd te worden door de wagenbeheerder. De werknemer zal het onderhoudsboekje van de wagen bij elk onderhoud voorleggen en zal erover waken dat de stempel van de concessiehouder geplaatst wordt bij elke onderhoudsbeurt. De werknemer zal de staat van de banden (bandenspanning, sleet), het peil van de olie en van de koelvloeistof geregeld nakijken. Het personeelslid dat over een dienstwagen beschikt verzorgt zelf het reinigen van het voertuig aan de binnen- en buitenzijde met de middelen die worden voorzien door de werkgever. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

98

3.5 Banden De vervanging van de banden gebeurt zoals voorzien in het onderhoudscontract, bij een bandencentrale, of bij een andere dienstverlener en dit in samenspraak met de wagenbeheerder. Het van toepassing zijnde geval evenals de coördinaten van de dienstverlener zijn aangebracht op de wagenfiche.

3.6 Pechverhelping Op de wagenfiche is beschreven welke stappen dienen te worden ondernomen in geval van pech. De kosten van iedere pechverhelping, voor zover de instructies op de wagenfiche worden nagekomen, vallen ten laste van de werkgever. Indien van toepassing werd de procedure voor het bekomen van een vervangvoertuig vermeld op de wagenfiche.

3.7 Brandstof Aan ieder voertuig is een brandstofkaart en een geheime code gekoppeld. Hiermee kan brandstof worden betaald voor het voertuig dat wordt gebruikt en uitsluitend voor dit voertuig. De geheime code mag zich in geen enkel geval bevinden bij de kaart of doorgegeven worden aan personen vreemd aan het agentschap. De werknemer zal in ieder geval de gebruiksvoorschriften die hem gegeven werden door de verdeler van de kaart, naleven. De werknemer alleen is verantwoordelijk voor het gebruik van de kaart. In geval van verlies, defect of diefstal dient dit onmiddellijk gemeld op telefoonnummer vermeld op de wagenfiche. Voor zover dit voorzien is, is de bestuurder verplicht bij elke tankbeurt het juiste kilometeraantal van het voertuig in te geven. Indien het gebruik van de kaart uitzonderlijk onmogelijk is (omwille van verlies, defect, diefstal) kan de werknemer een andere betaalwijze gebruiken. In dit geval overhandigt hij een schuldvordering met het originele ticket in bijlage aan de werkgever. Zonder dit ticket valt de tankbeurt ten laste van de bestuurder.

3.8 Verzekering leder dienstvoertuig is minimaal verzekerd op het vlak van burgerlijke aansprakelijkheid voor België. De verdere verzekeringssituatie kan verschillen per voertuig. Een overzicht van de afgesloten verzekeringen is opgenomen in de wagenfiche die zich in het voertuig bevindt. 3.8.1 Wat te doen bij een ongeval? Bij elk schadegeval wordt het Europese aanrijdingformulier ingevuld. De wagenbeheerder wordt onmiddellijk na het oplopen van de schade verwittigd. Het invullen van een Europees aanrijdingformulier is eveneens nodig indien: •

er geen tegenpartij of deze niet gekend is.

•

een proces-verbaal werd opgesteld door de Federale Politie. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

99 •

alleen het voertuig van de tegenpartij beschadigd is.

•

het niet om een ongeval gaat, maar om diefstal of vandalisme.

•

de politieagent heeft gezegd dat de ongevalaangifte overbodig is, omdat anders de verzekeraar pas kennis kan nemen van het dossier op het moment dat het Parket haar onderzoek heeft beëindigd, wat soms jaren in beslag kan nemen.

Bij het invullen van het Europees aanrijdingformulier dient met volgende punten rekening te worden gehouden: •

zich nooit uitspreken over schuld of verantwoordelijkheid.

•

de aangifte steeds onmiddellijk ter plaatse invullen en voor akkoord ondertekenen door beide partijen. Zo wordt geen risico gelopen op een wijziging van de versie.

•

de omschreven situaties aankruisen indien deze zich rechtvaardigen.

•

ondertekening van het formulier. De handtekening van de werknemer heeft betrekking op het gedeelte met betrekking tot zijn voertuig en de schets van het ongeval die gezamenlijk gemaakt wordt.

•

het niet invullen van de rubriek « opmerkingen » houdt automatisch het akkoord gaan met de versie van de tegenpartij in.

•

indien er een proces-verbaal door de politie werd opgemaakt, vraagt de werknemer een afschrift van dit proces-verbaal.

In geval van een ongeval dient de aangifte binnen 48 uur verstuurd te worden (per fax of per post) naar de wagenbeheerder. 3.8.2 Wat te doen bij diefstal of poging tot diefstal? Voor elke (mislukte) poging tot diefstal of diefstal van het voertuig, van de sleutels, van toebehoren of boorddocumenten, dient men •

zo snel mogelijk klacht in te dienen bij de politie.

•

vervolgens een kopie van het proces-verbaal van uw verhoor, overhandigd ter plaatse bij uw klachtneerlegging, samen met de ongevalaangifte te verzenden naar de wagenbeheerder.

•

in geval van diefstal van het voertuig, alle sleutels te overhandigen aan de wagenbeheerder, samen met de eventuele afneembare voorzijde of de veiligheidskaart van de radio.

Bij de diefstal of het verlies van een of meerdere sleutels van het voertuig: tref onmiddellijk alle maatregelen om de diefstal van het voertuig te vermijden: •

verwittig dadelijk de wagenbeheerder. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

100 •

maak na verwittiging van de wagenbeheerder dadelijk een afspraak bij de concessiehouder van het merk van het voertuig. Deze zal contact opnemen met de werkgever voor de vervanging van de cilinders of de hercodering van de sleutels.

3.9 Boetes en diverse kosten De werknemer is verplicht om alle kosten verbonden aan boetes of alle andere overtredingen en straffen opgelopen tijdens het beschikken over of het gebruik van het voertuig ten laste te nemen, zelfs indien de werknemer de werkgever ondertussen, om welke reden dan ook, verlaten heeft. Alle gevolgen van een inbeslagneming van de wagen door de politie, door het gerecht of door elke andere bevoegde publieke instantie, ten gevolge van een overtreding op de wegcode of andere strafbare feiten, zijn ten laste van de werknemer, indien deze schuldig wordt verklaard aan de aan hem verweten feiten. Het ten laste leggen van andere diverse kosten veroorzaakt door een zware of herhaalde fout van de werknemer (o.a. bij herstellingskosten ten gevolge van een aanrijding) wordt bepaald via een beslissing van de directieraad van het Agentschap.

3.10 Privé-gebruik 3.10.1 Toelating en gevolgen van privé-gebruik Privé-gebruik beperkt zich tot het gebruik van woonwerkverkeer, de lijst met personeelsleden die hiervoor in aanmerking komen, wordt door de Directieraad goedgekeurd. Enkel personeelsleden op deze lijst mogen het voertuig voor andere dan dienstredenen gebruiken en dit enkel voor woonwerkverkeer. Privé-gebruik waarbij de wagen voor meer dan woonwerkverkeer wordt gebruikt is niet toegestaan, uitzonderingen hierop kunnen enkel door de Directieraad worden toegestaan. Het gebruik van brandstof en de verzekering van het voertuig wordt door de werkgever bekostigd voor alle opgesomde namen. De werkgever betaalt voor ieder voertuig waarvoor woonwerkverkeer of ander privé-gebruik wordt toegestaan de C02-taks. De kosten voor de eventuele huur van een garage en voor privé-parkings zijn ten laste van de werknemer. De personeelsleden die de toelating hebben om privé-verplaatsingen uit te voeren met hun dienstvoertuig mogen derden vervoeren. 3.10.2 Fiscaliteit bij gebruik van voertuigen voor woon-werkverkeer en privé-gebruik Voor ieder personeelslid dat de toelating krijgt voor het gebruik voor woon-werkverkeer of ander privé-gebruik zal de fiscale aangifte van dit voordeel worden gedaan. De speciale fiscale regeling voor dienstvoertuigen in openbare diensten komt samengevat neer op het volgende: •

forfait volgens afstam: personen die een dienstvoertuig ter beschikking hebben voor woonwerkverkeer, worden forfaitair belast op een 'voordeel van alle aard'. Naargelang de afstand wordt de belasting berekend op 5.000 km per jaar indien de afstand tussen woonplaats en vaste werkplaats 25 km of minder bedraagt en op 7.500 km per jaar indien de afstand meer dan 25 km bedraagt. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

101 •

pro rata: indien het voordeel geen volledig jaar genoten werd, wordt de pro rata temporis regel toegepast.

Functioneel of toevallig gebruik van een dienstwagen valt niet onder de regeling; wordt ermee gelijkgesteld: het occasioneel gebruik in geval van zeer vroege of zeer late dienstopdrachten, terwijl op de andere dagen gebruik gemaakt wordt van een abonnement op het openbaar vervoer of een eigen privé-voertuig. Opgelet: het gebruik van een dienstwagen om grote pakken dossiers mee naar huis te nemen wordt echter niet als functioneel gebruik en dus wel als een voordeel van alle aard beschouwd. Er is op het gebied van woon-werkverkeer geen belastbaarheid voor de personeelsleden die tijdens een gereglementeerde en geregistreerde permanentieperiode een interventievoertuig verplicht bij zich moeten hebben om bijvoorbeeld dringende oproepen en depannages onmiddellijk te kunnen uitvoeren. 3.10.3 Privé-verplaatsingen in het buitenland In geval van privé-verplaatsingen in het buitenland wordt de werknemer ertoe gehouden om zijn brandstofkosten, tolgeld en eventuele bijkomende verzekering ten laste te nemen. De werkgever komt in geen enkel geval tussenbeide voor dit soort onkosten.

3.11 Schorsing of verbreking van het recht op het bedrijfsvoertuig Het recht op het gebruik van het dienst voertuig kan geschorst of verbroken worden door de werkgever in de onderstaande gevallen. Schorsing •

in geval van arbeidsongeschiktheid van meer dan zes maanden zonder onderbreking.

•

in geval van schorsing van het rijbewijs voor een periode van drie weken of meer.

Verbreking •

bij het verlaten van het personeelslid van de werkgever.

•

in geval van zware en/of herhaalde nalatigheden begaan tegenover de verplichtingen opgelegd door het wagenreglement.

•

bij ongeoorloofd privé-gebruik.

•

in geval van een gemotiveerde beslissing van de werkgever.

Indien de werknemer zijn recht op het gebruik van een dienstvoertuig verliest, zal deze het voertuig onmiddellijk inleveren. Bij het beëindigen van de tewerkstelling dient de wagen teruggegeven te worden op de laatste werkdag. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

102 Indien de werknemer zijn recht op het gebruik van een dienstvoertuig verliest, zal deze het voertuig onmiddellijk inleveren. Bij het beëindigen van de tewerkstelling dient de wagen teruggegeven te worden op de laatste werkdag.

3.12 Inlevering van het voertuig Bij een geplande afwezigheid van minstens 5 werkdagen, dient het dienstvoertuig ingeleverd te worden op de dienst. Bij ziekte, langer dan S werkdagen, wordt de wagen na afspraak afgehaald door de beherende dienst op de afgesproken locatie. Bij de inlevering van het voertuig dient de werknemer er absoluut op te letten dat: •

het voertuig proper, zowel binnen- als buitenkant, ingeleverd wordt.

•

het voertuig in goede staat (mechanisch, koetswerk, interieur) binnengebracht wordt.

•

de persoonlijke voorwerpen verwijderd worden.

•

de officiële documenten in de wagen blijven (evenals sleutels, reservesleutels, alarm).

•

de brandstofkaart afgegeven wordt.

Alle zichtbare schadepunten worden vermeld in een expertiseverslag dat ondertekend wordt door de door de werkgever gemandateerde persoon en de werknemer.


103 Wagenfiche [MERK EN MODEL] [NUMMERPLAAT] Contractpersonen Wagenbeheerder

Administratief beheer

[NAAM], [VOORNAAM] [ENTITEIT] [STRAAT EN NUMMER] [POSTNUMMER EN GEMEENTE] [TELEFOONNUMMER] – [E-MAIL] [NAAM], [VOORNAAM] [ENTITEIT] [STRAAT EN NUMMER] [POSTNUMMER EN GEMEENTE] [TELEFOONNUMMER] – [E-MAIL] Onderhoudscontract

Voor dit voertuig werd [GEEN/EEN] onderhoudscontract afgesloten.Voor ieder onderhoud biedt de bestuurder zich aan bij [BESCHRIJVING WAAR HET ONDERHOUD DIENT TE GEBEUREN. INDIEN EEN APART CONTRACT VOOR GLASSCHADE EN/OF BANDEN WERD AFGESLOTEN, WORDT OOK DIT BESCHREVEN] Verzekering Verzekeraar

Dekking van de verzekering

Uitsluitingen

Juridische bijstand

[BENAMING VERZEKERAAR] [STRAAT EN NUMMER] [POSTNUMMER EN GEMEENTE] [TELEFOONNUMMER] – [E-MAIL] Burgerlijke aansprakelijkheid [KORTE OPSOMMING VAN DE BELANGRIJKSTE ANDERE DEKKINGEN, ZOALS INZITTENDEN, BRAND,DIEFSTAL, WILD, NATUURKRACHTEN, GLASBREUK,AANHANGWAGENS] [OPSOMMING VAN DE BELANGRIJKSTE UITSLUITINGEN, ZOALS SCHADE DOOR DRONKEN-SCHAP, OVERBELASTING VAN HET VOERTUIG,SCHADE AAN VERVOERDE VOORWERPEN, DEEL-NAME AAN AUTOWEDSTRIJDEN] [KORTE BESCHRIJVING VAN DE EVENTUELE JURIDISCHE BIJSTAND] Pechverhelping

Contact binnenland Contact buitenland

[BENAMING PECHVERHELPER] [TELEFOONNUMMER] [BENAMING PECHVERHELPER] [TELEFOONNUMMER] Verlies of diefstal tankkaart

Neem bij verlies of diefstal van de tankkaart contact op met het card-stop nummer 070/344 344. IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

104


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 18

HULPVERLENERS IVA WEGEN EN VERKEER


105 IVA Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica Stijn De Sutter

02/553 78 47

Graaf De Ferraris

Lokaal 5P28

5e verdieping

Afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Vanderstraeten Melissa

09/241 74 79

Portalis

Bureau contracten

1e verdieping

Goeminne Eva

09/241 75 17

Portalis

Technische selectie

2e verdieping

Neirinck Johny

09/241 75 18

Portalis

bureau patrimonium

2e verdieping

Dirk Thomas

09/210 12 39

D411/D421 - District Gent/ Autosnelwegen

Bureau of gsm

Danny Bonnarens

09/210 12 08

D411/D421 - District Gent/ Autosnelwegen

Bureau, gsm of terrein

Cambie Marc

0478/55 27 51 D412 - District Oudenaarde

Bureau

Carine Van Vynckt

09/218 77 44 D413 - District Eeklo

Bureau

Luc Van Acker

09/218 77 49

D413 - District Eeklo

Bureau

Erwin Standaert

09/218 77 45 D413 - District Eeklo

Bureau

Annick Baert

03/780 20 30

D414 - District St-Niklaas

Bureau

Godelieve De Wit

053/85 84 41

D415 - District Aalst

Bureau

Lieve De Saedeleer

053/85 84 49


Bureau, terrein of gsm

Lutgarde Pieters

053/85 84 43


Bureau


106 Patrick Schepens

09/365 78 29

D430 - Regie Wetteren + Cel Bruginspecties


Kristof Van Crombrugge

09/365 78 12



Pieter Van Besouw

09/365 78 15



Norbert Saeys

09/365 76 54

D340 Regie Wetteren + Cel Bruginspecties


Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant Marleen Standaert

016/66 57 71


4de verdieping

Kurt Piot

016/66 58 14


5de verdieping

Peejay De Guzman

016/66 58 10


5de verdieping

Hilde Huysman

016/66 58 13


5de verdieping

Gerryt Van Geys

016/66 57 84


6de verdieping

Lucie Wachtelaer

016/66 57 65


6de verdieping

Geert Lamberts

02/363 88 19 of 0478/56 01 74

District Halle

Stefaan De Leye

02/363 88 17 of 0478/56 02 25

District Halle

Gwendy Aerts

02/255 90 48 of 0478/66 65 94

District Vilvoorde

Peter Spiliers

02/255 90 41 of 0499/85 89 79

District Vilvoorde

Stephan Van De Maele

0478/56 02 38

District Leuven

op het terrein


107 Kris Verschoren

016/61 86 40 of 0473/97 70 41

District Aarschot

Bert Mintiens

016/61 86 68 of 0478/56 01 91

District Aarschot

Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen Frank Vanden Broucke

050/44 11 16

Hoofdzetel Brugge

Conny Braems

050/30 11 44

Roode Poort

Luc Moeyaert

050/40 49 09 District Brugge

Kurt Becarren

056/23 71 11 District Kortrijk

Marleen Carlier

057/22 08 80 District Ieper

Willy Vanbeveren

051/55 00 40 District Diksmuide

Hilde Nieuwlaet

059/55 64 90 District Oostende

Liesbet Devlamynck

051/46 68 76 District Pittem

Kris Degrande

0499/949356 District Jabbeke

Walter Verbrugghe

050/40 46 41

Centrale Werkplaats

Afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen Polfliet Cindy

03/224 68 63

Anna Bijnsgebouw

Lokaal 8.04/8

Everdepoel Karin

03/224 68 47

Anna Bijnsgebouw

Lokaal 8.08/6

Van den Broeck Hilde

03/224 68 20 Anna Bijnsgebouw

Lokaal 7.16/18


108 0478/56 00 92 Picqueur Isabelle

03/224 68 85

Anna Bijnsgebouw

7de verdieping

Van Boven Kris

03/224 68 10

Anna Bijnsgebouw

7de verdieping

Baert Stijn

03/241 51 14 District Antwerpen

Camps Esther


Nobels Stefan


Roegiers An


Van Hamme Christa

03/241 51 47

Kevin De Bock

03/241 51 18 District Antwerpen 0473/97 60 13

Yvan De Schrijver

03/241 51 46 District Antwerpen 0478/55 11 51

Calewaert Jozef

03/219 38 30

Dirk Iemants

03/330 12 78 District Brecht 0478/56 00 97

Boden Patrick

03/330 12 77 District Brecht 0478/56 01 45

Cabanek Ludwik

014/57 97 45 District Geel 0478/56 01 21

T’Syen Stijn

014/57 97 50 District Geel 0499/69 82 37

District Antwerpen

District Antwerpen BOK


109 Willems Lucien

03/860 01 33 District Puurs

Weyers Sven

014/47 30 32 District Vosselaar 0478/56 01 43

Borgmans Dirk

014/47 30 13 District Vosselaar

Meynendonckx Jan


Nijs Raf


Vanhove Sharon


Afdeling Wegen en Verkeer Limburg Merken Myriam

011/74 23 84 Directie VAC

Van Esser Anne


Hocevar Lina


Moers Kim

0499/949035

District Sint-Truiden

Vandenborne Bart

011/789474

District Sint-Truiden

Vernelen Yoeri

011/24 78 43 District Hasselt

Vangeel Eddy


Vanheusden Petra


Mertens Jaak

011/81 07 72 District Neerpelt

Kris Huygen

012/39 82 74 District Tongeren IVA Wegen en Verkeer Arbeidsreglement – Versie 2 – 29 juni 2011

110 Moors Jan

089/86 93 30 District Maaseik

Van Lee Theodoor

089/86 93 39 District Maaseik

Henderix Freddy

011/52 08 40 District Genk

Bache Johan

011/85 01 40 Bijzondere Diensten Hasselt

Tans Werner

011/85 01 43

Bijzondere Diensten Hasselt

Afdeling Elektromechanica en Telematica Gent Jeroen Bracquez

09/244 82 93

Directie

Kris Janssens

09/244 82 27 Directie

Maurits Van Overloop

09/244 82 45 Directie

Kathy Courtens

09/244 82 82

Directie

Eric Van de Meulebroecke

09/244 82 35

Directie

Bart Van Vaerenberg

09/244 82 51

Directie

Tamara Van Os

09/244 82 90

Directie

Joke De Rocker

09/244 82 02

Directie

Marie-Chantal Bekaert

09/267 88 88 Permanente Wachtdienst

Eddy De Weirdt

09/242 86 60

Werkhuis Gent

Dirk Schuyesmans

09/242 86 66

Werkhuis Gent

Lokaal 1.4


1e verdieping

111 Stefaan Van Glabeke

09/242 86 60

Werkhuis Gent

Stefan De Rijcke

059/56 45 35

Werkhuis Oostende

Jeroen Meesschaert

059/56 45 35

Werkhuis Oostende

Els Stubbe

059/56 45 34

Werkhuis Oostende

Johnny Duquesne

056/41 50 28

Werkhuis Wevelgem

Roger De Baere

056/43 72 36

Werkhuis Wevelgem

Antwerpen Godelieve Meynendonckx

03/224 66 29 Anna Bijnsgebouw

Clauw Sofie

03/224 93 01

Anna Bijnsgebouw

Gys Sophie

03/443 63 44

Wachtdienst

Abdelkarim Bellafkih

03/224 66 40

Anna Bijnsgebouw

Hubert Van Beveren

03/224 66 74

Anna Bijnsgebouw

Geert De Rycke

03/224 66 00

Anna Bijnsgebouw

Rasker Rudi

03/449 38 95

Wachtdienst

Korstanje Hendrik

03/449 38 95

Wachtdienst

Peeters Wendy

03/449 38 95

Wachtdienst

Vandeneede Herman

015/44 83 52

Werkhuis Mechelen

Van Moer Maria

015/44 83 55

Werkhuis Mechelen


112 Bastiaens Guido

03/250 62 80

Permanentie Waasland Sint-Annatunnel

De Group Ronald

03/250 62 80


Verhulst Désiré

03/250 62 80


Waterschoot Hans

03/250 62 80


02/553 02 95

Graaf De Ferraris

Lokaal 5G25

5e verdieping

Graaf De Ferraris

Lokaal 5G02

5e verdieping

Olympiadenlaan

Lokaal 3004

Stafdienst Rita Reniers

Afdeling Planning en Coördinatie Erwin Lemmens

02/553 78 91

Afdeling Wegenbouwkunde Verdood Guy

02/727 09 77


113


ARBEIDSREGLEMENT

BIJLAGE 19 AANVRAAGTERMIJNEN, VOORTIJDIGE BEEINDIGING EN DE OPZEGGINGSTERMIJNEN VOOR VERLOVEN


114

Soort verlof verlof voor deeltijdse prestaties loopbaanonderbreking algemeen stelsel loopbaanonderbreking (ouderschapsverlof)

loopbaanonderbreking (bijstand) loopbaanonderbreking (palliatief verlof) verlof voor opdracht (kabinet)

Aanvraagtermijn Opzegging 1 maand op initiatief van de lijnmanager of zijn gedelegeerde of ambtenaar 3 maanden op initiatief van personeelslid 3 maanden, tenzij de loopbaanonderbreking onmiddellijk aansluit bij het bevallingsverlof, het vaderschapsof opvangverlof ad hoc bij overlijden patiënt ad hoc

bij overlijden patiënt

ad hoc

door minister op initiatief personeelslid

verlof voor opdracht (algemeen belang)

ad hoc

door functionele minister door ambtenaar

verlof voor opdracht ad hoc (terbeschikkingstelling Koning(in) / Prins(es))

door Koning(in) Prins(es) op initiatief van ambtenaar

verlof voor opdracht (erkende politieke groep)

op initiatief van functionele minister op voorwaarde dat er dienstredenen zijn

ad hoc

Opzeggingstermijn 1 maand tenzij een kortere termijn wordt overeengekomen minstens 1 maand

-

1 maand tenzij in overleg met de lijnmanager of zijn gedelegeerde een kortere termijn wordt overeengekomen 1 maand tenzij in overleg met de lijnmanager of zijn gedelegeerde een kortere termijn wordt overeengekomen 1 maand tenzij in overleg met de lijnmanager of zijn gedelegeerde een kortere termijn wordt overeengekomen


-

115

op initiatief van ambtenaar

onbetaald verlof (20 werkdagen) onbetaald verlof ambtenaar (5 jaar)

1 maand 3 maanden

op initiatief van de ambtenaar

onbetaald verlof contractueel personeelslid (1 jaar)

1 maand, tenzij de aanvullende bepalingen een langere termijn voorzien

op initiatief van het contractuele personeelslid

1 maand tenzij in overleg met de lijnmanager of zijn gedelegeerde een kortere termijn wordt overeengekomen

niet opzegbaar

termijn overeen te komen met de lijnmanager of zijn gedelegeerde termijn overeen te komen met de lijnmanager of zijn gedelegeerde


VLAAMSE OVERHEID BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN INTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER ARBEIDSREGLEMENT

Recommend Documents